ephesoft it @alfrescoday2015
TRANSCRIPT
Ephesoft estrae automagicamente le informazioni che muovono il tuo business
EphesoftEstrarre Significato da Contenuto non Strutturato
Il principale innovatore nella cattura avanzata e tecnologie di data discovery su dati non strutturati On Premise, in Cloud e da
dispositivi mobili
Dati Aziendali• Fondata nel 2010• Basata in Southern California• Laguna Hills, Londra, Roma, India• Investitori includono Fujitsu• CAGR oltre 100%• #418 nel 2015 Inc. 500
La Nostra Storia• Veterani del mondo
Capture• Gestione progetti grandi• Primo progetto di
classificazione mutui• Creato innovazione in
una industria stagnante
Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco
1
INPUT
Qualunque Sorgente, qualunque Formato: Documenti cartacei, documenti elettronici, immagini, via mailbox, email, fax e file transfer.
Allegati E-mail
Mobile
Watch Folders
Web Scanner
Fax Server
API & CMIS
Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco
3
RILASCIO
Crea Valore
2
ANALISI
Identifica in modo intelligente i tipi documento ed i metadati
1
INPUT
Qualunque Sorgente, qualunque Formato: Documenti cartacei, documenti elettronici, immagini, via mailbox, email, fax e file transfer.
Classificazione automatica dei documentiIdentifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti
• Classificazione Ibrida: sia per contenuti (testo) e layout (topografia)
• Learn-by-example per setup rapidi su tanti tipi documenti
• Regole per alta accuratezza su grandi volumi di tipi documenti
• Classificazione gerarchica• Separazione automatica
dei Documenti
FATTURE
ORDINI
Documentiidentità
MODULO
ASSEGNO
LOTTO di DOCUMENTI
Classificazione automatica dei documentiIdentifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti FATTURE
ORDINI
Documentiidentità
MODULO
ASSEGNO
LOTTO di DOCUMENTI
Elimina ordinamento e classificazione
manuale
Come estraiamo i dati in modo smart?
• Leggiamo la fattura cercando parole chiave, come farebbe una persona.• Parole chiave: No. Fattura o Fattura #
• Dopo aver trovato le parole, cerchiamo nell’intorno i possibili valori.
• Valore: I.E. da 4 a 8 numeri
NON Più DATA ENTRY
No templates
A) CLASSIFICA I Documenti FatturaB) Automagicamente ESTRAE Metadati:
• Venditore• Numero ordine• Importo• Data• Estrazione Tabellare
C) ESPORTA in Alfresco per workflow automatico
STEP 1
Alfresco SolutionAutomated processes demand intelligent solutions
Alfresco:Auto email purchaser
Alfresco
Email Connecto
r
Amount Validate amount with PO System
Alfresco Task: Contact Vendor | Review document
No
Integration
CMIS
New Invoice Folder
Alfresco:Auto email purchaser
Alfresco
Email Connecto
r
Amount Validate amount with PO System
Alfresco Task: Contact Vendor | Review document
No
Integration
CMIS
New Invoice Folder
Yes
NoYes>$10,000
Alfresco Task:
CFO Review/Signature
Signed?
Yes
No
Final Check
What does your process look like?
Tag PO Paid → Move PO from New Invoice folder to Paid folder → Apply
Paid → Date Tag → END PROCESS
Support per tutte le attività aziendali
DivisioneB
Risorse Umane
DivisioneA
Gestionale
• Una tecnologia di Cattura per Cloud e On Premise (completamente multi-tenancy).
• Un solo sistema Ephesoft consente ad ogni dipartimento di operare in modo indipendentemente
Mobile Capture
Mobile SDK:Accelera lo sviluppo di applicazioni di cattura mobile con una integrazione aperta sui back end
SnapDoc™
ON-DEVICE CAPTURE& IMAGE ENHANCEMENT• Assegni• Modulistica firmata• Pagamenti e Bollettini
CUSTOMER WEB
SERVERS
Ephesoft REST Services(per invio del lotto)
EPHESOFTENTERPRISE
SERVER
PROCESSO DELLE IMMAGINI RICEVUTE DA MOBILE• Classificazione• Riconoscimento• Estrazione• Importazione dati nel
processo aziendale• Archivio nell’ECM
Produttività sulla punta delle ditaSnapDoc™ | Mobile Toolkit
La Differenza EphesoftLa Differenza Ephesoft
• Architettura Thin Client– on premise o cloud• Tutto incluso – “out of the box“• Elimina i costi a click• Alternativa >>> ad abbonamento• Soluzione a prezzo di ingresso più basso• Piattaforma architetturale superiore• API Aperte E RestFul API‘s - no plug ins• Basato su standard aperti• Più funzioni dei sistemi capture legacy• Best of Breed – funziona con ciò che hai
Clienti Target
Financial Healthcare
Government
Banche & FinanziarieCompagnie Assicuratrici
• Prestiti• Sottoscrizioni• Sinistri• Fatture Passive• Fatture Attive• Nuovi Clienti
Ospedali & ClinicheFarmaceutiche• Richieste e rimborsi• Accetazione• Cartelle Cliniche• Esami• Controllo Qualità• Nuovi Processi
PAC & PALScuole• Permessi• Contratti• Delibere• Dati Catastali• Cartelle Studenti
www.ephesoft.com
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#AlfrescoDayRoma
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