epds naudotojo vadovasepds epds naudotojo vadovas 4/47 sąvoka / sutrumpinimas sinonimai aprašymas...

EPDS EPDS Naudotojo vadovas

1/47

EPDS naudotojo vadovas


2/47

TURINYS

1 ĮVADAS 3

1.1 Dokumento paskirtis 3

1.2 Kaip naudotis šia instrukcija? 3

1.3 Sąvokų ir sutrumpinimų žodynas 3

1.4 Sutartiniai ženklai ir žymėjimai 4

2 EPDS APIBRĖŽIMAS 4

2.1 EPDS paskirtis 5

2.2 EPDS moduliai 5

2.3 Naudotojų vaidmenys 5

3 DARBAS SU EPDS 6

3.1 Darbo su sistema pradžia 6 3.1.1 Prisijungti prie sistemos per E-valdžios portalą 6 3.1.2 Prisijungti prie sistemos su naudotojo vardu ir slaptažodžiu 10 3.1.3 Pateikti prašymą užregistruoti naują naudotoją 12 3.1.4 Atsijungti iš sistemos 14 3.1.5 Naudotojo nustatymai 15 3.1.6 Pasirinkti atstovaujamą asmenį 20

3.2 Įgaliojimų tvarkymas 22 3.2.1 Peržiūrėti darbdavio įgaliojimus 22 3.2.2 Sukurti naują įgaliojimą 24 3.2.3 Parengti įgaliojimą spausdinimui 26 3.2.4 Nutraukti įgaliojimą 27

3.3 Dokumentų pildymas 29 3.3.1 Peržiūrėti dokumentus 29 3.3.2 Pateikti darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną 32 3.3.3 Kurti naują dokumentą kito dokumento pagrindu 36 3.3.4 Parengti dokumentą spausdinimui 37 3.3.5 Keisti dokumento duomenis 38 3.3.6 Šalinti dokumentą 39 3.3.7 Anuliuoti dokumentą 40

3.4 Informaciniai pranešimai 42 3.4.1 Peržiūrėti gautus/išsiųstus informacinius pranešimus 42 3.4.2 Atsakyti į gautą informacinį pranešimą 43 3.4.3 Siųsti informacinį pranešimą VDI 44 3.4.4 Siųsti informacinį pranešimą susietą su dokumentu 45 3.4.5 Šalinti informacinį pranešimą 46


3/47

1 ĮVADAS

1.1 DOKUMENTO PASKIRTIS

Ši dokumentas skirtas sistemos EPDS naudotojams. Naudojimo instrukcijos tikslas yra:

Supažindinti naudotojus su aplikacijos EPDS struktūra ir funkcijomis;

Padėti naudotojams sėkmingai naudotis sistema EPDS.

Daroma prielaida, kad:

Naudotojai susipažinę su personalinio kompiuterio operacijomis (klaviatūros, pelės naudojimas);

Naudotojai susipažinę su “Microsoft Windows” operacine sistema, kurios aplinkoje bus dirbama su EPDS sistema;

1.2 KAIP NAUDOTIS ŠIA INSTRUKCIJA?

Jeigu esate naujas naudotojas, mes rekomenduojame Jums:

Prieš pradėdami skaityti užduotis, visų pirma perskaitykite skyriaus įžangą.

Atlikdami pasirinktą užduotį pažingsniui vykdykite instrukcijas, nurodytas užduoties „Kaip atlikti užduotį“ skirsnyje.

Jeigu esate patyręs naudotojas, Jūs galite:

Iš karto skaityti atitinkamos užduoties “Kaip atlikti užduotį” skirsnį, jei žinote kodėl ir kada reikia atlikti užduotį.

Kai jau būsite susipažinę su sistema pagal poreikį peržvelgti instrukciją ar atskirus jos skyrius.

„Kaip atlikti užduotį“ skirsnyje užduotis yra išskirstyta į dviejų tipų žingsnius:

Sistemos žingsniai – nurodo kaip sistema reaguoja į naudotojo atliktus veiksmus. Šie žingsniai yra parašyti kursyvu. Pvz.: Sistema pateikia EPDS pirminį langą;

Naudotojo žingsniai – naudotojui skirtos instrukcijos.

1.3 SĄVOKŲ IR SUTRUMPINIMŲ ŽODYNAS

Lentelėje pateikiamas naudojamų sąvokų ir trumpinių žodynas.

Lentelės stulpeliai:

„Sąvoka“ – abėcėlės tvarka pateikiamos naudojamos veiklos ir techninės sąvokos;

„Sinonimai – išvardinami sąvokos sinonimai;

„Aprašymas“ – pateikiami sąvokos paaiškinimai. Jei sąvoka turi kelis skirtingus išaiškinimus, tuomet vienas nuo kito ji skiriami eilės numeriu bei rašomi iš naujos eilutės. Papildomai gali būti nurodomas ir sąvokos naudojimo kontekstas.

Sąvoka / Sutrumpinimas

Sinonimai Aprašymas

EPDS Sistema Elektroninių paslaugų darbdaviams informacinė sistema.


4/47

Sąvoka / Sutrumpinimas

Sinonimai Aprašymas

VDI Valstybinė darbo inspekcija

VAIISIS Viešojo administravimo instituciju informaciniu sistemu

interoperabilumo sistema (elektroniniai valdžios vartai)

Darbdavys Privatus arba viešasis juridinis asmuo turintis darbinį teisnumą ir veiksnumą (LR DK 16 str.). Darbdavio (fizinio asmens) teisnumą ir veiksnumą reglamentuoja darbo įstatymai, Civilinis kodeksas.

Darbdavio įgaliotas asmuo

Įgaliotas asmuo, Darbdavio atstovas

Asmuo, kuris turi teisė teikti informaciją VDI apie darbdavį pasinaudojant viešąja elektronine paslauga.

Įgaliojimas Dokumentas, kuris suteikia tam tikram fiziniam asmeniui tvarkyti tam tikro darbdavio teikiamą informaciją VDI.

1.4 SUTARTINIAI ŽENKLAI IR ŽYMĖJIMAI

Sutartinis ženklas Žymėjimas Aprašymas

[Mygtuko pavadinimas]

Mygtukas, savyje talpinantis pavadinimą, kuris nusako mygtuko atliekamą funkciją

<Mygtuko pavadinimas>

Mygtukas, išreiškiamas piktograma, kuri leidžia suprasti mygtuko atliekamą funkciją.

Skirsnis [Skirsnio pavadinimas]

Skirsnis, kuriame galima tvarkyti / pamatyti susijusią informaciją

{Nuorodos pavadinimas}

Nuoroda ir piktograma, kuri nusako atliekamą funkciją.

Katalogas / Pakatalogis

Katalogo / pakatalogio žymėjimas medžio principo bylų struktūroje.

Paieškos laukas

Laukas paieškos kriterijams įvesti/nurodyti

Žymimasis langelis Žymimojo langelio pavadinimas

Žymimasis laukas, kurio pažymėjimas reiškia tam tikro požymio suteikimą

Žymimoji akutė

Žymimoji akutė, kurios pažymėjimas reiškia tam tikro varianto pasirinkimą

! Pastaba Pastaba, į kurią verta atkreipti dėmesį

Svarbi vieta Svarbi vieta, į kurią verta atkreipti dėmesį.

2 EPDS APIBRĖŽIMAS

http://lt.wikipedia.org/wiki/Teisnumas

http://lt.wikipedia.org/wiki/Veiksnumas

http://lt.wikipedia.org/wiki/LR_DK

http://lt.wikipedia.org/wiki/Darbo_%C4%AFstatymai

http://lt.wikipedia.org/wiki/Darbo_%C4%AFstatymai

http://lt.wikipedia.org/wiki/Civilinis_kodeksas


5/47

2.1 EPDS PASKIRTIS

Suteikti galimybę darbdaviams pasinaudojant viešąja elektronine paslauga nuotoliniu būdu teikti Valstybinei darbo inspekcijai privalomą informaciją, gauti atsakymus apie sėkmingai pateiktą informaciją ar klaidas, realiu laiku matant pateiktų duomenų apdorojimo proceso būklę.

2.2 EPDS MODULIAI

EPDS moduliai:

Eil. Nr. Pavadinimas Aprašymas

1. Prisijungimas Užtikrinti saugų paslaugų gavėjų prisijungimą prie sistemos.

2. Įgaliojimai Asmenų įgaliojimų tvarkymas, kurių pagrindu įgalioti asmenys gali tvarkyti tam tikrus darbdavio teikiamus duomenis, peržiūrėti gautą informaciją apie teikiamus duomenis, stebėti duomenų pateikimo procesą.

3. Dokumentai Teikti informaciją apie darbdavius VDI elektroniniu būdu, stebėti pateiktos informacijos apdorojimo procesą. Gauti pateiktos ir VDI priimtos informacijos rezultatus bei klaidas.

4. Informaciniai pranešimai

Galimybė suformuoti informacinį pranešimą VDI, dėl teikiamų duomenų. Peržiūrėti gautus informacinius pranešimus iš VDI apie pateiktą darbdavio informaciją.

2.3 NAUDOTOJŲ VAIDMENYS

Naudotojų vaidmenys dažniausiai išskiriamos atsiradus poreikiui apriboti naudotojų atliekamus veiksmus su duomenimis, procedūromis ir pan. Kiekvienam naudotojui priskiriamas tam tikras naudotojų vaidmuo – priskyrimą atlieka sistemos administratorius.

Lentelėje pateikiamos aplikacijos naudotojų vaidmenų prieigos teisės prie galimų vykdyti užduočių:

Vaidmuo Užduotys Pastabos

Darbdavio atstovas Tvarko darbdavio dokumentus bei susijusius duomenis su jais. Bendrauja su VDI informacinių pranešimų pagalba.

VDI darbuotojas Peržiūri darbdavių atstovų pateiktus dokumentus. Formuoja informacinius pranešimus darbdaviams.

Sistemos administratorius

Tvarko sistemos naudotojų prieigas, keičia teikiamos informacijos šablonus bei atlieka kitas sistemos administravimo funkcijas.


6/47

3 DARBAS SU EPDS

3.1 DARBO SU SISTEMA PRADŽIA

3.1.1 Prisijungti prie sistemos per E-valdžios portalą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Prisijungti prie sistemos per E-valdžios portalą.

3.1.1.1 Kada vykdoma užduotis

Atsiradus poreikiui prisijungti prie sistemos naudojantis E-valdžios portalu.

3.1.1.2 Prieš pradedant

Išankstinių sąlygų nėra.

3.1.1.3 Kaip atlikti užduotį

Paveikslas 3-1. Prisijungimo langas


7/47

Paveikslas 3-2. Elektroninių valdžios vartų langas


8/47

Paveikslas 3-3. Atpažinimo kodo įvedimo langas SEB banke

Paveikslas 3-4. Slaptažodžio įvedimo langas SEB banke


9/47

Paveikslas 3-5. Sutikimo langas, dėl asmens duomenų perdavimo trečiajai šaliai

Paveikslas 3-6. Sutikimo patvirtinimo langas, dėl asmens duomenų perdavimo trečiajai šaliai

1. Įveskite interneto naršyklėje sistemos adresą https://epds.vdi.lt

2. Pradiniame EPDS lange paspauskite nuorodą „Elektroniniai valdžios vartai“

(žr. Paveikslas 3-1. Prisijungimo langas)

3. Sistema pateikia E-valdžios vartų langą (žr. Paveikslas 3-2. Elektroninių valdžios vartų langas)

4. Pasirinkite banką, per kurį jungiatės prie sistemos

5. Sistema pateikia banko prisijungimo langą


10/47

6. Užpildykite banko prisijungimo duomenis. Pateikta AB SEB banko pavyzdys (žr. Paveikslas 3-3. Atpažinimo kodo įvedimo langas SEB banke, Paveikslas 3-4. Slaptažodžio įvedimo langas SEB banke, Paveikslas 3-5. Sutikimo langas, dėl asmens duomenų perdavimo trečiajai šaliai, Paveikslas 3-6. Sutikimo patvirtinimo langas, dėl asmens duomenų perdavimo trečiajai šaliai)

7. Sistema pateikia EPDS pirminį langą (žr. Paveikslas 3-10. Pirminis langas)

3.1.1.4 Rezultatai

Prisijungta prie sistemos naudojantis E-valdžios portalu.

! Visas kitas sistemos užduotis, išskyrus Prisijungti prie sistemos su naudotojo vardu ir slaptažodžiu ir Pateikti prašymą užregistruoti naują naudotoją, reikia vykdyti prisijungus prie sistemos.

3.1.2 Prisijungti prie sistemos su naudotojo vardu ir slaptažodžiu

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Prisijungti prie sistemos su naudotojo vardu ir slaptažodžiu.


Atsiradus poreikiui prisijungti prie sistemos naudojantis užregistruotu naudotojo vardu ir slaptažodžiu.


Prieš pradedant vykdyti užduotį turėtų būti užbaigti sekantys veiksmai:

Pateikti prašymą užregistruoti naują naudotoją.


11/47


Paveikslas 3-7. Prisijungimo langas

!

Sistema leidžia prisijungti tik tuomet, kai pateikiami naudotojo duomenys yra teisingi. Sistema informuoja apie klaidą, jeigu įvesti duomenys yra neteisingi:


2. Pradiniame EPDS lange pasirinkite skirsnį „Kitos priemonės“

3. Atsivėrusiame EPDS skirsnyje įveskite privalomą informaciją:

vartotojo vardą - naudotojo registravimo metu įvestas asmens kodas;

slaptažodį;

4. Paspauskite mygtuką [Prisijungti]. Bandant atlikti šį žingsnį neužpildžius visų privalomų laukų šalia neužpildytų laukų atsiras * simbolis, nurodantis, kad neužpildžius šių laukų nebus įmanoma prisijungti prie sistemos.



12/47

3.1.2.4 Rezultatai

Prisijungta prie sistemos naudojantis užregistruotais naudotojo duomenimis.

! Visas kitas sistemos užduotis, išskyrus Prisijungti prie sistemos per E-valdžios portalą ir Pateikti prašymą užregistruoti naują naudotoją, reikia vykdyti prisijungus prie sistemos.

3.1.3 Pateikti prašymą užregistruoti naują naudotoją

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Pateikti prašymą užregistruoti naują naudotoją.


Atsiradus poreikiui turėti galimybę prisijungti prie sistemos naudojantis užregistruotais naudotojo duomenimis.



Naudotojas neturėtų būti užregistruotas EPDS.


Paveikslas 3-8. Registracijos langas


13/47

Paveikslas 3-9. Registracijos pabaigos langas

!

Sistema leidžia pateikti naudotojo duomenis tik tuomet, kai pateikiami naudotojo duomenys yra teisingi. Sistema informuoja apie klaidą, jeigu įvesti duomenys neatitinka duomenų formato taisyklių. Pvz.,

!

Jei į lauką El.paštas įvesta reikšmė jau yra užregistruota, sistema apie tai praneš:


2. Pradiniame EPDS lange pasirinkite skirsnį [Kitos priemonės]

(žr. Paveikslas 3-1. Prisijungimo langas)


14/47

3. Atsivėrusiame EPDS skirsnyje [Kitos priemonės] paspauskite nuorodą {Registruotis}

4. Sistema pateikia EPDS registracijos langą (žr. Paveikslas 3-8. Registracijos langas).

5. Atsivėrusiame EPDS lange įveskite privalomą informaciją:

Asmens kodas – turi būti sudarytas iš 11 skaitmenų;

Vardas –vardas;

Pavardė –pavardė;

El. paštas –galiojantis elektroninis paštas;

Slaptažodis - turi būti sudarytas bent iš 7 simbolių tarp kurių turi būti bent vienas specialusis simbolis (!, @, #, $, %, <, > ir pan.);

Patvirtinti slaptažodį – turi sutapti su lauko slaptažodis reikšme;

Informuoti el. paštu – pasirenkate ar apie registracijos patvirtinimą norite būti informuotas elektroniniu paštu;

bei papildomai galite įvesti savo telefono numerį.

6. Paspauskite mygtuką [Sukurti naudotoją]. Bandant atlikti šį žingsnį neužpildžius visų privalomų laukų šalia neužpildytų laukų atsiras * simbolis, nurodantis, kad neužpildžius šių laukų nebus įmanoma sukurti naujo naudotojo.

7. Sistema pateikia EPDS registracijos pabaigos langą (žr. Paveikslas 3-9. Registracijos pabaigos langas)

8. Paspauskite mygtuką [Tęsti]

9. Sistema pateikia EPDS valdžios vartų prisijungimo langą (žr. Paveikslas 3-1. Prisijungimo langas)

3.1.3.4 Rezultatai

Pateiktas prašymas užregistruoti naują naudotoją.

3.1.4 Atsijungti iš sistemos

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Atsijungti iš sistemos.


Atsiradus poreikiui užbaigti darbą su sistemą.




15/47


1. Atsijungti nuo sistemos galima iš daugumos EPDS langų (išskyrus dokumentų peržiūros langus). Tai galima atlikti paspaudžiant ekrano viršuje esančią nuorodą {Atsijungti}

2. Sistema pateikia EPDS valdžios vartų prisijungimo langą (žr. Paveikslas 3-1. Prisijungimo langas)

3.1.4.4 Rezultatai

Naudotojas yra atjungtas nuo sistemos.

3.1.5 Naudotojo nustatymai

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Naudotojo nustatymai.


Pirmą kartą prisijungus prie sistemos;

Atsiradus poreikiui pakeisti esamus duomenis naudotojo nustatymuose;

Atsiradus poreikiui pakeisti naudotojo slaptažodį;




16/47


Paveikslas 3-10. Pirminis langas

Paveikslas 3-11. Naudotojo nustatymų langas


17/47

Paveikslas 3-12. Dokumentų tvarkymo langas

!

Norint išsaugoti naudotojo duomenis yra būtina pažymėti Duomenų teikimo sutartis žymimąjį langelį. Jo nepažymėjus gausite pranešimą:

!

Duomenų teikimo elektroniniu būdu sutartį galite gauti paspaudę nuorodą {Duomenų

teikimo sutartis} .

!

Pildant naudotojo duomenis, būtina užpildyti laukus, pažymėtus žvaigždute * - šie duomenys yra privalomi. Jų neužpildžius gausite pranešimą:


18/47

!


Pirmą kartą prisijungus prie sistemos

1.

Paspauskite vieną iš šių nuorodų: {Dokumentų pildymas} arba {Naudotojo

nustatymai}

2. Sistema pateikia EPDS naudotojo nustatymų langą (žr. Paveikslas 3-11. Naudotojo nustatymų langas)

3. Perskaitę duomenų teikimo elektroniniu būdu sutartį pažymėkite žymimąjį langelį Duomenų teikimo sutartis

4. Naudotojo nustatymų lange įveskite privalomą informaciją:

El. paštas –galiojantis elektroninis paštas;

Informuoti el. paštu – pasirinkite ar norite gauti informaciją el. paštu;

Laiškų siuntimo formatas – pasirinkite laiškų siuntimo formatą;

Kalba – pasirinkite norimą kalbą;

Atstovausiu – pasirinkite atstovaujamą darbdavį;


5.

Paspauskite mygtuką [Išsaugoti]

Atsiradus poreikiui pakeisti esamus duomenis naudotojo nustatymuose

1.

Paspauskite nuorodą {Naudotojo nustatymai}

arba


19/47

1.

Paspauskite nuorodą: {Dokumentų pildymas}

1-1. Sistema pateikia EPDS dokumentų tvarkymo langą (žr. Paveikslas 3-12. Dokumentų tvarkymo langas)

1-2.

Paspauskite mygtuką [Naudotojo nustatymai]


3. Naudotojo nustatymų lange įveskite privalomą informaciją:

El. paštas – galiojantis elektroninis paštas;

Informuoti el. paštu – pasirinkite ar norite gauti informaciją el. paštu;

Laiškų siuntimo formatas – pasirinkite laiškų siuntimo formatą;

Kalba – pasirinkite norimą kalbą;

Atstovausiu – pasirinkite atstovaujamą darbdavį;


4.

Paspauskite mygtuką [Išsaugoti]

Atsiradus poreikiui pakeisti naudotojo slaptažodį

1. Užduotį pradėkite atlikinėti iš EPDS naudotojo nustatymo lango (žr. Paveikslas 3-11. Naudotojo nustatymų langas)

2.

Paspauskite nuorodą [Pakeisti slaptažodį]


20/47

3. Sistema pateikia EPDS slaptažodžio pakeitimo langą:

4. Slaptažodžio pakeitimo lange įveskite privalomą informaciją:

Slaptažodis – dabartinis slaptažodis;

Naujas slaptažodis – naujasis slaptažodis turi būti sudarytas bent iš 7 simbolių tarp kurių turi būti bent vienas specialusis simbolis (!, @, #, $, %, <, > ir pan.);

Patvirtinti naują slaptažodį – turi sutapti su lauko Naujas slaptažodis reikšme;

5. Paspauskite mygtuką [Pakeisti slaptažodį]

6. Sistema pateikia EPDS slaptažodžio pakeitimo patvirtinimo langą:

7. Paspauskite mygtuką [Toliau]

8. Sistema pateikia EPDS dokumentų tvarkymo langą (žr. Paveikslas 3-12. Dokumentų tvarkymo langas)

3.1.5.4 Rezultatai

Pakeista naudotojo informacija

3.1.6 Pasirinkti atstovaujamą asmenį

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Pasirinkti atstovaujamą asmenį.


Atsiradus poreikiui pasirinkti atstovaujamą asmenį



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas.


21/47


Paveikslas 3-13. Atstovaujamo asmens pakeitimo langas

Pakeisti atstovaujamą asmenį per atstovaujamo asmens pakeitimo langą

1. Užduotį pradėkite atlikinėti iš EPDS dokumentų tvarkymo lango (žr. Paveikslas 3-12. Dokumentų tvarkymo langas)

2.

Paspauskite mygtuką [Keisti atstovaujamą asmenį]

3. Sistema pateikia EPDS atstovaujamo asmens pakeitimo langą (žr. Paveikslas 3-13. Atstovaujamo asmens pakeitimo langas)

4. Pasirinkite ir paspauskite ant asmens kurį norite atstovauti


Pakeisti atstovaujamą asmenį per naudotojo nustatymų langą

1.

Paspauskite nuorodą {Naudotojo nustatymai}

arba

1.

Paspauskite nuorodą: {Dokumentų pildymas}

1-1. Sistema pateikia EPDS dokumentų tvarkymo langą (žr. Paveikslas 3-12. Dokumentų tvarkymo langas)


22/47

1-2.

Paspauskite mygtuką [Naudotojo nustatymai]


3. Lauke Atstovausiu pasirinkite asmenį kurį norite atstovauti

4. Paspauskite mygtuką [Išsaugoti]

3.1.6.4 Rezultatai

Pasirinktas atstovaujamas asmuo

3.2 ĮGALIOJIMŲ TVARKYMAS

3.2.1 Peržiūrėti darbdavio įgaliojimus

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Peržiūrėti darbdavio įgaliojimus.


Atsiradus poreikiui peržiūrėti darbdavio įgaliojimus



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas su administratoriaus teisėmis.


23/47


Paveikslas 3-14. Įgaliojimų peržiūros langas

!

Mygtukas [Įgaliojimai] dokumentų tvarkymo lange atsiranda tik tada kai jums yra priskirtos administratoriaus teisės (rolė) :


24/47


2.

Paspauskite mygtuką [Įgaliojimai]

arba katalogą [Įgaliojimai]

3. Sistema pateikia EPDS įgaliojimų peržiūros langą (žr. Paveikslas 3-14. Įgaliojimų peržiūros langas)

4. Pasirinkite ir paspauskite ant įgaliojimo kurį norite peržiūrėti, tada įgaliojimo peržiūros lango apatinėje dalyje Įgaliojimas bus pateikta pasirinktojo įgaliojimo informacija.

3.2.1.4 Rezultatai

Pateiktas įgaliojimų peržiūros langas.

3.2.2 Sukurti naują įgaliojimą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Sukurti naują įgaliojimą.


Atsiradus poreikiui sukurti naują įgaliojimą priskiriamą pasirinktam naudotojui, kuris įsigaliojus įgaliojimui galės prisijungti prie sistemos ir dirbti kaip darbdavio, sukūrusio įgaliojimą, atstovas.





25/47


Paveikslas 3-15. Įgaliojimų sukūrimo langas

!

Mygtukas [Įgaliojimai] dokumentų tvarkymo lange atsiranda tik tada kai jums yra priskirtos administratoriaus teisės:

!

Pildant naudotojo duomenis, būtina užpildyti laukus, pažymėtus žvaigždute * - šie duomenys yra privalomi. Jų neužpildžius gausite pranešimą:

!



26/47


2.




4. Paspauskite mygtuką [Naujas įgaliojimas]

5. Sistema pateikia EPDS įgaliojimų sukūrimo langą (žr. Paveikslas 3-15. Įgaliojimų sukūrimo langas)

6. Įgaliojimų sukūrimo lange įveskite privalomą informaciją:

Asmens kodas – turi būti sudarytas iš 11 skaitmenų;

Vardas –vardas;

Pavardė –pavardė;

Galioja nuo – data nuo kurios įsigalioja įgaliojimas. Įgaliojimų suteiktų tam pačiam naudotojui datos negali persikirsti;

bei papildomai galite:

Užpildyti laukelį Galioja iki – data iki kurios įgaliojimas bus galiojantis;

Pažymėti lauką Administratorius – naudotojui, kuriam yra kuriamas įgaliojimas, bus suteiktos administratoriaus teisės;

Pažymėti norimus laukus Įgalioti dokumentai skyrelyje – naudotojas, kuriam yra kuriamas įgaliojimas, galės dirbti su pažymėtais dokumentais;

7. Paspauskite mygtuką [Saugoti]


3.2.2.4 Rezultatai

Sukurtas naujas įgaliojimas

3.2.3 Parengti įgaliojimą spausdinimui

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Parengti įgaliojimą spausdinimui.


27/47


Atsiradus poreikiui atspausdinti norimą įgaliojimą.






2.




4. Pasirinkite norimą įgaliojimą ir paspauskite mygtuką [Spausdinti]

5. Sistema pateikia naują naršyklės langą arba skirsnį su spausdinimui parengtu įgaliojimu.

3.2.3.4 Rezultatai

Spausdinimui parengtas įgaliojimas.

3.2.4 Nutraukti įgaliojimą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Nutraukti įgaliojimą.


Atsiradus poreikiui nutraukti norimo įgaliojimo galiojimą.


28/47





! Įgaliojimas vis dar galios tą dieną kai jis buvo nutrauktas.


2.




4. Pasirinkite norimą įgaliojimą ir paspauskite mygtuką [Nutraukti įgaliojimą]

5. Sistema pateikia įgaliojimo nutraukimo patvirtinimo langą

Paspauskite mygtuką [OK]

6. Sistema į stulpelį „Nutraukimo data“ įrašo datą dienos, kada buvo atliktas įgaliojimo nutraukimas.

3.2.4.4 Rezultatai

Nutrauktas įgaliojimas.


29/47

3.3 DOKUMENTŲ PILDYMAS

3.3.1 Peržiūrėti dokumentus

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Peržiūrėti dokumentus.


Atsiradus poreikiui peržiūrėti visus pasirinkto katalogo dokumentus;

Atsiradus poreikiui peržiūrėti duomenis, kurie yra įrašyti pasirinkto dokumento viduje arba kitą susijusią informaciją: klaidos, pranešimai, priedai, istorija.



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas;

Sistemoje turi būti sukurtas bent vienas dokumentas.


30/47


Paveikslas 3-16. Dokumentų tvarkymo langas su dokumentais

!

Dokumentai gali turėti tokius statusus:

Rengiamas – tarpinis dokumento statusas, kuriame dokumentas yra pildomas. Užpildžius, dokumentas yra pateikiamas VDI.;

Nustatytos klaidos – statusas kurį dokumentas įgyja kai duomenų tikrinimo metu yra randamos klaidos, todėl dokumentas nebuvo priimtas. Klaidos turi būti ištaisytos ir dokumentas pateiktas pakartotiniam tikrinimui.

Priimtas – dokumento duomenys buvo patikrinti sėkmingai. Dokumentas priimamas;

Pasirašytas – dokumentas, kuris yra pasirašytas. Elektroniniu būdu teikiant, turi būti pasirašyta el. parašu. Tai yra galutinis dokumento priėmimo žingsnis.;

Anuliuotas – po pateikimo, dokumentas gali būti anuliuotas. Reiškia, jog dokumentas buvo pateiktas, tačiau šiuo metu jis nebegalioja.;

Ištrintas – atliekant dokumento rengimą jis gali būti ištrintas. Reiškia, kad dokumentas ateityje daugiau nebus reikalingas;


31/47

!

Dokumentų kataloguose esantys dokumentai:

Rengiami – dokumentai su statusais Rengiamas, Priimtas, Nustatytos klaidos (išpildomas prie statuso Rengiamas pridedant žingsnį Nustatytos klaidos).

Pateikti – dokumentai su statusu Pasirašytas;

Anuliuoti – dokumentai su statusu Anuliuotas;

Visi – pateikiami visi darbdavio rengiami ir pateikti dokumentai, išskyrus anuliuoti;

Mano dokumentai – pateikiamas naudotojo rengtų ir teiktų dokumentų sąrašas;

1. Užduotį pradėkite atlikinėti iš EPDS dokumentų tvarkymo lango su dokumentais (žr. Paveikslas 3-16. Dokumentų tvarkymo langas su dokumentais)

2.

Pasirinkite norimą dokumentų katalogą

3. Sistema pateikia dokumentus esančius pasirinktame kataloge

4. Pasirinkite norimą peržiūrėti dokumentą


32/47

5. Sistema pateikia pasirinkto dokumento peržiūros langą

6. Pasirinkite norimą dokumentų peržiūros lango skirsnį: [Dokumento peržiūra] (pasirinkus dokumentą kurį norite peržiūrėti šis skirsnis yra pateikiamas automatiškai), [Klaidos], [Pranešimai], [Priedai], [Istorija]

3.3.1.4 Rezultatai

Pateikta visa norima informacija apie dokumentus(-ą).

3.3.2 Pateikti darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Pateikti darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną.


Atsiradus poreikiui užpildyti ir pateikti darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną.



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas, nurodantis, kad Jūs turite teisę dirbti su darbdavio elektroninio inspektavimo kontroliniu klausimynu.


33/47


Paveikslas 3-17. Pradinis darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno langas

!

Mygtukas [Teikti naują dokumentą] dokumentų tvarkymo lange atsiranda tik tada kai Jūs esate įgaliotas dirbti su bent vienu dokumentu.

Įrašas [Inspektavimo elektroninis klausimynas] darbdavio elektroninio inspektavimo kontroliniu klausimynu:


34/47

!

Pildant darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną, neužpildžius būtinųjų duomenų gausite pranešimą:

arba

!

Sistema leidžia pateikti darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną tik tuomet, kai pateikiami duomenys yra teisingi. Sistema informuoja apie klaidą, jeigu įvesti duomenys neatitinka duomenų formato taisyklių. Pvz.,

!

Naviguoti tarp darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno skirsnių galima spaudžiant ant skirsnio pavadinimo

arba

naudojantis skirsnių pabaigoje esančiais navigaciniais mygtukais ir

! Pateikus darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną jame nebus galima atlikti jokių pakeitimų.



35/47

2. Paspauskite mygtuką [Teikti naują dokumentą] ir pasirinkite bei paspauskite įrašą [Inspektavimo elektroninis klausimynas]

3. Sistema pateikia EPDS pradinį darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno langą (žr. Paveikslas 3-17. Pradinis darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno langas)

4. Užpildykite darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną reikiamais duomenimis.

Darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno privaloma informacija:

4.1. Telefonas – naudotojo kontaktinis telefonas;

4.3. El. paštas – galiojantis elektroninis paštas;

Visos žymimosios akutės esančios Vidinės kontrolės organizavimas ir socialinio dialogo plėtra ir Kontrolinis klausimynas skirsniuose.

Jeigu 3, 5.1 – 5.4 žymimosios akutės ar vieną iš žymimųjų akučių yra pažymėta atsakymo variantu Taip, tada privalote užpildyti žymimųjų akučių su atsakymo variantu Taip eilutėse esančius laukus, kurie nurodo Narių, atstovų, specialistų, pareigūnų skaičių

bei papildomai galite užpildyti visus likusius darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno laukus.

5. Patikrinkite ar dokumente nėra padaryta klaidų paspaudus mygtuką [Patikrinti trūkumus]

6. Sistema pateikia dokumento patikrinimo patvirtinimo langą


7. Sistema pateikia žinutę, kad dokumente trūkumų neaptikta


http://msdev/epds/dev/doc/document/Index/KL01/1969




36/47

8. Paspauskite mygtuką [Pateikti]

9. Sistema parodo dokumento pateikimo patvirtinimo langą


10. Sistema pateikia atlikto pateikimo žinutę


11. Sistema pakeičia darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno statusą į Priimtas

12. Įvykdykite darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinio klausimyno pasirašymą

3.3.2.4 Rezultatai

Pateiktas darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinis klausimynas.

3.3.3 Kurti naują dokumentą kito dokumento pagrindu

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Kurti naują dokumentą kito dokumento pagrindu.


Atsiradus poreikiui sukurti esamo dokumento kopiją.




37/47

Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas, nurodantis, kad Jūs turite teisę dirbti su to tipo dokumentu, kurio kopiją norite pasidaryti;




2. Pasirinkite ir paspauskite ant norimo atidaryti dokumento ir paspauskite mygtuką [Atidaryti]

3. Paspauskite mygtuką [Kopijuoti]

4. Sistema pateikia naują naršyklės langą arba skirsnį su dokumento kopija.

3.3.3.4 Rezultatai

Sukurtas naujas dokumentas pasirinkto dokumento pagrindu.

3.3.4 Parengti dokumentą spausdinimui

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Parengti dokumentą spausdinimui.


Atsiradus poreikiui atsispausdinti sistemoje esantį dokumentą.



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas, nurodantis, kad Jūs turite teisę dirbti su to tipo dokumentu, kurį norite atsispausdinti;





38/47


3. Paspauskite mygtuką [Spausdinti]

4. Sistema pateikia naują naršyklės langą arba skirsnį su spausdinimui parengtu (PDF formato) dokumentu.

3.3.4.4 Rezultatai

Spausdinimui parengtas dokumentas.

3.3.5 Keisti dokumento duomenis

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Keisti dokumento duomenis.


Atsiradus poreikiui įrašyti arba pakeisti norimo dokumento duomenis.



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas, nurodantis, kad Jūs turite teisę dirbti su to tipo dokumentu, kurio duomenis norite pakeisti;



! Keisti dokumento duomenis galima tik tada kai jo statusas yra:

Rengiamas.




39/47

3. Įrašyti arba pakeisti duomenis pasirinktame dokumente. Jeigu pasirinktas dokumentas yra:

Darbdavio elektroninis inspektavimo kontrolinis klausimynas – plačiau apie duomenų pildymą žr. Pateikti darbdavio elektroninio inspektavimo kontrolinį klausimyną

4. Išsaugoti dokumentą paspaudžiant mygtuką [Išsaugoti]

3.3.5.4 Rezultatai

Įrašyti arba pakeisti duomenys pasirinktame dokumente.

3.3.6 Šalinti dokumentą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Šalinti dokumentą.


Atsiradus poreikiui pašalinti norimą dokumentą, kad jo nebebūtų galima susigrąžinti.



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas, nurodantis, kad Jūs turite teisę dirbti su to tipo dokumentu, kurį norite pašalinti;



! Pašalinti dokumentą galima tik tada kai jo statusas yra:

Rengiamas.

! Pašalinus dokumentą jo susigrąžinti nebebus galima. Tai patartina daryti tik įsitikinus, kad duomenys šalinamajame dokumente nėra reikalingi.




40/47

3.

Paspauskite mygtuką [Naikinti]

4. Sistema pateikia dokumento pašalinimo patvirtinimo langą


5. Sistema pateikia atlikto pašalinimo žinutę


6. Sistema pakeičia dokumento statusą į Ištrintas

3.3.6.4 Rezultatai

Pašalintas norimas dokumentas.

3.3.7 Anuliuoti dokumentą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Anuliuoti dokumentą.


Atsiradus poreikiui anuliuoti norimą dokumentą.



Jums turi būti sukurtas galiojantis darbdavio atstovavimo įgaliojimas, nurodantis, kad Jūs turite teisę dirbti su to tipo dokumentu, kurį norite anuliuoti;



41/47


! Anuliuoti dokumentą galima tik tada kai jo statusas yra:

Pasirašytas.



3. Paspauskite mygtuką [Anuliuoti]

4. Sistema pateikia dokumento anuliavimo patvirtinimo langą


5. Sistema pateikia atlikto pašalinimo žinutę


6. Sistema pakeičia dokumento statusą į Anuliuotas

3.3.7.4 Rezultatai

Anuliuotas norimas dokumentas.


42/47

3.4 INFORMACINIAI PRANEŠIMAI

3.4.1 Peržiūrėti gautus/išsiųstus informacinius pranešimus

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Peržiūrėti gautus/išsiųstus informacinius pranešimus.


Atsiradus poreikiui peržiūrėti gautus/išsiųstus informacinius pranešimus.





! Pasikeitus dokumento statusui yra atsiunčiamas automatiškai sugeneruotas pranešimas, informuojantis naudotoją apie įvykusius pakitimus.

!

Pranešimų kataloguose esantys pranešimai:

Panaikinta – pašalinti pranešimai;

Gauta – pranešimai gauti iš VDI;

Išsiųsta – išsiųsti pranešimai;


2.

Pasirinkite norimą pranešimų katalogą


43/47

3. Sistema pateikia pranešimus esančius pasirinktame kataloge.

4. Pasirinkite norimą peržiūrėti pranešimą

5. Sistema pateikia pasirinkto pranešimo peržiūros langą

3.4.1.4 Rezultatai

Pateikta visa norima informacija apie pranešimus(-ą).

3.4.2 Atsakyti į gautą informacinį pranešimą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Atsakyti į gautą informacinį pranešimą.


Atsiradus poreikiui atsakyti į gautą informacinį pranešimą.




Sistemoje turi būti bent vienas gautas informacinis pranešimas.


44/47


Paveikslas 3-18. Pranešimo kūrimo langas


2. Paspauskite mygtuką [Pranešimai]

arba katalogą [Pranešimai]

3. Pasirinkite pranešimą į kurį norite atsakyti iš katalogo Gauta

ir paspauskite mygtuką [Atsakyti]

4. Sistema pateikia EPDS pranešimo kūrimo langas (žr. Paveikslas 3-18. Pranešimo kūrimo langas)

5. Įrašykite pranešimo temą į lauką Trumpai apibūdinkite žinutę ir įveskite pranešimo turinį.

6. Paspauskite mygtuką [Siųsti]

3.4.2.4 Rezultatai

Informacinis pranešimas išsiųstas kaip atsakas į gautąjį pranešimą.

3.4.3 Siųsti informacinį pranešimą VDI

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Siųsti informacinį pranešimą VDI.


Atsiradus poreikiui išsiųsti informacinį pranešimą VDI.


45/47








3. Paspauskite mygtuką [Naujas pranešimas]




3.4.3.4 Rezultatai

Informacinis pranešimas išsiųstas VDI.

3.4.4 Siųsti informacinį pranešimą susietą su dokumentu

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Siųsti informacinį pranešimą susietą su dokumentu.


Atsiradus poreikiui išsiųsti informacinį pranešimą susietą su norimu dokumentu.






46/47




3. Paspauskite mygtuką [Siųsti pranešimą]




7. Sistema pateikia atlikto išsiuntimo žinutę


3.4.4.4 Rezultatai

Išsiųstas informacinis pranešimas susietas su norimu dokumentu.

3.4.5 Šalinti informacinį pranešimą

Šiame poskyryje aprašoma kaip turi būti atliekama užduotis Šalinti informacinį pranešimą.


Atsiradus poreikiui pašalinti informacinį pranešimą.




Sistemoje turi būti bent vienas gautas arba išsiųstas informacinis pranešimas.


47/47





3. Pasirinkite pranešimą kurį norite pašalinti iš katalogo Gauta arba Išsiųsta

ir paspauskite mygtuką <X>

4. Sistema pateikia informacinio pranešimo pašalinimo patvirtinimo langą


3.4.5.4 Rezultatai

Pašalintas informacinis pranešimas.

epds naudotojo vadovasepds epds naudotojo vadovas 4/47 sąvoka / sutrumpinimas sinonimai aprašymas...

Documents