行政院人事行政總處 - taitung ·...

網際網路版人力資源管理系統

(WebHR)

考績作業子系統教育訓練

行政院人事行政總處

教學大綱

與P2K不同處說明

前置作業

考績系統作業流程

一、年終辦理考績

二、平時考核作業

三、甲等比例報送

四、考績升等作業

五、教職員成績考核

六、教師年資加薪

七、約聘僱人員考績

八、法官/檢查官人員考績

考績Q&A教學

轉檔注意事項

新增功能

可藉由『機關各處室甲等比例擬評比例表』，產出該機關年度甲等比例

人數，作為考績甲等人數參考指標。

與P2K不同處說明-甲等比例擬評比例表

3

甲等比例擬評比例表(樣式)

4

各機關計列甲等人數報表：新增主管機關審核功能，在主管機關未審核機關計列甲等人數資料之前，各機關均可重送人數資料。

在主管機關審核之後，各機關不可報送人數比例資料。

與P2K不同處說明-甲等比例報送

5

新增功能：報送和轉入，直接和銓敘部介接，不需走媒體檔方式。

受考人員考績資料可直接在WebHR線上報送至銓敘部業務網站暫存區；待銓敘部審定作業完畢後，直接在WebHR線上，將考績核定後資料轉入。

與P2K不同處說明-年終考績(公務人員)

6

新增功能：配合檢察官與法官適用法官法人員調整考績子系統。

提供適用法官法人員資料，調整考績資料建檔的欄位、資料的擷取、擬予獎懲的判斷、晉級的判斷，增加檢察官或法官產製不同的考績報表(如平時考評紀錄表、職務評定內部評定清冊、職務評定表、職務評定清冊、職務評定通知書、職務評定更正或變更申請表等)。

與P2K不同處說明-年終考績(適用法官法人員)

7

雇員 (現支官職等為B,J開頭) ：採取線上報送，主管機關透過「主管機關雇員考績核定作業」在線上直接核定相關資料。

與P2K不同處說明-年終考績(雇員)

8

105年起，提供人事管理人員、政風人員、主計人員、檢察官人員、法官人員等，採取線上報送，主管機關透過「主管機關公務人員特殊考績核定作業」在線上直接核定相關資料。

與P2K不同處說明-年終考績(特殊考績)

9

考績初評分數大批輸入：提供離線媒體作業

承辦人可先將受考人員資料匯出(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業)

在Excel填寫初評分數

利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至考績資料檔

與P2K不同處說明-年終考績(初評分數)

10

教師成績考核分數與符合條款大批輸入：針對『校長』人員

提供離線媒體作業(優點：輸入分數時，可以不用在線上作業)

承辦人可先將校長人員資料匯出

在Excel填寫初評分數

利用【匯入】功能，將初評分數大批寫至校長的考績資料檔

只有查詢「校長」資料，

這兩個按鈕才會顯示

與P2K不同處說明-教師成績考核 (校長初評分數)

11

教職員成績考核流程：102年起，教職員類別新增了『運動教練』與『軍訓教官』，考績子系統依不同的教職員類別來做為建檔的資料擷取、擬予獎懲的判斷、晉級的判斷，與產製相關教職員類別的考績報表。

與P2K不同處說明-教師成績考核 (運動教練&軍訓教官)

12

教師成績考核在WebHR已全部採取線上作業(報送、核定)。

新增「教職員成績考核線上報送」作業，在報送前會先行檢查成績考核人員的「擬予成績」有無輸入。

新增【預審】功能：報送前，承辦人員可藉由此功能，確認受考人員主管機關敘薪資料檔與報送的成績考核敘薪資料有無一致。

和中等相關！預審是和中等敘薪資料比對，不是和個人基本資料比對

與P2K不同處說明-教師成績考核(報送)

13

重新擷取差勤作業除了原有功能(匯入文字檔與擷取WebHR

差勤子系統)外，新增加了匯入CSV檔案功能。

增加範本檔下載功能，提供使用者可以利用CSV檔大批輸入受考人員的勤惰資料。

與P2K不同處說明-差勤資料匯入

14

Ps.機關的考績分批類別和系統預設值

不同時，才需調整。

考績前置作業一（分批類別設定）

15

1.確認服務機關 2.勾選自設 3.設定“各欄位起迄位置”(或使用預設值) 4.設定“假別代號設定”(或使用預設值) 5.按【儲存】 6.在文字檔設定勤惰格式,儲在系統上

2

3

4

文字檔範例：

A10*****471010106088

A10*****471010201014

5

考績前置作業二（自設勤惰格式）

Ps.適用機關：使用外部差勤系統 16

1.教師考核清冊若要有浮水印，則須透過此作業上傳浮水印圖檔。 2.按【瀏覽】鈕選取圖檔路徑。 3.按【執行】上傳到主機後，畫面會顯示所上傳的圖樣。 4.按【刪除】鈕則取消考核清冊列印浮水印。

2

4

3

考績前置作業三（設定教師考核清冊浮水印）

17

考績前置作業四（設定考核通知書簽章欄）

18

1.若有需要印製教師成績考核通知書(稿)，請先執行考績作業＞設定＞簽章欄設定。 2.依各機關需求設定後，即可在成教師成績考核通知書(稿)列印出簽章欄。

1

2

考績前置作業五（考績機關人員權限設定）

19

1.提供設定[人事管理人員]、[政風人員]、[主計人員]、[機關首長]、[學校校長]等考績承辦人員。 2.若主管機關設定[受考機關範圍]勾選[全部機關]，所屬機關也設定了承辦人員，則只能由主管機關承辦人維護該類人員所有受考人員資料。 3.若受考人員為其服務機關的人事人員承辦，則不須設定此作業。

2

考績前置作業六（主管機關核定權限設定作業）

20

提供主管機關設定在主管機關作業承辦考績的人員，承辦[人事管理人員]、[政風人員]、[主計人員]、[檢查官人員]、[法官人員]等考績人員類別，核定與送審銓敍部功能。

考績系統作業架構圖

個人人事資料檔

5.更新個人基本資料

2.考績、教職員考核資料維護

(2-1.考績、教職員考核更正)

〔教職員〕5-1.考核資料報送

4.考績、教職員考核作業相關報表列印

考績資料檔

〔公務人員〕5.考績資料報送

〔教職員〕5-2.主管機關核定1.考績、教職員

考核資料擷取批次作業

3.考績、教職員評分分數

銓敘部

網路報

送作業

21

一、年終考績流程

個人基本資料

考績資料維護

考績委員會評定

考績評分清冊

考績資料異動

年度考績資料擷取批次作業

考績獎金預領清冊

年終考績清冊

更新資料庫

（銓敘人員）媒體匯出匯入

銓敘部審定

考績通知書簽收清冊

初評分數大批輸入考績表

(未銓敘人員)線上報送核定

考績機關人員權限設定作業

主管機關核定權限設定作業

22


一、年終辦理考績

一般人員考績網路報送作業

特殊考績人員線上報送作業

雇員線上報送作業

考績更正作業

更新個人基本資料作業

二、平時考核作業

三、甲等比例作業

四、考績升等作業

23


五、教職員成績考核

線上報送作業

考核更正作業

更新個人基本資料

六、教師年資加薪

七、約聘僱人員考績


24

1.考績機關人員權限設定作業

Ps.執行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調整。

一條鞭體制（人事管理人員、政風人員、主計人員、機關首長、學校校長）之承辦人員在此作業設定，若主管機關在[受考機關範圍]勾選[全部機關]，所屬機關也設定了承辦人員，則只能由主管機關承辦人維護該類人員所有受考人員資料。

25

1.1考績機關人員權限設定作業

26

✽若由受考機關自行擬評人事政風主計等人員時，則此作業不用設定。 1.選擇“考績人員類別” 2.若須開放所屬機關的人事人員輸入其機關的受考人員擬評分數，請輸入所屬機關維護截止日(承辦人員亦可以維護此日期) 3.設定“承辦人員身分證號一”(最多可設定三位承辦人員) 4.設定“受考機關範圍” 5.按【確認】

４

2.考績資料擷取批次作業

7

5

1.輸入“考績年別” 2.設定“分批類別” 3.勾選“考績人員類別” 4.按【執行】 5.顯示新增筆數,即為本年受考人員筆數 6.如果顯示資料未曾異動,表示曾被擷取過,詳見Q&A 7.機關範圍可以區間或是複選方式

27

3.1考績(評)資料維護

3

5

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“分批類別”、“考績人員類別” 3.按【查詢】 4.人員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考績資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考績表(跳至3.5);如有缺漏,請按新增(接3.3)

28

3.2考績(評)資料維護(重新擷取差勤)

~適用機關：未使用WebHR差勤系統

1

6

4

5

29

1.按【重新擷取差勤】 2.確認考績年別、機關代碼 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【瀏覽】找到文字檔 5.或是按【下載範本檔】，再將欲匯入勤惰資料填入後，再按【瀏覽】找到此csv檔 6.按【執行】 7.欲知csv檔案填寫說明可按【填寫說明】下載

3.3考績(評)資料維護(新增受考人員資料)

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.點選“身分證號”按“選取” 3.資料帶出後，檢視資料正確

２

30

3.3.1考績(評)資料維護(檢察官&法官人員)

2

1

3

3 1.人員為適用法官法人員 2.其考績區分則為I年終職務評定或是 J另予職務評定 3.另有適用法官法人員須維護的欄位

31

3.4所屬機關受考人員資料維護

1.當設定了【考績機關人員權限設定作業】後，一條鞭體制之受考人，其所屬機關僅有維護受考人員資料之權限，僅能由此作業檢視各項欄位基本資料是否正確 2.當主管機關在【考績作業>設定>考績機關人員權限設定作業】設定了考績機關人員，但[所屬機關維護截止日]未設或已過期，表示所屬機關僅有維護受考人員資料之權限，無輸入[擬予考績總分]權限，所屬機關人事人員執行【所屬機關受考人員資料維護】查詢後，畫面將出現如“ＸＸＸ已設定指定承辦人員,若需維護[擬予考績總分]權限…”的訊息時

32

2

所屬機關作業

3.4.1所屬機關受考人員資料維護 ~匯入/匯出功能

主管機關在【考績作業>設定>考績機關人員權限設定作業】設定的[所屬機關維護截止日]未過期前，所屬機關可透過此作業利用[匯出]鈕匯出名單，再利用[匯入]鈕大批匯入[擬予考績總分]

33

3.4.2所屬機關受考人員資料維護

34

1

4

1.編輯區提供【重新擷取獎懲】、【重新擷取差勤】及【重新擷取終身學習】等功能 2.在編修區修正資料後，按【儲存】即完成修正受考人員資料 3.重複上述動作，直到所有受考人員資料正確 4.主管機關設定的[所屬機關維護截止日]未過期前,維護畫面亦會提供所屬機關可以輸入[擬予考績總分]欄位

3.5考績(評)資料維護~列印考績表

5

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.勾選列印選項(請依業務需求勾選 ex:填寫說明) 5.執行【列印】

35

3.6計列考績甲等比例

~機關各處室甲等比例擬評比例表

2

1.確認機關代碼 2.點選【查詢】 3.執行【列印】 (各機關視需要參考)

3

可藉由『機關各處室甲等比例擬評比例表』，產出該機關年度甲等比例

人數，作為考績甲等人數參考指標。

36

3.7甲等比例擬評比例表(樣式)

37


~個人(擬予考績單筆輸入)

3

2 1.承3.3畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確 2.至“擬予考績”輸入“考績分數”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業,如下頁

38

4.1考績初評分數大批輸入

3

1

1.按查詢,並填入考績分數 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確 3.按【執行】 4.獎懲結果無法自動帶出,須點選代碼始可顯示,詳見Q&A

39

4-2.考績初評分數大批輸入(匯出匯入)

3

[匯出] 1.確認考績年別、機關代碼 2.按【查詢】 3.按【匯出】 4.將excel檔,儲在PC上 5.打開excel,填入“分數”,存檔

6

7

[匯入] 6.按【瀏覽】找到excel檔 7.按【匯入】

2

40

5

4.3考績評分清冊

4

1.確認考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別、主管級別 3.確認報表格式、列印選項、列印方式、排序欄位 4.按【列印】

41

4-4.考績評分清冊(樣式)

1.檢查各該人員資料,分數等是否正確,即可送考績會審議 2.考績案經機關首長覆核後,如有變動者,請再回至考績資料維護畫面,個別更改(詳見3.1)

42

報送流程區分：一般人員：需送審採『銓敘部網路』報送

（操作步驟請參考5~7）

雇員：WebHR線上報送

（操作步驟請參考8~9 ）

特殊考績人員： WebHR線上報送核定再報送『銓敘部網路』送審

（操作步驟請參考10~11）

43

5.一般人員考績網路報送作業

~考績資料媒體轉出

3

4

1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【報送銓敘部暫存區】 ***系統也有保留P2K的媒體報送方式***

6

採用線上報送方式，一定要使用自然憑證登入

44

6.1 一般人員考績網路報送作業

~網路申報流程(WebHR資料轉入)

45



46



*轉入完成後，開始執行審定相關作業 47

7.一般人員考績網路報送作業

~考績銓敍部暫存區資料轉入

1.點選「考績銓敍部暫存區資料轉入」 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要轉入的人員資料(或【全選】) 5.按【執行】完成轉入 ***系統也有保留P2K的媒體轉入方式***

１

5 2

48

8.雇員考績線上報送作業

1.填入考績年別 2.填入考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.確認主管機關代號,填入發文文號 7.按【報送主管機關】

3

7 所屬機關作業

5

6

49

9.1 雇員考績線上報送作業

~發送待辦事項(通知主管機關)

1.點選「待辦事項」連結到該作業 or 透過功能選單

1

主管機關作業

50


~主管機關雇員考績核定作業

1.填入考績年別 2.點選“報送發文文號” 3.按【查詢】 4.點選【明細】,進入核定畫面(詳見9.3)

3

4

主管機關作業

2

*雇員考績:整批核/整批退 51


~主管機關雇員考績核定作業(明細)

1.確定畫面資料(擬予考績資料…) 2.勾選要核定人員資料(或【全選】) 3.填入核定文號 4.點選【全核予】(或【全不核予】) 5.點選【核定】

2

4 5

3

主管機關作業

52

10.1 特殊考績人員線上報送作業

1.填入考績年別 2.填入考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.確認主管機關代號,填入報送批號 7.按【報送主管機關】

3

7

所屬機關作業

5

6

53



1.點選「待辦事項」or 透過功能選單，連結到考績作業 > 主管機關作業 > 主管機關公務人員特殊考績核定作業

1

主管機關作業

54


~核定權限設定

1.主管機關執行[主管機關作業]前，須先設定主管機關承辦人員，最多可設定３人。 2.人員有異動時，請維護此作業。 3.承辦人員的單位主管亦同有[主管機關作業]權限。 4.設定作業限系統管理者維護。

主管機關作業

55


~主管機關公務人員特殊考績核定作業

1.填入考績年別 2.依需求可再輸入其他查詢條件 3.按【查詢】 4.點選【明細】,進入核定畫面(詳見10.4)

3

4

主管機關作業

*受考人員:整批核/整批退 56


~主管機關公務人員特殊考績核定作業(明細)

1.確定畫面資料(擬予考績資料…) 2.確認核定人員資料 3.填入核定相關資料 4.點選【核定】

4

3

主管機關作業

57

11.1 特殊考績人員考績網路報送作業


3

4

1.填入考績年別 2.選取報送批號 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【報送銓敘部暫存區】

6


58



59



60



1.點選「考績銓敍部暫存區資料轉入」 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要轉入的人員資料(或【全選】) 5.按【執行】完成轉入 ***系統也有保留P2K的媒體轉入方式***

１

5 2

62

12.列印考績(成)通知書

4

3 1.填入考績年別,檢查“機關代碼” 2.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 3.輸入發文單位、日期、文號、核定機關等欄位資料 4.按【列印】 5.確認通知書上面各項資料,包括銓敘部審定及一級機關核定日期文號,個人資料…等,是否與銓敘部審定清冊資料相符

63

13.列印考績(成)通知書簽收清冊

4

1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【列印】

64

13-1.考績(成)通知書簽收清冊(樣式)

65

14.考績(評)資料更正作業

２

2

1.輸入考績年別、服務機關等查詢條件 2.按“查詢” 3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料 4.更正註記請輸入@ 5.可按“原審資料”鈕檢視更正前資料 6.放棄更正，可按回復鈕取消更正

3

5

4

66

14.1考績(成)更正清冊~考績更正報送

1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按“列印” 3.更正清冊列印後，再按“媒體產製”產生媒體檔 4.到銓敘部網路作業系統傳送 5.其餘作業方式和年終考績報送相同

3 2

67


1.填入“考績年別” 2.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 3.按【查詢】 4.確認查詢後之考績資料等是否正確。 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】

3

5

6

68

項次檢視業務內容

1 製發「考績(核)通知書」及簽收清冊

2 更新人事基本資料

3 檢視表二薪俸資料是否有變更 (通過檢誤)

4 通過檢誤的異動資料，自動報送A1 (晚上)

5 隔天至ecpa應用系統A1查詢是否上傳成功並在查詢A7(考核系統)

薪額是否正確

6 補發考績晉級差額(學校:注意薪額晉級後學術研究費晉級點)

7 辦理公保及退撫變俸

8 檢視健保是否應調保俸額

9 當月待遇資料傳輸時薪額是否更新

年終考績：接到銓敘部審定通知，手動匯入資料至WebHR

教職員考核：主管機關線上核定，發待辦訊息給所屬機關

考績(核)核定後人事作業流程檢核表

69

個人人事資料

平時考核批次擷取作業

平時考核資料維護作業

平時考核資料檔

平時成績考核紀錄表

個人事蹟資料匯入作業

工作項目資料匯入作業

二、平時考核作業流程

70

1.平時考核批次擷取作業

1

5

1.輸入“考績年別”、“服務機關” 2.設定“考核次數” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別” 4.按【執行】 5.顯示異動資料筆數

71

2.1 平時考核資料維護作業

3

4

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.輸入“服務機關”範圍 3.按【查詢】 4.按編修,進入個人明細檢視各項欄位

72

2.2 平時考核資料維護作業(新增人員資料)

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.點選“身分證號”按“選取” 3.資料帶出後，檢視資料正確 4.系統會依“考績人員類別”帶出對應的“考核項目”

２

73

4

2.3 平時考核資料維護作業

74

1.在編修區輸入考核資料後，按【儲存】即完成平時考核資料維護 2.重複上述動作，直到所有受考人員資料正確 3.[考核項目]頁籤提供輸入各項考核紀錄等級，[其他事項]提供輸入工作項目、個人事蹟、面談紀錄等欄位

3 平時成績考核紀錄表

5

4

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.確認“服務機關”、“考核次數” 3.勾選“人員區間” 4.勾選列印方式 5.執行【列印】

75

4.個人事蹟資料匯入作業

[下載範本檔] 提供匯入文件格式參考

4

76

[執行] 1.確認考績年別、考核次數、機關代碼 2.依符合格式的excel檔,輸入個人事蹟資料後儲存在PC上 3.按【瀏覽】找到excel檔 4.按【執行】寫回資料庫

3

5.工作項目資料匯入作業

[下載範本檔] 提供匯入文件格式參考

4

77

[執行] 1.確認考績年別、考核次數、機關代碼 2.依符合格式的excel檔,輸入工作項目資料後儲存在PC上 3.按【瀏覽】找到excel檔 4.按【執行】寫回資料庫

3


1.檢查各該人員資料,分數等是否正確,即可送考績會審議 2.考績案經機關首長覆核後,如有變動者,請再回至考績資料維護畫面,個別更改(詳見3.1)

78

個人人事資料

年終考績核定完成

計列考績甲等比例人數統計表

機關各處室甲等比例擬評比例表

報送考績考列甲等人數比例

考績資料檔

主管機關

考績考列甲等人數比例分配彙整表

(考列甲等人數參考)

三、甲等比例報送作業流程

79

1.計列考績甲等比例人數統計表

1.確認考績年別 2.注意【機關代碼】 3.勾選【考績人員類別】、【官等類別】、【分批類別】 4.執行【列印】

3

1

80

2.考績考列甲等人數比例報送主管機關

6

3

4

1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.輸入報送文號 5.勾選要轉出人員資料(或【全選】) 6.按【報送】 7.注意上方訊息,請確認是否報送成功

所屬機關作業

各機關計列甲等人數報表：新增主管機關審核功能，在主管機關未審核機關計列甲等人數資料之前，各機關均可重送人數資料。

在主管機關審核之後，各機關不可報送人數比例資料。

81

3.考績考列甲等人數比例分配彙整表

1.填入考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.確認所屬報送上來的甲等比例資料 5.勾選要審核的機關資料(或【全選】) 6.按【審核】 7.注意上方訊息,請確認是否審核成功

3 6 主管機關作業

82

任免子系統銓審資料檔考績升等人員

批次產生作業

考績子系統考績資料檔

銓審資料接收

考績升等人員比對作業

考績升等人員資料

產生符合與不符合的人員名單

四、考績升等作業流程

83

1.考績升等人員批次產生作業

4

1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【執行】 5.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確

84

2.1考績升等人員資料維護

3

1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.點【銓審資料比對】，查看顯示區的『比對結果』及『比對結果說明』 6.按【瀏覽】,查看明細內容(如下頁)

6

*此作業和『任免銓審接收』相關 85

2.2考績升等人員資料維護(瀏覽)

86

個人人事資料

教職員考核資料維護

教師成績考核委員會評定

考核評分清冊

考核資料異動

考核資料批次擷取

考核清冊

更新資料庫

教職員成績考核線上報送

考核通知書

※主管機關核定※主管機關核定

(校長)

考核表教師符合條款大批輸入

※考績機關人員權限設定作業※設定考核通知書簽章欄

五、教職員成績考核流程

87

1.1考績機關人員權限設定作業

1.若各學校校長之承辦人員由主管機關承辦，則主管機關先在此作業設定指定校長考績承辦人員，以免受考機關誤擷取，103年增加可設定三位承辦人員〃

2.設定時若資料已被擷取，可透過此作業，輸入年別按下確認鈕，則承辦人員將被移轉到此作業所設定之承辦人員身分證號.

3.執行考績流程前，須先確認各承辦人員是否更換需調整。 88

89

1.若有需要印製教師成績考核通知書(稿)，請先執行考績作業＞設定＞簽章欄設定。 2.依各機關需求設定後，即可在成教師成績考核通知書(稿)列印出簽章欄。

1

2

1.2設定考核通知書簽章欄

2.成績考核資料擷取批次作業

1.輸入“考績年別” 2.設定“分批類別” 3.勾選“考職員分類” 4.按【查詢】 5.顯示查詢成功的筆數,即為本年教師考核筆數 6.102年起，教職員類別增加了F運動教練與G軍訓教官

1

5

90

3.1教職員成績考核資料維護

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“教職員類別”、“分批類別” 3.按【查詢】 4.教職員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考核資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考核表(跳至3.4);如有缺漏,請按新增 6.提供修改分批類別功能

3

5

6

91

3.2教職員成績考核資料維護 (重新擷取差勤)

~適用機關：使用外部差勤系統

1.按【重新擷取差勤】 2.確認“考績年別”、“機關代碼” 3.勾選“教職員類別”、“分批類別” 4.按【瀏覽】找到文字檔 5.按【執行】 6.另提供csv檔格式匯入，請按【下載範本檔】，依此格式輸入再按【瀏覽】找到輸入的csv檔案後，再按【執行】匯入，可按【填寫說明】下載填寫csv檔案格式說明檔

1

5

4

92

3.3教職員成績考核資料維護 (修改分批類別)

1.按【修改分批類別】 2.確認“考績年別”、“服務機關”、“分批類別”、“教職員類別”等查詢條件 3.按【查詢】後，選取欲修改分批類別的人員 4.按【執行】變更分批類別

1

4

3

93

3.4教職員成績考核 ~校長資料維護

校長考核若為主管機關承辦，其所屬學校僅有維護校長人員資料之權限，則可由此作業檢視維護各項欄位基本資料是否正確 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.設定“分批類別” 3.按【查詢】 4.按編修,進入個人明細檢視各項欄位 5.在編修區修正資料後，按【儲存】即完成修正人員資料

94

3.5教職員成績考核 ~列印考核表

5

3

1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼” 3.選取“教職員類別” 4.勾選“分批類別” 5.執行【列印】

95

3

1.承3.1畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確 2.至“擬予獎懲”輸入“符合條款”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業,見4畫面說明 6.可以利用[附件檔案]功能，上傳考核相關文件

3.6教職員成績資料維護 ~個人(單筆輸入擬予獎懲)

2

6

96

3.7教職員成績考核資料維護~上傳附件

1

3

1.按【附件檔案】 2.選取上傳檔案位置 3.按【瀏覽】後，會將檔案上傳到系統 4.檔案上傳後，按【下載】可以將檔案傳回使用者端 5.按【刪除】可以將上傳的檔案移除

5

97

4.教師符合條款大批輸入

4 1

1.按【查詢】 2.填入擬予資料(符合條款等…) 3.檢查帶入之代碼資料等是否正確 4.按【執行】

★小秘訣：針對不是「四條一款」的教師去調整資料,

這樣比較快速^0^

Ps.教師資料，全部預設為「四條一款」 98

4-1.教師符合條款大批輸入

~校長分數匯出匯入

4

[匯出] 1.確認考績年別、機關代碼 2.教職員分類勾選「 D 校長」 3.按【查詢】 4.按【匯出】 5.將excel檔,儲在PC上 6.打開excel,填入“分數”,存檔

7

8


3 6

99

5.成績考核評分清冊

5

1.確認考績年別 2.勾選教職員類別、分批類別 3.勾選列印選項 4.確認分頁規則、排序欄位 5.按【列印】

3

100

5-1.成績考核評分清冊(樣式)

1.檢查各該教師資料,符合條款等是否正確,即可送考核委員會初核 2.考核案經校長覆核後,如有變動者,請再回至考核資料維護畫面,個別更改(詳見3.1)

101

6.1教職員成績考核線上報送

3

5

1.填入考績年別 2.填入教職員分類、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【預審】 (詳見下頁) 7.按【報送】

6 7

所屬機關作業

102

6.2教職員成績考核線上報送~預審

2

1.查看預審結果 2.紅色欄位代表與中等敍薪比對不符 3.資料檢誤顯示“錯誤”，請看“備考”說明〃 4.點【離開】 5.排除錯誤問題(考績、中等資料處理) 6.重新執行【預審】及【報送】 (詳見6.1)

所屬機關作業

3

和中等相關！預審是和中等敘薪資料比對，不是和個人基本資料比對

103

7.1教職員成績考核線上報送作業



1

主管機關作業

104


~主管機關核定

4

5

主管機關作業

1.填入“考績年別” 2.點選“機關代碼” 3.輸入“報送批號” 4.按【查詢】 5.點選【明細】,進入核定畫面(詳見7.3) 6.此作業為主管機關核定“教職員類別”非校長之考核人員 105

1.確定畫面資料(擬予考績資料…) 2.確認核定結果 3.填入核定/核備文號 4.點選【列印】,產製考核清冊(詳見7.6) 5.點選【核定】 (發送待辦訊息通知所屬)

2

5

3


~主管機關核定(明細)

主管機關作業

106


~主管機關核定(校長)

1.填入“考績年別” 2.按【查詢】 3.勾選欲維護之機關後，點選【明細】,進入核定畫面(詳見7.5) 4.若欲退回之機關，勾選機關後輸入“退回原因”，點選【退回】後即可完成退回 5.此作業為主管機關核定“教職員類別”校長之考核人員

2

3

主管機關作業

107

1.確認核定結果 2.填入核定/核備文號 3.勾選欲處理之學校校長資料 4.當輸入核定結果但未核定時，可點選【受考暫存資料】儲存已輸入之核定結果資料 5.當輸入核定結果欲核定時，可點選【核定】 (發送待辦訊息通知所屬) 6.點選【列印考核清冊】,產製考核清冊(詳見7.6) 7.點選【列印成績考核評分清冊】,產製考核評分清冊

3


~主管機關核定(校長)-明細

主管機關作業

108


~考核清冊(樣式)

109

7.6.1教職員成績考核線上報送作業

~教師成績考核清冊(PDF浮水印樣式)

考核清冊勾選擬予核定獎懲，則—原核定獎懲欄位會改印擬予核定獎懲，並將擬予奬懲列印在此欄位中。考核清冊勾選核定獎懲(PDF格式)，則-- *報表會以PDF方式顯示 *若主管機關設定浮水印圖案，則PDF報表會顯示浮水印圖案 *已核定之資料，教師成績考核清冊其說明欄位加註"核符"字樣。

110

8.列印考核通知書

111

6

3

4

5

1.填入考績年別,檢查“機關代碼” 2.勾選“教職員類別”、“分批類別” 3.輸入發文日期、文號等欄位資料 4.若勾選“列印通知書(稿)，則會產製有簽章欄的通知書(稿) 5.若勾選含“不予考績(成、核)”的受考人，則報表「核定獎懲」欄位將顯示「不予考核」 6.按【列印】 7.確認通知書上面各項資料,包括主管機關核定日期文號,個人資料…等,是否與考核清冊資料相符

9.列印考核通知書簽收清冊

4

1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“教職員類別”、“分批類別” 4.按【列印】

112

9-1.考績(成)通知書簽收清冊(樣式)

113

10.成績考核更正作業

2

1.輸入考績年別、服務機關等查詢條件 2.按“查詢” 3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料 4.更正註記請輸入@ 5.可按“原審資料”鈕檢視更正前資料 6.放棄更正，可按回復鈕取消更正

3

5

4

114

10.1成績考核更正清冊

2

1.輸入考績年別、機關等列印條件 2.按“列印” 3.更正清冊列印後，印有更正或變更申請表字樣

115

10.2成績考核更正線上報送

1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要報送人員資料(或【全選】) 5.按【預審】 6.按【報送】 7.更正報送作業方式和成績考績報送相同

4 3

116


1.填入“考績年別” 2.勾選“教職員類別”、“分批類別” 3.按【查詢】 4.確認查詢後之考核資料等是否正確。 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】

3

5

6

117

個人人事資料

教師年資加薪俸資料維護

教師年資加薪俸清冊

教師年資加薪俸核定作業

教師年資加薪俸資料擷取批次作業

教師年資加薪更新個人基本資料作業

教師年資加薪俸通知書

成績考核資料擷取批次作業

教師年資加薪俸資料匯入作業

六、教師年資加薪流程

118

1.輸入“考績年度” 2.輸入“機關代碼” 3.按【執行】 4.顯示[年資加薪資料擷取批次處理完成]的筆數 5.從個人子系統中擷取的人員，其擷取的條件值為：

須目前在職中人員區分為10教育人員職稱為左方所示的這22種職稱

1

4

1.教師年資加薪俸資料擷取批次作業

119

職稱代碼職稱名稱

1 1035 處長

2 1072 編審

3 1073 編纂

4 1080 組長

5 1353 副團長

6 1605 研究員

7 1606 副研究員

8 1607 助理研究員

9 1621 編輯

10 1639 導覽員

11 1641 研究助理

12 7038 教授

13 7039 副教授

14 7040 講師

15 7069 助教

16 7094 助理教授

17 7105 教授級專業技術人員

18 7106 副教授級專業技術人員

19 7107 助理教授級專業技術人

20 7108 講師級專業技術人員

21 7109 兼任教授級專業技術人員

22 A606 團員

1.確認考績年別 or 重新輸入

2.按【查詢】

3.顯示之前所擷取或新增的教師年資加薪俸資料

4.請檢視出現之人員資料是否正確,可按編修,進入資料明細檢視各項欄位;如有缺漏,請按新增

2

4

2.教師年資加薪俸資料維護

120


2

1.確認考績年別 or 重新輸入

2.按【執行】

3.系統會依據年資等資料，產置人員的擬予獎懲資料

3


121

3

3

4.教師年資加薪俸清冊

1.確認考績年別

2.勾選列印方式

3.按【列印】

122

1.確認“考績年別”及“機關代碼”範圍

2.輸入核定資料

3.按【執行】

4.執行結束後會顯示：核定作業完成，就可以印製”教師年資加薪俸通知書“

2

3

5.教師年資加薪俸核定作業

123

6.教師年資加薪俸資料匯入作業

124

3

4

1.依下載範本檔格式輸入受考人員考核核定資料後，確認畫面上的“考績年別”及“機關代碼”欄位值。

2.按【瀏覽】鈕選取媒體匯入檔路徑。

3.按【上傳】鈕將媒體匯入檔上傳。

4.若上傳檔案符合匯入格式，即可勾選欲上傳的受考人核定資料，再按【執行】將勾選資料寫回考績子系統中。

4

1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“列印方式” 4.按【列印】

7.列印教師年資加薪俸通知書

125

3

8.教師年資加薪更新個人基本資料作業

1.填入“考績年別”

2.輸入“機關代碼”範圍

3.按【執行】

4.執行結束後會顯示更新訊息

126

個人人事資料

考績資料維護

考績委員會評定

考績評分清冊

考核資料異動

考績資料擷取

年終(另予)考核清冊


考績線上報送

考績通知書

考績核定作業

考績表考績分數大批輸入

考績參考清冊

七、約聘僱人員考績流程

127

1.考績資料擷取

3 128

1.確認“考績類別”、“考績年別”等查詢條件 2.按【查詢】，查詢出範圍內的受考人員資料 3.若受考人考核已核定，或是被其他承辦人員擷取，則不提供勾選以執行擷取功能。 4.查詢結果也提供了受考人考核資料的狀態。

4

2.考績參考清冊

4

1.確認“考績類別”、考績年別” 與“機關代碼”等列印範圍條件 2.選取“身分證顯示方式”是否隱碼 3.確認“排序欄位” 4.執行【列印】 5.執行考績資料擷取作業後，可利用考績參清冊檢視各受考人員資料。

129

2

3.1考績資料維護

1.確認“考績類別”、“ 考績年別”、“服務機關範圍”等查詢條件 2.是否勾選[未登打考績總分]選項 3.按【查詢】，系統將符合範圍內的受考人員資料帶回查詢結果區。 4.按【重新擷取獎懲】進入[重新擷取獎懲]作業畫面。 5.按【重新擷取勤惰】進入[重新擷取勤惰]作業畫面。 6.按編修,進入個人明細檢視各項欄位,並請列印考績表(跳至4);如有缺漏受考人員,請按新增。

3

2

130

3.2考績資料維護(重新擷取勤惰)

1

4

4

131

1.按【勤惰資料】進入。 2.確認“考績類別”、“考績年別等查詢條件。 3.勾選“考績人員類別”，選擇資料來源。 4.提供txt與csv檔格式匯入，依格式輸入再按【瀏覽】找到輸入的媒體檔案後，再按【執行】匯入。 5.若須提供csv範本檔，請按【下載範本檔】。 6.可按【填寫說明】下載填寫csv檔案格式說明檔

3.3考績資料維護(修改差勤與獎懲資料)

1.由考績資料維護按【差勤/獎懲維護】進入。 2.確認“服務機關”、“人員身分證號與姓名”、3.點選類別即可顯示資料，可選擇依年／季／月等方式儲存資料。

1

3

132

3

1.承3.1畫面資料,檢視各項欄位基本資料是否正確 2.至“擬予考績”輸入“總分”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作,輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業,見5畫面說明

3.4考績資料維護~個人(單筆輸入擬予考績)

2

133

4.考績表

1

3

1.提供整批列印或是個人列印方式。 2.確認“考績類別”、“考績年別等查詢條件。 3.列印方式可選擇線上範本，或是調整後的自訂範本格式。 4.執行【列印】

5.選擇自訂範本格式列印時，畫面增加提供範本檔下載。 134

5.考績分數大批輸入(匯入/匯出)

4 1

1.按【查詢】 2.填入擬予資料(輸入分數) 3.檢查帶入之代碼資料等是否正確 4.按【執行】 5.分數會連動獎懲結果與是否續聘

★小秘訣：可利用匯入匯出方式，大批輸入擬予資料〃

135

5


4

1.確認考績年別等列印條件 2.勾選列印選項 3.確認排序欄位 4.按【列印】

2

136

6.2成績考核評分清冊(樣式)

1.檢查各該受考人員資料,單位主管初評是否正確,即可送考核委員會考核 2.考核案經首長覆核後,如有變動者,請再回至考績資料維護畫面,個別更改(詳見3.4)

137

7.1考績線上報送

2

4

1.確認考績年別等查詢條件 2.按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【報送主管機關】

6

138

★請注意：系統預設核定機關為

主管機關，請確認

是否須修改〃

7.2考績線上報送

~發送待辦事項(通知核定機關)


1

核定機關作業

139

8.考績核定作業

2

3

核定機關作業

1.確認“考績年別”等查詢條件 2.按【查詢】 3.點選【明細】,進入核定畫面;點選【退件】,則退回整筆報送文號 4.輸入核定資料後,點選【核定】即完成核定作業

140

4

4

9.考核清冊

2

1.確認考績年別等列印條件 2.按“列印” 3.提供列印選項供使用者依需求使用

141

3

10.1列印考績通知書

142

3

2

1.確認考績年別等列印條件 2.輸入發文日期、文號等欄位資料 3.按【列印】印通知書 4.按【列印簽收清冊】印通知書簽收清冊 5.確認通知書上面各項資料,包括主管機關核定日期文號,個人資料…等,是否與考核清冊資料相符

4

10-2.通知書與簽收清冊(樣式)

143


1.確認“考績年別”等查詢條件 2.勾選“考績人員類別”、“更新個人考績查詢條件” 3.按【查詢】 4.確認查詢後之考核資料等是否正確。 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】

3

5

6

144

個人人事資料

考績資料維護

職務評定委員會評定

考績評分清冊

考核資料異動

考績資料擷取

年終考綪清冊


特殊考績線上報送

考績通知書簽收清冊

主管機關考績核定作業

考績表初評分數大批輸入

考績獎金預領清冊

銓敘部審定


145

1.考績資料擷取

1

146

1.確認“考績年別”、“考績人員類別”等查詢條件 2.按【執行】，建立當年度範圍內的受考人員資料 3.若受考人資料已核定，或是被其他承辦人員擷取，則不提供擷取。 4.若受考人考績資料已建立欲重新擷取，請勾選[覆蓋已存在資料]再按[執行]鈕。

4


1.確認“ 考績年別”、“服務機關範圍”等查詢條件 2.按【查詢】，系統將符合範圍內的受考人員資料帶回查詢結果區。 3.按【修改核定機關文號】進入[修改核定機關文號]作業畫面功能。 4.按【連晉2級名單】、【受懲戒名單】、【育嬰及兵役留停名單】可以印製法官人員相關報表。 5.按編修,進入個人明細檢視各項欄位;如有缺漏受考人員,請按新增。

3

4

147

2.2考績(評)資料維護(重新擷取差勤)

1

4

4 148

1.按【勤惰資料】進入。 2.確認“考績年別等查詢條件。 3.勾選“考績人員類別”，選擇資料來源。 4.提供txt與csv檔格式匯入，依格式輸入再按【瀏覽】找到輸入的媒體檔案後，再按【執行】匯入。 5.若須提供csv範本檔，請按【下載範本檔】。 6.可按【填寫說明】下載填寫csv檔案格式說明檔

2.3考績(評)資料維護(新增受考人員資料)

2

4

3

5

1.確認“ 考績年別”與“服務機關”or 重新輸入

2.點選“身分證號”按“選取” 3.資料帶出後，檢視資料正確 4.人員為適用法官法人員，其考績區分則為I年終職務評定或是J另予職務評定

5.須維護適用法官法人員的欄位

149

4

2.4考績(評)資料維護(法官法欄位說明)

1.若獎懲代碼為BA時,則系統會將勾選[職評結果連晉2級]。 2.若獎懲代碼為B6時,則不提供勾選[四晉二年資扣除] 3.按時,會更新等欄位資料。 4.若「最近1次連晉2級後，因服兵役、育嬰留職停薪期間」欄位資料有誤,請檢視表35資料是否有誤。 150

1

2

1. 至“擬予考績”頁籤，輸入“擬評”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確。 2. 按【儲存】。

3. 因公傷病或延長病達六個月以上者，不予辦理職務評定。 4. 延長病假超過6個月者，其考績等次以考列丙等為宜，擬評輸入[未達良好]。 5. 亦可至『大批輸入』方式作業

2.4考績(評)資料維護~個人(單筆輸入擬予考績)

151

2

2

3.1考績初評分數大批輸入

3 1

1.按查詢,並填入考績分數 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確 3.按【執行】 4.獎懲結果無法自動帶出,須點選代碼始可顯示,詳見Q&A

152

3-2.考績初評分數大批輸入(匯出匯入)

3

[匯出] 1.確認考績年別、機關代碼 2.按【查詢】 3.按【匯出】 4.將excel檔,儲在PC上 5.打開excel,填入“分數”,存檔

6

7


2

153

5


4

1.確認考績年別 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別、主管級別 3.確認報表格式、列印選項、列印方式、排序欄位 4.按【列印】

154


1.檢查各該人員資料,分數等是否正確,即可送職務評定委員會 2.考績案經首長覆核後,如有變動者,請再回至考績資料維護畫面更改

155

5.1 特殊考績線上報送作業

1.填入考績年別 2.填入考績人員類別、官等類別、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.確認主管機關代號,填入報送批號 7.按【報送主管機關】

3

7

所屬機關作業

5

6

156

5.2 特殊考績線上報送作業


點選「待辦事項」or 透過功能選單，連結到考績作業 > 主管機關作業 > 主管機關公務人員特殊考績核定作業

1

主管機關作業

157

6.1 主管機關考績核定作業

~核定權限設定

1.主管機關執行[主管機關作業]前，須先設定主管機關承辦人員，最多可設定３人。 2.人員有異動時，請維護此作業。 3.承辦人員的單位主管亦同有[主管機關作業]權限。 4.設定作業限系統管理者維護。

主管機關作業

158

6.2 主管機關考績核定作業 ~查詢畫面

1.填入考績年別 2.依需求可再輸入其他查詢條件 3.按【查詢】 4.勾選欲核定的資料列，點選【明細】,進入核定畫面

3

4 主管機關作業

*整批核/整批退 159

1.確定畫面資料(擬予考績資料…) 2.確認核定人員資料 3.填入核定相關資料 4.點選【核定】

4

3

主管機關作業

160

6.3 主管機關考績核定作業 ~明細畫面

7.1 考績網路報送銓敘部作業


3

4

1.填入考績年別 2.選取報送批號 3.按【查詢】 4.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【報送銓敘部暫存區】

6


161



162



163



1.點選「考績銓敍部暫存區資料轉入」 2.選取[考績區分]後按【查詢】 3.注意上方訊息,請確認筆數資料是否正確 4.勾選要轉入的人員資料(或【全選】) 5.按【執行】完成轉入 ***系統也有保留P2K的媒體轉入方式***

5

2

165

2

1

8.列印考績(成)通知書

4

3

166

1. 填入考績年別,檢查“機關代碼” 2. 勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 3. 輸入發文單位、日期、文號、核定機關等欄位資料 4. 按【列印】 5. 確認通知書上面各項資料,包括銓敘部審定及核定日期文

號,個人資料…等,是否與銓敘部審定清冊資料相符

9.列印考績(成)通知書簽收清冊

4

1.填入考績年別 2.檢查“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.按【列印】

167


1.填入“考績年別” 2.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 3.按【查詢】 4.確認查詢後之考績資料等是否正確。 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】

3

5

6

168

2

Q & A主題

Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料,該如何處理?

Q2.在考績作業作業，「分批類別」選單中只有政風人員，該如何處理?

Q3.請問要如何辦理退離人員考績?

Q4.考績考列甲等人數比例報送主管機關，出現xx年度資料已審核，是什麼意思?

Q5.請問教師另予考核從考績系統如何執行？

Q6.辦理年終考績或教職員考核時,出現勤惰格式為自設

格式等訊息，是什麼意思?

考績作業Q&A教學-1

169

Q & A主題

Q7.在差勤管理的請假資料維護中已輸入個人事、病假別資料，為何在考績作業子系統下產生之考績表、教師考核表中未帶出呢?

Q8.教師或校長曾進修研究所四十學分班，為何於辦理年度成績考核作業時，考核資料維護的基本資料頁籤內最高學歷欄位無法擷取到相關資料？

Q9.考績子系統進行「教職員成績考核資料擷取批次作業」，有部份教師資料未自動擷取?

Q10.教職員成績考核教職員成績考核資料維護已完成核定作業,即已有核定結果資料,後發現有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?


170

Q & A主題

Q11.考績一條鞭處理程序

Q12.考績承辦人員若請假暫時無法辦理考績業務時，該如何代理其業務？


171


方法一：請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業步驟如下： 1. 系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作

業：點選「考績」及輸入相關資料,按「查詢」 2. 勾選欲轉換案件該筆人員資料,點選新承辦人,按「執行」，出現「成

功更新」後，回至考績（評）資料維護畫面，按「查詢」，即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料，無須再行重新擷取考績資料。

<詳細操作步驟，請參考下頁>

172

１

２

３

５

４

1.先設定查詢條件

2.按【查詢】

3.勾選要轉換的資料

4.輸入「新承辦人員」及「姓名」

5.按【執行】完成資料移轉動作

考績轉檔後承辦人移轉作業

173

機關管理者僅可移轉同機關承辦

人員，系統管理者可以移轉主管

機關及所屬機關承辦人員，並擁

將未報送前的考績資料刪除權限


方法二：請原擷取者自考績維護作業中刪除該筆人員資料，再由承辦人重新擷取資料

步驟如下： 1. 考績作業 > 年終辦理考績 > 考績(評)資料維護：按「查詢」,查出該

筆人員資料後按「編修」 2. 「刪除」該筆人員資料，其他承辦人即可重新擷取

174

Ans.請於系統管理 > 機關參數設定 > 機關自訂代碼 > CODE51 代碼檔(五) ：新增考績「分批類別」即可解決。

Q2.在考績作業作業，「分批類別」選單中只有政風人員，該如何處理?

175

Ans.請在離退人員辦理考績 > 考績(評)資料維護中建檔

Q3.請問要如何辦理退離人員考績?

176

Q4.考績考列甲等人數比例報送主管機關，出現xx年度資料已審核，是什麼意思?

Ans.代表甲等比例已報送,且主管機關已審核,故無法重新報送

177

Q5.請問教師另予考核從考績系統如何執行？ Ans.教師另予考核仍然從【成績考核資料維護】進入建檔，只是考績區

分欄位點選《H另予考核》。

178

Q6.辦理年終考績或教職員考核時,出現勤惰格

式為自設格式等訊息，是什麼意思?

Ans.因為在設定勤惰統計格式裡,已設定為『自設』。

《年終考績》

《教職員考核》

179

Q7.在差勤管理的請假資料維護中已輸入個人事、病假別資料，為何在考績作業子系統下

產生之考績表、教師考核表中未帶出呢?

Ans：

1.可於差勤管理>勤惰統計管理>重新統計作業，執行勤惰重新統計功能，

並於勤惰統計資料維護中確認有相關假別統計資料.

2.再於『年終考績資料維護』 or 『教職員成績考核資料維護』中執行

【重新擷取差勤】功能

3.重新產生『考績表』 or 『教職員考核表』中應即可帶出相關假別資

料。

180

Q8.教師或校長曾進修研究所四十學分班，為何於辦理年度成績考核作業時，考核資料維護的基本資料頁籤內最高學歷欄位無法擷取到相關資料？ <<和個人基本資料系統相關>>

Ans.

1.教師人員「研究所四十學分班」資料應建檔於基本資料表13訓練進修

資料表。

2.請先檢查該員基本資料表13，是否有輸入一筆進修資料，名稱（程度

）欄位應輸入為「研究所四十學分班」。

3.並檢查該筆資料訓練總數欄位是否輸入資料（如40），且其訓練總數

單位欄位應選取「6（學分）」資料。

4.完成個人基本資料作業後，將考績子系統內原擷取或新增的人員成績

考核資料刪除，重新擷取或新增考核資料，其基本資料頁籤內的最高學

歷欄位即可擷取到「研究所四十學分結業」資料。

181

Q9.考績子系統進行「教職員成績考核資料擷取批次作業」，有部份教師資料未自動擷取?

Ans.成績考核擷取批次作業係依據個人資料表二人員區分為《10教育人員》條件來擷取，可先檢查人員該欄位資料，另一造成原因可能是由於這些教師或未納入銓敘職員的個人基本資料中的表二《不必銓審註記》欄位未勾選所致，請至個人基本資料子系統中將這些人員的《不必銓審註記》欄位勾選後，再執行教職員成績考核資料擷取批次作業即可。

個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護

182

Q10.教職員成績考核資料維護已完成核定作業,即已有核定結果資料,後發現有錯誤欲修改,請問能以何種方式修改?

資料若已完成核定欲修正其作業方式如下： (1)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正作業，更正頁籤內，輸入更正註記(如輸入@)及更正理由。 (2)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正清冊，列印成績考核更正清冊。 (3)考績作業 > 教職員成績考核 > 成績考核更正 > 成績考核更正線上報送，重新報送欲更正資料，重新核定作業。

183

項次年終考績一條鞭所需辦理事項

1 執行[考績機關人員權限設定作業]，設定主管機關承辦一條鞭考績的人員，設定後系統限制所設定的人員可建立一條鞭考績人員資料，若由原受考人員服務機關的人事人員承辦擬評則不須設定。（操作步驟請參考第19頁）

2 若設為主管機關承辦一條鞭受考人員，其所屬機關人事系統使用者在未核定前不能查看考績，可透過[年終辦理考績>特殊考績資料作業>所屬機關受考人資料維護]，維護受考人員基本資料（現職、歷年考績、歷年獎懲等資料）。（操作步驟請參考第19及32~34頁）

3 承辦一條鞭考績人員進行考績資料擬評(系統提供[考績初評分數大批輸入]執行大批擬評)後，執行[公務人員特殊考績報送]，主管機關進行核定後，再執行[考績資料媒體轉出]報送銓敘部。

（操作步驟請參考第53~58頁）


184

項次年終考績一條鞭所需辦理事項

4 透過[考績資料轉入]作業，轉入由銓敘部網站審定後之考績資料。


5 執行[考績(成)通知書]列印考績通知書通知受考人員。


6 更新個人基本資料：考績子系統執行[更新個人基本資料作業]

後，於個人基本資料子系統中，新增一筆年終考績，並調整現職檔中之俸級、俸點。

（操作步驟請參考第68頁）


185

Q12.考績承辦人員若請假暫時無法辦理考績業務時，該如何代理其業務？

在考績作業尚未核定時，系統登入者若為考績承辦人之直屬主管，則具有與該案件承辦人相同權限之功能。依承辦人之表二現職服務機關、服務單位、服務科組別，及主管其現職資料的主管級別不為空白來進行判斷。提供此相關功能有以下模組 (1)年終辦理考績 (2)離退人員辦理考績 (3)教職員成績考核

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轉檔注意事項 WebHR考績作業新增線上報送(層轉)及退回的功能，而P2K考

績並沒有記錄報送狀態的欄位。

所以P2K考績資料轉入時，會先判斷「核定機關」或「核定日期」或「核定文號」欄位是否有資料，若這些核定相關欄位為空白，則轉入的資料會設定為『未報送』狀態；若不為空白時，則會設定為『已核定』狀態。

轉入後若狀態為『未報送』的考績案件，系統會認定這些資料尚未承辦完畢，因資料保密性，故不開放給該機關其它承辦人員查看。

因P2K帳號(admin)和WebHR(身分證號)設定方式不同，若該機關考績承辦人員需查看未辦理完畢案件，請到系統管理子系統執行『任免考績獎懲承辦人員轉換作業』轉換新承辦人員帳號。

路徑：系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業

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敬請指教!

行政院人事行政總處 - taitung ·...

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