프로그램 사용자 메뉴얼 · 2018-05-16 · 케이엘㈜ 1....

프로그램 사용자 메뉴얼

케이엘 주식회사 국토교통부

가맹 허가 제7-1호 본사: 1600-0782

화물운송 실적신고 프로그램

인 사 말

‘케이엘’ 주식회사는

국토교통부 제 7-1호로

화물자동차운송가맹사업

허가를 받은 기업입니다.

“고객제일. 공존공영. 합리주의“

영업방침으로 투명한 경영과

30년간 노하우를 접목하여

“온라인 화물터미널”을

출범 시켰습니다.

화물운송 가족 여러분!

화물운송 시장의 빠른 변화에

적극 대응하여

차주, 주선사 여러분과

동반 성장할 것을 약속 드립니다.

회장 / 대표이사 강 임 득

2

4

온라인화물터미널 프로그램은 국토교통부에서 인증 받은 화물운송주선사업자 전용 프로그램

입니다.

주선사업자의 업 권을 보호하면서 사업에 필요한 모든 기능과 사업의 효율성을 향상 시킬

수 있는 기능들을 많이 가지고 있습니다.

온라인화물터미널 프로그램은 크게‘정보망과‘배차관리로 나누어지며 이 2가지 기능은

상호 연계되어 화물접수에서 화물운송실적신고까지 One-Stop으로 이루어집니다.

‘온라인화물터미널’ 프로그램 소개

화물접수

(정보망 )

배차 장부관리 실적신고 물량정보제공

2014년 7월 부터 전자세금계산서 발급의무대상자가 확대 되면서 온라인화물터미널에서는

전자세금계산서 발급은 물론 국세청 신고까지 하는 기능이 있습니다.

화물운송실적신고는 2013년부터 시행되었고 2015년부터는 행정처벌이 적용됩니다.

온라인화물터미널은 실적신고에 필요한 다양한 기능을 보유하여 타 프로그램보다 손쉽게

화물운송실적신고를 할 수 있습니다.

프로그램의 사용 순서

o 배차관리 (장부기능)

거래처운영 화주프로그램 배차 정산운영 운임운영 보고서 SMS 영업지원

o 정보망기능

화물검색 화물등록 공차검색 공차등록 공차예정차량 회원정보

위치관제

표준운임 개발

전국 운송료 정보를 제공하는 기능을 개발하였습니다.

주선사업자가 온라인화물터미널의 프로그램 기능을 100% 이용한다면 주선사업의 필수요건인

영업, 배차, 거래처관리, 실적신고, 장부 및 자금관리 등을 모두 할 수 있으므로 반드시

주선사업의 성공을 가져다 줄 것입니다.

정책사업/정보망.ppt

장부기능.ppt

실적신고.ppt

정보망.ppt

II. ‘정보망’ 사용 방법

1. 기능별 구성

2. 항목별 기능

목 차

케이엘㈜

3. 시작하기 15

I. ‘정보망’ 개요

8

10

17 1. 화물검색

18 2. 화물등록

3. 공차검색 19

5. 회원정보

4. 공차등록 20

차량회원 21

주선사 현황 21

주선사 회원 21

6. SMS

22 문자발송

22 문자발송현황

23 주소관리

23 패킷관리

온라인화물터미널

5

5. 공차예정 차량 20

케이엘㈜

1. 거래처운영(화물등록하기)

2. 배차하기(상세배차, 간편배차)

3. 미수.미지급 보기

4. 운송료 청구 하기

27 화주, 주선사, 운영차량 등록

31 배차실적관리

33 간편배차

36 배차실적관리를 이용한 배차

간편배차를 이용한 배차 37

배차일보 인쇄 / 주선대장 인쇄 39

배차된 내용 보기 / 삭제하기 38

화주 미수금 보기와 인쇄 42

주선사 미수미지급 보기와 인쇄 44

차량 미수미지급 보기와 인쇄 47

거래명세서 인쇄 51

세금계산서 발급 53

부가가치세 발생 56

III. ‘배차관리’ 사용 방법


6

50

41

35

IV. ‘미수 · 미지급’ 보기

V. ‘온라인화물터미널’ 개요

케이엘㈜

65 6. 공차등록하기

8. 문자 메세지 전송하기(SMS) 67

68

10. 운송견적서 작성하기 69

9. 전국 주선사 검색하기

71

66 7. 화물등록하기

12. 운송견적서 작성하기 71

온라인화물터미널은

국토교통부에서 인증받은

최고의 화물정보망입니다


7

11. 화물어플메뉴얼(스마트폰)

VI. ’운송료 수금 및 지급’하기

5. 운송료 수금 및 지급 하기

인수증 처리하기 59

운송료 수금 처리 60

운송료 지급 처리 63

58

13. 표준 운송료 알아보기 72

I. 온라인화물터미널 개요

화물검색

주선사회원

문자발송

발송현황

차량회원

케이엘㈜

1. 기능별 구성

화물등록

SMS

공차예정차량

회원정보

공차등록 공차검색


주소관리

패킷관리

8

정 보 망

‘정보망’은 스마트폰 어플리케이션과 연계되며

화물과 차량에 관한 기능입니다

주선사현황

가맹점회원

차량위치관제

9

배차관리

거래내역

미수미지급

화 주

주 선 사

운영차량

계약운임

금전출납부

계정관리

전자세금계산서

거래명세서 관리

기간별거래처집계표

매출세금계산서 집계표

매입 세금계산서 집계표

견적서관리

담당자 별 수익현황

배차실적관리 간편배차

정산운영 SMS 보 고 서 거래처 운영

운임운영

발신자표시

일반세금계산서

영업지원 물품관리

문자발송

문자발송현황

주소관리

패킷관리

항목관리

물품관리

사원관리

항목설정

영업커뮤니티

원격지원

‘배차관리’는 주선사 맞춤형

장부기능이며 ‘정보망’

기능과 연계됩니다.

2. 온라인화물터미널 항목별 기능


케이엘㈜ 온라인화물터미널

10

메뉴 항목 기 능

정보망

화물

검색

o 원하는 화물을 검색하는 기능

o 검색 유형 : 광역 검색 / 지역별 검색

화물

등록 o 주선 회원사, 화주가 운송 할 화물정보를 직접 등록하는 기능

공차

검색

o 주선 회원사나 차주가 등록한 공차를 검색하는 기능

o 검색 유형 : 광역 검색 / 차량톤수, 종류, 대기지, 희망지 검색

공차

등록 o 주선 회원사, 차주가 공차정보를 직접 등록하는 기능

회원

정보

o 차량회원 : 회원 차량 검색 기능

o 주선사회원 : 주선사들을 검색하는 기능

o 주선사현황 : 전국의 분포되어있는 약 8,300개의 운송 주선사를

검색하는 기능

SMS

o 문자발송 : 개인별, 다수별,그룹별로 선택하여 문자를 발신하는

기능 (LMS기능 포함)

o 문자발송현황 : 사용자가 문자발송 한 내역을 열람하는 기능

o 주소관리 : 주선회원, 차량회원, 사용자가 등록한 그룹에 대하여

문자를 수신할 연락처를 추가,수정, 삭제하는 기능

o 패킷관리 : 주선사에서 문자 발송에 필요한 패킷을 구매한 내역

과 잔여 패킷을 열람하는 기능

2. 온라인화물터미널 항목별 기능



11


정보망 공차

예정차량

o 주선회원이 배차관리에서 배차 오더를 입력하는 동시에

‘공차예정 차량’에 노출됩니다.

o 타 주선회원들이 차량의 공차 예정 시간과 장소를 한 눈에

알아볼 수 있습니다

o 검색조건을 입력하여 원하는 차량을 검색할 수 있습니다.


케이엘㈜ KL운송정보

2. ‘배차관리’ 항목별 기능

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메뉴 항목 기능

배차

관리

배 차 실 적 관 리

o 배차업무에서 가장 많이 사용하는 기능으로 배차 오더를 입력하는

기능으로 화주의 특성에 따라‘간편배차’보다 더욱 상세한 배차

내용을 입력하는 기능. (예: 톤당 운임, 수수료율,

송화주, 수화주 운영 등)

간 편 배 차

o 간편배차 역시 배차업무에서 많이 사용하는 기능으로 ‘상세배차’

보다 배차오더의 입력 항목이 간소화 되어 있으며 배차 업무에서

최소의 필수 항목을 입력하는 기능

정 산 운 영

o 거래내역 : 각 가맹점들이 화주,차주,주선사와 운송 거래한 내역

을 검색하는 기능

o 미수미지급 : 각 가맹점들이 화주, 차주, 주선사와 운송 거래한

내역 중 발생하는 미수금 및 미지급금을 검색하고

입출금처리도 할 수 있는 기능

o 금전출납부 : 금전 입출금을 처리하고 처리한 내역을 기간별로

검색하고 수정할 수 있는 기능

o 계정관리 : 회계에서 처리하는 계정과목을 사용자가 만들어 운영

하는 기능

거래처 운영

o 화 주 : 운송거래를 하는 화주 정보를 등록하여 관리하는 기능

o 운영차량 : 배차에 이용하는 차량 정보를 입력하여 관리하는 기능

o 주 선 사 : 화물 운송거래를 하는 주선사 정보를 입력하여

관리하는 기능

o 발신자표시 : 거래하는 화주,주선사,차량의 전화 발신자를

프로그램에서 알려주는 기능(CID)


2. 나의사무실 항목별 기능


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배차

관리

운임운영

o 계 약 운 임 : 화주 중 운임이 계약되어 있는 화주의 운송료를 입력

하여 관리하는 기능

o 견적서 관리 : 운송견적서를 직접 쉽게 작성하고 인쇄하는 기능이며

작성된 운송 견적서를 E-MAIL로 발송하는 기능

보 고 서

o 전자세금계산서 관리

매출처의 전자세금계산서를 발행하여 E-MAIL로 발송하고 국세청에

신고하여 관리하는 기능

o 일반 세금계산서 관리

매출처의 일반세금계산서를 발행하여 출력하고 관리하는 기능

o 거래명세서 관리

발행된 거래명세서를 상호 별, 기간별로 검색하고 재 출력하는 기능

o 매출세금계산서 집계표

발행된 매출세금계산서를 상호 별, 기간별로 집계를 검색하는 기능

o 매입세금계산서 집계표

발행된 매입세금계산서를 상호 별, 기간별로 집계를 검색하는 기능

o 담당자 별 수익현황

배차 담당자 별로 배차 수익현황을 열람하는 기능

영업지원

o 사원관리 : 사내 직원들에게 아이디와 사용권한을 주는 기능

o 항목설정 : 프로그램 사용에 대해 편의성과 간편성을 설정하는 기능

o 영업커뮤니티 : 프로그램 사용 매뉴얼과 게시판 기능

o 원격지원 : 가맹점 프로그램 사용 문의 시 콜 센터에서

원격 지원을 통해 문제를 해결할 수 있는 기능


2. 나의사무실 항목별 기능


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배차

관리

SMS o 문자발송, 문자발송현황, 주소관리, 패킷관리

항

목

설

정

o 정산설정

선불,착 불 운임에서 매출을 운임 또는 수수료를 표시 할 것인지를

선택하는 기능

o 고정수수료

상세배차나 간편배차에서 수수료에 대하여 운임의 %를 고정으로

설정하는 기능

o 상차일 설정

- 상차일 연동 운용

간편배차나 상세배차에서 상차일을 기준으로 되어 하차일이 상차

일과 동일하게 설정됨

- 상차일 개별 운영

간편배차나 상세배차에서 상차일과 하차일이 연관되지 않고 독립

적으로 운영

o 자동공유 설정

간편배차나 상세배차에서 배차 오더를 등록하면 ‘온라인화물터미널’

의 ‘화물등록’에 자동으로 노출됨

o 항목설정

간편배차, 상세배차, 거래내역(정산운영), 미수미지급(정산운영),

배차일보들의 기능에서 필요한 항목을 선택하여 운영 할 수 있는 기능

물품관리

o 항목관리 : 항목사항을 크게 3가지 부류로 나누는 기능

o 물품관리 : 구매한 물품에 대한 상세 정보 입력 기능

3. ‘온라인화물터미널 ‘ 들어가기


케이엘㈜

‘온라인화물터미널’ 시스템 에 접속합니다. (www.운송정보.kr)

o ‘온라인화물터미널의’의 회원에 가입하고 콜쎈타에서 부여 받은

‘아이디’ 와 ‘비밀번호’를 입력 합니다. (문의 : 1600-0782)

o ‘아이디’ 와 ‘비밀번호’ 입력 전에 ‘온라인화물터미널 소개’ 를

선택하면 ‘온라인화물터미널’에 대한 정보를 열람할 수 있습니다.


15

I. ‘정보망’ 기능사용

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정보망이란 ? 전국의 회원사간 화물정보 공차정보, 공차예정 차량을 공동으로 공유할 수 있는 메뉴 창 입니다.

‘배차관리’ 메뉴와 연동이 됩니다. 메뉴 1. 화물검색, 화물등록

전국의 회원사간 화물정보공유 2. 공차검색, 공차등록, 공차예청 차량

전국의 회원사간 회원공차정보 공유

1. 정보망 기능사용

1) 화물검색

화물을 광역이나 지역으로 검색하는 기능입니다.

광역검색은 각 12개 광역방으로 화물 건수가 표시되며 화정보망의 화물검색, 화물등록, 공차검색, 공차등록의 기능은 어플리케이션과 연동되어 정보를 제공합니다.


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2) 화물등록

화물을 주선회원사에서 운송할 화물을 직접 등록하는 기능입니다. 정보망, 화물등록 내용은 모든 회원사와 스마트폰 어플리케이션과 연동되어 보여집니다.

배차관리와 연동되지 않는 회원사와 공유하여 배차 할 수 있는 화물등록 메뉴 창입니다.

1. 화물터미널 기능사용

2) 화물등록


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“배차관리”에서 간편배차나 상세배차에서 입력한 화물등록은 공유로 인해 ‘정보망’

화물등록에 자동 등록됩니다.

화물등록에서 등록취소 할 경우 입력 줄 오른쪽 물량취소를 하면 화물등록이 삭제됩니다.

화물등록메뉴는 등록업체 독립 창입니다.

상.하차 호-크는 호이스트 크레인을 줄임 말입니다.

차량대수는 동일한 오더의 수량을 말합니다.

추가내역의 입력 창은 품목의 내용으로 어플리케이션에 나타납니다.


3) 공차검색

차주회원이 등록한 공차에 대하여 검색하는 기능: 광역검색 / 차량톤수, 종류, 대기지

희망지 검색

공차검색의 기능은 어플리케이션과 연동되어 있습니다.


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•공차상태는 대기지 기준입니다. •일자검색이나 상세검색은 조건검색을 활용하기 바랍니다.


4) 공차등록

정보망에 차주회원으로 가입한 회원이 공차 등록하는 기능입니다.

스마트폰 어플로 차주회원이 공차 등록했을 때 나타나는 메뉴 창입니다.


20

5) 공차예정차량

배차된 차량의 공차예정 정보를 미리 확인할 수 있는 기능입니다.

공차예정 차량을 선택하여 물량정보를 SMS로 전송할 수 있는 기능입니다.

6) 회원정보

1. 차량회원 – 온라인 화물터미널에 가입된 차량을 검색하는 기능

2. 주선사회원 – 온라인화물터미널에 가입된 주선사를 검색하는 기능

3. 주선사현황 – 전국에 주선사를 검색하는 기능


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• 문자발송 : 개인별, 그룹별 선택하여 문자를 발신하는 기능

• 발송현황 : 사용자가 문자 발송한 내용을 열람하는 기능

7) SMS


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• 등록 : 자주 전송하는 문자를 등록하는 창입니다.

• 주소관리 : 주선회원, 차량회원, 사용자가 등록한 그룹에 대하여 문자를 수신할 연락처

를 추가, 수정, 삭제하는 기능

• 패킷관리 : 주선사에서 문자발송에 필요한 패킷을 구매한 내역과 잔여 패킷을

열람하는 기능


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II 배차관리 화물등록하기


24

화물등록과 배차기능을 동시에 수행하고 장부기능을

일괄적으로 생성하는 메뉴입니다.

정보망 메뉴에 연동하여 화물정보를 제공합니다.

II. 프로그램 사용

1. 거래처운영 등록하기

화주, 주선사, 운영차량 입력하기

온라인화물터미널 프로그램을 사용하기 위해 제일 먼저 해야 할 업무는 현재

거래하고 있는 화주, 주선사, 차량을 입력해야 합니다 .

화주 입력하기

‘배차관리’의 ‘거래처운영’에서 ‘화주’를 선택하여 기본정보,사업자정보,

담당자정보, 결제계좌정보, 신용정보를 입력한 후 을 선택합니다.

이때 ‘기본정보’의 ‘거래처 명’만 입력해도 사용 가능하지만 향후에는 모든 항목을

입력해야만 프로그램을 사용하시는 데 불편이 없습니다.

화주 아이디 제공하기 (화주용 프로그램)

화주아이디와 비밀번호를 생성하여 화주에게 제공 했을 때 화주가 배차현황을

직접검색 할 수 있는 입력 창입니다. www.운송정보.kr 화주아이디와 비밀번호 입력

거래내역을 화주 스스로가 검색함으로 회원사는 업무를 줄일 수 있습니다.


25

http://www.운송정보.kr/



26

거래내역조회

배차현황 화주아이디로 로그인하면 배차현황, 거래내역을 볼 수 있다.

화주아이디로 배차의뢰를 직접 할수 있다.


1. 거래처운영 등록하기

주선사 입력하기

‘배차관리’의 ‘거래처운영’에서 ‘주선사’를 선택하여 기본정보, 사업자정보,

담당자정보, 결제계좌정보, 신용정보를 입력한 후 을 선택합니다.

이때 ‘기본정보’의 ‘주선사 명’만 입력해도 사용 가능하지만 향후에는 모든

항목을 입력해야만 프로그램을 사용하시는 데 불편이 없습니다.


27


1. 화물등록 하기


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운영차량 입력하기

‘배차관리’의 ‘거래처운영’에서 ‘운영차량’을 선택하여 기본정보, 차량정보’

‘사업자정보, 결제계좌정보, 신용정보를 입력한 후 을 선택합니다.

이때 ‘기본정보’의 ‘기사 명’과 ‘핸드폰’항목만 입력해도 사용 가능하지만

향후에는 모든 항목을 입력해야만 프로그램을 사용하시는 데 불편이 없습니다.

• 운영차량을 수정할 시에는 왼쪽에 해당운영차량을 선택한 내용을 수정한

후 버튼을 눌러주면 된다.

• 추가 입력시에는 버튼을 눌러주세요.


1. 화물 등록 하기

배차실적관리를 이용한 화물 등록

‘배촤관리’의 ‘배차실적관리’를 선택합니다.


간편배차와 배차실적관리의 차이점은 화주, 화물의 특성에 따라 간편배차와 상세배차는

입력을 할 수 있습니다. 배차실적관리는 입력항목이 더욱 많습니다.

화물정보를 선택하여 입력 후 을 선택하면 아래 목록에 공유 상태로 등록이 됩니다.

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배차실적관리에서 상차지, 하차지 코드 입력하면 “화물터미널” 화물등록과 화물검색

에 자동으로 넘어가고 스마트폰 앱으로 전송됩니다.

배차실적관리에서 상,하차지를 직접 입력하면 “나의사무실” 정산기능과 보고서의

거래명세서/관리로 자동으로 생성됩니다.

공유상태: 배차관리 / 정보망에서 등록 사항을 볼 수 있습니다.

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접수상태: 나의사무실에서 화물등록사항만 볼 수 있습니다.

취소상태: 등록된 화물을 취소할 수 있습니다.

복사상태: 나의사무실에서 동일한 오더를 복사 등록할 수 있습니다.

삭제상태: 나의사무실에서 화물등록을 삭제할 수 있습니다.

접수

해제

취소 취소

복사 복사

삭제 삭제

화물등록

상태보기

해제상태: 공유상태로 된 오더를 나의사무실 접수상태로 바꿀 수 있습니

다.


1. 화물 등록 하기

간편배차를 이용한 화물 등록

‘배차관리’의 ‘간편배차’를 선택합니다.

케이엘㈜

아래 목록에 공유 상태로 등록이 됩니다.


31

매출처, 상차지, 하차지, 차종, 톤수, 운임, 차주운임, 결제방법을 입력 후 을

선택합니다.

화물등록 상태는 앞장의 서술한 내용과 같습니다.


2. 화물등록하기

화물등록하기

간편배차 와 배차실적관리를 이용하여 화물을 등록하였고 등록된 화물을 화물정보에

등록됩니다.

케이엘㈜

간편배차나 상세배차에서 화물정보 등록하려는 접수 상태인 오더를 목록에서 선택한

상태에서 공유를 선택합니다.

을 선택하면 공유 상태로 됩니다.

메뉴 나의 사무실의 상세배차를 선택하시면 공유상태로 올린 오더가 화물정보에 등록되어 있음을 확인할 수 있습니다. (타 회원사에서 화물정보를 보고 연락이 옵니다.)


32

III. 배차관리 화물 배차하기

33

등록된 화물을 배차하는 창입니다.

운임란에서 화물터미널 운임창은 차주나

다른 회원사에게 제공하는 운임입니다.


2. 화물 배차 하기

상세배차를 이용한 배차하기

목록에서 배차하려는 접수 상태인 오더를 선택하면 상단 좌측에 화물정보가 보여집니다.

배차정보에 매입처중 차주운임란은

차주나, 주선사에게 지불해야 할 란이며,

입력후 을 선택합니다.

(차주운임 이나 수수료 중 한 항목만 입

력하면 나머지는 자동계산 됩니다.)

케이엘㈜

아래 목록에 배차 상태로 등록되며 배차가 완료 됩니다.


34

상세배차를 이용하여 화물접수 된 오더를 배차합니다.



케이엘㈜

목록에서 배차하려는 접수 상태인 오더를 선택하면 상단 좌측에 화물 내용이 보여

집니다.

아래 목록에 배차 상태로 등록되며 배차가 완료 됩니다.

매입처, 차주운임을 입력 후 을 선택 합니다.

(차주운임 이나 수수료 중 한 항목 만 입력하면 나머지는 자동계산 됩니다.)

간편배차를 이용한 배차하기


35

목록 운임란은 거래처에 청구할 총운송비 입력란이며 화물터미널 운임은 오더를 받을

차주나 주선사에게 지불할 운임란입니다.

‘배차관리’의 ‘간편배차’를 선택하여 화물등록된 오더를 배차 합니다.


배차 오더 삭제하기

배차된 오더들은 ‘간편배차’, ‘배차실적관리’에서 삭제 할 수있으며

‘간편배차’에서 삭제 방법을 설명하겠습니다.


배차된 오더들 중 목록에서 삭제하려는 오더를 선택하고 목록 중 ‘상태’에서 ‘삭제’

를 선택합니다.

‘확인’을 선택하면 오더가 삭제 됩니다.


36



배차일보 인쇄

배차일보는 주선사 보관용 용도로 사용하고 있으며 ‘배차운영’의 ‘간편배차’,

‘상세배차’,‘배차현황’에서 모두 인쇄 할 수 있습니다.

여기에서는 ‘배차현황’에서 설명하겠습니다.

를 선택하면 먼저 화면에서 배차일보를 볼 수 있습니다.

케이엘㈜

내용이 이상 없으면 를 선택하면 프린터로 인쇄가 됩니다.


37

배차일보를 출력하려는 일자(상차일자)를 먼저 지정하고 을 선택하면

해당되는 배차된 오더들이 목록에 나타납니다.

설정> 항목설정 > 항목설정 에서 필요한 항목만 체크하여 출력할 수 있습니다.



주선대장 인쇄

화물운송주선대장은 2013년 1월 부터 실시하는 화물운송실적신고에 필요한

양식입니다. 직접운송 대상자인 운송사업자나 주선사업자가 신고해야 될 자료입니다.

‘배차실적관리’,‘간편배차’에서 모두 인쇄 할 수 있습니다.

여기에서는 ‘배차현황’에서 설명하겠습니다.

배차일보를 출력하려는 일자(상차일자)를 먼저 지정하고 을 선택하면

해당되는 배차된 오더들이 목록에 나타납니다.

을 선택하면 먼저 화면에서 주선대장을 볼 수 있습니다.

케이엘㈜



38

IV. 배차관리 미수미지급 보기

39

차량회원이나 화주, 주선사에게 청구 지급해야 될 정산시스템입니다.


3. 미수.미지급보기(화주)

화주 미수금보기 와 인쇄

주선회원사의 미수금 발생은 ‘화주,차주,주선사에서 발생합니다.

‘화주’ 미수금에 대하여 설명합니다.

‘배차관리’의 ‘정산운영’에 ‘미수미지급’을 선택하고 좌측 상단에 ‘화주’를

선택 후 화주의 이름(강웅테크)을 선택합니다.

화주의 이름에 해당하는 매출금, 입금액, 미수금,미수총액이 보여지고 운송거래 내역

의 내용을 확인 할 수 있습니다.

케이엘㈜

이때 미수에 관련된 내용을 인쇄하고자 하면 오더를 선택하고 를 선택

합니다.


40


3. 미수.미지급보기 (화주)

화주 미수금보기


케이엘㈜

을 선택하면 출력대상 항목이 나타나면 원하는 항목을 선택하고

을 선택 후 선택 항목수에 따라 나 을 선택합니다.


41


3. 미수.미지급보기 (주선사)

주선사 미수금, 미지급 보기 와 인쇄

주선회원사는 주선사와 배차 거래가 발생되며 이때 주선사가 매출처나 매입처가

됨에 따라 미수금 이나 미지급이 발생됩니다. (예: 운송비 , 수수료, 보관금)

- 주선사가 매출처가 되는 경우

- 주선사가 매입처가 되는 경우

‘배차관리’의 ‘정산운영’에 ‘미수미지급’을 선택하고 좌측 상단에 ‘주선사’를

선택 후 주선사의 이름(전국주선사)을 선택합니다.

주선사와의 거래내역이 보여집니다.

주선사의 이름에 해당하는 매출금, 미수금, 미지급, 미수차감액, 미수총액이 보여지

고 운송거래 내용을 확인 할 수 있습니다.


42




이때 미수에 관련된 내용을 인쇄하고자 하면 오더를 선택하고 을 선택

합니다.

을 선택하여 출력대상 항목이 나타나면 원하는 항목을 선택하고

을 선택 후 선택한 항목수에 따라 나 을 선택합니다.


43






44


3. 미수.미지급보기(차량) 차량 미수금, 미지급 보기 와 인쇄

주선회원사는 차량과 거래가 발생되며 이때 운송료 지급 유형(선착불, 후불, 월대)

에 따라 미수금 이나 미지급이 발생됩니다. (예: 운송비 , 수수료)

‘배차관리’의 ‘정산운영’에 ‘미수미지급’을 선택하고 좌측 상단에 ‘차량’을

선택 후 차량 기사님 성함 또는 차량번호를 선택합니다.

차량정보의 거래내역이 보여집니다.


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3. 미수.미지급보기(차량)

차량 미수 미지급 보기 와 인쇄

이때 미수 내용을 인쇄하고자 하면 관련 오더를 선택하고 을

선택합니다.

케이엘㈜

을 선택하면 출력대상 항목이 나타나면 원하는 항목을 선택하고

을 선택 후 선택 항목 수에 따라 나 을 선택합니다.


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3. 미수.미지급보기(차량)

차량 미수 미지급 보기 와 인쇄


* 운영차량을 월대로 지급하면 월대 금액도 ‘차량 미수미지급’에 인쇄되어 나옵니다.


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V. 배차관리 운송료 청구 하기

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4. 운송료 청구하기

거래명세서 인쇄

주선회원사는 화주나 주선사에게 운송비 청구 시 세금계산서와 거래명세서를 발급합

니다. 이때 대부분 월 단위로 운송비 거래명세서를 작성하여 화주나 주선사에게

발송합니다.

거래명세서는 ‘배차관리’의 ‘정산운영’에서‘거래내역’이나 ‘미수미지급’에서

발행할 수 있습니다.‘미수미지급’에서 거래명세서를 발급하는 기능을 설명하겠습니다.

화주를 선택하고 화주명을 선택합니다.

목록에서 거래명세서를 출력할 배차 오더를 선택합니다



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거래명세서 인쇄

거래명세서에 인쇄할 항목을 선택한 후 을 선택한 후 를 선택

합니다. 이때 을 선택하면 화주 담당자 메일로 거래

명세서가 직접 메일 전송됩니다.

케이엘㈜



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세금계산서 발급

세금계산서는 ‘배차관리’의 ‘정산운영’에서‘거래내역’이나 ‘미수미지급’ 에서 발행할 수 있습니다.

‘미수미지급’에서 세금계산서를 발급하는 기능을 설명하겠습니다.

화주를 선택하고 화주명을 선택합니다.

목록에서 세금계산서를 인쇄할 배차 오더를 선택합니다



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공급가액과 세액을 확인 후 을 선택합니다.

세금계산서를 발행하면 국세청 표시가 뜨게 됩니다.


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케이엘㈜

전자세금계산서 발급은 프로그램 관리자가 가맹점에게 별도로 등록하는 업무과정이

필요하므로 프로그램 관리자에게 문의( 1600 - 0782 ) 하시기 바랍니다.

( 전자세금계산서 전용 공인인증서 필요 )


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부가세 발생

배차에서 매출 발생시 별도의 부가세 건을 발생시키는 기능입니다.

배차관리 > 정산운영 (미수미지급) 에서는 부가세등록 기능으로 부가세를 발생 시킬 수 있습니다.

부가세 기능을 설명하겠습니다.

부가세를 발생시킬 업체, 해당 날짜 검색 후 을 클릭 합니다.

부가세를 발생시킬 오더를 선택 후 을 선택합니다.


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부가세 발생

발생시킬 부가세 계산 항목의 오더를 확인하고 을 선택합니다.

미수미지급에서 부가세 오더가 발생되었음을 확인 할 수 있습니다.


55

VI. 배차관리 운송료 수금 및 지급하기

56


5. 운송료 수금 및 지급하기

인수증 처리하기

배차업무에서 배차 후 인수증이 배차한 주선회원사에 접수되었을 경우 처리 하는

기능 입니다.

케이엘㈜

이 기능은 ‘배차관리’의 ‘정산운영’에서 ‘거래내역’, ‘미수미지급’과

‘배차실적관리’에서 처리 할 수 있습니다.

운영하는 방법은 동일하므로 여기에서는 ‘미수미지급’에서 처리하는 방법을 설명

합니다.

위에 표시한 2015년 4월 27일 배차한 화주의 인수증이 접수되어 처리하는 경우입니다.

인수증을 접수 처리 하려는 배차 건을 선택하고 을 선택합니다.


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인수증 처리하기

인수증 접수일자를 입력 후 을 선택합니다.

‘인수증 접수일’에 입력한 배차 건에 인수증 접수일자가 등록됩니다.

를 선택하면 인수증이 취소됩니다.


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운송료 수금 처리하기

배차업무에서 화주나 주선사로 부터 운송료를 지급받거나 차량으로부터 수수료를

지급 받았을 경우 프로그램에서 수금처리 하는 기능입니다.

이 기능은 ‘배차관리’의 ‘정산운영’에서 ‘거래내역’과 ‘미수미지급’에서 처리 할 수 있습니다.

여기에서는 ‘미수미지급’에서 화주로부터 수금되었을 경우 처리하는 방법을

설명 합니다.

위에 표시한 2015년 4월 27일 배차한 화주로부터 운송료 50,000원이 입금

되어 수금처리 하는 경우입니다. ( 미수금 50,000원으로 되어 있음)

케이엘㈜

수금 처리 하려는 배차 건을 선택하고 을 선택합니다.


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수금처리 할 금액이 맞으면 이나 을 선택합니다.

운송료 수금 처리하기

: 여러 배차 건 을 한꺼번에 수금처리 할 경우

: 한 건 혹은 여러 배차 건 을 건건이 수금처리 할 경우

수금처리가 정상적으로 처리되었는지 배차 오더 건을 확인합니다.

미수금 50,000 원이 수금처리 되어

0 원이 되었습니다.


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운송료 지급 처리하기

배차업무에서 주선사 나 차량에게 운송료, 보관금을 지급했을 경우 프로그램에서

지급처리 하는 기능입니다.

이 기능은 ‘배차관리’의 ‘정산운영’에서 ‘거래내역’과 ‘미수미지급’에서 처리 할 수 있습니다.

여기에서는 ‘미수미지급’에서 기사(강전웅)에게 운송비를 지급하였을 경우 처리하는 방법을 설명 합니다.

위에 표시한 2015년 5월 7일 차량 ‘강전웅’에게 배차한 운송료 90,000원을 지급하여

지급처리 하는 경우입니다. ( 미지급 90,000원으로 되어 있음)

케이엘㈜

수금 처리 하려는 배차 건을 선택하고 을 선택합니다.


61



지급처리 할 금액이 맞으면 이나 을 선택합니다.

운송료 지급 처리하기

: 여러 배차 건을 한꺼번에 지급처리 할 경우

: 한 건 혹은 여러 배차 건을 건건이 지급처리 할 경우

지급처리가 정상적으로 처리되었는지 배차 오더 건을 확인합니다.

미지급 90,000 원이 지급처리 되어

0 원이 되었습니다.


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6. 공차등록하기

• 회원으로 가입한 차량이 스마트폰 앱에서 공차 등록했을시 자동으로 소속차량이 공차등록되는 기능입니다.

케이엘㈜

• 차량회원이 주선회원사 소속 회원으로 가입하였을 경우 소속 주선사 전화번호로 나타납니다.

• 소속차량이 스마트폰 어플에서 공차등록을 입력하면 공차정보가 나타납니다.

• ‘정보망’의 ‘공차검색’에서 공차등록한 차량을 확인합니다.

• 차량이 필요한 주선회원사가 ‘공차검색’을 통하여 해당소속 주선사에 연락이 옵니다.


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• 소속차량이 주선사 소속일 경우 주선사에 홍보사진이 공차검색에 게재되며 광고효과를 제공합니다.

현재는 등록업체가 공차등록을 할 수 없습니다.

소속차량이 스마트폰으로 입력해야 공차등록으로 나타납니다.


7. 화물터미널 메뉴에 화물등록하기

• 주선회원사에서 가지고 있는 화물을 간편하게 화물터미널에 올리는 기능입니다

케이엘㈜

• ‘배차관리’를 사용하지 않는 다른 배차기능 사용자가 화물터미널에 화물정보를

올리는 기능입니다.

• 상기의 항목을 모두 입력 후 을 선택합니다.

• 타 지역 주선회원사 또는 차주회원이‘화물검색’을 하여 해당 화물정보를 보고

해당주선사나 차주회원이 연락이 오면 배차를 합니다.

• 운임란에 운임을 입력하지 않을 경우에는 ‘협의’로 자동 생성됩니다.


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• 화물터미널 화물검색과 스마트폰 어플리케이션에 화물정보를 제공합니다.


8. 문자 메세지(SMS) 전송하기

운영차량이나 다른 차량에게 문자를 전송할 수 있는 기능입니다

케이엘㈜

‘화물터미널’이나 ‘나의사무실’에서 ‘SMS’를 선택합니다.

‘주소록’에서 원하는 그룹을 선택합니다.

문자내용을 입력 후 를 선택하면 문자가 발송됩니다.

등록되지 않은 명단도 전화번호를 즉석에서

입력하여 전송 할 수 있습니다

‘주소록’에 선택한 그룹의 명단이 나오면 문자발송 대상 명단 만 선택합니다.

단문 발송은 80Byte (한글40자) 이하 , 장문 발송은 81Byte(한글41자)이상 전송

가능합니다.

‘문자발송현황’에서 기간별로 문자를 발송한 내역을 검색할 수있습니다.

‘자주 전송하는 문자’들을 등록하여 선택하여 전송할 수 있습니다.


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9. 전국 주선회원사 검색하기

온라인화물터미널의 전국에 산재되어 있는 주선회원사를 검색하는 기능입니다.

케이엘㈜

‘정보망’의 ‘회원정보’에서 ‘주선회원사’을 선택합니다.

검색하려는 주선사 명 이나 찾고자 하는 지역을 선택하여 검색합니다.


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12. 운송 견적서 작성하기

운송견적서를 하차지 별, 차량 톤수 별로 작성할 수 있는 기능입니다.

케이엘㈜

‘배차관리’의 ‘운임운영’에서 ‘견적서관리’와 을 선택합니다.

견적서 내용을 작성합니다. (수신, 참조, 상차지, 하차지, 차량종류, 메모)

‘하차지’와 ‘차량종류’입력은 ‘상차지’수량과 ‘차량종류’수량을 미리 생각

하여 숫자로 입력해야 합니다.

‘메모’의 내용은 운송조건등을 고려하여 입력한 후 을 선택합니다.


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12. 운송 견적서 작성하기

이미 입력한 ‘하차지’와 차량톤수 만큼의 빈칸이 보여 집니다.

이때 해당 칸에 알맞게 내용을 입력한 후 을 선택 합니다.

케이엘㈜

작성된 ‘견적서’가 보여집니다. 내용 확인 후 를 선택하면 프린터로

인쇄가 됩니다. 작성된 견적서는 저장이 되어 향후 수정이 가능합니다.


68

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13. 표준운송료 검색하기

온라인화물터미널 프로그램에서 ‘전국의 표준 운임’을 검색하는 기능입니다.

‘배차관리’의 ‘배차실적관리’나 ‘간편배차’를 선택합니다.

(여기에서는 간편배차에서 검색하는 방법을 설명하겠습니다)

‘상차지’를 입력합니다.

‘운임’이 노출됩니다.

‘하차지’를 입력합니다.

‘거리’가 노출 됩니다.

‘톤수’를 입력합니다.

‘A’는 시외 요금적용

‘B’는 시내 요금적용

‘C’는 오지, 생물 요금적용

화물어플 사용 메뉴얼

• 전체 화면 설명

• 각 화면 설명

케이엘 ㈜

70

화물어플을 다운 받는 방법

QR코드로 받기

구글 플레이스토어에서 받기

스마트폰으로 QR코드를 읽어 다운을 받을 수 있습니다.

71

스마트폰 어플에 설치된 구글 플레이스토어를 클릭합니다.

검색 창에 ‘화물터미널’을 검색합니다.

‘케이엘주식회사’의 어플을 다운받으시면 됩니다.

로그인화면

처음 어플을 다운 받고

마이페이지에서

‘아이디’ ‘비밀번호’

생성 후 콜 센터에

승인 받으신 후

‘아이디’ ‘비밀번호’

입력 후 자동

로그인을 선택

로그인을 하시면 됩니다.

72

화물등록

입력순서

상차지>

하차지>

운송료 > 선.후.착선택

>운송료입력>

톤수>

차종>

상,하차일>

시간입력>

상하차조건선택>

추가사항입력>

74

화물검색

지역별 화물의 수량을

선택 후 검색을 누르면

지역으로 이동함

75

화물지역선택

지역별 화물의 수량을

확인하고 누르면 해당지

역의 화물 상세리스

트로 이동함

76

화물선택

상세리스트에서 하나의

화물을 선택하면 상

세화물정보가 나옴

배차 신청을 선택 시

바로 전화를 걸 수 있음

77

공차등록

입력순서

대기지> 시도선택

희망지> 시도선택

합적>

공차예정시간>

오늘내일선택

추가사항>

78

공차검색

해당 조건 별로 등록

되어 있는 공차를

검색하는 기능

79

마이페이지

메뉴설명

회원정보>

- 회원아이디/비번변경/

차종/톤수정보

운송거래내역>

- 화물운송 한 기간별내역

회원가입>

- 로그인 상태에서도 추가

가입이 가능함

화물등록내역>

- 지난 화물등록내역

80

회원정보

성명

아이디 비밀번호 변경

비밀번호를 입력하고

아래의 내용을

변경할 수 있습니다.

- 차량번호

- 전화번호

81

운송거래내역

검색시작기간선택

- (달력기능)

검색종료기간선택

- (달력기능)

82

회원가입

회원가입을 위한 화면

순서진행대로 입력한다.

83

화물등록내역

등록한 내역이 없을 때는

- “등록된 데이터가 없습니다”

- 내역이 있을 때는 리스트표시

84

입력내역관리

화물 등록 공차 등록 할 때

추가사항 관리 하는 기능

85

설정

알림소리>

새로고침시간>

광역상차지>

차종>

톤수> 각각의 항목을 선택

86

공지사항

공지사항을 볼 수 있는

기능

87

88

화물운송실적신고

Fpis.go.kr 사이트로

연동 됨.

88

화물운송실적신고

프로그램 사용자 메뉴얼 · 2018-05-16 · 케이엘㈜ 1....

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