Entrenamiento Entrenamiento enen5S5S

Entrenamiento Entrenamiento enen5S5S

Entrenamiento en 5SEntrenamiento en 5S

Temario:Temario:AntecedentesAntecedentes

¿Porque 5`s?¿Porque 5`s?

¿Qué significan las 5`s¿Qué significan las 5`s

Metodología de implementaciónMetodología de implementación

ConclusionesConclusiones

De la Teoría a la PrácticaDe la Teoría a la Práctica

Entrenamiento en 5SEntrenamiento en 5S

Temario:Temario:AntecedentesAntecedentes

¿Porque 5`s?¿Porque 5`s?

¿Qué significan las 5`s¿Qué significan las 5`s

Metodología de implementaciónMetodología de implementación

ConclusionesConclusiones

De la Teoría a la PrácticaDe la Teoría a la Práctica

Obtuvieron beneficios como:

eliminación de desperdicioreducción de materiales en procesoincremento en la productividad personal

evitar accidentes optimizar espacios incrementar su velocidad de mejora

ANTECEDENTES:

Las 5S iniciaron en Japón durantes los años 60`s

¿Por qué 5`s¿Por qué 5`s¿Por qué 5`s¿Por qué 5`s

Porque establece el estado mental adecuadoen la organización para la Productividad y la asimilación de nuevas herramientas.

BENEFICIOS DIRECTOS DE 5`s

CALIDADSatisfacción de clientesVelocidad de respuesta y demejora

SEGURIDAD•Accidentes•Ausentismo

EFICIENCIA•Productividad•Energía positiva

ELIMINACION DESPERDICIOS•Mantenimiento preventivo•Sugerencias de mejora

¿Qué son las 5’s

1`SSeiri

Seleccionar

2´SSeiton

Organizar

3´SSeiso

Limpiar

4´SSeiketsu

Estandarizar

5´SShitsuke

Seguir estándares

1`SSeiri

Seleccionar

“Mantener solo lo necesario”

•Revisar el área de trabajo y :

Separar lo que sirve de lo que no sirve

De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario

Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servir a alguien.

Decidir que se hará con las cosas .

1`SSeiri

Seleccionar

“ Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por frecuencia de uso:”

CADAHORA

Colocar juntoa la persona

VARIASVECES AL DIA

Colocar cercade la persona

VARIASVECES PORSEMANA

ALGUNASVECES AL MES

ALGUNASVECES ALAÑO

ES POSIBLEQUE SEUSE

Colocar en el área

Colocar en otra área

Colocar en bodegao archivo

Colocar en Archivo Muerto.

ARCHIVOMESAS

PAPELESMATERIALES

HERRAMIENTA

1`SSeiri

Seleccionar

Decidir qué se hará con las cosas innecesarias.

Definir un lugar “temporal” a donde enviar las cosas que ya no se necesitan ,pero indicando la condición en que se encuentra el articulo:

Deteriorado(arreglable)

Sirve pero no lo necesito realmente

Obsoleto para mi

Describir falla Cosas en exceso

1`SSeiri

Seleccionar

BENEFICIOS

ABRIR ESPACIO

ELIMINACION DE DESPERDICIO

SE DESCARTAN ARTICULOS OBSOLETOS

REDUCCION EN INVENTARIOS

MEJOR DISTRIBUCION DE RECURSOS

1`SSeiri

Seleccionar

2´SSeiton

Organizar

2´SSeiton

Organizar

“UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR”

Organizar significa poner las cosas en orden, tener una ubicación y disposición de cualquier articulo, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.

2´SSeiton

Organizar

Una forma de hacerlo es :

Definir un nombre para cada clase de articulo

Decidir dónde guardar las cosas, tomando en cuenta la frecuencia de uso

Decidir como acomodar las cosas tomando en cuenta que sea fácil de :

localizar por cualquiera (auto explicativo)sacar y devolver a su lugar de origendetectar faltantes (vgr. préstamo )reponer (inventario)quitar puertas o etiquetarlas1as. entradas , 1as. salidas

Colocar etiquetas visibles y código de colores ( control visual)

Buscar sistemas auto explicativos.

ejemplo

VIDEOS

2005

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Responsable :

2´SSeiton

Organizar

BENEFICIOS

Eliminar tiempo de búsqueda

Prevenir desabasto

Mejorar seguridad

Minimizar errores

Velocidad de respuesta

Velocidad de mejora

2´SSeiton

Organizar

3´SSeiso

Limpiar

3´SSeiso

Limpiar

“ Crear un lugar de trabajo impecable “

Un sitio sucio y desordenado :

Atenta contra la seguridad física y mental.

Afecta la calidad del producto.

“ El éxito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal “

“ Las 3 etapas de la limpieza “

Área individual

Áreas comunes

Áreas difíciles

3´SSeiso

Limpiar

“ BENEFICIOS “

Evitar accidentes

Disminuir reparaciones costosas

Tomar acciones correctivas inmediatas

Un lugar impecable de trabajo

3´SSeiso

Limpiar

4SSeiketsu

Estandarizar

“INSTRUCCIONES PARA MANTENER LAS 3S´s

4´SSeiketsu

Estandarizar

Un estándar debe colocarse en un lugar visible y debe ser fácil de entender , por ejemplo.

Sala de Capacitación

Instrucciones para mantener el nivel logrado .1. Dejar limpio el pizarrón2. Retirar las hojas usadas del rota folio3. Devolver el equipo utilizado a su lugar4. Dejar los utensilios sucios en su lugar5. No dejar nada sobre las mesas y acomodar las sillas 6. Verificar que no quede ningún objeto que no sea de la sala de capacitación 7 Apagar ventilador y luces.

Responsable :

CONTROL VISUAL

USAR SIMBOLOS , COLORES O LETREROS PARA QUE EL ESTANDAR SE EXPLIQUE POR SI MISMO.

4´SSeiketsu

Estandarizar

¿Qué podemos implementar ?

Delimitar y señalización de áreas .

Etiquetar :

accesoriosequipoherramientasrefaccionesarchiveros y archivos

4´SSeiketsu

Estandarizar

BENEFICIOS

Queda por escrito el cómo mantener lo logrado

Facilita el mantenimiento

Asegurar el entregar servicios con calidad consistente

Sistemas auto explicativos

4´SSeiketsu

Estandarizar

5´SShitsuke

Seguir los estándares

5SShitsuke

Seguir los estándares“ MANTENER LO LOGRADO “

Para mantener lo logrado se necesita :

•DISCIPLINA

•COMPROMISO

DISCIPLINA

HABITO DE USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS.

RESPETO HACIA LOS DEMAS

“EMPATIA” CON LOS COMPAÑEROS

ASEGURAR ENTENDIMIENTO DE LOS ESTANDARES

PREDICAR CON EL EJEMPLO

COMO PROMOVER LA DISCIPLINA

5SShitsuke

Seguir los estándares

COMPROMISO

La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.

Se puede ser disciplinado y sin embargo no estar comprometido

Compromiso es entusiasmo.

5SShitsuke

Seguir los estándares

COMPROMISO …

Los primeros en comprometerse con la mejora del ambiente de trabajodeben ser el Equipo Guía para :

Aplicación y seguimiento de tareas

Capacitación

Promoción y motivación

Y lograr compromiso de todos los involucrados

5SShitsuke

Seguir los estándares

COMPROMISO

EQPO. GUIA

TODOS

Debe facilitar los medios paralograr un lugar de trabajoseguro y confortable

Con sus hábitos y participaciónpueden hacer la diferencia entre un ambiente en aparienciafavorable y uno realmenteóptimo

5SShitsuke

Seguir los estándares

COMPROMISO

TODOSA PONER EN MARCHAESTE PROGRAMA