entregando exitosamente un megaproyecto internacional - webinar, april 2016

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Featured Project:Denver Regional Transportation District (RTD), Denver, U.S.A. | US $5B Value

Los proyectos mas grandes del mundo confian en Aconex

Con

Entregando Exitosamente un Megaproyecto Internacional

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Agenda

Éxito de industriaAcerca de AconexPreguntas y Respuestas

Javier Ainchil, FCCAndres Gutierrez, Aconex Nuestros presentadores

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Javier AinchilIngeniero de Caminos, Canales y Puertos Universidad Politécnica de Cataluña

Buscamos la mejora del bienestar de los ciudadanos y del medio ambiente.

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Javier AinchilIngeniero de Caminos, Canales y Puertos Universidad Politécnica de Cataluña

• 32 años de experiencia. Trabajos recientes:– FCC: Jefe de Obra, Director de Delegación, Director Técnico– Rol actual en FCC: Gerente Construcción del Consorcio FAST, que

diseña y construye las líneas 4, 5 y 6 del Metro de Riad en Arabia Saudita

– UPC (Universidad Politécnica de Cataluña. Desde 2008 como Profesor Asociado)

• Proyectos: – 15 proyectos como Jefe de Obra / Gerente de Proyecto– 100 proyectos como Director de Delegación – 500 proyectos como Director Técnico– 80 proyectos de I+D

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Acerca de FCC

Perfil:• Empresa

constructora líder en el mercado español y con diferentes proyectos internacionales

Proyectos: • Metro Panamá,

Metro Lima, Puente Mersey, Puente Long Beach CA, Ciudad Sanitaria Panamá

Industrias • Construcción,

Obra Pública, Servicios Medioambientales, Agua, Cemento, Inmobiliaria

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Objetivos de proyecto

Retos más importantes• Calidad• Plazo• Coste• Cero accidentes• Multiculturalidad• Locación múltiple de

usuarios/organizaciones

Entrega de 3 líneas del Metro de Riad,con 65 kms. de red y 23 estaciones

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• Proyecto a ser entregado en tiempo record• Diseño debe ser compatible con necesidades de construcción• Compleja estructura organizativa, con 3 mayores entidades• Aprobación /revisión por dirección de obra, chequeadores

independientes• Subcontratistas de diseño y construcción independientes• Centros de producción y diseño en Francia, India, Corea,

Emiratos, Madrid• Diferentes grados de documentación

Retos principales

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¿Porqué usar un sistema central de Gestión de Información y procesos?• Nuestro Gerente de IT sugirió en

aplicar un Sistema Electrónico de Gestión Documental y de Procesos

• Después de la implementación, los beneficios del empleo del un sistema como Aconex empezaron a quedar claros

• Hay nuevos proyectos en forma de EPC, consorcios, “Design/Build”, y por tanto se hace mucho más necesario contar con sistemas de este tipo.

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Beneficios y consideraciones

Principales ventajas

1. Orden2. Accesibilidad3. Confiabilidad

Elementos a considerar• Estructurar el proyecto

previamente, particularmente Flujos de Trabajo

• Facilidad de buscar y encontrar• Envío, recepción, y trazabilidad

de correos pesados• Curva de aprendizaje rápida• Optimizar participantes. No

demasiados agentes en Flujos de Trabajo

• Organizar el proyecto pensando en como terminarlo

• Compatibilidad con los principios del PMI

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Mejores prácticas

• La selección del sistema se basó en las referencias existentes en otros proyectos internacionales donde no éramos líderes

• Se puede saber en cada momento donde está un documento, su estado, y quien lo tiene que aprobar para avanzar en el proceso.

• Hay que acostumbrarse a estar atentos al sistema, ya que es una herramienta de utilización continua

• Importante la creación de informes empleando filtros de búsqueda para una mejor toma de decisiones

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¿Cómo implementamos el sistema?El despliegue de Aconex tuvo diferentes fases:

1) Inicial Entrenamiento básico Una primera fase donde Aconex se empleó como archivo y

correo formal

2) Intermedia Introducción de Flujos de Trabajo Refuerzo de entrenamientos Actualizaciones en el documento marco PCD – Gestión de las

correcciones

3) Final Proyectos de mejora individuales en cuanto a Flujos de Trabajo Preparación de los dossiers de cierre de proyecto

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• Dotación del personal de Control Documental• Estructuración del Proyecto PCD• Negociación con stakeholders• Las reacciones / retroalimentación • Estudio sobre velocidad de gestión

Estrategia puesta en marcha

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Conclusiones generales

• Un gestor documental es un necesidad en proyectos mínimamente complejos

• Garantía de copias de seguridad

• No es concebible otra manera de entregar un proyecto de esta magnitud

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Gracias a nuestros participantes de

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Conectando Equipos en Megaproyectos de

InfraestructuraAndres Gutierrez

Director Regional, América Latina

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La plataforma de colaboración para proyectos mas usada en el mundo. Mas usuarios, Mas proyectos, Mas soporte

Aconex: Líder global en colaboración

#500,000 usuarios US$1 trillón en valor de

proyectos70 países

Nueve de las Top 10EPCs globales

23 de las Top 25 empresas

globales de diseño según ENR

Todas las firmas de ingeniería y

construcción de Fortune 500

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Correspondencia enviada:243,665

Documentos Transmitidos: 563,932

Volumen de información:13+ TB

Respuesta Promedio:4.5 días

Usuarios:2,193

Organizaciones:37

Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6Estadísticas de uso Aconex

Dzocumentos Registrados: 3,209,578

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95

Administración de Proyecto(# de personal p/a)

Reducción de personal

Aceleración de procesos

Reducido de28 a 3 días

7X MAS RAPIDO

Reducción tiempo

en gestión de concursos

Reducido de 30 a 5 días

Antes Después

Entregando beneficios tangiblesMaterialice un alto ROI a través para su proyecto

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Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6Mapa de la Red Aconex

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Todos los proyectos

Usando Colaboración Web 10.9 DíasProyectos Metro

Usando Colaboración Web9 Días

Metro Riad Líneas 4,5 & 6

4.5 Días

0 Días

Proyecto Metro Riad, Líneas 4,5 & 6

5 Días 10 Días 15 Días

Tiempos de respuesta

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Total correos que requieren respuesta

21,261

Tiempo de respuesta últimos

6 meses (Días)1.79

Los proyectos mejoran con el tiempo. Los procesos necesitan tiempo para madurar en la plataforma

2014 Qtr 1 2014 Qtr 2 2014 Qtr 3 2014 Qtr 4 2015 Qtr 1 2015 Qtr 2 2015 Qtr 3 2015 Qtr 40

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

0

2

4

6

8

10

12

Total Mail Requiring Response Avg Days For Mail Response

Mai

ls

Avg.

Day

s

Tiempo promedio respuesta (Días)

4.58

Mejora en respuesta de correspondenciaRFIs, Solicitud de Cambio, etc.

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Tiempo promedio para completar

(Días)8.9

Total Flujos de Trabajo444,053

Procesos cada vez mas eficientes con tiempos de finalización optimizados aunque el volumen incrementa.

2014 Qtr 1

2014 Qtr 2

2014 Qtr 3

2014 Qtr 4

2015 Qtr 1

2015 Qtr 2

2015 Qtr 3

2015 Qtr 4

020,00040,00060,00080,000

100,000120,000140,000

0

5

10

15

20

25

30

Total Workflow Requests Avg Days To Complete Expected Days to Complete

Consistencia en desempeño de Flujos de TrabajoAprobaciones, revisiones de diseño, etc.

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Aconex collaboration Save money, increase productivity. Manage project risk.

En la nube y móvil

Gestión de procesos e información

Ingeniería y Construcción

Para todos losparticipantes

A través de todoel ciclo de vida

Planeación Diseño Construcción OperaciónLicitación

InspectoresSub-contratistasContratistasConsultoresDueño Gerencia

Diseñadores

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RFIs – Solicitudes de InformaciónTome control de sus proyectos

Toma acción y reporta

Aclaración requerida espesor de acero para soldadura estructural

Genera RFI para

ContratistaPpal.

Solicita opinión a consultor

Responde con

instrucción

Provee recomen-

dación técnica

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Solicitud de Cambio en CampoTome control de sus proyectos

Recibe RFI, abre modelo

3D

Encuentra problema en sitio, revisa modelo 3D

Resuelve problema en

sitio

Genera RFI

Responde con instrucción Hace ajustes al modelo

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Revisión de DiseñoTome control de sus proyectos

Gerente Proyecto revisa y Consultor de Costos ajusta proyección de presupuesto

Enviado a cliente para

revisión

Toma acción solicitada,

nuevo ciclo

Diseñador prepara documentación de diseño y

entrega

Ok y envío a Gte. Proyecto y Consultor de

Costos

Enviado para comentarios

para consultor líder

Revisa y genera orden de cambio a diseñador

Revisa y Comenta antes

de enviar a Gerente Proyecto

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Gracias!

Demo en 3 minutos:aconex.com/VideoES

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