entrega de la actividad individual momento 5

COSTOS Y PRESUPUESTOS

FASE DE LA ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE: MOMENTO DOS (2)

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

MARCELA SUAREZ NEIRA c.c 40040579

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

2015

INTRODUCCION

En el mundo actual la esencia y competitividad de los grandes empresas, exige conseguir el cumplimiento de un fin determinado dado por unas metas o unos objetivos, para cumplirlas es necesario desarrollarlas con mecnica, tcnica y fundamentos que integrados en una sola caracterstica dan como resultado lo que se conoce como costos y presupuestos.

A travs de este trabajo se pretende analizar y conceptualizar trminos propios de la materia Costos y Presupuestos; adems de desarrollar la gua integradora de actividades y teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos y la experiencia de investigacin se disea el siguiente trabajo con informacin pertinente a lo requerido en el desarrollo de problemas.

OBJETIVO GENERAL

1. Desarrollar la gua integradora de actividades de la materia costos y presupuestos.

2. Identificar Estado de costos de productos vendidos segn revisin del problema planteado y desarrollo del taller contenido en la gua.

3. Desarrollar capacidades de aprendizaje y adquirir conceptos nuevos para aplicarlos en el entorno laboral.

ANEXO 1: PROLEMA DEL MOMENTO DOS

Investigue y conceptualice sobre los siguientes temas:

Historia y evolucin de los costos de produccin: El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica antes de la Revolucin Industrial. tenda a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en un empresario que adquira la materia prima; luego sta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que vendan los productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos slo le concerna estar pendiente del costo de los materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los aos 1485 y 1509. Hacia 1776 y los aos posteriores, el advenimiento de la Revolucin Industrial trajo a su vez las grandes fbricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se origin la revolucin, Francia se preocup ms en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocup mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega.

Costos de produccin: Es el valor del conjunto derecursos y esfuerzos en que se incurren para obtener unproducto terminado en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial.

Diferencia de los costos con los gastos

El costo es la reparticin en que se incurre para fabricar un producto.

El gasto es la reparticin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

El costo hace referencia al conjunto de reparticin en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia, insumos y mano de obra.

El gasto, en cambio, es el conjunto de reparticin destinadas a la distribucin o venta del producto, y a la administracin.

Contabilidad de Costos Vs Contabilidad Financiera

CONTABILIDAD DE COSTOS:

Es el sistema que nos ayuda a registrar los costos y gastos de produccin, distribucin administracin y financiamiento.

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Objetivo principal aportar informacin relevante, monetaria o no monetaria, parcial o total, sobre la circulacin interna de la empresa para la toma de decisiones.

Conceptos fundamentales:

-Costos

-Gastos

-Costos Capitalizables

CONTABILIDAD FINANCIERA:

Es la tcnica que se encarga del registro de operaciones que realiza una empresa.

La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma.

Objetivo principal la obtencin de informacin histrica sobre las relaciones econmicas de la empresa con el exterior.

Conceptos fundamentales:

-Activo

-Pasivo

-Capital

Elementos del costo: Materiales directos, Mano de Obra, Costos indirectos de fabricacin.

Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboracin de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricacin.

Costo de lamano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboracin de los artculos, as como sus prestaciones sociales.Nodebe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados como costos indirectos de fabricacin.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales comocostoprimo.

Costos indirectos de fabricacin:su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fbrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fbrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raz, los servicios (agua, luz, telfono, calefaccin, gas, etc.), la depreciacin de edificios, la depreciacin de maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboracin del producto, con excepcin de las que son propias de los salarios de administracin y de ventas.

Estado de costos de productos vendidos: hace referencia al gasto de las materias primasy de los costos de produccin para crear un producto terminado. Se tienen en cuenta los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales que han sido empleados.

Comportamiento y clasificacin de los costos de produccin

De acuerdo con lafuncin en que se incurren:

Costos deProduccin:Es elproceso de transformar lamateria prima enproductos terminados:materia prima directa mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin Gastos deventa odistribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea demercadeo que se encarga de llevar el producto desdela empresa hasta el ltimoconsumidor

Gastos deadministracin:Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.

Con relacin a sucomportamiento alvolumen de actividad:

Costos fijos:Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen deproduccin (alquiler de la planta industrial,depreciacin de la maquinara, remuneracin delgerente de produccin y otros).

Existen dos categoras:

Costos fijos discrecionales

Costos fijos comprometidos

De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado.

Costos indirectos:Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y otros).

Sistemas de inventarios y mtodos de valuacin

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancas con el fin de fijar su posible volumen de produccin y ventas

Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracinde inventarios pueden ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional

SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico.

Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente en el momento de realizar laTransaccin a su precio de costo.

Sistemas y tcnicas de costeo

Sistemas de costos:Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos). Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por lotes o produccin en serie)

Clases de sistemas de costos: Costos por rdenes de produccin-Costos por procesos-Costeo estndar-Costeo por actividades-Bases de costos.

Los sistemas de costos puede funcionar con:

Base histrica: funciona con base en costos reales o histricos (costos ya incurridos, cuya cuanta se conoce)

Base predeterminada: a base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos reales.Aqu se destacan los Costos estndar

Tcnicas de costeo: Mtodos para obtener o calcular el costo de produccin de algo, segn las necesidades del analista. Estas son:

Costeo por absorcin (total)

Costeo variable (directo, marginal)

2. Estado de costos de productos vendidos Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:

CONCEPTO

ENERO DE 2013

MARZO DE 2013

Productos Terminados

$ 1.245.000

$ 825.000

Productos en Proceso

$ 785.350

$ 928.250

Materia Primas

$ 975.800

$ 798.230

Salarios de Personal Administrativo

$ 2.123.000

Compras de Materia Prima

$ 5.918.523

Mano de Obra indirecta

$ 1.213.250

Salarios de Vendedores

$ 2.758.000

Otros gastos de administracion

$ 1.162.000

Ventas

$ 32.350.500

Remuneracion Total a los Operarios

$ 7.525.350

Material Indirecto

$ 1.938.000

Depreciacion de Equipos

$ 652.520

Arrendamiento de Planta

$ 950.000

1) ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

INDUSTRIAS COLOMBIA LTDA

NIT 899456721-2

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 MARZO DE 2013

(EN PESOS)

Inventario Inicial de Materia Prima

975.800

Costos de Materia Prima Recibida

5.918.523

Materia Prima Disponible

6.894.323

Inventario final de Materias Primas

798.230

Total Materias Primas Utilizadas

6.096.093

Materias Primas Indirectas Utilizadas

1.938.000

Materias Primas directas Utilizadas

4.158.093

Mano de Obra Directa Utilizada

7.525.350

Mano de Obra Indirecta

1.213.250

Total Mano de Obra Directa Utilizada

6.312.100

Costo Primo

10.470.193

Costos Indirectos

4.753.770

Materia Prima Indirecta Utilizada

1.938.000

Mano de Obra Indirecta Utilizada

1.213.250

Depreciacion de Equipos

652.520

Arrendamiento de Planta

950.000

Costos de Productos Procesados

15.223.963

Inventario Inicial de Productos en Proceso

785.350

Productos en Proceso Disponible

16.009.313

Inventario Final de Productos en Proceso

928.250

Costos de Productos Terminados

15.081.063

Inventario Inicial de Productos Terminados

1.245.000

Productos Terminados Disponible

16.326.063

Inventario Final de Productos Terminados

825.000

Costos de los Productos Vendidos

15.501.063

2) ESTADO DE RESULTADOS

INDUSTRIAS COLOMBIA LTDA

NIT899456721-2

ESTADO DE RESULTADOS

DEL 01 DE ENERO AL 31 MARZO DE 2013

(EN PESOS)

INGRESO

32.350.500

Ingreso por Ventas

32.350.500

COSTOS DE VENTAS

15.501.063

UTILIDAD BRUTA

16.849.437

GASTOS OPERACIONALES

6.043.000

Administracion

Gastos de Personal

2.123.000

Ventas

Gastos de Personal

2.758.000

Otros

1.162.000

UTILIDAD OPERACIONAL

10.806.437

CARLOS ANDRES BUITRAGO

MARCELA SUAREZ

FIRMA CONTADOR

FIRMA GERENTE

UNIVERSITY LTDA

La siguiente es la informacin suministrada por la empresa UNIVERSITY LTDA durante el mes de noviembre de 2014, la empresa se dedica a la elaboracin de prendas de vestir Confecciones, es la siguiente:

La O.P No. 529 por 100 camisas

La O.P No. 530 por 120 pantalones

La O.P No. 531 por 200 batas

La O.P No. 532 por 180 sabanas

La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.

Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531

Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533









Devoluciones de produccin al almacn

No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022








El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin

O.P No. 529 $1.132.520

O.P No. 530 $987.523

O.P No. 531 $1.389.520

O.P No. 532 $1.622.500

O.P No. 533 $989.780

Los CIF totales del proceso productivo fue de $9.900.000 (haga la distribucin a cada orden de produccin de acuerdo a las prendas elaboradas.)

Se pide:

a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.

b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo

c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

SOLUCION

MES DE NOVIEMBRE DE 2014

NOMINA

ORDEN DE PRODUCCION

VALOR

SEGURIDAD SOCIAL

PRESTACIONES DE LEY

PARAFISCALES

SUBTOTAL

TOTAL

SALUD 8,5 %

PENSION 12%

ARP 0,522%

CESANTIAS 8,33%

INT. SOBRE CESANTIAS 1%

VACACIONES 4,17%

PRIMA DE SERVICIOS 8,33%

SENA 2%

ICBF 3%

CAJA COMPENSACION FAMILIAR 4%

Numero 529

1.132.520

96.264

135.902

5.912

94.339

943

47.226

94.339

22.650

33.976

45.301

576.852

1.709.372

Numero 530

987.523

83.939

118.503

5.155

82.261

823

41.180

82.261

19.750

29.626

39.501

502.999

1.490.522

Numero 531

1.389.520

118.109

166.742

7.253

115.747

1.157

57.943

115.747

27.790

41.686

55.581

707.755

2.097.275

Numero 532

1.622.500

137.913

194.700

8.469

135.154

1.352

67.658

135.154

32.450

48.675

64.900

826.425

2.448.925

Numero 533

989.780

84.131

118.774

5.167

82.449

824

41.274

82.449

19.796

29.693

39.591

504.148

1.493.928

1) La O.P No. 529 por 100 camisas

HOJA DE COSTOS

ORDEN DE PRODUCCION:

______529_____________

COSTO TOTAL:

5.066.372

PRODUCTO:

________CAMISAS________________

COSTO UNITARIO:

50.664

CANTIDAD:

_________100_____

T.P =

C.I.F

FECHA

DESCRIPCION

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA DIRECTA

CIF

NIVEL PRODUCCION

03/11/2014

Requisicion # 1024

1.255.000

1.132.520

99.000

Requisicion # 1027

2.003.000

T.P =

9.900.000

Nomina

576.852

100

TOTAL

3.258.000

1.709.372

99.000

T.P =

99.000

2) La O.P No. 530 por 120 pantalones

HOJA DE COSTOS


______530____________

COSTO TOTAL:

2.880.022

PRODUCTO:

________PANTALONES______________

COSTO UNITARIO:

24.000

T.P =

C.I.F

CANTIDAD:

_________120____

NIVEL PRODUCCION

FECHA

DESCRIPCION

MATERIA PRIMA


CIF

T.P =

9.900.000

12/11/2014

Requisicion # 1023

825.000

987.523

82.500

120

Requisicion # 1025

713.000

DEVOLUCION # 13 DE LA REQ # 1025

102.000

T.P =

82.500

DEVOLUCION # 17 DE LA REQ # 1025

129.000

NOMINA

502.999

TOTAL

1.307.000

1.490.522

82.500

3) La O.P No. 531 por 200 batas

HOJA DE COSTOS


______531_____________

COSTO TOTAL:

4.756.775

T.P =

C.I.F

PRODUCTO:

________BATAS_______________

COSTO UNITARIO:

23.784

NIVEL PRODUCCION

CANTIDAD:

________200_____

T.P =

9.900.000

FECHA

DESCRIPCION

MATERIA PRIMA


CIF

200

17/11/2014

Requisicion # 1021

1.525.000

1.389.520

49.500

Requisicion # 1029

1.713.000

T.P =

49.500

DEVOLUCION # 12 de la REQ # 1021

218.000


112.000


298.000

Nomina

707.755

TOTAL

2.610.000

2.097.275

49.500

4) La O.P No. 532 por 180 sabanas


______532_____________

COSTO TOTAL:

PRODUCTO:

________SABANAS_______________

COSTO UNITARIO:

T.P =

C.I.F

CANTIDAD:

_________180_____

NIVEL PRODUCCION

FECHA

DESCRIPCION

MATERIA PRIMA


T.P =

9.900.000

20/11/2014

Requisicion # 1028

1.916.500

1.622.500

180

Requisicion # 1030

805.500

Devolucion # 15 de la REQ # 1030

389.000

T.P =

55.000

Nomina

826.425

TOTAL

2.333.000

2.448.925

5) La O.P No. 533 por 150 faldas

HOJA DE COSTOS


______533____________

COSTO TOTAL:

3.050.928

PRODUCTO:

________FALDAS_______________

COSTO UNITARIO:

20.340

T.P =

C.I.F

CANTIDAD:

_________150_____

NIVEL PRODUCCION

FECHA

DESCRIPCION

MATERIA PRIMA


CIF

T.P =

9.900.000

24/11/2014

Requisicion # 1022

931.000

989.780

66.000

150

Requisicion # 1026

1.113.000


148.000

T.P =

66.000


405.000

Nomina

504.148

TOTAL

1.491.000

1.493.928

66.000

TEXTILES MARY LTDA

Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:

Se pide:a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada procesob. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por procesoc. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

Departamento: diseo y corte:

Se inicia la produccin de 1.500 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 1.100, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 250 camisas en resto queda en proceso con un grado de terminacin de (100, 50, 50).

Los costos del Departamento fueron:

Materiales directo :

22.350.000

Mano de Obra:

9.780.000

CIF:

11.520.000

SOLUCION:

CALCULO DE COSTOS UNITARIOS

C.U.M.D

=

Costo materiales Directo

=

22.350.000

=

14.900

MATERIALES DIRECTOS

# unidades producidas

1500

C.U.M.O

=

Costo Mano de Obra

=

9.780.000

=

6.863

MANO DE OBRA


1425

C.U.CIF

=

CIF

=

11.520.000

=

8.084

CIF


1425

COSTO TOTAL UNITARIO DEL DEPARTAMENTO DE DISEO Y CORTE:

M.D + M.O + CIF

29.847

Departamento: costura y ensamble

Durante el periodo se terminan 1.050 unidades, se envan departamento de acabado y empaque un total de 950 camisas, el resto quedan en proceso con un grado de terminacin de (---, 75, 85)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:

Mano de Obra:

9.450.000

CIF :

11.235.000

SOLUCION:

C.U.M.O

=

Costo Mano de Obra

=

9.450.000

=

9.220

MANO DE OBRA


1025

C.U.CIF

=

CIF

=

11.235.000

=

10.855

CIF


1035

COSTO TOTAL UNITARIO DEL DEPARTAMENTO COSTURA Y EMSAMBLE

M.O + CIF

20.075

Departamento: acabado y empaque

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 820 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 55,85)

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:

Mano de Obra

9.435.000

CIF

7.967.000

SOLUCION:

C.U.M.O

=

Costo Mano de Obra

=

9.435.000

=

20.920

MANO DE OBRA


451

C.U.CIF

=

CIF

=

7.967.000

=

11.430

CIF


697

COSTO TOTAL UNITARIO DEL DEPARTAMENTO COSTURA Y EMSAMBLE

M.O + CIF

32.351

INFORME DE: CANTIDADES Y COSTOS

INFORME DE CANTIDADES TEXTILES MARY LTDA

CANTIDAD DISTRIBUIR

DEPARTAMENTO DISEO Y CORTE

DEPARTAMENTO COSTURA Y EMSAMBLE

DEPARTAMENTO ACABADO Y EMPAQUE

UNIDADES DEL MES FEBRERO

Comenzada

1.500

1.100

950

TOTAL

1.500

1.100

950

DISTRIBUCION

Terminadas y Transferidas

1.100

950

820

Terminadas y Retenidas

250

0

0

En proceso

150

150

130

GRADO DE ELABORACION

Materiales

100%

0%

0%

Mano de Obra

50%

75%

55%

CIF

50%

85%

85%

TOTAL UNIDADES DISTRIBUIDAS

1.500

1.100

950

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION

CONCLUSIONES

El Estado de costos de productos vendidos hace referencia al gasto de las materias primasy de los costos de produccin para crear un producto terminado, se tienen en cuenta los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales que han sido empleados

Los Elementos del costo son los Materiales directos, la Mano de Obra, y los Costos indirectos de fabricacin.

La principal razn para llevar adelante un programa de costos y presupuestos es que la planeacin obliga a las personas de todos los niveles de la administracin a pensar en el futuro. Al hacerlo as se est insistiendo en el hecho de que las decisiones en los negocios involucran un elemento de incertidumbre que puede ser objeto de anlisis y pronostico.

BIOGRAFIA

Pita, Diana P. (2013). Historia y evolucin de los costos de produccin.

http://costosgastosypresupuestos.bligoo.com.co/conceptos-y-diferencia-entre-costos-y-gastos#.UvGdL_l5Ne8

Jimnez, Francisco, Espinoza, Carlos, (2005) Costos industriales. Edit Mc Graw Hil (Pg. de la 113 a la 128

entrega de la actividad individual momento 5

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