5/27/2018 Entorno MS Office 2013

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Entorno de Microsoft Office Excel 2013

5/27/2018 Entorno MS Office 2013

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A. Herramienta de acceso rpido:En esta barra encontramos o podemos colocar los iconos que conms frecuencia se usa en Excel (es configurable).

B. Personalizar Barra de acceso rpido:En este desplegable se encuentran algunas de las herramientasque podemos colocar en dicha barra, los iconos que tiene un Check en la parte izquierda del nombre

son las que estn activas o visibles en la barra, podemos activar o desactivar con solo hacer clic.

C. Barra de ttulo:Es la barra donde se visualiza el nombre que le asignaste al documento siempre ycuando se haya guardado, caso contrario se mostrara el nombre por defecto que Excel usa para

nombrar a sus documentos, Excel por defecto le da el nombre de Libro seguido de un nmero

correlativo y seguido-Microsoft Excel, por ejemplo: Libro3 - Microsoft Excel.

D. La ayuda de Excel:A Excel se le puede realizar algunas consultas, en otros trminos es la ayuda deExcel, la ayuda de Excel funciona offline y online claro en lnea vamos a tener ms posibilidades de

encontrar lo que estamos buscando. Esta ventana tambin se activa con la tecla F1. Es comn en todos

los programas.

E. Mostrar/ocultar la cinta de opciones:Desde este desplegable podemos ocultar la cinta de opcionespara ganar espacio en el rea de trabajo, la cinta de opciones es configurable a ocultar automticamentela cinta de opciones: oculta las fichas y la cinta de opciones, si deseamos que nuevamente se muestren

los elementos ocultos haga clic en mostrar pestaa y comandos, si lo que quiere solamente es mostrar

las pestaa y su ocultar las cinta de opciones haga clic en mostrar pestaas.

F. Botn minimizar:Su uso es muy simple, al hacer clic sobre el la ventana esta se ubica en la barra detarea en modo de botn, para hacer que regrese a su estado anterior solo tienes que hacer clic en el

botn que representa a Excel en la barra de tarea.

G. Botn restaurar/maximizar: Restaurar reduce el tamao de la ventana, maximizar hace que laventana ocupe todo el espacio que tu monitor tiene.

H. Botn cerrar:Si deseas salir de Excel haga clic sobre ese icono.I. Cinta de opciones:En esta cinta se muestran los grupos con sus respectivos comandos, en la imagen

de arriba se ve que est activo la ficha INICIO esta ficha tiene por grupo a Portapapeles, Fuente,

Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y modificar.

J. Ocultar cinta de opciones:Al hacer clic en este botn la cinta de opciones, para volverlo a visualizares necesario el botn descrito en el tem E.

K. Ampliar barra de frmula: Este botn lo utilizaremos si la frmula escrita ocupa muchas lneas y noquepa en la barra de frmula, para visualizarlo completo haga clic en el icono que terminara ampliando

la barra.

L. Barra de desplazamiento vertical:Lo usaremos para movernos de arriba hacia abajo y viceversa, enel libro,M. ZOOM:Herramienta que me permite ampliar y reducir la vista del documento,

N. Vistas del documento:Diferentes formas de ver el libro, diseo de pgina configura las hojas tipo Word.O. Filas:Las filas estn nombradas por nmeros (indicativo de las filas).P. Seleccin:Al hacer clic en este botn se selecciona todas las celdas del libroQ. Cuadro de nombres:En este rectngulo se visualiza el nombre de la celda seleccionada o el nombre

de un rango de celda selecciona.

R. Fichas:Las fichas reemplazan a los mens, cada ficha tiene encargado la realizacin de un determinadotrabajo.

S. Control de tamao:Permite reducir o ampliar el tamao del cuadro de nombres.T. Cancelar:Cancela los cambios realizados en una funcin o elimina una funcin que se acaba de escribir.U. Introducir:Este icono es para aceptar la introduccin de una funcin dndole por correcto.

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V. Insertar funcin:Lista de funciones existentes en Excel.W. Columnas:las columnas estn nombradas con las letras del abecedario (indicativo de las columnas).X. Barra de frmulas:En esta barra se puede modificar las funciones utilizadas en Excel.Y. Celda:El encuentro de una fila y una columna (interseccin) se denomina celda.Z. Rango de Celda:Se denomina rango de celda a un conjunto de celdas que se usa para calcular alguna

operacin aritmtica o cualquier operacin que se pueda realizar en Excel. En la imagen se muestra el

rango de celda D15:D21.

1. Botones de navegacin:Estos botones lo usaremos para navegar en el libro, movernos de una hoja aotra.

2. Etiquetas:En esta parte se muestran las hojas existentes en un libro.3. Crear hojas:con este botn se puede crear ms hojas para un libro de Excel.4. Ampliar/reducir:Este control me permite ampliar o reducir el tamao de la barra de desplazamiento

horizontal.

5. Barra de desplazamiento horizontal:Se utiliza si el contenido de mi hoja no cabe en la pantalla de mimonitor, me permite desplazarme de derecha a izquierda y viceversa.

6. Barra de estado: Muestra informacin de herramientas, funciones, block mayscula, etc. Esconfigurable haciendo clic secundario sobre el.