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Eidgenössisches Finanzdepartement EFDGeneralsekretariat GS
Informatikstrategieorgan Bund ISB
Enterprise Resource Planningin der Bundesverwaltung –Gesten, Heute und MorgenRichard Schären
Berner Architekten Treffen im Hotel Allegro Kursaal, Bern
17. November 2006
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD, Generalsekretariat GSInformatikstrategieorgan Bund ISB Richard Schären
News zum Thema Architektur in der Bundesverwaltung
Mitglied bei The Open Group http://www.opengroup.org/ seit Mitte 2006
Standardisiert im Oktober 2006 The Open Group ArchitectureFramework TOGAF als bundesweite Unternehmensarchitektur Methode
Die 12 ersten Mitarbeiter sind seit einer Woche „TOGAF 8 Certified“
Startet im Jahr 2007 ein bundesweites Unternehmensarchitektur Vorhaben
v.l.n.r.: Gloor Urs BIT, Griessen Roger ISB, Meister Beat GS-EJPD, Schären Richard ISB, Meyer Urs BAR, Jones Judith Architecting the Enterprise, BirrerAlfred EDA, Comment Jean-Marc BAR, Müller Willy ISB, Milde Oldrich ISCeco, Frutiger Bruno BAKOM, Treichler Jürg VBS, Perroud Thierry BIT
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD, Generalsekretariat GSInformatikstrategieorgan Bund ISB Richard Schären
Inhalt
• Wie ist die Informatik auf Stufe der Bundesverwaltung organisiert?• Was sind die Aufgaben des Informatikstrategieorgans Bund?• Wie sieht die Informatikunterstützung der Supportprozesse aus?
• Der Bundesratsbeschluss vom 19. Dezember 1997• Was sind die Supportprozesse der Bundesverwaltung?• Wichtige Projekte und Meilensteine der SAP Einführungen
• Übersicht der Standardisierung im Bereich Supportprozesse• Wie funktioniert die Steuerung und Führung der Supportprozesse ab
dem 1. Januar 2007?• Aktivitäten 2007
• Welche Stossrichtungen sind für die ERP Strategie erkennbar?• Wie sieht die ERP Architektur im 2008 aus?• Welche Aktivitäten sind im 2007 geplant?
• Zusammenfassung• Fragen und Antworten
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD, Generalsekretariat GSInformatikstrategieorgan Bund ISB Richard Schären
Informatikorganisation der Bundesverwaltung auf Stufe Bund
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Informatikstrategieorgan Bund ISB
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LeistungsbezügerLeistungserbringer
Eidg. Finanzdepartement EFDGeneralsekretariat GS
Informatikbetreiber Konferenz IBK
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• Erarbeitet die Informatikvorgaben insbesondere die Strategien, Architekturen, Standards und Methoden des Bundes und stellt deren Umsetzung durch ein geeignetes Controlling sicher
• Erarbeitet die für die Planung der IKT erforderlichen Entscheidungsgrundlagen
• Leitet Informatikprogramme
• Koordiniert den Schutz von Daten und Informationssystemen
• Arbeitet mit Stellen ausserhalb der Bundesverwaltung zusammen
• Ist das Stabsorgan des Informatikrates Bund (IRB)
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD, Generalsekretariat GSInformatikstrategieorgan Bund ISB Richard Schären
Bundesratsbeschluss (BRB)vom 19. Dezember 1997
• Strategie für den Einsatz von SAP als Lösung für die IKT Unterstützung der Supportprozesse der Bundesverwaltung wird genehmigt
• Einführung anderen Lösungen zur Unterstützung von Supportprozessen ist nur mit einer Ausnahmebewilligung möglich
• Aufbau eines Competence Centers SAP BV mit Einbindung der Fachstellen
• REFICO Modell ist verbindlich für alle VE
• Supportprozesse in der BVerw. sind:• Finanz- und Rechnungswesen• Logistik ohne die Logistik der Armee• Personalwesen
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Prozessarten in der Bundesverwaltung
EDA EDI EJPD VBS EFD EVD UVEK BK
Steuerungs- und Führungs-Prozesse
KernprozesseFachanwendungen
SupportprozesseFinanz- und Rechnungswesen
PersonalwesenLogistik und Immobilen Management
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EinführungBV-Plus
ZentraleEinkaufs-plattform
EinführungNRM
Staffel 1
Kontinuierliche Einführung REFICO
Kontinuierlicher Ausbau BV-Plus
1994 2003 20081995 2000 2001 2002 2004 2005 2006 2007 2009 2010
GründungCCSAP-BIT
ZertifizierungCCSAP-BIT
VerabschiedungHASAP
Erster SAPEinsatz in BV
2011
Einführung und Ausbau von SAP in der Bundesverwaltung
BRBSAP
FinanzenPersonal
Logistik & Immobilen
19981996 1997 1999
SAPKriterienKatalog
Harmonisierung
EinführungNRM
Staffel 2
Personalwesen
Logistik und ImmobilenmanagementProReMo
Logisitk@V
Führung und Reporting
Portal
Finanz- und Rechnungswesen
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Standardeinsatzgebiet mit SAP als Einproduktstrategie
Bestehendes oder zukünftiges Standardeinsatzgebiet mit Mehrproduktstrategie
Nicht standardisiertes Einsatzgebiet
Portal
Supplier RelationshipManagement
Customer ReleationshipManagement
Exchange Infrastrutur
Personalwesen
Logistikund Immobilienmanagement
Strategic Enterprise Management
Tresorerie
Pensionskasse
Zutritt, Zeit-und Leistungserfassung
AusbildungsadminLehrplattformen
Laufbahn- und Kaderentwicklung
Help-Desk-Unterstützung
Personalverzeichnisse
Ressourcen- undPortfoliomanagement.
Monitoring und Controlling
Projekt-Management
Contract-Management
Kosten-, Leistungsverrechnung
Finanz- und Rechnungswesen
ERP Anwendungsbereiche –Positionierung der Einsatzgebiete
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ERP Einsatz in der Bundesverwaltung (1/3) –Einsatzgebiete mit SAP als Standard
Finanzwesen• Finanzplanung und Budgetierung• Jahresrechnung • Kreditorenabwicklung • Debitorenabwicklung• Controlling (interne Berichterstattung) inkl. Betriebsbuchhaltung• Kreditwesen• Investitionsmanagement • Hauptbuch (Bilanz, Erfolgsrechnung, Investitionsrechnung, Geld-
und Mittelflussrechung) • Vermögensbewirtschaftung • Zentraler Zahlungsverkehr• Rechnungswesensupport • Stammdatenverwaltung
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ERP Einsatz in der Bundesverwaltung (2/3) –Einsatzgebiete mit SAP als Standard
Personalwesen• Personalbedarfsplanung • Personalgewinnung • Personalführung • Personalhonorierung / -vorsorge• Personalaustritt • Personalcontrolling • Personalmarketing • Personalinformation • Personaldatenmanagement• Personaldatenadministration
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ERP Einsatz in der Bundesverwaltung (3/3) –Einsatzgebiete mit SAP als Standard
Logistik und Immobilien Management• Beschaffungslogistik • Produktionslogistik• Distributionslogistik • Instandhaltung • Immobilien-Management• Qualitätssicherung • Projektmanagement (im Logistik- und Immobilien-bereich) • Kundenservice • Stammdatenverwaltung • Personaldatenadministration
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD, Generalsekretariat GSInformatikstrategieorgan Bund ISB Richard Schären
ERP Einsatz in der Bundesverwaltung –Einsatzgebiete ohne SAP Produkt Standard
Einsatzgebiete ohne SAP Produkte Standard• Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft• Ausbildungsadministration, Lehrplattformen• Laufbahn- und Kaderentwicklung• Projekt-Management (im weiteren Sinne)• Contract-Management• Portale (Einsatzgebiete, Werkzeuge)• Personalverzeichnisse• Customer Relationship Management (CRM) (auserh. Kundenserv. Log.)• Ressourcen- und Portfoliomanagement.• Monitoring und Controlling (ausserhalb Finanz- und Personal-Controlling)• Verwaltung von Transferkrediten (Subventionen)• Tresorerie• Helpdesk (fachlich)• Dokumentenverwaltung• Unternehmensreporting• Enterprise Bus
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD, Generalsekretariat GSInformatikstrategieorgan Bund ISB Richard Schären
Übersicht Supportprozesseim Kontext Change Management
PD&
GER
EDA EDI EJPD VBS EFD EVD UVEK BK
Finanz Supportprozesse
Personal Supportprozesse
Logistik und Immobilien Supportprozesse
EFV
EPA
BBL
Steuerungsausschuss Logistik & Immobilien
HRK
Steuergruppe NRM / IDA FI
Fachamtsintern
Verwaltungsübergreifendje SupportprozessFI: Bsp. ZahlungsverkehrHR: Bsp. März ZulageLO: Bsp. Beschaffung
Verwaltungsübergreifendmehrere SupportprozesseHR/FI: Bsp. Neues Spesenreglement
Steuerungsausschuss Supportprozesse (SASP)Change Board Supportprozesse (CBSP)
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Change Management Supportprozesse Aufgaben und Organisation ab 1. Januar 2007
CC SAPLogistik & Immobilien
Bedürfnisträger• Beschreibung der
Anforderungen• Freigabe Stufe VE• Einreichen Bedürfnis
Fachämter• Entgegennahme Bedürfnis• Formelle Erfassung &
Admin.• Durchführen fachl.
Beurteilung• Einholen techn. Beurteilung
& Angebot• Annahme und
Auftragserteilung• Leadamt / Projekt• Ablehnung und Information
Change Board• Durchführen fachl.
Beurteilung• Einholen techn. Beurteilung
und Angebot• Annahme oder Ablehnung• Bestimmen Leadamt• Ressourcenplanung
Steuerung• Annahme oder Ablehnung• Bestimmen Leadamt /
Projekt• Ressourcenplanung
PersonalFinanzen
VE1 VE2 VE3 VE4 VE5 VE6 VEn
Change Board Supportprozesse (CBSP)
Steuerungsausschuss Supportprozesse (SASP)
EFVin Abstimmung mitSteuergruppeNRM / IDA FI
EPAin Abstimmung mit
HRK
BBLin Abstimmung mit
Steuerungs-Ausschuss
Logisitk & Immo.Zivil
EFD BITCC SAP
VBS FUB CC SAP
VE1 VE2 VE3 VEn
FI, HR, LO, IMMO Applikation Spezialapplikationen
Leistungsbezüger (LB) Leistungserbringer (LE)
VBSin Abstimmung mit
Steuerungs-Ausschuss
Logisitk & Immo.Militär
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Change Prozess Supportprozesse
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Strategische Stossrichtungen im ERP Bereich
Harmonisierung vorantreiben• Abbau von Insellösungen im Bereich Supportprozesse und Abbildung dieser
Prozesse in einer bundesweiten Standardlösung• Reduktion von Eigenentwicklungen und Ablösung von Modifikationen durch
Standards
Integrationsfähigkeit ausbauen• Fachanwendungen zentraler integrieren (Enterprise Bus)• Zentrale Services anstelle von Schnittstellen integrieren (Service Oriented
Architecture)• Zentrale Führung und Verwaltung von Stammdaten (Master Data)
Zukünftige Anwendungsbereiche vorbereiten• E-Government (Service Oriented Architecture)• Weitere Supportprozesse im ERP Abbilden (Innovation)
Business Intelligence weiter ausbauen• Reporting Möglichkeiten ausbauen (Basis besser nutzen)
ERP Nutzung professionalisieren und optimieren• Fähigkeiten der Anwender weiterentwickeln• Anbieten von Self Services ESS / MSS
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Strategische Stossrichtungen im ERP Bereich
Harmonisierung vorantreiben• Abbau von Insellösungen im Bereich Supportprozesse und Abbildung dieser
Prozesse in einer bundesweiten Standardlösung• Reduktion von Eigenentwicklungen und Ablösung von Modifikationen durch
Standards
Integrationsfähigkeit ausbauen• Fachanwendungen zentraler integrieren (Enterprise Bus)• Zentrale Services anstelle von Schnittstellen integrieren (Service Oriented
Architecture)• Zentrale Führung und Verwaltung von Stammdaten (Master Data)
Zukünftige Anwendungsbereiche vorbereiten• E-Government (Service Oriented Architecture)• Weitere Supportprozesse im ERP Abbilden (Innovation)
Business Intelligence weiter ausbauen• Reporting Möglichkeiten ausbauen (Basis besser nutzen)
ERP Nutzung professionalisieren und optimieren• Fähigkeiten der Anwender weiterentwickeln• Anbieten von Self Services ESS / MSS
„Creating a Foundation forBusiness Execution“aus „Enterprise Architecture as Strategy“ von Jeanne W. Ross, Peter Weill, David C. Robertson
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Fach-anwend-ungen
Fach-anwend-ungen
Fach-anwend-ungen
Fach-anwend-ungen
HR LO & IMMO FI HR LO & IMMO
Portal
ERP
FI/COSD/LO
ERP
HR
eRecutingeSales
BW
SEM
CRM
xRPM
Exchange Infrastructure (XI)
EBP
FI
xESS xMSS
Wilken
Zahl-Ungen
Ziel:Integration
inSAP
ERP
Fach-anwend-ungen
non ERP
Fach-anwend-ungen
Portal
ERP
V
ERP
VBS (-)
BW EBP
Exchange Infrastructure (XI)
Solution Manager Solution Manager
ZID
Supportprozesse der Bundesverwaltung: Finanzwesen / Personalwesen / Logistik & Immobilienverwaltung
Defense Logistic Package
www
SAP VBSSAP Bundesverwaltung (ohne VBS) non SAP + SAP non ERP
ERP Architektur im 2007 - 2008
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Prä
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Enable Enterprise Change
Enable Enterprise Development
FutureEnterprise
Business Vision and Strategy
Strategische Informatikplanung und Unternehmensarchitektur Planung
PortfolioPrograms
andProjects
Strategic IT Planning
Targets and Framework
EnvironmentAnalysis
SituationAnalysis
ITStrategy
ITPrinciples
MasterplanSWO
T
HighLevel
EA StrategyArchitecture
Enterprise Architecture Planning
EA Vision and Strategy
EA Assessment
EA Capability
EAPrinciples
EAPolicies
SWO
T
EnterpriseArchitecture
Plan
ArchitectureStrategic
EnterpriseArchitecture
TransitionalEnterprise
Architecture
TacticalEnterprise
Architecture
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Aktivitäten 2006 - 2007
Aktivitäten bis 31.12.2006Arbeitsausschuss Supportprozesse (AASP)
• Abschliessen der Vorbereitungsaktivitäten• Erstellen der Grobplanung und -vorgehens zur Erarbeitung der ERP
Strategie, Architektur und Releaseplanung
Aktivitäten im 2007Steuerungsausschuss Supportprozesse (SASP)
• 4 Sitzungen bereits geplant
Change Board Supportprozesse (CBSP)• Aufnahme „operativer“ Betrieb• 11 Sitzungen bereits geplant
Arbeitsausschuss Supportprozesse (AASP)• 10 - 12 Workshops zu 1-2 Tage
• ERP Strategie• ERP Architektur• Releaseplanung
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Zusammenfassung
Steuerung und Führung• Die ERP Anwendungen werden ab 2007 stärker und direkter
durch die Fachämter (EFV, EPA, BBL sowie VBS) geführt• Fachamtsübergreifende Changes werden immer über das
Changeboard Supportprozesse beurteilt. Eskalationsstufe ist der Steuerungsausschuss Supportprozesse
• Die ERP Strategie und Architektur sowie die übergeordnete Releaseplanung werden durch den Arbeitsausschuss Supportprozesse entwickelt. Lead beim ISB, vier+ Vertreter der Fachämter, zwei+ Vertreter der Leistungserbringer
Strategische Stossrichtungen• Harmonisierung vorantreiben• Integrationsfähigkeit ausbauen• Nutzung optimieren
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Fragen und Antworten
Schweizerische EidgenossenschaftConfédération suisseConfederazione SvizzeraConfederaziun svizra
Richard SchärenUnternehmensarchitekt.
Informatikstrategieorgan Bund ISB
Eidgenössisches Finanzdepartement EFDInformatikstrategieorgan Bund ISBArchitekturen, Standards und Technologie
Richard Schären, eidg. dipl. Wirtschaftsinf.Friedheimweg 14, 3003 BernTel. +41 31 325 58 97Mobile +41 31 702 37 87Fax +41 31 322 45 [email protected]
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