CORPORACION TAK, S.A.

UNIVERSIDAD PANAMERICANACiencias Econmicas

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

CAMPUSCentral

CARRERALicenciatura en Administracin de Empresas

TRIMESTREDecimo quinto

NOMBRELesli Paola Garzona Ruiz

CARN1013472

NOMBRE CATEDRTICOFederico Robles de la Roca

FECHA DE ENTREGASabado 30 de agosto 2014

VALORACION SOBRE ZONA 10 PUNTOS

RECIBIDA POR COORDINACIN

NDICE

1. INTRODUCCIN

1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION1.2.1 OBJETIVO GENERAL1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

1.3CONTENIDO DE LA CONFERENCIA1.3.1DEFINA LA GESTION DE PROYECTOS1.3.2 DEFINA SU COMPRENSIN DE STAKEHOLDERS1.3.3QU ES ALCANCE DEL PROYECTO1.3.4 DISEE UN PROJECT CHARTER 1.3.5 DEFINA LA MATRIZ DE RESPONSABILIDAD1.3.6 DEFINA LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE TRABAJO EDT1.3.7 DEFINA MODELOS DE CONSTRUCCIN DE EQUIPO1.3.8 DEFINA LA CURVA DEL PROYECTO1.3.9 DEFINA EL RIESGO EN PROYECTO1.3.10 DEFINA LA ESTIMACIN DE TIEMPOS

1.4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES1.4.1 CONCLUSIONES1.4.2 RECOMENDACIONES

1. IntroduccinEl presente documento es sobre el acta de constitucin de un proyecto, la estructura del mismo y los requerimientos para su realizacin.

En el documento debe incluirse varios aspectos, desde la descripcin de la idea, la fuente de financiamiento, las personas involucradas, herramientas necesarias, tiempo y actividades a realizar.

1.2 objetivos de la investigacin1.2.1 OBJETIVO GENERAL Lograr un aprendizaje superior a travs de la experiencia. Expandir los horizontes de la educacin superior. Brindar al estudiante una panormica del mundo del negocio globalizado.

1.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Realizar un documento de constitucin de un proyecto (proyect charter) con estndares internacionales. Incentivar al estudiante a ampliar sus conocimientos brindndole herramientas como certificaciones internacionales.

1.3contenido de la conferencia

Gestin: Conduccin y ejecucin de un plan de trabajo, segn planificacin previamente realizada.Proyecto: Una idea que al estructurarla se obtiene un plan de trabajo que incluye varios factores, cal culos de costos, herramientas, personas y tiempo que se utilizara para su realizacin.

1.3.1 Gestin de proyectosLlevar a cabo el plan de trabajo, administrar los recursos, tomar la responsabilidad de dirigir y controlar el transcurso de la ejecucin de determinado plan de trabajo, cada proyecto tiene caractersticas propias.

1.3.2 StakeholdersEs una palabra compuesta del idioma ingls stake apuesta Holderposeedor, utilizada por primera vez por Edwar Freeman, segn su definicin esta palabra hace referencia a las personas involucradas en un proyecto en este caso, se refiere a todos los que trabajan en la ejecucin del proyecto desde el gestor, empleados, proveedores, clientes etc.

1.3.3 Alcance del proyectoSe refiere a la delimitacin del proyecto, establecer los lmites que tiene en cuanto a recursos econmicos, capacidad, personas, herramientas, factibilidad y posibilidades.Definir el grupo objetivo, a las personas que beneficia u afecta directa e indirectamente.

1.3.4 Project charter Informacin del ProyectoDatosEmpresa / OrganizacinModa In.

ProyectoLnea de ropa, para personas con sobrepeso

Fecha de preparacinSeptiembre 2014

ClienteHombres y Mujeres de edad indefinida con sobrepeso

Patrocinador principalFinanciamiento bancario

Gerente de ProyectoLesli Garzona

Propsito y Justificacin del ProyectoEn Guatemala no existen tiendas especializadas para este tipo de pblico, a las personas que padecen obesidad les es muy difcil encontrar prendas a su medida, las campaas de publicidad solamente se enfocan en personas con figura ideal, lo cual provoca insatisfaccin en el consumidor porque si bien el producto es el ofrecido, no llenara las expectativas de los compradores.El propsito es satisfacer la necesidad de vestuario, con prendas a la medida, que brinden comodidad y seguridad a las personas con sobrepeso.

Descripcin del Proyecto y EntregablesUna tienda que elabore prendas de vestir de talla grandes para personas con sobrepeso, Prendas de vestir, casuales y deportivas para caballeros, damas y nios en tallas grandes.

Requerimientos de alto nivelRequerimientos del producto Creacin de normas y polticas con proveedores de materia prima, Logstica Estrategias de marketing

Requerimientos del proyecto Planeacin estratgica Fuente de financiamiento Recurso humano

ObjetivosObjetivoIndicador de xito

Alcance:

A nivel nacional, gnero masculino y femenino, desde 05 aos de edad en adelante con sobrepeso y obesidad. Aceptacin de los productos ofrecidos al grupo objetivo.Ventas.

Cronograma:

Inicio en septiembre 2014 a diciembre 2014, primera lnea de productos de temporada de invierno.Inventarios producto en stock

Costo:Financiamiento + intersUtilidad obtenida por la venta de las prendas fabricadas.

Calidad:

Prendas elaboradas con los mejores materiales del mercado, que brinden comodidad, durabilidad y estilo.Satisfaccin al cliente.

Deducciones y Restricciones Oportunidad de mercado No existen precedentes en el mercado nacional Costo elevados de Materia prima Costos de produccin elevados Costos de publicidad elevados Competidores emergentes

Cronograma de hitos principales

Presupuesto estimadoIntroduccin de datos:

Capital inicial: 120,000

Tipo de inters nominal:13%

Plazo:5Comisin de apertura: 36

Periodicidad:12Comisin de gestin: 60

Comisin de apertura:0.03%Capital efectivo: 119,514

Comisin de gestin:0.05%T.A.E. real14.014%

Gastos fijos bancarios:300

Gastos adicionales:90

Comisin de cancelacin anticipada1%

Asignacin del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad Gerente de ProyectoNombreCargoDepartamento / Divisin

Lesli GarzonaGerente General Administrativo

Lista de Interesados (stakeholders)

NombreCargoDepartamento / Divisin

Giann GarzonaGerente financierofinanciero

Mara RuizGerente de OperacionesProduccin

David Lpez Gerente de mercadeo Publicidad y mercadeo

Azenneth InterianoGerente de recurso humanoR.R.H.H

Requisitos de aprobacin del proyecto

Constitucin de una sociedad Representante legal Estudio de mercado Estados financieros proyectados Evaluacin de factibilidad y rendimiento Firmas de autorizacin

1.3.5 MATRIZ DE RESPONSABILIDADLa matriz de responsabilidad tambin llamada RACI hace referencia a los involucrados directamente en el proyecto significa: El Responsable,Encargado de la ejecucin de actividades

El que Aprueba,Quien autoriza y desautoriza, toma decisiones.

El Consultado yPersona profesional que asesora en el proyecto

El InformadoLa persona que supervisa y evala los resultados

Una representacin grafica de los roles que se desempean durante la ejecucin del proyecto.

1.3.6 EDTSignifica Estructura de Desglose de Trabajo, muestra grficamente la organizacin de las actividades que se realizaran en el transcurso del proyecto. Tambin es conocida como WEBS por sus siglas en ingles.la funcin principal es ordenar las funciones va de lo general a lo especifico en orden descendente.

1.3.7 MODELOS DE CONSTRUCCIN DE EQUIPOHace referencia a la constitucin del equipo de trabajo que integra el proyecto, la funcin principal es crear equipos de alto rendimiento capaces de ejecutar tareas simples y complejas del proyecto haciendo uso de todas sus habilidades y capacidades para obtener el mejor resultado posible. Un buen modelo de construccin de equipo con un liderazgo bien definido alinea la realizacin de actividades con la planeacin estratgica y crea una ventaja competitiva.

1.3.8 LA CURVA DEL PROYECTOEs conocida tambin como la curva de avance o curva de laS, es la comparacin del avance fsico real vrs el avance fsico planificado, en el perodo ya acumulado a la fecha, a objeto de establecer las desviaciones del programa y tomar las acciones en el proyecto.La curvaSnos indica que porcentaje de avance fsico de trabajo es ms bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentacin, necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobre el cual se desarrollar el proyecto.

1.3.9 EL RIESGO EN PROYECTOAl inicio todo proyecto requiere de fuerte inversin, luego ir estabilizndose y finalmente comenzara a rendir utilidades.Conocer las debilidades y amenazas del proyecto, los riesgos de fracaso al inicio son altos, la inversin es fuerte y tiende a ir descendiendo en la medida que el proyecto se va haciendo sustentable por s mismo; cuando es un producto nuevo del cual no se tiene conocimiento es aun mas difcil superar la etapa crtica de aceptacin o rechazo porque se cuenta con hiptesis pero no se tienen antecedentes del comportamiento real de la situacin.

1.3.10 LA ESTIMACIN DE TIEMPOSEs una proyeccin o prediccin del tiempo que se tomara para la ejecucin del proyecto desde el inicio hasta la evaluacin de los resultados, la incertidumbre y elriesgoson elementos inherentes.La estimacin de tiempos se realiza de cierta forma para evaluar la factibilidad que existe porque no tendra sentido iniciar un proyecto para el cual no se cuenta con el tiempo necesario.

1.4.1 CONCLUSIONES Se ha logrado conocer y ampliar el lenguaje tcnico de la carrera durante el desarrollo del presente documento; se encontraron nuevas definiciones de conceptos aplicados en la realizacin de proyectos bajo diferentes denominaciones. Que el estudiante conozca nuevas opciones de estudio y especializacin. Contar con certificados de reconocimiento a nivel internacional.