INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO”

EXT. BARINAS

RUBEN CASTELLANOC.I.14484689INGENIERIA EN SISTEMAS

GUARENAS, NOVIEMBRE 2013

ENSAYO DE ADMINIST

RACION

INTRODUCCION

El siguiente ensayo tiene como objetivo de tratar de dar entender y explicar que es lo que papel lleva la administración dentro de organización o sociedad su importancia que tenemos en hablar y tratar de aprender cuanto es de punto a desarrollar, a su vez se hablara sobre los procesos, características, importancia, papel del administrador, también se tocara lo vital que tiene las diferentes áreas en una empresa.Ya después que pueda saber este tema nos preguntaremos lo importante que es la administración en nuestra vida desde comenzamos nuestras vidas hasta el ámbito profesional.

DEFINICION

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.Concepto personal de la Administración: “Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona pueda obrar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados”.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Su Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La Administración se da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.

Su especificidad. Aunque la Administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta (v.gr.: en la empresa funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser, v.gr.: un magnífico ingeniero de producción (como técnico en esta especialidad) y un pésimo administrador.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, v.gr.: al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administración. Así, v.gr.: en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último que tenga el cargo sencillo. 

La administración sigue un propósito. Una condición de la administración es un objetivo sea esté implícito o enunciado específicamente para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su medio ambiente Está asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todo organismo acciona para alcanzar determinados objetivos, los que se logran más fácilmente por medio de un grupo y no por una sola persona.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina: 

La administración brinda el éxito a cualquier organismo ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, esto debido a que necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Con esto se podría obtener una adecuada administración hace que se mejore el nivel de productividad. También se puede decir que se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad, con estas dos últimas se logra un mejoramiento constante. 

PAPEL DEL ADMINISTRADOR

Dentro de una organización el administrador tiene un papel fundamental ya que esta persona se encarga de organizar, planificar, controlar y direccionar dentro de un departamento o nivel intermedio, se puede decir que esta persona es el punto vital dentro de una organización, a su vez es la persona que más se preocupe por saber o aprender cómo se ejecutan las tareas más fáciles para manejar operaciones en la empresa.

CAMPO DE APLICACION DE LA ADMINISTRACION

El administrador es un organizador de recursos materiales y de humanos, Mediante de la administración se puede obtener habilidades y conocimientos que pueden desarrollar y permite detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas. Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.

AREA DE ADMINISTRACION Y OPERACIONES

Esta área es el corazón de la empresa esto quiere decir toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa con la operación del negocio en su sentido más general. También es importante el papel protagónico que es desde la contratación del personal hasta la compra de insumos, la firma de los pagos de nómina y de proveedores, verificar que se cumpla las políticas internas de la organización desde cumplimiento de las fusiones específicas de cada cargo hasta el cumplimiento de horario, el control de los inventarios de insumos y de producción, la gestión del negocio son parte de esta área. Por lo general, es el emprendedor o propietario quien se encargará de esta área en su fase inicial.

FUNCIONES O AREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

Dentro de las organizaciones existen varias áreas funcionales que están relacionada con la administración y que son vitales para el buen funcionamiento de la misma que organizan por medio de un departamento estructura organizativa esto se hace para hacer una estrategia para el buen desempeño, estas áreas son de Recursos Humanos, Marketing, economía o finanza y de producción.

CONCLUSION

La administración se da en todos los organismos de la sociedad y generalmente consta de los mismos elementos; esta persigue un objetivo, el cual se lo alcanza más fácilmente a través del esfuerzo de un grupo de trabajo; y su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.

Gracias a la administración se puede alcanzar el éxito de los diferentes organismos sociales y lograr que estos desarrollen la creatividad para enfrentarse a diferentes situaciones; esta además logra simplificar el trabajo al establecer métodos para lograr mayor efectividad, eficiencia y productividad. Administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. 

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración. Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. 

La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración. A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.