endnote x7 - khon kaen university · 2018. 8. 25. · น endnote x7 ได้เลย เ่น...

ENDNOTE X7

ห้องสมุดคณะแพทยศาสตร์มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

EndNote x7 คือ โปรแกรมช่วยจัดการบรรณานุกรมและการอ้างอิงอย่างเป็นระบบ ท าหน้าท่ีสร้าง จัดเก็บ น าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ และสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารท่ัวไป เช่น Microsoft Word, Power Point เป็นต้น

1. จัดเก็บรายการบรรณานุกรมไว้ใน Library ของ EndNote2. สามารถสร้าง Library ได้ไมจ่ํากัดจํานวน และในแต่ละ Library สามารถจัดเก็บ

บรรณานุกรมได้ไม่จํากัดจํานวนเช่นกัน3. มีรูปแบบบรรณานุกรมท่ีหลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 5,000 รูปแบบ4. สามารถอัพโหลดไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files)5. ไฟล์ PDF ท่ีจัดเก็บในโปรแกรมสามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความท่ีสําคัญ ค้นหา

เรื่องท่ีสนใจภายในเอกสาร พร้อมทัง้บันทึกหรือส่ังพิมพ์เอกสารได้ด้วย6. สามารถค้นหาไฟล์เอกสารฉบับเต็มของเอกสารได้

ความสามารถของ EndNote

Hello!

เร่ิมการใช้ EndNote X7

ดาวน์โหลดโปรแกรมท่ีเว็บไซต์ห้องสมุดคณะแพทย์ (www.med.cmu.ac.th/library)

การติดตัง้โปรแกรม EndNote X7

เลือกเมนู RESOURCESจะปรากฏ link ส าหรับ

ดาวน์โหลดโปรแกรม (มี 2 version คือ Windows และ

Mac Version)

** Product Key จะปรากฏเมื่อเช่ือมต่อ internet ของมช. เท่านัน้


หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมเสร็จเรียบร้อย

ให้คลิกที่ตัวติดตัง้โปรแกรม เพ่ือเริ่มการติดตัง้


1 2


กรอกเลข Product Key

3 4

“


5 6

“


7 8

“


9 10

“


คลิก Finish การติดตัง้ส าเร็จ

ENDNOTE X7

วิธีการใช้โปรแกรม

การเปิดโปรแกรม EndNote X7

หลังจากติดตัง้โปรแกรมส าเร็จ จะปรากฏไอคอนของ EndNote x7 ท่ี Desktop ของคอมพิวเตอร์

ในกรณีไม่ปรากฏท่ีหน้า Desktop ให้คลิก Start จะปรากฏไอคอน EndNote x7 หรือ Search หา EndNote x7 ในช่อง search programs

การใช้โปรแกรม EndNote X7

Learn about EndNote ศึกษาการใช้

Create a new library สร้าง Library ใหม่

Open an existing library เปิด Library ท่ีเคยสร้าง


ตัง้ช่ือ Libraryและเลือกไดร์ฟท่ีจะ Save Library

*หลีกเลี่ยงการ Save Library ท่ี Documents, ไดร์ฟ C หรือ Desktop เพื่อป้องกันข้อมูล

สูญหาย


ข้อมูลLibrary

แสดงรายการบรรณานุกรม

- แก้ไขบรรณานุกรม- รูปแบบของบรรณานุกรม- แสดงเอกสารไฟล์ PDF

แถบเครื่องมือการใช้งาน


เลือกรูปแบบ (style) บรรณานุกรมเช่น Vancouver, APA 6th

การเพิ่มรายช่ือวารสาร ใน EndNote X7


ปรากฏ Lists รายช่ือวารสารแยกตามสาขาวิชาต่างๆ >> เลือกรายการและคลิก Open


หาก import list ส าเร็จ จะปรากฏหน้าจอแสดงจ านวนรายช่ือ

*** สามารถ import list ได้หลายสาชาวิชา แต่ให้ import ทีละ list


คลิกแถบ Terms จะแสดงรายช่ือวารสาร ทัง้ช่ือเต็มและช่ือย่อ

คลิก Close เพ่ือปิดหน้าจอค าสัง่

การสร้างบรรณานุกรม

1. การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม

2. การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online

3. การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text

วิธีท่ี 1 การพิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมลงในโปรแกรม

คลิก Reference >> New Reference


หรือคลิกท่ีรูปกระดาษท่ีอยู่ตรงแถบด้านบน


เลือก Reference type


พิมพ์ข้อมูลลงในช่อง แล้ว Save บรรณานุกรม โดยคลิก X แล้ว Save

หรือ คลิก File แล้ว Save

ปรากฏบรรณานุกรมท่ีพิมพ์ลงในโปรแกรม


วิธีที่ 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online

วิธีท่ี 2 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมจากฐานข้อมูล Online

เข้าไปท่ีฐานข้อมูล เช่น PubMed


เช็คเลือกบทความท่ีต้องการน าเข้าสู่ EndNote X7เพื่อให้ได้บรรณานุกรม


คลิก Send to

Citation manager

Create file


คลิกไฟล์ท่ีดาวน์โหลด

*หากใช้ Google chrome ไฟล์ที่

ถูกดาวน์โหลดจะอยู่ด้านล่างดังภาพ

**หากใช้ IE หรือ Firefox ไฟล์ที่

ถูกดาวน์โหลดมักอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด


ปรากฏบรรณานุกรมท่ี Export มาจากฐานข้อมูล

วิธีที่ 3การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text

ในกรณีที่มีไฟล์ pdf ของบทความ สามารถ import เข้า EndNote X7 เพ่ือสร้างบรรณานุกรมได้

วิธีท่ี 3 การน าเข้าข้อมูลบรรณานุกรมโดยใช้ไฟล์ full text

คลิก File

Import

File


1. เลือกไฟล์ pdf

2. เลือก Import option เป็น PDF

3. คลิก Import


ถ้า import file pdf ส าเร็จ จะได้บรรณานุกรม และสามารถอ่านหรือแก้ไข pdf

ใน EndNote X7 ได้เลย เช่น Highlight text, Note เป็นต้น

บรรณานุกรมที่มาจากการ import pdf จะมีรูปคลิปกระดาษ และสามารถเปิดอ่าน pdfได้

1. การ Insert citation โดย EndNote X7

2. การ Insert citation โดย Microsoft word

การใช้ Insert Citation


เปิดไฟล์ Wordท่ีต้องแทรก Citation ใน

เนื้อหา และสร้างบรรณานุกรม

วาง cursor ไว้ท่ีจุดท่ีต้องการแทรก Citation


กลับมาท่ีโปรแกรม EndNote X7 จากนัน้เลือก Reference ท่ีต้องการอ้างอิง แล้วคลิก Insert Citation 1 ครัง้


Citation

Reference

กลับมาท่ีไฟล์ Wordจะปรากฏ citationและ reference



เปิดไฟล์ Wordท่ีต้องแทรก Citation ใน

เนื้อหา และสร้างบรรณานุกรม


วาง cursor ไว้ท่ีจุดท่ีต้องการแทรก Citation


กลับมาท่ีโปรแกรม EndNote X7 จากนัน้เลือก Reference ท่ีต้องการอ้างอิง

กรณีที่ต้องการ Citation มากกว่า 1 รายการ

ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก Reference


กลับมาท่ี Word จากนัน้ 1. เลือกแถบ EndNote X72. เลือกเมนู Insert Citation


เลือก Insert Selected Citation(s)


Citation

Reference

ปรากฏ citationและ reference

การแก้ไข Style ของบรรณานุกรม

กรณีต้องการแก้ไข Vancouver Style

ในส่วนของ Citation ให้เป็นตัวเลขยกขึ้น สามารถแก้ไขได้ตามวิธีนี้

การแก้ไข Vancouver Style

คลิก Edit

Output Styles

Edit “Vancouver”


1. คลิก Citations จากนัน้เลือก Templates

2. ลบเฉพาะ ( ) ตรง Bibliography Number ออก


3. ลากเมาส์เพ่ือ Highlightค าว่า Bibliography Number

4. คลิกท่ี A¹


5. หลังจากแก้ไขเสร็จให้ save โดยคลิก File และ Save as

6. ตัง้ช่ือ Style Name ใหม่

7. คลิก Save


กลับไปท่ี Word แล้วเลือกแถบ EndNote X7

เลือก Style ใหม่ท่ีสร้าง โดยคลิก Select Another Style แล้วเลือกช่ือ Style ใหม่ท่ีเราสร้าง


หลังจากเลือก Output Style เป็น style ท่ีเราสร้าง ตัวเลขตรง citation จะเปล่ียนเป็นเลขยกขึ้น

การ Convert Citations and Bibliographyเพ่ือยกเลิกการเช่ือมต่อระหว่าง EndNote X7 กับ Word

ควรท าเป็นขัน้ตอนสุดท้าย เพราะหาก Convert Citations and Bibliography

เรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ให้ไฟล์นัน้กลับมาเช่ือมต่อกับ EndNote X7 ได้

**หากงานสมบูรณ์ ไม่มีการแก้ไขแล้ว จึงค่อยท าขัน้ตอนนี้

การ Convert Citations and Bibliographyมี 2 วิธี ดังนี้

1. การ Convert Citations and Bibliography แบบไฟล์เดียว

2. การ Convert Citations and Bibliography แบบแยกไฟล์

(มีหลายไฟล์ และต้องการรวมบรรณานุกรมไว้ท่ีไฟล์เดียว)


กรณีไฟล์เดียวเปิดไฟล์ท่ี insert citation เรียบร้อยแล้ว (ไม่มีการ insert citation เพ่ิมแล้ว )


คลิก Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text


คลิก OK (โปรแกรมจะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมา ซ่ึงไฟล์ใหม่จะยกเลิกการเช่ือมต่อกับ EndNote X7 แล้ว)

**กรณีโปรแกรมขึ้นค าสัง่ให้บันทึกไฟล์ ให้ผู้ใช้ save ไฟล์ด้วยช่ือใหม่ ห้าม save ทับไฟล์เดิม


ได้ไฟล์ใหม่ท่ียกเลิกการเช่ือมต่อกับ EndNote X7 แล้ว

วิธีสังเกตไฟล์

ไฟล์ที่ยังเช่ือมต่อกับ EndNote X7 เมื่อน า cursorไปวางที่บรรณานุกรม บรรณานุกรมจะเป็นแถบสีเทา

ไฟล์ที่ยกเลิกการเช่ือมต่อแล้ว เมื่อน า cursor ไปวางที่บรรณานุกรม บรรณานุกรมจะไม่เป็นแถบสีเทา


กรณีหลายบท หลายไฟล์เปิดไฟล์ท่ี 1 ท่ีท าการ

insert citation เรียบร้อยแล้ว (ไม่มีการ insert citation เพ่ิมแล้ว )


คลิก Convert Citations and Bibliography

Convert to Unformatted Citations*คลิก 1 ครัง้ สังเกตตรง Bibliography ที่ท้ายไฟล์จะหายไป และตรง citation จะกลายเป็น code พิเศษ


บันทึกไฟล์เป็น .rtf โดย1. คลิก File > Save as2. เลือกบันทึกไฟล์ในที่หา

ง่าย เช่น Desktop3. เปล่ียนช่ือ File name4. เลือก save as type เป็น

.rtf หรือ Rich Text Format

5. คลิก save


เม่ือ Save เป็น .rtf ส าเร็จ ให้ปิดไฟล์นี้


จากนัน้ให้ท าวิธีเดิมกับไฟล์ต่อไป จนครบทุกไฟล์*ตัวอย่าง วิทยานิพนธ์มี 5 ไฟล์ และสร้างหน้าบรรณานุกรมเปล่าอีก 1 ไฟล์

แล้ว convert และ save.rft ให้ครบทุกไฟล์รวมถึงไฟล์บรรณานุกรมด้วย


กลับมายัง EndNote X7

Tools

Format Paper

Format Paper


Open ไฟล์ที่ 1 (บทที่ 1) เสมอ

เพื่อให้โปรแกรมเรียงล าดับการอ้างอิงและบรรณานุกรมได้ถูกต้องตามบท

*ข้อควรระวัง กรณี open ผิดไฟล์ เช่น open บทที่ 2 ก่อนบทที่ 1 บรรณานุกรมก็จะเรียงบทที่ 2 ขึ้นก่อน


ปรากฏหน้าต่างดังภาพจากนัน้ให้ Scan ไฟลบ์ทอื่นๆ ดังนี้

1. คลิก Scan Next2. เลือกไฟล์บทต่อไป แล้วคลิก open

(ขัน้ตอนนี้ให้ open ไฟล์ โดยเรียง ล าดับตามบท และ open ไฟล์บรรณานุกรมเป็นไฟล์สุดท้ายเสมอ)

3. ตรวจสอบ Output Style4. คลิก Format

Scan Next

Output Style

Format


หลังจากคลิก Format แล้ว โปรแกรมจะสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาหาก Format ส าเร็จ ไฟล์ใหม่จะเป็นช่ือไฟล์ที่เราตัง้ ตามด้วยสไตล์ที่เราเลือก


ตรวจสอบความถูกต้อง โดยเปิดไฟล์ใหม่ที่ format ส าเร็จ

หากท าถูกต้องตามขัน้ตอนทัง้หมด ตรง citation จะเป็นไม่ code พิเศษ


ตรวจสอบความถูกต้องไฟล์บรรณานุกรมที่ format เรียบร้อยอีกครัง้หากท าถูกต้อง จะปรากฏบรรณานุกรมในไฟล์บรรณานุกรมดังภาพ

Finish.

Thanks!Any questions?