endnote x4 常见问题解析

Endnote X4 常见问题解析

王辉


问题

几个概念文献导入过程中的问题写作过程中遇到的问题


几个概念

Library （ *.enl/*.enlx )-- 存储和管理文献数据的 Endnote 文件– *.enw 、 *.ris 可以直接导入导入 endnote ，不需要

选择过滤器 Filter (*.enf)-- 过滤器

– 将格式不统一的文献数据形成统一的 endnote 格式文献


几个概念

Style (*.ens)-- 文献输出格式、期刊编排格式– 出现于 word 写作区、文献显示区和输出区

– 用于将统一的 endnote 格式文献输出为特定格式的文献

Connection file (*.enz)-- 链接文件– 用于在线检索时链接网络数据库的文件


几个概念

Term list (*.txt)-- 术语列表– 文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时

自动产生，包括 author 、 keyword 、 journal

– 其中 journal 也可以由 endnote 自带的 term list 文件直接导入

Template (*.dot)-- 期刊投稿模板– 自动产生期刊所要求的投稿格式


几个概念

Group 组– Custom group 一般组，需要自己添加

– Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加

– Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加


文献导入过程中的几个问题

Google 中文文献导入出现乱码 Vip 导入问题 CNKI 页码问题 CNKI 导到 endnote 没有摘要为什么 PDF 导入 endote 不成功文后参考文献导入 endnote 中如何制作 filter


Google 中文文献导入出现乱码

检索到文献后选择“导入 Endnote” ，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码


设置“ endnote 导入”



解决乱码 ---text translation ，选择 Chinese Si

mplified （ GB2312 ）



Vip 导入问题

自制 filter （共享）选择 endnote 格式　 Text translation ： Chinese Simplified （ GB2

312 ）


CNKI 页码问题

CNKI 只有查新格式有页码规范格式（ word 里完成）

– ] 替换为 ]^p 题名：

– 8 个空格替换为文摘：

– 4 个空格替换为来源：

使用 CNKI 查新格式的 filter


CNKI 导到 endnote 没有摘要

跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘要。

请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库


为什么 PDF 导入 endnote 不成功

成功必备的三个条件– PDF 中必须有 doi 号

– 必须可识别

– 必须有网络条件


文后参考文献导入 endnote 中

前提：参考文献是规范的在每篇文献前插入参考文献：制作一个 filter

把参考文献保存为一个 txt ，通过 filter 导入注：每条记录开头需要识别


如何制作 filter

Edit /Import Filters/new filters

在 Templates 页面编辑


写作过程中遇到的问题

如何编辑个性化的 output style

“et al ” 与“等”、“ and” 与“和”的问题分段引用怎么办？期刊的简写怎么办？


编辑个性化的 output style

新建一个 style ： edit/output styles/ new （ edit ）– 可选择相近的格式进行修改

到 style edite 页面进行编辑– Citations

– Bibliography

– Footnotes

– Figures and Tables

保存（另存为）


“et al ” 与“等”、“ and” 与“和”的问题

Convert to Plain Text

在 word 内查找、替换


分段引用怎么办

依靠 word 和 Endnote 结合的功能实现 – Word ：插入 - 分隔符 - 分节符类型 - 连续

– Endnote: 修改 style 的 section, 序号是否连续（可选）


期刊的简写怎么办？

记录中已有期刊简写（ Alternate journal

– output style/journal names/abbreviation 1


期刊的简写怎么办？

记录中没有期刊简写（ Alternate journal 下内容为空）– 手动加入期刊缩写

– Tools/open term list/journal term list/lists/import list

s , 到安装目录下的 term list 文件夹中选中本学科领域的文件导入。 ( 下页图 )

– output style/journal names/abbreviation 1


联系方式

王辉中科院文献情报中心大楼 119 房间电话： 010-82626379

邮件： [email protected]

MSN：[email protected]

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谢谢！

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