March, 2020

Dear Parent of a Prospective Pre-K Student,

Enclosed is Sacred Heart’s Pre-K pre-registration packet for the 2020-2021 school year. The following information is included in this packet:

1. Pre-registration cover letter 2. Pre-K admissions information 3. Tuition, fees, and payment options

Registration forms need to be completed and returned to the school by May 1, 2020. All other documentation needs to be completed and filed by August 3, 2020.

1. Pre-K Application checklist and documentation 2. Application for Admission form

Please be sure to fill out the stapled application packet in its entirety. The stapled application packet and a nonrefundable $50 deposit, should be turned into the office no later than May 1, 2020 to hold a spot in the upcoming Pre-K class. This amount applies to fees for the Pre-K Program. If Sacred Heart School is unable to accept a student or if a family relocates out of town, the $50 deposit will be returned.

Even if your child is currently in the program, if they are returning next year, updated information is required. Please insure that you have a current immunization record and wellness statement for your child by the first day of school. State guidelines require that this information be updated yearly and kept up to date throughout the year. Thank you for your time and attention to the information enclosed. If I can be of further assistance, please do not hesitate to contact me at 853-4388. You can find more information about our school on our parish website www.shsjparishes.com and then navigate to our school page. You can also like us on FaceBook at Sacred Heart Loretto. Sincerely, Shelly Stepp Principal

http://www.shsjparishes.com/

Marzo 2020 Estimada familia de Pre-K, Se adjunta el paquete de preinscripción Pre-K de Sacred Heart para el año escolar 2020-2021. La siguiente información se incluye en este paquete: 1. Carta de presentación de preinscripción 2. Información de admisión a prekínder 3. Matrícula, tarifas y opciones de pago Los formularios de inscripción deben completarse y devolverse a la escuela antes del 1 de mayo de 2020. Toda otra documentación debe completarse y presentarse antes del 3 de agosto de 2020. 1. Lista de verificación y documentación de la aplicación de Pre-K 2. Formulario de solicitud de admisión Asegúrese de completar el paquete de la aplicación adjuntada en su totalidad. El paquete de solicitud adjuntado y un depósito no reembolsable de $ 50 deben entregarse en la oficina a más tardar el 1 de mayo de 2020 para tener un lugar en la próxima clase de Pre-K. Este monto se aplica a las tarifas del Programa de Pre-K. Si Sacred Heart School no puede aceptar a un estudiante o si una familia se muda a las afueras de la ciudad, se devolverá el depósito de $ 50. Incluso si su hijo está actualmente en el programa, y regresa el próximo año, se le va a requerir información actualizada. Asegúrese de tener un registro de vacunación actual y una declaración de bienestar para su hijo antes del primer día de clases. Las pautas estatales requieren que esta información se actualice anualmente y se mantenga actualizada durante todo el año. Gracias por su tiempo y atención a la información adjuntada. Si puedo brindarle más ayuda, no dude en comunicarse conmigo al 853-4388. Puede encontrar más información sobre nuestra escuela en el sitio web de nuestra parroquia www.shsjparishes.com y luego navegar a nuestra página de la escuela. También nos puede seguir en Facebook en Sacred Heart Loretto. Sinceramente, Shelly Stepp Principal

Pre-K Admissions Information

Entrance Requirements

Students entering Pre-K must be three years old on or before August 15 of the current school term and must be toilet-trained. The following records are required for registration:

• Birth certificate

• Proof of wellness physical for pre-kindergarteners (either completed Wellness portion of the Immunization

Certificate or a letter of acknowledgement from a

physician)

• Tennessee Department of Health School Immunization Certificate

• Custodial records (in case of divorce); court order

Immunizations

Students entering Sacred Heart School must show proof of the following immunizations:

Hepatitis B DPT HIB POLIO MMR* CHICKEN POX* PNEUMONIA Meningitis** Tetanus**

*The State requires that students entering kindergarten must have a second dose of MMR and Chicken Pox. *The State requires that students entering 7th grade have Tetanus, Meningitis, and 2nd round of Chicken Pox if not already received.

Students who have not had the above immunizations may not be admitted to school until proof of immunizations is complete and on file in the school office.

Non-Discrimination Policy Sacred Heart School admits students of any race, color, national, or ethnic origin to all rights, privileges, programs, and activities generally accorded to or made available to its students. Sacred Heart School does not discriminate on the basis of race, color, national, or ethnic origin in administration of its educational policies, admissions policies, and athletic or other school administered programs.

Información de Admisión Pre-K Requisitos de entrada Los estudiantes que ingresan a Pre-K deben tener tres años cumplidos antes del 15 de agosto del período escolar actual y deben estar capacitados para ir al baño. Se requieren los siguientes registros para el registro: • Certificado de nacimiento • Prueba de bienestar físico para niños de Pre Kínder de infantes (ya sea una porción de bienestar completada del Certificado de inmunización o una carta de reconocimiento de un médico) • Certificado de vacunación escolar del Departamento de Salud de Tennessee • Registros de custodia (en caso de divorcio); mandato judicial Vacunas Los estudiantes que ingresan a la escuela Sacred Heart deben mostrar prueba de las siguientes vacunas: DPT hepatitis B POLIO HIB MMR * Varicela * Neumonia Meningitis ** Tétanos** * El estado requiere que los estudiantes que ingresan al Kínder de infantes deben tener una segunda dosis de MMR y varicela. * El estado requiere que los estudiantes que ingresan al 7º grado tengan tétanos, meningitis y segunda ronda de varicela si aún no los han recibido. Los estudiantes que no hayan recibido las vacunas anteriores no podrán ser admitidos en la escuela hasta que se complete el comprobante de vacunas y esté archivado en la oficina de la escuela. Política de no discriminación

Sacred Heart School admite a estudiantes de cualquier raza, color, nacionalidad o origen étnico a todos los derechos, privilegios, programas y actividades generalmente acordados o puestos a disposición de sus estudiantes. Sacred Heart School no discrimina por motivos de raza, color, origen nacional o étnico en la administración de sus políticas educativas, políticas de admisión y programas deportivos u otros programas administrados por la escuela.

Pre-K General Information

Tuition, Fees, and Payment Options

2020-2021

General Information • Classes begin at 8:00 a.m. daily. In order to be prepared to begin at this time, we strongly

suggest that all students arrive at school by 7:45 a.m. The school provides supervision

beginning at 7:00 a.m.

• Classes end at 3:00 pm daily with supervision until 3:30pm daily.

• A school lunch is served daily on regular school days.

• Registration for Pre-K will be July 29, 2020 from 2-6 pm in the Parish Life Center. This is a confirmation that students will be attending the program. At this time, documentation may be

turned in to the office and tuition payment schedules will be set up.

• All documentation for students must be on file no later than August 3, 2020 for students to continue in the Pre-K program.

• To ensure that we meet the student to teacher ratio set by the State of Tennessee, there will be three attendance schedules for parents to choose from: 2 days (T/TH) per week, 3 days (MWF) per week, or 5 days (M-F) per week

Tuition Rates Weekly Attendance Tuition Rate per Month or Week (Total per year)

• 2 days per week $199.50 per month ($1995.00 per year)

• 3 days per week $299.25 per month ($2992.50 per year)

• 4-5 days per week $393.75 per month ($3937.30 per year)

Pre-K rates stay the same each week even if a day is missed or school is out for a day. If school is

closed, the missed day may be made up on another day that week based on the student to teacher ratio

number for a given day. The Pre-K staff will let parents know the make-up days and ask for parents to

contact them regarding make-up. Complete weeks such as Fall Break, Christmas Holidays, and Spring

Break as well as the week of Thanksgiving Holidays are exceptions.

Tuition Payment Plans • Monthly Payments/One-time Payment/Pay by Semester

The tuition is paid monthly. You may pay online at

https://online.factsmgt.com/signin/3W103 or make other arrangements with Sacred Heart School if necessary.

Fees Supply Fee: $25 and Registration: $50

https://online.factsmgt.com/signin/3W103

Pre-K Información general

Matrícula, tarifas y opciones de pago 2020-2021

Información general • Las clases comienzan a las 8:00 a.m. todos los días. Para estar preparados para comenzar en este momento, sugerimos que todos los estudiantes lleguen a la escuela a las 7:45 a.m. La escuela proporciona supervisión a partir de las 7:00 a.m. • Las clases terminan a las 3:00 pm diariamente con supervisión hasta las 3:30 pm todos los días. • El almuerzo escolar se sirve diariamente en los días escolares regulares. • La inscripción para Pre-K será el 29 de julio de 2020 de 2 a 6 pm en la parroquia Life Center. Esta es una confirmación de que los estudiantes asistirán al programa. En este momento, la documentación puede entregarse en la oficina y se establecerán los horarios de pago de la matrícula. • Toda la documentación para los estudiantes debe estar archivada a más tardar el 3 de agosto de 2020 para que los estudiantes puedan continuar en el programa Pre-K. • Para garantizar que cumplamos con la proporción de alumnos por maestro establecida por el estado de Tennessee, habrá tres horarios de asistencia para que los padres elijan: 2 días (Martes/ Jueves) por semana, 3 días (Lunes, Miércoles, y Viernes) por semana, o 5 días (Lunes a Viernes) por semana Tasas de matrícula Tasa de matrícula de asistencia semanal por mes o semana (total por año) • 2 días por semana $ 199.50 por mes ($ 1,995.00 por año) • 3 días por semana $ 299.25 por mes ($ 2,992.50 por año) • 4-5 días por semana $ 393.75 por mes ($ 3,937.30 por año) Las tasas de Pre-K permanecen iguales cada semana, incluso si se pierde un día o si la escuela está fuera por un día. Si la escuela está cerrada, el día perdido puede recuperarse otro día de esa semana en función del número de proporción de alumnos por maestro para un día determinado. El personal de Pre-K les informará a los padres los días de recuperación y les pedirá a los padres que se comuniquen con ellos sobre la recuperación. Las semanas completas, como las vacaciones de otoño, las vacaciones de Navidad y las vacaciones de primavera, así como la semana de las vacaciones de Acción de Gracias son excepciones. Planes de pago de matrícula • Pagos mensuales / pago único / pago por semestre

La matrícula se paga mensualmente. Puede pagar en línea en https://online.factsmgt.com/signin/3W103 o hacer otros arreglos con Sacred Heart School si es necesario. Tarifa Tarifa de suministro: $ 25 e inscripción: $ 50

Sacred Heart School Pre-K Program

Checklist

Pre-K Student’s Full Name ___________________________________________

Please check preferred program: ____5-day (M-F) __3-day (M, W, F) ___2-day (T, Th)

The following can be used to ensure that all documentation is complete before returning the packet to the School Office. _____ Pre-K application _____ Birth certificate

_____ Proof of Wellness physical for pre-kindergarteners (either completed Wellness portion of Immunization Certificate or a letter of acknowledgement from a physician) _____ Tennessee Department of Health School Immunization Form

_____ Custodial records (in case of divorce); court order

PLEASE SUBMIT THIS FORM FOR PRE-REGISTRATION BY May 1st, 2020. STUDENTS WHO DO NOT HAVE THE DOCUMENTATION LISTED ABOVE ON FILE BY August 3, 2020 WILL NOT BE ALLOWED TO ENTER SCHOOL UNTIL

THE DOCUMENTATION IS SUBMITTED.

Escuela del Sagrado Corazón Programa de pre kínder

Lista de Verificación

Nombre completo del estudiante de pre kínder ___________________________________________

Por favor marque el programa preferido:

____ 5 días (Lunes a Viernes) __3 días (Lunes, Miércoles, Viernes) ___ 2 días (Martes, Jueves)

Lo siguiente se puede usar para garantizar que toda la documentación esté completa antes de devolver el paquete a la oficina de la escuela.

_____ aplicación de Pre-K

_____ Certificado de nacimiento

_____ Prueba de bienestar físico para pre kínder de infantes (ya sea una porción de bienestar completada del Certificado de inmunización o una

carta de reconocimiento de un médico)

_____ Formulario de vacunación escolar del Departamento de Salud de Tennessee

_____ Registros de custodia (en caso de divorcio); mandato judicial

ENVÍE ESTE FORMULARIO PARA LA INSCRIPCIÓN PREVIA PARA EL 1 DE MAYO DE 2020. LOS ESTUDIANTES QUE NO TENGAN LA DOCUMENTACIÓN

ANTERIOR EN EL ARCHIVO PARA EL 3 DE AGOSTO DE 2020 NO PODRÁN ENTRAR A LA ESCUELA HASTA QUE LA DOCUMENTACIÓN SE ENVÍE.

2020 – 2021 Registration Form Registration Fee for Pre-Kindergarten (All registration fees are non-refundable.)

$50 per student

Student’s Full Legal Name: __________________________________________________________________________

Address (including City, State, and Zip Code): ___________________________________________________________

Preferred Phone Number:_________________________________

Family email: ___________________________________________

Grade in 2020-21: _______

Sex: ________ Date of Birth: __________________

Religious Affiliation/ Parish: __________________________________________

Race: ________________________ (American Indian/Native Alaskan, Asian, Black/African American, Native Hawaiian/Pacific Islander,

White, Multi-Racial -choices listed per Office of Catholic Schools Reporting requirements)

Ethnicity:__________ (Yes-Hispanic/Latino, No- NonHispanic/Latino Ethnicity)

Please print

Father/Guardian Mother/Guardian

Name

Address

City, State, Zip

Home Phone

Work Phone

Cell Phone

Occupation/Employer

Employer’s

Address/Phone

Number

Approximate Work

Hours

Email Address

Marital Status: Married _____ Separated _____ Divorced _____ Father Re-married _____ Mother Re-married _____ Other _____

Student lives with: Father _____ Mother _____ Both _____ Other (please list relationship) ___________________________

Sacred Heart School 307 Church St. Loretto, Tennessee 38469 Phone: (931) 853-4388 Fax: (931) 853-4388

Doctor’s Name: ___________________________________________ Office Phone: ________________________________________________

Dentist’s Name: __________________________________________ Office Phone: ________________________________________________

Please indicate if your child has had any of the following by checking below:

________Arthritis ________Asthma ________Blood Disorder ________Blood Transfusions

________Braces/Orthodontic work ________Capped Teeth ________Chicken Pox ________Concussion

________Diabetes ________Ear Infections ________Ear Tubes ________Head Injuries

________Hearing Problems ________ Hepatitis ________Heart Disorder ________Kidney Problems

________Migraines ________Pneumonia ________Rheumatic Fever ________Scarlet Fever

________Scoliosis ________Seizure Disorder ________Skin Conditions ________Speech Problems

________Strep Throat ________Tonsillitis ________Tuberculosis _______Vision Problems _______Other: ________________________________________________________________________________________

Please specify any of the above you have entered including date/dates:

_____________________________________________________________________________________________________

Is your child under the care of a physician for a current health problem? Please explain:

_____________________________________________________________________________________________________

Does your child have Allergies to any Foods, Medications, Insects or Bee Stings? _________Yes ________No

Please explain & include treatment:________________________________________________________________________

Medications: (Please state name, dose, time, frequency, and route)

______________________________________________________________________________________________________

Surgery: (Please state date & procedure) _____________________________________________________________________

Other illnesses or serious injuries: ___________________________________________________________________________

Physical Limitations: _____________________________________________________________________________________

Is there anything concerning the health of your child which the school should know in order to give special care:

If yes, please specify: ____________________________________________________________________________________

Parent/Guardian Signature: ___________________________________________ Date: ____________________________

By signing this form, I acknowledge the responsibility of providing the school with accurate and updated information,

I acknowledge that Sacred Heart personnel will care for my child when he/she is ill or injured, and

I give my permission to release medical information to appropriate school personnel.

STUDENT HEALTH AND MEDICAL INFORMATION

Please list someone other than parent or guardian who may be contacted in an emergency or who may pick up your child:

__________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

________ _________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

_ ________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

_ ________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

_ ________________________________________________________________________________________________________ Pick-up? Y or N

Name Relationship Home Phone Work Phone Cell Phone

Usual Transportation to school: by car ____ by bus ____ (# ) other ____

Usual Transportation from school: by car ____ by bus ____ (# ) other ____

Sacred Heart School admits students of any race, color, national, or ethnic origin to all rights, privileges, programs, and activities generally accorded

to or made available to its students. Sacred Heart School does not discriminate on the basis of race, color, national, or ethnic origin in administration

of its educational policies, admissions policies, and athletic or other school-administered program

School Use Only:

Registration Payment Date: Amount: $ Cash Check #

Sacred Heart School 307 Church St. Loretto, Tennessee 38469 Phone: (931) 853-4388 Fax: (931) 853-4388

EMERGENCY CONTACT INFORMATION

NON-DISCRIMINATION POLICY

ADDITIONAL INFORMATION

2020 - 2021 Formulario de registro Cuota de inscripción para Kínder de infantes

(Todas las tarifas de registro no son reembolsables). $ 50 por estudiante

Nombre legal completo del estudiante: __________________________________________________________________________ Dirección (incluyendo ciudad, estado y código postal): ___________________________________________________________ Número de teléfono preferido:_________________________________ Correo electrónico familiar: ___________________________________________ Grado en 2020-21: _______ Sexo: ________ Fecha de nacimiento: __________________ Afiliación religiosa / parroquia: __________________________________________ Raza: ________________________ (Indígenas estadounidenses / nativos de Alaska, asiáticos, negros / afroamericanos, nativos de las islas hawaianas / del Pacífico, blancos, elecciones multirraciales enumeradas según los requisitos de informes de la Oficina de Escuelas Católicas) Etnia: __________ (Sí-Hispano / Latino, No- No Hispano / Latino)

Por favor imprimir

Padre/Tutor Madre/Tutor

Nombre

Dirección

Ciudad, Estado,

Código postal

Teléfono de casa

Teléfono del trabajo

Teléfono celular

Ocupación/empleador

Dirección / número de

teléfono del empleador

Horas de trabajo

aproximadas

Correo electrónico

Estado civil: Casado _____ Separado _____ Divorciado _____ Padre casado de nuevo _____ Madre casado de nuevo _____ Otro _____ El estudiante vive con: Padre _____ Madre _____ Ambos _____ Otro (por favor enumere la relación) ___________________________ Sacred Heart School 307 Church St. Loretto, Tennessee 38469 Teléfono: (931) 853-4388 Fax: (931) 853-4388

Nombre del médico: Teléfono de la oficina: Nombre del dentista: Teléfono de la oficina: Indique si su hijo ha tenido alguno de los siguientes síntomas marcando a continuación: ________ Artritis ________ Asma ________ Trastorno de la sangre ________ Transfusiones de sangre ________ Aparatos ortopédicos / ortodoncia ________ Dientes cortados ________ Viruela de pollo ________ Conmoción cerebral ________ Diabetes ________ Infecciones del oído ________ Tubos del oído ________ Lesiones en la cabeza ________ Problemas auditivos ________ Hepatitis ________ Trastorno cardíaco ________ Problemas renales ________Migrañas ________Pulmonía ________Fiebre reumática ________Fiebre escarlata ________ Escoliosis ________ Trastorno convulsivo ________ Condiciones de la piel ________ Problemas del habla ________ Garganta estreptocócica ________ Amigdalitis ________ Tuberculosis _______ Problemas de visión _______ Otros: ________________________________________________________________________________________ Por favor, especifique cualquiera de los anteriores que ha ingresado, incluyendo la fecha / fechas: _____________________________________________________________________________________________________ ¿Su hijo está bajo el cuidado de un médico por un problema de salud actual? Por favor explique: _____________________________________________________________________________________________________ ¿Tiene su hijo alergias a algún alimento, medicamento, insecto o picadura de abeja? _________Sí No Por favor explique e incluya el tratamiento: ________________________________________________________________________ Medicamentos: (indique el nombre, la dosis, la hora, la frecuencia y la ruta) ______________________________________________________________________________________________________ Cirugía: (indique la fecha y el procedimiento) _____________________________________________________________________ Otras enfermedades o lesiones graves: ___________________________________________________________________________ Limitaciones físicas: _____________________________________________________________________________________ ¿Hay algo relacionado con la salud de su hijo que la escuela debe saber para brindarle un cuidado especial? En caso afirmativo, por favor especifique: ____________________________________________________________________________________ Firma del padre / tutor: ___________________________________________ Fecha: ____________________________ Al firmar este formulario, reconozco la responsabilidad de proporcionar a la escuela información precisa y actualizada, Reconozco que el personal de Sacred Heart cuidará a mi hijo cuando esté enfermo o lesionado, y Doy mi permiso para divulgar información médica al personal escolar apropiado.

Enumere a alguien que no sea el padre o tutor que pueda ser contactado en una emergencia o que pueda recoger a su hijo:

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

INFORMACIÓN DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

_____________________________________________________________________________________. ¿Recoger? Si o No

Nombre Relación Teléfono de casa Teléfono de trabajo Teléfono celular

Transporte habitual a la escuela: en automóvil ____ en autobús ____ (#) otro ____

Transporte habitual desde la escuela: en automóvil ____ en autobús ____ (#) otro ____

Sacred Heart School admite a estudiantes de cualquier raza, color, nacionalidad o origen étnico a todos los derechos, privilegios,

programas y actividades generalmente acordados o puestos a disposición de sus estudiantes. Sacred Heart School no discrimina por

motivos de raza, color, origen nacional o étnico en la administración de sus políticas educativas, políticas de admisión y programas

deportivos u otros programas administrados por la escuela.

Uso escolar solamente:

Fecha de pago de registro: Cantidad: $ Efectivo Cheque #

INFORMACIÓN ADICIONAL

POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN

Sacred Heart School 2020-2021 Pre-K Tuition and Fees

Registration Fee: $50.00

Supply Fee: $25

Pre-K Days and Rates Monthly Per Year

2 Days $199.50 $1995

3 Days $299.25 $2992.50

Full Time $393.75 $3937.30

Escuela del Sagrado Corazón

2020-2021 Pre-K Matrícula y tarifas

Cuota de inscripción: $ 50.00

Tarifa de suministro: $ 25

Pre-K Días y Precios Mes Por Año

2 Días $199.50 $1,995

3 Días $299.25 $2,992.50

Tiempo completo $393.75 $3,937.30

2020-21 Prospective Parent Pre-K Letter_translationPreK Admissions Information_TranslationPreK General Information Tuition, Fees, Payment Options_TranslationPreK Program Checklist 20-21_translation2020-2021 PreK registration_translationTuition and Fees PreK 2020-2021_Translations