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en la Ciudad de México
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Capacitación técnica en la carga de obligaciones de transparencia por parte de los Sujetos Obligados
Noviembre 2017
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1. Acceso al SIPOT
2. Carga de Archivos• Alta
3. Administración de Información• Búsqueda • Formulario Web
4. Carga de Archivos• Cambio• Baja
5. Características del llenado de formatos• Llenado de formato • Características• Diccionario de datos
Índice
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1. Acceso al SIPOT
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http://www.plataformadetransparencia.org.mx/
Ingresar usuario y contraseña
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Ingresar al módulo del SIPOT desde el menú principal
Confirmación de usuario “logueado”
Ojo: El acceso al SIPOT desde el mosaico inferior únicamente lleva a la versión de consulta ciudadana
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Pantalla principal del SIPOT para Sujetos Obligados
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2. Carga de ArchivoAlta
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Carga de
Archivo
• Desde el menú principal del SIPOT se elige la opción “Carga de Información” > “Carga de Archivo”:
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• Se despliega la siguiente pantalla, que contiene cinco filtros de los cuales utilizaremos dos de ellos.
• Unidad Administrativa(UA): como UT saldrán todas las unidades administrativas como UA solo podrás ver tu propia unidad.
Carga de
Archivo
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• Usuarios: La UT saldrán todas las unidades administrativas como UA solo podrás ver tu propia unidad.
Carga de
Archivo
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• El botón de búsqueda realizara esta acción con los filtros elegidos, recordemos que los 3 primero se eligen automáticamente
Carga de
Archivo
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• La busque da los formatos asignado al la unidad administrativa
Carga de
Archivo
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• Al elegir una fracción aparece el nombre y el menú tipo de carga tiene 3 opciones Alta, Baja y Cambio.
Carga de
Archivo
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• Al elegir la opción Alta se activa el cuadro de carga en el cual enviaremos el archivo para su evaluación.
Carga de
Archivo
Alta
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• La opción seleccionar permitirá elegir el formato Excel que vamos a cargar
Carga de
Archivo
Alta
• Al elegirlo aparece en sección de abajo colocando el nombre y el peso del mismo en KB
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• El botón de Carga de Archivo, enviara el documento para que sea evaluado
Carga de
Archivo
Alta
• La barra azul muestra el progreso de la carga y esta dependerá del peso del archivo
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• Para conocer el Estatus del formato revisaremos la tabla en la columna del mismo nombre cuando el formato esta siendo procesado cambia a “Iniciado”.
Carga de
Archivo
Alta
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• El botón Actualizar permitirá refrescar la sección de Estatus.
Carga de
Archivo
Alta
• Otros 2 estatus que tenemos serán Terminado y Errores de Carga.
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• El Estatus “Error de carga” corresponde al mismo de carga por lotes
Carga de
Archivo
Alta
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• El Estatus de “Error de carga” da un acuse del intento de carga notificando que se tiene un error en la carga
Carga de
Archivo
Alta
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• El Estatus de “Error de carga” en via el acuse de errores por línea
Carga de
Archivo
Alta
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• El Estatus de “Terminado” da solo el acuse de carga
Carga de
Archivo
Alta
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3. Administración de Información
Búsqueda
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Administración
de Información
• Para la visualización de lo cargado (alta) se elige la opción “Administración de Información”
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Administración
de Información
• En esta sección se encuentran filtros de búsqueda para encontrar los registros
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Administración
de Información
• De la misma manera que la carga aparecerán los formatos asignados al usuario
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Administración
de Información
• Aparecerá la sección de filtros la cual ayuda a encontrar los registros cargados
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Administración
de Información • La búsqueda se mostraran la tabla donde podremos ver todos los registros
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Administración
de Información
• El botón de descarga permite extraer en formato Excel los registros que tenemos en la búsqueda
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Formulario Web
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• El Estatus de “Error de carga” envía el acuse de errores por línea.
Carga de
Archivo
Formulario
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• De la misma manera que la búsqueda ya elegido el formato
Carga de
Archivo
Formulario• Para agregar un registro damos click en
Agregar
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• Aparecerán todo los campos para poder agregar el registro
Carga de
Archivo
Formulario
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• Después de llenar los campos para guardar los registros, dar click en el botón de Agregar
Carga de
Archivo
Formulario
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• Para ver el acuse se abrirá en una ventana emergente
Carga de
Archivo
Formulario
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4. Carga de ArchivoCambio
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• Desde el menú principal del SIPOT se elige la opción “Carga de Información” > “Carga de Archivo”:
Carga de
Archivo
Cambio
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• Buscamos para elegir el formato al cual deseamos cambiar los registros
Carga de
Archivo
Cambio
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• Seleccionamos la opción de cambio para modificar los registros que necesitamos Cambiar
Carga de
Archivo
Cambio
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• Se cargara el Excel descargado en la búsqueda con las modificaciones necesarias
• haremos clic en Cargar Archivo para enviar el archivo
Carga de
Archivo
Cambio
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• Se revisara el Estatus del tipo de carga que en este caso es “Cambio” hasta que el estatus sea Terminado.
Carga de
Archivo
Cambio
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• Al termino aparecerá el botón para poder descarga el acuse
Carga de
Archivo
Cambio
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Baja o Eliminación
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• Desde el menú principal del SIPOT se elige la opción “Carga de Información” > “Carga de Archivo”:
Carga de
Archivo
Baja
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• Se elige la opción buscar para poder elegir el formato al cual deseamos eliminar los registros
Carga de
Archivo
Baja
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• Seleccionaremos la opción de Baja para eliminar los registros
Carga de
Archivo
Baja
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• Seleccionaremos el Excel que contiene los registros ya cambiados para que sean procesados
• haremos clic en Cargar Archivo para enviar el archivo
Carga de
Archivo
Baja
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• Se revisara el Estatus del tipo de carga que en este caso es “Cambio” hasta que el estatus sea Terminado.
Carga de
Archivo
Baja
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• Al termino aparecerá el botón para poder descarga el acuse
Carga de
Archivo
Baja
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Características del llenado de formatos y otros estándares
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Llenado de los formatos
Para el llenado de los formatos debemos tomar en cuenta lo siguiente:
1. Periodo: formato estándar Mes-Mes Ejemplo: Enero-Marzo
2. Catálogos: No deben modificarse los textos
3. Fecha: dd/mm/aaaa
4. Numero: valor ó 0
5. Monto: No colocar símbolo de $
6. No celdas unidas
7. Hipervínculo: debe comenzar con http:// ó https://
No texto
No etiqueta
No doble hipervínculo
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Reglas de Hipervínculos
• Es importante respetar los guiones bajos ( _ ) y medios ( - )
• Favor de NUNCA usar:
o “Ñ”
o Espacios en blanco
o Acentos
o Otros caracteres especiales (: ; + @ %)
• En el caso de que el nombre del archivo sea compuesto usar altas y
bajas: BernardoGutierrezLozano
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Tipo tabla
En la parte inferido podemos ver la hoja correspondiente a la tabla
Identificamos un formato con tipo tabla por tener en el formato la leyenda “Colocar el ID que contiene los datos de la hoja: 'Tabla 189186'” el numero indica la tabla asociada ya que puede haber mas de una tabla en el formato
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Tipo tabla
En la columna nombre pondremos un id comenzando con 1 siendo consecutivos
En la pestaña de tabla podemos poner tantos registros necesitemos con el id 1 para hacer referencia que pertenecen al primer registro del formato principal
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Diccionario de datos
http://www.infodf.org.mx/cursosipot/
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en la Ciudad de México
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