EN 15221 – Deel 6

Ruimte- en oppervlaktebepaling

Ing. Rudy Clonen MBA, MRE Director Advisory

MCS NV

Doelstellingen Basisprincipes van de norm De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthouden …

Agenda

Doelstellingen Basisprincipes van de norm De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthouden …

Agenda

Doelstellingen

Methodiek om zelf consistent te kunnen werken

Het spreken van eenzelfde taal over de Europese grenzen heen

Mogelijkheid tot gegevensuitwisseling met de markt

Interne benchmarking en/of externe benchmarking

Deel 6 van de Europese norm omvat een gemeenschappelijke basis

voor de bepaling van ruimte en vloeroppervlaktes in- en rond

gebouwen of gebouwdelen.

Doelstellingen Basisprincipes van de norm De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthouden…

Basisprincipes van de norm

Symbool Engelse omschrijving Nederlandse omschrijving Symbool Engelse omschrijving Nederlandse omschrijving

1 room 1 ruimte 1 bg1 gross width room 1 bruto breedte ruimte 1

2 room 2 riumte 2 bg2 gross width room 2 bruto breedte ruimte 2

3 exterior wall buitenmuur l gross length bruto lengte

4 interior wall binnenmuur IN net length netto lengte

5 floor vloer h gross height bruto hoogte

6 floor of roof Vloer van welfsel hc construction height constructie hoogte

7 suspended ceiling verlaagd plafond hp passage height doorgang hoogte

8 ceiling plafond hN net height netto hoogte

9 raised floor verhoogde vloer hF free height vrije hoogte

Basisprincipes van de norm

Basisprincipes van de norm

PA

Omschrijving

Primary Area - Primaire zone

PA = OA + LSA + CSA

Formule

Visuele voorstelling (donker grijze ruimtes) Voorbeelden

OA: Bureau, cockpit, vergaderzaal,…

LSA: Koffieruimte, printerlokaal,xxx

CSA: Cafetaria, auditorium, keuken,

serverlokaal, rokersruimte

Opmerkingen

OA= Office Area (kantooroppervlakte)

LSA = Local Support Area (locale

ondersteuning)

CAS = Central Support Area (Centrale

ondersteuning)

Zones dewelke de primaire bedrijfsprocessen

ondersteunen. Onderdeel van de Net Room Area (NRA)

Basisprincipes van de norm

Doelstellingen Basisprincipes van de norm? De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthoden…

De norm in de praktijk

Waardebepaling of taxatie van een gebouw

Kosten inschatten inrichtingsproject

Benchmarking gebouwratio’s

Benchmarking kosten

Toedelen van facilitaire kosten

Schoonmaakprogramma’s

Energieprestatieberekeningen

Doelstellingen Basisprincipes van de norm? De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthouden …

Beperkingen van de norm

Facility management focus

Beperkt geschikt voor gebouwperformatie te meten (Usable/Gross)

Geen uitzonderingen of vereenvoudigde meetmethodes beschikbaar (tijdsintensief)

Geen eenvoudige omzetting van of naar andere normen

Beperkte data beschikbaar voor benchmarking

Doelstellingen Basisprincipes van de norm? De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthouden…

Case : Bank X in “The Nordics”

Scope and Objectives of the project:

Bank X was looking for support, expertise and recommendations on their current space allocation concept Additionally Bank X wanted to know the answers to the following questions: • What is the best practice for KPI areas related to the European standard, e.g?

(Primary Area) • How can we move from the current used ISO standard to the European

standard? (room allocations adaptations)

Office Working Areas

Non-public available areas Areas not available for common use, e.g. locked

areas or areas allocated and occupied by 1 or more

specified cost center, e.g. areas that are used by

units as working place area or non shared meeting

rooms etc.

Rule: Only these areas are allocated to user

Public Available Areas

Areas available for common use by all employees

on the campus, e.g. common meeting rooms,

kitchenette, office utility rooms etc. that all

Rule: These areas are not allocated to user

anymore, but are instead categorized as Common

SITE Area

Common Areas

Old allocation principle (using ISO 9836 norm)

A Space Units is either • Assigned to a specific

departments and corresponding Cost Center

• Assigned to Common Site Area.

Case : Bank X in “The Nordics”

Case : Bank X in “The Nordics”

Example of “old” situation based on allocation principe

Consequences of used methodology

- Circulation area impact

- Closed office risk

- Nice place to work

- HVAC capacity issues

Case : Bank X in “The Nordics”

Solution 1 : Exclude circulation zone

Pros: • M2 can be compared between open space and

closed office • Possibility to benchmark the performance of a

building • The internal client will not be “punished” for weak

building performance • One cost/m2 can be used (no change in concept) • People are motivated (financially) to go for an open

space

Cons: • Additional work to split it up the plans • No solution for too many WP in one closed office

Case : Bank X in “The Nordics”

Solution 2 : Min norm for m2/WP

Pros: One cost/m2 can be used (no change in concept) People are motivated (financially) to go for an open space

People are motivated to use a closed office with more than one person when it is bigger than 12 m2 HVAC systems will be easier do adapt to needed capacity in closed offices Increase of nice place to work perception

Cons: In total the # of m2 needed will increase

Investments are needed to be able to rollout the new norm.

Case : Bank X in “The Nordics”

Solution 3 : Flexible Cost / m2 (Example: Cost/m2 in closed offices is 2 times the cost/m2 in open space)

Pros: People are motivated (financially) to go for an open space Other cost types can be added (Example:

Basement/archiving)

Cons: Easy one price for all principle cannot be kept HVAC risk might still exist

Case : Bank X in “The Nordics”

Solution 4 : Combination previous solutions)

Doelstellingen Basisprincipes van de norm? De norm in de praktijk Beperkingen van de norm Case Om te onthouden…

Om te onthouden…

Europese norm voor ruimte bepaling is vooral opgesteld voor Facility management De norm laat geen vereenvoudiging in vergelijking met andere bestaande normen Tracht de norm te “automatiseren” via je FMIS Financiële benchmarking is enkel mogelijk bij het gebruik van genormeerde m²ers Kost allocatie dient nauwgezet opgezet te worden om “misbruik” te vermijden

EN 15221 – Deel 6

Ruimte- en oppervlaktebepaling

Ing. Rudy Clonen MBA, MRE Director Advisory

MCS NV