Infrastructures

et logistique

Bruxelles

Conférence IFMA 12 février 2015

Bienvenue à la Commission européenne!

Plan de la présentation

1. La Commission européenne

2. L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de la Commission européenne à Bruxelles et à Ispra (OIB)

1. La Commission européenne

La Commission européenne

Président: Jean-Claude Juncker

Un Collège composé de 28 Commissaires, chacun en charge d'une ou plusieurs Directions-Générales et services

Commissaire en charge de l'OIB, Kristalina Georgieva

La Commission européenne

Une organisation politique dotée de 4 responsabilités principales:

Initiative des politiques européennes

Gardienne de l'application du droit européen

Etablit le budget et octroie les financements européens

Relations internationales: représente les Etats-membres dans les forums internationaux (tels que OMC)

Employés de 28 pays européens, parlant 24 langues (dont 3 langues principales: EN, FR, DE)

23 000 fonctionnaires et agents à Bruxelles

Autres sites: Luxembourg, Ispra (Italie), Grange (Irlande), Karlsruhe (Allemagne) etc.

2. L'Office pour les Infrastructures et la Logistique de la Commission européenne à Bruxelles et à Ispra (OIB)

Mission de l'OIB:

"Offrir à tous les membres du personnel de la Commission un environnement de travail fonctionnel, sûr et confortable.

Fournir un soutien et des services de qualité en matière de bien-être…

… reposant sur une démarche axée sur l'utilisateur, économique et respectueuse de l'environnement"

…en réalité, facility management

Concrètement…

Planification et prospection immobilière: immeubles administratifs (bureaux)

à caractère social (crèches, garderies, centre de formation)

logistiques (imprimerie, stockage)

Assurer tous les services relatifs au fonctionnement des immeubles – nettoyage, maintenance technique…

Mobilité et transport: gestion des parkings, des véhicules, promotion de la mobilité durable parmi le personnel

Concrètement…

Gestion des cantines et cafétérias (via contractants externes)

Fourniture du mobilier de bureau et de

services: imprimerie, design graphique, véhicules, envoi et distribution du courrier etc.

Garde d'enfants de -4 ans (crèches) et

entre 4 et 12 ans (garderies postscolaires)

Nous ne sommes pas en charge de:

Écoles européennes: elles sont des entités séparées

Sécurité: elle est assurée par la Direction-Générale Ressources Humaines et Sécurité

Cependant, nous gérons l'aspect safety (conformité des bureaux avec la législation Health& Safety, exercices d'évacuation, vérification d'apport d'air dans les locaux etc.)

Portfolio immobilier géré par l'OIB

Type de bâtiment Nombre Surface brute [m2]

Immeubles de bureau Commission 52 812,655

Bâtiments spécifiques 10 69,775

- crèches

- centre de conférence

- bâtiments logistiques (archives, imprimerie, stock…)

Immeubles des Agences Exécutives 5 69,093 (dépendant de la Commission, mais entités séparées)

Total: 67 ≈ 951,523

Les immeubles de bureau en chiffres:

< 10,000 m² 18

10,000 – 20,000 m² 27

20,000 – 40,000 m² 5

40,000 – 80,000 m² 1

> 80,000 m² 1

Total 52

51.400 incidents techniques signalés et résolus (via un numéro d'appel unique)

Maintenance de +/- 13.500 installations techniques et 600 ascenseurs

Nettoyage de 1.000.000 m² et 200.000m² de vitres

Collecte de 6.000 t de déchets

Facility management en 2014:

La Commission est enregistrée EMAS

Réduction de consommation d'énergie de 900.000 kWh

(1% consommation/an)

≡ consommation moyenne annuelle d'électricité de 600 ménages

Engagement environnemental

Merci de votre attention!