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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVÁ RESOLUCION No 044 de 2017 (Mayo 26) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ABRE UNA CONVOCATORIA PUBLICA” EL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA en ejercicio de la facultades conferidas mediante el artículo 19 del Acuerdo No 07 de Mayo 30 de 2014 o Estatuto de contratación y su manual de contratación contenido en el Acuerdo 035/17, Ley 100 de 1993 y sus reglamentarios; en cumplimiento del ordinal 1o. del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y C O N S I D E R A N D O: Que la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativá requiere oferta para la operación con sus propios medios, con libertad y autonomía técnica y directiva el subproceso administrativo de Prestación de servicio de Apoyo a la gestión administrativa para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal, insumos, tela, equipos y mantenimiento de equipos en el área de Lavandería en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA asumiendo los riegos inherentes al desarrollo del mismo con capacidad y que este autorizado legalmente para realizar el objeto contractual para el funcionamiento de la Entidad en cumplimiento del proceso institucional ordenado por Ley y estatutos, según las condiciones técnicas y económicas establecidas en el Estudio Previo y en los términos de Condiciones. Que para el efecto, la Entidad cuenta recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atención, rubro VIGILANCIA Y ASEO aprobado para la vigencia fiscal 2017 según adjunto y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES PESOS MONEDA CORRIENTE ($360.000.000.oo). Que por el presupuesto asignado al objeto del contrato, la selección del contratista debe tramitarse por el procedimiento de convocatoria pública señalada en el artículo 34 del Acuerdo 07/14 y la resolución 035/17 como lo ordena el Numeral 6º, articulo 194 de la Ley 100 de 1993; artículo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 1876/94 y en especial lo reglamentado en la Resolución No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social. Que de conformidad con lo señalado por el artículo 34 del Acuerdo 07/14 y la ley 1150 de 2007 el aviso de convocatoria se publicara junto a los términos de condiciones para la consulta y recibo de ofertas. Que, se da cumplimiento a lo ordenado en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y 850/03 convocando a las veedurías ciudadanas y demás organizaciones a fin se hagan parte del presente proceso En mérito de lo expuesto este Despacho, R E S U E L V E:

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

RESOLUCION No 044 de 2017 (Mayo 26)

ldquoPOR MEDIO DE LA CUAL SE ABRE UNA CONVOCATORIA PUBLICArdquo

EL GERENTE DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA en ejercicio de la facultades conferidas mediante el artiacuteculo 19 del Acuerdo No 07 de Mayo 30 de 2014 o Estatuto de contratacioacuten y su manual de contratacioacuten contenido en el Acuerdo 03517 Ley 100 de 1993 y sus reglamentarios en cumplimiento del ordinal 1o del artiacuteculo 30 de la Ley 80 de 1993 y

C O N S I D E R A N D O

Que la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute requiere oferta para la operacioacuten con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA asumiendo los riegos inherentes al desarrollo del mismo con capacidad y que este autorizado legalmente para realizar el objeto contractual para el funcionamiento de la Entidad en cumplimiento del proceso institucional ordenado por Ley y estatutos seguacuten las condiciones teacutecnicas y econoacutemicas establecidas en el Estudio Previo y en los teacuterminos de Condiciones Que para el efecto la Entidad cuenta recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atencioacuten rubro VIGILANCIA Y ASEO aprobado para la vigencia fiscal 2017 seguacuten adjunto y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES PESOS MONEDA CORRIENTE ($360000000oo) Que por el presupuesto asignado al objeto del contrato la seleccioacuten del contratista debe tramitarse por el procedimiento de convocatoria puacuteblica sentildealada en el artiacuteculo 34 del Acuerdo 0714 y la resolucioacuten 03517 como lo ordena el Numeral 6ordm articulo 194 de la Ley 100 de 1993 artiacuteculo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 187694 y en especial lo reglamentado en la Resolucioacuten No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social Que de conformidad con lo sentildealado por el artiacuteculo 34 del Acuerdo 0714 y la ley 1150 de 2007 el aviso de convocatoria se publicara junto a los teacuterminos de condiciones para la consulta y recibo de ofertas Que se da cumplimiento a lo ordenado en el artiacuteculo 66 de la Ley 80 de 1993 y 85003 convocando a las veeduriacuteas ciudadanas y demaacutes organizaciones a fin se hagan parte del presente proceso En meacuterito de lo expuesto este Despacho R E S U E L V E

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ARTICULO PRIMERO Ordenar la apertura de la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 cuyo objeto es contratar la operacioacuten con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA asumiendo los riegos inherentes al desarrollo del mismo con capacidad y que este autorizado legalmente para realizar el objeto contractual seguacuten las condiciones teacutecnicas y econoacutemicas establecidas en los estudios de conveniencia y los teacuterminos de condiciones ARTICULO SEGUNDO Ordenar la publicacioacuten de apertura del presente proceso en la paacutegina web de la Empresa Social del estado Hospital San Rafael de Facatativaacute en la paacutegina de contratacioacuten puacuteblica junto a los teacuterminos de condiciones ARTIacuteCULO TERCERO De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 66 de la Ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003 la presente convocatoria asiacute como el contrato que como consecuencia de su traacutemite se suscriba podraacuten ser objeto de la vigilancia y control ciudadano ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de la fecha de su expedicioacuten Dada en Facatativaacute Mayo 26 de 2017

COMUNIacuteQUESE Y CUacuteMPLASE

(Fdo original)

LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

GERENTE Oscar Rodriacuteguez JURIDICA Reviso Dr Kemer Ramiacuterez Caacuterdenas Subgerente Administrativo y financiero

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CONVOCATORIA PUacuteBLICA NO 038 DE 2017

TERMINOS DE CONDICIONES

El Hospital San Rafael de Facatativaacute dentro del esquema funcional que corresponde a las ESE y de los macro-procesos asistenciales prioritarios como Hospitalizacioacuten salas de cirugiacutea y partos servicios Ambulatorios Urgencias y cuidado criacutetico y Apoyo Diagnostico requiere cumplir con la satisfaccioacuten de servicios conexos que no pueden ser prestados por el personal de planta de la entidad y por carecer de la infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica por lo tanto se debe de garantizar es la Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea de acuerdo a las necesidades propias de la ESE prestadora de servicios de salud de segundo nivel de complejidad

JUSTIFICACION LEGAL DE LA NECESIDAD Por mandato Constitucional la funcioacuten administrativa del Estado estaacute al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad moralidad eficacia economiacutea celeridad imparcialidad y publicidad para dar cumplimiento de los fines del Estado En lo relativo a la salud la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia establece la Seguridad Social como un derecho irrenunciable de los habitantes del territorio nacional y como servicio puacuteblico obligatorio cuya organizacioacuten debe hacerse conforme a los principios de universalidad solidaridad y eficiencia

Es claro tambieacuten que la Ley 100 de 1993 pone en marcha algunos elementos esenciales de la Ley 10 de 1990 y que actuacutea con base en las facultades que la Constitucioacuten otorga al Estado para delegar la realizacioacuten de algunas tareas que hasta el presente como es el caso de este subproceso administrativo se ha venido contratando en forma directa Con este propoacutesito se replanteo la organizacioacuten del sector para lo cual resulto definitivo la conversioacuten de los hospitales puacuteblicos en Empresas Sociales del Estado como fue el caso del Hospital San Rafael de Facatativaacute hecho que se dio por ordenanza No 029 de 1996 como categoriacutea especial de entidad puacuteblica descentralizada con el reacutegimen de personal previsto en la Ley 10 de 1990 y regida por el derecho privado en materia contractual Que las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoriacutea especial de entidad puacuteblica descentralizada con personeriacutea juriacutedica patrimonio propio y autonomiacutea administrativa creadas por la ley o por las Asambleas o Concejos seguacuten el caso sometidas al reacutegimen juriacutedico previsto en el Capiacutetulo III Tiacutetulo II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011

En este orden observando por un lado los principios generales Constitucionales y legales se busca contratar un nuevo modelo que optimice el servicio con

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eficiencia eficacia y oportunidad con planes de mejoramiento continuos todo con la finalidad de implementar en cada proceso y subproceso la humanizacioacuten integral del servicio y la satisfaccioacuten del usuario razoacuten de ser de nuestra Institucioacuten y de otro lado que el talento humano que opere el servicio este cubierto y protegido con todas las garantiacuteas sociales y prestacionales que ordena nuestra normatividad Constitucional legal y reglamentaria laboral originando un clima de humanizacioacuten y respeto a los derechos del cliente externo e interno Este proceso debe contar con el recurso humano calificado que permita brindar una mejor cobertura para el gran nuacutemero de pacientes de Facatativaacute y de su amplia zona de referencia

2 NATURALEZA DE LA INVITACIOacuteN La presente invitacioacuten es puacuteblica y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por parte de la ESE no implican la realizacioacuten de una oferta por parte de ella ni crean la obligacioacuten de contratar con quien la presente La contratacioacuten se regiraacute por las disposiciones del derecho privado Acuerdo 007 de Mayo 30 de 2014 Estatuto de contratacioacuten y resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten de la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute como lo ordena la Ley 100 de 1993 el Decreto 1876 y la ley 1438 de 2011

3 ASPECTOS GENERALES INVITA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten que no esteacuten incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el Estatuto de Contratacioacuten y en la demaacutes normatividad Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten

4 OBJETO Presentar oferta para operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

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5 REacuteGIMEN DE CONTRATACION APLICABLE

Se rige esta convocatoria puacuteblica estrictamente bajo los paraacutemetros establecidos en el Acuerdo No 00714 Estatuto de Contratacioacuten y la Resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten del HSRF aprobado por la Junta Directiva vigente en virtud del reacutegimen privado que la rige establecido en el Numeral 6ordm articulo 194 de la Ley 100 de 1993 artiacuteculo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 187694 y en especial lo reglamentado en la Resolucioacuten No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en lo aplicable

6 FUENTE DE LOS RECURSOS Los valores surgidos en la contratacioacuten respectiva seraacuten asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atencioacuten rubro remuneracioacuten SERVICIOS TEacuteCNICOS aprobado para la vigencia fiscal 2017 con CDP adjunto

7 PLAZO Y VALOR DE LA CONTRATACIOacuteN El teacutermino del contrato a celebrar tendraacute una duracioacuten de seis (6) meses y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($360000000oo)

8 CRONOGRAMA VER ANEXO

9 CONDICIONES DE LA PROPUESTA

a) Condiciones documentales Las propuestas con toda la informacioacuten necesaria y documentacioacuten requerida deberaacuten presentarse en escrito en idioma espantildeol de la siguiente forma Forma escrita Original con todas sus hojas foliadas y en sobres cerrados sellados y separados debidamente rotulados con el nombre o razoacuten social del proponente y objeto de la misma asiacute 1 Documentacioacuten Juriacutedica 2 Documentacioacuten Financiera 3 Documentacioacuten teacutecnica 4 Propuesta Econoacutemica Ademaacutes deberaacute contener un CD legible en donde se encuentre grabada la propuesta en Word y Excel seguacuten la informacioacuten aportada La propuesta deberaacute ser presentada e introducida en la urna que para tal fin se tiene establecida en la oficina de la secretaria de Gerencia de la ESE dentro de las fechas establecidas En caso de presentarse fuera del sitio fechas y horarios establecidos la propuesta no seraacute recibida y tampoco se certificaraacute tal hecho

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Suscripcioacuten de la propuesta La propuesta deberaacute ser presentada debidamente firmada por el representante legal o por quien haga sus veces Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta En caso de requerirse autorizacioacuten asiacute se haraacute llegar Validez de la oferta La propuesta deberaacute tener una validez como miacutenimo de 90 diacuteas y se deben sostener los precios en el evento de adjudicarse debe sostener los precios en las respectivas adiciones yo proacuterrogas del contrato que se requirieran hacer Los proponentes deberaacuten anexar todos los documentos exigidos en la presente convocatoria de tal forma que permita su comparacioacuten objetiva Modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas las propuestas una vez entregadas no podraacuten retirarse adicionarse modificarse o reemplazarse salvo en la suscripcioacuten del contrato donde las partes podraacuten acordar condiciones que beneficien a la ESE El proponente en la oferta deberaacute incluir todos los precios impuestos derechos y otros cargos que se causaren por concepto de la ejecucioacuten del contrato los cuales se entenderaacuten Incluidos en el precio total de la oferta En consecuencia todos los gastos derechos impuestos tasas contribuciones que se causen con ocasioacuten de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de acuerdo con las normas vigentes seraacuten por cuenta del contratista En su propuesta el proponente deberaacute tener en cuenta cuaacuteles bienes yo servicios se encuentran gravados con IVA y cuaacuteles no de conformidad con las normas vigentes en materia tributaria (antildeo 2017) Estas situaciones deberaacuten ser tenidas en cuenta por el proponente para la articulacioacuten de su oferta econoacutemica La propuesta debe presentarse en pesos colombianos uacutenicamente Los proponentes asumiraacuten los costos que le cause la preparacioacuten de la propuesta los cuales no son reembolsables La oferta no deberaacute contener textos entre liacuteneas raspaduras ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente en cuyo caso las correcciones deberaacuten llevar las iniacuteciales de las personas que firman la oferta En caso contrario las correcciones se entenderaacuten como no efectuadas

b) Condiciones comerciales Este proceso de convocatoria se contiene

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o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

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4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 2: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ARTICULO PRIMERO Ordenar la apertura de la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 cuyo objeto es contratar la operacioacuten con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA asumiendo los riegos inherentes al desarrollo del mismo con capacidad y que este autorizado legalmente para realizar el objeto contractual seguacuten las condiciones teacutecnicas y econoacutemicas establecidas en los estudios de conveniencia y los teacuterminos de condiciones ARTICULO SEGUNDO Ordenar la publicacioacuten de apertura del presente proceso en la paacutegina web de la Empresa Social del estado Hospital San Rafael de Facatativaacute en la paacutegina de contratacioacuten puacuteblica junto a los teacuterminos de condiciones ARTIacuteCULO TERCERO De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 66 de la Ley 80 de 1993 y en la ley 850 de 2003 la presente convocatoria asiacute como el contrato que como consecuencia de su traacutemite se suscriba podraacuten ser objeto de la vigilancia y control ciudadano ARTIacuteCULO CUARTO La presente Resolucioacuten rige a partir de la fecha de su expedicioacuten Dada en Facatativaacute Mayo 26 de 2017

COMUNIacuteQUESE Y CUacuteMPLASE

(Fdo original)

LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

GERENTE Oscar Rodriacuteguez JURIDICA Reviso Dr Kemer Ramiacuterez Caacuterdenas Subgerente Administrativo y financiero

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CONVOCATORIA PUacuteBLICA NO 038 DE 2017

TERMINOS DE CONDICIONES

El Hospital San Rafael de Facatativaacute dentro del esquema funcional que corresponde a las ESE y de los macro-procesos asistenciales prioritarios como Hospitalizacioacuten salas de cirugiacutea y partos servicios Ambulatorios Urgencias y cuidado criacutetico y Apoyo Diagnostico requiere cumplir con la satisfaccioacuten de servicios conexos que no pueden ser prestados por el personal de planta de la entidad y por carecer de la infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica por lo tanto se debe de garantizar es la Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea de acuerdo a las necesidades propias de la ESE prestadora de servicios de salud de segundo nivel de complejidad

JUSTIFICACION LEGAL DE LA NECESIDAD Por mandato Constitucional la funcioacuten administrativa del Estado estaacute al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad moralidad eficacia economiacutea celeridad imparcialidad y publicidad para dar cumplimiento de los fines del Estado En lo relativo a la salud la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia establece la Seguridad Social como un derecho irrenunciable de los habitantes del territorio nacional y como servicio puacuteblico obligatorio cuya organizacioacuten debe hacerse conforme a los principios de universalidad solidaridad y eficiencia

Es claro tambieacuten que la Ley 100 de 1993 pone en marcha algunos elementos esenciales de la Ley 10 de 1990 y que actuacutea con base en las facultades que la Constitucioacuten otorga al Estado para delegar la realizacioacuten de algunas tareas que hasta el presente como es el caso de este subproceso administrativo se ha venido contratando en forma directa Con este propoacutesito se replanteo la organizacioacuten del sector para lo cual resulto definitivo la conversioacuten de los hospitales puacuteblicos en Empresas Sociales del Estado como fue el caso del Hospital San Rafael de Facatativaacute hecho que se dio por ordenanza No 029 de 1996 como categoriacutea especial de entidad puacuteblica descentralizada con el reacutegimen de personal previsto en la Ley 10 de 1990 y regida por el derecho privado en materia contractual Que las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoriacutea especial de entidad puacuteblica descentralizada con personeriacutea juriacutedica patrimonio propio y autonomiacutea administrativa creadas por la ley o por las Asambleas o Concejos seguacuten el caso sometidas al reacutegimen juriacutedico previsto en el Capiacutetulo III Tiacutetulo II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011

En este orden observando por un lado los principios generales Constitucionales y legales se busca contratar un nuevo modelo que optimice el servicio con

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

eficiencia eficacia y oportunidad con planes de mejoramiento continuos todo con la finalidad de implementar en cada proceso y subproceso la humanizacioacuten integral del servicio y la satisfaccioacuten del usuario razoacuten de ser de nuestra Institucioacuten y de otro lado que el talento humano que opere el servicio este cubierto y protegido con todas las garantiacuteas sociales y prestacionales que ordena nuestra normatividad Constitucional legal y reglamentaria laboral originando un clima de humanizacioacuten y respeto a los derechos del cliente externo e interno Este proceso debe contar con el recurso humano calificado que permita brindar una mejor cobertura para el gran nuacutemero de pacientes de Facatativaacute y de su amplia zona de referencia

2 NATURALEZA DE LA INVITACIOacuteN La presente invitacioacuten es puacuteblica y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por parte de la ESE no implican la realizacioacuten de una oferta por parte de ella ni crean la obligacioacuten de contratar con quien la presente La contratacioacuten se regiraacute por las disposiciones del derecho privado Acuerdo 007 de Mayo 30 de 2014 Estatuto de contratacioacuten y resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten de la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute como lo ordena la Ley 100 de 1993 el Decreto 1876 y la ley 1438 de 2011

3 ASPECTOS GENERALES INVITA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten que no esteacuten incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el Estatuto de Contratacioacuten y en la demaacutes normatividad Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten

4 OBJETO Presentar oferta para operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

5 REacuteGIMEN DE CONTRATACION APLICABLE

Se rige esta convocatoria puacuteblica estrictamente bajo los paraacutemetros establecidos en el Acuerdo No 00714 Estatuto de Contratacioacuten y la Resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten del HSRF aprobado por la Junta Directiva vigente en virtud del reacutegimen privado que la rige establecido en el Numeral 6ordm articulo 194 de la Ley 100 de 1993 artiacuteculo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 187694 y en especial lo reglamentado en la Resolucioacuten No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en lo aplicable

6 FUENTE DE LOS RECURSOS Los valores surgidos en la contratacioacuten respectiva seraacuten asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atencioacuten rubro remuneracioacuten SERVICIOS TEacuteCNICOS aprobado para la vigencia fiscal 2017 con CDP adjunto

7 PLAZO Y VALOR DE LA CONTRATACIOacuteN El teacutermino del contrato a celebrar tendraacute una duracioacuten de seis (6) meses y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($360000000oo)

8 CRONOGRAMA VER ANEXO

9 CONDICIONES DE LA PROPUESTA

a) Condiciones documentales Las propuestas con toda la informacioacuten necesaria y documentacioacuten requerida deberaacuten presentarse en escrito en idioma espantildeol de la siguiente forma Forma escrita Original con todas sus hojas foliadas y en sobres cerrados sellados y separados debidamente rotulados con el nombre o razoacuten social del proponente y objeto de la misma asiacute 1 Documentacioacuten Juriacutedica 2 Documentacioacuten Financiera 3 Documentacioacuten teacutecnica 4 Propuesta Econoacutemica Ademaacutes deberaacute contener un CD legible en donde se encuentre grabada la propuesta en Word y Excel seguacuten la informacioacuten aportada La propuesta deberaacute ser presentada e introducida en la urna que para tal fin se tiene establecida en la oficina de la secretaria de Gerencia de la ESE dentro de las fechas establecidas En caso de presentarse fuera del sitio fechas y horarios establecidos la propuesta no seraacute recibida y tampoco se certificaraacute tal hecho

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Suscripcioacuten de la propuesta La propuesta deberaacute ser presentada debidamente firmada por el representante legal o por quien haga sus veces Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta En caso de requerirse autorizacioacuten asiacute se haraacute llegar Validez de la oferta La propuesta deberaacute tener una validez como miacutenimo de 90 diacuteas y se deben sostener los precios en el evento de adjudicarse debe sostener los precios en las respectivas adiciones yo proacuterrogas del contrato que se requirieran hacer Los proponentes deberaacuten anexar todos los documentos exigidos en la presente convocatoria de tal forma que permita su comparacioacuten objetiva Modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas las propuestas una vez entregadas no podraacuten retirarse adicionarse modificarse o reemplazarse salvo en la suscripcioacuten del contrato donde las partes podraacuten acordar condiciones que beneficien a la ESE El proponente en la oferta deberaacute incluir todos los precios impuestos derechos y otros cargos que se causaren por concepto de la ejecucioacuten del contrato los cuales se entenderaacuten Incluidos en el precio total de la oferta En consecuencia todos los gastos derechos impuestos tasas contribuciones que se causen con ocasioacuten de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de acuerdo con las normas vigentes seraacuten por cuenta del contratista En su propuesta el proponente deberaacute tener en cuenta cuaacuteles bienes yo servicios se encuentran gravados con IVA y cuaacuteles no de conformidad con las normas vigentes en materia tributaria (antildeo 2017) Estas situaciones deberaacuten ser tenidas en cuenta por el proponente para la articulacioacuten de su oferta econoacutemica La propuesta debe presentarse en pesos colombianos uacutenicamente Los proponentes asumiraacuten los costos que le cause la preparacioacuten de la propuesta los cuales no son reembolsables La oferta no deberaacute contener textos entre liacuteneas raspaduras ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente en cuyo caso las correcciones deberaacuten llevar las iniacuteciales de las personas que firman la oferta En caso contrario las correcciones se entenderaacuten como no efectuadas

b) Condiciones comerciales Este proceso de convocatoria se contiene

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o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

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4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

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Page 3: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

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CONVOCATORIA PUacuteBLICA NO 038 DE 2017

TERMINOS DE CONDICIONES

El Hospital San Rafael de Facatativaacute dentro del esquema funcional que corresponde a las ESE y de los macro-procesos asistenciales prioritarios como Hospitalizacioacuten salas de cirugiacutea y partos servicios Ambulatorios Urgencias y cuidado criacutetico y Apoyo Diagnostico requiere cumplir con la satisfaccioacuten de servicios conexos que no pueden ser prestados por el personal de planta de la entidad y por carecer de la infraestructura fiacutesica y tecnoloacutegica por lo tanto se debe de garantizar es la Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea de acuerdo a las necesidades propias de la ESE prestadora de servicios de salud de segundo nivel de complejidad

JUSTIFICACION LEGAL DE LA NECESIDAD Por mandato Constitucional la funcioacuten administrativa del Estado estaacute al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad moralidad eficacia economiacutea celeridad imparcialidad y publicidad para dar cumplimiento de los fines del Estado En lo relativo a la salud la Constitucioacuten Poliacutetica de Colombia establece la Seguridad Social como un derecho irrenunciable de los habitantes del territorio nacional y como servicio puacuteblico obligatorio cuya organizacioacuten debe hacerse conforme a los principios de universalidad solidaridad y eficiencia

Es claro tambieacuten que la Ley 100 de 1993 pone en marcha algunos elementos esenciales de la Ley 10 de 1990 y que actuacutea con base en las facultades que la Constitucioacuten otorga al Estado para delegar la realizacioacuten de algunas tareas que hasta el presente como es el caso de este subproceso administrativo se ha venido contratando en forma directa Con este propoacutesito se replanteo la organizacioacuten del sector para lo cual resulto definitivo la conversioacuten de los hospitales puacuteblicos en Empresas Sociales del Estado como fue el caso del Hospital San Rafael de Facatativaacute hecho que se dio por ordenanza No 029 de 1996 como categoriacutea especial de entidad puacuteblica descentralizada con el reacutegimen de personal previsto en la Ley 10 de 1990 y regida por el derecho privado en materia contractual Que las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoriacutea especial de entidad puacuteblica descentralizada con personeriacutea juriacutedica patrimonio propio y autonomiacutea administrativa creadas por la ley o por las Asambleas o Concejos seguacuten el caso sometidas al reacutegimen juriacutedico previsto en el Capiacutetulo III Tiacutetulo II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011

En este orden observando por un lado los principios generales Constitucionales y legales se busca contratar un nuevo modelo que optimice el servicio con

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eficiencia eficacia y oportunidad con planes de mejoramiento continuos todo con la finalidad de implementar en cada proceso y subproceso la humanizacioacuten integral del servicio y la satisfaccioacuten del usuario razoacuten de ser de nuestra Institucioacuten y de otro lado que el talento humano que opere el servicio este cubierto y protegido con todas las garantiacuteas sociales y prestacionales que ordena nuestra normatividad Constitucional legal y reglamentaria laboral originando un clima de humanizacioacuten y respeto a los derechos del cliente externo e interno Este proceso debe contar con el recurso humano calificado que permita brindar una mejor cobertura para el gran nuacutemero de pacientes de Facatativaacute y de su amplia zona de referencia

2 NATURALEZA DE LA INVITACIOacuteN La presente invitacioacuten es puacuteblica y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por parte de la ESE no implican la realizacioacuten de una oferta por parte de ella ni crean la obligacioacuten de contratar con quien la presente La contratacioacuten se regiraacute por las disposiciones del derecho privado Acuerdo 007 de Mayo 30 de 2014 Estatuto de contratacioacuten y resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten de la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute como lo ordena la Ley 100 de 1993 el Decreto 1876 y la ley 1438 de 2011

3 ASPECTOS GENERALES INVITA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten que no esteacuten incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el Estatuto de Contratacioacuten y en la demaacutes normatividad Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten

4 OBJETO Presentar oferta para operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

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5 REacuteGIMEN DE CONTRATACION APLICABLE

Se rige esta convocatoria puacuteblica estrictamente bajo los paraacutemetros establecidos en el Acuerdo No 00714 Estatuto de Contratacioacuten y la Resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten del HSRF aprobado por la Junta Directiva vigente en virtud del reacutegimen privado que la rige establecido en el Numeral 6ordm articulo 194 de la Ley 100 de 1993 artiacuteculo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 187694 y en especial lo reglamentado en la Resolucioacuten No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en lo aplicable

6 FUENTE DE LOS RECURSOS Los valores surgidos en la contratacioacuten respectiva seraacuten asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atencioacuten rubro remuneracioacuten SERVICIOS TEacuteCNICOS aprobado para la vigencia fiscal 2017 con CDP adjunto

7 PLAZO Y VALOR DE LA CONTRATACIOacuteN El teacutermino del contrato a celebrar tendraacute una duracioacuten de seis (6) meses y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($360000000oo)

8 CRONOGRAMA VER ANEXO

9 CONDICIONES DE LA PROPUESTA

a) Condiciones documentales Las propuestas con toda la informacioacuten necesaria y documentacioacuten requerida deberaacuten presentarse en escrito en idioma espantildeol de la siguiente forma Forma escrita Original con todas sus hojas foliadas y en sobres cerrados sellados y separados debidamente rotulados con el nombre o razoacuten social del proponente y objeto de la misma asiacute 1 Documentacioacuten Juriacutedica 2 Documentacioacuten Financiera 3 Documentacioacuten teacutecnica 4 Propuesta Econoacutemica Ademaacutes deberaacute contener un CD legible en donde se encuentre grabada la propuesta en Word y Excel seguacuten la informacioacuten aportada La propuesta deberaacute ser presentada e introducida en la urna que para tal fin se tiene establecida en la oficina de la secretaria de Gerencia de la ESE dentro de las fechas establecidas En caso de presentarse fuera del sitio fechas y horarios establecidos la propuesta no seraacute recibida y tampoco se certificaraacute tal hecho

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Suscripcioacuten de la propuesta La propuesta deberaacute ser presentada debidamente firmada por el representante legal o por quien haga sus veces Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta En caso de requerirse autorizacioacuten asiacute se haraacute llegar Validez de la oferta La propuesta deberaacute tener una validez como miacutenimo de 90 diacuteas y se deben sostener los precios en el evento de adjudicarse debe sostener los precios en las respectivas adiciones yo proacuterrogas del contrato que se requirieran hacer Los proponentes deberaacuten anexar todos los documentos exigidos en la presente convocatoria de tal forma que permita su comparacioacuten objetiva Modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas las propuestas una vez entregadas no podraacuten retirarse adicionarse modificarse o reemplazarse salvo en la suscripcioacuten del contrato donde las partes podraacuten acordar condiciones que beneficien a la ESE El proponente en la oferta deberaacute incluir todos los precios impuestos derechos y otros cargos que se causaren por concepto de la ejecucioacuten del contrato los cuales se entenderaacuten Incluidos en el precio total de la oferta En consecuencia todos los gastos derechos impuestos tasas contribuciones que se causen con ocasioacuten de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de acuerdo con las normas vigentes seraacuten por cuenta del contratista En su propuesta el proponente deberaacute tener en cuenta cuaacuteles bienes yo servicios se encuentran gravados con IVA y cuaacuteles no de conformidad con las normas vigentes en materia tributaria (antildeo 2017) Estas situaciones deberaacuten ser tenidas en cuenta por el proponente para la articulacioacuten de su oferta econoacutemica La propuesta debe presentarse en pesos colombianos uacutenicamente Los proponentes asumiraacuten los costos que le cause la preparacioacuten de la propuesta los cuales no son reembolsables La oferta no deberaacute contener textos entre liacuteneas raspaduras ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente en cuyo caso las correcciones deberaacuten llevar las iniacuteciales de las personas que firman la oferta En caso contrario las correcciones se entenderaacuten como no efectuadas

b) Condiciones comerciales Este proceso de convocatoria se contiene

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o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

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4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 4: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

eficiencia eficacia y oportunidad con planes de mejoramiento continuos todo con la finalidad de implementar en cada proceso y subproceso la humanizacioacuten integral del servicio y la satisfaccioacuten del usuario razoacuten de ser de nuestra Institucioacuten y de otro lado que el talento humano que opere el servicio este cubierto y protegido con todas las garantiacuteas sociales y prestacionales que ordena nuestra normatividad Constitucional legal y reglamentaria laboral originando un clima de humanizacioacuten y respeto a los derechos del cliente externo e interno Este proceso debe contar con el recurso humano calificado que permita brindar una mejor cobertura para el gran nuacutemero de pacientes de Facatativaacute y de su amplia zona de referencia

2 NATURALEZA DE LA INVITACIOacuteN La presente invitacioacuten es puacuteblica y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por parte de la ESE no implican la realizacioacuten de una oferta por parte de ella ni crean la obligacioacuten de contratar con quien la presente La contratacioacuten se regiraacute por las disposiciones del derecho privado Acuerdo 007 de Mayo 30 de 2014 Estatuto de contratacioacuten y resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten de la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute como lo ordena la Ley 100 de 1993 el Decreto 1876 y la ley 1438 de 2011

3 ASPECTOS GENERALES INVITA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten que no esteacuten incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten Poliacutetica en el Estatuto de Contratacioacuten y en la demaacutes normatividad Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten

4 OBJETO Presentar oferta para operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

5 REacuteGIMEN DE CONTRATACION APLICABLE

Se rige esta convocatoria puacuteblica estrictamente bajo los paraacutemetros establecidos en el Acuerdo No 00714 Estatuto de Contratacioacuten y la Resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten del HSRF aprobado por la Junta Directiva vigente en virtud del reacutegimen privado que la rige establecido en el Numeral 6ordm articulo 194 de la Ley 100 de 1993 artiacuteculo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 187694 y en especial lo reglamentado en la Resolucioacuten No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en lo aplicable

6 FUENTE DE LOS RECURSOS Los valores surgidos en la contratacioacuten respectiva seraacuten asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atencioacuten rubro remuneracioacuten SERVICIOS TEacuteCNICOS aprobado para la vigencia fiscal 2017 con CDP adjunto

7 PLAZO Y VALOR DE LA CONTRATACIOacuteN El teacutermino del contrato a celebrar tendraacute una duracioacuten de seis (6) meses y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($360000000oo)

8 CRONOGRAMA VER ANEXO

9 CONDICIONES DE LA PROPUESTA

a) Condiciones documentales Las propuestas con toda la informacioacuten necesaria y documentacioacuten requerida deberaacuten presentarse en escrito en idioma espantildeol de la siguiente forma Forma escrita Original con todas sus hojas foliadas y en sobres cerrados sellados y separados debidamente rotulados con el nombre o razoacuten social del proponente y objeto de la misma asiacute 1 Documentacioacuten Juriacutedica 2 Documentacioacuten Financiera 3 Documentacioacuten teacutecnica 4 Propuesta Econoacutemica Ademaacutes deberaacute contener un CD legible en donde se encuentre grabada la propuesta en Word y Excel seguacuten la informacioacuten aportada La propuesta deberaacute ser presentada e introducida en la urna que para tal fin se tiene establecida en la oficina de la secretaria de Gerencia de la ESE dentro de las fechas establecidas En caso de presentarse fuera del sitio fechas y horarios establecidos la propuesta no seraacute recibida y tampoco se certificaraacute tal hecho

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Suscripcioacuten de la propuesta La propuesta deberaacute ser presentada debidamente firmada por el representante legal o por quien haga sus veces Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta En caso de requerirse autorizacioacuten asiacute se haraacute llegar Validez de la oferta La propuesta deberaacute tener una validez como miacutenimo de 90 diacuteas y se deben sostener los precios en el evento de adjudicarse debe sostener los precios en las respectivas adiciones yo proacuterrogas del contrato que se requirieran hacer Los proponentes deberaacuten anexar todos los documentos exigidos en la presente convocatoria de tal forma que permita su comparacioacuten objetiva Modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas las propuestas una vez entregadas no podraacuten retirarse adicionarse modificarse o reemplazarse salvo en la suscripcioacuten del contrato donde las partes podraacuten acordar condiciones que beneficien a la ESE El proponente en la oferta deberaacute incluir todos los precios impuestos derechos y otros cargos que se causaren por concepto de la ejecucioacuten del contrato los cuales se entenderaacuten Incluidos en el precio total de la oferta En consecuencia todos los gastos derechos impuestos tasas contribuciones que se causen con ocasioacuten de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de acuerdo con las normas vigentes seraacuten por cuenta del contratista En su propuesta el proponente deberaacute tener en cuenta cuaacuteles bienes yo servicios se encuentran gravados con IVA y cuaacuteles no de conformidad con las normas vigentes en materia tributaria (antildeo 2017) Estas situaciones deberaacuten ser tenidas en cuenta por el proponente para la articulacioacuten de su oferta econoacutemica La propuesta debe presentarse en pesos colombianos uacutenicamente Los proponentes asumiraacuten los costos que le cause la preparacioacuten de la propuesta los cuales no son reembolsables La oferta no deberaacute contener textos entre liacuteneas raspaduras ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente en cuyo caso las correcciones deberaacuten llevar las iniacuteciales de las personas que firman la oferta En caso contrario las correcciones se entenderaacuten como no efectuadas

b) Condiciones comerciales Este proceso de convocatoria se contiene

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o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

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4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 5: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

5 REacuteGIMEN DE CONTRATACION APLICABLE

Se rige esta convocatoria puacuteblica estrictamente bajo los paraacutemetros establecidos en el Acuerdo No 00714 Estatuto de Contratacioacuten y la Resolucioacuten 03517 o Manual de contratacioacuten del HSRF aprobado por la Junta Directiva vigente en virtud del reacutegimen privado que la rige establecido en el Numeral 6ordm articulo 194 de la Ley 100 de 1993 artiacuteculo 76 de la Ley 1438 de 2011 en concordancia con el Decreto Reglamentario 187694 y en especial lo reglamentado en la Resolucioacuten No 5185 de Diciembre 14 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Proteccioacuten Social las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en lo aplicable

6 FUENTE DE LOS RECURSOS Los valores surgidos en la contratacioacuten respectiva seraacuten asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA II nivel de atencioacuten rubro remuneracioacuten SERVICIOS TEacuteCNICOS aprobado para la vigencia fiscal 2017 con CDP adjunto

7 PLAZO Y VALOR DE LA CONTRATACIOacuteN El teacutermino del contrato a celebrar tendraacute una duracioacuten de seis (6) meses y el valor estimado es la suma de TRESCIENTOS SESENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($360000000oo)

8 CRONOGRAMA VER ANEXO

9 CONDICIONES DE LA PROPUESTA

a) Condiciones documentales Las propuestas con toda la informacioacuten necesaria y documentacioacuten requerida deberaacuten presentarse en escrito en idioma espantildeol de la siguiente forma Forma escrita Original con todas sus hojas foliadas y en sobres cerrados sellados y separados debidamente rotulados con el nombre o razoacuten social del proponente y objeto de la misma asiacute 1 Documentacioacuten Juriacutedica 2 Documentacioacuten Financiera 3 Documentacioacuten teacutecnica 4 Propuesta Econoacutemica Ademaacutes deberaacute contener un CD legible en donde se encuentre grabada la propuesta en Word y Excel seguacuten la informacioacuten aportada La propuesta deberaacute ser presentada e introducida en la urna que para tal fin se tiene establecida en la oficina de la secretaria de Gerencia de la ESE dentro de las fechas establecidas En caso de presentarse fuera del sitio fechas y horarios establecidos la propuesta no seraacute recibida y tampoco se certificaraacute tal hecho

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Suscripcioacuten de la propuesta La propuesta deberaacute ser presentada debidamente firmada por el representante legal o por quien haga sus veces Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta En caso de requerirse autorizacioacuten asiacute se haraacute llegar Validez de la oferta La propuesta deberaacute tener una validez como miacutenimo de 90 diacuteas y se deben sostener los precios en el evento de adjudicarse debe sostener los precios en las respectivas adiciones yo proacuterrogas del contrato que se requirieran hacer Los proponentes deberaacuten anexar todos los documentos exigidos en la presente convocatoria de tal forma que permita su comparacioacuten objetiva Modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas las propuestas una vez entregadas no podraacuten retirarse adicionarse modificarse o reemplazarse salvo en la suscripcioacuten del contrato donde las partes podraacuten acordar condiciones que beneficien a la ESE El proponente en la oferta deberaacute incluir todos los precios impuestos derechos y otros cargos que se causaren por concepto de la ejecucioacuten del contrato los cuales se entenderaacuten Incluidos en el precio total de la oferta En consecuencia todos los gastos derechos impuestos tasas contribuciones que se causen con ocasioacuten de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de acuerdo con las normas vigentes seraacuten por cuenta del contratista En su propuesta el proponente deberaacute tener en cuenta cuaacuteles bienes yo servicios se encuentran gravados con IVA y cuaacuteles no de conformidad con las normas vigentes en materia tributaria (antildeo 2017) Estas situaciones deberaacuten ser tenidas en cuenta por el proponente para la articulacioacuten de su oferta econoacutemica La propuesta debe presentarse en pesos colombianos uacutenicamente Los proponentes asumiraacuten los costos que le cause la preparacioacuten de la propuesta los cuales no son reembolsables La oferta no deberaacute contener textos entre liacuteneas raspaduras ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente en cuyo caso las correcciones deberaacuten llevar las iniacuteciales de las personas que firman la oferta En caso contrario las correcciones se entenderaacuten como no efectuadas

b) Condiciones comerciales Este proceso de convocatoria se contiene

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 6: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Suscripcioacuten de la propuesta La propuesta deberaacute ser presentada debidamente firmada por el representante legal o por quien haga sus veces Con la firma de la propuesta el oferente declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta En caso de requerirse autorizacioacuten asiacute se haraacute llegar Validez de la oferta La propuesta deberaacute tener una validez como miacutenimo de 90 diacuteas y se deben sostener los precios en el evento de adjudicarse debe sostener los precios en las respectivas adiciones yo proacuterrogas del contrato que se requirieran hacer Los proponentes deberaacuten anexar todos los documentos exigidos en la presente convocatoria de tal forma que permita su comparacioacuten objetiva Modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas las propuestas una vez entregadas no podraacuten retirarse adicionarse modificarse o reemplazarse salvo en la suscripcioacuten del contrato donde las partes podraacuten acordar condiciones que beneficien a la ESE El proponente en la oferta deberaacute incluir todos los precios impuestos derechos y otros cargos que se causaren por concepto de la ejecucioacuten del contrato los cuales se entenderaacuten Incluidos en el precio total de la oferta En consecuencia todos los gastos derechos impuestos tasas contribuciones que se causen con ocasioacuten de la suscripcioacuten y ejecucioacuten del contrato de acuerdo con las normas vigentes seraacuten por cuenta del contratista En su propuesta el proponente deberaacute tener en cuenta cuaacuteles bienes yo servicios se encuentran gravados con IVA y cuaacuteles no de conformidad con las normas vigentes en materia tributaria (antildeo 2017) Estas situaciones deberaacuten ser tenidas en cuenta por el proponente para la articulacioacuten de su oferta econoacutemica La propuesta debe presentarse en pesos colombianos uacutenicamente Los proponentes asumiraacuten los costos que le cause la preparacioacuten de la propuesta los cuales no son reembolsables La oferta no deberaacute contener textos entre liacuteneas raspaduras ni tachaduras salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente en cuyo caso las correcciones deberaacuten llevar las iniacuteciales de las personas que firman la oferta En caso contrario las correcciones se entenderaacuten como no efectuadas

b) Condiciones comerciales Este proceso de convocatoria se contiene

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o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 7: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

o Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten seguacuten las necesidades del Hospital y de conformidad con los teacuterminos de la presente convocatoria y los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

o El contrato se ejecutara mensualmente y variaraacute seguacuten las necesidades y eventualidades que presente el Hospital

o PLAZO PARA EL PAGO El hospital cancelaraacute el valor correspondiente a cada mensualidad dentro de los cuarenta y cinco (45) diacuteas siguientes a la presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos exigidos de acuerdo con el objeto de esta invitacioacuten a cotizar a menos que se pacte descuentos por pronto pago Sin embargo los pagos estaacuten supeditados al Flujo de Caja que tenga el Hospital en un momento dado

o El seleccionado asumiraacute los riesgos financieros econoacutemicos y de operacioacuten que aparecen en los estudios de conveniencia y oportunidad anexos

10 ASPECTOS TEacuteCNICOS

A) COBERTURA El subproceso contratado debe prestarse teniendo en cuenta operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso administrativo de Prestacioacuten de servicio de Apoyo a la gestioacuten administrativa para el suministro de servicio de lavado refaccioacuten y entrega en pisos de la ropa hospitalaria incluyendo servicio de personal insumos tela equipos y mantenimiento de equipos en el aacuterea de Lavanderiacutea en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con acreditacioacuten que den un trato humanizado eficaz y oportuno como producto final

b) OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECIacuteFICAS INHERENTES AL DESARROLLO DEL SUBPROCESO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1 Para la legalizacioacuten de este contrato se debe anexar el paz y salvo en el que se establezca que no se encuentra sancionado expedido por el ente que los supervisa

2 A prestar un servicio permanente continuo y conforme a las necesidades de cada una de las aacutereas de la ESE y que se determine por parte del Hospital Igualmente se deberaacute garantizar el manejo ambiental de los residuos generados por la lavanderiacutea con el fin de minimizar el impacto al medio ambiente y proteger la salud de todo el personal que ingrese a las instalaciones de la entidad

3 El servicio de lavanderiacutea se prestaraacute en la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute con personal capacitado que garantice un excelente servicio y oportunidad en la entrega de ropa a todas las aacutereas que asiacute lo requieren al interior del hospital el personal estaraacute bajo la exclusiva responsabilidad del contratista personal con el cual no se generaraacute ninguacuten viacutenculo laboral con la ESE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 8: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

4 El contratista en desarrollo del subproceso objeto del presente contrato debe Realizar el recorrido para recoleccioacuten de la ropa sucia en todos servicios de la ESE Pesar la Ropa Sucia Clasificar la Ropa Sucia de acuerdo al tipo de contaminacioacuten Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la secadora Realizar el proceso de planchado doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos Reparar la ropa Hospitalaria Facilitar los procesos de refaccioacuten de ropa hospitalaria

5 Designar un supervisor debidamente capacitado quien seraacute el enlace permanente entre la ESE y el Contratista

6 Atender en debida forma los reclamos que presente la ESE y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata

7 Los elementos e insumos necesarios para el lavado y desinfeccioacuten de la ropa tales como detergente industrial desengrasante blanqueador oxigenado petos plaacutesticos detergente liacutequido entre otros correraacuten por cuenta del contratista en cantidades suficientes y deberaacuten suministrarse mensualmente elementos eacutestos que deben ser biodegradables

8 El contratista deberaacute suministrar todos los insumos necesarios para el lavado las desinfecciones

9 El Contratista deberaacute brindarle la proteccioacuten legal correspondiente a los trabajadores que cumplen las labores anteriormente descritas para evitar que se sometan a los riesgos inherentes de su actividad dentro de una institucioacuten hospitalaria como el caso del presente contrato

10 El Hospital se reserva el derecho de disminuir o aumentar los servicios baacutesicos contratados o cambiar la ubicacioacuten del personal de acuerdo a las necesidades hospitalarias En todo caso con visto bueno previo del Gerente y del Subgerente Administrativo y Financiero

11 El contratista garantizaraacute el cubrimiento del servicio en forma permanente cubriendo las calamidades reemplazos o licencias que se presenten durante la ejecucioacuten del contrato y disponibilidad en casos de emergencia las 24 horas de los siete diacuteas de la semana

12 El Contratista deberaacute suministrar a su personal el uniforme que deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad (calzado tapabocas gorros guantes etc)

13 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra Hepatitis A

14 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

15 A observar las recomendaciones que durante el desarrollo del contrato imparta el HOSPITAL

16 Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello 17 A cancelar a su recurso humano el monto de sus servicios sin depender de los

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pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 9: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

pagos efectuados por el Hospital 18 Ejecutar idoacutenea y oportunamente el objeto del contrato evitando la paralizacioacuten

del servicio 19 A presentar al Hospital las Hojas de vida del recurso humano que intervengan en

la ejecucioacuten de este contrato a fin de que el Hospital pueda verificar la idoneidad profesional de los mismos esto lo deberaacute hacer en un teacutermino no mayor a quince diacuteas y de acuerdo con el formato del Departamento Administrativo de la Funcioacuten Puacuteblica con sus respectivos soportes al igual que debe contar con la valoracioacuten ocupacional del personal ofertado En caso de que se realice alguacuten cambio de personal este deberaacute ser aprobado previamente por la Gerencia y su perfil debe ser igual o superior al ofertado

20 Mantener afiliados a sus integrantes al sistema de General de seguridad social y acreditar los pagos mensuales correspondientes a los mismos

21 Cumplir con los aportes Parafiscales y de Seguridad Social dentro del teacutermino para lo cual deberaacute anexar con la factura copia de la autoliquidacioacuten de pago de parafiscales y seguridad social del mes objeto de cobro PARAacuteGRAFO El incumplimiento al pago de aportes parafiscales y seguridad social seraacute causal para declarar la terminacioacuten del Contrato si no se subsana el procedimiento

22 Cumplir fielmente sus Estatutos regiacutemenes vigentes y en general a la normatividad vigente que le aplica seguacuten su naturaleza juriacutedica

23 Entregar los informes requeridos por EL HOSPITAL y que se generen como producto del desarrollo del subproceso y mantener la integralidad de la informacioacuten

24 Carnetizar al recurso humano que ejecute el objeto del contrato con el fin de que sean debidamente identificable carne vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante y carne de la ARL

25 Realizar evaluacioacuten y seguimiento del Talento Humano sobre el cumplimiento de competencias en el desarrollo del proceso

26 Dar a conocer el programa de salud ocupacional a su recurso humano adecuaacutendolo al trabajo institucional y legal cumplir con las normas que sobre salud ocupacional establezca la normatividad vigente

27 Tanto el CONTRATISTA como su recurso humano deben dar cumplimiento a las normas de bioseguridad protocolos de seguridad e higiene industrial planes de emergencias y plan institucional de gestioacuten ambiental establecidos por el Hospital

28 EL CONTRATISTA y su talento humano debe colaborar con los procesos de habilitacioacuten y acreditacioacuten que el HOSPITAL adelanta

29 Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato con el correspondiente inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo del proceso y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

30 Aplicacioacuten y cumplimiento del Plan de Gestioacuten Ambiental 31 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y

Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

32 Contar con procedimientos documentados para recoleccioacuten de ropa sucia y Hospitalaria teacutecnicas de lavado y desinfeccioacuten de ropa hospitalaria gestioacuten integral de residuos soacutelidos y liacutequidos de caraacutecter peligroso y no peligroso generados en el desarrollo de las actividades operativas

33 Facilitar la ejecucioacuten de auditoriacuteas externas por parte de funcionarios del Hospital en los procesos operativos con la ropa hospitalaria suministrada al Hospital

34 Contar con conceptos emitidos por la auditoriacutea ambiental y sanitaria respecto a los procesos adelantados por la empresa de lavanderiacutea Hospitalaria

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35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 10: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

35 Garantizar la oacuteptima calidad y cumplimiento para el suministro del servicio de lavanderiacutea en el HOSPITAL

36 Permitir la realizacioacuten de pruebas de inspeccioacuten de los servicios para comprobar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas y de calidad de los mismos

37 Responder por todos los dantildeos o peacuterdidas que llegaren a tener las prendas de propiedad del Hospital o por aquellas prendas que no hayan sido entregadas a entera satisfaccioacuten del Hospital En el evento de que las prendas contengan hipoclorito arrastre oacutexido u otros elementos que al realizar el proceso de lavado la perforen o puedan ocasionar el blanqueo de la prenda EL PROVEEDOR dejaraacute constancia escrita en el libro de entregas de prendas de lo contrario no se haraacute responsable por el deterioro de esa prenda ocasionado por estas circunstancias

38 Responder por la conservacioacuten iacutentegra de las prendas del Hospital las cuales deberaacute marcar EL CONTRATISTA con el nombre del Hospital

39 Restituir al Hospital las prendas que durante el proceso de lavado no se conserven en el estado en que las entregoacute EL HOSPITAL siempre teniendo en cuenta el normal deterioro que causoacute su uso a traveacutes del tiempo

40 EL CONTRATISTA no podraacute realizar ninguacuten cambio aumento o disminucioacuten del servicio sin previa autorizacioacuten del Supervisor del Contrato

41 Presentar al Supervisor del Contrato perioacutedicamente la ruta de manejo de la ropa internamente por servicios

42 Utilizacioacuten de elementos EL CONTRATISTA se compromete a suministrar los materiales y maacutequinas necesarias para el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades inherentes al objeto del presente Contrato con la frecuencia y cantidades que requiera el SUPERVISOR de el Contrato con un maacuteximo grado de calidad garantizando con el uso de estos materiales y maquinaria que se utilice para tal fin no ocasionen perjuicios o dantildeos teniendo en cuenta que estos son utilizados por EL HOSPITAL para el cumplimiento de sus objetivos como es el de brindar los Servicios de Salud en general a la comunidad

43 Entregar al Hospital los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deben ser garantizados durante la ejecucioacuten del Contrato

44 Dotar de la cantidad necesaria de compresores con el fin de transportar la ropa seguacuten ruta establecida para tal fin

45 Realizar recorridos por las aacutereas del Hospital seguacuten requerimiento del Supervisor del Contrato teniendo en cuenta las necesidades de la Entidad

46 Presentar a la entidad los protocolos de desinfeccioacuten y proceso de lavado los cuales deberaacuten ser garantizados durante toda la ejecucioacuten del Contrato

47 Presentar listado de ropa a ofertar

NOTA El desarrollo de todas las actividades objeto del contrato deberaacute efectuarse autoacutenomamente por el contratista de conformidad con las normas procesos y procedimientos guiacuteas de manejo poliacuteticas y lineamientos que expida el Hospital la Secretaria de Salud de Cundinamarca y el Ministerio de Salud

Vertimientos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley91979 Decreto 15941997 Resolucioacuten 10741997 Resolucioacuten 15962001 Resolucioacuten 11642002 Decreto 3930 de 2010) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de vertimientos

2 Prohibicioacuten de verter cualquier compuesto o sustancia de intereacutes sanitario y que

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afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

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trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 11: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

afecte los resultados en los paraacutemetros de vertimientos en aguas residuales 3 Responder ante cualquier resultado de caracterizaciones no conformes a la

normatividad de vertimientos en caso de comprobarse que estos fueron causa de la utilizacioacuten de productos e insumos de limpieza desinfeccioacuten y fragancias

4 Utilizar productos de limpieza y desinfeccioacuten biodegradables y amigables con el medio Ambiente

5 Reportar cuando les sean solicitadas las fichas teacutecnicas de productos y anaacutelisis debioacute degradabilidad de todos los productos utilizados en la limpieza y desinfeccioacuten por parte de laboratorio certificado por el IDEAM Residuos Soacutelidos

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 11642002 Decreto 4002004 Decreto 4741 de 2005) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de residuos soacutelidos y peligrosos

2 Realizar clasificacioacuten segregacioacuten almacenamiento ruta sanitaria disposicioacuten por tipo de residuos generado (peligrosos y no peligrosos) cumpliendo normas ambientales y de bioseguridad en su manejo

3 Apoyar el programa de reciclaje del hospital 4 Garantizar labores de limpieza y desinfeccioacuten de las aacutereas e implementos de

manejo de residuos soacutelidos hospitalarios 5 Garantizar el suministro de elementos de proteccioacuten personal necesarios para el

personal 6 Garantizar un manejo idoacuteneo y teacutecnico de las zonas verdes y aacuterboles anexos a la

Entidad en materia de poda y mantenimiento Emisiones y ruido

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Resolucioacuten 35002005 Resoluciones 22002006 y 5975 2006 en materia de emisiones por fuentes fijas y Resolucioacuten 24001979 Resolucioacuten 83211983 y Resolucioacuten 6272006 en materia de medicioacuten y control de ruido ocupacional y ambiental) y aquellas que modifiquen o deroguen en materia de ruido

Agua Potable

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente (Ley 91979 Decreto 4751998 Resolucioacuten 21152007 Ley 3731997 en materia de agua potable y su ahorro y uso eficiente y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de agua potable que tiene la

Entidad Energiacutea

1 Contribuir a mantener el cumplimiento de la normatividad ambiental y

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sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

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11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

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El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

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ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 12: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

sanitaria vigente (Ley 1431994 Ley 6972001 Decreto 36832003 Decreto 23312007 en materia de ahorro y uso eficiente de la energiacutea y aquellas que modifiquen o deroguen en esta materia

2 Coadyuvar a las metas y objetivos de ahorro de energiacutea que tiene la entidad

EQUIPOS QUE APORTA LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

La ESE coloca a servicio los siguientes equipos y elementos a los cuales el proponente

debe hacerse cargo del mantenimiento

PLACA EQUIPO SERIE EQUIPO MODELO FABRICANTE APRNOMPRO

MYENS00788 ESCALERILLA DE 2 PASOS

MYENS00227 MESA DE MADERA

MELAV00009 332441 MOTOR CS4002 PFAFF 563 MAQUINA DE COSER DE MOTOR

MYENS00300 SILLA METALICA SIN BRAZO EN ULE NEGRO

MYENS00247 ESTANTE METALICO

MYENS00251 ESTANTE METALICO

MELAV00004 1182 1991 LAVARCOL SECADORA A VAPOR

MYENS00248 ESTANTE METALICO

MYENS00236 ESTANTE METALICO COLOR BLANCO

MELAV00001

LAVADORA CROMADA

MYENS00286 ENTREPANtildeOS DE ESTANTE METALICO

MYENS00253 ESTANTE METALICO

MYENS00252 ESTANTE METALICO

MELAV00008 730087421 DORINA 309 PHAFF HOBBY 309 MAQUINA DE COSER

MELAV00006 B0086 HALTECNICA SECADORA A VAPOR

MYENS00241 ESTANTE METALICO

MYENS00250 ESTANTE METALICO

MYENS00309 TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00308 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS00291 COLOR GRIS CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00292 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00290 COLOR GRIS WAGON CARRO WAGON COLEMPAQUES MEDIANO GRIS

MYENS00310 COLOR GRIS WAGON TAPA CARRO WAGON COLEMPAQUES GRIS

MYENS03737 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03738 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03739 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03740 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS05331 SIN SERIE COLEMPAQUES

CARRO MEDIANO PLASTICO PARA TRABAJO

PESADO

MYENS03736 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03741 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03742 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS03743 CANECA BIG WHEEL CON RUEDAS COLOR GRIS

MYENS04139

CANECA MEDIANA PLASTICA CON TAPA COLOR

ROJO CON CARRO DE RUEDAS COLOR NEGRO

Nota Estos equipos con se debe respetar el programa de mantenimiento preventivo anual

e implementar una hoja de vida de cada uno de los equipos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

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LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 13: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

DOCUMENTOS JURIacuteDICOS Con la propuesta el ofertante debe adjuntar Para facilitar la correcta integracioacuten de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacioacuten por EL HOSPITAL el Proponente deberaacute presentar una poacuteliza de garantiacutea de seriedad de la oferta por el 10 del valor total del contrato e integrar los documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes iacutetems Carta de presentacioacuten de la propuesta firmada por el proponente e indicando su nombre y nuacutemero de identidad Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible y en ella el proponente deberaacute manifestar que no estaacute incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentacioacuten de la propuesta ni para la celebracioacuten del contrato y que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad se haraacute responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen Certificado de existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o por la entidad que la regule con una vigencia no superior a 30 diacuteas Copia de la cedula de ciudadaniacutea del Representante Legal En caso de ser el proponente una persona juriacutedica asociativa deberaacute anexar los documentos que asiacute lo certifiquen y donde aparezca la representacioacuten legal el objeto y su organizacioacuten Antecedentes Disciplinarios penales y fiscales vigentes del Representante Legal expedido por las autoridades competentes no superior a 30 diacuteas Validez de la oferta La validez debe ser como miacutenimo de 90 diacuteas Certificaciones de Experiencia Seguacuten aparece en el iacutetem Capacidad teacutecnica Registro Uacutenico Tributario y Registro Uacutenico de Proponentes El Hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales que considere necesarios y que no impliquen modificacioacuten o correccioacuten de las propuestas presentadas

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 14: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

El proponente deberaacute acreditar experiencia de 12 meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten de servicio objeto a contratar o similares expedidas por el contratante en la cual como miacutenimo debe indicar 1 Nombre o razoacuten social del contratante 2 Nombre o razoacuten social del contratista 3 Objeto del contrato 4 Fecha de iniciacioacuten del contrato 5 Fecha de terminacioacuten del contrato 6 Valor del contrato 7 Firma fe persona autorizada indicando Nombre completo cargo y nuacutemero telefoacutenico de la persona que firma la certificacioacuten El Hospital San Rafael de Facatativaacute se reserva el derecho de verificar la informacioacuten consignada en estas Certificaciones

DOCUMENTOS FINANCIEROS Los proponentes deberaacuten allegar el Balance General de los estados financieros baacutesicos con corte a Diciembre 31 de 2016 y documentos relacionados asiacute

Balance general Discriminando los activos en activos corrientes fijos y otros activos y los pasivos en pasivos corrientes y a largo plazo Notas a los estados financieros Dictamen del revisor fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con eacuteste de un contador puacuteblico independiente Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador puacuteblico independiente Antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal y del Contador expedidos por la Junta Central de Contadores No mayores a 30 diacuteas

Las personas juriacutedicas que por ley no esteacuten obligadas a tener revisor fiscal para efectos de este proceso tienen la obligacioacuten de presentar sus estados financieros firmados por contador puacuteblico DOCUMENTOS TEacuteCNICOS Y OPERATIVOS El proponente deberaacute incluir en su propuesta la forma como estaacute organizado como operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso a contratar el procedimiento de gestioacuten en la administracioacuten del talento humano que estaraacute en el Hospital prestando sus servicios y manifestar los recursos fiacutesicos y humanos con que cuenta para la ejecucioacuten del contrato a celebrarse con el Hospital En esta descripcioacuten debe establecer la forma como el Coordinador o coordinadores del contrato realizaraacuten esta obligacioacuten contractual Al presentar la oferta deberaacute indicar

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La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 15: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

La descripcioacuten de cada uno de los aspectos teacutecnicos de la presente convocatoria

Valores agregados que oferte el proponente para el Hospital La Propuesta Teacutecnica comprende la informacioacuten contenida para efectos del presente

proceso de seleccioacuten el contratista seleccionado debe desarrollar las siguientes

actividades conforme las especificaciones que se describen

Actividades

1 Prestar el servicio de Lavando y desinfeccioacuten de ropa hospitalariaen las

dependencias de la ESE HSRF 2 El personal contratado debe tener carneacute de vacunacioacuten contra Hepatitis B Teacutetano y

Difteria Rubeacuteola Sarampioacuten e Influenza y opcionalmente la vacuna contra la Hepatitis A

3 Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del Hospital

4 Aplicar el Manual de Procedimientos para la Gestioacuten Integral de Residuos Hospitalarios (MPGIR)

5 Suplir las fallas del personal con la debida prontitud e igualdad de condiciones

Definiciones para manejar de manera homogeacutenea del alcance y las actividades derivadas

del objeto contractual

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL Respecto del Personal

El personal que preste el servicio de limpieza (lavado) y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas debe estar completamente uniformado y con una presentacioacuten impecable el uniforme deberaacute llevar distintivos de la empresa y deberaacute estar dotado de los implementos necesarios para el buen desempentildeo de la actividad Tambieacuten es necesario que durante el turno que le corresponda la prestacioacuten del servicio deberaacute portar permanentemente en lugar visible el carneacute de identificacioacuten debidamente diligenciado y con foto reciente ademaacutes de los siguientes documentos 1 Carneacute vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado como cotizante 2 Carneacute de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

El proponente debe tener en cuenta que deberaacute suministrar la dotacioacuten completa a todo el personal que destine para la prestacioacuten del servicio como uniformes calzado tapabocas gorros guantes etc

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS

Aacuterea

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 16: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

LAVANDERIA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

Personal

El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta como miacutenimo con el siguiente

personal garantizando ademaacutes que dicho personal estaraacute presente durante la ejecucioacuten

del contrato

CANT OPERARIO HORARIO L-

D L-S ENTRADA SALIDA

1 SUPERVISOR 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 060000 am 020000 pm X

1 OPERARIO DE PLANCHADO 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO COSTURA 070000 am 050000 pm X

1 OPERARIO RECOLECCIOacuteN Y LAVADO 020000 pm 100000 pm X

2 OPERARIO SECADO Y SELECCIOacuteN 020000 pm 100000 pm X

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION REGISTROS

1

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Recoleccioacuten de Ropa en servicios

El operario de la zona de lavado recoge la ropa de los servicios en los carros destinados para esta funcioacuten

Planilla de Entrega

2

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Clasificacioacuten de Ropa Hospitalaria

-Pesar y clasificar la ropa de acuerdo al grado de suciedad en dos grandes grupos ropa contaminada con secreciones y ropa sucia

Planilla de Entrega

3

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Lavado

Cargar la lavadora con la ropa sucia y los productos de limpieza jaboacuten liacutequido hipoclorito suavizante removedor de grasa etc

Record diario de proceso

4

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Centrifugado

Revisar que la ropa salga descontaminada y sin manchas del proceso de lavado Cargar la centrifuga

5

Auxiliar de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de dos (2) antildeo en aacuterea de Lavanderiacutea

Secado y planchado

Se clasifican prendas por tipo de textil se secan a en equipos a 70ordmC La ropa de hospitalizacioacuten se plancha

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

6 Auxiliar de Lavanderiacutea

Doblado de Ropa

Realizar el proceso de doblado y clasificacioacuten por servicios Entrega de las prendas limpias a los diferentes servicios

formato de entrega de ropa a satisfaccioacuten

7 Auxiliar de costura con experiencia

Reparacioacuten de prendas y

Se reparan las prendas en mal estado que puedan ser recuperadas

Record de costura

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de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

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de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 17: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de dos (2) antildeos en el aacuterea de costura hospitalaria

elaboracioacuten de prendas nuevas

Se separan las posibles prendas a dar de baja Reemplazar las prendas dadas de bajas por prendas nuevas

8

1) Supervisor de Lavanderiacutea con experiencia de maacutes de cuatro (4) antildeos como supervisor y dos (2) como operaria en aacuterea de Lavanderiacutea hospitalaria

Coordinacioacuten de entrega de insumos

entrega de ropa y elaboracioacuten de ropa y

Suministro de prendas nuevas

Coordinar la entrega de insumos Revisar el Cumplimiento de los horarios de recoleccioacuten y entrega de la ropa Entrega y recibido de ropa nueva Marcar la ropa para cada servicio Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos

Acta de reunioacuten

Lo anterior se acreditaraacute mediante la presentacioacuten de una copia de la uacuteltima noacutemina de

personal y las correspondientes hojas de vida del personal antes mencionado donde se

podraacuten consultar las certificaciones que acrediten la experiencia

Los cambios del personal relacionado deberaacuten ser comunicados oportunamente al

supervisor del contrato y deberaacuten tener los mismos o superiores requisitos de experiencia

ofrecidos por el proponente en su oferta El proponente deberaacute designar de su personal

al empleado que se encargaraacute de atender en forma directa los requerimientos de la ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten del contrato

El personal del servicio deberaacute contar con experiencia y capacitacioacuten en el aacuterea especiacutefica

solicitada

Equipo Especializado

De acuerdo a los comportamientos histoacutericos del hospital se sugiere que el proponente

complemente los equipos disponibles en la ESE con la siguiente maquinaria

1 LAVADORA DE 120 lb Maquina de 120 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

2 LAVADORA DE 100 lb Maquina de 100 libras de ropa seca de capacidad por

carga con conexioacuten al sistema de agua caliente y vapor equipada con inyectores o dosificadores automaacuteticos y autolimpiables para los productos de lavar control termostaacutetico de temperatura e inyeccioacuten de vapor suplementario con suspensioacuten antivibratoria todas las partes que entren en contacto con el agua y los quiacutemicos deben ser de acero inoxidable Microprocesador electroacutenico Cierre de seguridad en la puerta

3 SECADORA DE 170 lb Maquina Secadora de 120 libras de ropa de capacidad por

carga equipada con microprocesador para diagnostico sistema reversible y sistema

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

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1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

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Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

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ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 18: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

de supresioacuten de fuego calefaccioacuten por vapor Canasta galvanizada o en acero inoxidable Sistema reversible Puerta dotada de micro switch de seguridad

4 CENTRIFUGA DE 120 lb Maquina centrifugadora de 120 libras de ropa de

capacidad por carga automaacutetica con procesador digital tablero digital construida en acero inoxidable se permite que las secadoras realicen la centrifugada de la ropa

5 PLANCHA- TIPO PRENSA Modelo Industrial vapor manual con superficie de

planchado de 30 X 80 cms temperatura manejadas de 50 a 90deg Voltaje Disponible de 110 ndash 220 Volt Potencia Watthora 1500 Tiempo de uso continuo de 8 ndash 10 horas

6 BAacuteSCULA DIGITAL con capacidad miacutenima de 200 kilos (certificada y calibrada por un instituto reconocida) De igual manera el proponente deberaacute a sus costas realizar los trabajos de adecuacioacuten de las redes si ello fuera a lugar NOTA En todo caso el proponente deberaacute garantizar la suficiencia de ropa hospitalaria y quiruacutergica para lo cual debe establecer sus necesidades de equipos Suministro de Tela La ESE estima los siguientes valores de tela estas cantidades pueden variar de acuerdo a la dinaacutemica de los servicios asistenciales

TIPO Miacutenimo Metros

Maacuteximo Metros

TIPO DE TELA DACRON 1173 1380

TIPO DE TELA DACRON ESTAMPADO 199 234

TIPO DE TELA DRIL GLADEADOR 2270 2570

COLCHAS 444 523

TOALLAS 255 300

TELA ANTIFLUIDOS PARA CORTINAS Y BIOMBOS 170 200

TELA QUIRURGICA (sabana de amortajar) 200 200

NOTA La ESE se reserva el derecho de modificar la composicioacuten de las telas aquiacute solicitadas de acuerdo a las necesidades generadas por el comportamiento de los servicios prestados Para el desarrollo del objeto contractual el proponente debe cumplir las siguientes especificaciones teacutecnicas A La tela a utilizar en la confeccioacuten de las prendas para camas y camillas seraacuten en mezcla de algodoacuten-polieacutester B Los paquetes quiruacutergicos seraacuten confeccionados en tela cien por ciento (100) algodoacuten resistente al cloro la ropa quiruacutergica es aquella que se emplea por meacutedicos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

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Page 19: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

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enfermeras asistentes etc en las diferentes aacutereas quiruacutergicas del hospital como quiroacutefanos salas de labor urgencias etc C Los insumos utilizados por el contratista para la prestacioacuten del servicio de limpieza y desinfeccioacuten de prendas hospitalarias y quiruacutergicas seraacuten detergentes jabones secuestrante blanqueadores neutralizantes desmanchadores suavizantes desengrasantes y cualquier otro necesario seguacuten las circunstancias y las normas de bioseguridad y calidad que sean biodegradables

COORDINACIOacuteN DEL CONTRATO El proponente deberaacute presentar con la propuesta una estructura de coordinacioacuten del proceso con un teacutecnico tecnoacutelogo o profesional en el aacuterea en virtud de la cual establezca meacutetodos de interaccioacuten entre la ESE y el CONTRATISTA para efectos de ejecucioacuten del contrato Asiacute mismo deberaacute establecer los paraacutemetros de evaluacioacuten seguimiento y auditoriacutea en el desarrollo de la calidad del contrato Para tal efecto con cada cuenta mensual el coordinador respectivo debe presentar un informe pormenorizado de las actividades realizadas Indicar las personas que asistiraacuten a los diversos comiteacutes y reuniones que realice la ESE

Indicar de queacute manera realizaraacute las capacitaciones al personal comprometido con el subproceso contratado

PROPUESTA ECONOacuteMICA El proponente al momento de articular su propuesta deberaacute indicar los siguientes iacutetems

i El valor del subproceso por unidad y valor total ii Indicar si el desarrollo del subproceso causa IVA discriminar

su porcentaje

12 FORMA DE PAGO Se haraacute en forma mensual por el valor de la cantidad de kilos lavados por mes al precio unitario pactado con un tope maacuteximo de SESENTA MILLONES DE PESOS MC ($ 60000000oo) El pago del presente contrato se realizara de la siguiente forma A los cuarenta y cinco (45) diacuteas previa presentacioacuten de la factura con el lleno de los requisitos legales informe de la coordinacioacuten del contrato previa verificacioacuten y certificacioacuten expedida por el supervisor del contrato sobre el cumplimento de las obligaciones inherentes al contrato y del pago de seguridad

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social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

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A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 20: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

social y parafiscales asiacute como de salarios o similares al personal a cargo recordar que los pagos estaacuten supeditados al Flujo de caja efectivo de la ESE Nota Descuentos El proponente deberaacute tener en cuenta que la ESE efectuaraacute los descuentos de ley del orden Nacional Departamental y Municipal vigentes y conforme a sus modificaciones de ley de acuerdo con la informacioacuten tributaria suministrada por el contratista a la Entidad y con la actividad objeto del contrato

13 EVALUACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS Se tendraacuten en cuenta los siguientes criterios

a- CAPACIDAD JURIacuteDICA (Habilita No habilita)

Seraacute la primera a efectuarse y no tendraacute puntaje su objetivo seraacute facultar o no la continuidad del proceso de evaluacioacuten de la propuesta por lo que tiene la calidad de descalificatoria en caso de no cumplirse con los requisitos juriacutedicos exigidos Dentro del Teacutermino de evaluacioacuten el comiteacute de contratacioacuten o evaluador designado podraacute realizar las solicitudes de documentos o adicionales que se consideren pertinentes a los proponentes

b- CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita No habilita)

Documentos Financieros El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices financieros con corte a 31 de Diciembre de 2016 INDICADOR LIMITE

Iacutendice de liquidez gt=3

Iacutendice de endeudamiento lt=50

Razoacuten de cobertura de intereacutes gt=8

Capacidad Organizacional El oferente debe acreditar con el aporte del RUP que posee los siguientes iacutendices de capacidad organizacional con corte a 31 de Diciembre de 2016

INDICADOR LIMITE

Rentabilidad sobre patrimonio gt=15

Rentabilidad sobre activos gt=15

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c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

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ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

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beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

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circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 21: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

c- CAPACIDAD TEacuteCNICA

CAPACIDAD TECNICA (HABILITANO HABILITA) Podraacuten participar las Personas Juriacutedicas o naturales consorcios uniones temporales que a la fecha de la presentacioacuten de la propuesta su objeto social contemple las actividades descritas en la presente invitacioacuten Que esteacuten en capacidad de operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten debiendo acreditar con el aporte del RUP que posee la siguiente experiencia inscrita en por lo menos dos (2) contratos en el tercer grado de disgregacioacuten seguacuten el clasificador de bienes y servicios UNSPSC asiacute

TIPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

F 91 11 15 00

E 47 11 15 00

F 91 10 18 00

F 76 10 15 00

d- EXPERIENCIA (Habilita No habilita) El proponente debe acreditar experiencia de doce (12) meses en maacuteximo tres (3) certificaciones en la prestacioacuten del servicio objeto a contratar o similares expedidas por los principales clientes del sector puacuteblico yo privado en donde conste como miacutenimo Numero del contrato Objeto contratado Periodo de ejecucioacuten y valor del mismo cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso

14 ASIGNACION DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE Se haraacute de la siguiente manera ITEM CRITERIO PUNTAJE

1 Oferta econoacutemica menor valor 30

ITEM CRITERIO PUNTAJE

2 Estructura organizativa 10

3 Capacidad teacutecnica 20

4 Coordinacion del proceso 5

5 Salud ocupacional 5

6 Valores agregados para el talento humano 10

7 Valores agregados para el Hospital 20

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 22: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ITEM 1- Al oferente que ofrezca el menor precio se le calificara con el mayor puntaje asignado es decir 30 puntos A los demaacutes de manera proporcional por regla de tres inversa Para obtener la calificacioacuten se utiliza la siguiente formula asignando el mayor puntaje a la oferta de menor precio Puntaje= (30 Valor de la propuesta a evaluar) Valor de la propuesta menor valor

ITEM 2- Estructura organizativa se determina por la conformacioacuten interna de la persona juriacutedica proponente Se evaluara la propuesta organizativa y los factores de control interno sobre la prestacioacuten del servicio ofertado El proponente que presente mejor estructura organizacional se le asignaraacuten 10 puntos ITEM 3- Se le otorgara el mayor puntaje al proponente que oferte los mejores requerimientos teacutecnico obligatorios que aparecen en el acaacutepite ldquoESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALrdquo de estos teacuterminos de condiciones ITEM 4- Coordinacioacuten de Procesos El proponente deberaacute anexar un programa de coordinacioacuten del desarrollo del objeto contractual asiacute mismo deberaacute indicar la forma de iacutenter actuacioacuten entre el coordinador y el hospital debe establecer de igual forma en la coordinacioacuten i) procedimiento de evaluacioacuten a personal que presta el servicio ii) Exigencias y requerimientos para mejorar el servicio iii) Clase de seguimiento que realizara al contrato El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte una mejor coordinacioacuten que permita el seguimiento oportuno a la eficiencia y eficacia del servicio al paciente ITEM 5- 4 Salud ocupacional En el caso de personas juriacutedicas asociadas el oferente deberaacute presentar los programas y poliacuteticas de salud ocupacional del recurso humano asociado yo empleado a su cargo de conformidad con la normatividad vigente Deberaacute indicar ventajas competitivas yo valor agregado que disponga para sus asociados yprestadores directos del servicio contratado El mayor puntaje le corresponderaacute al proponente que oferte un mejor cubrimiento ITEM 6- 5 Valores Agregados para el talento humano El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados con que cuente el recurso humano del proponente El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas que beneficien a los asociados le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem ITEM 7- 6 Valores Agregados para el Hospital San Rafael de Facatativaacute El proponente deberaacute especificar de manera clara los valores agregados que oferte para el Hospital El evaluador verificaraacute los valores agregados que cada proponente oferte y al que oferte maacutes condiciones agregadas ya sea con personal equipos u otros que

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 23: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

beneficien al Hospital respecto a que se preste un mejor servicio con eficiencia eficacia y oportunidad le asignaraacute el puntaje establecido para eacuteste iacutetem A los demaacutes proponentes se evaluara seguacuten el nuacutemero de valores agregados que presente y que sean de beneficio para el Hospital en forma descendente

Hecha la sumatoria total de la evaluacioacuten si existe empate entre dos o maacutes oferentes se dirimiraacute asiacute Por el que tenga mayor puntaje en la experiencia para desarrollar en condiciones oacuteptimas el objeto del contrato y si es del caso ponga a disposicioacuten tecnologiacutea de punta para hacer una ejecucioacuten contractual en oacuteptimas condiciones en beneficio del usuario De persistir el empate se dirimiraacute por el contratista que haya obtenido mejor puntaje en el iacutetem de valores agregados para el hospital

15 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se compruebe confabulacioacuten de los proponentes Cuando el proponente haya tratado de interferir influenciar informarse

indebidamente en el anaacutelisis de la propuesta Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente bajo el

mismo nombre o con nombres diferentes Carecer de la autorizacioacuten de la junta de Socios o Asociados en el evento en

que la oferta presentada exceda la cuantiacutea autorizada por dicho oacutergano No presentar la oferta dentro del plazo y sitio establecido en la presente

invitacioacuten La comprobacioacuten de que el proponente o su representante legal se encuentra

incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993

Por no cumplir con los requisitos exigidos en la presente convocatoria y que sean indispensables en la aplicacioacuten de los principios de la funcioacuten administrativa

Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona juriacutedica que oferte es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes excepto cuando se trate de sociedades anoacutenimas

Cuando no se suscriba la carta de presentacioacuten de la propuesta por el representante legal de la sociedad

Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos miacutenimos establecidos en la presente convocatoria

Cuando la ESE Hospital San Rafael de Facatativaacute solicite alguna informacioacuten como aclaracioacuten anexo de documentos no allegados y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA se reserva el derecho de verificar la informacioacuten relacionada y si se presentan inexactitudes la oferta seraacute rechazada

LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA a su juicio podraacute descartar propuestas si durante el periodo de concurso se presentan

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

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ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 24: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente

A quien no cumpla con la capacidad operativa miacutenima exigida no se tendraacute en cuenta como propuesta

No presentar la oferta con lleno de los requisitos miacutenimos exigidos constituye causal de rechazo de la propuesta

Cuando se demuestre falsedad en la informacioacuten suministrada por el proponente

16 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA PRESENTE INVITACIOacuteN

La ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA declarara desierta la convocatoria en los siguientes casos

a) Por decisioacuten del Hospital cuando asiacute lo considere pertinente en cualquier etapa de la presente invitacioacuten y lo haraacute mediante resolucioacuten motivada

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los teacuterminos de eacutesta invitacioacuten

17 ANEXOS

El contratista deberaacute diligenciar e incluir los siguientes anexos Anexo Nordm 1 Carta de presentacioacuten de la Propuesta Anexo Nordm 2 Formato de paz y salvo de antecedentes parafiscales y de seguridad social Anexo Nordm 3 Formato de experiencia Anexo Nordm 4 Formato de Informacioacuten Financiera Anexo Nordm 5 Carta compromiso anticorrupcioacuten Anexo No 6 Compromiso de respeto a los derechos laborales del talento humano que operar el subproceso Anexo No 7 Compromiso SARLAFT

18 PARAacuteMETROS GENERALES Y GARANTIAS DEL CONTRATO

Operar con sus propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta invitacioacuten El contrato iniciaraacute su ejecucioacuten a partir de la legalizacioacuten del contrato con la suscripcioacuten del acta teacutecnica de inicio y aprobacioacuten de las garantiacuteas previstas

El oferente debe constituir poacuteliza de seguro que ampare los riesgos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

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ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 25: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el 10 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y cuatro (4) meses maacutes B CALIDAD DEL SERVICIO por el 15 del valor del contrato y su vigencia seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes C PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES HONORARIOS Y COMPENSACIONES por el 10 del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y 3 antildeos maacutes D RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por 10 valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses maacutes

19 RESPONSABILIDADES GENERALES DE SELECCIONADO

Suscribir el acta teacutecnica de inicio junto con el Supervisor del Contrato

Suscribir por parte del Representante Legal el inventario de los bienes y elementos que entrega la institucioacuten para el desarrollo de los subprocesos y actividades del cual se haraacute responsable lo cual se debe concertar en el acta teacutecnica de inicio

Las tarifas presentadas no podraacuten ser susceptibles de renegociacioacuten

Asumir los riesgos financieros econoacutemicos o de operacioacuten que aparecen en el numeral 6ordm los estudios de conveniencia y oportunidad anexos a este proceso

20 ANAacuteLISIS DE RIESGOS

Para el presente proceso de seleccioacuten y la ejecucioacuten del contrato que de eacutel se

derive se han estimado tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles

involucrados en la contratacioacuten

RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA

En un porcentaje del 100

Riesgos Financieros o Econoacutemicos

Teniendo en cuenta la modalidad econoacutemica bajo la cual se suscribiraacute el contrato

la entidad ha verificado que las condiciones econoacutemicas teacutecnicas y financieras de

los servicios que se traducen en el pliego de condiciones elaborado mantienen el

equilibrio contractual en los teacuterminos sentildealados en la Ley 80 de 1993

En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 26: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

1 Los efectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los

materiales los insumos y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato

2 Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio

3 Los efectos de todos y cualesquiera dantildeos perjuicios o peacuterdidas de los bienes

de su propiedad causados por terceros

4 Los efectos de las variaciones en la legislacioacuten Tributaria

El precio unitario del kilogramo de ropa ofrecido por el contratista seleccionado se

mantendraacute durante la ejecucioacuten del contrato sin que se prevea foacutermula de

reajuste

Riesgos Teacutecnicos

En los presentes estudios se han establecido con claridad el alcance del servicio

(los trabajos) y la capacidad teacutecnica y organizacional que requiere el contratista

seleccionado para ejecutar satisfactoriamente el objeto del contrato Los

proponentes deben tener en cuenta que para el inicio del contrato eacutel mismo debe

encontrarse debidamente legalizado

En el evento que durante la ejecucioacuten del contrato se requiera alguna ejecucioacuten

adicional estrictamente tendientes a cumplir con la finalidad perseguida por LA

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA con la celebracioacuten de este

contrato EL CONTRATISTA presentaraacute la correspondiente propuesta la cual debe

ser analizada y aprobada por el Interventor yo supervisor designado siempre y

cuando no se supere el presupuesto asignado

Riesgo de Operacioacuten

El riesgo de operacioacuten hace referencia al no cumplimiento de paraacutemetros de

desempentildeo calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al

incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos mayores a los

proyectados

Para el caso del servicio de LAVANDERIA objeto de esta contratacioacuten se

identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento

en la mano de obra y de los insumos mano de obra y otros) durante la ejecucioacuten

del contrato Este riesgo se asigna al contratista en atencioacuten a que este tiene un

mayor control sobre la ejecucioacuten del contrato y es parte del riesgo de su actividad

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Adicionalmente puede presentarse el riesgo de ser sujeto activo de un hecho que

ocasione responsabilidad civil extracontractual o dantildeo a terceros o bienes ajenos

por parte del contratista con bienes de la entidad contratante En este evento el

riesgo de generar o provocar dantildeos en terceros o bienes ajenos seraacute asumido por

el contratista

RIESGOS QUE ASUME LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA

A partir de la fecha de suscripcioacuten del Contrato la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL

DE FACATATIVA asume uacutenica y exclusivamente los efectos derivados de los

riesgos que se relacionan a continuacioacuten

1 Los efectos derivados de la existencia de dantildeo emergente del Contratista por la

ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito en los teacuterminos del

Contrato y la legislacioacuten existente

2 Los efectos desfavorables originados normas disposiciones o directrices que

adopte LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA durante la ejecucioacuten

del contrato y que sean aplicables al contrato con excepcioacuten de normas tributarias

o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en

Colombia

Respecto de la proporcionalidad esta podraacute ser del 100 a cargo de LA ESE

HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA o inferior seguacuten situaciones de

compensacioacuten de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad

La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratacioacuten determinando con

claridad los aspectos econoacutemicos y teacutecnicos del contrato adoptando todas las

medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad la mejor oferta al

mejor precio Asiacute aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

Para garantizar la ejecucioacuten satisfactoria del contrato designaraacute un interventor yo

un supervisor idoacuteneo y calificado que llevaraacute a cabo el seguimiento y control del

mismo y orientaraacute al contratista en aquellos aspectos que eacuteste requiera Asiacute

aminora los riesgos derivados de la contratacioacuten

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) El contratista deberaacute dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 hoy decreto 052 del 12 enero del 2017 por el cual se dictan disposiciones para la implementacioacuten del sistema de gestioacuten de seguridad y salud en el trabajo Igualmente debe cumplir con lo normado en la ley 9 de 1979 por la cual se dictan medidas sanitarias resolucioacuten 2400 por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 28: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

trabajo resolucioacuten 1016 de 1989 por la cual se reglamenta la organizacioacuten funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el paiacutes ley 50 de 1990 (art 71 a 94 por medio de la cual se regula la actividad de la empresa de servicio temporales) decreto 1530 de 1996( hoy decreto 1072 de 2015) por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto ley 1295 de 1994 resolucioacuten 2346 de 2007 por la cual se regula la praacutectica de evaluaciones medicas ocupacionales y el manejo y el contenido de las historias cliacutenicas ocupacionales y la ley 1562 del 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales

21 COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de la presente invitacioacuten y el contrato que forman parte de la misma el proponente obraraacute con la transparencia y la moralidad que la Constitucioacuten Poliacutetica y las leyes le imponen Cualquier acto irregular contrario a la ley y disposiciones de la entidad invalidaraacuten la propuesta y todo el proceso de contratacioacuten auacuten en su etapa de ejecucioacuten con la aplicacioacuten de las sanciones a que haya lugar PUBLIQUESE PARA INTERVENCION DE VEEDURIAS CIUDADANAS Y CIUDADANIA EN GENERAL Mayo de 2017

_____________________________ LUIS ALBERTO GARCIA CHAVES

Gerente Reviso Dr Kemer Ramiacuterez ndash Subgerente Administrativo y Financiero Reviso Dr Oscar Rodriacuteguez ndash Coord Oficina Juriacutedica Contratacioacuten

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIOacuteN

Ciudad y fecha Sentildeores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA Ciudad El suscritohelliphelliphelliphellip actuando en representacioacuten de helliphelliphelliphelliphellip De acuerdo con las reglas que contienen la convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para operar con mis propios medios con libertad y autonomiacutea teacutecnica y directiva el subproceso objeto de esta convocatoria en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA presento la siguiente propuesta para el suministro de servicios para el desarrollo del subproceso en mencioacuten de acuerdo a los requerimientos teacutecnicos y en caso que me sea adjudicada declaro y me comprometo a

Que conozco y acepto las condiciones publicadas en la convocatoria puacuteblica y que garantizo la buena calidad del servicio a ejecutar

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta en la calidad con que actuacutean en ella

Que ni el suscrito ni la persona juriacutedica con el componente profesional que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucioacuten y demaacutes normas sobre la materia

Que me comprometo ademaacutes a mantener la reserva requerida de la informacioacuten suministrada por el Hospital y darle utilizacioacuten exclusiva para la propuesta en particular y posteriormente en caso de que no sea adjudicado garantizo la no revelacioacuten copia distribucioacuten fotocopia y transmisioacuten a terceros

Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello en las condiciones y disposiciones de las normas contractuales para la entidad

Que la validez de la oferta es por ____________________

Que el valor de oferta es por $__________________________________

Que en la eventualidad de salir favorecidos en la presente invitacioacuten me comprometo a suscribir el contrato dentro del plazo que determine la Institucioacuten

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

NOMBRE COMPLETO DEL REPRESENTANTE LEGAL YO QUIEN SUSCRIBIRAacute EL CONTRATO

DIRECCIOacuteN Y CIUDAD

TELEacuteFONO

FAX

CORREO ELECTROacuteNICO

Ndeg DE FOLIOS ORIGINAL Y LA PROPUESTA

VALOR DE LA PROPUESTA

Atentamente _________________________________________ Representante Legal CC No

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ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

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ANEXO 2 ARTIacuteCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 50 de la Ley 7892002 en concordancia con el art 1ordm de la Ley 8282003 manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de Salud -EPS- Fondos de Pensiones Administradoras de Riesgos Laborales ndashARL- Caja de Compensacioacuten Familiar instituto Colombiano de Bienestar Familiar ndashICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje ndash SENA-

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

Page 31: EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE … · para el suministro de servicio de lavado, refacción y entrega en pisos de la ropa hospitalaria, incluyendo servicio de personal,

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 3

FORMATO DE EXPERIENCIA

(ESTE FORMATO SE DILIGENCIARA PARA RELACIONAR LA EXPERIENCIA QUE CERTIFIQUE EL PROPONENTE SIN PERJUICIO DE LA PRESENTACIOacuteN

DE LAS CERTIFICACIONES CORRESPONDIENTES) EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN CUMPLIMIENTO

EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO EMPRESA CONTRATANTE VALOR OBJETO FECHA INICIO EJECUCIOacuteN

CUMPLIMIENTO

PERSONAL ESPECIALIZADO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION ACREDITACION ESPECIALIDAD EXPERIENCIA RELACIONADA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

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ANEXO 4

FORMATO DE INFORMACIOacuteN FINANCIERA

NOMBRE O RAZOacuteN SOCIAL DEL PROPONENTE

INFORMACIOacuteN FINANCIERA VIGENCIA 2016 CON CORTE A 31 DE DCIIEMBRE

CONCEPTO TOTAL

2016

Activo corriente

Pasivo corriente

Activo total

Pasivo total

Patrimonio

INDICADORES

Iacutendice de Liquidez

Cobertura de intereses

Nivel de Endeudamiento

Anexar

Estados Financieros Baacutesicos de propoacutesito general con corte a 31 de Diciembre de 2016

Notas a los estados financieros

Dictamen de revisor fiscal si lo tienen Documentos firmados por Representante legal revisor fiscal y contador

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

ORO COORDINACION JURIDICA-CONTRATACION HSRF

Facatativaacute-Cundinamarca Mayo de 2017

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 5 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El suscrito a saber __________________________identificado con _____ No ________________ quien obra en calidad de ________________que en adelante se denominaraacute el PROPONENTE manifiesta su voluntad de asumir el presente

COMPROMISO ANTICORRUPCION

CONSIDERACIONES

PRIMERO Que LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA adelanta el proceso de convocatoria puacuteblica No 038 de 2017 presentar oferta para la prestacioacuten de servicios para el desarrollo de este proceso en la Empresa Social del Estado HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA SEGUNDO Que es intereacutes del PROPONENTE apoyar la accioacuten del Estado Colombiano y de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacioacuten TERCERO Que siendo el intereacutes del PROPONENTE participar en el proceso de seleccioacuten mencionado en el considerando primero se encuentra dispuesto a suministrar la informacioacuten propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes

COMPROMISOS

EL PROPONENTE actuaraacute bajo los principios de la eacutetica la moral las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacioacuten administrativa EL PROPONENTE promoveraacute durante el desarrollo del proceso de contratacioacuten y ejecucioacuten del contrato la cultura de la probidad y la eacutetica en aras de fortalecer la transparencia EL PROPONENTE no ofreceraacute ni daraacute sobornos ni ninguna otra forma de halago a ninguacuten funcionario puacuteblico en relacioacuten con su propuesta con el proceso de Invitacioacuten a cotizar con los procesos de contratacioacuten ni con la ejecucioacuten del contrato que puedan celebrarse como resultado de su propuesta ni a personas que puedan influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente EL PROPONENTE no permitiraacute que nadie bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente o un asesor o consultor lo haga en su nombre EL PROPONENTE impartiraacute instrucciones a todos sus empleados agentes y asesores y a cualquiera otro representante suyo exigieacutendole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la Repuacuteblica de Colombia en los presentes procesos de contratacioacuten y la relacioacuten contractual que podriacutea derivarse de ellos y les impondraacute las obligaciones de no ofrecer o pagar sobornos o halagos a los funcionarios de LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVA ni a cualquier otro servidor puacuteblico o privado que pueda influir en la adjudicacioacuten del proceso bien sea directa o indirectamente ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios puacuteblicos pueda influir sobre la adjudicacioacuten del proceso EL PROPONENTE no efectuaraacute acuerdos o realizaraacute actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusioacuten en el presente proceso de contratacioacuten EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacioacuten que a traveacutes de terceros deba presentar a esta entidad para efectos del proceso EL PROPONENTE asumiraacute la responsabilidad por el suministro de informacioacuten inconsistente imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de este proceso El PROPONENTE manifiesta y garantiza a traveacutes de la suscripcioacuten del presente documento que conoce respetaraacute y acataraacute las reglas establecidas en la presente invitacioacuten y en consecuencia aceptaraacute las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la administracioacuten En constancia de lo anterior y como manifestacioacuten de la aceptacioacuten de los compromisos incorporados en este documento se firma el mismo en la ciudad de Facatativaacute a los ________ diacuteas del mes de ___________ 2017

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ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE FACATATIVAacute

ANEXO 6 COMPROMISO DE OBSERVAR EL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE

PRESTACIONES LABORALES Y DE NO TERCERIZACION U OTRA MODALIDAD ILEGAL

Yo ____________________________ identificado con la C C No __________________ de _____ en mi calidad de (revisor fiscal o representante legal seguacuten sea el caso)______ de ______________ con NIT No ___________________ en cumplimiento de lo establecido en lo ordenado la Ley 1429 de 2010 el Decreto 1072 de 2015 el Decreto reglamentario 583 de 2016 y la resolucioacuten 5670 de 2016 del Ministerio de Trabajo a favor del talento humano que participe en el desarrollo de este subproceso manifiesto bajo la gravedad de juramento que se ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacioacuten y se ha respetado los derechos Constitucionales legales y reglamentarios de seguridad social parafiscales regiacutemenes prestacionales y beneficios que con los pagos al sistema de seguridad social en salud pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los vinculados a esta persona juriacutedica

_______________FIRMA_________________ Nombre (de quien firma)

IDENTIFICACIOacuteN No En calidad de___ ____

Ciudad y Fecha

Nota La presente certificacioacuten debe ser firmada por el representante Legal de la empresa o por el Revisor fiscal en caso que exista este cargo

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ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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CRONOGRAMA

ACTUACION FECHA

Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

26 de Mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco wwwcontratosgovco

Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Traslado al Comiteacute de compras y contratacioacuten para evaluacioacuten de las ofertas (Lit d) Art 34 Acuerdo 0714)

05 de Junio de 2017

Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

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ANEXO No 7

DECLARACIOacuteN DE NO ENCONTRARSE EN LISTAS NACIONALES O INTERNACIONALES PARA EL CONTROL LAFT El contratista declara que no se encuentra en ninguna de las listas de las establecidas a nivel Nacional o Internacional para el control de lavado de activos o financiacioacuten del terrorismo asiacute mismo se responsabiliza ante la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute porque sus empleados accionistas miembro s de la junta directiva o junta de socios representante legal y revisor fiscal tampoco se encuentra en dichas listas y se compromete a actualizar anualmente la informacioacuten o en un tiempo menor en caso de que ocurra cambios en la informacioacuten suministrada a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Facatativaacute

El Contratista declara expresamente que tanto la actividad profesioacuten u oficio es liacutecita y la ejerce dentro del marco legal y los recursos utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo objeto del presente contrato no provienen ni provendraacuten de actividades iliacutecitas tales como el narcotraacutefico terrorismo y financiamiento del terrorismo lavado de activos testaferrato traacutefico de estupefacientes o delitos contra el Orden constitucional o que de alguna manera contrariacuteen las leyes de la Repuacuteblica o Leyes Internacionales la moral o las buenas costumbres que la informacioacuten suministrada en todos los documentos que hacen parte del proceso es veraz y verificable y que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinaraacuten a financiacioacuten del terrorismo grupos terroristas o actividades terroristas _______________________ CC

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Cierre convocatoria- Apertura de propuestas- Acta del Comiteacute de Contratacioacuten

05 de Junio de 2017 a las 400 pm En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

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Publicacioacuten informe de evaluacioacuten del Comiteacute de compras y contratacioacuten Recibo de observaciones

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Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

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Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

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Publicacioacuten aviso de convocatoria estudios previos y termino de condiciones Recepcioacuten de observaciones

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Respuesta a observaciones y adendas Asignacioacuten de riesgos 30 de mayo de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

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07 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Publicacioacuten del informe definitivo del Comiteacute de compras y contratacioacuten (Lit e) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Decisioacuten de Adjudicacioacuten o declaratoria de desierta (Lit f) Art 34 Acuerdo 0714)

09 de Junio de 2017 En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

Plazo para la celebracioacuten del contrato Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la adjudicacioacuten del proceso (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la expedicioacuten del registro presupuestal - Plazo para la entrega de la garantiacutea

Dentro del diacutea (1) diacutea haacutebil siguiente a la suscripcioacuten del contrato (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la aprobacioacuten de la garantiacutea Dentro del diacutea haacutebil siguiente a la entrega de la garantiacutea

Plazo para la suscripcioacuten del acta de inicio El acta de inicio debe ser firmada por el contratista y el supervisor del contrato dentro del diacutea (1) haacutebil siguiente a la firma del contrato previo cumplimiento de los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten del mismo (Decreto 108215 Artiacuteculo 2211231)

Plazo para la publicacioacuten en el SECOP

Dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la expedicioacuten de los documentos del proceso y los actos administrativos del proceso de contratacioacuten conforme a lo dispuesto en el Artiacuteculo 2211171 del Decreto 1082 de 2015

Plazo para la ejecucioacuten del contrato El plazo estimado es seis (06) meses contados a partir de la fecha de inicio del contrato

Plazo para el pago del contrato El Hospital cancelaraacute el valor total del presente contrato de conformidad con el pliego de condiciones

FORMA COMO LOS INTERESADOS Y VEEDURIAS CIUDADANAS PUEDEN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO En Carrera 2ordf No 1-80 Facatativaacute-Cundinamarca piso 2ordm Oficina Juriacutedica-Contratacioacuten Juriacutedicahospitalfacatativagovcowwwhospitalfacatativagovco

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