SISTEMAS CONTABLES

Introducción

Generalmente, en las organizaciones de nuestro medio, los directivos

ocupan la mayor parte de su tiempo en resolver la operaciones diarias y

difícilmente dedican parte de él a la función de planeación, bajo esta

perspectiva, los beneficios asociados a la misma, como plantear

anticipadamente hacia dónde se dirige una organización (estrategia), y

por lo tanto tener una idea más clara de las diversas opciones y

actividades que deben llevarse a cabo para llegar a los objetivos

establecidos no es formalmente definida. Un programa eficiente de

trabajo es necesario que tenga una visión clara del futuro y un plan

bien concebido que describa los pasos a seguir ahora y en el

futuro. Aunque cambien los planes, el cambio puede hacerse de

manera controlada basándose en la información previamente valorada.

¿Cuántas veces se ha dado tiempo para responder preguntas como:

¿en dónde deseo estar dentro de cinco años cómo organización o cómo

individuo (padre, madre, esposo, profesional, etcétera)? y

complementariamente, ¿qué recursos necesito y con cuáles cuento para

llegar a dónde me he planteado ? si no los tengo, ¿ puedo conseguirlos?

¿En cuánto tiempo? ¿Qué necesito hacer?, al responderlas estamos

precisando objetivos, metas y actividades necesarias para lograrlos y

todas ellas son parte de los resultados esperados del proceso de

planeación necesario para iniciar cualquier actividad.

Existes matrices como el FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y

amenazas), el EFI (evaluación de factores internos) y EFE (evaluación de

factores internos) y el FACERAP (falla, apariencia, causa, efecto

responsable, acción, prevención) que son herramientas que permitirán

realizar un diagnóstico preciso sobre la empresa y conocer su situación

actual y en función de esta información tomar decisiones y lograr que

nuestra empresa sea competitiva en el mercado.

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Análisis FODA

¿Qué es y que significa FODA?

FODA son las siglas usadas para

referirse a una herramienta analítica

que le permitirá trabajar con toda la

información que posea sobre su

negocio, útil para examinar sus

Debilidades internas, Oportunidades

externas, Fortalezas internas y

Amenazas externas.

Este tipo de análisis representa un

esfuerzo para examinar la

interacción entre las características particulares de su negocio y el

entorno en el cual este compite

¿Para qué sirve?

El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y

Debilidades de la Institución u Organización, así como también las

Oportunidades y Amenazas, que presenta la información que se ha

recolectado. Se utilizará para desarrollar un plan que tome en

consideración muchos y diferentes factores internos y externos para así

maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades minimizando así el

impacto de las debilidades y amenazas. Se debe de utilizar al desarrollar

un plan estratégico, o al planear una solución específica a un problema.

Una vez que se ha analizado el ambiente externo (por ejemplo: la cultura,

la economía, datos demográficos, etc.).

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Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y

que le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia.

Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen,

actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,

explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la

empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición

desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece,

habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan

positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que

pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA

1. Realizar el diagnóstico de la empresa elegida.

2. Analizar los resultados generados del diagnóstico.

3. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.

4. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.

5. Hacer una lista de las amenazas externas claves.

6. Hacer una lista de las oportunidades externas decisivas.

7. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y

registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.

8. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y

registrar las estrategias DO restantes.

9. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar

las estrategias FA resultantes.

10. Hacer comparación de las debilidades internas con las amenazas

externas y registrar las estrategias DA resultantes.

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Representación esquemática de la matriz FODA

Debilidades (D)Lista de Debilidades

Fortalezas (F)Lista de Fortalezas

Oportunidades (O)Lista de Oportunidades

Estrategias (DO)Vencer debilidades

aprovechando oportunidades

Estrategias (FO)Uso de fortalezas para

aprovechar oportunidades

Amenazas (A)Lista de Amenazas

Estrategias (DA)Reducir a un mínimo las debilidades y evitar las

amenazas

Estrategias (FA)Usar fortalezas para evitar

amenazas

Las estrategias FO

Se basan en el uso de las fortalezas internas de una empresa con

objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sería ideal para

una empresa poder usar sus fortalezas y así mismo explotar sus

oportunidades externas. Generalmente las organizaciones usan

estrategias DO, FA, o DA para llegar a una situación en la cual

puedan aplicar una estrategia FO.

Las estrategias DO

Tienen como objetivo la mejora de las debilidades internas

valiéndose de las oportunidades externas. A veces una empresa

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disfruta de oportunidades externas decisivas, pero presenta

debilidades internas que le impiden explotar dichas

oportunidades.

Las estrategias FA

Se basan en la utilización de las fortalezas de una empresa para

evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Este

objetivo consiste en aprovechar las fortalezas de la empresa

reduciendo a un mínimo las amenazas.

Las estrategias DA

Tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir las

amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y

amenazas, mediante estrategias de carácter defensivo, pues un

gran número de amenazas externas y debilidades internas

pueden llevar a la empresa a una posición muy inestable.

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ANÁLISIS FODADE LA EMPRESA

GRUPO DELGADO JD S.A.C

Rubro : Venta MIN. de Equipo de uso Domestico

RUC : 20561224863 

Razón Social : Grupo Delgado JD S.A.C

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Dirección : Calle Arica N°1000 Chiclayo-Lambayeque

CIIU : 52335

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FORTALEZAS DE LA EMPRESA:

Precios bajosLas fortalezas más importantes de Grupo delgado S.A.C es que tiene

Costos más bajos que los competidores. Las empresas con menores

costos de operación tienen una ventaja sobre sus competidores

(ventaja competitiva) porque pueden ofrecer precios más bajos a

sus clientes, o precios similares pero con mayores utilidades. Las

empresas que obtienen más utilidades tienen mayores posibilidades

de crecimiento y de supervivencia.

Variedad de mercadería

Otra de sus fortalezas es la gran variedad de mercancía que ofrece a

sus clientes. La mercancía que ofrece esta cadena de tiendas

siempre está a un precio competitivo, bien ubicada, de moda y

logran que su inventario se mueva constantemente.

Marcas reconocidas

Otro punto positivo es que venden marcas reconocidas por el

consumidor como de buena calidad. La diversidad de la mercancía

para la venta es completa ya que venden desde un salero hasta.

Ubicación

La ubicación  de su negocio es otra ventaja que determina en gran

medida su clientela, su duración y, en  resumen, su éxito.

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OPORTUNIDADES EN EL ENTORNO:

Publicidad por televisión

La publicidad desempeña un papel diferente en las diversas etapas

del proceso de comercialización para dar a conocer el producto o

servicio generando contactos para una fuerza de venta o vender

directamente. La mayoría de las empresas utilizan la publicidad

para concienciar a los usuarios y posibles clientes de los beneficios

y características de sus productos. La publicidad crea una

preferencia por el producto sobre las ofertas de los competidores. 

Adquirir nuevas tecnologías

Las empresas se enfrentan continuamente al reto de la

competencia global, existe un creciente reconocimiento del papel

central de la tecnología como determinante de su éxito. La

tecnología es un medio para ayudar al empresario a agilizar

procesos, a tomar decisiones y a facilitar el flujo de información.

Con el uso de algunos nuevos sistemas se puede mejorar el

rendimiento actual y acceder a nuevas oportunidades antes

inviables, éstas son esenciales para mejorar la productividad, la

calidad, el control y facilitar la comunicación entre otros beneficios, 

Ampliar su local de negocio

Una ventaja clara de expandir un negocio es la oportunidad de

contratar personas nuevas y calificadas. Ya que las personas a

menudo son reconocidas como lo más valioso de una compañía,

adquirir un nuevo y talentoso personal es una ventaja clara de

expandir un negocio. Estas personas pueden agilizar los procesos,

traer ideas frescas y una sensación de camaradería a la

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organización. La expansión de un negocio a menudo tiene la ventaja

de exponer al negocio a una audiencia más amplia, lo que da como

resultado una mejor rentabilidad. Los clientes, al igual que los

empleados, son importantes para operar una compañía exitosa. La

expansión, realizada adecuadamente, puede colocar a la compañía

en la mente de muchos clientes.

Introducir nuevos productos

Se trata de lanzar un nuevo producto, normalmente una nueva

variedad o referencia que amplíe y complemente la gama ya

existente. Normalmente produce un efecto de incrementar del ciclo

de vida de toda la gama en su conjunto, pues la completa y la hace

más competitiva a ojos del consumidor, e incluso se puede llegar a

nuevos segmentos de público.

DEBILIDADES DE LA EMPRESA:

Falta de capacitación al personal

La importancia de la formación o capacitación de personal radica en

el objetivo de mejorar los conocimientos y competencias de quienes

integran una empresa; porque es a través de las personas, de sus

ideas, de sus proyectos, de sus capacidades y de su trabajo, como

se desarrollan las organizaciones.

Deficientes habilidades gerenciales

En la actualidad, los mercados generan mayores demandas y

exigencias, por lo tanto es importante que las empresas tengan

niveles de jerarquización que les permita dirigir todas sus

actividades al cumplimiento de los objetivos, de dicho nivel

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depende totalmente el éxito o el fracaso del negocio, la capacidad

que posee para dirigir a un grupo determinado de personas y logre

así el cumplimiento de los objetivos en un todo y no

individualmente, es el motivo por el que la existencia de una

gerencia es de vital importancia ya que permite planificar,

organizar, dirigir y controlar cada uno de los procesos y de las

actividades que se desarrollan dentro la empresa.

Falta de seguridad y salud ocupacional

Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

fomenta los entornos de trabajo seguros y saludables al ofrecer un

marco que permite a la organización identificar y controlar

coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el

potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y

mejorar el rendimiento en general.

Un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral ayuda a

proteger a la empresa y a sus empleados. Las compañías necesitan

demostrar que sus negocios se gestionan

con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar

un servicio fiable sin excesivos tiempos de inactividad originados

por accidentes o percances relacionados con el trabajo.

No hay control de mercaderías

La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo

primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtención de

utilidades obviamente reside en gran parte de ventas, ya que éste

es el motor de la empresa. Sin embargo, si la función del inventario

no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente para

poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener

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utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no

hay ventas.

Trabajadores desmotivados.

La  insatisfacción laboral tiene como consecuencia la pérdida de

rendimiento de los trabajadores y descenso de la productividad de la

empresa. La insatisfacción conduce a la desmotivación o falta de

interés por el trabajo, lo cual puede llevar al empleado a la apatía,

incumpliendo sus funciones habituales. Por estos motivos las

empresas deberían prestar atención a la motivación laboral, para

que los empleados se encuentren satisfechos profesionalmente.

Sueldos no homogéneos entre trabajadores que desempeñan

las mismas tareas.

AMENAZAS DEL ENTORNO:

Ingreso de nuevos competidores

La competencia es una amenaza externa significativa y es producto

del mercado. Un mercado competitivo requiere saber quiénes son

tus competidores. Las empresas compiten con otras organizaciones

por los mismos clientes. A su vez, este desafío puede causar que

una compañía florezca y otra quiebre.

Amenazas económicas

La economía puede considerarse una amenaza externa a las

empresas porque, sin importar cuán duro trabaje la empresa o cuán

buenos sean sus productos, las condiciones económicas dictan las

ganancias y el éxito de la misma. Las caídas económicas pueden

disminuir la demanda por los bienes o servicios en el mercado de

consumo. Por el contrario, una economía robusta inspirará más

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gastos de los consumidores y crecimiento del negocio. De acuerdo al

Centro de Entrenamiento e Investigación de Desarrollo Económico,

estudiar las tendencias económicas, tales como el consumo del

hogar o informes de demanda del consumo, puede ayudar a las

empresas a seguir los patrones de la economía en sus entornos

externos.

Quejas.

Daño ambiental externo.

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OPORTUNIDADES

Publicidad por

televisión

Adquirir nuevas

tecnologías

Ampliar su local de

negocio

Introducir nuevos

productos

AMENAZAS

Ingreso de nuevos

competidores

Amenazas económicas

Daño medio ambiente

Quejas

FORTALEZAS

Precios bajos

Variedad de mercadería

Marcas reconocidas

Ubicación

DEBILIDADES

Salarios bajos Falta de capacitación al

personal Deficientes habilidades

gerenciales No cuentan con un

equipo de seguridad No hay control de

mercaderías