empresa diaz finalizadooo

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1 INTEGRANTES CASANOVA MOSQUEIRA, Valeria DE LA CRUZ BACILIO, Reina Maribel FAICHIN RAMÍREZ, Annie FERNÁNDEZ ALTAMIRANO,Lady diana NEIRA SABOGAL,karem Angélica EMPRESA: Turismo Días S.A. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS SOMOS UNA ORGANIZACIÓN FORMAL Y CONFIABLE PARA NUESTROS CLIENTES, PROVEEDORES, TRABAJADORES Y LA COMUNIDAD EN GENERAL.

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Page 1: Empresa diaz finalizadooo

1

INTEGRANTES

CASANOVA MOSQUEIRA, Valeria

DE LA CRUZ BACILIO, Reina Maribel

FAICHIN RAMÍREZ, Annie

FERNÁNDEZ ALTAMIRANO,Lady diana

NEIRA SABOGAL,karem Angélica

EMPRESA: Turismo Días S.A.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

SOMOS UNA ORGANIZACIÓN FORMAL Y CONFIABLE

PARA NUESTROS CLIENTES, PROVEEDORES,

TRABAJADORES Y LA COMUNIDAD EN GENERAL.

Page 2: Empresa diaz finalizadooo

2

Índice de contenido pág.

Resumen…………………………………………………………………………………3

Problema……………………………………………………………………………....…4

Teorización………………………………………………………………………………5

Organigrama…………………………………………………………………………6

Elementos del plan estratégico institucional……………………………………...6

Modelo de solución ………………………………………………………………...7

Descriptivos de puesto……………………………………………………………..7

Esquema del proceso de incorporación ………………………………………..…15

Modelo de CV a solicitar para un puesto de trabajo. …………………………….17

Modelo de entrevista por competencias a aplicar para un puesto de trabajo.........17

Conclusiones y recomendaciones……………………………………………………...18

Anexos y/o apéndices. ……………………………………………………………….…18

Page 3: Empresa diaz finalizadooo

3

RESUMEN

Es una empresa con amplia

trayectoria en el rubro de:

Servicio de carga

Envío de girosy

encomiendas

Transporte terrestre de pasajeros

Plan estratégico poco

conocido

Los trabajadores no conocen

la naturaleza de sus puestos

No saben cómo reclutar

al personal nuevo

Page 4: Empresa diaz finalizadooo

4

PROBLEMA: enunciado formulación y objetivos.

IDEN

TIFICA

CIÓ

N D

E P

RO

BLEM

AS

Dar a conocer el plan estratégico institucional

Analizar el organigrama.

Actualizar el MOF Actualizar el

descriptivo de puesto

Analizar las

competencias

generales para

elaborar los

descriptivos de

puesto.

OBJETIVOS

Page 5: Empresa diaz finalizadooo

5

PLA

N E

STR

ATÉ

GIC

O IN

STIT

UC

ION

AL

RECLUTAMIENTO

SELECCIÓN

FORMACIÓN

DES

CR

IPTI

VO

DE

PU

ESTO

EVALUACIÓN

INDUCCIÓN

COMPENSACIÓN

Identificación y selección de empleados competentes

Capacitación

Desenvolvimiento dentro de sus puestos de trabajo

Empelados competentes con habilidades y conocimientos

actualizados

Compete

ncias

TEORIZACIÓN

Page 6: Empresa diaz finalizadooo

6

MODELO DE SOLUCIÓN

a) Organigrama

b) Elementos del plan estratégico institucional

Misión: Nuestra misión consiste en brindar una mejoría constante de nuestros servicios de

transportes de pasajeros con buses de última generación ofreciendo una atención personalizada

y profesional donde nuestros clientes se sientan seguros y cómodos.

Visión: Nuestra visión es ser una empresa líder en el sector del Transporte de pasajeros a Nivel

Nacional, comprometida en brindar un excelente servicio a nuestros clientes.

OBJETIVO: satisfacer las necesidades de los clientes brindando un servicio de calidad,

seguridad, comodidad y puntualidad.

Page 7: Empresa diaz finalizadooo

7

c) Modelo de solución

d) Descriptivos de puesto

DESCRIPTIVO DE PUESTO

PUESTO: Mecánico ABREVIATURA: MEC

UNIDAD ORGANIZATIVA: Unidad Técnica de

Mantenimiento CÓDIGO DEL PUESTO: DZ-007

GRUPO OCUPACIONAL: Técnico CARGO DIRECTIVO: Sin cargo

MISIÓN

Nuestra misión consiste en brindar una mejoría constante de nuestros servicios de

transportes de pasajeros con buses de última generación ofreciendo una atención

personalizada y profesional donde nuestros clientes se sientan seguros y

cómodos.

Identificar y

analizar el

plan

estratégico

instuciona

Descriptivo de puesto

Misión

Visión

Objetivos

Organigrama

Competencias

generales

Identificación de problemas

Plan estratégico institucional

poco conocido.

Los trabajadores no conoces

la naturaleza de sus puestos

No saben cómo reclutar al

nuevo personal

Page 8: Empresa diaz finalizadooo

8

OBJETIVOS

Mantener los buses de la empresa en buen funcionamiento sin fallas que

puedan causar accidentes.

Brindar la mayor satisfacción tanto a la empresa como a los pasajeros,

evitando fallas durante el trayecto.

Hacer que los clientes se sientas seguros y cómodos.

FUNCIONES

Realizar frecuentemente el mantenimiento de los vehículos.

Revisar diariamente todos los vehículos, para detectar cualquier falla.

Mantenimiento correctivo así como reparaciones de vehículos y

componentes.

REQUISITOS

FORMACIÓN EXPERIENCIA ADICIONALES

Mecánico de

preferencia

egresados de SENATI

Experiencia

mínima de 2 años

en empresas del

mismo rubro.

Caballero en 20 y 30 años.

Residir o tener la disponibilidad para trabajar

en Cajamarca.

Conocimientos en mantenimiento preventivo;

y reparaciones y auxilios mecánicos.

EXIGENCIAS DEL PUESTO

Trabajar diariamente, en horarios alternados de mañana y tarde. Disponibilidad

completa y estar dispuesto a trabajar bajo presión.

Page 9: Empresa diaz finalizadooo

9

COMPETENCIAS GENERALES DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Debe ofrecer una

atención personalizada

y profesional.

Se preocupa porque su trabajo sea el mejor, siendo

consiente que la seguridad y el bienestar de los clientes

dependen en gran parte de él.

REPORTA LINEALMENTE A: REPORTA FUNCIONALMETE A :

Jefatura de mantenimiento. Gerencia de Mantenimiento.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (CONOCIMIENTOS)

DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Conocimientos en

mantenimiento

preventivo.

Conocimiento en

reparaciones y auxilios

mecánicos.

Revisar diariamente los buses para prevenir fallas futuras

graves que puedan causar accidentes.

Reparar los daños o fallas que se detecten en los buses y

autopartes.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (HABILIDADES Y CUALIDADES)

DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Experiencia mínima

de dos años.

Ser responsable.

Haber laborado en otras empresas en el mismo puesto y

realizando las mismas funciones para que la

incorporación al nuevo trabajo no sea difícil.

El trabajador debe ser responsable con su trabajo.

Page 10: Empresa diaz finalizadooo

10

DESCRIPTIVO DE PUESTO

PUESTO: Chofer ABREVIATURA: CHOF

UNIDAD ORGANIZATIVA: Unidad Técnica de Servicio

Abordo. CÓDIGO DEL PUESTO: DZ-009

GRUPO OCUPACIONAL: Auxiliar CARGO DIRECTIVO: Sin cargo

MISIÓN

Nuestra misión consiste en brindar una mejoría constante de nuestros servicios de

transportes de pasajeros con buses de última generación ofreciendo una atención

personalizada y profesional donde nuestros clientes se sientan seguros y

cómodos.

OBJETIVOS

Hacer que los pasajeros lleguen bien a sus destinos.

Brindar seguridad en el manejo del bus y en sus maniobras.

Dar satisfacción a los pasajeros.

FUNCIONES

Manejar el bus con responsabilidad y cuidado.

Encargarse del cuidado de este vehículo mientras este lo conduzca.

REQUISITOS

FORMACIÓN EXPERIENCIA ADICIONALES

Chofer

calificado

con

Licencia de

conducir A3

Experiencia

mínima de 2 años

en el manejo de

buses.

Caballero en 25 y 35 años.

Disponibilidad completa para trabajar.

Disponibilidad a trabajar bajo presión.

Page 11: Empresa diaz finalizadooo

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COMPETENCIAS GENERALES DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Debe ofrecer una

atención personalizada

y profesional.

Se preocupa porque su trabajo sea el mejor, siendo

consiente que la seguridad y el bienestar de los clientes

dependen en gran parte de él.

EXIGENCIAS DEL PUESTO

Trabajar diariamente en turnos alternados: mañana, tarde y noche.

Haber concluido los once años de estudios básicos.

REPORTA LINEALMENTE A: REPORTA FUNCIONALMETE A :

Jefatura de Servicios Abordo Gerencia de Operaciones.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (CONOCIMIENTOS) DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Estudios secundarios

Para una mayor facilidad en el cumplimiento de sus

funciones es necesario poseer estudios secundarios

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (HABILIDADES Y CUALIDADES) DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Puntualidad

Responsabilidad

Para que no haya inconvenientes ni malestar en los

pasajeros el chofer debe ser estrictamente puntual y

responsable al conducir el bus.

Page 12: Empresa diaz finalizadooo

12

DESCRIPTIVO DE PUESTO

PUESTO: Atención al cliente ABREVIATURA: ATECL

UNIDAD ORGANIZATIVA: Unidad Técnica de Caja CÓDIGO DEL PUESTO: DZ-005

GRUPO OCUPACIONAL: Auxiliar CARGO DIRECTIVO: Sin cargo

MISIÓN

Nuestra misión consiste en brindar una mejoría constante de nuestros servicios de

transportes de pasajeros con buses de última generación ofreciendo una atención

personalizada y profesional donde nuestros clientes se sientan seguros y

cómodos.

OBJETIVOS

Hacer que los clientes se sientas satisfechos con la atención y la

información obtenida.

Solucionar los posibles problemas que se puedan presentar en la compra de

pasajes, la entrega y recibo de encomiendas.

FUNCIONES

Brindar una atención personalizada y exclusiva a los clientes.

Vender los pasajes y tramitar los procesos para emitir o entregar las

encomiendas.

Page 13: Empresa diaz finalizadooo

13

COMPETENCIAS GENERALES DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Debe ofrecer una

atención personalizada

y profesional.

Se preocupa porque su trabajo sea el mejor, siendo

consiente que la seguridad y el bienestar de los clientes

dependen en gran parte de él.

REQUISITOS

FORMACIÓN EXPERIENCIA ADICIONALES

Haber

culminado los

estudios

secundarios

Conocimiento

de Word y

Excel básico.

Experiencia

mínima de 6 meses

en atención al

cliente, en

cualquier tipo de

empresa.

Buen trato al cliente y mostrar empatía

con los clientes.

Atender sin demoras.

Facilidad de palabra.

Paciencia.

Buena presencia.

EXIGENCIAS DEL PUESTO

Disponibilidad a trabajar bajo presión.

Disponibilidad a trabajar de lunes a viernes, medio tiempo.

REPORTA LINEALMENTE A: REPORTA FUNCIONALMETE A :

Call Center.

Gerencia comercial y marketing

Page 14: Empresa diaz finalizadooo

14

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (CONOCIMIENTOS) DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Conocimientos básicos

de Word y Excel.

Para facilitar el cumplimiento de las funciones

computarizadas es obligatorio el conocimiento básico en

computación.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS (HABILIDADES Y CUALIDADES)

DESCRIPCIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

Empatía con los

clientes.

Paciencia.

Respeto

Para lograr la mejor satisfacción recibida por parte de los

clientes la atención que estos reciban deben ser la mejor

posible.

El respeto es básico ya que no todas las culturas,

religiones, entre otros son los mismos.

Page 15: Empresa diaz finalizadooo

15

e) Esquema del proceso de incorporación

PEI

DESCRIPTIVO

DE PUESTO A. RECLUTAMIENTO C. INDUCCIÓN

B. SELECCION

Necesidad de cubrir

una vacante

Requisición de

personal

Convocatoria 1.- Preselección de candidatos.

2.- Revisión del currículum vítae.

3.- Verificación de referencia.

4.- Prueba de selección

5.- Entrevistas

6.- Decisión de selección

Exámenes médicos,

psicológicos, de

conocimientos, etc.

No dirigida

Profunda

Por competencias

7.- Contrato

General

Especifica

PROCESO DE INCORPORACIÓN

Page 16: Empresa diaz finalizadooo

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Esquema para identificar competencias generales

COMPETENCIAS

GENERALES

SABER

HACER

SABER

ESTAR/SER

SABER

VALORES -

ACTITUDES

HABILIDADES-

DESTREZAS

CONOCIMIENTOS

Formación

académica

Responsabilidad

social Liderazgo

Tecnología

Iniciativa

Creatividad

Experiencia

Compromiso

Comunicación

Respeto

Page 17: Empresa diaz finalizadooo

17

f) Modelo de CV a solicitar para un puesto de trabajo.

JORGE SALAZAR ALVARADO

Av. Apurímac 380 Cajamarca

Telf.994362211/567890

[email protected]

27 años

……………………………………………………………………………………………….

Profesional en Mecánica Automotriz. Especializado en transporte pesado.

ESTUDIOS:

2003 – 2006 SENATI

- Mecánica automotriz.

- Tercio superior

EXPERIENCIA LABORAL:

03/05/2006 - 05/02/2007 YANACOCHA

- Solucioné el problema en 20 maquinarias.

- Coordiné la gestión de mantenimiento

- Participé en curso taller de ensamblaje de repuestos

INFORMACION ADICIONAL:

- Líder de un grupo de música

- Premio honor al éxito – 2011.

REFERNCIAS:

Disponibles a solicitud

Page 18: Empresa diaz finalizadooo

18

Conclusiones y recomendaciones

OBJETIVOS RECOMENDACIONES CONCLUSIONES

Dar a conocer el plan

estratégico

institucional

Publicar en la página de la

empresa el plan

estratégico institucional.

Con la disponibilidad

del PEI en la página de

la empresa todos los

trabajadores accederán

a ella.

Analizar el

organigrama.

Actualizar el MOF

Actualizar y/o elaborar

el descriptivo de

puesto

Reunión entre las

autoridades y los

trabajadores de la empresa

para discutir e informar el

organigrama.

Renovar el MOF y los

descriptivos de puestos de

acuerdo a las

competencias generales.

Mediante las reuniones

el personal conoce el

organigrama, MOF,

descriptivo de puesto

permitiendo que se

identifique con la

empresa.

Analizar las

competencias

generales para

elaborar los

descriptivos de puesto.

Identificar las

competencias generales

del plan estratégico

institucional.

Reunión para elaborar los

descriptivos de puesto.

Con la elaboración de

los descriptivos de

puesto se reclutara

personal eficaz y

eficiente además de

vitara la duplicidad de

funciones.

NEXOS

1. ¿Conoce usted la misión y visión de su empresa?

2. ¿Conoce su descriptivo de puesto?

3. ¿Sabe usted como está conformado el organigrama (a quién reporta)?

NO

NO

NO

Page 19: Empresa diaz finalizadooo

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4. ¿Cómo fue el proceso de incorporación para trabajar en esta empresa?

a) Por competencias

b) Por conocimientos

c) Por experiencia

d) Otros

………………………………………………………………………………………………

5. ¿Conoce el plan estratégico institucional de su empresa?

Conoce usted la misión y

visión de su empresa

SI

56%

NO

44%

Conoce su descriptivo de

puesto

SI

11%

NO

89%

Sabe usted como está

conformado el

organigrama (a quién

reporta)

SI

73%

NO

27%

Cómo fue el proceso de

incorporación para

trabajar en esta empresa

Por competencias

7%

Por

conocimientos

23%

Por

experiencia

45%

Otros

25%

Conoce el plan estratégico

institucional de su empresa

SI

16%

NO

84%

56%

0%

44%

0%

Conoce usted la misión y visión de su empresa

SI NO

NO

Page 20: Empresa diaz finalizadooo

20

11%0%

89%

0%

Conoce su descriptivo de puesto

SI NO

73%

0%

27%

0%

Sabe usted como está conformado el organigrama (a quién reporta)

SI NO

Page 21: Empresa diaz finalizadooo

21

7%

23%

45%

25%

Cómo fue el proceso de incorporación para trabajar en esta empresa

Por competencias

Por conocimientos

Por experiencia

Otros

16% 0%

84%

0%

Conoce el plan estratégico institucional de su empresa

SI NO

Page 22: Empresa diaz finalizadooo

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