employable young people

43
EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE Programul EYP Programul EYP ofera o cale inovativa pentru a livra munca de tineret intrucat sustine dezvoltarea personala si profesionala a tinerilor NEET.

Upload: others

Post on 15-Nov-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

Programul EYP Programul EYP ofera o cale inovativa pentru a livra munca de tineret intrucat sustine dezvoltarea personala si profesionala a tinerilor NEET.

Page 2: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

PARTENERIATUL PROIECTULUI EYP

West Lothian Chamber of Commerce ltd

Associazione Culturale Aregai

European institute for local development (EILD)

Asociatia idei si proiecte pentru tineri activi

Fundacion Universidad empresa de la region de murcia

Bakirkoy mesleki ve teknik anadolu lisesi

“Acest proiect a fost finantat cu sprijinul Comisiei Europene. Aceasta publicatie/comunicare reflecta numai punctul de vedere al autorului si Comisia nu este responsabila pentru eventuala utilizare a informatiilor pe care le contine.”

Manualul PROGRAMULUI EYP este produs in cadrul proiectului numit: Employable Young People (2015-3-UK01-KA205-023003) – finantat de Erasmus Plus – Parteneriat Strategic pentru tineret. Continutul acestui document este rezultatul muncii comune depuse de partenerii din cadrul proiectului EYP si reprezinta viziunea autorilor. Fiecare partener este responsabil pentru propria contributie.

Autor principal: Valeria Elia, Associazione Aregai

Alte contributii aduse de Consuelo Garcia, Nicole Scott, Beniamin Branzas,

Data editiei: Ianuarie 2017

Page 3: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

2

DESPRE PROGRAMUL EYP .................................................................................................................... 3 

Scopul .......................................................................................................................................................... 3 

Cui se adreseaza acest manual ............................................................................................................. 3 

Grupurile tinta ale activitatilor ................................................................................................................. 4 

Beneficii ....................................................................................................................................................... 5 

Procesul ....................................................................................................................................................... 5 

Personalul implicat in proces: .................................................................................................................. 6 

Activitatile ................................................................................................................................................... 7 

FAZA 1 – PROMOVEAZA ...................................................................................................................... 8 

1.1 Crearea unei retele locale de suport ............................................................................................... 8 

1.2 Definirea planului de actiune .......................................................................................................... 12 

1.3 Formarea grupurilor de tineri NEET .................................................................................................. 14 

1.4 Implicati si mentineti tinerii NEET in programul EYP ....................................................................... 15 

ATELIER 1 – DESPRE MOTIVATIE ............................................................................................................... 16 

Faza 2 – MASOARA ........................................................................................................................... 18 

2.1 Evaluarea nevoilor locale si a punctelor forte .............................................................................. 18 

2.2 Evaluarea competentelor ................................................................................................................ 20 

2.3 Planificarea carierei .......................................................................................................................... 21 

ATELIER 2 – DESPRE DEZVOLTAREA COMPETENTELOR INTERPERSONALE .......................................... 23 

FAZA 3 – COMUNICA ........................................................................................................................ 26 

3.1 Monitorizare si imbunatatire continua ............................................................................................ 26 

3.2 Incurajarea si luarea deciziilor ......................................................................................................... 28 

3.3 Evaluarea participativa .................................................................................................................... 29 

ATELIER 3 – DESPRE IMBUNATATIREA SANSELOR DE ANGAJARE ........................................................ 32 

FAZA 4 – CONSOLIDEAZA ................................................................................................................. 34 

4.1 Corelarea profilului tinerilor cu cel al angajatorilor/mentorilor .................................................. 34 

4.2 Programe de mentorat cu seniori pentru a dezvolta initiative antreprenoriale ..................... 35 

4.3 Suport extins pentru mentinerea programului .............................................................................. 36 

4.4 Sustenabilitate financiara ................................................................................................................. 38 

ATELIER 4 – INCHEIEREA SI EVALUAREA ................................................................................................. 41 

Page 4: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

3

DESPRE PROGRAMUL EYP

Scopul

Programul EYP ofera o cale inovativa pentru a livra munca de tineret intrucat sustine dezvoltarea personala si profesionala a tinerilor NEET, angajand in acelasi timp in mod activ parteneri locali si alti stakeholderi in activitati de sprijinire a programului.

Programul EYP urmareste:

Cresterea nivelului de angajabilitate a tinerilor si dezvoltarea abilitatilor lor personale;

Facilitarea incluziunii sociale a tinerilor NEET, implicarea lor in societate si pe piata muncii;

Indreptarea atentiei asupra problemelor legate de somajul in randul tinerilor;

Evaluarea capacitatilor actorilor economiei locale de a absorbi tinerii nou-instruiti;

Initierea unui proces colaborativ si sustenabil de imbunatatire a situatiei la nivel local.

Cui se adreseaza acest manual

Programul a fost dezvoltat pentru a sustine urmatorii PROMOTERI:

Asociatii de tineri, servicii sociale, servicii de crestere a angajabilitatii si organizatii similare aflate in contact cu grupuri tinere si/sau dezavantajate, deoarece:

Ofera asistenta structurata si profesionala tinerilor care au nevoie reala;

Sunt de obicei mai apropiate de nevoile tinerilor si actioneaza la nivel local;

Page 5: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

4

Sunt folosite pentru a facilita incluziunea in societate a grupurilor dezavantajate.

Scolile profesionale si furnizorii de formare profesionala impreuna cu toate organizatiile de educatie formala si non-formala, intrucat programul le poate ajuta in:

Prevenirea abandonului scolar si parasirea scolii de la o varsta frageda;

Facilitarea tranzitiei de la scoala spre piata muncii oferind elevilor incredere de sine si pregatindu-i pentru participarea activa in societate;

Implicarea companiilor in proces, intrucat ele trebuie sa-si exprime profilul angajatilor cautati.

Organizatii si institutii care furnizeaza training si cursuri la zi pentru lucratorii de tineret, traineri, educatori si alti profesionisti, inclusiv terti furnizori de servicii educationale, asigurand:

Cresterea constientizarii si abilitatilor profesionistilor de a asigura un efect de multiplicare;

Intrare mai rapida a programului in sistemul educational.

Este important de mentionat faptul ca programul EYP este un cadru general de actiune si ca instructiile oferite aici trebuie sa fie adaptate nevoilor locale si reale. Metodologia poate fi adoptata si croita in functie de diferitele sisteme si bazata pe specializarea, nevoile si resursele membrilor organizatiilor ce o vor utiliza.

Spre exemplu: daca toti membrii retelei de implementare sunt companii, promoterii programului nu le vor cere sa participe activ in faza de EVALUARE A COMPETENTELOR sau in activitatile de includere a tinerilor NEET, intrucat este posibil sa nu posede abilitatile necesare. Pe de alta parte, toate companiile apartin unui sector / grup / district si pot sugera altor companii sa se implice in program.

Grupurile tinta ale activitatilor

Tineri NEET si alte grupe de tineri dezavantajati - Metodologia furnizeaza instructiuni cu privire la:

Cum sa fie implicati si mentinuti in activitati Cum sa fie conduse activitatile de crestere a increderii lor in sine Cum sa fie crescut nivelul de angajabilitate al acestora Cum sa se evalueaze competentele si abilitatile dobandite Cum sa se faciliteze tranzitia lor spre piata muncii

Actori locali sau institutii cheie pentru a activa RETEAUA si comunitatea locala - promoterii vor primii sugestii privitor la:

Cum sa ii implice si sa ii pastreze pe tineri in program; Cum sa obtina informatii exacte relativ la nevoile actorilor economici; Cum sa foloseasca informatiile pentru a crea un impact pozitiv in comunitate pe termen

lung; Cum sa mentina informate toate partile in timpul programului; Cum sa asigure sau sa urmareasca sustenabilitatea actiunii pe termen lung.

Page 6: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

5

Beneficii

Pentru tinerii participanti/NEET:

Motivatie si stima de sine imbunatatite; Imbunatatirea abilitatilor si competentelor interpersonale si a nivelului de angajabilitate; Perspective mai largi referitor la participarea activa si cetatenia europeana; Cresterea interesului si participarii in procesul democratic; Cresterea constientizarii responsabilitatilor sociale.

Programul EYP ofera tinerilor participanti un mod concret de a intra in contact cu situatii din campul muncii, de a avea o idee mai exacta cu privire la cat de strucurat si formal opereaza si lucreaza organizatiile. Aceasta oportunitate poate fi un pas urias pentru acei tineri NEET care au fost respinsi pe piata muncii pentru o perioada lunga, nu au o experienta de munca sau asemanatoare.

Pentru comunitatea locala:

Cresterea numarului de persoane pregatite si disponibile; Identificarea mai eficienta a locurilor de munca compatibile cu profilul tinerilor; O tranzitie mai eficienta de la scoala la piata muncii; Cresterea coeziunii locale si a interesului pentru imbunatatire comunitara; Intelegere mai profunda a problemelor locale si a solutiilor necesare.

Implicarea comunitatii, a angajatorilor locali si a sectorului economic sunt componente esentiale ale PROGRAMULUI EYP. Aducand in proces sectorul privat, asigurand participarea si implicarea lor, promoterii programului EYP sunt capabili sa genereze efecte pozitive si de lunga durata asupra participantilor si a comunitatii lor. In general, daca exista o intentie reala de a crea noi locuri de munca sau posibilitati de angajare, comunitatea trebuie sa dezvolte conexiuni mai bune la nivel local si sa creasca gradul de acceptarea a tinerilor.

Procesul

Programul EYP este conceput pe baza metodologiei LICET® de dezvoltare participativa a comunitatii. O componenta cheie a metodologiei LICET® este implicarea si evaluarea nevoilor a tuturor actorilor dintr-un teritoriu sau dintr-o comunitate: intreprinderi, comercianti, servicii sociale, furnizori de training, municipalitati, administratii locale si altele.

Participarea activa a tuturor partilor (institutii, organizatii si stakeholderi) va contribui la incluziunea sociala a tinerilor NEET, intrucat tinerii vor fi implicati direct in procesul decizional si in evaluarea rezultatelor obtinute, ceea ce le va permite sa devina mai increzatori in propriile abilitati si competente.

Fiecare faza din program isi propune scopuri precise pentru fiecare grup tinta, astfel incat sa ofere promoterilor asistenta pas cu pas si sa faciliteaze monitorizarea activitatilor pe parcursul desfasurarii lor.

PROMOVEAZA MASOARA COMUNICA CONSOLIDEAZA

Page 7: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

6

Personalul implicat in proces:

1 manager de program, responsabil pentru intregul proces si in contact cu reteaua; 1 lucrator de tineret sau profesor responsabil pentru grupul de tineri si coordonator al

activitatilor lor specifice; 1 expert in evaluarea competentelor, realizarea unui plan de cariera si angajare; 1 persoana cu experienta in consultanta de business sau in piata muncii/ nevoile

companiilor.

Principalii 4 pasi in promul EYP sunt:

1) PROMOVAREA misiunii programului cu toti participantii

Asigura inscrierea si implicarea tinerilor NEET in program;

Identifica partenerii locali care pot furniza asistenta adecvata.

2) MASURAREA nevoilor reale, a punctelor forte si a punctelor slabe ale tuturor partilor implicate

Planifica procesul de dezvoltare a competentelor personale si profesionale ale tinerilor;

Ofera solutii mai bune ambelor parti (angajatori si tineri) in piata muncii.

3) COMUNICAREA rezultatelor obtinute

Incurajarea tinerilor NEET si oferirea de instrumente pentru a participa activ in comunitate;

Faciliteaza dialogul intre partile implicate.

4) CONSOLIDAREA cresterii comunitatii locale

Extinde posibilitatile NEET pentru dezvoltare viitoare si includere in piata muncii;

Asigura sustinere si responsabilitate din partea noilor membrii.

Promoveaza

Construieste reteaua

Elaboreaza planul de actiune

Formeaza grupurile de NEET

Implica tinerii NEET

Atelier 1 ‐ Despre motivatie

Masoara

Evalueaza nevoile locale

Evaluarea abilitiatilor tinerilor

Planificarea carierei

Atelier 2 ‐Dezvoltarea 

competentelor

Comunica

Monitorizare si evaluare

Incurajarea tinerilor

Evaluare participativa

Atelier 3 ‐Angajabilitate

Consolideaza

Evaluarea compatibilitatii

Mentorat

Suport extins pentru program

Sustenabilitate financiara

Atelier 4 ‐ Absolvire

Page 8: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

7

Activitatile

PHASE 1: PROMOVEAZA 1.1. Creeaza o retea locala pentru a asigura un sprijin local stabil si activ in timpul

implementarii programului EYP.

1.2. Defineste un plan de actiune, modelat pe structura programului EYP dar cu obiective croite pentru nevoile locale si numind parteneri locali relevanti.

1.3. Formeaza grupuri NEET prin intrarea in legatura cu tineri dezavantajati pe plan local si grupuri NEET prin intermediul unor instrumente online si offline.

1.4. Implica tinerii NEET si mentine-le interesul pentru program pe termen lung.

ATELIER 1 – DESPRE MOTIVATIE – program intensiv despre motivatie si participarea in viata comunitatii.

PHASE 2: MASOARA 2.1. Evaluaza nevoile locale si a punctelor forte pentru a face programul mai efficient iar

activitatile mai eficace. Datele colectate sunt analizate direct de promotori sau de catre ceilalti parteneri din retea.

2.2. Evalueaza abilitatile NEET – sugestii de masurare a abilitatilor si a competentelor.

2.3. Planifica traseul carierei pentru a identifica directia profesionala potrivita. Se bazeaza pe evaluarea competentelor si e in conformitate cu nevoile locale.

ATELIER 2 – ABILITATI PERSONALE – program intensiv concentrat pe competentele emotionale si interpersonale ale participantului.

PHASE 3: COMUNICA 3.1. Monitorizeaza si imbunatateste constant pentru a te asigura ca programul se indreapta

in directia scontata.

3.2. Incurajeaza si promoveaza asumarea deciziilor tinerilor NEET, intelegand importanta de a face parte dintr-un process de luare a deciziilor in comunitatea din care provin.

3.3. Evalueaza participarea pentru a implica membrii proiectului si stakeholderii locali in evaluarea proiectului.

ATELIER 3 – IMBUNATATIREA SANSELOR DE ANGAJARE – vizeaza inzestrarea participantilor cu competente de lucru creionandu-le un profil compatibil cu cerintele angajatorilor.

PHASE 4: CONSOLIDEAZA 4.1. Coreleaza profilul tinerilor cu cel al angajatorilor/mentorilor – vizeaza interactiunea

dintre companii si tineri NEET, folosind instrumente de evaluare EYP si conexiunile dintre educatia formala, non-formala si formarea profesionala.

4.2. Programe de mentoring pentru promovarea dezvoltarii de afaceri intre persoanele tinere cu sprijinul profesionistilor care nu mai au o activitate intensa.

4.3. Participare mai larga si sprijin suplimentar pentru a cauta noi surse de finantare si a asigura derularea programul cu sau fara implicarea ta.

4.4. Sfaturi de sustenabilitate financiara pentru a identifica noi resurse si a permite programului sa se deruleze pana la atingerea scopurilor de catre membrii retelei.

ATELIER 4 – ABSOLVIRE – Constientizarea realizarilor dobandite.

In paginile urmatoare vom ilustra in detaliu fiecare pas din program si vom furniza sugestii despre cum trebuie implementat pentru a genera impact pozitiv asupra persoanelor tinere implicate si asupra comunitatilor din care provin.

Page 9: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

8

FAZA 1 – PROMOVEAZA

1.1 Crearea unei retele locale de suport

O abordare multi-actor si colaborarea la nivel local pot optimiza costurile pentru implementarea activitatilor orientate catre tinerii NEET. In plus, este mai eficace daca responsabilitati si roluri specifice sunt alocate actorilor implicati sau celor pe care intetntionam sa il implicam in program.

Aceasta abordare poate contribui la cresterea coeziunii in cadrul comunitatii, intrucat actorii implicati isi vor putea asuma responsabilitati individuale, evitand situatii in care o actiune sau initiativa este derulata de entitati diferite.

SELECTEAZA PARTENERI LOCALI CARE SA FACA PARTE DIN PROGRAM

Exemple de organizatii si grupuri pe care sa le implicati in reteaua EYP:

Grupuri de tineret, centre de tineret si asociatii de tineret; Asociatii care lucreaza in promovarea dezvoltarii locale, asociatii culturale (indiferent de

religie, cultura sau context etnic); Asociatii de profesori sau de parinti si profesori; Agentii publice sau private ce sprijina tinerii; Agentii locale pentru ocuparea fortei de munca, alte organizatii publice sau private ce se

ocupa cu persoanele fara loc de munca si faciliteaza intrarea in campul muncii; Furnizori de cursuri si programe de training;

Page 10: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

9

Afaceri locale, asociatii de afaceri, camere de comert, asociatii de antreprenori, orice asociatii de angajatori (active sau chiar inactive);

Companii care angajeaza sau deruleaza programe de ucenicie desintate tinerilor; Reprezentanti locali ai guvernului; Lideri si organizatii religioase; Asociatii comunitare; Alesi locali ce acorda sau pot sa acorde sprijin.

Grupuri tinta indirecte si stakeholderi care sa fie implicati in proces la un moment dat (vezi si Faza 3 - Comunicarea):

Factori de decizie la nivel local, regional, national si european, factori de decizie politica si entitati publice responsabile cu furnizarea de educatie formala si non-formala la nivel national/european;

Jurnalisti si organisme de presa: informarea corecta despre nevoile NEET si situatia acestora, tolerarea celor dezavantajati, deschidere si vointa petru a-i ajuta etc;

Societatea civila – la toate nivelurile mentionate; Alti experti si profesionisti in legatura stransa cu problemele abordate de proiect; Retele de contacte locale, nationale si internationale ale fiecarui partener implicat in

acest proiect (Erasmus+ si altele).

IMPORTANTA SECTORULUI PRIVAT

Mediul local de afaceri este o buna sursa de sprijin, dar adesea este implicat doar la finalul procesului. Liderii afacerilor pot fi, in schimb, sustinatori activi, mentori ce creeaza oportunitati in programul EYP. De aceea, este esential sa-i implicam inca din fazele initiale ale planificarii. De asemenea, afacerile pot si ele beneficia din asocierea numelor acestora cu programe de dezvoltare comunitara precum EYP, demonstrand astfel angajamentul fata de societate.

DEZVOLTA O EXPRIMARE SIMPLA – LOCALA – EXPLICITA A MISIUNII

Din momentul in care e clar ce actori si stakeholderi sunt implicati la nivel local si cei care sunt inclinati inspre participarea in program, promotorii trebuie sa treaca pe hartie o misiune comuna sau o luare de pozitie specifica zonei in care se vor derula activitatile.

Fa-o simpla! – Determina-i pe cei interesati sa spuna DA mai usor. Ofera-i un caracter local, asociat problemelor si nevoilor din comunitate. Fii explicit – Unde? Cand? Livreaza o structura generala (initiala) a activitatilor.

Page 11: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

10

DISTRIBUIE INFORMATIA IN RANDUL MEMBRILOR PROGRAMULUI PENTRU A-I MENTINE PREOCUPATI

Aceasta activitate poate fi derulata prin contactarea pentru o intalnire initiala a potentialilor membri ai retelei in mod individual, explicand ceea ce doresti sa obtii. Esential este ca misiunea sa fie clara la acel moment si sa te asiguri ca fiecare primeste aceeasi informatie.

De asemenea, este importanta identificarea potentialilor membri ai retelei, rolurile lor in program, durata de derulare a programului, stabilirea nivelului de implicare a acestora si oferirea unui interval de timp suficient pentru a invata procesul. Determina-i pe membrii retelei sa contribuie cu elemente pe care le simt necesare.

Masura este benefica pentru a improspata conxiunile dintre membri si pentru a oferi suport organizatiilor care vor sa ia parte la proces. De asemenea, clarifica scopul retelei prin evidentierea unor elemente precum “implicarea parintilor” sau “promovarea dezvoltarii de abilitati”, evitand neclaritatile.

Acest schimb de informatii consolideaza increderea si colaborarea dintre parteneri, oferind totodata informatii despre interesele, punctele forte si slabe, neintelegerile existente. La acest moment, promotorii impartasesc scopurile comune si obiectivele strategice ale colaborarii. Obiectivele specifice si sarcinile sunt elaborate si planificate in faza urmatoare.

CATEVA RECOMANDARI pentru dezvoltarea si mentinerea unei retele colaborative cu resurse limitate:

INCEPE CU PUTIN. Desi o retea extinsa creeaza perspectivele unui numar mare de membri, este important sa construiesti o baza initiala. Incepe cu un numar limitat de membri aflati intr-o singura zona geografica.

NU URGENTA CONSTRUIREA RETELEI. Concentreaza-te asupra membrilor care vor sprijini in mod real programul si inivita-i la momentul oportun (vezi de asemenea etapa 4.3).

RAMAI CONCENTRAT. Incurajeaza membrii noi sa isi exprime interesele si prioritatile organizatiilor din care provin, evitand sa abordezi noi chestiuni si oportunitati.

IDENTIFICA RESURSE DISPONIBILE LA CEILALTI MEMBRI. Chiar daca membrii nu pot sa finanteze reteaua, au alte resurse ce pot contribui la cresterea grupului. In fazele initiale de dezvoltare a programului, toti membri ar trebui sa identifice ce pot sa ofere. De exemplu, acestia ar putea sa asigure cateva ore de secretariat lunar sau sa gazduiasca sedinte de lucru in sediile lor (vezi si sectiunea 2.2).

UTILIZEAZA OPORTUNITATILE PREZENTE PENTRU A-I MENTINE PE TOTI INFORMATI. Fructifica alte evenimente, precum conferinte sau ateliere la care membri tai participa deja. De asemenea, include materiale in newsletter-e si publicatii existente pentru a disemina programul si progresul (vezi si sectiunea 4.3).

INCURAJEAZA MEMBRII sa prevada finantarea campaniilor de advocacy in programele lor (vezi si sectiunea 4.4).

INCURAJAREA TINERILOR SI A COLEGILOR LOR poate sa sprijine programul in directia conectarii reale cu alti tineri, cu precadere a acelor care sunt deconectati de comunitate, adica a acelora care au nevoie de acest program cu adevarat. Tinerii sunt cei mai buni

Page 12: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

11

ambasadori ai programelor care li se adreseaza, deoarece pot promova direct beneficiile unui astfel de demers catre prieteni sau cunoscuti.

Multe comunitati lucreaza deja strans cu tinerii si iti pot facilita accesul la acestia. Participarea tinerilor poate fi periclitata totusi, din frica acestora de a-si asuma un rol de lider in randul adultilor. O mare parte din adulti au dificultati reale in a-i considera pe tineri capabili de a fi parteneri plini in activitati de dezvoltare personala. Pentru a promova o participare activa si productiva, membrii programului EYP si ceilalti actori activi in retea trebuie sa-si asume o pozitie deschisa la propunerile tinerilor, sa caute permanent sugestiile lor si sa asigure implicarea deplina a tinerilor.

In continuare, cateva sugestii despre cum sa implici stakeholderii si sa-i mentii interesati in diseminarea programului.

CINE? DE CE? CUM? STAKEHOLDERI OBIECTIVE DE COMUNICARE CATEVA SUGESTII

Persoane tinere Implica, incurajeaza, educa, transmite

oportunitati disponibile; sprijina dezvoltarea

personala, incluziunea sociala, cetatenia activa,

participarea activa in societate.

Grupuri de Facebook, concerte, evenimente locale, puncte locale de

intalnire etc.

ONG care abordeaza acelasi subiect, servicii sociale, asociatii care lucreaza cu NEET sau someri, asociatii locale active in incluziune sociala si dezvoltare locala.

Schimburi de bune practici, cooperare, atragerea

atentiei, implicare, replicare, furnizare de suport pentru grupuri

dezavantajate, invatare de noi metode.

Contact direct, pagini pe retele sociale, site-uri, emailing direct, servicii de

newsletter.

Administratia locala, municipalitati, consilii locale.

Sprijin pentru tineri, incurajarea insertiei pe piata muncii, incluziune

sociala, promovarea democratiei participative,

dezvoltare comunitara.

Contact direct, emailing direct, servicii de newsletter.

Companii –departmente CSR (Corporate Social Responsibility)

Identificarea de surse de finantare sau oportunitati de angajare, cooperare,

transfer de know-how, dezvoltare de parteneriate.

Contact direct, invitarea la evenimentele tale (daca exista),

participarea la evenimentele lor, retele sociale, newsletter, emailing direct.

Institutii UE Prezentarea rezultatelor, sprijin pentru diseminare.

Instrumente de diseminare dezvoltate de institutiile UE, Platforma de rezultate a

proiectelor Erasmus+, rapoarte de activitate, produse ale proiectului.

Institutii nationale Informare, solicitare de sprijin, dezvoltare de

parteneriate.

Emailing direct, evenimente.

Reteaua de stakeholderi, diferita pentru fiecare partener

Depinde de profilul fiecarui stakeholder.

Emailing direct, newsletter, platforme online.

Page 13: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

12

1.2 Definirea planului de actiune

 Odata ce toti partenerii sunt implicati si membrii retelei au fost identificati in mod clar, misiunea trebuie transpusa intr-un plan de actiune, pentru a stabili mai exact ce trebuie facut, cine, cand si cu ce costuri.

Ar putea fi amintit faptul ca programul EYP este un cadru general de actiune care trebuie adaptat nevoilor locale si reale. Prin urmare, plan de actiune ar trebui adaptat retelei si nevoilor locale pe baza obiectivelor strategice si a rezultatelor care se doresc realizate. De asemenea, ar trebui sa includa un buget (daca exista resurse), un plan de finantare si un proces de monitorizare si evaluare (a se vedea punctul 3.1 Monitorizarea si imbunatatirea continua).

Planul de actiune trebuie sa fie detaliat si folosit ca un instrument zilnic pentru toate persoanele implicate (fiecare membru al retelei), sa controleze actiunile, costurile si calendarul evenimentelor, sa monitorizeze si punerea in aplicare, sa faca ajustarile necesare si sa evalueze rezultatele.

Pentru a identifica in mod clar activitatile, este esential sa se defineasca obiectivele strategice cat mai clar posibil. OBIECTIVELE vor ajuta la definirea actiunilor ce pot fi intreprinse la nivel local si la facilitarea repartizarii responsabilitatilor in randul membrilor.

Promotorii EYP trebuie sa se asigure ca stabilesc obiectivele S-M-A-R-T, cum ar fi:

Specific – precizand in mod clar ce va aborda strategia si prin ce mijloace

Masurabil – are un reper pentru masurare si o tinta masurabila, indiferent daca aceasta este exprimata in termeni cantitativi sau calitativi

Accesibil – fezabil din punct de vedere tehnic in cadrul strategiei propuse

Realistic – in raport cu resursele existente, timpul permis, dimensiunea grupurilor tinta etc.

Timp – care include o cronologie si o data pana la care obiectivul ar trebui sa fie atins

Cei care vor utiliza acest instrument trebuie sa identifice strategia care le va asigura atingerea acestor obiective. Strategiile pot include campanii de educatie publica, apeluri directe catre un anumit lider pentru a schimba o politica sau lobby guvernamental pentru a promova o lege, daca este necesar.

Identificarea strategiilor si a activitatilor propuse ii ajuta pe membrii EYP sa-si imparta responsabilitatile, sa evidentieze implicarea organizatiilor, sa determine cine are nevoie de instruire suplimentara inainte de a incepe activitatile cu tinerii NEET, suport sau resurse. In acest fel, simplifica procesul de monitorizare, facilitand evaluarea progreselor si a realizarilor.

Trasarea lunara a unui plan credibil cu activitati directionate va contribui la respectarea de catre membrii retelei EYP a obiectivelor comune si a sarcinilor specifice si, mai ales, la mentinerea unei atitudini realiste privitor la activitatile ce pot fi intr-adevar organizate si realizate intr-o perioada anume.

Page 14: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

13

Cand ati stablit in mod clar ce doriti sa obtineti, puteti prognoza rezultatele pentru fiecare obiectiv operational in parte. Scopul (rezultatul) si impactul fiecarui obiectiv trebuie sa fie identificate. Daca este cazul, se vor identifica exact sarcinile si activitatile care trebuie efectuate.

Pentru a incepe:

Utilizeaza cele 4 faze din manualul EYP ca un cadru initial si general; Imparte activitatile in activitati gestionabile; Clarifica secventele de lucru si dependentele dintre sarcini; Estimeaza momentul de inceput, durata si finalizarea activitatilor; Rezuma planificarea activitatilor principale; Defineste reperele principale (caracteristicile comunitatii, grupul de lucru, obiective); Defineste capacitatile existente si cele necesare (echipamente, expertiza, persoane)

care lipsesc.

Asigura-te ca pentru fiecare activitate si subactivitate ai acoperit toate punctele urmatoare:

Ce va face fiecare persoana – atribuirea responsabilitatilor si stabilirea de obiective; Cand – estimarea graficului si durata activitatii; In ce ordine – determinarea succesiunii si a dependentei activitatilor; Cum – definirea resurselor umane, tehnice si financiare necesare; Cat – identificarea si selectarea indicatorilor care pot fi utilizati pentru a urmari progresul si

pentru a monitoriza performanta actiunilor.

Un plan de actiune precis va aduce valoare adaugata pentru membrii programului EYP si, ulterior, pentru ceilalti stakeholderi, deoarece ofera informatii despre ceea ce s-a realizat pana acum, care au fost costurile, ce a functionat si ce poate fi modificat / imbunatatit.

Crearea unui tablou de KPI (Indicatori cheie de performanta) poate ajuta promotorul sa imparta responsabilitatile cu alt membru al retelei. Indicatorii ar trebui sa acopere atat sarcinile individuale, cat si cele organizationale. Acestia pot fi monitorizati de catre promotor sau de catre un evaluator independent, in special intr-o retea sau in consortiu cu multi membri.

Mentineti actualizata lista de adrese de mail, telefon si fax a membrilor programului si a persoanelor de contact importante. PASTRAREA MEMBRILOR INFORMATI asigura increderea, interesul si implicarea. De asemenea, minimizeaza neintelegerile si identifica punctele de dezacord inainte ca acestea sa devina critice.

Membrii programului trebuie sa primeasca intotdeauna minute a intalnirilor, actualizari, stiri si informatii despre evenimentele viitoare. Anuntarea adecvata a intalnirilor si a altor evenimente incurajeaza participarea la discutii si decizii importante.

Identifica, cat mai curand posibil, membrii retelei care au un discurs public bun sau pot asigura interactiunea cu mass-media. VORBITORII IN PUBLIC pot sau nu sa fie persoanele din echipa de implementare a proiectului. Un purtator de cuvant ar trebui sa fie o persoana tanara. Membrii trebuie sa convina asupra unui proces de gestionare a solicitarilor din partea mass-media, daca exista.

Page 15: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

14

1.3 Formarea grupurilor de tineri NEET

Pentru a intra in legatura cu grupurile NEET sau cu alte grupuri de tineri defavorizati, asigurati-va ca reteaua ta implica urmatorii membri:

Furnizori de servicii educationale (scoli publice si private, universitati, furnizori de formare profesionala);

Furnizori privati de servicii educationale (in special ONG si structuri sociale);

Autoritati locale (institutii publice care lucreaza cu tinerii si / sau somerii).

Persoana responsabila cu gestionarea activitatilor in care sunt implicati tinerii participanti (poate fi lucrator de tineret, profesor, instructor) va elabora un set de criterii pentru formarea grupului (grupurilor) care participa la program. Promotorul poate decide sa aiba un singur grup sau mai multe subgrupuri implicate in diferite activitati. De exemplu, toti participantii tineri sunt implicati in ATELIERE si in evaluarea participativa, dar doar o parte dintre ei sunt selectati pentru a lua parte la programul de mentorat.

Promotorul ar trebui sa identifice, fie din partea organizatiei coordonatoare, fie din partea membrilor retelei, TUTORI (de exemplu, lucratori pentru tineret, profesori, formatori) sau CONSILIERI cu o buna cunoastere a situatiei ocupationale din comunitate.

Este important sa se precizeze in mod clar obiectivele specifice ale fiecarui grup sau sectiuni, fiecare persoana implicata fiind informata la zi cu privire la scopul activitatilor.

O campanie de comunicare care vizeaza tinerii NEET poate fi folosita si pentru a creste gradul de constientizare cu privire la program in general, toti membrii retelei trebuind sa fie informati si sa li se ceara o contributie, pentru a asigura multiplicarea comunicarii prin diferite canale. Simultan cu selectarea canalelor de comunicare (online, tiparite, prezentari in public), trebuie sa fie luat in considerare faptul ca unii tineri NEET ar putea sa nu acceseze mesajul, fiind necesara comunicarea individuala.

Cea mai eficienta interactiune este cea fata-in-fata, un aspect important al acestei faze vizand castigarea increderii tinerilor. Intalnirile individuale sau intalnirile de grup sunt cele mai adecvate modalitati de a face acest lucru.

Page 16: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

15

Se poate utiliza un software de tipul CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea grupurilor sau a retelei inainte si dupa formarea acesteia. Software-ul ar trebui sa aiba o versiune online care sa fie accesibila pentru tineri oricand.

Odata ce ati ajuns la un numar considerabil de participanti, organizati o intalnire cu toti, incepeti sa colectati date despre asteptarile lor si solicitati contributii, dupa ce prezentati intregul proces. In acest stadiu, tutorii ar trebui sa creioneze profilul tinerilor pentru a pregati faza de implementare a metodologiei.

Proiectati si implementati un sistem de tip newsletter pentru tinerii care sunt implicati in acest proces, pentru a-i convinge sa nu paraseasca grupurile din care fac parte.

1.4 Implicati si mentineti tinerii NEET in programul EYP

Promotorii trebuie sa se asigure ca vor crea un cadru de lucru informal si relaxat pentru a ajuta tinerii sa nu se simta intimidati atunci cand vor interactiona cu ei pentru prima data. Aceasta se poate realiza prin atitudinea si comportamentul personalului, precum si prin calitatea facilitatilor logistice. In plus, flexibilizarea calendarului de activitati si a orelor de lucru pot incuraja tinerii in diferite circumstante sa aiba acces la invatarea non-formala. De exemplu, activitatile pot fi difuzate la ore diferite in cursul unei zile sau pot fi livrate programe cu derulare continua, ceea ce inseamna ca tinerii nu trebuie sa astepte pentru a incepe. O schema rigida i-ar putea indeparta. Aceasta flexibilitate inseamna, de asemenea, ca, daca tanarul isi gaseste un loc de munca sau nu ii convine mediul de formare, acesta poate pleca inainte de sfarsitul programului EYP.

Suportul intensiv si incurajarea sunt esentiale pentru a motiva o imbunatatire a atitudinii in grupul tinta, acestia fiind precursori pentru schimbarile comportamentale, critice pentru a asigura participarea NEET la programele de training sau la alte activitati educationale. Promotorii pot folosi si alte metode pentru a-i implica, cum ar fi activitatile recreative (arte, sport si muzica) sau stimulente monetare (sub forma de alocatii regulate sau acoperirea unor costuri de calatorie).

Este esential sa se identifice nevoile si experientele anterioare ale tinerilor care pot sa contribuie la obtinerea de rezultate pozitive. Tutorii si consilierii ar trebui sa se asigure ca identifica si abordeaza aceste nevoi individuale. Nu este nevoie sa amintim ca profesionistii care lucreaza cu aceste grupuri de tineri ar trebui sa aiba o atitudine prietenoasa, lipsita de prejudecati si sa fie gata sa intampine temerile si barierele cu care tinerii se confrunta.

Este important ca realizarile tinerilor sa fie recunoscute utilizand instrumente oficiale sau metode informale (laude, recompense si premii) sau abordari informale, pentru a evidentia progresele mici, dar semnificative. Aprecierile si feedback-ul pozitiv pentru a recunoaste realizarile sunt, uneori, considerate la fel de importante pentru tineri.

Page 17: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

16

ATELIER 1 – DESPRE MOTIVATIE

Atelierul de motivatie se va concentra pe dezvoltarea unei atitudini interesate si a unui sentiment de implicare in randul tinerilor, fapt ce va facilita participarea la activitatile ulterioare ale programului si, cel mai important, va stimula interactiunea si incluziunea sociala. Prin urmare, este esential ca fiecare grup implicat in atelier sa aiba niveluri similare de intelegere a programului, deoarece acest lucru asigura rezultate uniformizare la final. Diferentele dintre participanti pot cauza grade diferite de stimulare si motivatie, fiind esentiala armonizarea stilurilor de invatare.

Succesul atelierului va depinde de capacitatea de a recunoaste fiecare participant in parte drept o entitate individuala si de a proiecta activitati conform nevoilor lor specifice.

Scop Cresterea nivelului de interes al participantilor in raport cu conceptul de implicare sociala si motivarea acestora de a deveni membri activi ai comunitatii.

Abilitati vizate

Increderea in sine, concentrare prelungita, cetatenie activa, sentimentul de apartenenta, participare, adaptabilitate, motivatie; printre altele, promotorii ar putea alege si alte abilitati considerate drept relevante pentru participanti.

Rezultate asteptate

Cresterea nivelului de incredere in general si capacitatea tinerilor de a deveni cetateni activi sau persoane implicate social.

Dezvoltarea abilitatilor personale si a interesului pentru a deveni cetatean activ.

Activitati

ZIUA 1 – Activitate in clasa

1) Mesaj de bun venit si prezentarea atelierului – Acesta este un pas important pentru a incepe construirea unei relatii cu participantii si crearea unei “voci” a grupului.

2) Asigurarea ca participantii au inteles asteptarile ce ii vizeaza – Acesta este primul Atelier, astfel incat este important ca participantii sa stie ce se asteapta de la ei si nivelul angajamentului pe care ar trebui sa il arate in aceasta perioada.

3) Team Building si introducerea participantilor – Pentru a incepe cu introducerile intre participanti, trebuie livrate activitati de tipul ice-breaker ce ii permite facilitatorului sa evalueze modul in care participantii percep programul pana la acel moment. Exercitiile de team building vor permite crearea de legaturi intre participanti si testarea abilitatilor lor sociale.

Sarcina 1 – Grupul este impartit in grupuri mai mici si ulteior in perechi, tinerii urmand a se cunoaste mai bine intr-un timp relativ scurt. In perechi, fiecare dintre trebuie sa ofere celuilalt informatii despre propria persoana, astfel incat sa-si poata prezenta partenerul in fata intregului grup. Prin aceasta se masoara atentia lor pe o perioada mai lunga de timp, abilitatile de comunicare si interactiunea sociala.

Page 18: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

17

Sarcina 2 – Noi activitati de teambuilding. Scenariu: participantii sunt blocati intr-un loc izolat si pot lua doar 5 articole necesare supravietuirii dintr-o lista predefinita. Impartiti in grupuri, participantii trebuie sa decida si sa gaseasca motive reale pentru alegerea fiecarui articol in parte. Aceasta activitate va masura abilitatile lor de comunicare, adaptabilitatea la noi situatii si capacitatea de a rezolva problemele.

ZIUA 2 – Activitate in clasa

Auto-reflectie – Participantii au timp individual sa reflecteze asupra sarcinilor din ziua precedenta, sa evalueze cum s-au simtit cand au lucrat si sa identifice puncte bune si puncte slabe. Aflati motivul care ii motiveaza sa participe.

Stabilirea obiectivelor – Dupa reflectie, este importanta stabilirea de obiective realiste care sa ii incurajeze pe viitor. Aceasta dezvolta responsabilitate fata de program si de propriul progres. Sentimentul de responsabilitate pentru propriile actiuni le va da puterea necesara atingerii obiectivelor propuse.

Pregatirea participantilor sa lucreze in grupuri pentru a-si imbunatati abilitatile sociale si individuale – In grupuri, participantii vor crea un poster in care isi vor expune obiectivele personale, dezvoltand astfel un spatiu de interactiune comuna ce ii va mentine conectati pe durata intregului program. Este recomandata invitarea unor tineri care au trecut prin experiente similare tocmai pentru a-i motiva in etapele urmatoare.

Personalul implicat

Tutorii si ceilalti angajati prezenti in cadrul atelierului trebuie sa inteleaga ca atitudinea si prezenta lor vor afecta foarte mult nivelul de succes al atelierului. In functie de modul in care interactioneaza cu tineri, acestia sunt principalul factor care influenteaza participantii sa se implice sau nu in cadrul atelierului.

Se stie faptul ca un profesor bun are "8 caracteristici" care modeleaza interactiunea cu studentii / tinerii. Aceste caracteristici vor juca un rol important in modul in care relatia cu tinerii poate avea un efect pozitiv sau negativ pentru motivatia si valorificarea unui tanar, a modului in care acesta comunica, a nivelului de competente proprii si a modului in care isi testeaza aptitudinile. Cele mai importante dintre aceste caracteristici sunt definite in cercetarea realizata de Ulu, Ozden si Erylimaz (2011) si sunt urmatoarele:

Cunoasterea materialului ce trebuie transmis; Modul de luare a deciziilor; Gandirea critica si capacitatea de rezolvare a problemelor; Intelegere de sine si corectie a propriei valori; Reflectare.

Este important ca toti cei implicati in atelier sa inteleaga ca actiunile cunostintele, si atitudinile lor vor afecta in mod direct participantii cu care interactioneaza.

Cele mai multe ateliere similare confirma faptul ca o abordare relaxata, dar clara, este cea mai eficienta. Mediul nu ar trebui sa fie un stresant, deoarece acest lucru ar putea afecta gradul de implicare a participantilor. Cu toate acestea, asteptarile fata de tinerii participanti trebuie sa fie clare de la inceput, deoarece suntem in cadrul un mediu de invatare.

Suport aditional

Prezentarea de oportunitati intr-o maniera de tipul peer-to-peer promovate de lucratori de tineret experimentati.

Materiale sau ajutor suplimentare daca sunt necesare pentru anumite activitati.

Jurnal de reflectie / jurnal de inregistrare a progresului.

Instrumente Instrumente de scris. Sala de clasa (un spatiu de lucru) ocupata pentru doua zile.

Page 19: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

18

Faza 2 – MASOARA

2.1 Evaluarea nevoilor locale si a punctelor forte

Actorii economici locali sunt principalul grup tinta al acestei activitati. In timp ce tinerii participanti sunt implicati in evaluarea competentelor si in demersul de dezvoltare a abilitatilor personale (etapele urmatoare), companiile locale, intreprinderile, comerciantii, asociatiile si, in general, toti potentialii actori economici care cauta forta de munca sunt implicati formal in acest proces.

Cu ajutorul testului gratuit LICET®, promotorii pot oferi o evaluare rapida a situatiei membrilor programului / retelei, pot avea o idee mai buna asupra situatiei si pot cauta oportunitati si noi sinergii pentru a facilita munca NEET sau cel putin insertia sociala a acestora.

In plus, printr-o analiza mai buna a nevoilor locale, programul poate ajuta comunitatea sa aiba o intelegere mai profunda a propriei situatii si sa verifice statusul resurselor disponibile, sporind sansele acestora de a aloca mai bine resursele, facand in acelasi timp constient un public mai larg fata de eforturile programului si de scopul acestuia.

Modelul LICET® propune un set de 38 de intrebari usoare care faciliteaza legatura dintre conceptul de dezvoltare locala si bunastarea durabila a oamenilor cu valorile unui teritoriu. Testul poate fi aplicat unei game largi de domenii sociale si economice, de la agricultura, pana la turism, de la industrie pana la administratia publica.

Page 20: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

19

Datele colectate pot fi apoi utilizate in diferite etape ale ciclului proiectului: identificarea problemelor, evaluarea prioritatilor locale, monitorizarea progresului si evaluarea. Acesta poate fi folosit pentru a informa politica de proiectare si pentru a oferi "verificari de realitate" pentru a adapta strategiile existente si planul de actiune. In fiecare caz, pentru a fi eficient, trebuie sa fie legat de alte etape ale ciclului. In cazul programului EYP, rezultatele obtinute se folosesc la:

Sprijinirea mai eficienta a tinerilor NEET si a planificarii carierei stagiarilor; Oferirea unor sugestii mai precise pentru pregatirea formarii; Potrivirea mai eficienta tanar – companie; Dezvoltarea unor cursuri de formare (pe termen lung) care sunt in conformitate cu nevoile

locale reale si cu planurile de dezvoltare comunitara; Asigurarea durabilitatii (in perioadele mai lungi de implementare), deoarece promotorii

pot fi cu precadere interesati de o planificare mai bine structurata.

Intrucat aceleasi valori si intrebari sunt utilizate indiferent de domeniu sau sector, toti utilizatorii folosesc aceleasi valori pentru a-si evalua situatia. Modelul isi bazeaza filosofia pe cinci valori care se aplica tuturor organizatiilor, cum ar fi:

Valorile si semnificatia lor Cum se folosieste in programul EYP

L – Legatura cu teritoriul, cultura si comunitatea locala

Referirea la importanta relatiei cu cultura locala si patrimoniul tangibil si intangibil. Ajuta la identificarea relatiei cu teritoriul, mediul inconjurator si contextul general in care opereaza organizatia. Sprijina in identificarea patrimoniului si a viziunii organizationale.

Ajuta la determinarea modului in care organizatia este implicata si constienta de imprejurimile sale si de tendinta ei de a se ingriji de comunitate si de cultura sa.

Nivel L inalt: organizatia este deja implicata si poate urma programul mai usor.

Nivel L scazut: trebuie sa demonstrati ca veti fi mai "responsabili social" fata de comunitate – deci mai "apropiati" fata de clienti.

I – Inovare si imbunatatire continua

Continuitate si durabilitate pe termen lung prin masurarea capacitatii organizatiei de a gasi solutii sigure care sa raspunda nevoilor oamenilor prin utilizarea optima a resurselor. Stimuleaza creativtatea si inovarea pentru continuarea strategiei de dezvoltare organizationala.

Ajuta la determinarea flexibilitatii organizatiei si a deschiderii acesteia spre inovatie sau idei noi.

Nivel I inalt: pot avea informatii pe care le puteti folosi sau practici pentru a va imbunatati programul.

Nivel I scazut: s-ar putea sa fie nevoie de testarea unor noi practici sau modele de inovatie pentru a obtine un avantaj competitiv.

C – Competitivitate, legalitate si sustenabilitate economica

Evaluati capacitatea de a genera profituri pentru furnizori si beneficii pentru clienti, identificati modele de maximizare a eficientei

Ajuta la determinarea abilitatii de a atrage personal nou si creeaza premise pentru a-l fideliza pe termen mediu / lung.

Page 21: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

20

prin gestionarea inteligenta a resurselor, atingand in acelasi timp obiectivele dorite. Faciliteaza analiza situatiei actuale, verifica avantajele in ceea ce priveste calitatea si regulamentul de organizare interna.

Nivel ridicat C: arata o organizatie sanatoasa si stabila, mai probabil dispusa sa angajeze personal nou.

Nivelul C scazut: personalul nou poate genera valoarea necesara pentru a atinge mai usor obiectivele organizationale.

E – Eco - durabilitate

Gestionarea aspectelor de mediu, capacitatea de a minimiza impactul negativ si de a spori oportunitatile de dezvoltare si crestere. Aceasta ajuta la regandirea utilizarii resurselor.

Gestionarea deseurilor si impactul asupra mediului pot fi o contributie majora de imagine pentru o afacere, in special pentru cele care nu au experienta anterioara si care nu gestioneaza astfel de procese interne.

Nivelul E ridicat: poate oferi tinerilor oportunitati de invatare in program si ofera sugestii care sa fie aplicate altor companii.

Nivelul E scazut: organizatia ar putea fi interesata de personalul cu un anumit "set de competente ecologice", in special avand in vedere ca majoritatea cerintelor de mediu sunt obligatorii prin lege.

T – Tutelajul / protectia, sanatatea, siguranta si bunastarea partajata

Abilitatea de a activa intr-un mod etic, sigur si sanatos pentru a asigura o sensibilitate fata de nevoile oamenilor. Ajuta la conferirea de siguranta angajatilor si clientilor, dovedind responsabilitate sociala si implicare civica.

Poate determinarea daca societatea este compatibila sau nu cu profilul unor tineri aflati in risc social.

Nivelul T inalt: acestea pot fi gazde pentru cazuri dificile sau au proceduri pe care le pot impartasi si care pot fi utilizate in program pentru a sustine nevoile speciale.

Nivelul scazut al T: aducerea acestora in program poate spori dimensiunea lor "sociala" si poate deveni mai atenta la nevoile speciale si va mari baza clientilor.

LICET® poate fi folosit pentru a transforma comportamentele in dovezi masurabile, confruntabile fata de obiectivele stabilite. In timp ce instruiti persoanele implicate in programul EYP despre cum sa completeze testul, incepeti, de asemenea, un proces care ii poate spori gradul de constientizare a beneficiilor generate de implicarea activa in societate.

2.2 Evaluarea competentelor

Evaluarea competentelor poate fi benefica din diverse motive si utilizata in mai multe domenii ale vietii. Evaluarile aptitudinilor determina daca solicitantii au abilitatile si experienta necesare pentru a lucra sau au nevoie de instruire suplimentara. O evaluare eficienta a competentelor poate fi un instrument valoros pentru a cartografia abilitati, interese si chiar deficiente, evidentiind domeniile care trebuie imbunatatite.

Evaluarea competentelor nu este o sarcina foarte dificila deoarece multiple instrumente si tehnici de evaluare a aptitudinilor sunt disponibile online sau offline, la centrele de ocupare a fortei de munca, agentii de munca temporara si, in general, la orice furnizor de formare profesionala. Indiferent ce solutie decid sa utilizeze promotorii EYP, asigurati-va ca aveti in minte datele si rezultatele evaluarii nevoilor si punctelor forte locale, astfel incat sa optimizati potrivirile intre candidatii potentiali si eventualii angajatori.

Page 22: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

21

Angajatorii cauta, de obicei, competente specifice atunci cand fac o angajare noua – abilitati necesare pentru a performa la un anumit loc de munca (abilitati tehnice, "hard skills"), precum si un set larg de competente generale, interpersonale ("soft skills").

In timp ce competentele tehnice vor fi intotdeauna specifice unui anumit loc de munca, dorinta de a gasi candidati cu un set larg de abilitati interpersonale este o dorinta universala in randul angajatorilor.

Competentele soft sunt caracteristici si aptitudini personale care ne fac mai buni muncitori si colegi – si includ comunicari verbale si scrise, ascultare, flexibilitate / adaptabilitate, leadership, spirit de echipa, rezolvarea problemelor, planificare, onestitate / integritate, etica muncii.

Din acest motiv, programul EYP se concentreaza pe competente intepersonale (soft) si abilitati de angajare, deoarece acestea sunt cele pe care ar trebui sa le detina orice persoana care lucreaza si, de obicei, somerii avand cea mai mare nevoie de acestea.

2.3 Planificarea carierei

In urma evaluarii aptitudinilor, planificarea carierei are rolul de a descrie calea profesionala cea mai adecvata pentru tinerii NEET. Conform profilului lor si in conformitate cu analiza nevoilor locale, tinerii NEET sunt directionati catre un set restrans de oportunitati.

Acest pas si cel anterior ar trebui sa fie derulate de catre sau cu sprijinul unui consultant de cariera, al unui trainer, un profesionist in domeniul resurselor umane sau o persoana cu un profil similar pentru a asigura ca procesul este corect si poate oferi cele mai bune optiuni pentru toate partile implicate.

Aceasta parte a metodologiei este una complexa, deoarece planificarea si orientarea in cariera implica un volum mare de evaluari, nu numai ale NEET. Exista cateva metode metrice precise care asista acest proces pentru tinerii profesionisti, dar nu pot functiona in parametri optimi atunci cand este abordata aceasta categorie de tineri, deoarece tinerii NEET nu se confrunta numai cu somaj temporar, ci si cu alte obstacole sociale. Odata ce un tanar NEET isi poate descrie capacitatea de angajare in ceea ce priveste abilitatile tehnice, este mult mai usor pentru angajatori sa-l implice in procesele de lucru. In plus, pe baza acestor abilitati de lucru, este mai usor sa creati un plan de cariera pe termen mediu sau lung pentru cineva. Pe scurt, etapele sunt:

1. Descrierea unei colectii de tipologii de munca pentru profilul economic si industrial al zonei, pe baza analizei locale de la punctul 2.1. Cateva exemple de astfel de tipologii de munca ar putea fi: lucrul manual, lucrul cu masini sau roboti, fixarea sau repararea lucrurilor, interactiunea cu oamenii, organizarea activitatilor, munca de rutina, lucrul cu numerele, fabricarea, vanzarea, conservarea mediului etc.

2. Realizarea unui raport de cariera-aptitudine pe baza sesiunilor anterioare de evaluare a competentelor (a se vedea 2.2). Acestea ar trebui sa indice sau sa sugereze tipul de profil profesional ce poate fi recomandat tinerilor in legatura cu etapa anterioara.

3. Proiectarea categoriilor de oportunitati, anume analizand daca oportunitatile existente pe plan local sunt asociate unor domenii ocupationale, aceste oportunitati ar trebui sa fie incluse in categorii clare, facilitand procesul de adaptare a NEET la aceste oportunitati. Categoriile trebuie sa fie proiectate in conformitate cu tipologiile de munca mentionate la primul punct. Scopul acestui demers este de a creiona o "matrice de oportunitate” a candidatului, astfel incat sa creasca sansele de succes. Pe de o parte exista abilitatile, talentul si potentialul candidatului, iar pe de alta parte, exista nevoile companiei, evidentiate prin testul LICET®.

Page 23: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

22

4. Alegerea a 3 optiuni de formare sau perfectionare (si a organizatiilor conectate), pentru a va concentra pe posibilitati reale si a promova acele optiuni care pot duce la o insertie reala in piata muncii, dar si la o dezvoltare reala personala si profesionala a tinerilor. Acestea ar trebui sa fie intotdeauna legate de nevoile locale curente, profiluri profesionale (standarde regionale / nationale / UE) sau titluri concrete de locuri de munca pentru a facilita procesul de pregatire sau de angajare.

5. Evaluarea compatibilitatii tinerilor NEET prin efectuarea unui test de proba pentru fiecare optiune selectata pentru a identifica cele mai potrivite dintre acestea. Simularea procesului de lucru sau a ocuparii fortei de munca reprezinta optiuni fiabile pentru derularea acestei activitati, ceea ce inseamna ca institutiile si companiile locale ar trebui sa fie pregatite sa ofere resurse de baza pentru testarea profilului ocupational al tinerilor.

6. Elaborarea unui plan logic de cariera pentru NEET in concordanta cu rezultatele obtinute. Acest pas necesita o buna intelegere a structurii organizationale a companiilor locale pentru a oferi o perspectiva larga asupra oportunitatilor profesionale pentru NEET, in cazul in care acestia vor decide sa incerce o cariera in aceste companii. In plus, elaborarea acestui plan de cariera ar trebui sa implice perspective internationale pentru tineri, poate ar fi mai motivati de o cariera multinationala, desi initial ar fi derulata la nivel local. Acest pas in particular ar trebui sa fie realizat sau cel putin revizuit de catre un profesionist in resurse umane.

7. Pentru a monitoriza progresul tinerilor participanti, utilizati instrumentul de evaluare EYP SKILL, pentru a observa daca planul este compatibil cu oportunitatile locale si daca tinerii sunt implicati in acest proces.

8. Pentru a evalua compatibilitatea dintre planul de cariera si NEET, promotorii si membrii programului ar trebui sa evalueze situatia in fiecare luna, in special in cazurile cele mai dificile si sa caute incompatibilitati sau perturbari, caz in care planul ar trebui suspendat, reevaluat si discutat cu partile interesate.

9. Actualizarea planului de cariera. Pe baza modului in care tinerii NEET isi percep planul de cariera, promotorii ar trebui sa raspunda rapid pentru adaugarea / eliminarea categoriilor ocupationale in profilul NEET pentru a actualiza planul.

Page 24: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

23

ATELIER 2 – DESPRE DEZVOLTAREA COMPETENTELOR INTERPERSONALE

Competentele interpersonale ii vor ajuta pe tineri sa abordeze mai usor planificarea unei cariere, cu atat mai mult intr-un context atat de diversificat si impredictibil. Mai mult, ii vor ajuta sa se integreze mai usor in societate in general, sprijinindu-i sa devina mai productivi in viata de zi cu zi, la scoala sau la locul de munca.

Competentele interpersonale, adesea numite “soft skills” descriu acele capabilitati de relationare cu alte persoane, de reactie in diferite situatii si de adaptare la diverse medii. Alte expresii utilizate pentru acest concept sunt: competente personale, competente sociale sau transversale.

Competentele tehnice, pe de alta parte, sunt capabilitati specifice unui loc de munca, adeseori denumite “hard skills”, corelate exclusiv cu domeniul profesional. Pot fi predate prin programe de training si evaluabile in cadrul unor testari.

Scop Dezvoltarea competenelor interpersonale fata de nivelul atins in cadrul Atelierului 1, asigurandu-te ca tinerii sunt constienti si pregatiti de a gestiona orice aspect social care ar interfera cu statutul de angajat.

Abilitati vizate Abilitati interpersonale si de comunicare, rezolvarea problemelor, gandire critica, adaptabilitate, spirit de observatie, munca in echipa, solutionarea conflictelor, incluziune sociala, creativitate etc. Promotorii programului pot sa opteze pentru acele abilitati pe care pot sa le gestioneze mai usor.

Rezultate asteptate

Se doreste o crestere a increderii de sine si a capacitatii de a deveni cetateni activi. De asemenea, se va inregistra a imbunatatire considerabila a abilitatilor de comunicare si interactiune, dar si o mai buna evaluare si apreciere a propriilor actiuni.

Page 25: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

24

Activitati

1. Prezentarea atelierului. Descrie asteptarile. Discutati subiectul atelierului. Chestionat participantii pentru a identifica anumite actiuni pe care acestia ar dori sa le includa in atelier, precum sport, arta etc.

2. Solicita participantilor sa-si defineasca scopul participarii lor la acest atelier.

3. In echipa, participantii vor fi implicati intr-o activitate accesibila (design, construire, sport etc). Astfel, se va evidentia eficienta personala a fiecaruia, modul de lucru in echipa si va profila registrul de comunicare in situatiile de conflict. Activitatea va contura volumul de competente interpersonale ce trebuie dezvoltate pentru fiecare participant. De retinut ca aceasta activitate are un rol esential in atelier, sens in care trebuie sa ii alocati suficient timp pentru ca participantii sa comunice intre ei mult.

4. Dupa activitate, fiecare participant trebuie sa reflecteze asupra competenelor de care au avut nevoie pentru a finaliza activitatea si asupra obstacolelor care au ingreunat procesul. Alocati timp suficient.

5. Cereti participantilor sa intocmeasca o lista cu tipuri de ocupatii pe care le-ar agrea in viitor, argumentand optiunile (referire la planificarea carierei).

6. Utilizand lista precedenta, cere participantilor sa identifice competente si calitati necesare pentru tipurile de ocupatii indicate, focalizandu-se pe competentele interpersonale. Consultarea unor anunturi de recrutare i-ar putea ajuta in acest sens. Asigura-te ca atentia este indreptata permanent catre competente interpersonale: comunicare, rezolvarea problemelor, munca in echipa, rezolvarea conflictelor.

7. Implica participantii in scenarii similare celor din raporturile de munca sau din societate si stimuleaza-le gradul de constientizare a propriilor actiuni (referire la tipurile de ocupatii).

8. Participantii discuta despre propriul comportament si reactiile la situatiile reale. Se poate masura gradul de intelegere a participantilor relativ la procesul de invatare, prin oferirea de exemple concrete.

9. Cere participantilor sa isi realizeze propria analiza SWOT, intrucat le va creiona o imagine asupra ceea ce trebuie sa imbunatateasca relativ la propriile competente interpersonale.

10. Organizeaza activitatea propusa de participanti (selectata la inceputul atelierului). Prin faptul ca participantii aleg o activitate de grup comuna, isi dezvolta abilitatile de comunicare, negociere, dar si creativitatea.

12. Nu uita sa oferi feedback si sfaturi la sfarsitul atelierului.

Tine minte! Daca ai posibilitatea, organizeaza vizite in anumite locuri sau implica participantii in diverse situatii care sa le stimuleze dezvoltarea competentelor interpersonale.

Personalul implicat

Dat fiind ca, la acest moment, implementarea metodologiei este la un stadiu intermediar, personalul implicat este similar cu cel din Ateleriul nr. 1 sau avand aceleasi competente si profil.

Page 26: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

25

Personalul si participantii trebuie sa inteleaga faptul ca dezvoltarea competentelor interpersonale este un proces, sens in care vor trebui dezvoltate situatii in care sa le utilizeze si testeze frecvent. Acest aspect este unul esential.

Abordarea trebuie sa fie ceva mai structurata, chiar procedurizata, astfel incat sa pregateasca urmatoarea etapa (testarea unor procese de munca), dat fiind ca trecerea de la un mediu de invatare la unul de munca poate fi destul de abrubta. Tinerii trebuie sa deprinda responsabilitatea actiunilor proprii.

Suport aditional

Arondarea unui numar cat mai mic de tineri pentru fiecare lucrator de tineret implicat.

Materiale suplimentare sau asistenta pentru diverse activitati. Elaborarea unui plan de actiune pentru perioada de dupa atelier.

Instrumente Computere si acces la internet. Instrumente de scris si lucru manual.

Timp si locatie O sala de clasa avand disponibilitatea de a desfasura activitati in aer liber.

Page 27: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

26

FAZA 3 – COMUNICA

3.1 Monitorizare si imbunatatire continua

Toate activitatile necesita monitorizarea si evaluarea din partea promoterilor pe intreaga durata a programului, asa ca acestea trebuie sa fie planuite inca de la inceputul etapei de implementare a programului si integrate in fiecare etapa ulterioara implementarii programului. Un plan de monitorizare si evaluare bine dezvoltat permite ajustarea activitatilor si furnizeaza o evaluare continua a progresului in raport cu obiectivele, precum si noile rezultate sau oportunitati.

MONITORIZAREA, care consta in colectarea si analizarea regulata si sistematica a informatiilor, este folositoare pentru a urmari progresul implementarii activitatilor, comparativ cu obiectivele stabilite la punctul 1.2 (Definirea planului de actiune). Informatia colectata ofera o viziune asupra stadiului in care este programul in orice moment, in relatie cu tintele si rezultatele.

Monitorizarea se focuseaza in particular pe eficienta si utilizarea resurselor, furnizeaza analize ale activitatilor si rezultatele acestora, in acelasi timp semnalizand probleme, pentru a fi rezolvate din mers. Monitorizarea este descriptiva si s-ar putea sa nu permita explicarea aparitiei uneir anumite probleme sau de ce un anumit rezultat apare sau nu.

Pe de alta parte, EVALUAREA este o actiune de estimare a valorii, meritului sau impactului serviciilor pe care le oferi grupului tinta si retelei si este, de obicei, realizata la sfarsitul unei faze sau unui pas important in program (cand planul de actiune este finalizat, spre exemplu). Daca este realizata cu audienta corecta si la momentul oportun, evaluarea (vezi si 3.3 Evaluarea participatorie) poate ajuta promoterii sa:

Analizeze de ce rezultatele propuse au fost sau nu atinse

Page 28: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

27

Examineze procesul de implementare

Exploreze rezultatele neplanificate

Ofere lectii, sa scoata in evidenta reusitele semnificative sau potentialul programului si alte

recomandari de imbunatatire

Asadar, evaluarea este un mod de a obtine de la stakeholderi feedback de la reteaua locala, date si informatii despre programul tau, progresul grupurilor NEET, nivelul acestora de implicare si satisfactie in raport cu activitatile oferite. Fructificand informatiile pe care le colectezi, decizi ce aspecte ale planului tau de actiune functioneaza si ce arii trebuie imbunatatite. Dupa ce ajungi la un set de concluzii pe baza informatiilor, poti face schimbarile necesare scopului tau final si/sau planului tau de actiune.

Evaluarea poate aduce beneficii intregii comunitati, nu doar tinerilor implicati in activitati, deoarece:

Succesul intareste determinarea – poate angrena mai multe resurse in cadrul demersului. Cu cat munca grupului se dovedeste a avea succes, cu atat mai mult suport si incurajare ar putea primi de la membrii comunitatii. Evaluarea poate dovedi succesul proiectului, cu fapte, statistici si exemple concrete.

Esecul este educativ. Chiar daca munca ta nu reuseste sa isi atinga scopul – si chiar daca rogramul esueaza – cunostintele acumulate pot fi de ajutor, de asemenea. Feedback-ul negativ sau o evaluare negativa pot ajuta cu adevarat pe termen lung.

Evaluarea poate genera un sentiment pozitiv in cadrul grupului. Posibilitatea de a vedea succesele si valoarea efortului lor le va ridica cu siguranta tuturor moralul si ii va motiva sa isi continue munca.

Evaluarea creste sansa lansarii unor actiuni viitoare. Odata ce ai realizat prima evaluare, stii ce a functionat si ce nu in grupul tau. Promotorii pot modifica aspectele care nu au functionat conform planului si pot imbunatati elmentele care au condus la o experienta reusita.

Evaluarea poate ajuta in intelegerea unor aspecte importante ale initiativei. Rezultatele pot indica faptul ca unele parti ale initiativei au functionat foarte bine si altele trebuie ajustate. Evaluarea te ajuta sa intelegi de ce unele lucruri au functionat sau nu au functionat.

Cat timp inca iti pregatesti Planul de actiune, fii sigur ca ai o cunoastere precisa a cel putin urmatoarelor:

Specificul exact al comportamentelor pe care doresti sa le schimbi (aceasta este puternic legata de tinerii participanti, desigur, dar si de membri retelei). Daca vrei sa stii cat de prounda e schimbarea pe care proiectul a adus-o, trebuie sa stii care era situatia inaintea demararii acestuia.

Concentreaza-te pe impactul pe care il are munca ta asupra comunitatii si a retelei in special.

Continua sa revizuiesti si sa actualizezi planul de actiune, folosind datele provenite de la punctul 2.1 (Determinarea nevoilor locale), pentru a intampina cat mai bine nevoi locale adevarate.

Asigura-te de soliditatea si concentrarea echipei care munceste in proiect pe scopurile curente. Ai putea sa folosesti un chestionar care sa evalueze scopurile si prioritatile retelei si sa soliciti feedback pentru a schimba prioritatile planului, daca e nevoie.

Page 29: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

28

Odata ce ai planuit concret initiativele, trebuie sa iti identifici obiectivele. Un avantaj mare al stabilirii de obiective SMART la inceputul actiunii este acela ca obiectivele iti vor ghida evaluarea. Pentru fiecare obiectiv, criteriu sau indicator trebuie sa fie stabilit un element care va oferi masuratori valide si de incredere pentru fiecare dintre obiectivele tale. Pentru a-ti usura activitatea, poti folosi aceleasi criterii folosite pentru masurarea nevoilor specifice actorilor economici din pasul 2.1. In acest fel, poti compara cu usurinta rezultatele in acest stadiu, oamenii trebuind sa fie obisnuiti cu abordarea LICET®.

3.2 Incurajarea si luarea deciziilor

Oportunitatile pentru tineri de a se implica in guvernare, participare politica si procesul de luare a deciziilor depind in mare parte de contextul politic, socio-economic si cultural. De asemenea, este cunoscut la nivel global faptul ca participarea tinerilor in procedurile formale ale institutiilor politice este relativ scazut, comparativ cu a cetatenilor mai in varsta. Din acest motiv, programul EYP ar trebui sa promoveze un spatiu sigur pentru ei, unde sa invete cum sa isi exprime opiniile si sa ia deciziile liberi, ca astfel sa devina activi si sa aiba oportunitatea de a se implica in planificarea si/sau luarea deciziilor. Participarea lor in luarea deciziilor este importanta deoarece:

Conduce la decizii cu multiple beneficii, actiuni si rezultate, intrucat tinerii au, ca persoane sociale, experiente unice in situatiile lor;

Promoveaza starea de bine a tinerilor si dezvoltarea capacitatilor lor (invatare, exprimarea opiniilor, participarea in implementarea diferitelor proiecte etc.);

Imbunatateste implicarea in intelegerea drepturilor omului si a comunitatii;

Responsabilizeaza si protejeaza tinerii.

Tinerii NEET din program vor invata cum sa se ajute mai bine pe ei si pe cei din jur in luarea deciziilor cu consecinte favorabile. Activitatile in care tinerii invata de la alti tineri bine informati si cunoscatori sunt mult mai utile decat activitatile in care sunt prezenti doar adultii.

Asadar, inainte de implicarea tinerilor in evaluare (pasul urmator) si cel mai important in imbunatatirea capacitatilor de luare a deciziilor si abilitatea de a decide pentru ei, sunt oferite cateva activitati pentru a-i echipa cu competentele necesare.

Cateva sugestii, depinzand de timpul si obiectivele alocate de program si de comunitate, sunt:

1) Despre campanii. Aceste traininguri pot atinge subiecte precum definirea institutiei publice, a ordinii publice, cum sunt luate deciziile intr-o institutie sau companie, cum pot fi influentate deciziile, cum ar putea cineva sa propuna/schimbe o hotarare in comunitate. Sesiunile trebuie conduse de personalul organizatiei lidere inainte si dupa ce tinerii acceseaza locuri de munca sau programe de internship.

2) Despre incluziunea tinerilor si participare. Particularitatile meseriilor locale si regionale, competente cheie pentru intrarea pe piata muncii, voluntariat (ce reprezinta si care sunt beneficiile pe care le aduce). Aceste actiuni nu ar trebui sa dezvolte competente in domeniul muncii; ele ar trebui doar sa ii faca pe NEET sa constientizeze aspectele cheie legate de oportunitatile profesionale.

3) Crearea unei platforme online (precum o comunitate online sau un forum) pentru a impartasi cele mai bune practici in incluziunea si participarea tinerilor. Promotorul ar trebui sa verifice regulat problemele exprimate de tineri si sa creeze continut relevant pentru cei dedicati programului. Aceasta platforma trebuie legata de software-ul CRM folosit in timpul

Page 30: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

29

organizatiei retelei si a grupurilor NEET, pentru a construi un mod de comunicare cu tinerii prin mijloace deja cunoscute.

4) Organizarea de intalniri cu stekholderii relevanti, pentru a constitui actiunile lor viitoare in conformitate cu asteptarile si nevoile NEET. Aceasta nu ar trebui considerata o verificare a activitatilor; este o sesiune de verificare pentru a vedea daca activitatiile viitoare vor oferi informatii relevante pentru gasirea jobului.

Promotorii ar trebui sa faca cercetari regulate relativ la politicile pentru tineri din comunitate sau la nivel national/regional si sa ii tina la curent pe NEET cu cele mai importante subiecte si exemple care pot crea un impact.

Ca parte a evaluarii si monitorizarii activitatilor date, promotorii ar trebui sa aplice (online sau offline) chestionare tinerilor NEET despre cum percep ei rolul stakeholderilor locali dupa ce au luat parte in ATELIERE si alte activitati din program.

Rezultatele asteptate ale activitatii constau in intelegerea mai buna a conceptului de cetatean activ si a procesului de luare a deciziilor. Tinerii NEET vor dezvolta atitudini noi legate de oportunitatile lor sociale/profesionale. Coordonatorii implicati in aceasta activitate ar trebui sa aiba calitati in coordonarea proiectelor si dezvoltarea organizatiilor, precum si cunostinte legate de problematica angajarii tinerilor.

3.3 Evaluarea participativa

Evaluarea participativa se refera la implicarea tuturor partilor interesate de program, in special a grupurilor tinta de tineri, intr-un proces de evaluare comuna. Nivelul de participare poate varia de la stabilirea, de catre grupul tinta, a obiectivelor, tintelor si surselor de date, pana la solicitarea participantilor de a strange date, sa isi relateze experienta din program si sa interpreteze rezultatele. Evaluarea participativa necesita in general abilitati bune de facilitare si angajament in proces din partea tuturor partilor interesate, inclusiv a participantilor.

Evaluarea participativa vizeaza evaluarea si utilizarea cunostintelor grupului tinta si a participantilor la retea (si intreaga comunitate daca este necesar sau adecvat) pentru a furniza informatii semnificative si pentru a colecta si interpreta rezultatele cu toate partile interesate.

Evaluarea participativa utilizeaza deseori tehnici rapide de evaluare, care sunt mai simple, mai rapide si mai putin costisitoare decat alte metode traditionale de colectare a datelor. Utilizarea mai multor metode asigura validitatea si fiabilitatea constatarilor. Ideal este sa se aleaga metodele pe care stakeholderii locali si altii le utilizeaza cu usurinta, care nu consuma mult timp si, mai important, sunt atractive pentru participanti.

Promoterii ar putea fi nevoiti sa clarifice din ce perspectiva evalueaza procesul. Daca apelati la contacte din interiorul procesului pentru a afla despre schimbarea ce ii vizeaza pe tineri, de exemplu, trebuie sa va asigurati de validitatea informatiilor, anume daca sunt reprezentative pentru intreaga experienta.

Participarea tinerilor la evaluare ofera informatii legitime pentru a lua decizii mai bune relativ la programul in sine. De asemenea, aduce oamenii impreuna, sporeste implicarea lor organizationala si in comunitate si ii determina sa isi exprime drepturile politice ca cetateni intr-o societate democratica. De asemenea, multumita activitatilor de motivare ce preced acestei faze, tinerii participanti se vor simti mai putin stresati cand isi exprima parerile si opiniile despre program. De fapt, ar putea exista diferite obstacole in calea participarii tinerilor la evaluarea. Ar trebui sa fie percepute ca o parte normala a procesului si lucrat asupra lor pentru a le depasi.

Page 31: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

30

Care sunt cateva obstacole in calea participarii tinerilor la evaluare in cadrul programului? Cum le-ati putea depasi? Ce roluri ar trebui tinerii sa joace in evaluare?

Decideti daca o abordare de genul evaluarii participative este adecvata. Din cauza intensitatii efortului, este important sa fie cantarite costurile si beneficiile utilizarii acestei abordari. Mai multe tehnici combina abordari participative si conventionale, precum:

Interviuri cu un numar mic de persoane care au cea mai mare cunostinta despre program si activitatile desfasurate.

Un grup mic (8-12) este rugat sa discute idei, probleme si experiente.

Un numar mic de persoane (25-50) este intrebat un numar limitat de intrebari relativ la program.

Identificati cine ar trebui sa fie implicat. Determinati cine va participa si ce roluri vor juca. Cum vor fi membrii programului invitati sa participe? Ce ii va tine implicati? Poate fi potrivita folosirea ca purtator de cuvant a unei persoane selectate pentru a vorbi cu mass-media. Doi pasi importanti ar fi sa fie solicitata o participare larga si organizarea unei intalniri cu unul dintre membri stabili ai programului pentru a discuta procesul si modul in care se poate obtine un feedback relevant din partea tinerilor.

Colaborati pentru crearea unui plan de evaluare. In mod colectiv, grupul defineste prioritatile pentru evaluare, prin selectarea indicatorilor relevanti care documenteaza schimbarea sau prezinta dovezi ale progresului si care se bazeaza pe obiectivele stabilite la inceputul programului. In acest punct, se stabileste care este cel mai potrivit mod de colectare a informatiilor (focus grup, interviuri, sondaj online etc) si un mic plan de actiune este pregatit (similar planului de actiune deja prezentat).

Colectarea informatiilor utilizand valorile 5 LICET® ar putea ajuta pentru compararea si analizarea datelor colectate mai usor si pentru obtinerea unui consens asupra rezultatelor, deoarece toata lumea ar fi trebuit deja sa fi folosit modelul si logica acestuia.

In ceea ce priveste evaluarea activitatii, valorile pot fi folosite in felul urmator:

Aplicatiile specifice valorii

Obiective

Legatura cu contextul proiectului si a partenerilor

Asigura vizibilitatea programului in randul membrilor si a retelei Asigura implicarea locala la toate nivelurile Certitudinea de a avea o citire corecta a contextului local

Inovatie si imbunatatire continua

Identificarea de probleme si capacitatea de a gasi solutii in cadrul retelei Utilizarea buna a apittudinilor si a competentelor in retea sau in comunitate Favorizarea schimbului de informatii in interiorul si exteriorul retelei sau in

comunitate Monitorizarea si evaluarea performantei, inclusiv a taberelor si a altor

activitati ale retelei Coordonarea, management si organizarea partenerilor

Management eficient si eficace al resurselor in cadrul programului si in comunitate

Realizarea obiectivelor – rezultate – impact de catre membrii retelei si stakeholderi

Optimizarea costurilor si minimizarea riscurilor de preverire a esecurilor si a ineficientelor

Flux de informatie eficient si transparent catre si de la promoteri Exploatare si sustenabilitate Asigurarea sustenabilitatii rezultatelor si produselor pe termen lung

Impactul programului asupra comunitatii si asupra grupurilor tinta Favorizarea posibilitatii de a continua programul pe termen lung Capacitatea membrilor de a implementa strategii noi pentru a sustine

programul, peste si dincolo de viata planului de actiune

Page 32: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

31

Ingrijirea persoanelor, sanatate si siguranta

Respectarea nevoilor tuturor participantilor implicati in proiect Abilitatea de a furniza informatii utilizatorilor si beneficiarilor

Cum ati putea facilita participarea tinerilor in evaluare?

1. Organizati grupul intr-un cerc, solicitand ca doua persoane sa stea in centrul cercului, fata in fata, suficient de aproape astfel incat ceilalti sa le observe si sa le auda.

2. Rugati una dintre persoane sa joace rolul unui lider de tineret care vrea ca tinerii sa participe la o intalnire pentru a planifica evaluarea unei activitati noi.

3. Rugati cealalata persoana sa joace rolul unui tanar care este nesigur daca sau de ce ar trebui ca tinerii sa participe.

4. Toata lumea observa si asculta abordarea pe care fiecare persoana o are, in special ce argumente aduce liderul de tineret pentru evaluare.

5. Dupa jocul de roluri, cereti tuturor observatii si discutati de ce evaluarea este importanta. Voi cum ati face scenariull?

Odata ce datele sunt colectate, grupul le analizeaza colectiv pentru a construi un set comun de cunostinte. Apoi, promoterii programului pot lucra cu participantii pentru a ajunge la un consens cu privire la constatari, concluzii si recomandari. Grupul dezvolta o intelegere comuna a rezultatelor si foloseste constatarile pentru a imbunatati si corecta planul de actiune.

Metodele de evaluare participativa pot fi instrumente stimulatoare, educationale pentru membrii programului si alti actori de la nivel local, deoarece pot asigura ca sunt abordate subiecte relevante pe plan local, contribuie la imbunatatirea performantei programului si sprijina dezvoltarea de parteneriate sustenabile. Mai important, abordarea este centrata pe construirea capacitatii indivizilor si echipelor de a realiza toate etapele unui proces de evaluare.

Page 33: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

32

ATELIER 3 – DESPRE IMBUNATATIREA SANSELOR DE ANGAJARE

Atelierul se concentreaza pe dezvoltarea abilitatilor de munca ale participantilor, creandu-se premisele ca acestia sa fie pregatiti pentru accesul pe piata muncii.

Acest atelier este o continuare a celor anterioare, care pregatesc participantii sa se implice intr-un mediu de munca formal.

Scopul Acest atelier este o continuare a celor anterioare, vizand pregatirea participantilor pentru un mediu de munca formal, specific companiilor, sens in care sunt programate sesiuni de dezvoltare a abilitatilor specifice. Se are in vedere dezvoltarea capacitatii de a scrie un CV, a scrisorilor de intentie, de a aborda un interviu si de a cunoaste ce tip de comportament ar trebui sa aiba un angajat. Scenariul unui interviu le va oferi participantilor, de asemenea, o experienta reala, ocazie cu care ar trebui sa isi elimine orice temeri in raport cu aplicarea la un job.

Abilitati vizate Competente soft (Similare celor din atelierul de competente personale), responsabilitate, competente tehnice (scriere, prezentare, cunostinte).

Rezultate asteptate

Participantii vor fi pregatiti sa aplice si sa fie intervievati pentru un loc de munca. Acestia vor fi increzatori in cautarea unui job si vor expune atitudinea corecta pentru abordarea angajatorilor. Participantii vor fi pregatiti sa se incadreze in campul muncii.

Activitati

1) Prezentarea atelierului. Ice breaker – in grupuri, Cercetarea intreprinderilor locale si datele de contact ale angajatorilor.

2) Participantii vor cerceta individual posturile vacante.

3) Oportunitati de angajare – Pe baza locurilor de munca disponibile, grupurile vor reflecta ce responsabilitati implica fiecare loc de munca si ce calitati sunt necesare pentru a-l ocupa.

4) Participantii vor propune individual locurie de munca si companiile unde ar dori sa lucreze, motivand alegerea. (Cu referire la anterioarele activitati de planificare a carierei).

5) Participantii ar trebui sa discute despre comportamentul de munca si despre ce se asteapta de la ei, dar si modul in care trebuie sa se comporte angajatorii. Aceasta ofera liderului de curs o sansa sa aprecieze capacitatea de intelegere a participantilor in timp ce discuta exemple realiste.

6) Concentrarea pe tehnicile de interviu folosind informatiile culese din cercetarea participantilor. Aceasta activitate este completata prin emiterea unui test online de analiza SWOT. Acest lucru va ajuta participantii sa creeze un CV.

7) Participantii vor crea un nou CV online pentru a se asigura ca isi accentueaza competentele in vederea angajarii. 9) In pregatirea pentru interviuri, participantii vor completa o aplicatie online, pentru a se obisnui cu procesul.

Page 34: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

33

10) Etapa de interviu. Participantii vor trebui sa trateze aceasta etapa ca pe un interviu real, ceea ce inseamna o vestimentatie adecvata, o prezentare personala si un discurs acceptabil pentru un mediu de lucru. Procesul de intervievare ar putea fi comparat cu o activitate de tipul "speed dating", deoarece participantii se vor roti intre intervievatori pana cand vor intalni toate companiile prezente.

Fiecare participant va lua parte la 6-8 interviuri diferite si i se va oferi feedback. La final, totul ar trebui concluzionat de un process de matching intre companii si participanti, chiar si de un plasament la un loc de munca.

Personalul implicat

Modul de lucru pentru acest atelier trebuie sa se schimbe substantial in comparatie cu atelierele anterioare, deoarece este un mediu mai formal de invatare. Este vital ca personalul sa inteleaga, dar sa permita cu fermitate participantilor sa se obisnuiasca cu un mediu mai formal.

Competentele pe care personalul trebuie sa le posede sunt abilitati puternice de comunicare si scriere, cunostinte de lucru si a tehnicilor de interviu.

Etapa interviului: Personalul trebuie sa incurajeze participantii sa trateze acest exercitiu ca pe o experienta reala si sa mentina o atmosfera profesionala. Personalul trebuie sa incurajeze participantii, dar sa nu le permita sa depinda prea mult de ei, deoarece acesta este timpul ca participantii sa isi foloseasca propriile abilitati.

Suport aditional

Oportunitati de discutii directe cu un lucrator de tineret dedicat in fiecare atelier. Materiale suplimentare, daca sunt necesare sau ajutor suplimentar

pentru anumite activitati Exemple de CV-uri si scrisori de intentie reusite. Exemple de fise de post. Ar fi binevenita posibilitatea de a aduce profesionisti sa discute cu

participantii sau de a vizita locuri de munca.

Instrumente

Calculatoare si acces la internet. Desfasurarea activitatii intr-o sala de clasa, daca nu este posibila o vizita

la un loc de munca. Ar fi preferabila finalizarea activitatii in 2 zile, fie cu o vizita la sediul unei

companii, fie cu o discutie profesionala.

Page 35: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

34

FAZA 4 – CONSOLIDEAZA

4.1 Corelarea profilului tinerilor cu cel al angajatorilor/mentorilor

Dupa interviuri, fiecarui participant i se va acorda o zi sau doua pentru alegerea industriei cu care se simte compatibil si pentru a experimenta procesul de a obtine un job in acea arie.

Procesul ar trebui sa-i ajute sa le creasca increderea, sa inteleaga mai bine etapele interviului si ar trebui sa-i motiveze sa aplice pentru alte oportunitati. Ar trebui sa asigure o modalitate de a-si clarifica ideile cu privire la zona de angajare pe care doresc sa o urmeze pe viitor. Aceasta etapa reprezinta incheierea fazei de planificare a carierei. In acest moment, au fost lansate trei ipoteze pe baza aptitudinilor si pregatirii lor, acum cerandu-li-se sa experimenteze, sa simuleze si, eventual, sa aleaga ce cariera vor sa urmeze.

Inainte de etapa de corelare, companiile participante trebuie sa fie implicate in interviuri si in oferirea de oportunitati de angajare. Asigurati-va ca aveti posibilitatea de a oferi participantilor o gama larga de stiluri de munca, evitand situatia unei singure companii participante.

Angajatorii au fost deja implicati in faza de evaluare (2.1), astfel incat acestia sa fie deja pregatiti si informati. Participantii trebuie sa aplice pentru a fi intervievati ca pentru orice alt post vacant, dar ar trebui sa existe unele legaturi cu planificarea carierei pregatite in etapele anterioare. Participantii trebuie sa aplice o singura data, dar vor fi supusi la 3-4 interviuri pe zi, fiecare durand aproximativ 10 minute.

Participantii ar trebui sa trateze aceasta etapa ca un interviu real, ceea ce inseamna ca tinuta de lucru, prezentarea personala si vorbirea ar trebui sa fie acceptabile pentru un mediu de lucru, asa cum au simulat in ATELIERUL 3.

Page 36: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

35

Tot procesul ar putea fi comparat cu un mediu de tipul "speed dating", deoarece tinerii vor trece pe la tori intervievatorii pana cand vor intalni toate inteprinderile. Fisele de feedback ar trebui sa fie disponibile pentru interviuri, astfel incat sa poata oferi note despre fiecare tanar.

Dupa interviuri, participantilor ar trebui sa li se acorde o plasare de lucru timp de 1 - 2 zile pentru a le permite sa aiba experienta reala de munca.

Este important ca participantii sa inteleaga ca ar trebui sa trateze evenimentul ca pe un interviu real de angajare si sa trateze acest exercitiu ca pe o experienta reala, mentinand o atmosfera profesionala, asimiland cat mai multe informatii. Experienta le va oferi, de asemenea, o scurta recomandare pentru viitor, astfel incat este critic ca acestia sa faca o impresie buna angajatorilor. In cadrul simularii, este esential ca tinerii participanti sa fie tratati ca toti ceilalti membri ai personalului din cadrul companiei.

Odata ce activitatea este incheiata si corelarea este realizata, este important ca participantilor sa li se asigure un dialog direct cu promotorul (sau persoana responsabila de proiect) pentru a primi feedback relativ la toata experienta, dar si pentru a primi directii viitoare de actiune.

O scurta evaluare cu participantii ar putea fi potrivita, in special in cazurile mai delicate sau complexe.

4.2 Programe de mentorat cu seniori pentru a dezvolta initiative antreprenoriale

Aceasta sectiune se adreseaza in special participantilor interesati sa-si inceapa propria afacere.

Seniorii sunt profesionisti retrasi din activitate, cu experianta in diferite domenii, oameni de afaceri care pun cunostintele si experienta lor vasta la dispozitia participantilor care decid sa dezvolte un proiect de afaceri. Acesti profesionisti seniori si promotorul programului, alaturi de tinerii participanti, vor forma o echipa multidisciplinara care sa consilieze si sa urmareasca diferite proiecte de afaceri.

Pe langa experienta si cunostintele profesionale, mentorii au un profil personal bine creionat: un nivel ridicat de motivare, nicio obligatie formala, doar angajamentul fata de munca lor, necesitatea de a-si transmite cunostintele si experientele, un punct de vedere realist, dorinta de invatare de la (potential) tinerii antreprenori.

1) Deschiderea – Colectarea datelor personale si o scurta trecere in revista a proiectului raportata in registrul seniorului. Grupul mentorilor senior sustine un interviu cu antreprenorul. Trebuie aplicat un chestionar care sa redea cat se poate de clar idea tanarului (toate datele si informatiile furnizate de antreprenor sunt confidentiale).

2) Analiza chestionarului de catre mentori (in cadrul unei intalniri lunare). In cazul in care proiectul are sanse sa fie implementat: o echipa de mentori este aleasa dintre membri (cei mai familiari cu proiectul). Chestionarul LICET® utilizat pentru a analiza nevoile locale poate fi de asemenea util aici, deoarece poate fi aplicat pentru a analiza in profunzime punctele forte si cele slabe ale planului de afaceri.

Page 37: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

36

3) Planul de fezabilitate – Planul de fezabilitate este dezvoltat prin interviuri cu echipa de tutori (cat mai multe interviuri prin care intreprinzatorul sa fie determinat sa il implementeze). Structura detaliata a acestuia contine: ideea de afaceri si initiatorii (date cu caracter personal); Companie: Activitate / Piata / Productie / Resurse si echipamente / Organizare si resurse umane / Securitate / Structura juridica / Resurse economice etc. Mai multe informatii despre planul de fezabilitate sau planul de afaceri pot fi gasite la Camera de Comert locala sau online.

4) Raportare – Daca planul de fezabilitate este finalizat cu succes, grupul de mentori emite un raport care poate oferi valoare adaugata planului de fezabilitate al antreprenorului, precum si pentru a sprijini intreprinzatorul atunci cand solicita granturi sau fonduri catre administratiile publice sau banci.

5) Mentoring si sprijin – In fazele timpurii ale noii companii, echipa de mentorat va continua sa sustina si sa monitorizeze tanarul antreprenor.

4.3 Suport extins pentru mentinerea programului

Sectiunea de fata propune anumite masuri pentru a mentine pe termen mediu si lung operativitatea programului in cadrul retelei, cu precadere ca urmare a consolidarii relatiei cu cei care au intretinut colaborarea. Este un prim pas (unul important) inspre institutionalizare programului la nivelul entitatilor private si a decidentilor publici, chiar daca organizatia care implementeaza procesul nu mai este implicata sau activa.

Institutionalizarea unui program presupune cresterea nivelului de constientizare a membrilor unei comunitati fata de acea problema  si ca se vor lua masuri pentru ca programul sa devina permanent. Un mod eficient de a face aceasta presupune:

Convingerea unor colaboratori de a derula programul: iti confera spatiu pentru a te concentra asupra unuui nou grup de lucru;

Identificarea de surse alternative de finantare; este posibil ca un grup care este interesat de subiect, dar care nu are capacitatea de a implementa actiuni concrete, sa fie dispus sa va ofere bani, resurse sau personal pentru acest lucru.

Nu in cele din urma, identificarea unui spatiu alternativ de derulare a activitatilor, in situatia in care in comunitatea in care activati acest lucru nu este posibil. In mod cert, trebuie sa asigure vizibilitate pentru obiectivele proiectului.

Poate fi cautat suport si pentru anumite etape specifice ale programului:

pentru a mentine programul permanent. Implicand suportul altor persoane va mentine o preocupare activa fata de program.

de la persoane care nu ar sprijini intreg procesul, ci doar o parte din acesta. Actorii locali interesati doar de anumite componente pot fi solicitati in mod permanent pentru implicarea tinerilor NEET.

in situatia in care se decide derularea programului pe o perioada mai scurta, dar repetat.

Page 38: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

37

astfel incat sa nu fii depedent de niciuna dintre sursele de sprijin. In masura in care o etapa din program este dependenta de o singura resursa, exista riscul de a nu o mai putea derula. Diversificarea surselor de suport pentru aceeasi activitate iti creste autonomia decizionala si flexibilitatea.

pentru a-ti creste sprijinul pentru organizatia ta, ca entitate. Obtinerea de sprijin pentru un anumit program poate atrage un sprijin extins pentru intreaga organizatie. Implicarea unor parteneri intr-un proiect poate sa le starneasca preocuparea si pentru celelalte initiative, ceea ce poate atrage un interes pentru adoptarea programului EYP.

Este indicat sa cauti suport pentru programul EYP inca din timpul derularii acestuia – de la faza de planificare si pana la implementare. Solicitarea si obtinerea sprijinului de la stakeholderi si actori locali intr-o faza initiala, urmat de mentinerea acestuia in timpul derularii programului iti faciliteaza intreaga experienta, fata de solicitarea acestuia inainte de livrarea unei activitati. Odata ce programul se deruleaza si suportul este asigurat, poti cere chiar institutionalizarea intregului proces in organizatiile din care provin stakeholderii sau alti actori locali.

De la cine ar trebui sa incerci sa obtii suport? Unele sugestii sunt indicate in lista de stakeholderi inclusa in activitatile de networking de la inceputul manualului. Incearca sa-i stimulezi si pe ceilalti membri ai retelei sa contribuie la continuitatea programului.

Organizatii civice: Include grupuri de genul camerelor de comert, grupuri de dezvoltare locala, coalitii de dezvoltare comunitara si alte tipuri de grupuri cetatenesti.

Oficiali sau institutii guvernamentale: Obtinerea de sprijin din partea consiliului local, a primariei, a legislativului si a guvernului poate dezvolta un parteneriat pe termen lung, in special in privinta finantarii. In situatia contactarii unor membri ai legislativului, este necesara familiarizarea cu legislatia in materie de lobby si alte aspecte ce pot sa-ti sustina demersul, mai ales prin prisma proiectelor de lege deja existente.

Agenti de schimbare comunitara: Acestia sunt initiatori si lideri comunitari – oameni de afaceri cunoscuti, activisti bine cunoscuti, lideri religiosi etc. De regula exercita o influenta semnificativa asupra unui numar mare de persoane si pot fi decisivi in asigurarea unui suport extins si pe termen lung.

Fundatii si alte organizatii de caritate: Probabil cel mai important tip de suport de care ai nevoie este cel financiar. De aceea, atragerea de sprijin din partea entitatilor locale potente financiar este vital.

In continuare, acorda atentie la aspectele ce pot sa faca programul atractiv pentru a fi luat in considerare de potentialii promoteri ai programului. Prezentarea unei liste cu scopuri impartasite de acestia poate sa te califice pentru obtinerea de sprijin, dar este de asemenea esential sa clarifici in mod sintetic tipul de suport pe care il soliciti, evitand orice exprimare ambigua.

Pregateste o solicitare scrisa pentru suportul solicitat. In functie de intinderea si complexitatea solicitarii, poate fi o scrisoare de o pagina sau un material mai detaliat, dar indiferent de formatul remis, propunerea trebuie sa contina urmatoarele elemente:

• Tipul exact de suport pe care il soliciti, sau cel putin o invitatie la discutie pentru edificarea acestor detalii

• Momentul din care doresti livrarea suportului (si, pe cat posibil, pentru cat timp)

• Motivul pentru care potentialul promoter ar sprijini programul

Page 39: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

38

• E o idee buna ca, daca ai derulat o evaluare interna sau participativa, sa prezinti concluziile acestora si sa evidentiezi procesul de crestere a participantilor. Informatiile legate de nevoile locale (vezi 2.1) si cati tineri NEETs au fost implicati in program ar putea fi de mare interes pentru aceste persoane.

Sfaturi generale pentru a atrage suport:

Ajuta alti stakeholderi sau actori locali. In felul acesta, mai tarziu, poti sa convertesti unul dintre aceste favoruri in solicitarea de suport.

Acordarea de recunoastere publica pentru promoteri este de asemenea, importanta.

Colecteaza si interpreteaza informatii depre grupul tinta avut in vedere, alte grupuri potentiale avute in vedere, serviciile adresate acestora si despre comunitate, ca intreg.

Ofera promoterilor si sustinatorilor programului feedback consistent referitor la eforturile lor. Prin asta ii ajuti sa inteleaga cum contribuie la dezvoltarea programului si cum pot sa-si imbunatateasca participarea.

Impresioneaza promoterii si sustinatorii cu rezultate. Cel mai puternic factor motivational pentru potentialii suporteri consta in evidentierea beneficiilor pe care le genereaza programul. Demonstreaza-le cat de bine structurat este planul tau si cat de eficient este tot programul, prin prisma unor rezultate palpabile, concrete.

4.4 Sustenabilitate financiara

Exista multe posibilitati diferite de finantare, iar noi oferim doar cateva sfaturi si sugestii aici. Va invitam sa ganditi strategic nevoile tale de finantare pentru a dezvolta o abordare care va permite propriei organizatiei sa prospere o lunga perioada de timp.

IMPARTIREA POZITIILOR SI A RESURSELOR

O strategie pentru sustinerea initiativei este colaborarea cu alte organizatii. Colaborarea poate avea loc intr-o varietate de moduri diferite, de la scrierea solicitarilor pentru subventii impreuna, la impartirea unor resurse precum spatiul, echipamentul sau personalul. Aceasta strategie este vasta si poate contine multe dintre urmatoarele abordari.

Un lucru important de tinut minte intr-o colaborare este sa va ganditi cu atentie cine sunt partenerii tai naturali si daca impartasiti o baza practica si filozofica suficienta pentru a lucra cu succes impreuna. Inainte de a intra intr-un aranjament colaborativ, ganditi-va de ce anume aveti nevoie. Intrebati-va daca si de ce impartirea pozitiilor sau a resurselor ar raspunde nevoilor amandurora. Chiar daca resursele pot fi un motiv important pentru a colabora, in general nu este suficient daca este singurul lucru in comun.

Page 40: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

39

INTEGRAREA UNUI ELEMEN PERMANENT INTR-UN BUGET EXISTENT

Un element permanent este o parte a unui buget dedicate unei nevoi generale. De exemplu, elemente permanente exista adesea pentru consumabile de birou, salarizare si deplasari. Implicarea unui grup in programul EYP poate fi inclusa ca un element permanent de catre o alta organizatie, in special daca efortul financiar nu este prea mare. De exemplu, o biserica sau un consiliu de biserici poate fi dispusa sa sustina costul de conducere a atelierelor, in cazul in care costurile principale sunt spatii de birouri (care sunt, de regula, gratuite pentru biserica), un coordonator part-time, precum si cheltuieli de baza de birou si corespondenta.

Alternativ, o organizatie poate decide sa faciliteze una din activitatile propuse in program (evaluarea competentelor sau coordonarea companiilor locale si a antreprenorilor etc). De exemplu, un centru scolar local poate fi dispus sa plateasca pentru planificarea de cariera pe care o promovezi.

APLICAREA PENTRU SUBVENTII

Disponibilitati financiare nerambursabile ar putea veni din surse publice sau din partea unor fundatii locale sau nationale. Multe comunitati au fundatii comunitare sau sprijin local ale caror fonduri trebuie sa fie cheltuite local, deci profitati de ele. Subventiile sunt uneori acordate in alte resurse decat bani lichizi (ex. costuri de transport, timp liber la munca).

IMPLICAREA RESURSELOR UMANE EXTERNE

Resursele de personal reprezinta oameni si pozitii care exista in alte organizatii si care pot fi impartasite cu organizatia ta pentru costuri mici sau chiar fara niciun cost.

Cateva exemple comune sunt:

Pozitii pe durata impartasita

Voluntariat

Stagii de practica

Pozitii de munca si studiu

Personal imprumutat

Donatii de timp ale angajatilor altor organizatii

SPRIJIN NON-FINANCIAR

Sprijinul non-financiar, denumit si aport in natura, se refera pur si simplu la alte resurse decat banii care sunt disponibile grupului tau. Sprijinul material include acele resurse care altfel ar fi trebuit sa fie platite cu bani din resurse proprii.

Aportul in natura poate veni din interiorul retelei sau dintr-o comunitate mai vasta. Nu ar trebui sa fie vazut ca inferior donatiilor in numerar, ci ca o parte la fel de importanta a resurselor disponibile.

Cautand aportul in natura reprezinta o parte esentiala a unui plan sustenabil. Daca grupul tau va avea success, vei avea nevoie de mai mult decat bani: vei dori bunuri, oameni si servicii de asemenea.

DEZVOLTAREA SI IMPLEMENTAREA CAMPANIILOR DE STRANGERI DE FONDURI

O strangere de fonduri este un eveniment sponsorizat de catre o organizatie pentru a strange bani pentru grup si programele sale. Strangerile de fonduri necesita in general ca grupul sa furnizeze un produs, un serviciu sau un eveniment care va permite celorlalti sa contribuie prin bani.

Page 41: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

40

Daca lucrati intr-un grup, ati putea face o lista cu misiunea, viziunea si obiectivele voastre, astfel incat acestea sa fie expuse direct in fata membrilor in timp ce lucreaza. Cel putin, acestea merita mentionate la inceputul intalnirii.

Cautati posibile strategii pentru organizatia ta. Asigurati-va ca va ganditi la optiuni in contextul situatiei voastre unice. Care dintre aceste posibilitati nu vor functiona in mod cert? Care trebuie modificate pentru grupul vostru? Cum? Sunt si alte posibilitati unice pentru organizatia voastra?

Strangeti contributii de la personae cheie, precum finantatori actuali, personalul si membri ai retelei. Cu cat ascultati mai multi oameni, cu atat veti cunoaste mai multe perspective diferite.

Alegeti strategia sau strategiile care au cel mai mult sens pentru programul si reteaua voastra in general. Diversificand finantarea prin utilizarea mai multor strategii diferite este deseori foarte utila pentru grupuri. Daca aveti mai mutle surse de finantare, este mai putin probabil sa aveti probleme in cazul in care una din surse dispare.

Page 42: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

41

ATELIER 4 – INCHEIEREA SI EVALUAREA

Acest eveniment este dedicat mentinerii participantilor, stakeholderilor si a comunitatii locale implicati dupa incheierea intregului proces, reflectand si constientizand competentele dobandite si impactul asupra comunitatii din care provin.

Scopul Stabilizarea conexiunilor in cadrul comunitatii prin intermediul participantilor, stakeholderilor si reprezentantilor comunitatii locale, amplificand impactul pe termen lung al atelierelor. In privinta tinerilor NEET, este vizata integrarea acestora in societate si dezvoltarea sentimentului de cetatenie activa.

Abilitati vizate Motivatie, competente interpersonale, capacitatea de stabilire a unor obiective pe termen lung

Rezultate asteptate

Atelierul ar trebui sa contribuie la reafirmarea participantilor ca cetateni activi, motivandu-i in acelasi timp sa continue munca inceputa in atelierul privitor la capacitatea lor de angajare si dezvoltarea abilitatilor.

Activitati

Inainte de ceremonie

Acesta ar fi un moment potrivit pentru a discuta experienta cu persoanele implicate si pentru a primi feedback de la ele.

Ceremonia de absolvire

Momentul trebuie organizat astfel incat sa fie perceput special pentru participanti, intrucat recunoaste inchieierea atelierului si a stagiului in care au testat procesele de munca.

Formatul ar trebui sa fie similar unei ceremonii de absolvire cu un discurs de deschidere din partea unui ambasador al programului, acesta ar trebui urmat de prezentarea certificatelor pentru program si apoi o declaratie finala.

Ulterior, va exista posibilitatea ca participantii sa socializeze cu invitatii (comunitatea locala, stakeholderi) pentru a construi noi conexiuni.

Sunt binevenite fotografiile si inregistrarile acestor evenimente.

Page 43: EMPLOYABLE YOUNG PEOPLE

Co-funded by the Erasmus+ Programme of the European Union

This project has been funded with support from the Euro-pean Commission. This document re�ects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information con-tained therein."

BA

KI R

Y M

ES

L E K İ v e T E K N İ K A N AD

OL

U L

İ SE