empleado en línea - brownsville independent school...

2013

Business Software Help Desk

BISD IFAS79

Empleado en Línea

http://www.google.com/imgres?q=business+software+pics&hl=en&sa=X&biw=1280&bih=598&tbm=isch&tbnid=ZoDT2c30WeogRM:&imgrefurl=http://www.softprovider.com/index.php/business-software-development-a-better-option/business-software-development-2/&docid=hwtrDAuXT4GpEM&imgurl=http://www.softprovider.com/wp-content/uploads/2012/12/Business-Software-Development.jpg&w=1600&h=767&ei=4GdTUfXnDqna2QWJ5YCAAg&zoom=1&iact=hc&vpx=670&vpy=86&dur=1375&hovh=155&hovw=324&tx=182&ty=79&page=3&tbnh=133&tbnw=278&start=42&ndsp=24&ved=1t:429,r:52,s:0,i:246

EMPLEADO EN LINEA

Emp_OnLine_Span_Sep2013_ecc

Table of Contents

Acceder al Sitio Web .............................................................................................................................................................. 3

Accesando el Sistema ............................................................................................................................................................. 3

Página de Mensajes ................................................................................................................................................................ 5

Directorio de Empleados ........................................................................................................................................................ 6

Formas .................................................................................................................................................................................... 8

Información de su Domicilio ................................................................................................................................................ 10

Información de Emergencia ................................................................................................................................................. 10

Registro de Faltas…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..11

Información de Deposito Directo al Banco .......................................................................................................................... 14

Aviso de Deposito ................................................................................................................................................................. 14

Información de la Forma W-4 (para deducción de Impuestos) .......................................................................................... 19

Información de la Forma W-2 .............................................................................................................................................. 20

Historial de Trabajo .............................................................................................................................................................. 21

Licencias y Certificaciones .................................................................................................................................................... 22

Educación .............................................................................................................................................................................. 22

Seguro…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….23

Otros Beneficios (Deducciones Voluntarias) ....................................................................................................................... 25

Seguro de Vida ...................................................................................................................................................................... 26

EMPLEADO EN LINEA


Acceder al Sitio Web http://10.80.1.33/ifas7/emponline

Nota: La primera vez que utilice “Empleado en Linea” su usuario será su numero de empleado y su contraseña o password será su número de Seguro Social. Una vez que haya tecleado esta información, el sistema le pedirá que usted asigne una nueva contraseña. No se olvide de escribir esta contraseña en un lugar seguro, la va a necesitar cada vez que utilice “Empleado en Linea”.

Accesando el Sistema

Teclea la siguiente direccion de Web:

http://10.80.1.33/ifas7/emponline

Número de Empleado

Seguro Social



EMPLEADO EN LINEA


Aparecerá la página para cambiar su contraseña. (¡Sólo la primera vez que use el sistema!)

Una vez que haya proporcionado su contraseña usted podrá ver la pagina principal.

Número de Empleado

Seguro Social

Teclee su nueva contraseña. ¡Escribala en

un lugar seguro!

Seleccione: en la opción “Change Password”

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Página Principal

Página de Mensajes

La página de mensajes es la página principal en donde usted encontrará mensajes generales

acerca del sistema.

Menú Principal Seleccione: en la opción del menu que usted quiera ver.

EMPLEADO EN LINEA


Directorio de Empleados

La opción de “Employee Directory” le mostrará una página en donde usted

podrá accesar un directorio de empleados. Usted podrá buscar

empleados por nombre, apellido y departamento.

Nota: Usted podrá checar las fechas de pago (ultima fecha,

siguiente fecha, etc.)

EMPLEADO EN LINEA


Este es un ejemplo:

Tecleé: El nombre del Empleado que quiere

accesar.

John Doe

John Doe [email protected]

Los resultados apareceran en esta pantalla (Departamento y e-mail)

Usted verá el nombre del usuario aquí.

JOHN DOE

JOHN DOE

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Formas

JOHN DOE Seleccione la opcion de “Forms”

para accesar formas de Departamento de Seguros y Beneficios, Dept de Recursos Humanos, Dept de Nóminas.

Nota: Una vez que seleccione la forma usted la puede guardar como un documento PDF. Seleccione: en el nombre de la forma para mas detalles.

John Doe [email protected]

JOHN DOE

DOE

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Este es un ejemplo:

Información Personal

Nota: Cuando usted selecciona la opción de Información Personal usted solamente podrá ver su

propia información.

JOHN DOE

EMPLEADO EN LINEA


Información de su Domicilio

Información de Emergencia

Wife

Nota: Esta información proviene de la Pantalla Principal del Sistema de Recursos Humanos.

Jane Doe 000-000-0000

JOHN DOE

JOHN DOE

Nota: Esta pantalla proporciona la información de el contacto de Emergencia que usted designó.

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Información de Pago

Registro de Faltas

La información de los días que usted ha estado ausente en su trabajo,

puede ser accesada seleccionando cualquier de estas dos opciones.

00000 JOHN DOE

La Pantalla de “Leave Tracking” le proporciona acceso fácil a ver el balance que usted tiene en los

distintos tipos de “leave”.

JOHN DOE

EMPLEADO EN LINEA


00000 JOHN DOE

Seleccione: la flecha que apunta hacia abajo. Seleccione: el tipo de Ausencia.

Seleccione: en la flecha que apunta hacia abajo.

Seleccione: cuántos años quiere ver en la pantalla.

00000 JOHN DOE

EMPLEADO EN LINEA


00000 JOHN DOE

Seleccione: en Submit

00000 JOHN DOE

Usted podrá ver en detalle todas sus faltas.

EMPLEADO EN LINEA


Información de Deposito Directo al Banco

Aviso de Deposito

Chase Bank Wells Fargo

JOHN DOE

JOHN DOE

Esta pantalla le mostrará los pagos que ha recibido. Usted puede ver el detalle de su pago si selecciona cualquiera de las fechas de pago que se muestran en la pantalla.

Esta pantalla le mostrara las cuentas a donde se deposita

su salario.

Nota: El estatus dependerá de la fecha en la que usted entregó su información al

departamento de nóminas.

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Ejemplo 1:Como imprimir el documento.

Si desea imprimir, busque una computadora que esté conectada a una impresora. Seleccione la opción de “Print View”.

DOE, JOHN


000


DOE, JOHN 123456

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Pantalla para imprimir…

Ejemplo 2: Como archivar el documento.

Una vez que se encuentre en esta

pantalla seleccione la opción para imprimir

“Print”

Seleccione: en PrintView.


EMPLEADO EN LINEA


Aparecerá pantalla para imprimir…

Pantalla para archivar el documento…

Seleccione: Adobe PDF Seleccione: Print para accesar pantalla.

Seleccione: el folder de su computadora en donde

quiera archivar el documento. En donde dice

“File name:” escriba el nombre del archivo en

donde quiere guardar la información.

EMPLEADO EN LINEA


La pantalla de Adobe Reader aparecerá mostrando su documento .

Su documento ha sido guardado. Si lo quiere volver a ver tendrá que accesar el Archivo en su computadora.

Seleccione: Save para archivar.

John Doe 123456


000

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Información de la Forma W-4 (para deducción de Impuestos)

Ejemplo:

JOHN DOE

Seleccione: en ésta opción para ver o imprimir la forma W-4.

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Información de la W-2

Información de Trabajo

JOHN DOE

Foreman

Maintenance Bi-Weekly PM

12.00

0000000

96.00

Esta opción le permitirá ver su forma W2.

JOHN DOE

Esta opcion le permitirá ver la información de su trabajo/posición actual.

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Historial de Trabajo

Ejemplo:

JOHN DOE

Esta opción le mostrará la historia de los diferentes trabajos que ha

tenido.

JOHN DOE

Si usted selecciona alguna de las posiciones en la lista podra ver el detalle de cada posición.

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Licencias y Certificaciones

Educación

JOHN DOE

JOHN DOE

Esta pantalla le mostrará las diferentes certificaciones que usted tiene.

Esta pantalla le mostrará información sobre las licenciaturas, maestrías y Doctorados que usted

ha obtenido.

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Beneficios

Seguro

JOHN DOE

En ésta pantalla usted podra ver los beneficios actuales. Nota: Por el momento en ésta pantalla solo se puede ver información. En un futuro usted podrá hacer cambios los

cuales pasarán por un proceso de autorización en el Departamento de Beneficios.

Nota: Estatus

Seleccione: en cada uno para ver el detalle de los beneficios o

deducciones.

JOHN DOE

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Vea el siguiente ejemplo:

Todas las deducciones de la Compañía Humana Dental serán mostradas.

Seleccione: en cada uno para informacion detallada.

JOHN DOE

JOHN DOE

Seleccione: en cada deducción para ver información en detalle.

(Ejemplo: Dental)

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Usted podrá ver la pantalla de Beneficios. Solo podrá ver, no podrá actualizar.

Otros Beneficios (Deducciones Voluntarias)

JOHN DOE

Esta pantalla le mostrará la información detallada.

Nota: En este ejemplo el empleado solo tiene una deducción voluntaria “Activa”.

JOHN DOE

Seleccione para regresar a la

pantalla anterior.

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Ejemplo:

Seguro de Vida

JOHN DOE

JOHN DOE

La pantalla le mostrará información acerca del Seguro de Vida para dependientes que viene de la pantalla HRPYBE (Recursos Humanos) . Esta

pantalla no esta disponible actualmente.

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