EMERALD

 

MANUAL DE USO

2  

Brief guides to searching and browsing 

 

How best to use "Browse", "Quick Search" and "Advanced Search", as well as understand fully the results pages.  

Top ten search tips  

 

Having difficulty  finding  the  information you need? See  the  tips below  to  improve your  search results. 

1. Try to avoid using common words in isolation 

For  example,  searching  for  "management" will  return  over  115,000  journal  articles  and  over  300,000  abstracts  and reviews. Use more than one word if possible.  

2. The search results are divided into different types of content 

Each type of content has its own results list: 

 

Simply select the type of content you wish to view. 

3. Tick the "Phrase" box when searching for a phrase or expression 

For example,  searching  for  "change" and  "management"  returns over 71,000  journal articles but only 6,296 of  these contain the phrase "change management".  

4. Limit your advanced search to a particular era 

To  limit  your  advanced  search  to  a particular era,  select  a  start  and end  year  from  the boxes  to  the  right of  "Items 

published between".  

5. Modify your search  

If you do not think that the results will meet your needs, "Modify search" returns you to the search page where you can amend your original search criteria.  

6. Search in results  

Use the "Search in results" field to refine your search even further by searching within the current results list.  

 

3  

7. Search in subscribed content 

Click the "My subscribed content" radio button to limit your search to only return results from the journal, book and/or bibliographic database content to which your institution subscribes. 

8. Preview  

Click "Preview" to view the abstract of any journal article or book chapter in your search results listing. 

9. Use "My profile"  

Use the "My Profile" facilities to set up marked lists, alerts, saved searches and newsletters. 

10. Advanced search options 

Click "Click for more options" to see all the advanced search options available.  

Need more help?  

If you cannot find the help you need in this section, please do not hesitate to contact Emerald Customer Support. Please view our Customer Service Charter which includes our contact details and service levels.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4  

How to use the Emerald "Browse" functionality and how to understand the results pages 

 

Browse 

On the Emerald website, you can browse the Journals & Books section and browse the Bibliographic Database section. The browse options can first be found in the left hand navigation column under "Browse" (see image below). 

 

(You can switch between Journals & Books and Bibliographic Databases once the main browse page has loaded using the appropriate buttons (see image below).) 

 

If you want  to view all Emerald  journals, simply select  the "Journals & Books" browse  tab  in  the  left hand navigation column. This will present a list of all Emerald Journals and Books that begin with the letter "A". Further "Browse Options" are then provided in the right hand navigation column. You can now browse the Emerald Journals and Books using the A‐Z list or by selecting a subject of interest (see image above).  

Browsing by the A‐Z links or subject links will take you to the "Table of Contents" page of your journal or book of interest listing volumes and issues in chronological order. 

5  

 

You can browse by "Just Journals" or by "Just Books" by simply clicking the appropriate link provided to switch between these options. You can also browse by "All Content" or by "Just my subscriptions".  

The Emerald browse page will always default to show "All Content". You can  limit the browse page to show only your subscribed eJournals and Books. Simply click the appropriate links provided to switch between these options (see image above).  

The results of browsing by "Journal" title, by "Book Series" or by "Subject"  

Select a publication by clicking on its title. The next screen shows details of that publication and all volumes and issues published in that publication (see image below).  

6  

 

By clicking through to an issue, all articles or chapters for that publication will then be displayed (see image below). 

 

If you want to view the Emerald Bibliographic Databases, simply select the "Bibliographic Databases" browse tab in the left hand navigation column. This will present a  list of  the Emerald Bibliographic Database products. Further "Browse Options"  are  then provided  in  the  right hand navigation  column  to  view  these databases by  subject of  interest  (see image below). 

7  

 

When browsing Emerald Management Reviews, you should first click on the subject area of your choice. Once selected, you will be provided with further areas of interest within that chosen subject. Just select one further area of interest. 

You will now be presented with a collection of years within which content  is available. Select a year of  interest and all article reviews within that subject and year will be presented (see image below). 

 

Just select your article of interest and the Emerald review will be displayed (see image below). 

8  

 

When browsing the four Emerald Abstract Database products (e.g.  International Civil Engineering Abstracts (see  image below)), the same instructions apply as described above with the Emerald Management Reviews database. 

 

9  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10  

How  to  use  Emerald  "Quick  Search"  and  "Advanced  Search"  and  how  to understand the results pages 

 

Quick Search 

When you want to find articles on a particular subject... 

If you are  looking for articles on a particular subject matter (e.g. marketing), use the "Search for" field  in the  left hand navigation column (see image below). 

 

A  standard word  search across all  fields,  including document  text will be performed and will  return a broad  range of 

results.  When  a  tick  icon  is  visible  ,  you  will  have  access  to  this  content  (see  image  below). When no tick icon is visible, you will not have access to that content. 

Other ICONS and their context: 

Backfiles content (Articles which are only available with a Backfiles database subscription.)   

Early cite content (A pre‐print of a paper, subject to change before publication.)   

Articles where only the abstract is available (no full text content.) 

11  

 

When you submit your search request (quick or advanced search), the results returned are divided  into 5 categories. Each category has its own results list. Simply select the type of content you wish to view on the search results page from the available tabs (see image below): 

 

1. All. The first 5 search results from each of the following four categories are displayed in this category by default (see image above).  

2. Journals. Journal results are articles from content published in Emerald journals and delivered within the Emerald e‐journal collections such as Emerald Management Plus (see image below).  

12  

 

3. Books. Book  results are chapters  from content published  in Emerald book series and delivered within  the Emerald eBook series collections and the Emerald Online collections. 

 

4. Bibliographic Databases.  These  results  are  combined  results  for  Emerald Management Reviews  and  the  following Emerald abstract and indexing databases: 

Computer Abstracts International Database 

Computer & Communications Security Abstracts 

International Civil Engineering Abstracts 

Current Awareness Abstracts 

(Note: You must subscribe to a bibliographic database to receive results from it.)  

13  

 

5. Site Pages. This displays links to content on the Emerald website that match your search criteria. 

 

Advanced Search  

When you want to be restrictive with your searches...  

You can use  "Advanced Search"  to  refine your search  further. The "Advanced Search" will allow you  to perform your word search within a specific field or fields (e.g. Abstracts, Author and Article title). The default "Advanced Search" page provides one  field of search, simply click  'Click  for more options'  to  increase  that  to  three  fields of search  (see  image below). 

  

14  

 

You can then for example search for the specific word or words of an article title and the name of an author. Boolean operators, such as AND, OR and NOT are also available within "Advanced Search" and so  is  the option  to  refine your search by year of publication. All these additional options allow you to refine your search to return a  lower number of results that better suit your search criteria (see images below).  

For  detailed  instructions  on  the  Advanced  Search  and  functions  available,  please  see  our  "Advanced  Search Functionality" document. 

 

Fewer results are obtained (see image below). 

15  

 

The results when using both "Quick Search" and "Advanced Search" are delivered in the same manner. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16  

How  to  use  Emerald  "Quick  Search"  and  "Advanced  Search"  and  how  to understand the results pages 

 

Quick Search 

When you want to find articles on a particular subject... 

If you are  looking for articles on a particular subject matter (e.g. marketing), use the "Search for" field  in the  left hand navigation column (see image below). 

 

A  standard word  search across all  fields,  including document  text will be performed and will  return a broad  range of 

results.  When  a  tick  icon  is  visible  ,  you  will  have  access  to  this  content  (see  image  below). When no tick icon is visible, you will not have access to that content. 

Other ICONS and their context: 

Backfiles content (Articles which are only available with a Backfiles database subscription.)   

Early cite content (A pre‐print of a paper, subject to change before publication.)   

Articles where only the abstract is available (no full text content.) 

17  

 

When you submit your search request (quick or advanced search), the results returned are divided  into 5 categories. Each category has its own results list. Simply select the type of content you wish to view on the search results page from the available tabs (see image below): 

 

1. All. The first 5 search results from each of the following four categories are displayed in this category by default (see image above).  

2. Journals. Journal results are articles from content published in Emerald journals and delivered within the Emerald e‐journal collections such as Emerald Management Plus (see image below).  

18  

 

3. Books. Book  results are chapters  from content published  in Emerald book series and delivered within  the Emerald eBook series collections and the Emerald Online collections. 

 

4. Bibliographic Databases.  These  results  are  combined  results  for  Emerald Management Reviews  and  the  following Emerald abstract and indexing databases: 

Computer Abstracts International Database 

Computer & Communications Security Abstracts 

International Civil Engineering Abstracts 

Current Awareness Abstracts 

(Note: You must subscribe to a bibliographic database to receive results from it.)  

19  

 

5. Site Pages. This displays links to content on the Emerald website that match your search criteria. 

 

Advanced Search  

When you want to be restrictive with your searches...  

You can use  "Advanced Search"  to  refine your search  further. The "Advanced Search" will allow you  to perform your word search within a specific field or fields (e.g. Abstracts, Author and Article title). The default "Advanced Search" page provides one  field of search, simply click  'Click  for more options'  to  increase  that  to  three  fields of search  (see  image below). 

  

20  

 

You can then for example search for the specific word or words of an article title and the name of an author. Boolean operators, such as AND, OR and NOT are also available within "Advanced Search" and so  is  the option  to  refine your search by year of publication. All these additional options allow you to refine your search to return a  lower number of results that better suit your search criteria (see images below).  

For  detailed  instructions  on  the  Advanced  Search  and  functions  available,  please  see  our  "Advanced  Search Functionality" document. 

 

Fewer results are obtained (see image below). 

21  

 

The results when using both "Quick Search" and "Advanced Search" are delivered in the same manner. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22  

Detailed "advanced search" functionality  

 

How to use the functions available within the Emerald advanced search engine. 

 

*Important note  

Please note that the quotation marks used  in the  italicized examples marked with an asterisk below are for  illustration purposes only. Quotation marks should be omitted when performing the example italicized searches shown on this page. 

Match all 

A "Match all" search will search the selected fields of every Emerald document and return the results of all documents that include all of the chosen words, no matter what order those words are located in the document. 

Example search: 

*"knowledge management" 

Results would include: 

Knowledge management and process performance   Training strategies in the management of knowledge   The five‐tier knowledge management hierarchy. 

Match phrase 

A "Match phrase" search will search the selected fields of every Emerald document and return all the results where all of the chosen words are found together and in the same order. 

Example search:  

*"knowledge management" 

Results would include: 

Reconstituting knowledge management   The use of knowledge management by German innovators   Knowledge management in project environments. 

Match any 

A "Match any" search will search  the selected  fields of every Emerald document and return all  the results where  just one, some, or all of the words is found and no matter what order those words are located in the document. 

Example search: 

*"knowledge management" 

Results would include:  

23  

Organizing knowledge in the knowledge development cycle   Wikis as a knowledge management tool   Management of project knowledge and experiences. 

Boolean operators 

The Emerald search engine supports the Boolean operators –  

AND, OR, NOT, " ", ( ),*. 

Please note that these must be entered in upper case, or they will be treated as stop words and be ignored.  

Wildcard searches 

The Emerald search engine supports single and multiple character wildcard searches. 

Use the "?" symbol to perform a single character wildcard search. The single character wildcard search  looks for terms that match that with the single character replaced. For example, to search for "text" or "test" you can use the search: "te?t". 

Multiple character wildcard searches looks for 0 or more characters. For example, to search for test, tests or tester, you can use the search: "test*". 

You can also use the wildcard searches in the middle of a term: "te*t". 

Note: You cannot use a * or ? symbol as the first character of a search. 

Fuzzy searches 

A fuzzy search finds words that are likely to be relevant to a search argument even when the argument does not exactly 

correspond to the desired information. To do a fuzzy search, use the tilde "˜" symbol at the end of a single word term. 

For example to search for a term similar in spelling to "roam" use the fuzzy search: "roam˜". This search will find terms 

like foam and roams. 

Proximity searches 

A proximity search allows you to find words that are a within a specific distance. To do a proximity search, use the tilde 

"˜" symbol at the end of a phrase. For example to search for "stimulate" and "growth" within 10 words of each other in 

a document the search term would be "stimulate growth"˜10. 

Term boosting 

To boost a term use the caret "^" symbol with a boost factor (a number) at the end of the term you are searching. The higher the boost factor, the more relevant the term will be. 

For example,  if you are  searching  for  "work management" and you want a higher  relevance placed against  the  term "work", boost  it using the ^ symbol along with the boost factor next to the term. An example you could use would be "work^4 management". 

When including the question mark "?" symbol within a search. 

If you a searching using a full article title and that title includes the question mark "?" symbol, the search will normally fail as the "?" symbol  is also a Boolean operator. To cancel the "?" symbol as an operator, place the "\" symbol before the "?" symbol. 

24  

Example searches: 

*"Can You Really Account for Marketing?" (Incorrect)   *"Can You Really Account for Marketing\?" (Correct) 

*"Jilted? The manager's little book for keeping customers in a recession" (Incorrect)   *"Jilted\? The manager's little book for keeping customers in a recession" (Correct)  

Field search 

When performing an "Advanced search" on the Emerald website, you can specify which fields to search within. 

Those fields are explained as follows: 

All  fields –  to search  for  text contained  in all  the available  fields,  including  text contained  in  the body of an article. 

All  except  full  text  –  to  search  for  text  contained  in  all  the  available  fields,  excluding  the  "full  text" of  the article. 

Abstract – to search for text contained in the summary of an article. Each summary is written by the author of the article. 

Publication Title (book title or journal title). 

Content Item Title (article title or chapter title) – to search for text contained in the article title (and subtitle) or chapter title. (This search parameter exists for an "All" search only.) 

Journal Title – to search for text contained  in the article title of a  journal. (This search parameter exists for a "Journal" search only.) 

Article Title –  to  search  for words contained  in an article  title.  (This  search parameter exists  for a  "Journal" search only.) 

Book Series Title –  to search  for words contained  in a book  title.  (This search parameter exists  for a "Book" search only.) 

Chapter Title –‐  to  search  for words contained  in a chapter  title.  (This  search parameter exists  for a  "Book" search only.) 

Author – to search by the name of the author. 

ISSN – to search by journal or book ISSN number. 

ISBN – to search by book ISBN number. 

Volume – to search by the volume number of a book or journal. 

Issue  –‐  to  search by  the  issue number  of  a  journal.  (Also  returns  volumes  for books. Books have no  issue number.) 

Page – to search for an article or chapter that starts with the chosen page number. 

Keywords – to match keywords that have been nominated by the author of each article. 

 

 

 

 

 

 

25  

Emerald bibliographic citation guide 

 

For EndNote, Reference Manager, ProCite and RefWorks 

Introduction 

This guide has been designed  to help users who want  to add citations  from Emerald  into  their bibliographic software such as EndNote, Reference Manager, RefWorks or Procite. 

The  first part of  the guide details  the process  required  to add and  review your  search  results and how  to add  these citations  to  your  "Marked  Lists".  You  need  to  save  your  marked  list  before  importing  these  citations  into  your bibliographic software. 

The second part of the guide details the process used to import the records into bibliographic software such as EndNote or  Reference Manager  using  an  import  filter  for  Emerald  available  from  ISI  ResearchSoft.  These  filters  have  to  be installed for older versions of the software but should be included in to future versions as they are released. 

We realize this is not the most obvious way for users to import citations into their bibliographic software and we intend to improve this service in the near future. 

Your Profile 

Before you can create a marked list you must first set up an Emerald profile (if you have not already done so). To register your profile  simply click on “Register”  in  the  top  right hand corner of  the Emerald web page and  then  complete and submit the form presented to you. 

Creating a Marked List 

Once you have logged in with your Emerald profile login details, click the “Marked Lists” option from the left hand menu or from “Your Profile” page. Enter the name you have chosen for your ‘Marked Lists’ and click ‘Add’ (see image below). 

 

If you now continue as you would normally to search via the search and browse option your next search will see a drop‐down list (see image below). Just select the list you want to use: 

1. Check the box next to the article(s) you want to add to your list  2. Once you have selected the article(s), click on the “Go” button next to add to your marked list  3. A message will appear to confirm the items you selected have been added to your list  4. Click on “Marked Lists” to view your lists 

26  

 

Marked List page 

On the "Marked Lists" page, select a  list to work with from the drop‐down menu. You have the chance to review your marked lists here (see image below). 

 

Once you are happy with your list, click on the "Export (ACSII)" option and then save the text file on your PC / Mac (see image below). 

27  

 

Import Filters 

These  records can  then be  imported  into EndNote  (see below), RefWorks  (see below), Reference Manager or ProCite using an import filter for Emerald available from ISI ResearchSoft: 

EndNote 

RefWorks 

Reference Manager 

ProCite 

These filters have to be installed for older versions of the software but should be included in the future versions as they are released. Click on the "FTP" link to download the Emerald import filter into the EndNote package. 

Importing records – EndNote 

Open your Endnote application and from the file menu select “Import”. 

 

 

 

 

 

© Emerald Group Publishing Limited