Email Archival and Discovery

Michael PribSeminar StuPro cims

14.07.2009

cims

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Agenda

• Einleitung• Email Archival and Discovery• EAD-Prototyp• Zusammenfassung• Demonstration

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Einleitung

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Einleitung

• Softwaregestützte Datenverwaltung- Gründe:

• riesige Datenmengen• enormer Aufwand

- Lösung: Enterprise-Content-Management (ECM)

• Anpassungsfähigkeit• Durchsatz• Sicherheit

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Email Archival and Discovery (EAD)

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• Mailbox-Kapazität Beschränkungen

• Information in der E-Mail

• Rechtliche Voraussetzungen

• Gerichtsbeschlüsse

Warum braucht man EAD-Systeme?

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Eingliederung ein E-Mail System

Abbildung 1: E-Mail-System [2]

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• Einfügen der E-Mail

• Compliance und Discovery

• Suche und Retrieval

• Löschen der E-Mails

Funktionale Anforderungen an ein EAD-System

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• Zuverläsigkeit, Rechstgültigkeit, Sicherheit

• Hohe Leistung und besonders hoher Durchsatz (sehr große Datenmengen)

• Finanzielle Tragbarkeit und Rentabilität (kleine und mittlere Unternehmen)

Nicht-funktionale Anforderungen an ein EAD-System

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Das EAD-Prototyp

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• Entwickelt im Rahmen des CMaaS-Projekts (Content Management as a Service) in Zusammenarbeit von Uni-Stuttgart, Uni-Hamburg und IBM Deutschland Research and Development GmbH

• Serviceorientierter Ansatz

Das EAD-Prototyp

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Schichtenbasierte Architektur

Abbildug 2: Prototyp-Architektur [2]

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Infrastructure SoftwareHier weden die E-Mails

abgespeichert

Unveräderliche Metadaten

veränderliche Daten

Abbildung 2: Infrastructure-Software-Schicht [2]

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• Indexiertes Inhalt der E-Mail (unveränderlich)– Voll-Text-Index

• Status der E-Mail (veränderlich)– Metadaten DB

• Benutzer- und Zugriffskontrolle für eine E-Mail (veränderlich)

Im Katalog abgelegte Daten

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Applikationsschicht

SOAP SOAP

Eifüge-Prozess

Suche und Retrieval

Abbildung 4: Applikationsschicht [2]

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• Vertikal- Vorteil: geringer

Administrations-aufwand

- Nachteil: begrenzte Skalierbarkeit (CPU Anzahl)

Horizontal- Vorteil: praktisch

unbegrenzte Skalierbarkeit

- Nachteil: großer Administrations-aufwand

Skalierarkeit

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Horizontale Skalierung im Prototyp

Abbildung 6: DHT als Koordinationsschicht

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Einfüge-Prozess

Abbildung 7: Einfüge-Prozess [6]

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Messung

Abbildung 8: Einfüge-Prozess-Messung [6]

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Verteilte Suche

Abbildung 9: Verteilte Suche

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• Enterprise-Content-Management• Email Archiv and Discovery

- Sicherheit- Skalierbarkeit- Hoher Durchsatz

• Prototyp- DHT(horizontale Skalierung)- Hybrides Katalog

Zusammenfassung

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Demo

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• [1] Cataldo Mega, Kathleen Krebs, Frank Wagner, Norbert Ritter und Bernhard Mitschang: Content-Management-Systeme der nächsten Generation, IBM Deutschland Research & Development Universität Hamburg und Universität Stuttgart.

• [2] Frank Wagner, Kathleen Krebs, Cataldo Mega, Bernhard Mitschang, und Norbert Ritter: Email Archiving and Discovery as a Service, IBM Deutschland Research & Development Universität Hamburg und Universität Stuttgart.

• [3] Martin Russold: Erweiterung des Datenmodells für ein System zur Email Archivierung und Discovery, Abteilung Anwendersoftware, Universität Stuttgart

• [4] Alexander Moosbrugger: Evaluation of Scale-Out Characteristics of an ECM System using Overlay-Techniques to Support Dynamic Topologies , Abteilung Anwendersoftware Universität Stuttgart

Quellen (1)

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• [5] IBM Deutschland Research and Development GmbH: Monitoring the EADM prototype

• [6] David Lebutsch, Alexander Moosbrugger, Frank Wagner: Enhancing Enterprise Content Management Systems for Dynamic Provisioning and Scale-out, Universität Stuttgart

• [7] Ian Sommerville: Software Engineering, Pearson Studium

Quellen (2)

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