İşte Dünyamızİşte Dünyamız

SAP Self Servis ile İK süreçlerinizin verimliliğini SAP Self Servis ile İK süreçlerinizin verimliliğini arttırınarttırın

YETENEK · PERFORMANS · HIZ

SAP Employee SelfSAP Employee Self--ServiceService

Çalışan Self Servis (ESS) Nedir?

● SAP ESS tüm çalışanlara ilgili bilgileri her zaman ve her yerde görmelerini, oluşturmalarını veya değiştirmelerini sağlar. sağlar.

● SAP ESS, İK açısından gerekli bilgilerin olabildiğince bilginin sahibi tarafından gerçek zamanlı girişini sağlar.

Employee SelfEmployee Self--Service Service --NavigaNavigasyonsyon

Genel Bakış Sayfası

© SAP

SAP ERP 20SAP ERP 2011 kapsamında ESS11 kapsamında ESS

Adres Defteri● Kim Kimdir ? (Organizasyon Şeması ile) ● Ofis ve İletişim verilerinin değiştirilmesi

Haklar ve Ödeme● Bordro Zarfı● Çalışma süresi ve maaş karşılaştırması

Kariyer ve BaşvuruKariyer ve Başvuru● Yetkinlik Profili

Çalışma Ortamı● Ekipmanlar – Tamir isteği vb.

Yaşam ve İş Olayları ● Guided Procedures temelli● 7 hazır örnek (doğum, ölüm, boşanma vb)

SAP ERP 20SAP ERP 2011 kapsamında 11 kapsamında ESSESS

Çalışma Saatleri● İzin talebi● Bilgisayar destekli zaman tablosu girişi● İşçilik teyiti● PDKS entegrasyonu ve düzeltmeler

Kişisel Veriler● Adres● Banka bilgileri (IBAN)● Aile fertleri / Bakmakla yükümlü olunan

bireyler● Kişisel veriler

SatınalmaSatınalma● Self-servis satınalma ile entegrasyon

(isteğe bağlı)

Seyahat Yönetimi● Seyahat Planlama● Seyahat Masrafları● İş gezileri ve masraf beyanı● Kredi kartı entegrasyonu● Seyahat Profili

İşletme Bilgileri● Örnek bir iş etiği şablonu● Çalışanlara interactive form ile ilgili

formun iletilmesi ve imzalanmasının sağlanması

SAP Manager SelfSAP Manager Self--ServiceService

● Yöneticilere tek bir erişim noktası sunar● Kullanıma hazır araç seti sağlar● İşlem yürütme ve raporlama yetkinlikleri● Yöneticilere, kendi çalışanlarını, bütçelerini ve

masraf merkezlerini yönetme imkanı sunar● Yöneticilerin etkin, verimli ve proaktif

masraf merkezlerini yönetme imkanı sunar● Yöneticilerin etkin, verimli ve proaktif

çalışabilmelerini sağlar

Manager SelfManager Self--Service (MSS) Service (MSS) –– Value Value PropositionProposition

Yönetim etkinliğinin arttırılması;

● İlgili tüm bilgileri yöneticinin önüne getirir.

● Çeşitli sistemlerden gelen bilgilere tek bir web ekranı ile ulaşılabilir

● Kullanımı kolay,kisileştirmeye uygun ve single sign-on

Kararlar güvenilir veriler analiz edilerek alınır;

● Gerçek zamanlı , doğru bilgi

● Güvenlik ve gizlilik

Manager SelfManager Self--Service: NavigaService: Navigasyonsyon

Genel BakışGenel Bakış

MSSiş setiMSSiş seti

MSSSpesifik alanlar için linkler

MSSSpesifik alanlar için linkler

Yapılması gereken işler, onay bekleyen süreçler, alarmlar vs.

Yapılması gereken işler, onay bekleyen süreçler, alarmlar vs.

Yöneticinin olası aksiyonu için hatırlatıcılar, genel bakışlar, raporlar

Yöneticinin olası aksiyonu için hatırlatıcılar, genel bakışlar, raporlar

Manager SelfManager Self--Service: NavigaService: Navigasyonsyon

Takım’ı ilgilendiren bilgiler, ekip üyelerinin takvimleriTakım’ı ilgilendiren bilgiler, ekip üyelerinin takvimleri

TakımTakım

Ekip ilişkli iş süreçlerine kısa yollarEkip ilişkli iş süreçlerine kısa yollar

Onay iş akışları durumlarıOnay iş akışları durumları

BW raporlarıBW raporları

Manager SelfManager Self--Service Service –– SAP ERP 20SAP ERP 201111

SAP ERP 2011 kapsamı

● Takım (HCM)

● Bütçe(Financials)

● Proje (cProjects)

● Planlama● Planlama

Manager SelfManager Self--Service Service –– ERP 20ERP 201111

SAP ERP 2011 kapsamı - Takım

Çalışan bilgilerine genel bakış

● Devam takibi

● Tarih hatırlatıcı

● Mevcut taleplerin statü takibi

● SAP BW query leri

Çalışan bilgileri kapsamında:

● Genel bilgiler

● Ödeme/Maaş

● Personel Gelişimi● Personel Gelişimi

Çalışan çalışma süresi

● Zaman tablosu girişlerinin onaylanması

Yetkinlik yönetimi

● Pozisyon gereksinimleri

● Hedef koyma/takip

Personel değişiklik/ekleme talebi

● Pozisyon gereksinimleri

● Hedef koyma/takip

İşe alım

● Başvuru takibi ve uygun aday bilgilerine erişim

Seyahat Yönetimi Seyahat Yönetimi

Seyahat Talebinin Yaratılması

Seyahat Masraflarının Muhasebeleştirilmesi

Seyahat TalebininOnaylanması

Seyahat Masraflarının Girilmesi

Seyahat Masraflarının Kontrolü

Seyahatin Gerçekleşmesi

Seyahat Masraflarının Denetlenmesi

ESS/MSS’DE SEYAHAT TALEBİNİN ESS/MSS’DE SEYAHAT TALEBİNİN YARATILMASI VE ONAY SÜRECİYARATILMASI VE ONAY SÜRECİ

Kasım 2010