Автоматизированная

информационная система

«Образование» 2

Руководство пользователя

«Родитель»

г. Уфа, 2016

Оглавление1. Термины и определения...................................................................................................................3

2. Краткое описание возможностей Системы..................................................................................3

3. Регистрация в системе АИС «ОБРАЗОВАНИЕ»........................................................................3

3.1. Подготовка к работе...........................................................................................................3

3.2. Вход в панель управления................................................................................................4

4. Работа в Системе................................................................................................................................5

4.1. Навигация в Системе.........................................................................................................5

4.2. Информация о пользователе и личный кабинет..........................................................6

4.3. Сводная информация об образовательном учреждении.............................................7

4.4. Просмотр дневника............................................................................................................9

4.5. Услуги информирования по электронной почте........................................................11

4.6. Выход из Системы............................................................................................................14

1. Термины и определения

Автоматизированная информационная система «Образование» (далее – АИС «Образование») предназначена для автоматизации управления данными об образовательном учреждении, для ведения электронного дневника и журнала, а также оказания учетно-информационных услуг для родителей (законных представителей) учащихся.

Термины и определения, используемые в рамках настоящей инструкции:Администратор Системы

Сотрудник Оператора, назначенный приказом ответственным за координацию работы Системы и предоставление доступа пользователям к Системе в соответствии с ролями

Оператор Акционерное Общество «Башкирский регистр социальных карт».ОУ Общеобразовательное учреждение (начальная, основная, средняя

общеобразовательная школа (НОШ, ООШ, СОШ), гимназия, лицей).

Пользователь Системы(Пользователь)

Все участники Системы с соответствующими Ролями и правами доступа. У Пользователя может быть несколько ролей, либо отсутствие любой из ролей. В таком случае зарегистрированный в Системе пользователь сможет только просматривать свои персональные данные и состояние своих лицевых счетов.

Роль Набор функциональных возможностей системы, предоставляемый тем или иным пользователям Системы.

Система Автоматизированная информационная система «Образование» - АИС «Образование». Программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации управления данными в Образовательном учреждении.

Учащийся, Родитель (законный представитель) учащегося

Роль в Системе. Учащиеся ОУ и родители (законные представители) учащихся соответственно, которым предоставлено право использования Системы

2. Краткое описание возможностей СистемыНастоящее руководство пользователя предназначено для организации работы в

Системе Пользователей с ролью «Родитель».С помощью Системы осуществляется выполнение следующих основных функций:

- получение сводной информации по ОУ, новостей ОУ, администрации и учителей, расписание занятий;- получение информации о домашних заданиях и оценках;- Email (добавление услуги, редактирование пакета услуг, электронных адресов).

Данные в Системе для роли «Родитель» предоставляются в режиме просмотра. Функция формирования сообщения пользователям и подключение к услуге информирования через электронную почту доступна в режиме редактирования.

3. Регистрация в системе АИС «ОБРАЗОВАНИЕ»

3.1. Подготовка к работеДля работы с системой АИС «Образование» необходим веб-браузер.

Рекомендуется к использованию следующие веб-браузеры:Google Chrome (https://www.google.ru/intl/ru/chrome/browser/)

Mozilla Firefox (https://www.mozilla.org/ru/firefox/new/)Opera (http://www.opera.com/ru/computer/windows)При использовании Internet Explorer, рекомендуется обновить его до последней

версии.

3.2. Вход в панель управленияДля входа в панель управления необходимо выполнить следующие действия:

- открыть веб-браузер, для этого необходимо кликнуть по ярлыку браузера на рабочем столе или вызвать из его меню «Пуск»;- ввести в адресную строку браузера адрес: https:// edu2.brsc.ru и нажать «Переход». В открывшемся окне ввести логин и пароль, нажать кнопку «Войти».

Скрин-шот 1.

Логин и первоначальный пароль для роли «Родитель» устанавливается при создании пользователя в Системе и выдается классным руководителем родителю.

В случае если пользователь забыл свой пароль, то ему необходимо кликнуть ссылку <Забыли пароль?> и на представленной ниже форме ввести свой логин. Система на почтовый адрес пользователя вышлет паролль для первоначального входа в Систему, который пользователь должен поменять на свой вариант и войти в Систему, используя этот новый пароль. Данная функция доступна только в случае, если на карте Пользователя-Родителя введен адрес электронной почты. В ином случае пользователю необходимо обратиться в Контакт центр Оператора или классному руководителю для восстановления пароля. При обращении в Контакт центр Оператора Пользователю необходимо предоставить идентификационные данные, например, номер ИНН.

Скрин-шот 2.

При входе в Систему открывается окно с панелью управления и лентой новостей:

Скрин-шот 3.

Убедиться, что в окне открылась панель управления нажать на иконку главного меню, расположенную под названием АИС «Образование»:

Скрин-шот 4.

В всплывающем окне должны отобразиться доступные для роли Родитель функции: «ОУ» – Образовательное учреждение, «Дневник», «Email».

4. Работа в Системе

4.1. Навигация в СистемеДля навигации (переходов между интернет-страницами и функциями) Системы

используются следующие основные экранные объекты (значки, иконки, кнопки)

Иконка главного меню. При клике по ней правой кнопкой мышки происходит появление графического меню с отображением подписанных анимированных иконок, обозначающих доступные пользователю функции и действия. При повторном клике иконки главного меню оно закрывается.Иконка главного меню для мониторов с малым разрешением, смартфонов и планшетов. При клике по ней раскрывается меню со списком (без иконок) доступных пользователю функций и действий.Экранная кнопка <Назад> дублирует кнопку <Backspace> на клавиатуре.

Кнопка зеленого цвета предназначена для подтверждения пользователем своих действий, например, сменить свой пароль.Иконка дополнительного контекстного меню. Выводит список функций, соответствующий выбранному пользователем на данный момент сценарию действий.

Экранная кнопка. При клике по ней закрывается открытое окно, форма, вкладка и т.п.

4.2. Информация о пользователе и личный кабинетПосле входа в Систему в правом верхнем углу экрана отображается строка с

фамилией и именем пользователя. Кликнув по ней, открывается форма, позволяющая зайти в личный кабинет пользователя, отправить от имени пользователя сообщение, а также изменить свой пароль. Кроме того, в форме отображается информация со списком и балансом денежных средств на личных счетах Пользователя в Системе (счета для оплаты питания в буфете и столовой ОУ и другие):

Скрин-шот 5.

При входе в личный кабинет открывается форма с данными пользователя:

Скрин-шот 6.

При переходе к пункту для смены пароля откроется следующая форма:

Скрин-шот 7.

Пользователь вводит новый пароль. Новый пароль должен содержать не менее 8 знаков. Допускается использование только латинских букв, цифр и специальных символов. Пароль должен содержать заглавные и прописные буквы, цифры и символы. Необходимо повторное введение нового пароля в поле «Подтвердить пароль». Сохранение нового пароля выполняется после нажатия на кнопку «Изменить».

4.3. Сводная информация об образовательном учрежденииВ разделе «ОУ» представлена сводная информация по ОУ. Переход в раздел

осуществляется путем выбора соответствующего элемента главного меню:

Скрин-шот 8.

Для просмотра местоположения ОУ необходимо нажать кнопку «Показать карту проезда» для просмотра карты:

Скрин-шот 9.

В этом же меню пользователю доступна информация об ОУ. При нажатии на кнопку «Администрация» открывается список администрации ОУ (персоданные удалены):

Скрин-шот 10.

При нажатии на кнопку «Учительский состав» открывается список учителей ОУ персоданные удалены):

Скрин-шот 11.

При нажатии на кнопку «Класс» открывается активная ссылка класса ОУ, к которому относится учащийся:

Скрин-шот 12.

При переходе по активной ссылке класса в экранной форме будет представлена информация о списочном составе класса, ФИО классного руководителя и расписание занятий:

Скрин-шот 13.

При нажатии на кнопку «Расписание» пользователь имеет возможность выбрать вариант формирования расписания: по классам; по предметам; по учителям; по кабинетам.

Скрин-шот 14.

Скрин-шот 15.

4.4. Просмотр дневника

В разделе «Дневник» главного меню представлена информация о расписании (текущий период, прошлый период, будущий период), домашних заданиях, оценках ученика. Если в клетке с оценкой в правом нижнем углу расположен красный треугольник, нажав на него, родитель сможет прочитать комментарий учителя. Переход в раздел «Дневник» осуществляется из главного меню (иконка под названием «Образование»). При входе в раздел отобразится дневник учащегося с расписанием, домашним заданием и оценками за уроки текущей недели:

Скрин-шот 16.

Пользователь имеет возможность просмотра данных дневника (расписание, задания, оценки) за предыдущие периоды. Для выбора доступны ближайшие недели или календарь в выпадающем окне:

Скрин-шот 17.

В данном разделе также можно получить сводную информацию:- о текущей успеваемости ученика:

Скрин-шот 18.

- об итоговых оценках:

Скрин-шот 19.

- табель успеваемости с учетом посещения занятий (персоданные удалены):

Скрин-шот 20.

Информация доступна в экранной форме, также имеется возможность выгрузить данные в Excel. Для выгрузки в Excel необходимо нажать на «троеточие»в конце строки «Табель»:

Скрин-шот 21.

Система предложит способ вывода отчета в файл или непосредственно во внешнее приложение (MS Excel):

Скрин-шот 22.

В случае выбора варианта выгрузки в приложение Система откроет полученный отчет в окне приложения MS Excel:

Скрин-шот 23.

4.5. Услуги информирования по электронной почте

Услуги информирования Пользователя предусматривают наличие платного и бесплатного сервисов. Услуги информирования платного сервиса предусматривает отправку сообщений на электронную почту Пользователя в режиме Online. Услуги информирования платного сервиса включают:- информирование о получении учащимися общеобразовательного учреждения горячего питания/питания в буфете; - информирование о задолженности по лицевому счету питания (горячего питания/ питания в буфете); - услуги информирования о средних балах по предметам. Услуги информирования о средних баллах по предметам можно установить на разный период информирования: 1 раз в день в итоговом информационном сообщении, 1 раз в месяц (крайний учебный день месяца), за 2 недели до окончания четверти/триместра, за 1 месяц до окончания четверти/триместра.

Подключение услуги информирования возможно только в случае наличия у Пользователя электронной почты. Адрес электронной почты должен быть указан на Карте пользователя в Личном кабинете. Добавить адрес электронной почты возможно при подключении услуги информирования родителей через электронную почту.

Услуги информирования родителей через электронную почту подключаются самостоятельно Пользователем. Подключение осуществляется с помощью специальной функции «Email» в главном меню Системы (иконка под названием Системы – Образование).

Скрин-шот 24.

При переходе в раздел открывается следующая экранная форма:

Скрин-шот 25.

Необходимо создать новый договор путем нажатия кнопки «Добавить договор». В открывшейся экранной форме необходимо выбрать параметры информирования:

Скрин-шот 26.

В экранной форме необходимо выполнить следующие действия:- выбрать тариф из выпадающего списка;- проверить пакет выбранных услуг (по умолчанию активны все возможные виды

информирования). При желании отключить услуги, которые не интересуют Пользователя, убрав галочку в поле «Пакеты». Дополнительные настройки параметров информирования осуществляются путем нажатия кнопки «Настройки». В открывшемсчя окне выполнить соответсвующие настройки и сохранить изменения:

Скрин-шот 27.

- проверить указан ли электронный адрес в поле «EMAIL». В случае отсутсвия или необходимости редактировать электронный адрес, перейти к редактированию контактов (кнопка «Редактировать контакты») и сохранить данные:

Скрин-шот 28.

После сохранения информации Система возвращается в основное меню создания договора. Создание договора осуществляется после нажатия кнопки «Сохранить»:

Скрин-шот 29.

В результате регистрации договора в система будет сформирована следующая запись в состоянии «Активен»:

Скрин-шот 30.

В дальнейшем, при необходимости внесения изменений в условия договора информирования, Пользователю необходимо выбрать функцию «Email» в главном меню Системы. В открывшейся экранной форме (Скрин-шот 30.) перейти к редактированию через активную запись Пользователя в поле «Родитель» (нажать на ФИО пользователя). Провести соответствующие изменения аналогично описанным выше.

Договор информирования родителей через электронную почту активизируется только после пополнения счета, предназначенного для оплаты услуг информирования. Факт пополнения счета автоматически отслеживается Системой и не требует иных действий Пользователя. Подключение услуги осуществляется на следующий рабочий день.

4.6. Выход из Системы

Выход из Системы осуществляется из личного кабинета Пользователя в правом верхнем углу экрана. В личном кабинете необходимо нажать на кнопку «ВЫХОД»:

Скрин-шот 31.