első lépések a program indítása - gdf...

Prezentáció, Alapismeretek Első lépések

Első lépések

A program indítása

Kétféle programot mutatok be, mint már említettem a bevezetőben, a Microsoft Office PowerPoint 2003-at és a Microsoft Office PowerPoint 2007-et. Mindkettő az Office programcsomag része.

Többféle módon indíthatók a programok, ezek a következők: 1. Az egyik lehetőség, hogy a Start/Minden program/Microsoft Office menüpontban

ki kell választani a Microsoft Office PowerPoint 2003-at vagy 2007-et 2. Ha már készítettünk prezentációs fájlt, akkor szintén megnyithatjuk a

Start/Dokumentumokból, vagy a Legutóbbi dokumentumokból, ahol kiválaszthat-juk a nemrég írt, elmentett prezentációnkat vagy más dokumentumunkat.

1. ábra

Program megnyitása a legutóbbi dokumentumok listája alapján

3. Megnyithatjuk úgy is, hogy a keresés funkciót használva (jobb klikk Start me-nü/Keresés) PowerPoint prezentációra kattintunk.

4. A Start/Minden program/Új Office dokumentum parancsra kattintva és ott a bemu-tatót kiválasztva, három lehetőség áll a rendelkezésünkre, választhatunk az Álta-lános, a Bemutatók és a Tervsablonok regiszterfülek közül, amelyeket a követke-ző ábrák szemléltetnek.

Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1


2. ábra

Start/Minden program/Új Office dokumentumok/Általános regiszterfül ablaka

3. ábra

Start/Minden program/Új Office dokumentumok/Bemutatók regiszterfül ablaka



4. ábra

Start/Minden program/Új Office dokumentumok/Tervsablonok regiszterfül ablaka

A Bemutatók lapot választva kész prezentációk listájából válogathatunk. A Tervsab-lon regiszterfülre kattintva viszont olyan prezentációt kapunk, amelynek a tartalma üres, de egyedi formátumbeállításokat tartalmaz, azaz egy sablon.

5. ábra

Bemutatók regiszterfül kiválasztása esetén megnyiló dokumentum



6. ábra

Tervsablonok regiszterfül kiválasztása esetén megnyiló dokumentum

5. Egyszerű elindítani a programot, ha kimásoljuk az asztalra a parancsikont. Ennek módja, hogy a Start/Minden program/Microsoft Office/programra mutatva és a CTRL lenyomásával kihúzható a program az asztalra (az egér alakja nyíl és + jel).



A Microsoft Office PowerPoint 2003 fájlműveletei

A program megnyitása

Indítsuk el valamelyik módszerrel a 2003-as verziót. A következő felületet kapjuk:

7. ábra

A Microsoft Office PowerPoint 2003 kezelőfelülete

A program bezárása

A programot bezárni az ablakkezelő ikonok segítségével az x-re kattintva; a Fájl/Kilépés parancsra kattintva, vagy a listában szintén megtalálható Bezárás pa-rancsra kattintva lehet. Mód nyílik még a Tálcán lévő programokra jobb egér gombot lenyomva a Bezárásra kattintva, illetve billentyűparanccsal (Alt+F4).

8. ábra

Microsoft Office PowerPoint 2003 program bezárása a Tálcáról



Új prezentáció létrehozása

Először az alapértelmezés szerinti sablont használva hozunk létre új bemutatót.

Feladat

1. Kattintsunk a Start menü/Minden program/Új Office dokumentum/Általános re-giszterfül/Előadástervező-varázsló ikonra (lásd 2. ábra). Számos tartalmi és for-mai sablont tartalmaz, amit megtarthatunk, vagy a későbbiekben módosíthatunk. Az előadástervező-varázsló elindításakor a következő képernyőképet kapjuk:

9. ábra

Előadástervező-varázsló 1.

Az ablak bal oldali részén nyomon követhetjük, hogy éppen hol tartunk a feladat végrehajtásában. A zöld jelenti a pillanatnyi állapotunkat, alul 4 féle nyomógomb-ra lehet kattintani, ezek a Mégse, Vissza, Tovább és Befejezés.

2. Kattintsunk a Tovább gombra, válasszuk ki a bemutató típusát pl. Marke-ting/Értékesítés/Marketing terv

10. ábra




3. Ismét a tovább gombra kattintva a megjelenítés típusát adhatjuk meg:

11. ábra


Az elsőt válasszuk az öt lehetőség közül, amely a Bemutató képernyőn.

4. A következő ablakban a bemutató címe, és a dia alján található lábléc tartalma adható meg.

12. ábra




5. Végül a Tovább gombra kattintva megjelenik az utolsó ablak, ahol a Befejezés gombra kattintva kész is az első prezentációnk:

13. ábra


14. ábra

Előadástervező-varázsló eredménye

A kész prezentációt Vázlat nézetben jelenítette meg. A nézetekről egy kicsit később lesz szó.



A prezentáció mentése

Feladat

Most tanuljuk meg elmenteni a diánkat. A bemutatónknak még nincs neve, mert ha megnézzük a címsort, ott Bemutató1 szerepel. A mentésnél – hogy informatív legyen a fájl neve – az előadásnak megfelelő névvel lássuk el a fájlunkat, és adjuk meg a helyet is, ahova szeretnénk elmenteni.

15. ábra Címsor

Mentési változatok: 1. Fájl/Mentés vagy billentyűkombinációval Ctrl+S

16. ábra

Mentés ablaka

A parancsot alkalmazva ez az ablak nyílik meg, ahol felül megadható a hely, aho-va menteni szeretnénk, alul pedig a Fájlnév: pl. Első diám. Nem fontos a kiter-jesztés megadása, mert alapértelmezetten ppt-t fog adni, kivétel, ha más formá-tumban akarjuk elmenteni, ez megadható a fájltípus kiválasztásával is. Ha külön mappában szeretnénk elmenti munkánkat, akkor a megfelelő hely kiválasztása után, ahol létre szeretnénk hozni az új mappát, az ikonra kattintva megadható az új mappa neve.

17. ábra

Új mappa létrehozása



Az OK gombra kattintva létrejön a hely és megadható a fájlnév és a kiterjesztés.

18. ábra

Új mappa létrehozása 2.

A Mentés gombra kattintva a megadott paraméterek szerint elmenti a fájlt. Ha már egyszer lementettük a fájlt és ugyanerre a névre szeretnék a változásokat helybenhagyni akkor már nem kell ezt az ablakot kitölteni, mert ha a Ctrl+S vagy Fájl/Mentésre kattintunk automatikusan menti a változásokat.

2. Lehetőség van az eszközsorban található ikonra kattintva is menteni.

3. Ha új néven, vagy új helyre szeretnénk menteni a fájlt, akkor a Fájl/Mentés pa-rancsot kell használni, megadni az új nevet és helyet. Ekkor, ha már egyszer el-mentett fájlnak adunk új nevet, vagy helyet, akkor megmarad a régi fájl is..

4. Lehet menteni webes, html formátumban is, ha a Fájl/Mentés weblapként paran-csot alkalmazzuk. A mentett fájlra kattintva a webes böngészőben nyílik meg a bemutatónk.

Feladat

Mentse le az első diám.ppt-t webes formátumban!



19. ábra

Bemutató megnyitása html mentés esetén

A programban megadhatók a mentés beállításai az Eszközök/Beállítok/Mentés ab-lakban, vagy a Mentés párbeszédablak Eszközök gombjánál.

20. ábra

Bemutató mentésének beállításai 1.



21. ábra

Bemutató mentésének beállításai 2.

Megadható: • Gyorsmentés funkció: alapértelmezetten be van kapcsolva, a munkánk során

gyorsabb mentést eredményez, mivel csak a változásokat menti a fájlhoz. • Adatlap kitöltésének felajánlása: alapértelmezetten nincs bekapcsolva, ha hasz-

náljuk, akkor megnyílik egy adatlap ahol kitölthető a bemutató címe, tárgya, szer-ző, felelős, cégnév stb. adatok. Ez megkönnyítheti a későbbi fájlkeresést. Ez az adatlap 5 db regiszterfülből áll, ahol statisztikai, tartalmi adatokat is megtekinthe-tünk.

22. ábra

Adatlap kitöltése



• Automatikus mentés megadott időközönként történik, alapértelmezetten 10 per-cenként, de ez az időköz növelhető vagy csökkenthető a nyilakra kattintva.

• Megadható az alapértelmezett fájlkiterjesztés, illetve alatta, hogy hova mentse el. • A True Type betűtípus beágyazását akkor érdemes bekapcsolni, ha a prezentáci-

ónkban egyéni fontokat használtunk és egy másik számítógépen megnyitva al-kalmazni akarnánk, mert lehet, hogy azon nincs telepítve. A fájlméret viszont ez-zel jelentősen megnő.

Feladat

1. Mentsük el diánkat a Dokumentumok/saját név/Első diám néven! 2. Mentse le az Első diám.ppt-t PowerPoint 97-2003-as verzióban!

Megoldás

A Fájl/Mentés másként parancsot használva, a fájl típusánál kell kiválasztani a fel-adatban kért adatot. Ez különösen akkor fontos, ha valaki a legújabb verziót használ-ja, és még kevés gépen van meg a program, mert akkor nem tudja megnyitni a fájlt az illető, ha az éppen használt gép nem rendelkezik a legújabb programmal. Például, akinek megvan már a 2007-es verzió, és nem figyel a mentésnél, pórul járhat, ha ott, ahol meg akarja nyitni a fájlt, még csak a 2003-as van meg.

23. ábra

Megfelelő programverzió kiválasztása



A prezentáció megnyitása

Feladat

Nézzük meg, hogy a bemutatónk bezárása után, honnan lehet megnyitni a készített fájlt, elmentette-e a megadott helyre a gép! Erre is többféle mód létezik: 1. Fájl/Megnyitás vagy Ctrl+O, itt szintén meg lehet adni a helyet és a nevet ahova

elmentettük korábban.

24. ábra

Bemutató megnyitása

Most a Megnyitás/Mentés párbeszédablak nézet beállításait nézzük meg. Erre az ikonra kattintva van lehetőség, ahol 8 féle nézetből lehet választani, ezekkel részletesebben már az operációs rendszerek modulban megismerkedhetett. Nyissuk meg az elmentett Első diám.ppt fájlt! Gyakran elfelejtjük, hogy hova és milyen néven mentettük le a bemutatót, ilyenkor keresési funkciót használjunk.

25. ábra Mappanézetek



Egyszerre több prezentáció megnyitása

Ha egyszerre több prezentációt nyitunk meg, lehetőségünk van az ablakok közötti váltásra, mivel egyrészt a tálcán megtalálhatók a megnyitott dokumentumok, illetve az ablak menüben is megtalálhatók az elnevezésük alapján. Ezt akkor érdemes al-kalmazni, ha két dokumentum között akarunk másolni vagy mozgatni elemeket.

26. ábra

Ablak nézetek

A különböző elrendezésekkel már a korábbi modulokban is találkozhatott.

Fájl keresése

1. A fájl keresésének egyik módja a Fájl/Fájl keresés parancsra való kattintás.. Mód van arra is, hogy a Nézet/Eszköztárak/Testreszabás/Eszközök kategória/a Fájlkere-sésre kattintva fogd-és-vidd módszerrel kihúzni a Fájl keresést az eszközsorra.

27. ábra

Eszköztárak testreszabása



28. ábra

Eszköztárak testreszabása 2.

Az egyszerű fájlkeresés esetén megadható a szöveg és a hely. Ha az egyebeknél lévő speciális fájlkeresésre kattintunk, akkor további tulajdonságok adhatók meg: pl. szerző neve alapján keressen.

29. ábra

Egyszerű és speciális fájlkeresés

2. Lehet a dokumentumon belül is keresni, ha a Keresés ebben a dokumentum-ban, vagy a Szerkesztés menü/Keresés parancsra kattintunk, vagy Ctrl+F-et választjuk.

30. ábra

Dokumentumon belüli keresés



3. A keresés egy másik módja, ha a Fájl/Megnyitás ablakban/Eszközök gomb/Keresésnél megadjuk a párbeszédablakban az egyszerű vagy a speciális regiszterfülnél a kritériumokat.

31. ábra

Keresés 1.

32. ábra

Keresés 2.



33. ábra

Keresés 3.

A Súgó használata

Nem ismertetem részletesen, hiszen az előző modulok-ban már megismerkedhettünk a Súgó funkcióval. Itt is van lehetőség témakörönként keresésre, vagy részletes súgásra, ha a Súgó menüben a Microsoft Office Power-Point súgója parancsra kattintunk, vagy az F1 billentyűt használjuk. Az eszköztárakban található ikonra kat-tintva is megkapjuk a következő párbeszédablakot:

34. ábra Súgó ablaka


első lépések a program indítása - gdf...

Documents