elizabet pacheco proyecto final grupo 34
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Herramientas informáticas 1
De Miguel Pacheco OraliaElizabeth
Colegio de Bachilleres DelEstado de Querétaro
Semestre 14 b
Luz del Carmen RamírezVelázquez
profesora
10 de noviembre del 2014
Herramientas básica de informática
informática
Bloque 1 Bloque 2 Bloque 3
índice introducción
Índice
Bloque 3
Publicaciones electrónicas Publisher
Bloque 2
Base de datos Access
Bloque 1
Sistema de informática para la administración de negocios
El presente trabajo esta diseñado de forma práctica y sencillapara comenzar a conocer un poco de esta extraordinariaherramienta, recorriendo lo conceptos y características de
Que es una base de datos
Ventajas y desventajas de base de datos
Que es Access
Que es una tabla de registro
Que es un campo , un campo llave y uno no llave y tipos decampo
Tipos de relación entre tablas
Que es un sistema de información ?
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Que es información ?
Es un conjunto de datos para un fin .
Que es un sistema ?un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organización
Conjunto de información
Ejemplo :
Sistema deinformación
Sistema deapoyo
un conjunto de programas yherramientas que permiten obteneroportunamente la informaciónrequerida durante el proceso de latoma de decisiones, en un ambiente deincertidumbre.
Sistemaestratégico
Los sistemas de informaciónestratégicos consisten en manejar lainformación procesada de unaorganización de modo que se puedautilizar para ser competitivosrenunciando a algunas cosas paraalcanzar el objetivo propuesto.
Sistematransaccional
Las transacciones garantizan quelos recursos orientados a datos no seactualicen permanentemente salvo quetodas las operaciones de la unidadtransaccional se completen de formasatisfactoria. Mediante la combinación deun conjunto de operaciones relacionadas enuna unidad que se completa de formasatisfactoria o de forma incorrecta, sepuede simplificar la recuperación deerrores y proporcionar a la aplicación unamayor confiabilidad
Sistema de información
Sistema abierto
Se llaman sistemas abiertos a todaslas estructuras, en las que intervienenseres humanos o sus sociedades, yque tienen íntima relación con elmedio o ambiente en el que estáninmersos
Sistema cerrado
Son entradas del sistema, ya que sinellas, sin la información que aportan,es imposible que el sistema se pongaen marcha. Darle a la tecla de inicioy comenzar el funcionamientointerno de la mini cadena, es elproceso, en el que se incluye todo elprocedimiento técnico que hace quepuedan producirse unos resultados
Que es una base de datos ?Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se
puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas basesde datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo
Ventajas y desventajas de la base de datos ?Ventajas: Los Datos
· Independencia de estos respecto de los tratamientos y viceversa.· Mejor disponibilidad de los mismos.· Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada.Los Resultados· Mayor coherencia.· Mayor valor informativo.· Mejor y más normalizada documentación de la información.Los Usuarios· Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales.· Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios.
· Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.
Desventajas:o Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones, sistemas operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores más poderosos, etc.o Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos.La implantacióno Costosa en equipos(lógico y físico).o Ausencia de estándares.o Larga y difícil puesta en marcha.o Rentabilidad a mediano plazo.Los usuarioso Personal especializado.o Desfase entre teoría y práctica.o Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizarinformación. En las bases de datos, se puede almacenar informaciónsobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchasbases de datos empiezan siendo una lista en un programa deprocesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida quecrece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistenciasen los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datospresentados en la lista y existen pocos métodos para buscar orecuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan aobservarse estos problemas, es aconsejable transferir la informacióna una base de datos creada mediante un sistema de administraciónde bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.En las bases de datos, un campo es la mínima unidad deinformación a la que se puede acceder; un campo o unconjunto de ellos forman un registro, donde pueden existircampos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.
Campo llave :
Es un campo que en la base de datos se tomara comoidentificador de cada registro , la condición debe ser que esecampo nunca repita valores y que no este vacio.
Campo no llave :
Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que norequieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximode caracteres que se puede escribir.
Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
Almacena hasta 65.536 caracteres.
Numérico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculosmonetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedadTamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.
Fecha/Hora
Se utiliza para fechas y horas.
Almacena 8 bytes.
Currency
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.
Almacena 8 bytes.
Auto numérico
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) onúmeros aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.
Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).
Sí/No Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No,
Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.
Almacena 1 bit.
Objeto OLE Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo
de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon enotros programas mediante el protocolo OLE.
Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
Hipervínculo Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una
dirección URL.
Almacena hasta 64.000 caracteres.
Relación uno a uno
En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener unregistro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la "tabla hija" solo puede tenercomo máximo un registro enlazado con la "tabla padre".
Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por ejemplo una tabla que relacionaracada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curricular Vitae", es decir quecada trabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a untrabajador.
Relación de uno a varios
La relación de uno a varios es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos.
En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla padre",puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos "tabla hija".
Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tablapadre".
Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos, pero cadapedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un ejemplo de la relaciónuno a varios
Relación de varios a varios
En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas de unregistro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro de la tabla hija, puede tener enlazadomas de un registro de la tabla padre
En nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla con losdistribuidores y otra tabla con los productos. Si queremos poder escoger la mejor oferta denuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas de los mismos productos.Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el que tenemos varios distribuidores paracada producto y cada distribuidor puede ofertarnos varios productos
El presente trabajo esta diseñado de forma práctica y sencilla para comenzar a conocer un poco de esta extraordinaria herramienta como lo es la informática y sus PLICACIONES (ACESS ,PUBLISHER Y POWER POINT)
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