Elite est un outil performant, pour une gestion intelligente et proactive du capital humain

De la gestion des temps à la gestion des ressources humaines, c’est une solution complète, intégrée

et rapide à mettre en œuvre au sein de tout type d’entreprise.

Les fonctions de base

Multi-sociétés, multi-établissements, multi-conventions collectives et multi-

contrats Elite propose les fonctions suivantes :

Gestion des sécurités par profil utilisateur

Paramétrage puissant des rubriques de paye

Personnalisation des traitements et des éditions

Traitement souple et rapide des bulletins

Traitement des chèques et virements magnétiques

Etats légaux (Journaux, livres de paye, Bordereaux URSSAF/MSA,

……..Caisses …)

Attestations (ASSEDIC, Salaires, Solde de tout compte …)

Etats récapitulatifs (Effectif, Bruts, Nets, Congés, RTT, …)

Gestion de courriers

Bulletin à l’envers

Gestion des acomptes

Historique des bulletins (nombre illimité avec le détail)

Accès centralisé des informations au travers de la fiche Personnel

Gestion des mutuelles

Déclarations automatiques (DADS-U, DUCS, DUE …)

Interface comptable avec tout logiciel (Comptabilité générale et

……..analytique multi-axes)

Ouverture et échanges aisés de données avec les produits

……..bureautique du marché

Outils de reporting et de requêtes

La Paie

Le moteur de paramétrage des rubriques de paie est puissant et

accessible, il permet d’adapter et de personnaliser le réglementaire de

l’entreprise sans aucune contrainte.

Toutes les informations stockées dans la base de données peuvent être

utilisées dans les formules de calcul d’une rubrique.

Variables de paie

Les éléments variables de paie peuvent être générés par la gestion des

temps, intégrés à partir d’un système de badgeuses, saisis ou mise à jour

directement par l’utilisateur.

La saisie des éléments variables de paie est réalisée soit manuellement

(salarié par salarié), soit automatiquement (par lot).

Pour plus d’information : www.groupe-cogeser.fr

Calcul des bulletins

Le calcul des bulletins peut être obtenu :

En mode automatique - pour tous les salariés ou pour une

…….population pré-sélectionnée.

En semi-automatique : le bulletin, une fois calculé, s’affiche à

…….l’écran. L’utilisateur peut intervenir sur celui-ci en temps réel.

…….(Cas ponctuel des soldes de tout compte, par exemple).

Edition des bulletins

Possibilité d’aperçu avant impression des bulletins.

L’édition se fait sur papier libre ou sur papier pré-imprimé

La gestion administrative

La fiche "salarié" regroupe l’ensemble des informations le

concernant. Toutes les informations existantes dans la base de

données sont accessibles par simple clic à partir de la fiche salarié,

y compris celles générées à partir des applications périphériques

(Documents liés à l’embauche, au contrat, planning prévisionnel,

formation, compétences…).

Thèmes disponibles

L’ensemble des informations relatives à la présence du salarié dans

l’entreprise est conservé en historique et ce, sans limitation de durée.

Il est ainsi possible à tout moment de consulter, par exemple, les pieds

de bulletins antérieurs, d’en visualiser le détail et de justifier les temps

réalisés par le calcul.

La Gestion des temps

Cette application permet :

De suivre en temps réel et avec précision les plannings

des salariés ainsi que les multiples compteurs souhaités : congés,

RTT, etc.

De générer de façon automatique les variables de paie à

partir de la saisie des différents événements variables pouvant

intervenir dans une journée de travail.

Cette saisie peut être manuelle mais peut également faire l'objet de

récupération d'informations provenant de badgeuses, pointeuses

ou par intégration de fichier de type Excel, Txt…

Principes généraux

Chaque salarié est rattaché à un calendrier de travail type

(planning prévisionnel) constitué d'événements de paye et des

horaires associés.

Lors de la saisie des temps, seuls sont concernés les événements

exceptionnels non présents dans le planning ou venant le modifier.

La saisie peut modifier des événements (ex: journée travaillée

remplacée par absence), ou des quantités horaires associées (ex:

8 heures travaillées remplacées par 10 heures travaillées).

Les événements et les volumes horaires vont alors alimenter des

cumuls (ou variables de paie) (ex: heures d'absences, congés

acquis, tickets restaurant) permettant de générer les rubriques

correspondantes dans le plan de paie défini pour chaque salarié.

Visualisation du planning d’un salarié :

Pour plus d’information : www.groupe-cogeser.fr

Web Elite

Web Elite est un outil de gestion décentralisée et d’aide à la décision

répondant aux besoins des entreprises en matière de gestion des temps,

de planification de ressources, et de suivi d’activité.

Dotée d’un module Self-service, Web Elite permet de simplifier la

gestion administrative en partageant les informations dans un

environnement sécurisé.

Chaque responsable de site, de magasin ou d’atelier et chaque salarié,

par le biais du module self-service, peut devenir un acteur RH (la mise

en œuvre du self-service est facultative).

En mode self-service, un salarié peut consulter ses congés en ligne,

formuler ses demandes d’absences, visualiser ses plannings…

Le Manager peut ainsi, gérer le planning de ses équipes en disposant

d’informations sur la disponibilité de ses subordonnés. Il valide ou refuse

les demandes de congés, Il peut, également effectuer des demandes

d’embauches par le biais d’une saisie simplifiée de fiche salarié.

Pour le DRH, la gestion et le contrôle des horaires et des absences sont

allégés. Il dispose désormais d’informations fiables et centralisées en

temps réel.

Point d’accès unique et personnalisable, Web Elite est accessible par

une simple interface WEB. Ce concept permet une mise en œuvre et un

déploiement rapide.

Accès à l’application

Les ressources humaines

Les différents modules de gestion des Ressources Humaines sont

activés en fonction des besoins de l’entreprise.

Ils peuvent être mis en place de manière indépendante et progressive.

Epargne Salariale – Participation et/ou intéressement.

Masse salariale – Gestion des mouvements de salaires et de

……….personnel, tableaux de bords, prévisions, simulations.

IDR – Calcul des provisions de départ à la retraite……

Personnel extérieur – Gestion des intérimaires, stagiaires.

Recrutement – Gestion de candidathèque avec recherche

………multicritères.

Absentéisme – Gestion des droits CP, ARTT, Maladies….

Gestion de la formation – Suivi de la formation professionnelle

………depuis le budget prévisionnel jusqu’à l’imprimé CERFA 2483.

Historique – Gestion des carrières

Bilan Social – Complet et paramétrable avec incorporation de

………graphiques personnalisables.

Les sécurités

Les droits d’accès sont définis par le biais d’un profil utilisateur qui détermine

ses droits d’accès et ses prérogatives.

Chaque utilisateur est identifié par :

Un code d’accès

Un mot de passe

Une date de validité

Un profil

L’environnement de travail de chacun peut être personnalisé par

l’utilisation des boutons de raccourcis.

Elite décision

Elite Décision est un outil d’analyse salariale. Production de

statistiques, analyse de la masse salariale… sont des demandes

récurrentes de la Direction générale. Elite Décision va donner au

responsable du personnel une palette d’outils simples pour répondre à

ces demandes.

Elite Décision s’appuie sur la plate-forme de Business Intelligence

d’Hyperion (leader mondial du marché des logiciels de Business

Performance Management).

Elite Décision donne au DRH, les moyens de procéder aux

simulations et aux analyses des plus simples aux plus complexes.

L’utilisateur accède (s’il a les droits requis) à toutes les tables de la base

de données du personnel.

Un environnement modèle est disponible, il permet de disposer des

tables et des champs principaux de cette base, et ce, de façon explicite.

Convivialité La prise en main est facile et rapide

Performance Une solution décisionnelle dynamique et interactive

Evolutivité Suit les évolutions de la base ELITE

Pérennité HYPERION (Leader du monde des outils décisionnels)

Sécurité Echange sécurisé (accès et contenu)

Déploiement Rapidité de mise en œuvre (simplicité d’administration)

L’aide en ligne

Une aide Windows est accessible avec recherche indexée, navigation

hypertexte, copie d'écrans,...

Pour plus d’information : www.groupe-cogeser.fr