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ELENCO PER LA DISCIPLINA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICI RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZIO DEMOGRAFICI Ghirardini Dott.ssa Simona email: [email protected] pec: [email protected] tel: 0425/447129 SERVIZIO AFFARI GENERALI N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO INIZIO DEL PROCEDIMENTO TERMINE DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION E DEL PROVVEDIME NTO MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO Perfezionamento atti deliberativi D’ufficio 30 giorni Servizio Segreteria Giunta e Consiglio Perfezionamento determinazioni D’ufficio 15 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree Rilascio copia autentica atto amministrativo Richiesta interessato 5 giorni Servizio Segreteria Rilascio certificazione ed attestazioni Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria Stipula contratto d’appalto Acquisizione documenti di rito 90 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree Concessione patrocinio iniziative Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale

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ELENCO

PER LA DISCIPLINA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

AREA AMMINISTRATIVA E DEMOGRAFICI RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA E SERVIZIO DEMOGRAFICI – Ghirardini Dott.ssa Simona – email:

[email protected] – pec: [email protected] – tel: 0425/447129

SERVIZIO AFFARI GENERALI

N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

INIZIO DEL PROCEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION

E DEL PROVVEDIME

NTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL

PROCEDIMENTO

Perfezionamento atti deliberativi

D’ufficio 30 giorni Servizio Segreteria Giunta e Consiglio

Perfezionamento determinazioni

D’ufficio 15 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree

Rilascio copia autentica atto amministrativo

Richiesta interessato 5 giorni Servizio Segreteria

Rilascio certificazione ed attestazioni

Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria

Stipula contratto d’appalto

Acquisizione documenti di rito

90 giorni Servizio Segreteria Responsabili Aree

Concessione patrocinio iniziative

Richiesta interessato 30 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale

Aggiornamento del Sito Web Istituzionale

d’Ufficio Tempo reale a 30 giorni (I tempi rispettano i carichi di lavoro, l’importanza, ma soprattutto l’urgenza dell’aggiornamento che gli Uffici richiedono)

Servizio Segreteria Responsabile del Servizio

Appalti per l’acquisizione di beni e servizi

90 giorni Servizio Segreteria Responsabile del Servizio

Nomine, designazioni o revoche di rappresentanti del Comune presso Enti Aziende ed Istituzioni

Su istanza e d’Ufficio 45 gg dall’insediamento o entro il termine di scadenza

del precedente incarico

Servizio Segreteria Decreto Sindacale

Nomina assessori comunali D’ufficio Dopo le elezioni comunali: la nuova Giunta è nominata

entro la prima seduta del Consiglio Comunale

successiva alla elezione. Durante il mandato: la

nomina del nuovo assessore è da adottarsi entro il 15 gg dalla data della cessazione dalla carica del precedente

assessore

Servizio Segreteria Sindaco Decreto sindacale

Individuazione degli organi collegiali indispensabili per la

realizzazione dei fini istituzionali e

dell’amministrazione

D’ufficio Entro il 30 giugno di ogni anno

Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale

Surroga dei Consiglieri comunali

D’ufficio 10 gg dalla protocollazione delle dimissioni

Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale

Convalida degli eletti D’ufficio 20 gg dalla proclamazione dei consiglieri

Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale

Elezione del Presidente e del Vice Presidente del Consiglio

Comunale

D’ufficio 20 gg dalla proclamazione degli eletti

Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale

Istituzione Commissioni consiliari consultive

D’ufficio 60 gg dalla proclamazione

degli eletti

Servizio Segreteria Consiglio Comunale Deliberazione consiglio comunale

Contributi ad associazioni, altri enti o privati per attività culturali

90 giorni Servizio Segreteria Giunta/Responsabile Area Amministrativa

Ammissione ad attività culturali

Presentazione modulo di richiesta

30 giorni Servizio Segreteria Responsabile Ufficio

Autorizzazioni per manifestazioni proposte da privati, Associazioni, Enti

Presentazione richiesta scritta

90 giorni Servizio Segreteria Responsabile Area Servizi Amministrativi

Concessione patrocinio a manifestazioni o attività varie

Presentazione richiesta scritta

90 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale

Concessione uso di impianti sportivi

Presentazione richiesta scritta

90 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale

Concessione uso locali comunali per manifestazioni/conferenze

Presentazione richiesta scritta

60 giorni Servizio Segreteria Giunta Comunale

Accesso ai documenti amministrativi

Su istanza 30 gg Servizio Segreteria Provvedimento dirigenziale

SERVIZI SOCIALI N. OGGETTO DEL

PROCEDIMENTO INIZIO DEL

PROCEDIMENTO TERMINE DI

CONCLUSIONE DEL

PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIONE

DEL PROVVEDIMENTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL

PROCEDIMENTO

Contributo economico straordinario

Richiesta interessato 90 giorni dalla richiesta

Servizi sociali Giunta Comunale

Richiesta attivazione Servizio Telesoccorso

Richiesta interessato 15 giorni dalla richiesta Servizi sociali

Raccolta domande per Bonus energia (elettrico e gas)

Richiesta interessato Termine previsto dalla norma

Servizi sociali Caaf delegati all’inserimento domande in SGATE

Raccolta fabbisogno FSA

Erogazione del contributo FSA

Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto

30 giorni dal trasferimento

Servizi sociali Responsabile Area

Integrazione rette degenza in strutture residenziali

Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza

Servizi sociali Giunta

Erogazione contributi

ad Enti scolastici Richiesta interessati Cadenza annuale Servizi sociali Responsabile Area

Raccolta fabbisogno contributo Assegno di Cura

Erogazione del contributo economico

Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto

30 giorni dal trasferimento

Servizi sociali Responsabile Area

Assegno di maternità erogato dall’INPS

Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza

Servizi sociali Responsabile Area

Assegno nucleo familiare art. 65 L 448/1998

Richiesta interessato 30 giorni data presentazione istanza

Servizi sociali Responsabile Area

Bonus regionale famiglie numerose Raccolta fabbisogno Erogazione del contributo

Richiesta interessato Termine fissato dalla Regione Veneto

30 giorni dal trasferimento

Servizi Sociali Responsabile Area

SERVIZIO PROTOCOLLO - MESSO

N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

INIZIO DEL PROCEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION

E DEL PROVVEDIME

NTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENT

O

Protocollazione atti in arrivo

d’Ufficio o su richiesta 1 giorno Servizio Protocollo

Smistamento atti registrati al protocollo

d’Ufficio 2 giorni Servizio Protocollo

Ricevimento e smistamento atti urgenti

D’Ufficio Tempo reale Servizio Protocollo

Notificazione atti d’Ufficio o su richiesta Celermente e comunque entro il termine di 30 giorni

Servizio Protocollo Messo Comunale

Deposito Cartelle Esattoriali ex art. 140 c.pc

Su richiesta 1 giorno Servizio Protocollo Messo Comunale

Pubblicazione albo pretorio Su istanza Prima possibile

SERVIZIO COMMERCIO

N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

INIZIO DEL PROCEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE DEL

PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO

COMPETENTE

ALL’ADOZIONE DEL

PROVVEDIMENTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE DEL PROCEDIMENTO

Ordinanze D’Ufficio Servizio Commercio Responsabile del Servizio

S.C.I.A. Commercio fisso nuova apertura

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso

S.C.I.A. Subingresso, trasferimento, ampliamento delle attività

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso

S.C.I.A. Forme speciali di vendita (Distributori automatici, commercio elettronico, ecc.)

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

60 giorni Servizio Commercio

Autorizzazione Medie strutture commercio fisso nuova apertura, sub ingresso, trasferimento, ampliamento

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

60 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione

Autorizzazione Grandi

strutture commercio fisso

Subingresso,

trasferimento,

ampliamento

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

Autorizzazione soggetta a conferenza di servizi regionale

Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione

Cessazioni

Commercio fisso e

forme speciali di

vendita

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

30 giorni Servizio Commercio

Comunicazione Vendite straordinarie

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

15 giorni Servizio Commercio

Rilascio nuove Autorizzazioni Commercio Aree pubbliche per subentro

Istanza di parte (inviata tramite SUAP)

90 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione

Rilascio

Autorizzazioni

Commercio Aree

pubbliche per

subentro

90 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione

S.C.I.A. Produttori agricoli

60 giorni Servizio Commercio

Rilascio

Autorizzazioni ed

accreditamento

strutture sanitarie

(L.R. 22/2002)

Termini stabiliti D.G.R.V. 2501 del 06/08/2004

Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione

Rilascio tesserini hobbisti

15 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Tesserino annuale

Rilascio Autorizzazioni per la vendita di giornali e periodici

60 giorni Servizio Commercio Responsabile del Servizio Autorizzazione

S.C.I.A. acconciatori, estetisti

60 giorni Servizio Commercio Silenzio assenso

Rilascio

autorizzazione 60 giorni Servizio Commercio Responsabile

Farmacie

S.C.I.A. Esposizioni temporanee

30 giorni Servizio Commercio Responsabile

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

INIZIO DEL PROCEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO

NE DEL PROVVEDIME

NTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

Reclami e segnalazioni relativi agli altri servizi

Istanza dell’utente Trasmissione immediata all’ufficio competente

Servizio Segreteria

Reclami e segnalazioni relativi al servizio erogato

dall’Urp

Istanza dell’utente Entro 30 giorni dal ricevimento

Servizio Segreteria

Prime informazioni agli utenti

Istanza dell’utente Immediata Servizio Segreteria

SERVIZI DEMOGRAFICI

N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

INIZIO DEL PROCEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZIO

NE DEL PROVVEDIME

NTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

Rilascio copia integrale di atto di stato civile

Istanza di parte 8 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile

Rilascio della copia integrale del

“proprio” atto di stato civile, oppure trascorsi oltre 70

anni dalla formazione

dell'atto, oppure previa richiesta motivata da un

interesse giuridicamente

tutelato

Iscrizione di atti di stato civile

Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici

competenti, o autorità giudiziaria (avviso di morte)

Contestualmente alla istanza/denuncia

Servizi Demografici

Ufficiale Stato Civile Redazione

immediata dell'atto di stato civile

Riconoscimento filiazione

Su Istanza/denuncia di parte o in base a

provvedimento autorità giudiziaria

Contestualmente alla istanza/denuncia

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto di stato

civile, previo consenso e/o acquisizione

consenso mancante

Trascrizione di atti di stato civile provenienti da altri Comuni o dall’Estero D'ufficio o su istanza

di parte

5 dal ricevimento da altri Comuni;

per gli atti dall’estero 60 gg (DPR 104/2003)

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto mediante

trascrizione integrale o per

riassunto

Trascrizione atto di matrimonio concordatario

Richiesta di trascrizione dell'atto da parte del parroco

nei 5 gg. dalla celebrazione

2 gg. Dall'arrivo della richiesta del parroco

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione

dell'atto mediante trascrizione

integrale

Celebrazione di matrimonio civile

Istanza di parte per prenotazione

Termine minimo: 30 gg. dalla richiesta; termine massimo: 180 gg. dalle pubblicazioni; appena

possibile se in imminente pericolo di vita

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile

Celebrazione del matrimonio con

cerimonia civile e redazione dell'atto

Pubblicazioni di matrimonio Istanza di parte per

prenotazione

30 gg. dalla richiesta di parte, salvo un termine

superiore concordato con i nubendi

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione del

verbale di pubblicazione

Riconciliazione tra coniugi

su istanza dei coniugi

Contestualmente alla istanza o comunque entro

10 giorni

Servizi Demografici Ufficiale Stato Civile Redazione dell'atto e

apposizione dell'annotazione

sull'atto di matrimonio

Correzione errore materiale su atto di stato civile

Istanza/denuncia di parte o richiesta da altri pubblici uffici

competenti o autorità giudiziaria

entro 10 giorni

Servizi Demografici

Apposizione della formula ufficiale

dell'annotazione a margine o in calce

all'atto di stato civile

Assegnazione numerazione civica interna ed esterna

Istanza di parte o, in mancanza, d'ufficio

30 gg. dalla richiesta

Servizi Demografici

Attribuzione del numero civico esterno e, se

necessario, anche interno

Consegna della targhetta con il numero civico esterno e/o interno assegnato Istanza di parte o, in

caso di mancata applicazione,

d'ufficio

90 gg. dalla richiesta

Servizi Demografici

Consegna della targhetta, previa

ricevuta del pagamento in

tesoreria comunale

Autenticazioni di firma e copia ai sensi del DPR n. 445/2000

Istanza di parte anche verbale

Autenticazione della firma: a vista. Autenticazione di

copia: a vista fino a due fogli (8 facciate); 5 gg. per oltre i

due fogli

Servizi Demografici

Atto di autenticazione del

funzionario incaricato dal

sindaco

Autenticazione di firma e copia e richiesta della carta di identità, a domicilio Istanza di parte

motivata da impedimenti di salute ritenuti

legittimi

10 gg. dalla richiesta

Servizi Demografici

Atto di autenticazione del

funzionario incaricato dal

sindaco effettuato a domicilio del

richiedente – per la C.I.: raccolta

della firma e identificazione del

richiedente

Autenticazione di firma per passaggio di proprietà di beni mobili registrati (automobili, imbarcazioni, ecc.)

Istanza di parte anche verbale

3 gg. dalla richiesta

Servizi Demografici

Atto di autenticazione del

funzionario incaricato dal

sindaco

Legalizzazione di fotografia Istanza di parte

anche verbale presentata

personalmente

Rilascio “a vista”

Servizi Demografici

Legalizzazione della fotografia

Cambio di abitazione (interno al comune), riunione e scissione familiare

Istanza di parte presentata

personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale

o, in mancanza, d'ufficio

Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),

salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta,

salvo preavviso di rigetto

Servizi Demografici

Provvedimento di accoglimento

dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento

previo preavviso

Cancellazione dall’AIRE – Anagrafe Italiani Residenti all’Estero – per rimpatrio o per trasferimento all’AIRE di altro Comune

Istanza di parte

Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),

salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta

Servizi Demografici

Provvedimento di accoglimento

dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento

previo preavviso

Cancellazione dall'AIRE per irreperibilità presunta

Istanza dell'ufficio consolare o d'ufficio

Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini

minimi di legge

Servizi Demografici

Provvedimento di

cancellazione

Cancellazione dall’APR – Anagrafe della popolazione residente – per emigrazione all'estero

Istanza di parte o d'ufficio

Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),

salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta,

salvo preavviso di rigetto

Servizi Demografici

Provvedimento di

cancellazione

Cancellazione dall’APR – Anagrafe della popolazione residente – per irreperibilità D'ufficio, anche su

segnalazione di parte

Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge: di norma, non prima di un anno di accertata irreperibilità

Servizi Demografici

Provvedimento di

cancellazione

Cancellazione dall'APR del cittadino straniero per omesso rinnovo del permesso di soggiorno

D'ufficio

Provvedimento negativo: non ha termine massimo, bensì, condizioni e termini minimi di legge: dopo sei mesi dalla scadenza del

permesso più 30 giorni dal preavviso

Servizi Demografici

Provvedimento di

cancellazione

Denominazione aree di circolazione, nuovi toponimi e sistemazione e modifica numeri civici

D'ufficio o su istanza di parte

Servizi Demografici

Delibera della

Giunta comunale

Iscrizione all’APR – Anagrafe della popolazione residente

Su istanza di parte presentata

personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale

o, in mancanza, d'ufficio

Accoglimento dell'istanza: 2 gg. dalla richiesta (di legge),

salvo irricevibilità o, in mancanza, silenzio assenso al 45° giorno dalla richiesta,

salvo preavviso di rigetto

Servizi Demografici

Provvedimento di accoglimento

dell'istanza o, in mancanza dei requisiti: rigetto immediato per irricevibilità o, annullamento

previo preavviso

Iscrizione anagrafica nello schedario della popolazione temporanea

Su istanza di parte presentata, dopo almeno 3 mesi di

dimora nel comune, personalmente o

tramite: PEC, mail, fax, servizio postale

30 gg. dalla richiesta

Servizi Demografici

Provvedimento di accoglimento

dell'istanza salvo rigetto per

mancanza dei requisiti

Rinnovo dichiarazione dimora abituale cittadini extracomunitari aggiornamento scheda anagrafica

3 giorni Servizi Demografici Ufficiale

d’Anagrafe

Rilascio attestazione di soggiorno per cittadini comunitari (D. Lgs. 30/2007)

30 giorni dall’istanza Servizi Demografici Ufficiale

d’Anagrafe

Iscrizione all’AIRE – Anagrafe Italiani residenti all’Estero

Su istanza di parte presentata

personalmente o tramite: PEC, mail,

fax, servizio postale, confermata dall'ufficio

consolare; oppure, su richiesta diretta

dell'ufficio consolare

Entro 2 gg. dalla richiesta del Consolato italiano

all'estero o dalla conferma, sempre da parte del

Consolato, della richiesta di parte

Servizi Demografici

Provvedimento di accoglimento

dell'istanza salvo rigetto per

mancanza dei requisiti

Iscrizione all’AIRE – Anagrafe Italiana residenti all’Estero – per trasferimento dall’AIRE di altro comune

Su istanza di parte presentata

personalmente o tramite: PEC, mail,

fax, servizio postale, confermata dall'ufficio

consolare; oppure, su richiesta diretta

dell'ufficio consolare

Entro 2 gg. dalla richiesta del Consolato italiano

all'estero o dalla conferma, sempre da parte del

Consolato, della richiesta di parte

Servizi Demografici

Provvedimento di accoglimento

dell'istanza salvo rigetto per

mancanza dei requisiti

Rilascio Carta d’Identità

Su istanza di parte, anche verbale,

presentata personalmente dal

richiedente

1 giorno dalla richiesta o dal ricevimento del nulla osta,

se necessario

Servizi Demografici

Rilascio della carta di identità, valida o

non valida per l'espatrio

“Nulla osta” al rilascio di carta di identità a cittadini residenti, ma temporaneamente dimoranti altrove

D'ufficio, su richiesta del comune di

dimora temporanea 1 giorno dalla richiesta

Servizi Demografici

Invio del “nulla

osta” al comune richiedente

Rilascio certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con ritiro allo sportello

Su istanza di parte, anche verbale

Rilascio “a vista”

Servizi Demografici

Rilascio del certificato

Rilascio certificati ed estratti di Stato Civile, Anagrafe, Elettorale, leva militare: con richiesta di invio al mittente

Su istanza di parte presentata tramite:

PEC, mail, fax, servizio postale

10 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Invio del certificato con la modalità

richiesta o comunque quella

meno costosa

Rilascio certificati anagrafici originari e/o storici con ricerca d’archivio

Su istanza di parte presentata

personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale

45 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Rilascio o invio del certificato con la modalità richiesta

o comunque quella meno

costosa

Rilascio informazioni (non certificati) desunte dalla banca dati anagrafica, di stato civile, elettorale e leva, anche ai fini della verifica delle autocertificazioni

Su istanza di parte presentata

personalmente o tramite: PEC, mail, fax, servizio postale

Per informazioni relative a posizioni attive e presenti nella banca dati: 5 giorni.

Per informazioni desunte da atti pregressi (archiviati): 45

giorni

Servizi Demografici

Rilascio o invio dell'informativa con la modalità

richiesta o comunque quella

meno costosa

Rilascio liste elettorali, elenchi anagrafici, altri elenchi nominativi

Istanza di parte, o d'ufficio per

disposizione di legge

30 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Estrazione dei dati e rilascio

dell'elenco anche tramite invio al

recapito indicato dal richiedente

Rilascio statistiche varie Istanza di parte, o

d'ufficio per disposizione di

legge

30 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Estrazione e rilascio dei dati

anche tramite invio al recapito indicato

dal richiedente

Variazioni anagrafiche AIRE - Anagrafe Italiani residenti all’Estero – a seguito di comunicazioni consolari

Istanza dell'ufficio consolare

2 gg. dall'arrivo della richiesta del Consolato

Servizi Demografici

Provvedimento di variazione e

aggiornamento della banca dati

AIRE

Variazioni anagrafiche a seguito di nascita, morte, matrimonio, divorzio, cambio di professione, titolo di studio, rettifica sesso

Istanza di parte o d'ufficio su

comunicazione dell'ufficio dello stato

civile

2 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Provvedimento di variazione e

aggiornamento della banca dati

APR

Richiesta di rettifica di generalità da parte dei cittadini stranieri Istanza di parte

10 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Provvedimento di variazione e

aggiornamento della banca dati

APR

Attestazione di regolarità di soggiorno per i cittadini dell’Unione Europea

Istanza di parte

Richiesta contestuale all'iscrizione anagrafica: 10 gg. dalla conclusione del procedimento istruttorio successivo all'iscrizione.

Richiesta non contestuale all'iscr. anag.: 30 giorni dalla presentazione della richiesta

Servizi Demografici

Accertamento dei requisiti e rilascio dell'attestazione. In mancanza dei requisiti, rifiuto

scritto e motivato

Attestazione di soggiorno permanente per i cittadini dell’Unione Europea

Istanza di parte 30 giorni dalla

presentazione della richiesta (di legge)

Servizi Demografici

Accertamento dei requisiti e rilascio dell'attestazione. In mancanza dei requisiti, rifiuto

scritto e motivato

Verbale di giuramento e trascrizione del decreto di concessione o conferimento della cittadinanza italiana

Istanza di parte a seguito della

ricezione d’ufficio del decreto dalla

Prefettura

Sei mesi dalla notifica del decreto (di legge)

Servizi Demografici

Ricevimento del giuramento e trascrizione sull'atto di

cittadinanza del decreto di

concessione o conferimento della

cittadinanza italiana

Riconoscimento della cittadinanza italiana jure sanguinis Istanza di parte

30 gg. dal ricevimento della richiesta

Servizi Demografici

Provvedimento del sindaco

riconoscimento della cittadinanza

Acquisto della cittadinanza italiana entro un anno dalla maggiore età, o, in ogni tempo, in caso di mancata ricezione della comunicazione di cui all'art 33 del D.L. 21 giugno 2013, n. 69

Istanza di parte 30 gg. dal ricevimento della

richiesta

Servizi Demografici

Trascrizione nel registro di

cittadinanza dell'esito

dell'accertamento del Sindaco

Pubblicazione delle liste di leva

Data prefissata

SERVIZIO ELETTORALE

N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO

INIZIO DEL PROCEDIMENTO

TERMINE DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE

ALL’ADOZIO NE DEL

PROVVEDIME NTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

Aggiornamento albo giudici popolari della Corte

d’Assise e della Corte d’assise d’Appello:

Iscrizioni

Istanza di parte presentata entro il 31 luglio degli anni dispari

"Compilazione degli elenchi: entro il 30 ottobre

(di legge) - 15 novembre

pubblicazione estratti elenchi, da restituire al Tribunale 1 dicembre"

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

Invio degli elenchi al Presidente del Tribunale – Pubblicazione degli elenchi all'albo pretorio per 10 gg.

Aggiornamento annuale dell’Albo dei Presidenti di

seggio elettorale: proposta iscrizioni

Istanza di parte presentata entro il 31 ottobre di ogni anno

Invio alla Corte d'Appello dell'elenco: entro il 31 dicembre (di legge)

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

Invio alla Corte d'Appello dell'elenco delle proposte di cancellazione e iscrizione. Iscrizione all'Albo

Aggiornamento annuale dell’Albo degli Scrutatori di seggio elettorale: Iscrizioni

Istanza di parte di iscrizione all'Albo presentata entro il 30 novembre di ogni anno. Istanza di cancellazione entro il 31 dicembre

Entro il 15 gennaio di ogni anno l'albo delle persone

idonee deve essere depositato nella segreteria del comune con diritto di

visione

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

Invio delle domande alla Commissione elettorale comunale che procede all'iscrizione/cancellazione prima del 15 gennaio

"Aggiornamenti delle liste elettorali generali e

sezionali a seguito delle: a) Revisioni semestrali

delle liste elettorali; b) Revisioni dinamiche

delle liste elettorali; c) Revisioni dinamiche straordinarie delle liste elettorali in occasione

delle elezioni "

D'ufficio su comunicazione dell'ufficio anagrafe

Conclusione dei procedimenti

predeterminata dalla legge, in relazione al

momento dell'acquisto del diritto elettorale e della

data delle elezioni

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

Conclusione dei procedimenti predeterminata dalla legge, in relazione al momento dell'acquisto del diritto elettorale e della data delle elezioni

Rilascio tessere elettorali e

relativi duplicati Ritiro tessere presso Ufficio Protocollo previa comunicazione all’interessato

Ufficio Elettorale Responsabile del

Procedimento

Iscrizione nelle liste elettorali di cittadini

dell’Unione Europea per singola votazione

Istanza di parte di iscrizione nella lista elettorale aggiunta del comune di residenza

I termini sono quelli predeterminati per le

revisioni elettorali

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

I termini sono quelli predeterminati per le revisioni elettorali

Richiesta di ammissione al voto domiciliare per elettori dipendenti da apparecchi

elettromedicali o comunque intrasportabili

su istanza dell'elettore tra il 40° e il 20° giorno antecedente le consultazioni

entro il giorno antecedente le operazioni di voto

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

entro il giorno antecedente le operazioni di voto

Richiesta di annotazione permanente nella tessera elettorale del diritto di voto

assistito

su istanza dell'elettore in ogni tempo e comunque prima di recarsi al seggio

prima delle operazioni di voto

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

prima delle operazioni di voto

Richiesta ammissione al voto da parte di omesso

elettore

su istanza di parte corredata di documentazione

ammissione al voto su attestazione sindacale,

anche previa deliberazione Comm Circond.

Ufficio Elettorale Responsabile del Procedimento

prima delle operazioni di voto

Rilascio certificati di iscrizione nelle liste

elettorali per raccolta firme referendum e proposte di

legge di iniziativa popolare e in caso di candidature

per consultazioni

Istanza di parte presentata dall'interessato o dai promotori del referendum o della proposta di legge

Ufficio Elettorale Responsabile del

Procedimento 2 gg. dalla richiesta (entro 24 ore dalla richiesta se per candidature in caso di consultazioni)

Rilascio copie liste

elettorali in concomitanza con i

comizi elettorali (elettorato passivo)

Per altri scopi

10 giorni Uff. Elettorale Responsabile Ufficio Elettorale

SERVIZIO POLIZIA MORTUARIA N. OGGETTO DEL

PROCEDIMENTO INIZIO DEL

PROCEDIMENTO TERMINE DI

CONCLUSIONE DEL

PROCEDIMENTO

UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE

ORGANO COMPETENTE ALL’ADOZION

E DEL PROVVEDIME

NTO

MODALITA’ DI CONCLUSIONE

DEL PROCEDIMENTO

Contratto di concessione e rinnovo cimiteriale

Richiesta interessato 90 giorni Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile Area

Amm.va

Nulla osta tumulazione /inumazione loculi, tombe e cinerari

Richiesta interessato 3 giorni dalla richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile Area

Amm.va

Rimborsi loculi, tombe e cinerari retrocessi

Richiesta interessato 60 giorni dalla rinuncia Ufficio Polizia Mortuaria Responsabile

Rinnovo anticipato Contratto di concessione cimiteriale Richiesta interessato 90 giorni Ufficio Polizia Mortuaria

Responsabile Area Amm.va

Autorizzazione all’esumazione/estumulazione straordinaria

Sindaco Variabile secondo indicazioni dell’Autorità Giudiziaria

Ufficio Polizia Mortuaria Sindaco

Autorizzazione alla esumazione/estumulazione ordinaria

Richiesta interessato Su iniziativa del Comune

30 giorni

90 giorni

Ufficio Polizia Mortuaria

Rilascio di permesso di sepoltura

Istanza di parte (di norma: l'impresa funebre) o d'ufficio nei casi di cui all'art 50 DPR 285/90

Rilascio “a vista” Servizi Demografici Compilazione e rilascio del permesso non prima di 24 ore dal decesso

Rilascio autorizzazione trasporto cadavere

Istanza di parte (di norma: l'impresa funebre)

Rilascio “a vista” Servizi Demografici Compilazione e rilascio dell'autorizzazione non prima di 24 ore dal decesso Autorizzazione alla cremazione Istanza di parte Rilascio “a vista” Servizi Demografici Compilazione e rilascio dell'autorizzazione non prima di 24 ore dal decesso Passaporto mortuario per

estradizione cadavere

Istanza di parte 5 gg. dalla richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria

Compilazione e rilascio del

documento non prima di 24 ore dal

decesso

Affidamento urna cineraria (contestualmente al decesso) Istanza di parte non

prima di 24 ore dal decesso

3 gg. dalla richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria

Rilascio

dell'autorizzazione

Affidamento urna cineraria (non contestuale al decesso) Istanza di parte non

prima di 24 ore dal decesso

20 gg. dalla richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria

Rilascio

dell'autorizzazione

Dispersione delle ceneri

istanza di parte 3 gg. dalla richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria

Rilascio

dell'autorizzazione

Richiesta allacciamento lampade votive

Istanza dell’utente Allacciamento eseguito entro 30 giorni dalla richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria

Richiesta di interruzione del servizio lampade votive

Istanza dell’utente Stacco entro il 31.12. dell’anno di richiesta

Ufficio Polizia Mortuaria

Cessazione anticipata su richiesta o per traslazioni, esumazioni o estumulazioni

Istanza dell’utente Immediata dopo l’evento Ufficio Polizia Mortuaria

Controllo dei pagamenti D’ufficio Entro 180 mesi dalla scadenza

Ufficio Polizia Mortuaria

Invio sollecito di pagamento D’ufficio Entro 180 mesi dalla scadenza

Ufficio Polizia Mortuaria