elektronsko upravljanje dokumentima
TRANSCRIPT
Elektronsko upravljanje
dokumentima
Iva Lazarević, menadžer prodaje
Preduslov
+ Know how
Broj korisnika računara 59.9%
Broj zaposlenih korisnika računara 74.2%
Broj studenata korisnika računara 99.5%
Izvor: Republički zavod za statistiku
Tradicionalno
• 80% podataka je nestruktuirano,
nepovezano, neupotrebljivo
• Zaposleni u toku jedne godine u
proseku napravi 10.000 papirnih
kopija dokumenata
• 45% svih dokumenata koji se
odštampaju u toku dana se baci
• Zaposleni u proseku provede 400
sati tražeći papirna dokumenta
• Elektronski dokument se u proseku
kopira 8x
Izvor: Fulcrum Research
Savremeno
• Klasifikacija dokumenata
• Centralizovana arhiva
• Praćenje verzija/revizija
• Kontrola pristupa i bezbednost dokumentacije
• Praćenje tokova dokumenata i poslovnih procesa
• Usklađenost sa standardima ISO 9001 i ISO 27001
• Izveštavanje
Fizička distribucija dokumenata
E-mail / lokalni računari
Verzija 1
Verzija 2
Verzija 3
@ @
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
Fajl server / Sharefolder
• Verzije / Revizije
• Pretraga
• Pravo pristupa
Fajl server / Sharefolder
• Verzije / Revizije
• Pretraga
• Pravo pristupa
Workflow
ArhivaDelovodstvo
Komercijala
Pravna sl.
Finansije
DOKUMENTI
Obradivi
podaci
DOKUMENTI
Obradivi
podaci
Fokus DMS
sistema je sa
kvantiteta
usmeren na
kvalitet
upotrebljivost
i dobijenih
podataka
Fokus DMS-a
Podaci
1. Partner
2. Sedište
3. Klasa (vrsta)
4. Broj
5. Datum
6. Vrsta robe/usluge
7. Cena bez PDV-a
8. PDV
9. Cena sa PDV-om
10.Rok plaćanja
11.Račun
a. Delovodni broj
b. Datum prijema
c. Datum plaćanja
d. Mesto troška
e. Zaposleni
Izveštaja
• Fakture u 2011. godini
• Fakture veće ili jednake od 100.000 RSD u 2011. godini za partnere iz
Beograda koji imaju račun u Komercijalnoj banci čije je mesto troška
Pravna služba koje je obrađivao Nenad Petrović, a koje nisu plaćenje
na vreme.
Partner Datum Broj Cena PDV Mesto troška Zaposleni
TopoGIS 17.08.2011 23/2011 101.123,00 18.202,14 Pravna služba Nenad Petrović
Cyber trade 24.11.2011 58/2011 154.987,30 27.897,71 Služba prodaje Marko Dragić
To-net 12.12.2011 103/2011 235.100,00 42.318,00 Finansije Milena Marić
Partner Datum Broj Cena PDV Mesto troška Zaposleni
TopoGIS 17.08.2011 23/2011 101.123,00 18.202,14 Pravna služba Nenad Petrović
Orin IT 30.09.2011 38/2011 102.855,50 18.513,99 Pravna služba Nenad Petrović
Navion 27.10.2011 46/2011 169.250,00 30.465,00 Pravna služba Nenad Petrović
Samo malo gimnastike
Reference
Direkcija za unutrasnje plovne puteve “Plovput”Gradska uprava UžiceOpština SentaOpština KikindaOpština Kruševac – Direkcija za urbanizam i izgradnjuJP Zavod za izgradnju grada Novi SadJP Zavod za urbanizam opštine SuboticaJP Zavod za izgradnju grada SuboticaJP Beogradske elektrane, BeogradMinistarstvo održivog razvoja i turizma, PodgoricaPrivredno društvo Pro Tent d.o.o.Forma Ideale d.o.o.Metalac a.d.SGS d.o.o.Alfa Plam VranjeGinekološko akušerska klinika “Narodni front”, BeogradDirect Group, BeogradSanofi – Aventis d.o.o.PRESS Publishing group, BeogradO.F.P.S. - Organizacija proizvođača fonograma SrbijeEnergy NETCGS , Ljubljana
Hvala na pažnjiTakovska 45/6, 11000 Beograd
011/3290-362; [email protected]
www.osa.rs
www.unidocs.rs