REPUBLIKA SLOVENIJA

MINISTRSTVO ZA FINANCE

DAV^NA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE

Elektronsko dav~no poslovanje

http://edavki.durs.si

eDavki so ena od prvih spletnih servisov dr`avne uprave Republike Slovenije, zato jo podrobneje predstavljamo:

Novosti v eDavkih 3

Kaj so eDavki? 4

Kak{no opremo potrebujem za uporabo eDavkov? 5

Pravne podlage 5

Kako za~nem uporabljati eDavke? 6

Kako se prijavim v eDavke in oddam dav~ni obrazec? 7

eDohodnina 8

Napredna uporaba eDavkov 9

Poobla{~anje v eDavkih 10

Seznam obrazcev v eDavkih 12

Bro{ura eDavki je izdana ob zaklju~ku 6. sklopa implementacije sistema eDavki za elektronsko dav~no poslovanje.

Dav~na uprava Republike Slovenije

December 2004

— 2 —

Kazaloedavki.durs.si

Napovednik

eDavki so spletni servis, ki so nenehno v nadgrajevanju in

dopolnjevanju. Poleg tega, da vedno bolj pokrivajo celotno

dav~no poslovanje dav~nih zavezancev v Republiki Sloveniji,

tudi sledijo spreminjajo~i se dav~ni zakonodaji.

V prvi polovici leta 2005 bodo v eDavkih naslednje novosti:

Spletne storitve eDavkov (marec ali maj 2005)

Glede na povpra{evanja uporabnikov se bodo dodajali v splet-

ne storitve novi obrazci: napotnice, rek obrazci, odo, ppl, ...

eDohodnina (marec 2005)

Obrazec napovedi za odmero dohodnine za leto 2004

eKartica zavezanca (marec ali maj 2005)

Vpogled v lastno dav~no poslovanje (v prvi verziji le za DDV

zavezanca)

ePoziv, eObvestila, eOpozorila (marec ali maj 2005)

Poziv k oddaji dokumentov, Obve{~anje dav~nih zavezancev v

procesu priprave in oddaje dokumentov.

Evidenca o oddanih, vlo`enih dokumentih (marec ali maj 2005)

Predvsem koristno za ra~unovodske servise.

DDV-O priloge (marec ali maj 2005)

Elektronska predloga priloge k obrazcu DDV-O za obdobje v

MS Word formatu, pripravljena za elektronsko izpolnjevanje.

Dav~ni register (marec ali maj 2005)

Mo`nost vpisa v dav~ni register, mo`nost popravljanja nekate-

rih podatkov v dav~nem registru.

REK obrazci (marec ali maj 2005)

Obra~un dav~nega odtegljaja (marec ali maj 2005)

Pla~ilne liste in prispevki za zasebnike (marec ali maj 2005)

Novosti v eDavkih

Novi obrazci

Od 20. decembra 2004 dalje so v eDavkih na voljo naslednji

novi obrazci:

[tudentske napotnice (DelZak-SN)Vsi dav~ni zavezanci

Delodajalec je dol`an obve{~ati DURS in In{pektorat RS za

delo o zaposlitvah dijakov ali {tudentov.

To lahko stori prek eDavkov na podlagi napotnice poobla{~ene

organizacije ({tudentskega servisa).

^etrti odstavek 107. ~lena Zakona o dohodnini (Uradni list RS, {t. 54/04, 56/04-popr., 62/04 – popr., 63/04 – popr., 80/04)

Kontrolni podatki za dohodnino (KP-KPD)Za pravne osebe in samostojne podjetnike

Delodajalci lahko vlo`ijo kontrolne podatke za dohodnino s

prilogami vir.dat, virdet.dat, vir41.dat, virpn1.dat, virpn2.

dat prek eDavkov.

Obra~un davka od dobi~ka pravnih oseb (DoD-DDPO)Za pravne osebe

Obrazec DoD-DDPO in njegove priloge lahko dav~ni zavezanci

vlo`ijo prek eDavkov.

Napoved za odmero davka od dohodkov iz dejavnosti (ddd-ddd)Za samostojne podjetnike

Dav~ni zavezanci lahko prek eDavkov izpolnijo in vlo`ijo obra-

zec ddd-ddd. V sklop so vklju~eni: podatki iz napovedi, bilanca

stanja, izkaz poslovnega izida in individualni podatki drugih

prilog.

Napoved za odmero davka od dobi~ka iz kapitala od prodaje

vrednostnih papirjev in dele`ev v kapitalu (Doh-KDVP)Za fizi~ne osebe

V eDavkih lahko zavezanci izpolnijo in vlo`ijo obrazec Doh-

KDVP.

Celoten seznam obrazcev v eDavkih je na strani 12.

— 3 —

eDavki so se v prvem letu delovanja izkazali kot zanesljiv spletni servis. Vabimo vas, da ga preizkusite in izkoristite vse prednosti,

ki jih prina{a elektronsko poslovanje.

edavki.durs.si

Prednosti elektronskega poslovanja

Elektronsko poslovanje prina{a prednosti in prihranke v pri-

merjavi s papirnim poslovanjem:

• hitrej{e in preprostej{e izpolnjevanje obrazca (z vgrajeno

pomo~jo in orodji za sprotno preverjanje),

• mo`nost oddaje dokumenta 24 ur na dan, 7 dni v tednu, brez

stro{kov za po{tnino,

• vpogled v dav~no kartico (predvidoma v marcu 2005),

• prihranek pri papirju (obrazci, fotokopije, kuverte, potrdila ...),

• prihranek pri arhiviranju oddanih dokumentov,

• prenos podatkov neposredno iz ra~unovodskega sistema v

eDavke prek spletnih storitev,

• ni mo`nosti tipkarskih napak, ki se pojavijo pri prenosu po-

datkov s papirnih obrazcev v informacijski sistem DURS.

Elektronsko vlo`i{~e

eDavki dav~nim zavezancem ponujajo udobno, preprosto in

varno poslovanje z DURS po elektronski poti.

Uporabnik eDavkov lahko postane vsak dav~ni zavezanec. Za

uporabo potrebuje ra~unalnik s primerno opremo, dostop do

interneta in ustrezno digitalno potrdilo.

eDavki so elektronsko vlo`i{~e za dokumente, ki jih dav~ni za-

vezanci (pravne in fizi~ne osebe) oddajajo na DURS. Tako pri-

dejo informacije hitreje in ceneje v dav~ni informacijski sistem.

Kaj so eDavki?

— 4 —

Internet

Neposredniprenos podatkov

v sistem Posrednivnos podatkovv sistem

Oddaja dokumentovpo po{ti aliosebno v vlo`i{~e

Dav~ni zavezanecuporabnik eDavkov

Dav~ni zavezanecpapirno poslovanje

Dav~niinformacijski

sistem

Vlo`i{~e

edavki.durs.si

DURS

Zakoni in drugi predpisi

Elektronsko poslovanje je v Republiki Sloveniji urejeno z zakoni

in drugimi predpisi. Vsi udele`eni imajo pravno varstvo, ki je v

celoti enakovredno papirnemu poslovanju. Elektronsko vlo`eni

dokumenti prek eDavkov so enakovredni dokumentom v papir-

ni obliki, oddanim v vlo`i{~e.

Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu(Uradni list RS, {t. 57/2000, 30/2001, 25/2004)

Zakon ureja elektronsko poslovanje z uporabo informacijske in

komunikacijske tehnologije ter uporabo elektronskega podpisa

v pravnem prometu.

Uredba o pogojih za elektronsko poslovanje in elektronsko

podpisovanje(Uradni list RS, {t. 77/2001)

Uredba med drugim dolo~a merila za overitelje kvalificiranih

potrdil in pogoje za elektronsko podpisovanje in ~asovno

`igosanje.

Pravilnik o prijavi overiteljev in vodenju registra overiteljev v

Republiki Sloveniji (Uradni list RS, {t. 99/2001)

Pravilnik ureja postopke prijave overiteljev, njihov vpis v javni

register overiteljev v Republiki Sloveniji in vodenje tega regi-

stra. Naloge v zvezi z vodenjem registra opravlja Direkcija za

poslovno informacijsko sredi{~e kot organ v sestavi Ministr-

stva za informacijsko dru`bo.

Zakon o varovanju osebnih podatkov(Uradni list RS, {t. 59/1999, spr. 52/2002)

Zakon ureja varstvo osebnih podatkov, s katerimi se prepre~-

ujejo nezakoniti in neupravi~eni posegi v zasebnost posamez-

nika oziroma posameznice pri obdelavi osebnih podatkov in pri

uporabi teh podatkov.

Ve~ o davkih

• DURS – spletno mesto Dav~ne uprave RS: dav~ni predpisi,

zakoni, obrazci za dav~no poslovanje ...

http://www.gov.si/durs

• Spletni register predpisov RS – zbirka predpisov v elektron-

ski obliki

http://zakonodaja.gov.si

• UL Online – Uradni list RS

http://www.uradni-list.si/ulonline

• Center Vlade RS za informatiko

http://www.gov.si/cvi

Strojna oprema

• Pentium III ali bolj{i procesor (odvisno od operacijskega

sistema);

• 64 MB RAM ali ve~ (odvisno od operacijskega sistema);

• 5 MB praznega prostora na trdem disku (za namestitev

varnostnih komponent in za~asnih datotek);

• oprema za varno shranjevanje digitalnega potrdila: bralnik

pametnih kartic, usb vti~nica ali podobno (digitalno potrdilo

lahko shranite tudi na ra~unalnikov lokalni disk, vendar ga je

zaradi varnosti zelo priporo~ljivo hraniti na mediju, ki ga je

mogo~e odstraniti in spraviti na varno mesto).

Programska oprema

• operacijski sistem (podprti so: Windows 98, Windows 2000,

Windows Me, Windows XP, Windows 2000 Server, Windows

2003 Server, Linux Pingo 2.0),

• Internet Explorer 5.5 ali poznej{a razli~ica,

• Mozilla 1.4.1 ali 1.5,

• paketi posodobitev z varnostnimi popravki (priporo~ljivo).

Dostop do interneta

• povezava z internetom hitrosti 32 kbs ali hitrej{a.

Linux in Mozilla uporabniki

Namestitev digitalnega potrdila v brskalnikih tipa Mozilla ni

samodejna. Brskalnik je treba ustrezno nastaviti in na ra~una-

lnik namestiti dodatne datoteke. Natan~no opisani postopek

in podprte verzije brskalnikov najdete na spletnih straneh

eDavkov.

Za podpisovanje dokumentov z brskalnikom Mozilla morate

namestiti dodatne Java in Mozilla komponente. Podrobna

navodila za namestitev in nastavitve so na spletnih straneh

eDavkov.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Introduction/RequirementsJava.aspx

Kak{no opremo potrebujem? Pravne podlage

— 5 —

edavki.durs.si

Overitelju (CA) oddajte vlogo

Za poslovanje v eDavkih potrebujete

digitalno potrdilo enega od naslednjih

overiteljev:

Center Vlade RS za informatiko:

• sigen ca – za fizi~ne in za pravne

osebe,

• sigov ca – za institucije javne uprave

in njihove zaposlene;

Nova Ljubljanska banka d. d.:

• ac nlb – za uporabnike elektronskih

ban~nih storitev (Klik, Proklik+);

Po{ta Slovenije d. o. o.:

• po{ta®ca – za fizi~ne osebe in za pra-

vne osebe;

Halcom Informatika d. o. o.:

• halcom ca – za uporabnike elektron-

skih ban~nih storitev (Proklik).

^e kateregakoli od teh digitalnih po-

trdil `e imate, lahko takoj nadaljuje-

te s korakom Prijava v eDavke.

Ve~ o digitalnih potrdilih

Digitalno potrdilo (imenovano tudi

certifikat) v elektronskem poslovanju na-

dome{~a osebno legitimacijo dav~nega

zavezanca. S potrdilom in s pripadajo~im

zasebnim klju~em vzpostavi dav~ni za-

vezanec z eDavki varno komunikacijsko

povezavo prek spleta.

Spletni naslovi overiteljev:

http://www.sigen-ca.si/ http://www.sigov-ca.gov.si/ http://www.nlb.si/cgi-bin/nlbweb. exe?doc=5972 http://postarca.posta.si/ http://www.halcom.si/

Za varnost je v eDavkih poskrbljeno po

najvi{jih merilih elektronskega poslovanja.

Digitalno potrdilo

Podatki dav~nega zavezanca so dostopni

samo uporabniku z ustreznim digitalnim

potrdilom in z zasebnim klju~em.

Politika zasebnosti

DURS se zaveda ob~utljivosti dav~nega

poslovanja. Zanesljiva politika varovanja

zasebnosti dav~nega zavezanca in nje-

govih podatkov je zato eno od temeljnih

na~el tudi pri elektronskem poslovanju.

Vloga za digitalno potrdilo Prevzem potrdila Prijava v eDavke

Namestite digitalno potrdilo

Po navodilih, ki jih prejmete od ove-

ritelja, opravite postopek prevzema

digitalnega potrdila:

• na overiteljevi spletni strani za pre-

vzem digitalnega potrdila vnesite obe

gesli, ki ste jih prejeli po navadni in

elektronski po{ti,

• po overiteljevih navodilih opravite pre-

vzem digitalnega potrdila,

• digitalno potrdilo shranite na ra~-

unalnik ali na prenosljiv medij (npr.

pametna kartica, usb klju~).

Overitelji zagotavljajo natan~na navodila

za prevzem digitalnega potrdila na njiho-

vih spletnih mestih.

Linux in Mozilla uporabniki

Namestitev digitalnega potrdila v br-

skalnikih tipa Mozilla ni samodejno. Br-

skalnik je treba ustrezno nastaviti in na

ra~unalnik namestiti dodatne datoteke.

Natan~no opisani postopek in podprte

razli~ice brskalnikov najdete na spletni

strani eDavkov.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Introduc-tion/RequirementsJava.aspx

Varovanje digitalnega potrdila

Priporo~amo, da si natan~no preberete

napotke o ravnanju s spletnim potrdilom

in splo{na navodila za varno uporabo

digitalnega potrdila. eDavki z vrhunsko

tehnologijo zagotavljajo najve~jo mo`no

varnost elektronskega poslovanja. Ne

morejo pa prepre~iti zlorab veljavnih

digitalnih potrdil. Zato priporo~amo

skrbno uporabo in varovanje digitalnega

potrdila.

Prijavite se v eDavke

Ob prvem obisku eDavkov morate pred

vstopom prijaviti svoje digitalno potrdilo.

Digitalno potrdilo ste predtem `e name-

stili na va{ ra~unalnik.

• V brskalniku vtipkajte naslov:

http://edavki.durs.si. Odpre se vhod-

na stran portala eDavki.

• Izberite Prijava v levem meniju in nato

Naprej. Sledite navodilom.

V nekaj preprostih korakih boste

namestili komponento za elektronsko

podpisovanje.

• S klikom na gumb podpi{ite Pogoje za

uporabo eDavkov.

Sedaj ste postali uporabnik eDav-

kov in lahko za~nete urejati svoje

dav~ne obveznosti iz udobnega

naslanja~a.

Varnost

Kako za~nem uporabljati eDavke?

CA CA

— 6 —

edavki.durs.si

CA

Oddajte dav~ni obrazec

V eDavkih je na najvi{ji mo`ni tehnolo{ki

ravni poskrbljeno, da je oddajanje do-

kumentov varno in zanesljivo.

Preverjanje celovitosti podatkov

Ob prejetju stre`nik izpolnjeni obrazec

preveri in uporabniku ponudi v podpis.

S tem je odpravljena mo`nost, da bi bili

zaradi morebitnih tehni~nih napak v

eDavke vlo`eni nepopolni dokumenti.

Podpisovanje dokumentov

Ko uporabnik prek eDavkov vlo`i izpol-

njeni obrazec, ga elektronsko podpi{e.

Postopek podpisovanja vklju~uje pre-

pisovanje grafi~no popa~ene slikovne

kode, ki prepre~uje vdor avtomatskim

trojanskim konjem (varnostni sistem,

znan tudi kot Captcha).

^asovni `ig

Vsi obrazci se ob podpisu `igosajo s

~asovnim `igom sigov ca tsa. Tako je

onemogo~eno ponarejanje ~asa oddaje

dokumenta.

Podpis z digitalnim potrdilom in ~asovni

`ig na dokumentu zagotavljata pravno ne-

izpodbitnost podpisnika in ~asa oddaje.

Digitalna povratnica

Stre`nik ob prejemu obrazca vrne pov-

ratnico v elektronski obliki, ki jo dav~ni

zavezanec lahko shrani in natisne.

Digitalna povratnica je pravno ena-

kovredna pisnemu potrdilu in ima

veljavo verodostojnega dokaza.

Vstop v eDavke Vnos obrazca Oddaja dokumenta

Varnost stre`nikov

Stre`niki so zavarovani z ve~ tako imeno-

vanimi po`arnimi zidovi, ki prepre~ujejo

nepoobla{~ene vdore v sistem in vpoglede

v podatke.

Evidenca dejavnosti v eDavkih

Vsa dejavnost uporabnikov v eDavkih

(vpogledi in operacije nad dokumenti,

spremembe pooblastil) se bele`i v dnevnik

dogodkov. To velja tudi za dejavnost urad-

nih oseb dav~nih organov.

DURS mora ob sodnem nalogu predati

podatke o teh dejavnostih.

Vstopite v eDavke

Kot prijavljeni uporabnik eDavkov lahko

vstopite v svoj zasebni portal.

• V brskalniku vtipkajte naslov:

http://edavki.durs.si. Odpre se vhod-

na stran portala eDavki.

• Za vstop v svoj zasebni portal na

vhodni strani izberite gumb Vstop,

zgoraj levo.

V tem koraku se uporabnik in stre`nik

medsebojno identificirata z digitalnimi

potrdili. Vzpostavi se za{~itena poveza-

va. [ifrirana komunikacija med upo-

rabnikovim ra~unalnikom in stre`nikom

nepovabljenim prepre~uje vpogled v

uporabnikovo poslovanje.

Dostop do zavezan~evega portala imajo

tudi poobla{~enci oziroma njihovi za-

koniti zastopniki (pravna oseba). Ve~ o

poobla{~anju si preberite na strani 10.

Izberite in izpolnite obrazec

Dav~ni zavezanec na zasebnem delu

eDavkov vidi svoje dav~ne podatke in

obveznosti, pa tudi seznam zanj trenut-

no pomembnih dav~nih obrazcev.

eDavki zagotavljajo orodja, ki zavezancu

dav~no poslovanje poenostavijo:

• predizpolnjevanje obrazcev z osebnimi

podatki zavezanca,

• navodila za izpolnjevanje obrazca,

• informativni izra~uni,

• sprotno opozarjanje na napake pri

izpolnjevanju obrazca,

• shranjevanje in izvoz izpolnjenih

obrazcev v xml in pdf formatu.

Opomba: orodja se na razli~nih obrazcih

med seboj razlikujejo.

Shranjevanje izpolnjenih obrazcev

Dav~ni obrazec je v eDavkih mogo~e

shraniti, ne da bi ga oddali na DURS. To

je koristno takrat, ko sredi izpolnjevanja

ugotovimo, da nam kak{en podatek {e

manjka, in ga dodamo pozneje.

[e posebno koristi pri medsebojni

komunikaciji med poobla{~enci.

Primer:

Podjetje pooblasti svoje ra~unovodstvo

za izpolnjevanje DDV-O obrazca. Ra~u-

novodstvo ga shrani na eDavkih. Direk-

tor je o tem takoj obve{~en. Pogleda ga,

preveri pravilnost in odda na DURS iz

svoje pisarne.

DURS v skladu s politiko zasebnosti

nima mo`nosti vpogleda v shranjene (in

{e ne oddane) obrazce.

Kako se prijavim v eDavke in oddam dav~ni obrazec?

Internet

— 7 —

edavki.durs.si

Obrazec napovedi za odmero dohodnine je verjetno najbolj

raz{irjeni obrazec v Sloveniji. Prek eDavkov je svojo napoved

za odmero dohodnine za leto 2003 oddalo `e pribli`no 16.000

dav~nih zavezancev. Potem ko so se eDavki izkazali kot zanes-

ljiv sistem brez enega samega resnega problema za zavezance,

bo v letu 2005 elektronsko oddanih napovedi zagotovo {e ve~.

Tudi zato smo obrazec posodobili in prenovili.

Elektronski obrazec napovedi je prijaznej{i od papirnega:

• navodila za izpolnjevanje so vedno pri roki,

• podatki o dav~nem zavezancu so `e izpolnjeni,

• vi{ino odmerjene dohodnine je mogo~e sproti preverjati z

informativnim izra~unom,

• orodje za kontrolo sproti opozarja na morebitne napake pri

izpolnjevanju obrazca.

eDohodnina

Prijavite se v eDavke

Ob prijavi v Davke si va{ ra~u-

nalnik in stre`nik izmenjata

digitalna potrdila in vzpostavi-

ta varno povezavo.

O digitalnih potrdilih in o

prijavi v eDavke si preberite

v poglavju Kako za~nem upo-

rabljati eDavke na strani 6.

Izpolnite obrazec

Med obrazci poi{~ite obrazec

napovedi za odmero dohodni-

ne in ga izpolnite.

^e je to potrebno, lahko

delno izpolnjeni obrazec varno

shranite na stre`niku in delo

nadaljujete pozneje.

Za la`je izpolnjevanje so v ob-

razcu na voljo {tevilna orodja.

Podpis in vlo`itev

Izpolnjeni obrazec podpi{ite s

svojim digitalnim podpisom in

ga po{ljite na stre`nik.

Z eDavkov dobite potrdilo o

vlogi s podpisom stre`nika.

Podatke v napovedi lahko

popravljate z novimi vlogami

vse do zadnjega dne roka za

oddajo (31. 3. 2005 ob 24.00).

Status napovedi

Prek eDavkov lahko spremljate

status svoje napovedi.

Neregistrirani uporabniki

Dav~ni zavezanci, ki niso uporabniki eDavkov (nimajo digi-

talnega potrdila), lahko na javnem delu eDavkov izpolnijo

obrazec napovedi za odmero dohodnine. Vlo`iti je ne morejo,

lahko pa jo natisnejo na papir, podpi{ejo in vlo`ijo na pristojno

dav~no izpostavo.

Tudi javno dostopna verzija obrazca za elektronsko napoved

ima pomo~ z navodili in informativni izra~un.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/CommonPages/Documents/New_Doh_Odm.aspx

Pooblastilo

Na javnem delu eDavkov je tudi obrazec za poobla{~anje. Z njim

lahko pooblastite kateregakoli uporabnika eDavkov, da v va{em

imenu vlo`i va{o napoved za odmero dohodnine prek eDavkov.

Natisnjenega na papir, izpolnjenega in podpisanega oddate na

pristojni dav~ni izpostavi.

Ve~ o poobla{~anju na strani 10 in na spletnem mestu eDavki.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Mandates/MandatingForms.aspx

Elektronsko oddajanje obrazca prav tako kakor oddajanje na

papirju omogo~a:

• za~asno prekinitev vnosa; podatki so medtem varno sprav-

ljeni na stre`niku (skriti pred vsemi drugimi),

• mo`nost ve~kratnega izpisa obrazca za morebitne "varnost-

ne kopije" na papirju,

• tiskanje potrdila o vlo`enem obrazcu, ki ga dobite ob vlo`itvi

prek eDavkov.

Elektronski obrazec napovedi za odmero dohodnine si lahko

ogledate in uporabite (ne glede na to, ali ste uporabnik ali ne)

na spletnih straneh eDavkov.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/CommonPages/Documents/New_Doh_Odm.aspx

Internet

Dav~niinformacijski

sistem

— 8 —

Obrazec napovedi za odmero dohodnine

edavki.durs.si

Spletne storitve sistema eDavki omogo~ajo avtomatsko po-

vezovanje sistema eDavki z informacijskimi sistemi (aplikacija-

mi), ki jih uporabljajo zavezanci oziroma njihovi ra~unovodski

servisi. S tem je odprta mo`nost za {e bolj u~inkovito sodelo-

vanje z DURS.

Za vzpostavitev spletnih storitev eDavkov morate nadgraditi

svoj ra~unovodsko-knjigovodski program. Tako vse poslovanje

prenesete s spletnega portala eDavki v svoj ra~unalni{ki pro-

gram. Pregled dav~nih podatkov in oddaja dokumentov sta s

tem {e la`ja.

Pokli~ite svoje vzdr`evalce programske opreme. Poleg iz~rpnih

navodil na spletnem mestu eDavkov dajemo tudi telefonsko

pomo~ za vse razvijalce.

Napredna uporaba eDavkov

Internet

Dav~niinformacijski

sistem

Tehni~na navodila

Na spletnih straneh eDavkov so podrobna tehni~na navodila za

vzpostavitev komunikacije ra~unovodskih sistemov s spletnimi

storitvami eDavkov.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/WebService/Intro.aspx

Z razvojem spletnih storitev so mo`ne nekatere spremembe

v postopkih izvajanja klicev spletnih storitev ali v operacijah.

Zdru`ljivost s poprej{njimi objavami je zagotovljena.

O vseh spremembah vas bomo pravo~asno obve{~ali z novica-

mi na vstopni strani eDavkov in z obvestili.

Tehni~ne zahteve za spletne storitve

Vse tehni~ne zahteve spletnih storitev so iz~rpno opisane in

opremljene z dokumentacijo na straneh eDavkov. V pomo~ je

prikazanih tudi nekaj primerov v razli~nih programskih jezikih.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/WebService/Technicals.aspx

Testni sistem

Na eDavkih je vzpostavljeno tudi testno okolje (t. i.

Peskovnik), kjer lahko preizku{ate delovanje spletnih

servisov. Beta sistem lahko uporabljate z istimi potrdili kot

produkcijski sistem eDavki.

http://beta.edavki.durs.si

Spletne storitve (angl. web services) so eden zadnjih dose`kov

informacijske tehnologije. Omogo~ajo medsebojno komunika-

cijo med ra~unalni{kimi sistemi na razli~nih lokacijah.

Spletne storitve zagotavljajo u~inkovito in hkrati varno

elektronsko poslovanje v velikem obsegu.

Obrazci v spletnih storitvah

Trenutno lahko prek spletnih storitev oddate naslednje obrazce

(stanje na dan 15. 12. 2004):

• DDV-O – Obra~un DDV,

• NF-PrevZav – Vloga za preverjanje podatkov o dav~nih za-

vezancih,

• VIES-Prev – Vloga za preverjanje identifikacijskih {tevilk v

EU,

• VIES-KP – Kvartalno poro~ilo.

Kmalu bodo v spletne storitve dodani novi obrazci. Trenutno

veljavni seznam obrazcev najdete na spletnih straneh eDavkov.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Introduction/AllForms.aspx

XML strukture obrazcev v eDavkih

Dokumenti so v eDavkih shranjeni v obliki xml.

Shema dokumentov je razdeljena na dva dela, prvi (edp-Com-

mon-1.xsd) je skupen vsem dokumentom, drugi pa je specifi~-

en za vsak posamezen dokument.

Xml sheme in transformacije xslt, ki dokument xml pretvori v

obliko html, so objavljene na spletnih straneh eDavkov.

http://edavki.durs.si/OpenPortal/Pages/Introduction/FormStructure.aspx

— 9 —

Spletne storitve

edavki.durs.si

Vpra{anja, predloge za izbolj{ave, prijave napak ali druge pripombe v zvezi s

spletnimi storitvami nam po{ljite na naslov: beta.edavki@gov.si.

Za va{e sodelovanje se vam zahvaljujemo.

Poobla{~anje v eDavkih

Pooblastila nam v `ivljenju prihranijo marsikatero pot pri

urejanju papirjev.

Tudi poslovanje v eDavkih omogo~a poobla{~anje drugih

pravnih in fizi~nih oseb, da v imenu dav~nega zavezanca

pripravijo ali vlo`ijo dokumente.

Z mo`nostjo poobla{~anja eDavki omogo~ajo dve zelo

uporabni stvari:

• dostop do servisa dav~nim zavezancem brez ra~unalni-

{ke opreme,

• organizacijo poslovnega procesa med odgovornimi

osebami znotraj in zunaj organizacije.

Urejanje pooblastil

Urejanje pooblastil v eDavkih

Dav~ni zavezanec uporabnik eDavkov ureja pooblastila z

elektronskimi dokumenti v eDavkih. Z identifikacijsko (dav~no)

{tevilko izbere fizi~no ali pravno osebo in jo pooblasti za delo

s posameznimi dav~nimi dokumenti. Poobla{~encu za vsak

posamezen dokument dodeli mo`nost upravljanja:

• vnos (pravico do priprave dokumenta),

• vlaganje (pravico do vlo`itve dokumenta na DURS),

• pregled (pravico do pregledovanja vlo`enih dokumentov).

Pooblastila za~nejo veljati takoj. Veljajo do preklica oziroma do

konca ~asovno omejenega obdobja.

Urejanje pooblastil s papirnimi obrazci

^e zavezanec nima dostopa do servisa eDavkov oziroma ni

uporabnik eDavkov, ureja pooblastila za elektronsko dav~no

poslovanje s papirnimi obrazci. Obrazci in podrobna navodila

za poobla{~anje so dostopni na javnem delu eDavkov.

http://edavki.durs.si

Vrste obrazcev za poobla{~anje:

• pooblastilo za oddajo eDohodnine,

• dodelitev in preklic notranjih pooblastil v sistemu eDavki,

• dodelitev in preklic zunanjih pooblastil v sistemu eDavki.

Obrazec shranite na lokalnem disku in ga natisnite na papir.

Izpolnjenega oddajte pristojnemu dav~nemu organu.

Obrazci so seveda na voljo tudi pri vseh dav~nih izpostavah.

Vrste poobla{~anja

Notranje poobla{~anje

Z razdelitvijo pooblastil je mogo~e vzpostaviti poslovni proces,

v katerem ra~unovodje pripravijo dokumente, odgovorna ose-

ba pa jih podpi{e. Podpisovanje z osebnimi digitalnimi potrdili

v razli~nih stanjih dokumenta zagotavlja preglednost, sledlji-

vost, zaupnost in varnost dokumentov v poslovnem procesu.

Zunanje poobla{~anje

Dav~ni zavezanec pooblasti drugo pravno osebo (npr. ra~u-

novodski servis) za opravljanje dav~nega poslovanja prek

eDavkov. Vsa prejeta pooblastila se prenesejo na zakonitega

zastopnika poobla{~ene pravne osebe, ki s svojim digitalnim

potrdilom pripravlja, podpisuje in vlaga dav~ne dokumente v

skladu s prejetimi pooblastili.

Prejeta pooblastila lahko zakoniti zastopnik pravne osebe pre-

nese na zaposlene v svojem podjetju. Pooblastila lahko prene-

se v celoti in ve~ osebam ali le delno in selektivno. Ti zaposleni

opravljajo dejavnost z lastnimi (slu`benimi) digitalnimi potrdili.

Zakonitizastopnik

Poobla{~eniznotraj podjetja

Ra~unovodskiservis

Zavezanecpravna oseba

Zavezanecfizi~na oseba

Poobla{~eneczakoniti

zastopnik

Notranjipoobla{~enec

zaposlen

Pooblastiteljzakoniti

zastopnik

— 10 —

edavki.durs.si

Primeri poobla{~anja

eDavki omogo~ajo prenos pooblastil za elektronsko dav~no

poslovanje na druge pravne in fizi~ne osebe.

Razdelitev pooblastil posameznikom v organizaciji

Poslovni proces dav~nega po-

slovanja pravne osebe (vloge in

odgovornost posameznikov v

organizaciji) se preprosto prenese

v eDavke z dodelitvijo pooblastil

za delo s posameznimi dav~nimi

dokumenti.

Pooblastilo ra~unovodskemu servisu

Podjetje podeli svojemu ra~uno-

vodskemu servisu pooblastilo za

pripravo (ne pa tudi za podpiso-

vanje) DDV obra~una.

Ko je dokument pripravljen, ga

zakoniti zastopnik podjetja pre-

gleda, podpi{e in vlo`i.

Pooblastilo za oddajo posameznega dav~nega obrazca

Uporabnik eDavkov lahko odda napoved za odmero dohodnine

za vse, ki so ga pooblastili.

Primo` je zanesenjak pri uporabi

ra~unalnikov in interneta. Za oddajo

napovedi bo uporabil kar digitalno

potrdilo, s katerim druga~e posluje

s svojo banko. Napoved dohodnine

bo oddal tudi za `eno in star{e kot

njihov poobla{~enec.

Pooblastila so oddali osebno pri

dav~nih izpostavah, kjer druga~e oddajajo napoved. Poobla-

stila so oddali mesec dni pred za~etkom poznane gne~e pred

okenci v zadnjih dneh marca. Oddajo napovedi so proslavili s

skupno dru`insko ve~erjo.

Pooblastiteljzakoniti

zastopnik

Poobla{~eneczakoniti

zastopnik

Pravila poobla{~anja v eDavkih

Pri pobla{~anju v eDavkih velja nekaj pravil, ki zagotavljajo

visoko varnost zavezanca in dobro funkcionalnost:

• Poobla{~enec mora biti prijavljen uporabnik eDavkov.

• Notranje poobla{~anje v pravni osebi je za zunanjega po-

oblastitelja nevidno. Primer: podjetje pooblastitelj, ki je

dodelilo pooblastila svojemu ra~unovodskemu servisu, nima

vpogleda v nadaljnje razdeljevanje pooblastil med zaposlene.

• Zakoniti zastopnik poobla{~ene pravne osebe ohrani vsa

prejeta pooblastila, ne glede na to, ali jih prenese naprej ali ne.

• Ko pooblastitelj prekli~e pooblastila zunanjemu poobla{-

~encu, se hkrati ukinejo tudi vsa pooblastila zakonitega

zastopnika in vsa notranja pooblastila.

• Fizi~na oseba prejetih pooblastil ne more prenesti na tretjo

osebo.

• Fizi~na ali pravna oseba je lahko poobla{~enec za ve~ dav-

~nih zavezancev.

Zakonitizastopnik

Poobla{~eniznotraj podjetja

— 11 —

edavki.durs.si

Legenda:

• FO: za fizi~ne osebe,

• FOD: za fizi~ne osebe, ki opravljajo dejavnost,

• PO: za pravne osebe,

• SOAP: podpora spletnim storitvam (Web Services).

Opomba:

Dostopnost posameznih obrazcev je odvisna od vloge uporab-

nika in njegove registracije.

Pomo~ na telefonski {tevilki: (01) 478 27 59, vsak dan, od ponedeljka do petka, od 8:00 do 15:00

ali po e-po{ti: edavki.durs@gov.si.

Dav~ni obrazci v eDavkih (stanje na dan 20. 12. 2004)

Obrazec Opis FO FOD PO SOAP

Doh-Odm Napoved za odmero dohodnine •

Doh-KDVP Napoved za odmero davka od dobi~ka iz kapitala od prodaje vrednostnih

papirjev in drugih deležev v kapitalu

•

DDV-O Obra~un DDV • • • •

DDV-P2 Zahtevek za izdajo identifikacijske {tevilke za DDV (doma~i) • • •

DDV-Izv Vloga za pridobitev statusa izvoznika • • •

DDV-P3 Zahtevek za izdajo identifikacijske {tevilke za DDV (tujci) • •

DDV-eRac Priglasitev izdajanja in prejemanja ra~unov v elektronski obliki • • •

DDV-eRacPrek Preklic priglasitve izdajanja in prejemanja ra~unov v elektronski obliki • • •

NF-PrevZav Vloga za preverjanje podatkov o dav~nih zavezancih • • • •

NF-PrevZavR Poro~ilo o preverjanju podatkov o dav~nih zavezancih • • •

EDP-Pog Sprejetje pogojev za uporabo portala • • •

EDP-PI Vloga za notranje poobla{~anje • •

EDP-PE Vloga za zunanje poobla{~anje • • •

EDP-Del Vloga za brisanje profila uporabnika • •

EDP-Pri Obrazec za tajnost osnovnih podatkov • • •

EDP-PogHal Sprejetje pogojev za preverjanje podatkov o imetniku digitalnega potrdila • •

EDP-PriSP Prijava stre`ni{kega potrdila za uporabo spletnih storitev • • •

EDP-OdSP Odjava stre`ni{kega potrdila za uporabo spletnih storitev • • •

Obv-DZ Osebna obvestila • • •

VIES-Prev Vloga za preverjanje identifikacijskih {tevilk v EU • • • •

VIES-PrevR Poro~ilo o preverjanju identifikacijskih {tevilk v EU • • •

VIES-KP Kvartalno poro~ilo • • • •

KP-KPD Kontrolni podatki za dohodnino • •

DDD-DDD Napoved za odmero davka od dohodkov iz dejavnosti •

DOD-DDPO Obra~un davka od dobi~ka pravnih oseb •

DelZak-SN Obvestilo o zaposlitvi dijakov ali študentov, ki so pri~eli z delom na podlagi

napotnic poobla{~enih organizacij

• • • •

NF-Priloga Priloga