elektronska poŠta - mizs.gov.si · 1.1 kako je sestavljen naslov elektronske pošte? naslov...

CENTER VSEŽIVLJENJSKEGA UČENJA OBALNO-KRAŠKE REGIJE Operacijo delno financira Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada ter Ministrstvo za šolstvo in šport. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa razvoja človeških virov za obdobje 2007 – 2013, razvojne prioritete: Razvoj človeških virov in vseživljenjskega učenja; prednostne usmeritve:Izboljšanje kakovosti in učinkovitosti sistemov izobraževanja in usposabljanja.

- 1 -

ELEKTRONSKA POŠTA


- 2 -

1.0 Kaj je elektronska pošta? Elektronska pošta je ena najbolj razširjenih storitev Interneta. Je način sestavljanja, pošiljanja in sprejemanja sporočil prek računalniških omrežij in drugih komunikacijskih sistemov. Elektronska pošta nam omogoča, izmenjavo sporočil s posamezniki ali skupinami ljudi po vsem svetu, zato postaja glavni način sporazumevanja med podjetji in ustanovami. Prek elektronske pošte lahko kot priloge pošiljamo različne datoteke. Seveda pa to tudi pomeni nevarnost, da se lahko prek datotek, ki jih prejmemo, okužimo z računalniškimi virusi.

1.1 Kako je sestavljen naslov elektronske pošte? Naslov elektronske pošte je videti takole:

[email protected] Sestavljen pa je iz naslednjih elementov: Naslovnik: ime naslovnika ali uporabniško ime Znak @ "afna" (angleško "at" oziroma pri) ločuje naslovnika od naziva poštnega strežnika Naziv poštnega strežnika pri katerem imamo poštni predal za elektronsko pošto

2.0 Osnovna pravila pri uporabi elektronske pošte

1. Namen elektronske pošte je hitro sporočanje zato naj bodo sporočila kratka in jasna. 2. Vsako sporočilo naj vsebuje predmet sporočanja v polju Zadeva. Ta naj odraža vsebino

vašega sporočila. 3. Nikoli ne zlorabljamo elektronske pošte za pošiljanje reklamnih sporočil ali oglasov še

zlasti pa ne prejemnikom ki se niso predhodno strinjali, da želijo taka sporočila prejemati sicer se taka sporočila razumejo kot SPAM pošta.

4. Nikoli ne posredujemo verižnih pisem! 5. Nikoli se ne smemo predstavljati v imenu nekoga drugega (lažno predstavljanje) z

namenom zavajanja. 6. Pri pošiljanju bodimo zadržani, pri sprejemanju pa odprti. To pomeni, da preden v jezi

pošljemo kakršnokoli žaljivo sporočilo počakajmo, da se nam jeza ohladi. Prav tako se ne čudimo, če sami prejmemo pretirano čustveno obarvano sporočilo.

7. Pri pisanju sporočil nikoli ne pišemo samo z velikimi črkami. TO POMENI DA VPIJEMO.


- 3 -

8. Preden pošljemo sporočilo s priponko, se najprej prepričamo ali ima prejemnik ustrezen program, ki odpre poslano datoteko.

9. V sporočilu ne uporabljajmo kratic in lokalnega narečja, ki ga morda prejemnik ne razume.

10. Čustvene ikone (smeške) uporabljajmo preudarno. Nekaj čustvenih ikon (smeškov):

: ) Običajen smeško

:-) Običajen smeško z nosom

: ( Žalosten

:-* Poljubček

8) Očalinko

@-->-- Vrtnica

<3 Srček

3.0 Uporaba brezpla čnega servisa za e-pošto GMAIL. Gmail je storitev brezplačne elektronske pošte, ki jo nudi podjetje GOOGLE, ki je sicer bolj poznano po svojem iskalniku GOOGLE. Uporaba storitve elektronske, ki nam jo nudijo je popolnoma brezplačna. Prednost pred konkurenčnimi ponudniki brezplačne elektronske pošte je izredno veliko prostora v našem poštnem predalu, ki trenutno znaša preko 6,5 Gbyte in neprestano raste.

3.1 Izdelava lastnega poštnega predala

1. V internetni brskalnik vtipkamo naslov spletišča GMAIL.COM

In pritisnemo tipko ENTER.


- 4 -

2. Odpre se naslovna stran spletišča

Slika 1

3. Ker še nimamo svojega uporabniškega imena kliknemo na povezavo Prijavite se za Gmail 4. Na zaslonu se nam odpre obrazec za odpiranje računa.

Slika 2


- 5 -

Obrazec izpolnimo takole: Ime: tule vpišemo svoje ime Priimek: vpišemo svoj priimek Želeno prijavno ime: je v bistvu naš elektronski naslov zato je običajno sestavljeno iz imena in priimka med katerima je pika. S klikom na gumb Preveri razpoložljivost preverimo ali morda izbrana kombinacija ni že zasedena. Če je, potem si izberemo drugačno prijavno ime. Kot vidimo iz zgornje slike je v našem primeru prijavno ime janez.primer na voljo. Sledi varnostni del kjer določimo geslo s katerim bomo dostopali do poštnega predala.

Slika 3

Izberi geslo: tule vtipkamo kombinacijo črk in številk, ki smo si jo izbrali za geslo. Na desni strani vidimo koliko močno je geslo. Ponovno vnesite geslo: ponovimo geslo, ki smo ga vtipkali Izklopimo potrditev Zapomni si me na tem računalniku . Sledi postopek kjer vtipkamo varnostno vprašanje:

Slika 4


- 6 -

Iz seznama Varnostno vprašanje izberemo Napisal/-a bom svoje vprašanje in nato v polje, ki se pojavi vtipkamo svoje vprašanje V polje Odgovor vtipkamo odgovor na vprašanje, ki smo ga natipkali prej. Odgovor si seveda moramo zapomniti, najbolje pa je da si ga nekam zapišemo. Polje Sekundarni e-naslov pustimo prazno. Kraj: pustimo Slovenija, oziroma lahko izberemo poljubno državo, Preverjanje z besedo: Pri tem preverjanju gre za postopek, ki prepreči, da bi brezplačne poštne predale generirali samodejno z računalniškim programom, kajti napisane znake lahko razbere samo človek. Ti znaki so vsakič drugačni in drugače zapisani, zato ni smiselno, da bi si jih zapisali ali zapomnili. Sledi še zaključek izdelava predala s klikom na gumb

Če je bil postopek brez napak se nam odpre naslednja stran.

Slika 5

Na tej strani si lahko preberemo nekaj splošnih navodil, sicer pa kliknemo na povezavo Dobro – pokažite mi moj račun


- 7 -

Odpre se naš poštni predal tako, kot vidimo na sliki 6.

Slika 6

V njem že najdemo sporočilo, ki nam ga je postala ekipa Gmaila. Odpremo ga tako da kliknemo na napis Ekipa Gmaila.

Slika 7

Ko smo nehali uporabljat poštni predal ga obvezno zapremo s klikom na povezavo Odjava:


- 8 -

3.2 Prijava v poštni predal 1. V internetni brskalnik vtipkamo naslov spletišča GMAIL.COM

In pritisnemo tipko ENTER.

2. Odpre se naslovna stran spletišča

V polje Uporabniško ime vtipkamo e-mail, ki smo si ga izbrali ob registraciji, V polje Geslo, pa ustrezno geslo in nato kliknemo na gumb

Prijavni obrazec je videti takole, kot ga vidimo na spodnji sliki.

Slika 8

V kolikor je bil postopek prijave pravilen se nam odpre naš poštni predal.

3.3 Sestavljanje in pošiljanje novega sporo čila 1. Kliknemo na povezavo Novo sporočilo, ki jo vidimo zgoraj levo. 2. Odpre se nam obrazec za vnos podatkov, ki ga vidimo na sliki 9.


- 9 -

Slika 9

V polje Za: vtipkamo e-mail naslovnika V polje Zadeva: vtipkamo predmet sporočila Natipkamo sporočilo. Še enkrat preberemo kar smo napisali, popravimo morebitne napake in

šele nato kliknemo na gumb . V kolikor sporočila ne nameravamo poslati takoj ga lahko shranimo s klikom na gumb

.

Sporočilo pa lahko seveda v celoti zavržemo s klikom na gumb .

3.3.1 Pošiljanje kopije sporo čila hkrati z osnovnim sporo čilom Če želimo isto sporočilo poslati hkrati tudi kot kopijo še nekemu drugemu naslovniku, potem najprej kliknemo na povezavo Dodaj polje za kopijo (Kp) Odpre se nam polje za vnos e-naslova prejemnika kopije:


- 10 -

3.3.2 Pošiljanje sporo čila ve č naslovnikom Dandanašnji so največja težava elektronske pošte t.i. »spemerji«, ki smetijo naše poštne predale z nepotrebnimi, največkrat čudnimi in neokusnimi sporočili, ki ponujajo in prodajajo marsikaj in nas obveščajo, da smo dobitniki neobstoječih nagrad. Nikar ne nasedajmo na taka sporočila ampak jih takoj zbrišimo v kolikor tega namesto nas ni že storil GMAIL. V izogib nevšečnostim in temu, da se bi naš naslov in seveda naslovi prejemnikov naših e-sporočil znašli na seznamih pošiljateljev neželene pošte, uporabimo možnost pošiljanja skrite kopije. Torej, ko pošiljamo pošto na več naslovov hkrati ravnamo takole:

1. Kliknemo na povezavo Novo sporočilo. 2. Kliknemo na povezavo Dodaj polje za skrito kopijo (Skp).

V polje vtipkamo vse e-naslove prejemnikov. Naslove med seboj ločimo s podpičjem in presledkom.

3.3.4 Pošiljanje sporo čila z datote čno prilogo 1. Sestavimo novo sporočilo z vsemi potrebnimi elementi: naslov, zadeva, vsebina… 2. Kliknemo na povezavo Pripni datoteko. 3. Odpre se okno v katerem poiščemo datoteko, ki jo želimo poslati s sporočilom.

Slika 10

4. Izberemo datoteko s klikom nanjo in nato kliknemo gumb Odpri .


- 11 -

5. Ime izbrane datoteke se skupaj z ikono sponke pojavi pod poljem Zadeva.

Če smo se zmotili, lahko odstranimo datoteko s klikom na povezavo Odstrani. Več datotek dodamo s klikom na povezavo Pripni še eno datoteko.

6. Še enkrat preverimo vsebino sporočila in nato kliknemo na gumb Pošlji.

3.4 Odgovor na sporo čilo 1. Odpremo sporočilo na katero želimo odgovoriti. 2. Kliknemo na povezavo Odgovori.

Slika 11

3. Pod sporočilom se odpre okno z datumom, naslovom pošiljatelja in vsebino

pošiljateljevega sporočila. 4. Nad sporočilom vtipkamo odgovor. 5. Še enkrat preberemo odgovor in nato pošljemo sporočilo s klikom na gumb Pošlji.


- 12 -

3.5 Posredovanje sporo čila drugemu naslovniku 1. Odpremo sporočilo, ki ga želimo posredovati naprej drugemu naslovniku. 2. Kliknemo na povezavo Posreduj.

Slika 12

3. V polje Za: vtipkamo naslovnika. 4. V polju Zadeva se pojavi napis Fwd (forwarded): in ime zadeve sporočila, ki ga

posredujemo. 5. Vpišemo morebitno sporočilo za naslovnika. 6. Še enkrat preberemo odgovor in nato pošljemo sporočilo s klikom na gumb Pošlji.


- 13 -

3.6 Arhiviranje sporo čila

1. Označimo sporočilo, ki ga želimo arhivirati (potrdimo kvadratek na levi strani sporočila).

Slika 13

2. Kliknemo na gumb Arhiviraj . 3. Pojavi se obvestilo da je bil pogovor arhiviran

3.7 Brisanje sporo čila

1. Označimo sporočilo (ali več sporočil), ki ga (jih) želimo izbrisati. 2. Kliknemo na gumb Izbriši . 3. Pojavi se obvestilo:

Sporočila, ki se nahajajo v smetnjaku se samodejno izbrišejo po 30 dneh. Če pa jih želimo izbrisati takoj, potem najprej odpremo smetnjak s klikom na povezavo Smetnjak. Kliknemo na povezavo Zdaj izprazni smetnjak. Pojavi se obvestilo:

4.0 Zaklju ček dela

Ko končamo delo v poštnem predalu kliknemo na povezavo Odjava.


- 14 -

KAZALO VSEBINE: 1.0 Kaj je elektronska pošta?...................................................................................................... - 1 -

1.1 Kako je sestavljen naslov elektronske pošte? .................................................................. - 2 - 2.0 Osnovna pravila pri uporabi elektronske pošte .................................................................... - 2 - 3.0 Uporaba brezplačnega servisa za e-pošto GMAIL. ............................................................. - 3 -

3.1 Izdelava lastnega poštnega predala .................................................................................. - 3 - 3.2 Prijava v poštni predal...................................................................................................... - 8 - 3.3 Sestavljanje in pošiljanje novega sporočila...................................................................... - 8 -

3.3.1 Pošiljanje kopije sporočila hkrati z osnovnim sporočilom........................................ - 9 - 3.3.2 Pošiljanje sporočila več naslovnikom ..................................................................... - 10 - 3.3.4 Pošiljanje sporočila z datotečno prilogo................................................................. - 10 -

3.4 Odgovor na sporočilo ..................................................................................................... - 11 - 3.5 Posredovanje sporočila drugemu naslovniku................................................................. - 12 - 3.6 Arhiviranje sporočila...................................................................................................... - 13 - 3.7 Brisanje sporočila........................................................................................................... - 13 -

4.0 Zaključek dela .................................................................................................................... - 13 - KAZALO VSEBINE: .............................................................................................................. - 14 -

elektronska poŠta - mizs.gov.si · 1.1 kako je sestavljen naslov elektronske pošte? naslov...

Documents