elektrİk elektronİk mÜhendİslİĞİ bÖlÜmÜ staj

ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ

STAJ UYGULAMA ESASLARI

DEPARTMENT OF ELECTRICAL and ELECTRONICS ENGINEERING INTERNSHIP REGULATIONS

Address: Izmir Katip Celebi University, Faculty of Engineering and Architecture, Dep. of Electrical and Electronics Eng., Balatcik Campus, Cigli, Izmir

0.232.3293535 0.232.329 3999 [email protected] eee.ikc.edu.tr

AMAÇ ve KAPSAM PURPOSE AND SCOPE

1

Bölüm staj esaslarının amacı, İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Elektrik Elektronik Mühendisliği bölümünde lisans öğrenimi gören öğrencilerin, izledikleri öğrenim programı çerçevesinde yapacakları yaz staj çalışmalarına ilişkin genel usul ve esasları belirlemektir.

The aim of this directive is to set the general principles and rules for the summer internship to be conducted by the undergraduate students of Electrical and Electronics Engineering Program, Faculty of Engineering and Architecture, İzmir Katip Çelebi University.

2

Bu esaslar İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Elektrik Elektronik Mühendisliği bölümü öğrencileri, akademik personeli ve sürecin yürütülmesinden sorumlu kişi ve birimleri kapsar.

This directive includes common framework applicable to the internship studies conducted by educational programs in the Department of Electrical and Electronics Engineering, İzmir Katip Çelebi University.

TANIM, KONU ve SÜRE DEFINITIONS, ISSUES and DURATION

3.1

Stajlar, lisans eğitim-öğretiminde alınan teorik ve uygulamalı bilgileri pekiştirmek için öngörülmüş ve eğitim-öğretimin bir parçası sayılan öğretim süreci içinde zamanı, süresi ve konusu burada belirlenen ilkeler çerçevesinde, özel veya kamu işyerlerinde yapılacak uygulama çalışmalarıdır.

Internships are application studies and works to be done in private companies or public establishments to improve the theoretical and practical knowledge taken during, undergraduate programs.

3.2

Staj süresinde kullanılacak olan “Staj Sicil Formu”, “Günlük Rapor Formu” ve “Staj Devam Çizelgesi” v.d. formlar bölüm tarafından düzenlenir.

"Practice Registration Form", "Daily Report Form" and "Practice Attendance Check" etc. forms that will be used during internship period are prepared by our Department.

3.3

Stajlarda yapılacak çalışmalar haftalık 40 saati geçmeyecek şekilde planlanır. Stajlar, akademik tatillerde ve ders sayısı az olan öğrenciler tarafından ders dönemlerinde haftada en az 1 gün olmak koşulu ile yaz tatilini kapsayacak şekilde yapılır. Resmi tatil günlerinde yapılan çalışmalar staj süresinden kabul edilmez

Works done per week during internship period should not pass 40 hours. Internships can be done also during semester holidays or during semester if the students have less courses. If students want to do internships during semester they should do internship minimum one day per week and including semester holiday period. Working days during national holidays are not accepted.

3.4 Toplam staj süresi her bir staj dersi için en az 20 iş gündür. Staj yapılacak iş

Total internship time for each practice course is at least 20 working days. Internship






yerindeki iş planının staj süresinde yeterli iş çeşitliliği sağlamaması durumunda farklı iş kalemlerinde tecrübe kazanılmasını sağlamak üzere staj süresi 90 güne kadar uzatılabilir. Uzatma kararı bölüm staj koordinatörü ve bölüm başkanlığınca verilir. Uzatılmış staj yapmak istemeyen öğrenci staj yapmak üzere başka bir iş yeri bulmalıdır.

period can be extended up to 90 days in order to gain experience in all working phases. Decision to extend the internship period is taken by department internship coordinator and head of department. The students that don’t want to make an extended internship period must find another place.

STAJ YERLERİNİN BELİRLENMESİ DETERMINATION OF INTERNSHIP SITE

4.1.

Staj yeri bulma sorumluluğu temelde öğrenciye aittir. Öğrencilerin temin edip önerdiği staj yerinin uygun olup olmadığına, Bölüm Staj Koordinatörü tarafından karar verilir. Staj yerinde yapılacak işin niteliği ve kurumda çalışan mühendis profili dikkate alınır. Stajlar, yurt dışında da yapılabilir.

The students are responsible to find internship company or public establishment. Departmental Coordinator will decide if the internship place proposed by the student is suitable. Type of the work that will to be done during internship and profile of the engineers working in the company must be taken in consideration. Internships can be done abroad.

4.2.

Yurt içi ve yurt dışındaki kamu veya özel kurum ve kuruluşların bölüm için tahsis ettikleri stajyer kontenjanları, Bölüm Başkanlığı tarafından ilan edilir. Bu şekilde oluşan yer ve kontenjanlar, öğrenci başvurularına göre Bölüm Başkanlıkları’nca dağıtılır.

Head of Department will announce the quotes for internship places, that private or public organizations, inside or outside the country, proposes to the department. Placement to these internship places will be decided by Head of Department according to the student preferences based on available quotes.

4.3.

Staj yapılacak işyerinin Elektrik Elektronik Mühendisliği mesleği ile ilgili olması; proje, tasarım, ürün veya hizmet üretimi, araştırma-geliştirme işlevlerinden en az birini yerine getiriyor özellikte olması gereklidir.

Internship workplace have to be in the Electrical and Electronics Engineering field; must be conducting one of the functions such as project development, design, product or service production, research and development.

STAJ ÇALIŞMALARI INTERNSHIPS STUDIES

5.1

Her öğrenci staj öncesinde aşağıdaki belgeleri Bölüm Staj Koordinatörüne onaylatmak zorundadır. • “Staj Sicil Formu, ”

Each student before the internship must take confirmation of following documents by Departmental Coordinator:






• “SGK Formu” Bu formlar “Staj Dilekcesi-Basvuru Formu” dökümanında bulunmaktadır.

Practice Registration Form SSI Form

These documents are available inside the “Inquery-Application Form”.

5.2

Stajyer öğrenci staj süresinde yaptığı çalışmaları, “Günlük Rapor Formu” na kaydeder ve işyerindeki sorumlu amirine onaylatır. Günlük rapor formları, Türkçe veya İngilizce doldurulabilir. Hazırlanacak staj raporunun ekinde sunulur. Staj yapılan işyerindeki sorumlu amirin bu dilleri bilmemesi durumunda günlük rapor formu noter onaylı çevirisi öğrenci tarafından yaptırılmak üzere başka bir dilde de hazırlanabilir.

“Daily Report Form” and works done during internship period must be signed by internship supervisor. Daily report form can be written in English or Turkish. It will be submitted as an appendix to the practice report. If internship supervisor does not know any of these languages daily report form can be written in any other language. In this case notary certified translation of Daily reports to Turkish or English is also required.

5.3

Staj yeri sorumlu amiri tarafından imzalanıp kaşelenerek kapalı zarf içerisine konulan “Staj Sicil Formu”, stajı takip eden dönemin ders kayıtlanma son gününe kadar Bölüm Başkanlığına teslim edilir. Staj sicil formu bu süre sonunda teslim edilmeyen stajlar başarısız kabul edilir.

"Practice Registration Form", should be signed and stamped by internship supervisor, put inside an envelope. It should be delivered to the Department until the end of following course registration period. Undelivered forms until that time, will be assumed as unsuccessful.

STAJ DERSLERİ ve KAYITLANMA PRACTICE COURSES and REGISTRATION

6.1 Staj dersleri EEE300 kodlu ders (5. Yarıyıl) ve EEE400 kodlu derstir (7. Yarıyıl).

Internship courses are EEE300 in fifth semester and EEE400 in seventh semester.

6.2

Staj çalışmasını akademik tatillerde tamamlayan öğrenci bir sonraki dönemde ilgili staj dersine kaydolur. Eğitim dönemi içerisinde staj yapılacak olması durumunda ilgili dönemde staj dersine kaydolunabilir.

Student who completed summer practice on site, can register to the corresponding course. If the summer practice will be done during the semester, the summer practice may be registered during that semester with corresponding course code.

STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ EVALUATION OF THE SUMMER PRACTICE

7.1 Bölüm gerektiğinde staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını izler.

Department may follow students during their internship period.

7.2 Bölüm Kurulu, görev süresi 2 (iki) yıl olmak üzere, Bölüm öğretim üyeleri

Department Executive Board select a "Department Internship Coordinator" for 2






arasından “Bölüm Staj Koordinatörü”nü belirler. Görev süresi dolan koordinatör tekrar seçilebilir. Sekretarya görevi Bölüm Sekreterliği’nce yürütülür.

(two) years. Coordinator can be reselected. Secretary duties are carried out by the Department Secretariat.

7.3 İhtiyaç duyulması halinde birden fazla staj koordinatörü belirlenebilir.

If it is necessary, department determines more than one coordinator.

7.4

Bölüm staj koordinatörü, staj raporlarının ön değerlendirmesini yaparak çalışma konularına göre raporları ilgili bölüm öğretim elemanlarına değerlendirmek üzere dağıtır.

Department coordinator makes a preliminary assessment of summer practice report and then according to the work performed, reports are delivered to the proper academic staff.

7.5

İlgili öğretim elemanı tarafından yapılacak değerlendirmeler “Komisyon Kontrol” formunun ve “Staj Komisyon Raporu” formunun doldurulup imzalanması ve Bölüm Başkanlığı’nca onaylanıp ilan edilmesi ile sonuçlanır.

The related instructor will evaluate, “Commission Check-In” and “Practice Commission Report". After completing and signing the report form, results are announced after department approval.

7.6

Staj defterinde düzeltme istenen öğrenci, en geç 1 (bir) ay içinde istenen düzeltmeyi gerçekleştirmek zorundadır. Aksi takdirde stajı reddedilmiş sayılır. Bu süre sonunda öğrencinin durumu, tekrar değerlendirilir.

Student, who is required to make corrections for summer practice report, has to do correction within a month. Otherwise, the summer practice is rejected. After submission of the revised report, status of the student is re-evaluated.

7.7

Öğrencilerin, daha önceki eşdeğer Yüksek Öğretim Kurumlarında, öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajlardan -belgeledikleri takdirde- muaf tutulma işlemlerinde Staj koordinatörü ve Bölüm Başkanlığının önerisi ile Fakülte Yönetim Kurulu yetkilidir. Bu durumdaki öğrencilerin, üniversiteye kayıt oldukları ilk yarıyıl başında ilgili Yüksek Öğretim Kurumundan staj belgelerini getirmeleri gerekmektedir. Belirtilen yarıyılda staj belgelerini getirmeyen öğrencinin staj muafiyet istekleri kabul edilmez.

Students, who completed internship during their previous studies and can submit his previous documents and reports, can be exempted from internships with the approval of Internship coordinator, Department, and Faculty Executive Board. Students, should submit all related documents and reports, at the beginning of the first semester following their registration to the university. Student who will not submit summer practice reports will not be exempted from this course.

7.8 Staj raporu kabul edilen öğrenciler, Students, whose summer practice reports






stajlarını bölüm ders programında ilgili ders için ayrılan saatte bir program dâhilinde sunarlar. Staj sorumluluğunu başarı ile tamamlayan öğrencilerin notu başarılı (G) olarak değerlendirilir.

are accepted, must give a presentation. Students who successfully complete the summer practice take grade Successful (G).

7.9 Staj sonuçlarına itiraz için ders değerlendirmelerine yapılacak itiraz izleği uygulanır.

In order to object for the summer practice result an objection form is completed.

STAJ BELGELERİNİN SAKLANMASI ARCHIVING PRACTICE DOCUMENTS

8.1

Kabul edilen staj raporları, dönem sonunda öğrencilere teslim edilir. Reddedilen staj raporları ise en az 2 yıl boyunca ilgili mevzuat çerçevesinde Fakülte tarafından saklanır.

Accepted summer practice reports are delivered to students at the end of the period. Rejected summer practice reports are archived for at least 2 years by the faculty.

GÜNLÜK VE SONUÇ RAPORUN HAZIRLANMASI

PREPARATION OF DAILY AND FINAL REPORTS

9.1

Öğrenci staj yerinde bulunduğu her gün için günlük rapor hazırlar ve kayıtlanma sonrası staj koordinatörüne ilgili formlarla birlikte teslim ederler. Bu raporlar rapor ve teknik doküman hazırlama ilkeleri doğrultusunda hazırlanmalıdır. Günlük raporlar en fazla 3 sayfa olacak şekilde olmalıdır ve günlük rapor formatı (Gunluk Rapor Formu - Daily Report Form) kullanılarak hazırlanmalıdır.

The student should prepare daily reports for each day and deliver them to the internship instructor after registration. This report should be prepared in accordance with the principles of reporting and technical documents. Daily reports should be prepared in format of (Daily Report Form) and should not be more than 3 pages.

8.2

Sonuç raporu stajın bütününü kapsayacak şekilde, rapor ve teknik doküman hazırlama ilkelerine uygun şekilde staj raporu formunda hazırlanmalıdır. Rapor basılı olarak ve pdf formatında teslim edilmelidir. Staj raporlarında

Final report should cover the whole internship period. Reports and technical documents must be prepared in accordance with practice report form. Reports are submitted as hardcopy and in pdf format.

8.3

Rapor içeriği stajdaki kazanımları kapsamalıdır. Kitabi bilgiler sunulmamalıdır. İçerikte kullanılan resim, şekil ve tablolar için metin içinde referans verilmelidir.

Report should include all the gains during internship period. Information in books should not be included. References should be provided for all photos, tables, drawings in report.






8.4 Staj komisyonu üyeleri rapor değerlendirme sürecinde raporlar üzerinde düzeltme talep edebilir.

Practice commission members during the process of evaluation can request corrections in the delivered report.

STAJ RAPORU HAZIRLAMA İLKELERİ SUMMER PRACTICE REPORT PREPARATION GUIDELINES

9.1 Staj raporu aşağıdaki içeriği kapsamalıdır.

Practice report should include the following contents.

9.2

Başlık Staj döneminde yapılan faaliyetlerin içeriğini temsil edecek bir başlık belirlenmelidir.

Title Title should represent the activities carried out during the internship.

9.3

Raporu hazırlayan Raporu hazırlayan kişi ismi, tanımlayıcı sıfat ile birlikte verilmelidir.

The student who prepared the report The name of the person who prepared the report must be given by a descriptive adjective.

9.4

Özet Staj döneminde yapılan faaliyetlerin, beklentilerin ve kazanımların bir özeti yapılmalı, 300 kelimeyi geçmemesi hedeflenmelidir.

Summary In the summary, expectations before internship and achievements during internship period should be included. Content should not be more than 300 words.

9.5

Giriş, Staj Dönemi Faaliyetlerin Tanıtımı Bu bölümde staj yaptığınız firma, kurum, çalışma alanları, geçmiş üretim ve faaliyetleri, kurumsal yapısı, çalışan sayısı, staj döneminizdeki imalatların var ise o güne kadar ki aşamalarından bahsettikten sonra staj döneminde yapılan faaliyet, tasarım, imalat gibi üretimlerin bir özeti yapılıp, bu konulardaki teorik, teknik ve yöntemlerden bir miktar bilgi verilebilir. Dünyadaki örnekleri, uygulamalar ve gelişmeler referanslarda verilerek bu

Introduction, Presentation of Activities During Internship Period This section should provide information about the history of company, field of operation, organizational structure, number of employees, constructions etc. Different activites and design stage including theoretical and technical knowledge must be included in this section. This section can be ended by comparing examples and application done in all the world,






bölüme eklenebilir.

9.6

Kazanımlar, Tasarımlar, İmalatlar

Bu bölümde staj döneminizde yapılan tasarım dâhil imalat ve proje aşamaları bütün stajınızı kapsayacak şekilde detaylara inilerek açıklanmalı, kazanım beklentileriniz sunulmalı, nihayetinde ise elde ettiğiniz kazanımlar sunulmalıdır. Gerektiğinde imalatın gerektirdiği teorik ya da tekniklere de yer verilebilir. Yaşanılan olumsuzluklar, problemler ve çözümler mutlaka verilmedir. Planlanan ama uygulanamayan hedeflerden de bahsedilebilir. Bu bölüm(ler)de yapılan çalışmaların gün gün verilmesinden kaçınılmalı, uygun bir organizasyon ve dizgi öğrenci tarafından yapılmalıdır.

Outcomes, Designs, Constructions This section must involve all the project phases in detail, expectations and achievement during this period. Negative experiences and proposed solutions must be covered. İt is better to add planned intentions that are not performed during construction stage. Instead of explaining all the activities in a chronological order, all the activities should be presented in an integrated way by designing a proper report layout.

9.7

Sonuç ve Öneriler Sonuç ve öneriler kısmında stajdan önce beklentiler ve bu beklentilerin ne kadar karşılandığı, kazanımlar, ana fikirlerden özetle bahsedilebilir.

Conclusions and Suggestions In the conclusions section expectations and benefits received during internship period can be included. Main conclusions should be emphasized.

9.8

Öneriler kapsamında, bireysel görüşleriniz, önerileriniz, staj yeriniz ile ilgili, kurumsal ya da firma bağlamında eleştirileriniz, önerileriniz ve gelecekte staj yapacak arkadaşlarınıza tavsiyeleriniz ve fikirlerinize yer verilebilir.

In the Suggestions part, your individual opinion, advices related to the company should be included. Student can also list some suggestions for operations of the company or future internees of the department.

9.9

Kaynaklar Raporunuz kapsamında alıntı yaptığınız bir kaynak, bir internet adresi, kişi ya da kurum/kuruluş ismi bu kısımda liste halinde kaynak bildirim normunda (APA normu) verilmelidir. Detaylı bilgi için

References The references used in the report, begin that e-mail address or person/institution name must be cited in references section according to APA style.






tavsiye edilen kaynaklar, ya da sanal kaynaklar metin içeriğinde bahsetmek kaydıyla burada verilebilir.

DİĞER HÜKÜMLER OTHER

10.1 Staj yükümlülüğü bulunan öğrenci, staj işlemlerini tamamlamadığı sürece mezun olamaz.

Students cannot be graduated unless they completed their summer practices.

10.2 Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri stajlar süresince de geçerlidir.

Higher Education Institutions Student Disciplinary Regulations are valid for internship period.

10.3 Stajyerlerin staj yaptıkları kurumlara karşı kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan Üniversite sorumlu değildir.

University is not responsible for the damages given by students to the companies during that period.

10.4

Bu staj ilkelerinde yer almayan hususlar Bölüm Kurullarının önerileri üzerine Fakülte Kurulları tarafından karara bağlanır.

Decisions for the issues that are not included in this internship regulations are taken by the Faculty Board.

10.5 Bu staj uygulama esasları ilgili kurullar tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

This summer practice regulation is effective after the date of acceptance by the relevant committee.

10.6 Bu esaslar Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığınca yürütülür.

This regulation is executed by Department of Electrical and Electronics Engineering.

elektrİk elektronİk mÜhendİslİĞİ bÖlÜmÜ staj

Documents