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Ingreso
2016
Elegibilidad de Proyectos
DERCAS
IT FHA
BITACORA DEL DOCUMENTO
Responsable Fecha de trabajo
Versión Comentario
Julio Alecio Analista de Sistemas
14/09/16 1.0 Análisis del módulo de Elegibilidad de Proyectos
José Arévalo Analista de Sistemas
27/09/16 1.0 Revisión de documento de requerimiento e identificación de cambios
Julio Alecio Analista de Sistemas
29/09/16 1.1 Inclusión de modificaciones detectadas en revisión
José Arévalo Analista de Sistemas
30/09/16 1.1 Revisión final del documento
Julio Alecio Analista de Sistemas
18/10/16 1.2 Inclusión de cambios de Análisis Inmobiliario y Actualización de Promotores
José Arévalo Analista de Sistemas
18/10/16 1.2 Inclusión de cambios Asesoría Jurídica y Lavado de Dinero y Otros Activos
José Arévalo Analista de Sistemas Julio Alecio Analista de Sistemas
24/10/16 25/10/16
1.3 Integración de los cambios en el documento versión 1.1
José Arévalo Analista de Sistemas Julio Alecio Analista de Sistemas
26/10/16 1.3 Revisión de documentación de errores reportada por departamento de Análisis Inmobiliario.
José Arévalo Analista de Sistemas Julio Alecio Analista de Sistemas
26/10/16 27/10/16
1.4 Inclusión de hallazgos realizados derivados de entrevista con usuarios responsables del proceso en departamento de Análisis Inmobiliario.
Tabla de contenido 1. Descripción del proyecto ............................................................................................................ 1
2. Procedimiento del proceso ........................................................................................................ 1
2.1. Descripción ......................................................................................................................... 1
2.2. Diagrama ............................................................................................................................. 2
2.2.1. Elegibilidad de Proyectos ........................................................................................... 2
2.2.2. Sub Proceso Jurídico ................................................................................................... 2
2.2.3. Sub Proceso Lavado de Dinero u Otros Activos ......................................................... 3
2.2.4. Actualización de Promotores ..................................................................................... 3
2.2.5. Diagrama Entidad Relación ........................................................................................ 4
2.2.5.1. Proyectos ................................................................................................................ 4
2.2.5.2. Promotor ................................................................................................................. 5
3. Especificaciones de tecnologías de desarrollo .......................................................................... 5
3.1. Lenguaje de programación ................................................................................................. 5
3.2. Tipo de aplicación ............................................................................................................... 5
3.3. Tecnologías de comunicación ............................................................................................ 5
3.4. Base de datos ...................................................................................................................... 7
4. Especificación de requerimientos .............................................................................................. 8
4.1. Interfaz de usuario (UI) ....................................................................................................... 8
4.1.1. Actividades de Bizflow................................................................................................ 8
4.1.1.1. Proceso Elegiblidad_Proyectos .......................................................................... 8
4.1.1.1.1. Ingresar_Proyecto ........................................................................................... 8
4.1.1.1.1.1. Régimen Propiedad ................................................................................ 10
4.1.1.1.1.2. Finca, Folio y Libro .................................................................................. 11
4.1.1.1.1.3. Asociación del Constructor al proyecto ............................................... 12
4.1.1.1.1.4. Asociación del Promotor al Proyecto ................................................... 13
4.1.1.1.2. Revision_Actualizacion_Promotor ............................................................... 14
4.1.1.1.3. Revision_Checklist ......................................................................................... 15
4.1.1.1.4. Elaborar_Suspension ..................................................................................... 18
4.1.1.1.5. Verificar_Suspension ..................................................................................... 21
4.1.1.1.6. Ingreso_Areas ................................................................................................ 22
4.1.1.1.7. Ingreso_Descripciones .................................................................................. 23
4.1.1.1.8. Ingreso_Responsables_Construccion ........................................................... 25
4.1.1.1.9. Elaborar_Dictamen_Tecnico ......................................................................... 26
4.1.1.1.10. Aprobar_Proyecto ....................................................................................... 27
4.1.1.1.11. Traslado de Expediente ............................................................................... 28
4.1.1.1.12. Confirmación de Expediente ....................................................................... 30
4.1.1.1.13. Digitalizar_Expediente ................................................................................ 32
4.1.1.2. Proceso Jurídico ................................................................................................ 33
4.1.1.2.1. Elaborar_Dictamen ....................................................................................... 33
4.1.1.3. Proceso de Lavado de Dinero u Otros Activos ................................................. 34
4.1.1.3.1. Elaborar_Dictamen ....................................................................................... 34
4.1.1.4. Actualización de Promotores ........................................................................... 35
4.1.1.4.1. Trasladar_Expediente_AI .............................................................................. 35
4.1.1.4.2. Confirmacion_Expediente_AI ....................................................................... 36
4.1.1.4.3. Elaborar_Nota_Juridica ................................................................................. 37
4.1.1.4.4. Elaborar_Nota_Lavado ................................................................................. 38
4.1.1.4.5. Suspensión de Expedientes de Promotores ................................................. 39
4.1.1.4.6. Verifica Suspensión de Expedientes de Promotores ................................... 42
4.1.1.4.7. Digitalización ................................................................................................. 43
4.1.2. Módulo de Elegibilidad de Proyectos ...................................................................... 44
4.1.2.1. Catálogos ........................................................................................................... 44
4.1.2.1.1. Área de Documento ..................................................................................... 44
4.1.2.1.2. Área de Trabajo ............................................................................................. 46
4.1.2.1.3. Áreas de Proyectos ...................................................................................... 47
4.1.2.1.4. Categoría de Descripciones ........................................................................... 48
4.1.2.1.5. Categoría de Documentos ........................................................................... 49
4.1.2.1.6. Departamento ............................................................................................... 50
4.1.2.1.7. Descripciones................................................................................................. 51
4.1.2.1.8. Documentos ................................................................................................. 52
4.1.2.1.9. Municipios ..................................................................................................... 53
4.1.2.1.10. Régimen Propiedad ..................................................................................... 54
4.1.2.1.11. Tipo de expediente .................................................................................... 55
4.1.2.1.12. Tipo de Proyecto ......................................................................................... 56
4.1.2.1.13. Títulos de Personas ..................................................................................... 57
4.1.2.2. Proyectos .......................................................................................................... 58
4.1.2.2.1. Proyecto ......................................................................................................... 58
4.1.2.2.2. Modificar Nombre Proyecto según Certificación ......................................... 60
4.1.2.2.3. Proyecto Existente ........................................................................................ 61
4.1.2.2.4. Identificadores .............................................................................................. 63
4.1.2.2.4.1. Definición de Estructura Global ............................................................. 64
4.1.2.2.5. Cambio de Nombre a Identificadores ........................................................... 68
4.1.2.2.6. Tipos de Vivienda .......................................................................................... 69
4.1.2.2.7. Profesionales Responsables .......................................................................... 71
4.1.2.3. Promotor ........................................................................................................... 72
4.1.2.3.1. Promotor ....................................................................................................... 72
4.1.2.3.1.1. Asociación de Representante legal ....................................................... 74
4.1.2.3.1.2. Asociación del Socio Fundador .............................................................. 75
4.1.2.3.1.3. Asociación del Contacto ......................................................................... 76
4.1.2.3.2. Cambio de Estado del Promotor ................................................................... 77
4.1.2.3.3. Actualización Promotores ............................................................................. 78
4.1.2.4. Representante Legal ......................................................................................... 80
4.1.2.5. Constructor ....................................................................................................... 82
4.1.2.5.1. Asociación del Representante Legal del Constructor .................................. 84
4.1.2.6. Profesional en Construcción ............................................................................. 85
4.1.2.7. Procesos Especiales .......................................................................................... 86
4.1.2.7.1. Traslado de datos de lotes ............................................................................ 86
4.1.2.8. Reportes ............................................................................................................ 89
4.1.2.8.1. Proyectos Política Cero Enganche ................................................................ 89
4.1.2.8.2. Estructura General del Proyecto ................................................................... 89
4.1.2.8.3. Suspensión ..................................................................................................... 89
4.1.2.8.4. Proyectos en Ejecución ................................................................................. 90
4.1.2.8.5. Tipos de Vivienda por Proyecto .................................................................... 91
4.1.2.8.6. Consulta General del Proyecto ..................................................................... 92
4.1.2.9. Digitalización ..................................................................................................... 93
4.1.2.9.1. Proyecto ......................................................................................................... 93
4.1.2.9.2. Promotor ....................................................................................................... 95
4.1.3. Asesoría Jurídica ....................................................................................................... 97
4.1.3.1. Dictamen Jurídico ............................................................................................. 97
4.1.3.2. Reporte de Control de Dictámenes de elegibilidad ......................................... 98
4.1.3.3. Reporte de Control de Lavado Activos (“Promotores”) .................................. 99
4.1.4. Lavado de Activos ................................................................................................... 100
4.1.4.1. Catálogos ......................................................................................................... 100
4.1.4.1.1. Cargos PEP ................................................................................................... 100
4.1.4.1.2. Formas de Actualización de Información ................................................... 101
4.1.4.1.3. Fuentes de Financiamiento ......................................................................... 102
4.1.4.1.4. Motivos de Asociación con Personas Expuestas Políticamente ................ 103
4.1.4.1.5. Países ........................................................................................................... 104
4.1.4.1.6. Parentescos ................................................................................................. 105
4.1.4.1.7. Sector de Empresa ....................................................................................... 106
4.1.4.1.8. Tipo de Contacto ......................................................................................... 107
4.1.4.1.9. Tipo Empresa ............................................................................................... 108
4.1.4.1.10. Tipo de Patente ......................................................................................... 109
4.1.4.1.11. Tipo de Referencia .................................................................................... 110
4.1.4.2. Socio Fundador ............................................................................................... 111
4.1.4.2.1. Asociación de Socio Fundador a PEP .......................................................... 113
4.1.4.3. Empresa........................................................................................................... 114
4.1.4.4. Notario ............................................................................................................ 116
4.1.4.5. Personas Expuestas Políticamente ................................................................ 117
4.1.4.6. Representante Legal ....................................................................................... 119
4.1.4.6.1. Asociación PEP ............................................................................................. 120
4.1.4.7. Entidad Aprobada ........................................................................................... 121
4.1.4.7.1. Asociación de Contactos a Entidad Aprobada............................................ 123
4.1.4.8. Contacto .......................................................................................................... 124
4.1.4.9. Promotor ......................................................................................................... 126
4.1.4.9.1. Actualización Anual ..................................................................................... 127
4.1.4.9.2. Referencias del Promotor ........................................................................... 128
4.1.4.9.3. Fuentes de Financiamiento del Promotor .................................................. 130
4.1.4.9.4. Escritura de Constitución del promotor ..................................................... 132
4.1.4.9.5. Patente ........................................................................................................ 134
4.1.4.9.6. Desactivación automática de promotor ..................................................... 135
4.1.5. Dictamen de Lavado de Dinero u Otros Activos .................................................... 136
4.1.6. Consulta General del Promotor ............................................................................. 137
4.2. Comunicaciones .............................................................................................................. 138
4.2.1. Librerías ................................................................................................................... 138
4.2.2. Servicios WEB.......................................................................................................... 138
4.2.2.1. RESTFUL ........................................................................................................... 138
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1. Descripción del proyecto
Implementación del proceso de elegibilidad de proyectos habitacionales y la actualización de la información de los promotores.
2. Procedimiento del proceso
2.1. Descripción El promotor realiza el pago de planos de urbanización e ingresa una solicitud de Elegibilidad para el desarrollo de un proyecto habitacional. Análisis Inmobiliario verifica que la solicitud se encuentre acompañada de la documentación requerida. Si la documentación no se encuentra completa se elabora una nota de suspensión y se le notifica al promotor. Cuando la documentación se encuentra completa, Análisis Inmobiliario procede a la clasificación y separación de expedientes técnico, de lavado de dinero u otros activos y jurídico. La parte de lavado se traslada al Departamento de Asesoría Jurídica, quien realiza una revisión preliminar, luego el expediente regresa al Departamento de Análisis Inmobiliario, para que éste traslade el expediente al Oficial de Cumplimiento; la parte jurídica se traslada al Departamento de Asesoría Jurídica. El Oficial de Cumplimiento y el Departamento de Asesoría Jurídica verifican que el expediente contenga la documentación requerida y que se encuentren llenos y/o redactados adecuadamente. Si la documentación no se encuentra correcta, elaboran una nota de suspensión, la cual se notifica al promotor. Análisis Inmobiliario realiza el ingreso de las áreas y descripciones del proyecto. El Oficial de Cumplimiento, el Departamento de Asesoría Jurídica y Análisis Inmobiliario elaboran los dictámenes correspondientes. Cuando se disponen de los tres dictámenes se traslada a la Gerencia para elevarlo a aprobación de Junta Directiva. Junta Directiva elabora la resolución de aprobación del proyecto. Análisis Inmobiliario archiva el expediente técnico del proyecto.
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2.2. Diagrama 2.2.1. Elegibilidad de Proyectos
2.2.2. Sub Proceso Jurídico
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2.2.3. Sub Proceso Lavado de Dinero u Otros Activos
2.2.4. Actualización de Promotores
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2.2.5. Diagrama Entidad Relación
2.2.5.1. Proyectos
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2.2.5.2. Promotor
3. Especificaciones de tecnologías de desarrollo
3.1. Lenguaje de programación
Se utilizara el lenguaje de programación C# y se cumplirá con los estándares definidos por el departamento de IT.
3.2. Tipo de aplicación
La parte funcional se desarrollada en un marco de trabajo de librerías DLL en C# para la nueva arquitectura.
La interfaz gráfica se desarrollara sobre plataforma web, específicamente en arquitectura MVC utilizando Web Api, y comunicaciones hacia las bases de datos mediante LINQ, consumiendo únicamente procedimientos almacenados de SQL.
3.3. Tecnologías de comunicación Se utilizaran las siguientes:
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DLL Esta plantilla de proyecto se utilizara, para ser compatible con Microsoft Visual Studio .Net.
UI MVC Se utilizara este patrón y arquitectura para poder explotar al máximo las diferentes tecnologías y capacidades que la plataforma WEB ofrece.
o Java Script o JQUERY o CSS 3 o HTML 5
Servicios Web o Web Api
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3.4. Base de datos Para este proyecto se utilizará SQL Server y realizará replicación a la base de datos de
Informix y a la base de Inspecciones Móviles en SQL Server.
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4. Especificación de requerimientos En este documento cuando se hace referencia a una eliminación, lo que se requiere es que cambie el estado (activo o inactivo) y no aparezca en las consultas, no una eliminación física de la información.
4.1. Interfaz de usuario (UI) 4.1.1. Actividades de Bizflow
4.1.1.1. Proceso Elegiblidad_Proyectos 4.1.1.1.1. Ingresar_Proyecto
Validaciones
El campo nombre debe ser obligatorio, debe permitir un máximo de 200 caracteres y un mínimo de 6 caracteres.
El campo dirección debe ser obligatorio, debe permitir un máximo de 200 caracteres y un mínimo de 20.
Nombre según Certificación del Registro de la Propiedad debe permitir un máximo de 200 caracteres y un mínimo de 6;
Cuando se ingresa el proyecto, se colocará por defecto el nombre del proyecto
Puede ser modificado antes y después de estar aprobado el proyecto.
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El departamento es obligatorio.
El municipio es obligatorio, y al consultarlo debe filtrarse por código de departamento.
La zona es obligatoria, el rango permitido es mayor o igual a cero y menor o igual a cien. El valor debe ser un número entero.
Total de lotes o Apartamentos mayor que cero. Entero positivo.
Área total del terreno mayor que cero. Numérico con dos decimales.
Un proyecto debe tener definido al menos un régimen de propiedad.
Un proyecto debe tener al menos un promotor y un constructor asociado.
Un proyecto debe tener asociado al menos una finca, folio y libro. Acciones
Debe completar actividad en Bizflow.
Cuando se especifique en proyectos_regimen_propiedad un régimen de Propiedad Horizontal, el sistema al momento de completar la actividad “Ingreso_Descripciones” debe permitir redirigirse a la actividad “Ingreso_Responsables_Construccion”. En el catálogo de régimen de propiedad es necesario identificar aquellos que corresponden a edificios.
Validar que los promotores asociados al proyecto tengan estado de activo y que tengan actualización de información en el año en curso. Considerar cuando un promotor es nuevo, ya que esté no tendrá información de actualización. En caso un promotor no tiene actualizada su información y no es nuevo, deberá redirigirse a la actividad “Revision_Actualizacion_Promotor” de lo contrario a “Revision_Checklist”.
Base de datos:
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4.1.1.1.1.1. Régimen Propiedad
El ingreso se realiza directamente desde el grid.
Acciones:
Cuando se agrega o modifica un régimen de propiedad, el sistema debe
actualizar la tabla proyectos.
Cuando se elimina un régimen de propiedad, si el código a eliminar se encuentra
en la tabla xxx, el sistema debe actualizar la tabla con otro régimen de la tabla
xxx que se encuentre asociado al proyecto y si no existe debe actualizar la tabla
proyectos con valor nulo.
Base de datos:
Tablas Campos
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4.1.1.1.1.2. Finca, Folio y Libro
El ingreso de la Finca, Folio y Libro se muestra en la siguiente figura:
La información se ingresará directamente en el grid.
Cuando se agrega o modifica un registro de finca, folio y libro, el sistema debe
actualizar la tabla proyectos.
Cuando se elimina un registro finca, folio y libro, si el código a eliminar se encuentra
en la tabla xxx, el sistema debe actualizar la tabla con otro registro finca, folio y libro
de la tabla proyecto_registro que se encuentre asociado al proyecto y si no existe
debe actualizar la tabla xxx con valor nulo.
Validaciones
Los campos finca, folio y libro serán campos de tipo cadena de longitud 50 caracteres.
Se cargará el catálogo de xxx.
Base de datos:
Tabla Campos Descripción
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4.1.1.1.1.3. Asociación del Constructor al proyecto
La pantalla para asociar el constructor se muestra en la siguiente figura:
Cuando se haga clic en el botón “Agregar”, el sistema abrirá en una nueva ventana
descrita en el numeral “Constructor”.
Base de datos:
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4.1.1.1.1.4. Asociación del Promotor al Proyecto
La pantalla para asociar los promotores se muestra en la siguiente figura:
Cuando se haga clic en el botón “Agregar”, el sistema abrirá en una nueva ventana
descrita en el numeral “Promotor”.
Base de datos:
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4.1.1.1.2. Revision_Actualizacion_Promotor Descripción: En esta opción el oficial de cumplimiento identificará si el promotor
realizó actualización de datos.
Cuando el oficial de cumplimiento de clic en el link “Si”, el sistema deberá cambiar
el estado del promotor a definitivo.
Cuando el oficial de cumplimiento de clic en el link “No”, el sistema deberá cambiar
el estado del promotor a provisional.
Se debe guardar bitácora de los cambios de estado del promotor.
Base de datos:
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4.1.1.1.3. Revision_Checklist
Descripción: Esta opción se utiliza en cada uno de los diagramas Bizflow del
proceso de Elegibilidad de Proyectos.
En el diagrama de Elegibilidad de Proyectos, el nombre de la actividad es
“Revision_Checklist”, en el proceso Jurídico es “Revisar_Checklist” y en el
proceso de Lavado de Dinero es “Revisar_Checklist_Lavado” y
“Revisar_Checklist”.
La pantalla para realizar el checklist de los documentos presentados se
muestra en las siguientes figuras:
Los niveles en el checklist son los siguientes:
Categoría: En la figura anterior es el nivel externo, la clasificación de
“Documentos” y “Planos.
Área: En la figura anterior es el nivel intermedio, las clasificaciones
“Expediente técnico”, “Lavado de Dinero” y “Expediente Jurídico”.
P á g i n a 16 | 139
Documentos: En la figura anterior es el nivel interno, la “Licencia
Municipal” y “Memoria descriptiva del proyecto”.
La consulta de los documentos se realizará filtrando por el código de
departamento del usuario.
Si el promotor realizó actualización de datos en el año en curso, no se solicitará
la documentación de “Lavado de Dinero”. Para realizar esta discriminación se
deberá definir un parámetro general el cual contendrá el código de área de
documento que corresponda a “Lavado de dinero”. El promotor se encontrará
con estado inactivo si no ha realizado actualización de datos.
En la siguiente figura se muestra la sección “Planos” del acordeón anterior:
(Esta página es la misma que la anterior, mostrando la categoría de planos)
Cada vez que se marca o desmarca del checkbox actualiza el registro en la base
de datos.
Se deben presentar todos los documentos obligatorios listados en el checklist
de documentos y se generará una suspensión si no se cumple con alguno de
ellos, según lo descrito en la sección Suspensión.
P á g i n a 17 | 139
Al dar clic en completar, si todos los documentos obligatorios se encuentran
marcados debe completar la actividad de Bizflow para continuar con el proceso,
de lo contrario debe completar actividad y dirigirse para la actividad de elaborar
suspensión.
El botón de suspender se utiliza cuando a pesar que el promotor presentó la
documentación, existe problema con algún documento; por ejemplo que el
mismo se encuentre ilegible o cumpla parcialmente la característica requerida
(por ejemplo una escritura que se encuentre incompleta o con errores).
Nota: Si hace falta uno de los documentos obligatorios en el checklist, se
generará una nota de suspensión. Esta suspensión es un documento que el
Instituto envía al Promotor para notificarle que existen requisitos que no se han
completado.
Base de datos:
P á g i n a 18 | 139
4.1.1.1.4. Elaborar_Suspension Descripción: En esta opción se podrán ingresar cada uno de los motivos de suspensión al proceso de Elegibilidad de Proyecto. Si en la actividad anterior “Revision_Checklist”, se generaron motivos de
suspensión, al momento de cargar esta página deberán ser mostrados. Esta
opción únicamente se encuentra descrita para el diagrama de Elegibilidad de
Proyectos, pero es aplicable para todo el proceso.
Esta opción se utiliza en cada uno de los diagramas Bizflow del proceso de
Elegibilidad de Proyectos.
En el diagrama de Elegibilidad de Proyectos la actividad es
“Elaborar_Suspension”, en el diagrama del proceso Jurídico es
“Elabora_Suspension_AI” y “Elaborar_Suspension” y en el diagrama de Lavado
de Activos es “Suspension_Lavado” y “Elaborar_Suspension”.
El promotor debe aparecer seleccionado automáticamente, a partir del código
de promotor que se encuentre asociado al proyecto (tabla xxx). No deberá
permitir modificarlo.
En esta página solo aparecerán los motivos de suspensión que no posean un
identificador o los que correspondan al número de referencia o número de
suspensión especificado en párrafos posteriores. Esto sucederá cuando el
usuario primero genera la nota de suspensión, no realiza la notificación
inmediatamente sino que sale del sistema y posteriormente realiza la
notificación correspondiente.
Las suspensiones se filtrarán por código de departamento del usuario actual.
P á g i n a 19 | 139
En la siguiente figura se muestra el ingreso de un motivo de suspensión:
Validaciones:
La descripción es obligatoria, con una longitud máxima de 4000 caracteres y
una mínima de 25.
Cada vez que se agregue un motivo de suspensión, se deberá colocar el
código de departamento del usuario que está generando la suspensión.
Se deberá guardar si la suspensión es generada a través de Bizflow o si es
fuera, de manera que toda suspensión generada desde Bizflow no deberá ser
modificada fuera de él y viceversa.
Cuando se da clic en el botón “Generar”, el sistema generará un número de
suspensión automático y lo almacenará en el sistema; solicitará la
especificación si es suspensión interna o no. Esta numeración de las
suspensiones debe tener el formato año y correlativo ambos en 4 dígitos.
Ejemplo: 20160001, que corresponde a la primera suspensión del año 2016.
Luego generará el documento en formato Word con Gembox. Si se vuelve a
generar el documento, no solicitará que se especifique si es suspensión
interna.
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Cuando se da clic en el botón “Notificar” debe enviar correo al promotor,
completar la actividad Bizflow y debe cerrar la página; sin embargo, si la
suspensión fue identificada como interna, solo completará la actividad de
Bizflow y cerrará la página.
Formato del Correo enviado a promotor
Asunto Revisión de Proyecto
Remitente Notificación de Suspensión
Cuerpo Buen día, Por este medio se les notifica que se revisó la documentación del proyecto [nombre del proyecto], adjunto encontrara nota de suspensión. Este mensaje ha sido generado automáticamente, por lo que no debe intentar responder a esta dirección. Gracias.
Adjunto Archivo generado en herramienta Gembox en ubicación de los discos locales de la máquina del usuario, el cual fue descrito en párrafos anteriores.
Base de datos:
P á g i n a 21 | 139
4.1.1.1.5. Verificar_Suspension Descripción: En esta opción se marcarán o desmarcarán los distintos motivos
de suspensión, se considera completa la actividad cuando todos los motivos
se marquen como completados.
Esta opción se utiliza en cada uno de los diagramas Bizflow del proceso de
Elegibilidad de Proyectos.
En el diagrama de Elegibilidad de Proyectos la actividad es
“Verificar_Suspension”, en el diagrama del proceso Jurídico es
“Verificar_Suspension_Expediente_Juridico” y “Verificar_Suspension” y en el
diagrama de Lavado de Activos es “Verificar_Suspension_Lavado” y
“Verificar_Suspension”.
Cuando se da clic en el botón “Completar” y se encuentran completados todos los motivos de suspensión, debe completar la actividad en Bizflow. Si la suspensión es generada a través de Bizflow, esta actividad deberá ser
completada desde Bizflow y viceversa.
Al momento de marcar o desmarcar un motivo de suspensión, se deberá
actualizar en la base de datos.
Base de datos:
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4.1.1.1.6. Ingreso_Areas
En las siguientes figuras se muestra el ingreso de las áreas:
Validaciones:
El ingreso, actualización y eliminación se realiza directamente en el grid.
El área del proyecto es un valor numérico positivo una precisión de cinco dígitos decimales, no debe ser mayor al área total del terreno.
Porcentaje =Área en M2/Área total terreno, mayor que cero y menor o igual a cien, con una precisión de cinco dígitos decimales.
La sumatoria de “Área en M2” no debe ser mayor al área total del terreno, la cual se encuentra definida a nivel de proyecto.
El proyecto debe tener por lo menos un área especificada.
Base de datos:
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4.1.1.1.7. Ingreso_Descripciones
En las siguientes figuras se muestra el ingreso de las descripciones:
La Descripción corresponde al título con el que aparecerá en el dictamen técnico. La Categoría se actualizará cuando el usuario seleccione una descripción. Validaciones
La longitud del detalle de la descripción es obligatoria con un máximo de 3000 caracteres y un mínimo de 5.
El proyecto debe tener por lo menos una descripción.
Al dar clic en el botón “agregar Descripción” se invoca la opción de catálogos “Descripciones” descrita en este documento.
P á g i n a 24 | 139
Al ingresar todas las descripciones, en la pantalla de “Ingreso de Descripciones del Proyecto” debe existir un botón “Completar” que permita completar la actividad Bizflow. Base de datos:
P á g i n a 25 | 139
4.1.1.1.8. Ingreso_Responsables_Construccion
Descripción: En esta opción se asignarán los responsables en la construcción de
edificios.
Validaciones:
Profesional se obtiene del listado de Profesionales en Construcción.
Área de trabajo se obtiene del catálogo de áreas de trabajo.
Al dar clic en el botón “Agregar Profesional” se desplegará la opción
nuevo registro descrito en la sección “Profesional en Construcción”.
Al dar clic en el botón “Agregar Área de Trabajo” se desplegará la opción
nuevo registro descrito en la sección “Área de Trabajo”.
Base de datos:
P á g i n a 26 | 139
4.1.1.1.9. Elaborar_Dictamen_Tecnico
Validaciones:
El No. SGPV es un valor entero positivo.
El No. De Informe de Elegibilidad es un correlativo anual generado
automáticamente por el sistema.
Cuando se genere el Informe de Elegibilidad, el sistema deberá desplegar en
una ventana el número de Informe de Elegibilidad asignado.
Este informe debe ser generado en Gembox para que puedan ser abiertos
por Microsoft Word. Deben tener la misma fuente, tamaño de letra, negrilla,
etc. que el documento proporcionado Informe_Elegibilidad.doc.
Base de datos:
P á g i n a 27 | 139
4.1.1.1.10. Aprobar_Proyecto
Descripción: En esta opción se ingresará el número de resolución de
elegibilidad de Junta Directiva.
Validaciones:
El número de resolución es obligatorio, cadena de 10 caracteres de longitud
máxima.
La fecha de la resolución es obligatoria, por defecto es la fecha actual, con opción a modificación. La fecha debe ser menor o igual a la fecha actual, pero no menor en X días a la fecha actual. Esta cantidad de días debe estar definida como un parámetro general. Base de datos:
P á g i n a 28 | 139
4.1.1.1.11. Traslado de Expediente
Descripción: Por medio de esta opción se realizará el traslado de
expediente de proyectos entre departamentos del Instituto.
Esta opción se utiliza en todas aquellas actividades que conlleven
traslado de expedientes.
En el proceso de Elegibilidad son las siguientes:
Traslado_Expediente
Trasladar_Expediente_Archivo
Traslado_Expediente_Tecnico
En el proceso Jurídico son las siguientes:
Trasladar_Expediente_Juridico
Retorna_Analisis_Inmob
Trasladar_Expediente_Juridico_AI
En el proceso de Lavado son las siguientes:
Traslado_Expediente
Traslado_Expediente_AJ
Trasladar_Expediente_Lavado
Traslado_Expediente_AI
Trasladar_Expediente_Lavado_AI
Se debe seleccionar el tipo de expediente a trasladar.
P á g i n a 29 | 139
El departamento es obligatorio, y no debe ser el departamento del
usuario que efectúa el traslado.
Al dar clic en el botón “Trasladar” debe completar actividad Bizflow.
Base de datos:
P á g i n a 30 | 139
4.1.1.1.12. Confirmación de Expediente
Descripción: Por medio de esta opción se realizará la confirmación de
expediente de proyectos entre departamentos del Instituto.
Esta opción se utiliza en todas aquellas actividades que conlleven
confirmación de expedientes.
En el proceso de Elegibilidad son las siguientes:
Confirmacion_Expediente
Confirmacion_Expediente_Archivo
Confirmacion_Expediente_Tecnico
En el proceso Jurídico son las siguientes:
Confirmacion_Expediente_Juridico
Confirmacion_Analisis_Inmob
Confirmar_Expediente_Juridico_AI
En el proceso de Lavado son las siguientes:
Confirmacion_Expediente
Confirmacion_Expediente_AJ
Confirmacion_Expediente_Lavado
Confirmacion_Expediente_AI
Confirmacion_Expediente_Lavado_AI
P á g i n a 31 | 139
En el grid solo aparecerán los tipos de expedientes que se identificaron
en el traslado. En la pantalla anterior, se interpreta que las tres partes
se trasladaron.
Al dar clic en el botón “Confirmar” debe completar actividad Bizflow.
Base de datos:
P á g i n a 32 | 139
4.1.1.1.13. Digitalizar_Expediente
Descripción: Esta opción se encuentra definida en este documento en
el numeral Módulo de Elegibilidad de Proyectos / Digitalización /
Proyecto.
P á g i n a 33 | 139
4.1.1.2. Proceso Jurídico
4.1.1.2.1. Elaborar_Dictamen
Descripción: En esta opción se almacena el número de dictamen jurídico.
Al momento de dar clic en el botón “Completar”, completará la actividad
Bizflow.
Base de datos:
P á g i n a 34 | 139
4.1.1.3. Proceso de Lavado de Dinero u Otros Activos
4.1.1.3.1. Elaborar_Dictamen
Descripción: En esta opción se almacena el número de dictamen de lavado de
dinero y otros activos.
Al momento de dar clic en el bóton “Completar” genera el Dictamen en
formato Word con Gembox. El tipo de letra, tamaño y estilo es el que tiene el
formato proporcionado.
Base de datos:
P á g i n a 35 | 139
4.1.1.4. Actualización de Promotores
4.1.1.4.1. Trasladar_Expediente_AI
Descripción: Por medio de esta opción se realizará el traslado de expediente
de promotores entre departamentos del Instituto.
Esta opción se utiliza en todas aquellas actividades que conlleven traslado de
expedientes.
Las actividades en las cuales se utiliza esta opción son las siguientes:
Trasladar_Expediente_AI
Trasladar_Expediente_Asesoria
Trasladar_Expediente_Lavado
Traslado_Expediente_Lavado_OC
Trasladar_Expediente_Archivo
Traslado_Expediente_Digitalizacion
Traslado_Expediente_Archivo
Se debe seleccionar el tipo de expediente a trasladar.
El departamento es obligatorio, y no debe ser el departamento del
usuario que efectúa el traslado.
Al dar clic en el botón “Trasladar” debe completar la actividad Bizflow.
Base de datos:
P á g i n a 36 | 139
4.1.1.4.2. Confirmacion_Expediente_AI
Descripción: Por medio de esta opción se realizará la confirmación de
expediente de promotores entre departamentos del Instituto.
Esta opción se utiliza en todas aquellas actividades que conlleven
confirmación de expedientes.
Las actividades en las cuales se utiliza esta opción son las siguientes:
Confirmacion_Expediente_AI
Confirmar_Expediente_Asesoria
Recepcion_Expediente_Lavado
Confirmacion_Expediente_Lavado_OC
Confirmar_Expediente_AI
Confirmacion_Expediente_Digitalizacion
Confirmacion_Expediente_Archivo
Al dar clic en el botón “Confirmar” debe completar la actividad
Bizflow.
Base de datos:
P á g i n a 37 | 139
4.1.1.4.3. Elaborar_Nota_Juridica
Descripción: Esta actividad se realiza para confirmar si la documentación presentada
por el promotor cumple con los requisitos establecidos.
Cuando se da clic en el botón “Suspender” debe completar actividad direccionando
el flujo a la actividad “Suspension_Juridica” e invocar la página descrita en el numeral
Actualización de Promotores / Suspension_Lavado.
Cuando se da clic en el botón “Completar”, completará la actividad y redireccionará
el flujo a “Trasladar_Expediente_Lavado”.
P á g i n a 38 | 139
4.1.1.4.4. Elaborar_Nota_Lavado
Descripción: Esta actividad se realiza para confirmar si la documentación presentada
por el promotor cumple con los requisitos establecidos.
Cuando se da clic en el botón “Suspender” debe completar actividad direccionando
el flujo a la actividad “Suspension_Lavado” e invocar la página descrita en el numeral
Actualización de Promotores / Suspension_Lavado.
Cuando se da clic en el botón “Completar”, generará el documento
NotaActualizacionInformacion con Gembox con el formato de letra, tamaño y tipo de
letra y estilo de acuerdo al documento proporcionado, completará la actividad y re
direccionará el flujo a “Trasladar_Expediente_Archivo” cuando se especifique que el
promotor envió documentación de actualización, de lo contrario re direccionar al fin
de proceso. El proceso debe cambiar el estado del promotor a “Definitivo”. Se debe
guardar bitácora de la actualización del estado del promotor.
Base de datos:
P á g i n a 39 | 139
4.1.1.4.5. Suspensión de Expedientes de Promotores
Descripción: En esta opción se podrán ingresar cada uno de los motivos de suspensión al proceso de Actualización de Información de Promotores. Esta opción se utiliza en cada uno de los diagramas Bizflow del diagrama de
Actualización de Promotores, siendo las actividades “Suspension_Juridica” y
“Suspension_Lavado”.
En esta página solo aparecerán los motivos de suspensión que no posean un
identificador o los que correspondan al número de referencia o número de
suspensión especificado en párrafos posteriores. Esto sucederá cuando el
usuario primero genera la nota de suspensión, no realiza la notificación
inmediatamente sino que sale del sistema y posteriormente realiza la
notificación correspondiente.
Las suspensiones se filtrarán por código de departamento del usuario actual.
P á g i n a 40 | 139
En la siguiente figura se muestra el ingreso de un motivo de suspensión:
Validaciones:
La descripción es obligatoria, con una longitud máxima de 4000
caracteres y una mínima de 25.
Cada vez que se agregue un motivo de suspensión, se deberá colocar el
código de departamento del usuario que está generando la suspensión.
Se deberá guardar si la suspensión es generada a través de Bizflow o si es
fuera, de manera que toda suspensión generada desde Bizflow no deberá
ser modificada fuera de él y viceversa.
Cuando se da clic en el botón “Generar”, el sistema generará un número
de suspensión automático y lo almacenará en el sistema; solicitará la
especificación si es suspensión interna o no. Esta numeración de las
suspensiones debe tener el formato año y correlativo ambos en 4 dígitos.
Ejemplo: 20160001, que corresponde a la primera suspensión del año
2016. Luego generará el documento en formato Word con Gembox. Si se
vuelve a generar el documento, no solicitará que se especifique si es
suspensión interna.
P á g i n a 41 | 139
Cuando se da clic en el botón “Notificar” debe enviar correo al promotor,
completar la actividad Bizflow y debe cerrar la página; sin embargo, si la
suspensión fue identificada como interna, solo completará la actividad de
Bizflow y cerrará la página.
Formato del Correo enviado a promotor
Asunto Revisión de Actualización de Información
Remitente Notificación de Suspensión
Cuerpo Buen día, Por este medio se les notifica que se revisó la documentación de actualización de información, adjunto encontrará nota de suspensión. Este mensaje ha sido generado automáticamente, por lo que no debe intentar responder a esta dirección. Gracias.
Adjunto Archivo generado en herramienta Gembox en ubicación de los discos locales de la máquina del usuario, el cual fue descrito en párrafos anteriores.
Base de datos:
P á g i n a 42 | 139
4.1.1.4.6. Verifica Suspensión de Expedientes de Promotores
Descripción: En esta opción se marcarán los distintos motivos de suspensión,
se considera completa la actividad cuando todos los motivos se marquen como
completados.
Esta opción se utiliza en cada uno de los diagramas Bizflow del diagrama de
Actualización de Promotores, siendo las actividades
“Verifica_Suspension_Juridica” y “Verifica_Suspension_Lavado”.
Cuando se da clic en el botón “Completar” y se encuentran completados todos los motivos de suspensión, debe completar la actividad en Bizflow. Si la suspensión es generada a través de Bizflow, esta actividad deberá ser
completada desde Bizflow y viceversa.
Al momento de marcar o desmarcar un motivo de suspensión, se deberá
actualizar en la base de datos.
Base de datos:
P á g i n a 43 | 139
4.1.1.4.7. Digitalización
Descripción: Esta opción se encuentra definida en este documento en
el numeral Módulo de Elegibilidad de Proyectos / Digitalización /
Promotor.
P á g i n a 44 | 139
4.1.2. Módulo de Elegibilidad de Proyectos 4.1.2.1. Catálogos
4.1.2.1.1. Área de Documento
Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los diversos
tipos de áreas de documentos.
El ingreso de los datos se realiza directamente en el grid.
Validaciones:
La descripción es obligatoria con una longitud máxima de 50
caracteres y una mínima de 10.
La categoría de documento es obligatoria.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la
tabla, únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
Al dar clic en el botón departamentos será posible especificar los
departamentos en los que se requerirá la documentación clasificada por el
área. Es decir, un documento que se encuentre bajo el área de Lavado de
Dinero, por ejemplo: Formulario IVE, Escritura de Constitución podrá ser
requerido por los departamentos de Análisis Inmobiliario y Lavado de Dinero
y Otros Activos. La pantalla de asociación se muestra en la siguiente figura:
P á g i n a 45 | 139
Base de datos:
P á g i n a 46 | 139
4.1.2.1.2. Área de Trabajo
Descripción: En esta opción se administrarán las diferentes áreas de
trabajo de los profesionales responsables de la planificación y
construcción de edificios.
Validaciones:
La descripción es obligatoria, con una longitud máxima de 50
caracteres y una mínima de 20.
El ingreso y modificación de las áreas de trabajo se realiza
directamente en el grid.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la
tabla, únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 47 | 139
4.1.2.1.3. Áreas de Proyectos Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los diversos
tipos de áreas existentes en un proyecto habitacional.
El ingreso de los datos se realiza directamente en el grid.
Validaciones:
La descripción es obligatoria con una longitud mínima de 6 y una
máxima de 60.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la
tabla, únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 48 | 139
4.1.2.1.4. Categoría de Descripciones
Descripción: En esta opción se administran las categorías de
descripciones de los proyectos habitacionales.
El ingreso de la información se realiza directamente desde el grid.
Validaciones: La descripción de la categoría es obligatoria y debe permitir un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 9 caracteres. Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la tabla, únicamente se cambia el estado. Base de datos:
P á g i n a 49 | 139
4.1.2.1.5. Categoría de Documentos
Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los diversos
tipos de categoría de documentos.
El ingreso de los datos se realiza directamente en el grid.
Validaciones:
La descripción es obligatoria con una longitud máxima de 50
caracteres y una mínima de 6.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la
tabla, únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 50 | 139
4.1.2.1.6. Departamento Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los departamentos de la
república de Guatemala.
Validaciones:
El nombre debe ser indispensable y debe permitir un máximo de 50 caracteres y un mínimo de 5 caracteres.
El registro no se elimina totalmente dela base de datos, por temas de histórico que conlleva la información de la bitácora, así que cuando se elimine, es una bandera la que se cambia. Se agrega una confirmación, al momento de eliminar el registro, por seguridad.
P á g i n a 51 | 139
4.1.2.1.7. Descripciones
Descripción: En esta opción se administrarán las descripciones que se ingresarán para los proyectos habitacionales.
El ingreso de la información se realiza directamente desde el grid. Validaciones: La descripción es obligatoria y debe permitir un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 9 caracteres. La categoría es obligatoria.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la tabla,
únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 52 | 139
4.1.2.1.8. Documentos Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los diversos documentos
que se requiere que los promotores presenten para que el proyecto sea
declarado elegible.
El ingreso de los datos se realiza directamente en el grid.
Validaciones
La descripción es obligatoria con una longitud máxima de 150 caracteres y una
mínima de 10.
El área es obligatoria.
El campo obligatorio se utiliza para requerir en el checklist que el promotor
presente ese documento.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la tabla,
únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 53 | 139
4.1.2.1.9. Municipios Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los municipios.
Validaciones:
La selección del departamento debe ser indispensable.
El nombre debe de ser indispensable y debe permitir un máximo de 50 caracteres y el mínimo de 4 caracteres.
El registro no se elimina totalmente de la base de datos, por temas de
histórico que conlleva la información de la bitácora, así que cuando se
elimine, es una bandera la que se cambia.
Se debe de agregar una confirmación, al momento de eliminar el registro, por seguridad.
Base de datos:
P á g i n a 54 | 139
4.1.2.1.10. Régimen Propiedad Descripción: Dentro de éste catálogo se alimentarán los diversos tipos de
régimen de propiedad.
Validaciones: La descripción es obligatoria y debe permitir un máximo de 50 caracteres y un mínimo de 7 caracteres. Base de datos:
P á g i n a 55 | 139
4.1.2.1.11. Tipo de expediente
Descripción: En esta opción se administrarán los tipos de expediente
existentes en el proceso de Elegibilidad de Proyectos. Se utilizan para efecto
del control de expedientes dentro del Instituto.
El ingreso de los datos se realiza directamente en el grid.
Validaciones
La descripción es obligatoria, con una longitud máxima de 50 caracteres y una
mínima de 5.
Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la tabla,
únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 56 | 139
4.1.2.1.12. Tipo de Proyecto
Descripción: En esta opción se administrarán los tipos de proyectos.
Validaciones:
La descripción debe ser obligatoria, con longitud máxima de 25 caracteres y
una mínima de 8.
El ingreso y la modificación de los tipos de proyecto se realizarán directamente
en el grid.
En la eliminación se mostrará una pantalla para confirmación.
Base de datos:
P á g i n a 57 | 139
4.1.2.1.13. Títulos de Personas
Descripción: Dentro de este catálogo podremos administrar los diferentes títulos de las personas, su abreviatura y plural. Esta información se utiliza por ejemplo cuando se elabora un dictamen o una suspensión.
El ingreso de información se realiza directamente desde el grid.
Validaciones - El código de los títulos de las personas deberá ser un campo numérico y será el identificador del catálogo. Se genera a partir del siguiente que ha sido grabado. - La descripción del título de la persona será un campo obligatorio, de tipo cadena. Longitud máxima de 50 y mínima de 3 caracteres. - La abreviatura del título de la persona será un campo obligatorio, de tipo cadena. Longitud máxima de 10 y mínima de 3 caracteres. - Se agregara la descripción en plural de la descripción. Campo opcional de tipo cadena. Longitud máxima de 50 y mínima de 3 caracteres. - La abreviatura del título de las personas será un campo obligatorio, de tipo cadena. Longitud máxima de 10 y mínima de 3 caracteres. - Cuando se realiza una eliminación, no se elimina físicamente de la tabla, únicamente se cambia el estado.
Base de datos:
P á g i n a 58 | 139
4.1.2.2. Proyectos 4.1.2.2.1. Proyecto
Descripción: La administración de los proyectos habitacionales se realizará en esta opción. En este listado se excluirán los proyectos identificados como existentes.
El estado del proyecto se consulta del catálogo xxx. Se debe verificar en la tabla de suspensiones si tiene suspensiones sin completar (xxx con estado diferente de 2 “eliminada”).
Nuevo registro
Validaciones
El campo nombre debe ser obligatorio, debe permitir un máximo de 200 caracteres y un mínimo de 6 caracteres.
El número de recibo con el que se realizó el pago de planos de urbanización. Se deberá verificar que el recibo ingresado sea válido, generado desde el sistema de recibos. Entero positivo.
El campo nombre según Certificación del Registro de la Propiedad por defecto es igual al campo nombre, aunque este no aparece en la pantalla
P á g i n a 59 | 139
de creación de proyectos, debe actualizarse. Debe permitir un máximo de 200 caracteres y un mínimo de 6 caracteres.
El sistema debe verificar que el promotor tenga actualización de información en el año actual, descrito en el numeral Actualizacion Promotores / Elaborar_Nota_Lavado de este documento. Si identifica que tiene sus datos actualizados, deberá direccionar el flujo hacia actividad “Revision_Checklist” de lo contrario a “Revision_Actualiza_Promotor”.
Creación de instancia en Bizflow.
Actualizar registro
Descrito en el numeral que contiene la actividad Bizflow “Ingresar_Proyecto”. El proyecto no es modificable si se encuentra con estado de aprobado.
Eliminar registro El proyecto no se elimina, únicamente se cambia su estado a inactivo. Base de datos:
P á g i n a 60 | 139
4.1.2.2.2. Modificar Nombre Proyecto según Certificación
Descripción: En esta opción se permite la modificación del nombre del proyecto
según Certificación del Registro de la Propiedad. Este campo es el único del proyecto
que puede ser actualizado a pesar que exista una resolución de Junta Directiva que
apruebe el proyecto.
Base de datos:
P á g i n a 61 | 139
4.1.2.2.3. Proyecto Existente
Descripción: En esta opción se permite el ingreso de proyectos que ya se
encuentran urbanizados al momento de ingresar la solicitud de elegibilidad al
Instituto. En esta opción solo se listarán los proyectos identificados como
existentes.
El estado del proyecto se consulta del catálogo xxx. Se debe verificar en la tabla de suspensiones si tiene suspensiones sin completar (xxx con estado diferente de 2 “eliminada”).
Nuevo registro
P á g i n a 62 | 139
Validaciones:
El campo nombre debe ser obligatorio, debe permitir un máximo de 200
caracteres y un mínimo de 6 caracteres.
El campo dirección debe ser obligatorio, debe permitir un máximo de 200
caracteres y un mínimo de 20.
Nombre según Certificación del Registro de la Propiedad debe permitir un
máximo de 200 caracteres y un mínimo de 6; puede tener el nombre del
proyecto y es el único que puede modificarse después de estar aprobado el
proyecto. Cuando se ingresa por primera vez se coloca por defecto el nombre
del proyecto. Cuando viene la Certificación del Registro de la Propiedad, que
puede ser antes o después de estar aprobado el proyecto, se modificará por el
nombre consignado en esa certificación.
El departamento es obligatorio.
El municipio es obligatorio, y al consultarlo debe filtrarse por código de
departamento.
La zona es obligatoria, el rango permitido es mayor o igual a cero y menor o
igual a cien. El valor debe ser un número entero.
Total de lotes o apartamentos mayor que cero.
Un proyecto debe tener definido al menos un régimen de propiedad. Un proyecto debe tener al menos un promotor asociado.
Nota: Para agregar, modificar o eliminar un régimen de propiedad se realiza lo
descrito en la actividad Bizflow “Ingresar_Proyecto”.
Base de datos:
P á g i n a 63 | 139
4.1.2.2.4. Identificadores
En la siguiente figura se muestra el ingreso de los identificadores:
La descripción cuando sea ingresada deberá tener una longitud máxima de 50 caracteres y una mínima de 3. Un proyecto debe tener por lo menos el identificador 4 para que sea posible generar estructura. Generar estructura corresponde a la opción descrita el numeral “Definición de Estructura Global”. Si el proyecto tiene generada estructura y no posee resolución de Junta Dirctiva debe redireccionar a lo descrito en el numeral “Definición de Estructura Global” y no permitir modificar los identificadores. Si el proyecto posee resolución de Junta Directiva, no es posible modificar ni los identificadores, ni la estructura.
Base de datos:
P á g i n a 64 | 139
4.1.2.2.4.1. Definición de Estructura Global
Descripción: En esta opción se generará la estructura de los lotes. Si la
estructura se encuentra generada con anterioridad, el sistema debe
desplegarla.
Cuando se consulte la estructura, no deberá mostrarse el campo de
ordenamiento, solamente es para establecer un orden al momento de mostrar
el treeview.
Ingreso manual:
Se especificará la descripción completa del identificador.
Ingreso por rangos:
Se especificará el rango inicial y final; éstos pueden ser en números o en
letras.
Cuando se da clic en alguno de los botones “Números”, “Letras” y “Romanos”
agregará la expresión [números], [letras] y [romanos] respectivamente.
P á g i n a 65 | 139
Las palabras definidas en el párrafo anterior entre corchetes son reservadas
por el sistema.
Expresión Rango inicial
Rango Final
Identificadores generados
Sin expresión A D
A
B
C
D
Sin expresión 1 3 1
2
3
A[números] 1 4
A1
A2
A3
A4
[números]A 1 4
1A
2A
3A
4A
[números] ([letras]) 1 2 1 (uno)
2 (dos)
[letras] ([números]) 1 1 Uno (1)
[romanos] 1 3 I
II
III
[números] ([letras], [romanos]) 1 4
1 (uno, I)
2 (dos, II)
3 (tres, III)
4 (cuatro, IV)
Agregar: Se deberá posicionar en el nodo donde se desee agregar el
identificador y dar clic en el botón agregar. Desde el momento que se da clic
en el botón “Agregar” se realizará la inserción en la base de datos. Deberá
seleccionar dentro del treeview la ubicación que se acaba de agregar. Debe
permitir editar dentro del treeview en cada uno de los nodos, a excepción
del nodo raíz. El campo ordenamiento de la tabla casas se generará un
correlativo incremental en 10 comenzando en 10.
Eliminación: Para la eliminación se posicionará en el nodo a eliminar y dar
clic en el botón eliminar. Si se selecciona un nodo padre, eliminará todos los
P á g i n a 66 | 139
hijos contenidos en él. Cuando se dé clic en el botón “Eliminar” se realizará
la eliminación en la base de datos.
El sistema deberá verificar que no existan cobros o inspecciones realizadas
en la ubicación.
Importar Estructura en XML:
El proceso generará automáticamente las ubicaciones de acuerdo a la
estructura definida en el archivo XML.
Por ejemplo para las siguientes ubicaciones:
Fase Nivel Torre Apartamento
DOS UNO A A-101
DOS UNO A A-102
El archivo debe contener la estructura en el siguiente formato:
<ubicacion>
<identificador1>DOS</identificador1>
<identificador2>UNO</identificador2>
<identificador3>A</identificador3>
<identificador4>A-101</identificador4>
</ubicacion>
<ubicacion>
<identificador1>DOS</identificador1>
<identificador2>UNO</identificador2>
<identificador3>A</identificador3>
<identificador4>A-102</identificador4>
</ubicacion>
Si un proyecto no posee algún identificador, deberá colocarse inicio y cierre
del mismo. Ejemplo:
<identificador1></identificador1>
Base de datos:
P á g i n a 67 | 139
P á g i n a 68 | 139
4.1.2.2.5. Cambio de Nombre a Identificadores
Descripción: En esta opción se cambian los nombres a los identificadores de
un proyecto.
La descripción cuando sea ingresada deberá tener una longitud máxima de 50 caracteres y una mínima de 3. Un proyecto debe tener por lo menos el identificador 4 para que sea posible la actualización. En esta opción se deben modificar los identificadores que inicialmente se
definieron. Es decir, si en la generación de la estructura se definió para el
proyecto que solo tuviera los identificadores 4 y 3; en esta opción solo será
posible modificar esos identificadores; no se permite eliminar, ni agregar. No
se permite la modificación en cantidad de identificadores porque ya existe una
ejecución de generación de estructura.
Base de datos
P á g i n a 69 | 139
4.1.2.2.6. Tipos de Vivienda
En las siguientes figuras se muestra el ingreso del tipo de vivienda:
Nuevo registro
Validaciones:
La descripción del tipo de vivienda es obligatoria, con una longitud máxima
de 50 caracteres y una mínima de 5.
Los ambientes son obligatorios con una longitud máxima de 3000 caracteres
y una mínima de 25.
El área de construcción es obligatoria, mayor que cero con una precisión de
cinco dígitos decimales.
P á g i n a 70 | 139
El área de terreno es obligatoria, mayor que cero con una precisión de cinco
dígitos decimales.
El precio de venta es obligatorio, mayor que cero. Numérico con dos
decimales.
El valor FHA es obligatorio, mayor que cero. Numérico con dos decimales.
El resguardo recomendado es obligatorio, mayor que cero. Numérico con dos
decimales.
Base de datos:
P á g i n a 71 | 139
4.1.2.2.7. Profesionales Responsables Descripción: En esta opción se asignarán los responsables en la construcción de
edificios.
Validaciones:
Profesional se obtiene del listado de Profesionales en Construcción.
Área de trabajo se obtiene del catálogo de áreas de trabajo.
Al dar clic en el botón “Agregar Profesional” se desplegará la opción nuevo
registro descrito en la sección “Profesional en Construcción”.
Al dar clic en el botón “Agregar Área de Trabajo” se desplegará la opción nuevo
registro descrito en la sección “Área de Trabajo”.
Base de datos:
P á g i n a 72 | 139
4.1.2.3. Promotor 4.1.2.3.1. Promotor Descripción: dentro de este catálogo podremos alimentar la información basados en CRUD.
Nuevo registro
Validaciones
El nombre debe ser indispensable y debe permitir un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 4 caracteres.
La dirección debe ser indispensable y debe permitir un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 10 caracteres.
El máximo de caracteres que la dirección de correo electrónico debe contener es de 50 caracteres y el mínimo de 5 caracteres, además debe validarse con una expresión regular.
El número telefónico debe ser indispensable y debe permitir un máximo de 30 caracteres y un mínimo de 8 caracteres.
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El NIT es obligatorio con una longitud mínima de 6 caracteres y una máxima de 30.
Los promotores se agregan con estado “Provisional”.
Base de datos:
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4.1.2.3.1.1. Asociación de Representante legal Descripción: Por medio de esta opción se podrán asociar los representantes
legales a un promotor.
Al dar clic en el botón “Agregar” se levantará una ventana según lo descrito en el numeral Representante Legal.
Base de datos:
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4.1.2.3.1.2. Asociación del Socio Fundador Descripción: Por medio de esta opción se podrán asociar los socios fundadores a un promotor.
La asociación del socio fundador al promotor se realizará al momento de
marcar el socio fundador.
El sistema debe permitir filtrar por nombre del socio fundador o por la
columna de asociación.
Al dar clic en el botón “Agregar Socio Fundador” re direccionará a la
pantalla de Nuevo registro de “Socios Fundadores”.
Base de datos:
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4.1.2.3.1.3. Asociación del Contacto Descripción: En esta opción se realizará la asociación de los contactos al
Promotor.
Mostrará los contactos que sean de tipo “Promotor”.
Agregar contacto:
Invocará la opción descrita en el apartado “Contactos” de este documento.
Debe filtrar solamente los contactos que sean de tipo “Promotor”.
Debe permitir agregar solamente contactos de tipo “Promotor”.
Base de datos:
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4.1.2.3.2. Cambio de Estado del Promotor
Descripción: En esta opción se cambia el estado del promotor.
Se debe guardar bitácora de los cambios de estado del promotor.
Base de datos:
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4.1.2.3.3. Actualización Promotores
Descripción: Anualmente se deberá verificar que la información de
los promotores este actualizada.
Existe una fecha límite para que el promotor pueda actualizar la
información, esta fecha se definirá parámetro general. Todos los
promotores que a esa fecha no hayan actualizado su información, se
cambiará su estado de “Definitivo” a “Provisional”. Esta actividad se
realizará a través de un proceso automático.
Para la selección de los promotores candidatos para actualización, se
listarán en un reporte los promotores que hayan emitido resguardos
durante el año concluido.
En la aplicación se especificara que promotores poseen cambios y se
seleccionara cuales se actualizarán.
Si un promotor no posee cambios de igual manera se solicitara al
oficial de cumplimiento que genere el correspondiente dictamen y se
habilite el promotor en caso de que se haya desactivado. Para este
análisis no será necesario el dictamen jurídico.
Se realizará traslado de expediente del promotor (referencia
Traslado de Expediente).
Por cada promotor que se seleccione como actualizado se creará flujo
en bizflow “Actualización Promotor” descrito en el numeral Diagrama
/ Actualización de Promotores de este documento.
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Al momento de dar clic en “Consulta” se realiza consulta de las
actualizaciones realizadas al promotor, ordenadas
descendentemente por fecha de actualización.
Base de datos:
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4.1.2.4. Representante Legal Descripción: dentro de este catálogo podremos alimentar la información basados en CRUD.
Nuevo registro
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Validaciones
El nombre se deberá ingresar y grabar en: o Primer nombre es obligatorio, cadena de 40 caracteres. o Segundo nombre es opcional, cadena de 40 caracteres. o Primer apellido es obligatorio, cadena de 40 caracteres. o Segundo apellido es opcional, cadena de 40 caracteres. o Apellido casada es opcional, cadena de 40 caracteres.
La dirección debe ser indispensable, con un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 10.
El teléfono debe ser indispensable, con un máximo de 30 caracteres y un mínimo de 8.
El NIT debe ser indispensable, con un mínimo de 6 caracteres y un máximo de 30.
El número de documento de identificación debe ser indispensable, con un máximo de 30 caracteres y un mínimo de 5.
El título es obligatorio, referencia a “cargos de personas”
El número de colegiado es un número entero positivo.
La firma digital corresponde al proceso de lectura de un archivo de imagen ubicado en el disco duro del usuario.
Base de datos:
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4.1.2.5. Constructor Descripción: dentro de este catálogo podremos alimentar la información basados en CRUD.
Nuevo registro
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Validaciones:
El nombre debe de ser indispensable y debe permitir un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 3 caracteres.
El número telefónico es indispensable con un máximo de 30 y un mínimo de 10 caracteres.
La dirección es indispensable y debe permitir un máximo de 100 caracteres y un mínimo de 10 caracteres.
El estado por defecto de los constructores es provisional.
Base de datos: