elecciones regionales y municipales (2014) - copia

8/16/2019 Elecciones Regionales y Municipales (2014) - Copia

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ELECCIONES REGIONALES Y

MUNICIPALES

Octubre 2014

Capacitación para

Fiscalizadores TécnicosTEMA:GESTIÓN DOCUMENTARIA y ORGANIZACIÓNARCHIVÍSTICA DESCENTRALIZADA



GESTIÓNDOCUMENT

AIA

¿Qué actividad! c"#$%&d'

1. Organización de la documentacióndel proceso electoral.(Clasificación,ordenación y rotulación).

2. Entregar la documentacióndebidamente organizada alCoordinador de Fiscalización consu respectio cargo.

!. "emitir al Especialista en #estión$ocumentaria, el cargo de entrega

del informe u oficio, %a email.

¿Cu(&d" ! i&icia'

$esde el momento &uee'ercen sus funciones

como coordinadoresde fiscalización

¿C)#" *! ayuda%a& !u *a+"%'

es permitir tener unorden y control sobrela documentación &uegeneren en función a

cargo.



,DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD-

Or!anización Arc"i#$stica

Descentralizada:Comprende desde la recepción y acopio de ladocumentación *asta la conseración de la

documentación f%sica.( Documentación proveniente de los Jurados Electorales Especiales )



,DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD- .ISCALIZACION DESCENTRALIZADA

IT01(PR-DNFPE-

DNFPE-5!" I#$truct%&'-

Or)#%*)c%+#

Arc,%&$t%c)De$ce#tr).%*)/) (&%e#te!

.*u/"0%a#a1



1: VERIFICA ,CUADRO DE CLASI.ICACIÓN DE LAS SERIESDOCUMENTALES DE LA DN.2E -

SERIE DOCUMENTAL SU3 SERIE DOCUMENTAL TI2O DOCUMENTAL O3SERVACIONES45ui& *" *a+"%a6

.i!ca*i7aci)& D!c&t%a*i7ada

F+- +nforme(s)

+nforme final de Coorfis. +nforme final de los Fispro. +nforme final de los Fisdis.

#EE"- +nforme(s)

+nforme general de Coorfis. +nforme general de los Fispro. +nforme general de los Fisdis.

OC- $E O/-C+0 +nforme(s) +nforme de los Fl

"O-#-$- EEC/O"- +nforme(s)

+nforme del Coorfis +nforme de los Fispro. +nforme de los Fisdis

3+C+$-$ E4/-/- +nforme(s)


$EC-"-C+O 5"-$- $E +$-

+nforme(s)

+nforme del Coorfis

#-"-/+- $E "OCE4O 6 E/"-+$-$

+nforme(s)


ECE4/-$O"- +nforme(s) +nforme del Coorfis

CO""E4O$EC+- +/E"- 7E8/E"-

+nforme(s)9emorando(s)Oficio(s)Carta(s)

Coorfis (remite)

/EC+CO: F+4C-+;-C+O $E CE/"O$E CO9/O +nforme(s) +nforme del Fistec

INSTRUMENTO (GUIA

DE TRABAJO)



2: CLASIFICA 2OR EL TI2O DE ACTIVIDAD

RO AGANDA

ELECTORAL

UBLICIDAD

ESTATAL

TECNICO8.IZCALIZACION DE CENTRO DECOM2UTO

DECLARACIONES

JURADAS DE

VIDA

LOCAL DE

VOTACIÓN

GARANTIAS DEL

PROCESO Y

NEUTRALIDAD

FINAL

ENCUESTADORA

CORRES2ONDENCIA



E9EM2LO1 2OR EL TI2O DEACTIVIDAD

TECNICO8.ISCALIZACION

DE CENTRO DECÓM2UTO

Comprende< Elinforme mismooriginal y susane=os, todos enoriginal.

2AQUETE1 I :;; .OLIOS

TECNICO8.ISCALIZACIONDE CENTRO DE

CÓM2UTOComprende< Elinforme mismo ysus ane=os, todosen original

2AQUETE1 II

<;; .OLIOS

TECNICO8.ISCALIZACION DE

CENTRO DE CÓM2UTO

4Su+ !%i d"cu#&ta*6

• Comprende< El informe

mismo original y sus ane=os: Originales



3 ORDENAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES

4Hay d"! #"#&t"!= $a%a %a*i7a% *a "%d&aci)&6

<8A>82%i#%" !$a%a% $"% * *u0a% 4NO SE A2LICA6

TECNICO8.ISCALIZACION DECENTRO DE CÓM2UTO

4!u+ !%i d"cu#&ta*6

• Comprende< os informes y susane=os: Originales

"O+C+-4

2AQUETE II

.OLIOS1 ?@;

ICA

2RO2AGANDA ELECTORAL

Comprende< os informes y sus ane=os

CHINCHA ALTA



+4CO



NAZCA



2AL2A



9EE ICA

ICA

COORDINADOR

2RO2AGANDAELECTORAL

2AQUETE I

.OLIOS1 @;

D I S T R I T O S

2 R O 2 A G A N D A E L E C T O R A L

2 A Q U E T E V I

. O L I O S 1 ? ; ;

CHANGUILLO



2AQUETE1 VII .OLIOS1 ;

EL INGENIO



2AQUETE1 VIII .OLIOS1 B

MARCONA 2RO2AGANDA ELECTORAL


2AQUETE1I .OLIOS1 ?

VISTA ALEGRE



2AQUETE1 .OLIOS1 @

7 DistritosPaquete III 13 DistritosPaquete IV

10 Distritos

Paquete V 4 Distritos

Paquete VII



3 ORDENAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES

(Hay dos momentos !a"a "ea#$%a" #a o"dena&$'n

<83>8O%d&a% c%"&"*)0ica#&t

TECNICO8.ISCALIZACION DECENTRO DE CÓM2UTO

4!u+ !%i d"cu#&ta*6

• Comprende< os informes y susane=os: Originales

DISTRITO

NAZCA

2RO2AGANDAELECTORAL

Comprende< osinformes y sus ane=os

2AQUETE1 V I.OLIOS B;

CHANGUILLO2RO2AGANDAELECTORAL

Comprende< osinformes y sus

ane=os

.OLIOS1 ;

EL INGENIO

2RO2AGANDAELECTORAL


ane=os

.OLIOS1 B

MARCONA2RO2AGANDAELECTORAL

Comprende< os

informes y susane=os

.OLIOS1 ?

VISTA ALEGRE

2RO2AGANDAELECTORAL


ane=os

.OLIOS1 @

• I&"%# NF < d* ;@8;8:• I&"%# NF @ d* ;8;8:• I&"%# NF d* ?<8;8:• Fec*a de sello de recibido

•

I&"%# NF d* ;:8;8:• I&"%# NF B d* ;8;8:• I&"%# NF ; d* ?;8;8:• Fec*a de sello de recibido

• I&"%# NF d* ;@8;8:•

I&"%# NF < d* ;8;8:• I&"%# NF ? d* @8;8:• Fec*a de sello de recibido

• I&"%# NF ? d* ;@8;8:• I&"%# NF ; d* ;8;8:• I&"%# NF ; d* @8;8:• Fec*a de sello de recibido



DNFPE 9EE ICA

ELECCIONE REGIONALES Y MNICIA!LES

SERIE DOCMEN"AL#$ISCALI%ACI&N

DESCEN"RALI%ADA

S' SERIE DOCMEN"AL#"ECNICO($ISCALI%ACION DE CEN"RO DE

COM!"O

"I!O DOCMEN"AL# IN$ORMES

ICA AGOS"O(OC"'RE

$IS"EC CAJA#

!A)E"E# I $OLIOS# *++ ,total de -olios.

/+*0

CAMBIA

CAMBIACAMBIA

CAMBIA

) ROTULAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES

)*+ ROTULAR SUS ,A-UETES

CAMBIA



) ROTULAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES

)*C ENTRE.A DE ,A-UETES

NOTA1a documentación no deber

entregarse en files de palanca,sino en pa&uetes, con susrespectios rótulos

IM2ORTANTE1 En el caso de&ue no se cumpla con la formaestablecida de entrega de ladocumentación, el Coordinadorde Fiscalización no recibirdic*a documentación



CONSULTAS

• Especialista en #estión $ocumentaria<

ioleta /e'ada alencia

• Correo institucional< te'ada>'ne.gob.pe• /el?fono< !11:1@AA -ne=o< 22B1

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