elaboro: gestiÓn guía plataforma web seguimiento vehicular · guía plataforma web seguimiento...

Guía Plataforma WEB Seguimiento

vehicular

Elaboro: DIRECTOR DE

GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 1 de 40

F.A. 30/06/2017

Contenido

GUIA RAPIDA DEL USUARIO ADMINISTRADO ......................................................................................... 3

Finalidad de sistema tecnologico con plan de acciones y correctivos ................................................. 3

OBJETIVO: ................................................................................................................................................. 3

ALCANCE: .................................................................................................................................................. 4

Encargados ............................................................................................................................................... 4

Coordinador de tecnologia y sistemas: ................................................................................................ 4

Director de seguridad vial ..................................................................................................................... 4

Introducción .............................................................................................................................................. 5

Ingreso a la Plataforma WEB Seguimiento vehicular ............................................................................. 6

Pantalla inicial ........................................................................................................................................... 7

Configuración de la aplicación Web ........................................................................................................ 8

Creación de Clientes ............................................................................................................................. 8

Creación de Usuarios ............................................................................................................................ 9

Creación de Contactos ........................................................................................................................ 13

Módulo Auditoría. .............................................................................................................................. 14

Módulo Remitente .............................................................................................................................. 15

Módulo Temas ....................................................................................................................................... 16

Administracionde la aplicacion web. ...................................................................................................... 17

Creación de Móviles ........................................................................................................................... 17

Administrar Eventos ........................................................................................................................... 19

Registrar Eventos ................................................................................................................................ 20

Administrar Conductores .................................................................................................................... 21

Asignación de Conductores ................................................................................................................ 22

Administrar Android ............................................................................................................................... 22

Creación de Formularios para Android. .............................................................................................. 22

Edición de Formularios Android. ......................................................................................................... 25

Rutas & Geozonas ................................................................................................................................... 27

Crear Punto de control ............................................................................................................................. 28

Listado Puntos de Control ...................................................................................................................... 29

Crear / Modificar Ruta ........................................................................................................................ 30

Asignar Vehículos a Rutas ....................................................................................................................... 30


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 2 de 40

F.A. 30/06/2017

Nota: Se puede asignar más de una ruta al mismo vehículo siempre y cuando las rutas no compartan el mismo punto de origen. (Imagen.52)................................................................................................................... 31

Programación de la Unidad ................................................................................................................... 31

Medios Tecnologicos De Seguimiento Vehicular De Confort Express .................................................. 32

Geozona Temporal ............................................................................................................................. 33

Sistemas y hardware en coneccion ....................................................................................................... 34

HARDWARE ......................................................................................................................................... 36

GSM DETALLES TECNICOS ................................................................................................................... 36

GNSS ................................................................................................................................................... 37

INTERFAZ............................................................................................................................................. 37

Metodos de intalacion y fijacion de los Dispositivos ............................................................................ 38

GLOSARIO ............................................................................................................................................... 40

http://gpsmobile.co:3000/Default.aspx?userlogo=520


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 3 de 40

F.A. 30/06/2017

3

GUIA RAPIDA DEL USUARIO ADMINISTRADO

Con el ánimo de atender las recomendaciones que hizo la Superintendencia de Industria y Comercio, al uso de plataformas tecnológicas para el servicio de transporte especial. CONFORT EXPRESS dentro de la implementacion de medios, reajustes en el personal idoneo, adecuaciones para su optimo funcionamiento de la plataforma dara en cumplimiento de la misma en el transcurso de su evolucion no mayo a 1 año apartir de la Fecha de entrega quedando asi comprometido a sus respectivas actualizaciones en sus versiones de prueba para llegar a cumplir a cabalidad con la norma propuesta Superintendencia de Industria y Comercio.

Finalidad de sistema tecnologico Esta plataforma nos permetira la supervision de dichos eventos con sus respectivas regulaciones y sanciones a quienes las comentan, estas supervisiones se haran cada 15 dias las cueles generaran un indice de calificacion de conductores segun su buen desempeño en el no reporte de alarmas como: Boton de Panico. Vehiculo en Movimiento Reporte por Distancia. Vehiculo Encendido Vehiculo Apagado. Vehiculo Estacionado Exceso de Velocidad. Activa Geocerca entradas y salidas Nivel de Señal Gsm. Corte Corriente Nivel de Combustible. Ralenti Conductor Autorizado. Tacticas de Manejo Aceleracion Brusca. Frenada Brusca Giro Brusco. Registros barios Plan de acciones y correctivos

OBJETIVO: • Ofrecer un servicio que satisfaga todas las necesidades de localización y rastreo de nuestros clientes y vehículos del parque automotor. • Supervion en la plataforma de rastreo más moderna y completa del mercado que brinda confianza y garantiza la satisfacción total de nuestros clientes. • Brindar una atención soporte técnico al clientes y empresas. • Contar con una respuesta inmediata a las solicitudes de nuestros clientes mediante la ubicación estratégica de oficinas o representantes autorizados en diferentes partes del pais. • Buscar nuevas tecnologías para poder ofrecer siempre productos de vanguardia a nuestros clientes.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 4 de 40

F.A. 30/06/2017

4

ALCANCE:

Poder gestionar y vigilar múltiples factores de cumplimiento de gestión, que le permite monitorear y reportar la efectividad de los desplazamientos realizados en las diferentes rutas a nivel nacional.

Controlar los servicios prestados por los conductores llevándolos a una auditoria constante cada 15 dias en mejoramiento para la contrarestacion de los índices de accidentalidad.

Generándose asi reportes. Alarmas vía email – SMS en tiempo real cuando un equipo deja de reportar. Brindamos el acompañamiento necesario para la implementación de nuevos servicios. Todas las actualizaciones a la plataforma son trasladadas automáticamente a nuestros clientes si ningún

costo. La empresa puede tener replica de sus centrales de monitoreo en cualquier lugar.

Encargados

Coordinador de tecnologia y sistemas:

Permite configurar accesos a los usuarios del sistema bajo diferentes perfiles y privilegios. Permite restringir el acceso de los usuarios a ubicaciones específicas. Almacena todas las transacciones realizadas por los usuarios para que en tiempo real y a posterior se pueda conocer la actividad que tubo cada usuario. Confiabilidad de la Información. Acaompañamiento Y Capacitocion Constante Sobre El Uso De La Plataforma, Suncionalidades Y Actualizaciones. Permite acceder a reportes históricos de todos los móviles desde su inicio en operación. Permite identificar de manera fácil y rápida fallas en la operación de cualquier móvil. Contamos con canales de comunicación redundante y la infraestructura necesaria para dar continuidad a la operación en casos de catástrofes. Generar reportes para Auditorias Al Director De Seguridad Vial. Quedando asi en nuevas actualizaciones de mejoras.

Director de seguridad vial

Hacer uso de los reportes para control de auditorias. Llevar los resultados de los reportes de auditoria a conocimiento de los conductores y generando métodos de concientización y mejoramiento en las conductas de manejo. Manejo de tabla de infracciones tomando acciones correctivas, preventivas y sancionatorias con el fin de llegar a una mayor exelencia en los controles. Quedando asi en nuevas actualizaciones de mejoras.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 5 de 40

F.A. 30/06/2017

5

Introducción La Plataforma WEB Seguimiento vehicular es una poderosa aplicación de monitoreo, basada en la web. Nuestra tecnología ha sido pensada para llevar a los clientes de su organización todas las ventajas de tener información veraz, segura y a tiempo. Usamos tecnología de última generación que asegura un servicio continuo. Contamos con canales dedicados que hacen que la información esté disponible 7 x 24 y tenemos un equipo humano altamente capacitado para afrontar los retos de su negocio.

Imagen 1. Diagrama de Bloques – Elementos del Servicio.

El primer paso para acceder al portal web, es contar con un usuario de tipo administrador, el cual le permitirá conImagenr toda la información administrativa y operativa de sus clientes, operadores de su central de monitoreo y adicionalmente conImagenr la información de sus usuarios finales para que también obtengan acceso a los reportes generados por sus equipos.

PLATAFORMA SEGUIMIENTO

VEHICULAR GSP

CLIENTE Y USUARIO FINAL

PARQUE AUTOMOTOR


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 6 de 40

F.A. 30/06/2017

6

Ingreso a la Plataforma WEB Seguimiento vehicular Para poder acceder a la Plataforma WEB Seguimiento vehicular, en su computador debe contar con el navegador Google Chrome y/o Mozilla Firefox, además de disponer con un acceso a Internet. Ingrese a la página http://gpsmobile.co:3000/Default.aspx?userlogo=520, desde donde podrá ingresar a la Plataforma WEB Seguimiento vehicular

Imagen 2. Página inicio

http://gpsmobile.co:3000/Default.aspx?userlogo=520. Dentro de la página Web, debe ingresar su Usuario y contraseña para poder realizar el acceso a la Plataforma WEB Seguimiento vehicular.

Imagen 3. Ingreso Clientes.

NOTA: El acceso se debe realizar por el canal principal, a menos que el administrador de la plataforma Web solicite que se haga el acceso por el canal alterno debido a mantenimiento del canal principal. Después de haber ingresado al canal principal, es necesario digitar el usuario y la contraseña asignada por el administrador de la plataforma. Una vez que digite el usuario y la contraseña, hacer click en el botón Ingresar.

Una vez ingrese el usuario y la contraseña correcta, tendrá el acceso a la aplicación Web desde donde

http://www.gpsmobile.co/

http://www.gpsmobile.co/


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 7 de 40

F.A. 30/06/2017

7

podrá realizar las labores de monitoreo y generación de reportes. En la Imagen 4, podrá observar la pantalla inicial después del acceso a la plataforma Web.

Pantalla inicial Se encontrará la opción para cambiar la contraseña y además de esto, podrá observar la dirección IP desde donde realiza el ingreso a la plataforma en la parte inferior de la ventana. También encontrará dos enlaces importantes el primero para obtener Adobe Flash Player requerido para el buen funcionamiento de la plataforma. El segundo enlace redirecciona al sitio oficial del Instituto nacional de vías para verificar el estado actual de las vías nacionales.

Imagen 4. Ventana Inicial.

En la ventana inicial encontrará una distribución de pestañas, con las que podrá ingresar a las diferentes opciones que le permite operar la aplicación Web. Encontrará las pestañas generales en la parte superior de la ventana.

Imagen 5. Distribución de Pestañas Generales.

En la Imagen 5 se puede apreciar la distribución de las pestañas generales, las cuales son: Inicio, Dispositivos Móviles, Dispositivos Fijos y ConImagención.

En cada pestaña general, encontrará una serie de sub-pestañas que le permitirán desplegar opciones de conImagención y administración, generación de reportes y monitoreo. Como bien se mencionó anteriormente, en la pestaña de Inicio encontrará la sub-pestaña para cambiar

www.confortexpress.co

Sistemas_monitoreoconfortexpress.co

Tel: 6853056-3163213016

Carrera 24 # 65-59


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 8 de 40

F.A. 30/06/2017

8

su contraseña de ingreso. Al momento de cambiar la contraseña de ingreso, se debe asegurar que la nueva contraseña cumpla con el formato de contraseña que solicita la aplicación web, de lo contrario no podrá editar su contraseña actual.

Imagen 6. Cambiar Contraseña.

NOTA: Existe una opción adicional que puede ser conImagenda por el administrador confort express. Como se mencionó anteriormente, la plataforma registra la dirección IP desde la cual se realiza el ingreso a la aplicación Web. Si el cliente administrador lo considera necesario, se puede restringir el acceso a la central de monitoreo para que se haga solamente desde el centro de control, siempre y cuando el proveedor de acceso a Internet de la central de monitoreo garantice que se cuenta con una dirección IP fija.

Configuración de la aplicación Web

Creación de Clientes Para realizar la creación de clientes, es necesario ingresar a la pestaña general de ConImagención y luego hacer clic en la opción Clientes. Al hacer clic sobre la opción Clientes, se despliega un menú en el cual se encuentran dos opciones: Nuevo Cliente y Listado Clientes. Debe hacer clic sobre la opción Nuevo Cliente, para que se muestre el formulario Registrar Nuevo Cliente.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 9 de 40

F.A. 30/06/2017

9

Imagen 7. Registrar Nuevo Cliente.

En el formulario Registrar Nuevo Cliente, encontrará unos campos obligatorios para efectuar la creación de un nuevo cliente. Los datos solicitados es información general de la empresa que ha adquirido el servicio Se debe registrar los datos completos y definir el estado del cliente y el tipo de cliente. Una vez que se ingresen los datos completos en el formulario, hacer clic en el botón Crear Cliente. Después de esto, puede verificar la creación del nuevo cliente seleccionado la opción Listado Clientes. En esta tabla encontrará los clientes que actualmente se encuentran creados en la Plataforma WEB Seguimiento vehicular.

Imagen 8. Listado Clientes.

Creación de Usuarios Para realizar la creación de usuarios, es necesario ingresar a la pestaña general de ConImagención y luego hacer clic en la opción Usuarios. Al hacer clic sobre la opción Usuarios, se despliega un menú en el cual se encuentran las opciones para la creación de Operadores, Usuarios Finales y Usuarios de Grupo.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 10 de 40

F.A. 30/06/2017

10

Imagen 9. Menú Usuarios.

Para la creación de usuarios, la plataforma cuenta con un formulario en el cual se deben registrar los datos pertinentes al usuario específico. Se debe ingresar los datos obligatorios y por último hacer clic en el botón Crear Usuario.

Imagen 10. Formulario Creación de Operador.

El formulario anterior es similar para la creación de usuarios finales y usuarios de grupo. Cuando se crea un Usuario para Grupo, se debe contar previamente con Grupos creados en la aplicación Web. De esta forma asocia el usuario de grupo a un Grupo específico dentro de la aplicación Web. Vamos a la pestaña “Administración/Móvil/GrupoMoviles/Crear Nuevo Grupo” como lo indica la Imagen11


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 11 de 40

F.A. 30/06/2017

11

Imagen 11. Creación de Grupos Móviles.

Luego a s i g n a m o s e l m ó v i l a l g r u p o s e l e c c i o n a n d o “ Nombre G r u p o /Nombre Cliente/Móviles Disponibles” finalmente damos clic en “Asignar Grupo”. (Imagen 12)

Imagen 12. Asignar Móvil a Grupo.

Ya teniendo los grupos y móviles debidamente creados damos clic en el módulo “Usuarios/Crear Usuario de Grupo” diligenciamos los datos solicitados, finalmente seleccionamos “Crear Usuario”.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 12 de 40

F.A. 30/06/2017

12

Imagen 13. Formulario Creación de Usuarios para Grupo.

Por último, se puede verificar la cantidad de usuarios creados en la plataforma haciendo clic en el Listado de usuarios. En la Imagen anterior (Imagen 13) encontramos que permite crear y asignar usuarios de grupo con funciones de mantenimiento, en el momento de la creación de este tipo de usuarios se agrega un prefijo Mto. En sus nombres de usuario como se muestra en la Imagen 14. Para crear un usuario de este tipo se debe ingresar a la sección de conImagención y luego acceder al formulario Crear Usuario Grupo en el módulo de Usuarios.

Imagen 14. Formulario Creación de Usuarios para Mantenimiento.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 13 de 40

F.A. 30/06/2017

13

Creación de Contactos

Para realizar la creación de Contactos, deberá ingresar a la pestaña general de ConImagención y luego hacer clic en la opción Contactos. Al hacer clic sobre la opción Contactos, se despliega un menú en el cual se encuentran las opciones para la creación de Personas de contacto Imagen 15.

Imagen 15. Menú de Contactos.

Para la creación de contactos, la plataforma cuenta con un formulario donde se registran los datos correspondientes. Se debe ingresar los datos obligatorios por último hacer clic en el botón Crear Contacto (Imagen 16).

Imagen 16. Formulario de creación de Contactos.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 14 de 40

F.A. 30/06/2017

14

Módulo Auditoría. El módulo de auditoría le permite llevar el seguimiento en la atención de alarmas, consultar qué usuarios se encuentran conectados a la Plataforma WEB Seguimiento vehicular actualmente. Por otro lado, este módulo le permite conocer la última consulta efectuada por cada usuario además del histórico de accesos por cada usuario habilitado en la aplicación Web. (Imagen 17.)

Imagen 17. Menú de Auditoría.

En l a primera opción “Atención de Alarmas” se puede visualizar un reporte detallado de las alarmas en determinado lapso de tiempo (Imagen 18).

Imagen 18. Menú de Atención de Alarmas.

En la Imagen.19 se pueden observar los usuarios que se encuentran actualmente conectados en la Plataforma WEB Seguimiento vehicular. Podrá observar el perfil del usuario conectado, la fecha y hora de acceso, también se puede apreciar las últimas consultas realizadas por cada usuario y el servidor por el cual se conectó


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 15 de 40

F.A. 30/06/2017

15

Imagen 19. Lista de Usuarios Conectados.

En la Imagen 20, se puede apreciar el histórico de accesos de un determinado usuario a la aplicación Web. En este formulario se puede observar el usuario conectado, fecha y hora de la conexión/desconexión, dirección IP desde donde se conectó y servidor al cual se conectó. Es importante tener presente que la fecha y hora de la desconexión se registra en la base de datos sólo si el usuario hace clic en la opción salir de lo contrario no quedará en el reporte la hora de “Salida”.

Imagen 20. Acceso histórico por Usuario.

Módulo Remitente El módulo de Remitente le permite al administrador de la plataforma Web, crear una plantilla de correo electrónico, el cual será utilizado para enviar notificaciones a los clientes finales definidos en la plataforma como personas de contacto. En esta opción podrá definir el nombre de la persona quien envía el correo, el correo de origen (Máximo 50 caracteres separados por “;”) y un mensaje personalizado como lo muestra la Imagen.21.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 16 de 40

F.A. 30/06/2017

16

Imagen 21. Módulo de Remitente.

Módulo Temas

Este módulo le permite al usuario Administrador de la plataforma, conImagenr el Logo que se cargará en la aplicación Web Tech AVL y por otro lado, le permite definir el Tema de la interfaz. Es importante tener en cuenta que para cargar un nuevo Logo, se deben cumplir con las condiciones solicitadas por parte de la plataforma como se evidencia en la Imagen 22.

Imagen 22. Módulo Temas.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 17 de 40

F.A. 30/06/2017

17

Administracionde la aplicacion web.

Creación de Móviles Una vez se tenga conImagenda la aplicación Web, se procede a realizar la administración de la misma. Dentro de las opciones de administración, se encuentra la creación de móviles. Para efectuar la creación de un móvil, se procede de la siguiente manera:

Ingresar a la pestaña general “Dispositivos Móviles”. Ingresar a la Sub-pestaña de administración. Ingresar al menú Móvil y seleccionar la opción crear móvil.

En la siguiente Imagen.23 encontrará el formulario correspondiente a la creación de móviles. En este formulario seleccionará el cliente, el ID del dispositivo el cual es

asignado por el administrador de Confort Express, la placa del móvil y un número interno para identificación por parte del cliente final.

Imagen 23. Crear Móvil.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 18 de 40

F.A. 30/06/2017

18

Imagen 24. Crear Móvil.

En el formulario encontrará varios campos de información del vehículo para completar. Es importante que el campo “Kms por Galón” y “Galones x Hora” sea diligenciado correctamente debido a que la aplicación Web toma estos datos para estimar el consumo de combustible. Este consumo se puede visualizar en la

Sub-Pestaña de reportes-Combustible. Luego puede fijar el ícono representativo del móvil. Y finalmente debe seleccionar “Crear Dispositivo.” Para la creación de Móviles Android se deberá seleccionar “Nombre Cliente”, “Id Equipo”, se debe escribir “Placa/Móvil”, “N° Interno”, “Instalación”, “Estado: Activo” y “MDT/Android activo”.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 19 de 40

F.A. 30/06/2017

19

Imagen 25. Creación Android.

Luego puede fijar el ícono representativo del móvil. Y finalmente debe seleccionar “Crear Dispositivo.” En el listado de Móviles, Imagen 26, encontrará una tabla con la información de todos los móviles creados en la aplicación Web. Podrá encontrar información como: Cliente, Placa, MIN (Número celular), Número interno, etc. Además encontrará un campo “Estado” el cual le indica si el dispositivo móvil se encuentra activo o inactivo.

Imagen 26. Lista de Móviles.

Administrar Eventos La Plataforma WEB Seguimiento vehicular, permite al usuario administrador registrar los diversos eventos generados por parte de los dispositivos. Estos eventos pueden ser registrados de manera automática o personalizada. Es necesario registrar eventos cada vez que se ingrese un nuevo cliente y cuando se realice implementaciones con nuevos equipos (Imagen 27).


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 20 de 40

F.A. 30/06/2017

20

Imagen 27. Registro de Eventos.

Registrar Eventos

Para registrar los eventos asociados, se realiza el siguiente procedimiento:

1. Ingresar a la opción Registrar Eventos. 2. Seleccionar el Cliente. 3. Cargar “Eventos Predefinidos” para el dispositivo específico. 4. Por último hacer Click en el botón Crear Eventos.

Imagen 28. Creación de Eventos Predefinidos.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 21 de 40

F.A. 30/06/2017

21

Imagen 29. Lista de Eventos.

En la Imagen 29, se puede observar el listado de eventos registrados para un determinado cliente. Como se puede apreciar, hay eventos que se catalogan como Alarma y otros que no se catalogan en ese nivel. Esta información se puede exportar a Excel, archivo de texto CSV y/o archivo en formato PDFEn la parte derecha del “Listado de eventos” se muestra una columna con la opción “Modificar” dando clic ahí puedo convertir cualquier evento ahí relacionado en una alarma, esta alarma puede ser sonora o no como se muestra en la Imagen.30.

Imagen 30. Modificar Eventos a Alarmas.

Administrar Conductores


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 22 de 40

F.A. 30/06/2017

22

En este módulo de administración de conductores, la plataforma despliega una serie de formularios que permite al cliente crear y con Imagen la asignación de conductores, Imagen.31

Imagen 31. Módulo Conductor.

Asignación de Conductores

Bajo la opción de “Asignar Conductores” se encontrarán los conductores creados y el vehículo al cual fue asignado Imagen.33

Imagen 33. Lista de Conductores.

Administrar Android

El módulo “Android” le permite al administrador de la plataforma Web, crear todo tipo de formularios. Imagen.34

Imagen 34. Módulo Android.

Creación de Formularios para Android.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 23 de 40

F.A. 30/06/2017

23

Luego de seleccionar el módulo “Android” seleccionamos la opción “Crear Formulario” como se muestra a continuación Imagen 35.

Imagen 35. Creacion Formulario Android.

Imagen 36. Lista creación de formularios.

Nombre del Formulario: Es el nombre del formulario que aparecerá en los dispositivos móviles y en la plataforma para consultar históricos. Tipo d e C a m p o : Existen l o s s i g u i e n t e s c a m p o s p a r a agregar al formulario:


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 24 de 40

F.A. 30/06/2017

24

1. Texto: Este campo es para ingresar datos. 2. Selección Única: Se debe seleccionar Si, No, N/A según sea el caso. 3. Lista Desplegable: Se debe seleccionar un elemento de la lista según sea el caso.

Nombre del Campo: Es el nombre del campo que se desea agregar al formulario. Agregar Í t e m : Dando clic a este botón se agregan los campos al formulario.

En caso que se desee editar o eliminar los nombres de los “Item” se debe hacer clic sobre el nombre que deseemos editar o eliminar y aparecerá una ventana donde se podrá editar o eliminar. Luego damos clic en Aceptar o Eliminar. Imagen 37.

Imagen 37. Modificar Item.

Ya creado el campo de tipo lista al agregarlo al formulario, aparece una ventana que nos permite agregar Items a la lista desplegable campos a la lista. (Imagen 38.)

Imagen 38. Agregar Item.

Para modificar el orden de los campos del formulario una vez creado, se debe dar clic sostenido sobre el nombre del campo y arrastrar el campo hasta el lugar que se desee, luego soldar el clic y el campo quedará en el sitio, como lo muestran las Imagen 39.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 25 de 40

F.A. 30/06/2017

25

Imagen 39. Modificar Orden de Campos.

Nota: Una vez creado el formulario no podrá mover los campos de posición, se permiten máximo 30 campos por formulario. Imagen.40

Imagen 40. Modificar Orden de Campos. Edición de Formularios Android.

Para editar los formularios Android ya creados se debe ir a la pestaña de dispositivos móviles → administración → Android → Lista de Formularios Android. Imagen 41.

Imagen 41. Lista de Formularios Android.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 26 de 40

F.A. 30/06/2017

26

Imagen 42. Editar Formularios Android.

Posición del Campo en el Formulario: Indica la posición del campo en el formulario (Esta posición no se puede editar.) Nombre del Campo: Indica el nombre del campo en el formulario, se puede editar (Máximo 40 caracteres para el nombre del campo, si ingresa un nombre que ya existe en el formulario, deberá cambiarlo puesto que no le permitirá seguir editando los campos.)

Tipo de Campo en el Formulario: indica el tipo de campo actual en el formulario este tipo de campo se puede editar seleccionando en la lista (Texto, Selección Única, Lista), Al seleccionar un nuevo tipo de campo este cambiará en la vista del campo. (ítem 4). Al seleccionar Lista aparecerán por defecto dos ítem agregados a la lista, estos ítems se pueden eliminar ver punto 5. Vista del Campo en el Formulario: Indica la vista el campo en el formulario. Si es de tipo texto, selección única o Lista desplegable. Agregar o Eliminar ítems en las Listas Desplegables: Botón Más (+): Al dar clic en este botón aparecerá una ventana en donde podremos ingresar más ítem a la lista. Si se intenta ingresar un campo que ya existe en la lista saldrá un mensaje el cual dice No se pueden agregar campos duplicados a lista.

Botón Menos (): Eliminará la opción que se encuentre activa en la lista.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 27 de 40

F.A. 30/06/2017

27

Mensajes de Información: Indican los mensajes de validación o aceptación al editar los campos del formulario Android.

Guardar Cambios: Se guardarán los cambios realizados al formulario Android. Agregar nuevo item: Al dar clic aparecerá un mensaje “Está seguro de agregar más campos al formulario”, una vez que se agreguen más campos al formulario no se pueden eliminar. Se debe tener en cuenta que al eliminar campos de formulario se pierden los históricos de dicho formulario.

Imagen 43. Editar Formularios Android.

Imagen 44. Aviso de Formulario Actualizado.

Rutas & Geozonas Este módulo le permite al usuario operador definir los puntos de control con los cuales se podrá realizar el respectivo seguimiento de entrada y salida a zonas específicas dentro de la plataforma Web. Con estos puntos de control creados, es posible realizar un seguimiento a las rutas asignadas a un vehículo específico. De esta manera el usuario operador podrá tener control e información de cumplimiento de rutas.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 28 de 40

F.A. 30/06/2017

28

Un punto de control se refiere a una zona específica dentro del globo terráqueo. Esta zona tiene un área de cubrimiento definida por el usuario operador.

Crear Punto de control En la Imagen 45, se puede visualizar el formulario para la creación de puntos de control como también editarlos y eliminarlos. En este formulario encontrará los campos necesarios para conImagenr el punto de control a crear.

Imagen 45. Módulo Rutas & Geozonas.

Para la creación del punto de control, debe seleccionar el cliente a quien se le asignará el respectivo punto. De otro lado, se debe asignar el nombre al respectivo punto y definir si ese punto de control generará eventos de entrada, salida ó entrada y salida se recomienda entrada y salida. el resto de datos aparecen de forma automática al graficar el punto de control sobre el mapa, que es muy sencillo de hacer, se selecciona en la parte superior central del mapa la forma que se desea graficar ya sea circular o poligonal. Si es circular basta con dar click en el círculo, ubicar en el mapa el punto donde queremos crear el punto de control damos un click y desplazamos el cursor que no va a modificar el radio de la circunferencia de acuerdo a nuestras necesidades y finalizamos la acción con otro click y procedemos con la creación al dar click en el botón crear punto de control. Si es poligonal damos click en la imagen del polígono irregular que está justo al lado del círculo como lo muestra la Imagen 46, a continuación damos click sobre el mapa bordeando la zona de nuestro interés con cada click que demos creamos un vértice del polígono y para terminar llevamos la línea al punto donde iniciamos y se generará la geozona del color que se desee seleccionar.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 29 de 40

F.A. 30/06/2017

29

Imagen 46.Creación Punto de Control.

Listado Puntos de Control La Plataforma WEB Seguimiento vehicular le permite al usuario verificar el listado de puntos de control creados para un cliente específico. En la Imagen 47, encontrará la forma de ingresar a esta opción. Podrá observar el formulario con todos los puntos creados para el cliente seleccionado. En este formulario se encuentran los datos genéricos del punto como son: nombre, qué clase de evento genera (entrada, salida), tipo de punto (circular) y datos de ubicación y radio del mismo punto.

Imagen 47. Lista Puntos de Control.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 30 de 40

F.A. 30/06/2017

30

Crear / Modificar Ruta

La plataforma Web le permite al usuario conImagenr las rutas por las cuales un determinado vehículo debe de transitar. Con esta solución se puede obtener una serie de reportes que le permitirá consultar el cumplimiento de ruta.

Imagen 48. Creacion y Modificacion de Rutas.

En la Imagen 48 podrá visualizar el formulario para la creación de rutas. Es importante tener presente que para la creación de rutas debe contar con los puntos de control previamente creados. Esto debido a que la ruta se fija con los puntos de control necesarios por los cuales el vehículo debe transitar.

Asignar Vehículos a Rutas

Una vez se tenga creada y conImagenda la ruta, se procede a asignar los vehículos a esa ruta específica. Se pueden asignar varios vehículos a la misma ruta y verificar el cumplimiento de cada uno. En la Imagen 51 se puede observar la manera de ingresar a la opción Asignar Vehículos a Ruta.

Imagen 51. Asignar Vehículos a Rutas.

Para realizar la asignación de vehículos, primero se debe seleccionar el cliente para el cual se ha creado la ruta con anterioridad y luego de esto se despliega el listado de los vehículos creados para ese cliente en la plataforma Web. De otro lado, podrá también observar las rutas creadas para el cliente.


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 31 de 40

F.A. 30/06/2017

31

Al frente de cada vehículo se encuentra un link para asignar o retirar el vehículo a una determinada ruta. Nota: Se puede asignar más de una ruta al mismo vehículo siempre y cuando las rutas no compartan el mismo punto de origen. (Imagen.52) De esta manera se puede asignar vehículos a rutas, para posteriormente efectuar la revisión de los reportes asociados.

Notificaciones por correo.

El administrador de la plataforma Web puede conImagenr a través de esta opción el mecanismo de generación de notificaciones por correo para que los clientes estén informados en tiempo real. Para conImagenr esta opción, es necesario que los contactos estén creados previamente.

Imagen 53. Creación de notificaciones por correo.

En la Imagen 53, se encuentra el formulario para la creación de notificaciones por correo. Para esto, es necesario seleccionar el Cliente y la persona de contacto asociada a ese cliente. Por último, se selecciona el evento de alarma que se requiere notificar por correo y se hace clic en el botón guardar.

Programación de la Unidad


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 32 de 40

F.A. 30/06/2017

32

En este último módulo de administración, se le brinda al administrador una interfaz de programación remota para que pueda realizar el envío de comandos a los dispositivos de seguimiento. Para efectuar esta programación, se requiere que el administrador ingrese el ID del dispositivo a programar remotamente y el comando a enviar. Una vez que se ingresen esos datos válidos, se puede enviar el comando y esperar la respuesta por parte del dispositivo. Por otro lado, la interfaz de programación cuenta con un banco de comandos para que el administrador los pueda visualizar y seleccionar el comando según los requerimientos. En la plataforma Web se dispone de un banco de comandos para los dispositivos Minitrack / Enfora / Sky8750 / Teltonika.Imagen 55.

Imagen 54. Envió de comandos.

Imagen 55. Banco de comandos para TELTONIKA.

Medios Tecnologicos De Seguimiento Vehicular De Confort Express


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 33 de 40

F.A. 30/06/2017

33

Para la gestión de tácticas de manejo los equipos de marca Teltonika FMA120 y FM1120 se tomarán en cuenta las siguientes configuraciones para este control: FM1120: Este equipo es configurable en su límite de velocidad, está dado a el tipo de modalidad de la empresa que obtiene el servicio, generando dos eventos denominadas exceso de velocidad para dar control al sobre pasar y luego está por debajo de este límite.

Imagem jpg 56

Los eventos pueden ser configurados como alertas y se genera un histórico de estas las cuales se reflejan en una ventana de alertas para ser atendidas por el operador del seguimiento vehicular.

Imagem jpg 57

Geozona Temporal


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 34 de 40

F.A. 30/06/2017

34

Geozona que se utiliza de referencia y verificación temporal en la pestaña “Reporte Módulo General Histórico Geozona Temporal”. Los cambios en los controles de velocidades se pueden generar vía aérea bajo los límites de 0 a 200 km por hora según la modalidad de transporte.

Imagem jpg 58

Sistemas y hardware en coneccion


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 35 de 40

F.A. 30/06/2017

35

Imagem jpg 59

Imagem jpg 60

TECNOLOGÍA y CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 36 de 40

F.A. 30/06/2017

36

GNSS GPRS SMS HARDWARE Internal GSM antenna Internal GNSS antenna DIN – digital input – 3 AIN - analog input – 1 DOUT – 2 1-Wire® – 1 Accelerometer Battery – 170mAh Li-ion 3,7V IP41 1MB memory - 30V Overvoltage protection 1x SIM Card USB 2.0 Interface FIRMWARE LV-CAN support ALL-CAN support Ignition detection Geo-fence Sleep/Deep sleep Overspeeding detection FOTA Remote Log GPRS commands RFID 1-Wire® iButton 1-Wire® Temp. 1-Wire® Immobilizer Green driving Fuel monitoring LLS Jamming detection NTP time synch. SMS event Odometer Trip detection Integrated scenarios Configuración remota a través de SMS Offline tracking Auto Geofencing GSM DETALLES TECNICOS


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 37 de 40

F.A. 30/06/2017

37

Quad-band 900/1800 MHz; 850/1900 MHz GPRS Multi-Slot Class 12(up to 240 kbps) GPRS Mobile Station Class B SMS (text/data)

GNSS Tracking: 33/ 99 acquisition channels -165 dBM sensitivity Hot start <1s Warm Start < 25s Cold start < 35s NMEA-183 protocol GPS, GLONASS, GALILEO, BEIDOU, SBAS, QZSS, DGPS, AGPS Accuracy < 3m

INTERFAZ 1 Digital Input Reserved for Ignition Status Monitoring 2 Digital Inputs 1 Analog Input (10V or 30V range) 2 Digital Open-collector Outputs (connecting external relays, LED, buzzers etc.) 1Wire® temperature sensor 1Wire® iButton Motion sensor Power supply (+10…+30) V DC Internal high gain GSM antenna Internal high gain GNSS antenna Integrated LiPo back-up battery Dimensions: L(65mm)xW(56,6mm)xH(18,9mm) 2 Status LEDs USB Port


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 38 de 40

F.A. 30/06/2017

38

Metodos de intalacion y fijacion de los Dispositivos

Imagem jpg 62 Imagem jpg 61


Imagem jpg 61 Imagem jpg 62 Imagem jpg 63 Imagem jpg 64


vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 39 de 40

F.A. 30/06/2017

39




vehicular


GESTIÓN INTEGRAL

CÓD.GI-O-05

Aprobó: GERENTE

VERSIÓN: 01

Pág. 40 de 40

F.A. 30/06/2017

40

GLOSARIO MAQUINARIA AMARILLA: Vehículo automotor destinado exclusivamente a obras industriales incluidas las de minería, construcción y conservación de obras. En este reporte se puede evidenciar las horas trabajadas del vehículo. MDT: Mensajes de texto enviados por aplicaciones dedicadas a transmisión de datos. NOTIFICACIONES POR CORREO: A través de este módulo se podrán conImagenr alarmas para que sean notificados por correo electrónico. ODÓMETRO: Instrumento de medición que calcula la distancia total o parcial recorrida por un vehículo en la unidad de longitud la cual ha sido conImagendo. ORDEN DE MANTENIMIENTO: Documento físico que autoriza un servicio de mantenimiento y cuenta con información detallada del vehículo y procedimiento que se va realizar y costo. PÁNICO: Evento de emergencia de alta prioridad y visualización en la plataforma AVL. PUNTO DE CONTROL: Sinónimo de Geozona. PUNTO DE INTERÉS: Referencia de un lugar conocido en el mapa. RFID: Dispositivos que utilizan el sistema de radio frecuencia para brindar la información almacenada en ellos, correspondiente a una identificación de usuario. RUTA: Organización de puntos de control para definir un trayecto específico.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO: En este encontramos las actividades a realizar por nuestros proveedores en los mantenimientos. TICKET: Es número consecutivo de caso. TOLERANCIA: Es la referencia que toma la plataforma para enviar la alerta por email. USUARIO ADMINISTRADOR: Usuario con privilegios de conImagención de todos los clientes y móviles de la plataforma. Además, de privilegios de Monitoreo y Visualización de Reportes General. USUARIO OPERADOR: Usuario de uno, varios o todos los clientes y que tiene con privilegios de Monitoreo y Visualización de Reportes General. USUARIO FINAL: Usuario de UN cliente específico, que tiene privilegios de Visualización de Reportes General. USUARIO DE GRUPO: Usuario con privilegios de Visualización de Reportes General Únicamente para UN grupo de moviles establecido por el Administrador de plataforma. CLAVE TELEFONICA: Salto y seña utilizado Como metodo de identificacion de la persona de contacto, por las centrales de monitoreo. WEB AVL: Plataforma Web de Localización Automática Vehicular. ANDROID: Es un sistema operativo diseñado principalmente para dispositivos móviles que no permite realizar seguimiento y toma de información a través de formularios. CASO: Es documentar algún evento de forma ordenada para poder realizar consultas en un futuro o alimentar la información allí descrita. CANBUS: Puerto de comunicación entre el dispositivo móvil y la computadora del vehículo. GEOZONA: Es un espacio delimitado en el mapa que posee algún interés para el cliente el cual permite generar eventos de “Entrada”, “Salida” o “Entrada y Salida”.

elaboro: gestiÓn guía plataforma web seguimiento vehicular · guía plataforma web seguimiento...

Documents