Módulo 5

ELABORACIÓN DE UN PROGRAMA DE ACCIÓN TUTORIAL

Consideración global de la tutoría

Inserción

Elección de optativas

Inicio en la universidad

Durante los estudios Salida de la universidad

Desarrollo personal

Itinerarios profesionales

Acogida

Prácticas en empresas

Hábitos de estudio

Desarrollo profesionalDesarrollo académico

Desajustes

Pasos para elaborar un plan de acción tutorial

1. Detección de necesidades y diagnóstico de la situación

2. Establecimiento de finalidades y objetivos 3. Contenidos4. Agentes y destinatarios5. Modalidad de las acciones y actividades propiamente

dichas6. Calendario7. Necesidades de material 8. Evaluación

1. Detección de necesidades y diagnóstico de la situación

Esta fase implica por parte del profesorado o los responsables académicos que lo elaboren:

• Identificar las necesidades formativas, informativas y de orientación de los estudiantes (ámbitos académico, personal y profesional de la tutoría)

• Tomar en consideración las características del centro y las necesidades específicas de los estudios en los que se desarrollará.

• Considerar también las prácticas de atención a los estudiantes que ya se llevan a cabo

2. Establecimiento de finalidades y objetivos

El establecimiento de finalidades y objetivos está vinculado con el análisis de las necesidades detectadas en la fase anterior, pero también debemos asegurarnos de que se satisfacen y cumplen las funciones básicas de un sistema de acción tutorial integrado. Una guía de estas últimas pueden ser los objetivos establecidos en el programa Orienta o los especificados en los textos de este módulo

3. Contenidos

Los contenidos determinan el alcance de la acción tutorial que vamos a establecer. Pueden ser, entre otros, por ejemplo:

• Acciones de información y orientación• Formación para la mejora de los métodos de aprendizaje• Atención en situaciones especiales• Orientación para la inserción laboralLos contenidos se derivan de los objetivos establecidos y de la

priorización de las necesidades realizada, pero también hay que tener en cuenta factores como la disponibilidad de los tutores o los recursos disponibles.

4. Agentes y destinatariosSe trata de determinar quién se encargará del desarrollo de las

acciones del plan. Pueden intervenir agentes muy diversos:• Profesores encargados de un grupo de estudiantes• Estudiantes de cursos superiores (mentores)• Personal de servicios específicos (COIE, Biblioteca,…)• Agentes externos a la institución (profesionales, por ejemplo,

en una actividad de orientación laboral)También es preciso tener en cuenta las características de los

destinatarios (estudiantes que inician la carrera o la terminan) y si son destinatarios individualmente considerado o lo han de ser como grupo.

5. ModalidadesNos referimos a si las actividades son individuales (entrevista, por

ejemplo), de grupo (reunión con un grupo de estudiantes) o colectivas (celebración de una sesión de orientación laboral para los estudiantes de último curso de una determinada titulación)

También debe considerarse la posibilidad de otros tipos de tutoría: tutoría virtual, por ejemplo.

Para la concreción de la modalidad de cada actividad es importante plantearse, al menos, tres variables o dimensiones: el ámbito de trabajo tutorial –orientación profesional, orientación académica, desarrollo personal- , el momento de la carrera en que se encuentra el estudiante y el momento temporal del semestre.

6. CalendarioEs preciso definir específicamente cada actividad y situar la

misma en el calendario académico. Se tratará de:

• Evitar sobrecarga de actividades tutoriales tanto para el profesorado como para los estudiantes.

• Tener en cuenta los momentos más y menos adecuados para realizar actividades (períodos de exámenes, inicio del curso,…)

Las actividades han de tener fijadas fechas, pues la dispersión es una amenaza para un programa de tutorías.

7. Necesidades de materialEn realidad el título debería ser más amplio, pues se necesitan

no sólo materiales, sino que es preciso prever los espacios en que se desarrollará cada actividad y, a veces, también los apoyos humanos de los que debemos disponer.

Con necesidades de material nos referimos, fundamentalmente, al material específico para una sesión de tutoría, como, por ejemplo, el guión de una entrevista, un cuestionario sobre hábitos y técnicas de estudio, etc.

El material puede elaborarse o utilizar el ya elaborado.

Te recomendamos sobre este aspecto que consultes los materiales que aparecen en el módulo 2.

8. EvaluaciónEl Plan de Acción Tutorial debe se ser objeto ce seguimiento continuo y evaluado cada año en sus

diferentes aspectos y niveles de intervención. Dentro del propio plan deben establecerse los aspectos que se evaluarán y las fuentes de obtención de información que se quieren utilizar.

La evaluación puede realizarse alrededor de los siguientes ejes o elementos fundamentales:• La satisfacción del alumnado con respecto a la actuación de los tutores y también sobre la

organización y el contenido de las actividades desarrolladas.• Valoración del equipo de tutores acerca de la adecuación del diseño del plan y las problemáticas

de su implementación• Percepción del profesorado sobre la organización y el contenido de las actuaciones y sobre los

efectos que observan se están produciendo entre el alumnado (rendimiento, satisfacción personal, identificación con la Universidad, etc.)

• Definición de indicadores concretos del impacto de las actuaciones: (por ejemplo)– Número de actuaciones desarrolladas (clasificadas por tipos)– Niveles de asistencia (diferenciando las obligatorias de las voluntarias)– Número de peticiones/contactos con el tutor promovidos por el alumnado– Análisis comparativo de la evolución del número de abandonos, suspensos, …

Te recomendamos los instrumentos para la evaluación del PAT que puedes encontrar en este mismo módulo

Para aumentar las posibilidades de éxito de un plan de acción tutorial (1)

• Sensibilizar a la comunidad universitaria

• Realizar un buen plan de detección de necesidades de orientación. Evaluar las carencias, priorizar.

• Delimitación clara de finalidades, objetivos y contenidos, vinculada al análisis de necesidades. Consignar estrategias más coherentes con objetivos planteados

Basado en la presentación “Modalidades y contenidos de tutoría en la universidad “, de Mònica Feixas

Para aumentar las posibilidades de éxito de un plan de acción tutorial (2)

•Liderazgo claro. Capacidad de dinamización, implicación y apoyo a las iniciativas que se adopten

•Coordinar las acciones programadas y a los implicados en el proceso. Definir roles y funciones. Acordar proceso y mecanismos de participación y control

• Seleccionar la tipología de tutorías más adecuada en cada caso y en función de cada momento (transición a la universidad, transición al mundo del trabajo...)

•Contar con una estructura de apoyo –imprescindible- y coordinarse con ella (bolsa de trabajo o servicio de empleo, servicio de psicopedagogía y orientación universitaria, programas para la atención a alumnos con NEE...)

Basado en la presentación “Modalidades y contenidos de tutoría en la universidad “, de Mònica Feixas

Para aumentar las posibilidades de éxito de un plan de acción tutorial (3)

•Realizar informes de eficacia o detección de dificultades, establecer mecanismos de retroalimentación• Confección de un informe evaluativo global en base al plan de observación y seguimiento y a los informes que provengan de la evaluación de cada actividad•Crítica y reflexión sobre el proceso y la práctica. Detección de disfunciones. Búsqueda de soluciones a los problemas planteados.• Realizar una formación inicial y continua (vinculada a las necesidades que surjan) de tutores. •Reconocimiento adecuado de las tareas tutoriales realizadas por el profesorado•Control sobre la sostenibilidad de las acciones más allá de las personas que las iniciaron Basado en la presentación “Modalidades y contenidos de

tutoría en la universidad “, de Mònica Feixas