elaboración de un modelo de impresión de...
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Elaboración de un modelo de impresión de facturas
Jesús Martínez
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PlanteamientoPlanteamiento
➔ Si queremos imprimir facturas con MGD, es necesario que previamente elaboremos un formato de impresión que esté adaptado a las necesidades de nuestra empresa.
➔ La situación de partida puede ser una de las siguientes :
1.No disponemos de una idea previa de como imprimir.
2.Hasta ahora hemos imprimido con un programa externo y queremos adaptarlo a MGD.
3.Uno de los modelos que vienen de ejemplo con el programa nos sirve pero queremos adaptarlo a nuestra situación.
➔ Nos vamos a centrar en el segundo caso, ya que aparte de ser el mas normal, es fácilmente extrapolable a los otros dos.
➔ El siguiente es un caso real, con algunos pequeños cambios, que se utiliza para imprimir desde Excel. Utilizaremos como empresa el Caso práctico de la empresa Madagan S.L.
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Objetivo
➔ Vamos a crear un modelo de factura similar a este.
original.jpg
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Preliminares
● Lanzamos MGD
● Si no aparece la empresa Caso práctico n. 3
– Pulsamos Cancelar
– Pulsamos en Otros, Ejemplos, Elegir, Caso Práctico 3 : Madagan SL, Instalación de la empresa
● Elegimos la empresa
● Pulsamos en el icono Emitidas
● Elegimos cualquier factura.
● Pulsamos en Formatos, Editar, Crear nuevo, Común a todas las empresas (o Particular, según el caso, pero normalmente Común), En blanco.
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Formato
Si queremos queimprima mas de unacopia. Por defecto esuna.
La parte fundamental son las hojas, quecontienen el diseño delformato.
Antes de mandar a impresora, se determina si :- Se muestra en pantalla - Si se ha de configurar la impresora- Si hay registros en blanco (en etiquetas nos puede interesar)
Para ahorrarnos estepaso al imprimir, y también para indicar un tamaño de papeldiferente al de por defecto
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Formato (2)
Una vez configurado, esta pantalla nos quedará así :
La impresora en la que hago las pruebas, es una creada por el programa PrimoPDF, que me genera ficheros PDF y en esta fase de diseño me permite ahorrar mucho papel.
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Hojas de formato
1. Pulsamos en + para añadir una Hoja de formato
2. Pasamos al Almacén de hojas.
3. Creamos una Nueva, en blanco
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Edición - inicio
● Entramos en la pantalla de edición.
● Los números en rojo muestran las filas y columnas de referencia.
● Por defecto el programa asigna 64 filas y 64 columnas.
● Si queremos que desaparezcan, vamos a Configurar, Mostrar referencias, Filas y columnas o alternativamente pulsamos una F.
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Cabecera● Primero vamos a crear los textos, cajas y variables de
la cabecera
Imagen : Logo
Caja rellena de color
Datos del cliente
Código de cliente
Número factura
Fecha de factura
Datos de nuestra empresa
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Añadir un texto● Empezamos con los rótulos.
● Alfredo Díaz Martínez, que es un Texto fijo.
● Pulsamos en el icono Añadir- Texto, escribimos y Aceptamos.
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Cambio tipo de letra● Aparece en pantalla el elemento creado.
● El recuadro alrededor nos sirve de referencia para saber exactamente cuanto ocupa
● Tenemos que cambiar el tipo de letra, a Comic Sans 10, que tenía el original, para ello, tenemos que dar de alta este tipo ya que no se incluye entre las que hay por defecto. Pulsando en Configurar-Tipo de letra-Añadir un tipo de letra
● Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el elemento, y una vez marcado, con el botón derecho opción Tipo de letra, la elegimos.
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Marcar-Ancho-Copiar● Como resultado del cambio de letra no cabe en el ancho determinado,
para cambiar el ancho :
– Primero lo marcamos, pulsando con el botón izquierdo sobre el.
– Se crean dos marcas que arrastrando el raton a partir de ellas nos permitirá ampliar o reducir el ancho.
– Al pasar el ratón sobre la marca derecha, cambiará a una doble flecha y pulsando y arrastrando se ampliará al tamaño que queramos cuando soltemos el botón izquierdo.
● Creamos el segundo elemento de Texto de la cabecera = La Fuente 105. Podemos seguir el mismo procedimiento que con el anterior o
– Marcamos el elemento Alfredo Díaz y pulsamos en el botón Copiar
– Pulsamos el botón Pegar, y nos crea una copia.
– Doble click sobre el mismo y cambiamos el texto
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Marcar varios-Mover-Alinear
● Colocamos el nuevo campo :
– Para mover pulsamos sobre el campo y lo arrastramos a la posición que corresponda.
– Una vez colocado debajo, para que quede alineado con el anterior :
● Marcamos ambos elementos, de dos formas alternativas :
– pinchando con el ratón y arrastrando en un area que compreanda a ambos campos
– marcando un elemento y pulsando después sobre el otro pero con la tecla Control pulsada
● Pulsamos botón derecho, Alinear, A la izquierda.
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Alinear-Igualar separaciones
● Procedemos del mismo modo para el resto de rótulos :
– Pulsamos Pegar, Doble click para editar, cambiamos el texto y movemos. Al final marcando todos, Botón derecho-Alinear a la izquierda, y al final pulsando sobre cualquiera de los marcados y arrastrando los ponemos donde queramos.
– Para igualar separaciones verticalmente, con todos marcados, Botón Derecho, Igualar separaciones, Verticalmente
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Formas● En este punto crearemos el recuadro de la fecha.
● Los elementos a generar son :
– Dos cajas una arriba y otra debajo
– Un Texto fijo = Fecha
– Una variable que será la fecha de la factura.
● Primera caja
– Nos situamos donde mas o menos querramos colocarla
– Pulsamos Botón derecho, Añadir, Forma
– Cambiamos la forma a Caja
– En la fila hasta añadimos 2, Aceptamos
– Despues ponemos el tamaño que queramos, pulsando sobre sus esquinas marcadas, y lo movemos a su sitio.
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Formas + Texto● Segunda caja
– Marcamos la primera, la copiamos con Control C y la pegamos con Control V.
– Luego lo arrastramos por debajo de la otra.
– Para cambiarle el tipo a uno con rayas, Pulsamos doble click y cambiamos el tipo.
● El texto = Fecha
– Botón derecho, Añadir, Texto, Tipo de letra = Helvetica 12, y en Negrita
– La movemos a la Caja.
– Marcamos las dos cajas y este texto, en rojo aparecerá marcado el principal. Luego Botón derecho y Poner del mismo tamaño y Alinear.
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Variables● En el recuadro que acabamos de crear irá la fecha de
factura, que es una variable (en contraste con el texto que es fijo)
– Pulsamos en el botón Derecho, Añadir, Variable.
– Elegimos la Fecha y Aceptamos
– El elemento creado, lo colocamos debajo del texto Fecha
– Para igualar, marcamos todos los elementos, luego Botón derecho, Alinear a la izquierda y Poner del mismo tamaño.
– También lo marcamos sólo a el y lo alineamos al Centro.
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Variables (2)● Nos faltan otros dos recuadros similares al
anterior, que contienen el número de factura y el código del cliente, que es el número de cuenta.
– El método más rápido es Copiar y Pegar
– Marcamos el recuadro entero, Control C y Control V
– Movemos la copia a otra posición y editamos el texto y la variable
● Texto = Nº Factura, Variable = Número Factura
● Texto = Cod. Cliente, Variable = Cliente : Cuenta
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Variables (3)
● Los datos del cliente, están compuestos de varias variables y una caja alrededor rellena de color gris. Nos olvidamos de la caja hasta el final, para que sea mas sencillo elegir los campos, sino nos pedirá cada vez que decidamos que elemento elegir.
● Creamos primero las variables, sin preocuparnos de su colocación y su ancho :
– Botón derecho, Añadir, Variable
● Variable = Cliente : nombre
● Tipo de letra = Helvetica 12, Negrita
– Pulsamos Control C para copiar este elemento y con Control V vamos creando copias donde cambiamos la variable : Variables = Cliente : domicilio, Cliente : cod. postal, Cliente : localidad.
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Variables (4)● Una vez creadas les ponemos el ancho
que corresponda y las colocamos, al final creamos la caja :
● Marcando una y arrastrando el punto rojo a la derecha, ampliamos y reducimos el tamaño.
● Marcando varias, poniendo como principal (puntos rojos), la que tenga el tamaño correcto, si no está se pone con tecla Control + Botón Izquierdo. Luego Botón Derecho, Poner el mismo tamaño. También Alinear, A la izquierda, Igualar separaciones, Verticalmente
Control+Ratón
Control+Ratón, para poner como principal otro
Control+Ratón, para marcar uno mas
Control+Ratón, para añadir