elaboração e gestão de projetos que é um projeto? gerenciar um projeto – importância e...

Elaboração e Gestão de

Projetos

Disciplina do curso de Especialização em

Gestão Pública (48horas)

Período: Quintas feiras – 05/02 a 23/04/201

12/03 – ok - hoje!

Aulas previstas:

Fevereiro: 12, 19, 26 - 05 não houve aula

Março: 05, 12, 26 – 19 não haverá aula

Abril: 02, 09, 16 – 23 não haverá aula

Conteúdo Proposto

Introdução ao Estudo de Projetos

O que é um projeto?

Gerenciar um Projeto – importância e benefícios

Integração dos Projetos com o Plano Estratégico

A organização influenciada pelos Projetos

Fatores de Sucesso e Fracasso dos Projetos


Projetos

Conteúdo Proposto

Seleção de Projetos

Gerenciamento de Portfólios

Modelo de Seleção de Projetos

Definindo o Projeto

Escopo do Projeto – a alma do projeto


Projetos

Conteúdo Proposto

Elaboração de Projetos

Prioridades do Projeto

Estrutura Analítica do Projeto

Estrutura Analítica do Processo

Responsabilidades

Comunicação do Projeto


Projetos

Conteúdo Proposto

Gestão de Projetos

Plano de Projeto

Gerenciamento de Riscos

Medição e Avaliação de Progresso e

Desempenho

Auditoria de Projetos


Projetos

Conteúdo Proposto

Projetos Eficazes

Liderar versus Gerenciar

Gerenciar Equipes

Supervisão de Projetos


Projetos

Conteúdo Proposto

Introdução ao Estudo de Projetos

Seleção de Projetos

Elaboração de Projetos

Gestão de Projetos

Projetos Eficazes


Projetos

Elaboração e Gestão de Projetos

Definindo o Projeto

Para um gerente de projetos com um

pequeno projeto para gerenciar, não há

necessidade de seguir a risca as regras da

metodologia;

Para um gerente de diversos projetos

pequenos ou um grande projeto, é necessário

que as informações sejam coletadas de

maneira estruturada, e sejam utilizadas em

todas as fases do ciclo de vida do projeto.


Estrutura Analítica de Projeto – WBS

-Esboço seletivo para dar todas as informações do projeto;

-Cria-se um esboço com seus detalhes;

Só é possível controlar, acompanhar o que planejamos!

Para isso devemos definir o Escopo do Projeto

- Peça-chave que interconecta todos os elementos do plano do projeto.


Escopo do Projeto – lista de verificação

1- Objetivo do Projeto

2- Entregas

3- Marcos

4- Requisitos Técnicos

5- Limites e Exclusões

6- Verificações com o cliente

- A lista de verificação ajuda a lembrar o que é importante estar presente no Escopo.




2- Entregas – ou seja, os produtos esperados durante o ciclo de vida do Projeto

Exemplo SIG – implantação dos módulos de maneira parcial ao longo do período de um ano de contrato com a UFRN. Definindo a cada período o módulo a ser implantado.




2- Entregas

3- Marcos – é um evento significante, que

delimita blocos de entregas, identificando

os segmentos mais importantes do projeto;

Exemplo SIG – apresentação do Projeto a

comunidade universitária (marco)




2- Entregas

3- Marcos

4- Requisitos Técnicos – o que garante

tecnicamente o desenvolvimento do Projeto;

Exemplo SIG – o conhecimento do pessoal do

NTI nas linguagens utilizadas e o nivelamento

do Comite Gestor em alguns conceitos




2- Entregas

3- Marcos


5- Limites e Exclusões – definir os limites que cerceiam o Escopo, bem como definir o que não entra no Escopo

Exemplo SIG – o SIG não será implantado completamente neste contrato e o Modulo Auditoria está excluído deste Escopo.




2- Entregas

3- Marcos


5- Limites e Exclusões

6- Verificações com o cliente – verificar o entendimento e acordo das expectativas; se o resultado foi atingido, sob o ponto de vista do cliente.


Escopo do Projeto – definição

A definição do Escopo deverá ser mais

curta possível, mas ao mesmo tempo,

mais completa possível.

A definição do Escopo deve ter um

documento de formalização, para que o

gerente do Projeto possa se basear por ele

ao gerencia-lo.


Escopo do Projeto – Atividade


Escopo do Projeto – Atividade – 10 min

Em pares, discutam um projeto que deve

ser realizado na UFABC;

Após o consenso, escreva o Escopo deste

Projeto;


Prioridades do Projeto

Elaboração e Gestão de Projetos Aula

5!!


Após Escopo e Entregas definidos é

possível elaborar a WBS

WBS é um Mapa do Projeto

WBS desdobra o Projeto em níveis de detalhes

WBS define todos os elementos, hierarquizados,

do Projeto

WBS demonstra que o Projeto Total é a soma de

todas as entregas (pacotes de trabalho)


Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS

Nivel 1 – objetivo do Projeto, fundamental

para a gerencia; projeto completo;

Nível 2, 3, 4 - entregas organizadas pela

sua importância na realização do Projeto

Menor Nível – pacote de trabalho




- Fases do ciclo de vida do projeto como

o primeiro nível de decomposição;

- Entregas principais como o primeiro

nível de decomposição;

- Subprojetos que podem ser

desenvolvidos por organizações externas

à equipe do projeto, tal como um

trabalho contratado.

Elaboração e Gestão de Projetos Estrutura Analítica de Projeto – níveis na WBS



A decomposição do trabalho completo do projeto

em pacotes de trabalho geralmente envolve as

seguintes atividades:

- Identificação e análise das entregas e seu trabalho relacionado;

- Estruturação e organização da EAP;

-Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados em menor nível;

- Desenvolvimento e designação de códigos de

identificação aos componentes da EAP e;

- Verificação de que o grau de decomposição do

trabalho é necessário e suficiente.

Estrutura Analítica do Projeto – WBS


- Aplicativo on line que nos ajuda a construir as

WBS

http://www.wbstool.com/


Estrutura Analítica do Projeto – WBS

http://www.wbstool.com/

Plano de Comunicação do Projeto

76% dos projetos falham por causa da

comunicação inadequada ao longo do

Projeto.

A elaboração de um plano de Comunicação

tenta minimizar tais falhas, pois estabelece

quem comunica o quê para quem ! 8-)


Elaboração e Gestão de Projetos Plano de Comunicação


Planejamento das Comunicações -

determinação das necessidades de

informações e comunicações das partes

interessadas no projeto;

Distribuição das informações –

colocação das informações necessárias

à disposição das partes interessadas no

projeto no momento adequado;



Relatório de desempenho – coleta e

distribuição das informações sobre o

desempenho. Isso inclui o relatório de

andamento, medição do progresso e

previsão.

Gerenciar as partes interessadas –

gerenciamento das comunicações para

satisfazer os requisitos das partes

interessadas no projeto e resolver

problemas com elas.



Modelos emissor-receptor. Loops de feedback e

barreiras à comunicação.

Escolha dos meios de comunicação. Quando se

comunicar por escrito ou verbalmente, quando escrever um

memorando informal ou um relatório formal e quando se

comunicar pessoalmente ou por email. O meio de

comunicação escolhido para as atividades de comunicação

dependerá da situação.

Estilo de redação. Voz ativa ou passiva, estrutura da frase

e escolha das palavras.

Técnicas de apresentação. Linguagem corporal e design

de recursos visuais.

Técnicas de gerenciamento de reuniões. Preparação de

uma pauta e tratamento de conflitos.



Codificar. Traduzir pensamentos ou ideias para uma linguagem que seja entendida pelas outras pessoas.

Mensagem. A saída da codificação.

Meio físico. O método usado para transmitir a mensagem.

Ruído. Tudo o que interfere na transmissão e no entendimento da mensagem (por exemplo, a distância).

Decodificar. Traduzir a mensagem de volta para pensamentos ou ideias significativos.


Definir as atividades

O processo de identificação das ações específicas

a serem realizadas para produzir as entregas do

projeto.

Sequenciar as atividades

O processo de identificação e documentação dos

relacionamentos entre as atividades do projeto.

Gerenciamento do Tempo


Estimar os recursos da atividade

O processo de estimativa dos tipos e quantidades

de material, pessoas, equipamentos ou

suprimentos que serão necessários para realizar

cada atividade. Uma forma de realizar as estimativas de recursos necessários ao projeto é compor uma Matriz de Compromisso:

- Ação - Prazo - Responsável - Recursos - Áreas Envolvidas



Estimar as durações da atividade

O processo de estimativa do número de períodos

de trabalho que serão necessários para terminar

atividades específicas com os recursos estimados.

Desenvolver o cronograma

O processo de análise das sequências das

atividades, suas durações, recursos necessários e

restrições do cronograma visando criar o

cronograma do projeto.

Controlar o cronograma

O processo de monitoramento do andamento do

projeto para atualização do seu progresso e

gerenciamento das mudanças feitas na linha de

base do cronograma.



Método do Diagrama de Precedência (MDP)

O MDP é um método usado no Método do

Caminho Crítico (CPM) para a construção de um

diagrama de rede do cronograma do projeto e que

utiliza quadrados ou retângulos, chamados de nós,

para representar as atividades e conectá-las com

flechas que indicam as relações lógicas que

existem entre elas.



Término para início (TI)

O início da atividade sucessora depende do

término da atividade predecessora.

Término para término (TT)

O término da atividade sucessora depende do

término da atividade predecessora.

A

B

A

B


Início para início (II)

O início da atividade sucessora depende do início

da atividade predecessora.

Início para término (IT)

O término da atividade sucessora depende do

início da atividade predecessora.

A

B

A

B


Dependências obrigatórias

- inerentes à natureza do trabalho

- frequentemente envolvem limitações

físicas, como em um projeto de

construção, no qual é impossível erguer a

superestrutura antes de construir a

fundação

-são algumas vezes chamadas de lógica

rígida.



Dependências arbitradas

-são totalmente documentadas, pois

podem criar valores de folga total

arbitrários e podem limitar as opções

posteriores de elaboração de

cronogramas.

-são chamadas algumas vezes de lógica

preferencial ou lógica fina.

-são normalmente estabelecidas com

base no conhecimento das melhores

práticas



Dependências externas

-envolvem um relacionamento entre as

atividades do projeto e as atividades

que não são do projeto.



Atividade Individual – prazo: 26 de março

-Escolha um tema da sua área de trabalho

-Seguindo a metodologia apresentada até

agora, elabore um Projeto com (no mínimo)

os seguintes itens:

1) Escopo

2) EAP

3) Plano de Comunicação

4) Gerenciamento do Tempo


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