1. 1. ASOCIACIN DE ARCHIVEROS, BIBLIOTECARIOS Y MUSEOLOGOS DEL PER-ABAMP
2. 2. HISTORIADORA-ESPECIALISTA EN ARCHIVOS ASOCIACIN DE ARCHIVEROS BIBLIOTECARIOS Y MUSEOLOGOS DEL PER-ABAMP
3. 3. En cada Institucin Pblica Nacional se deber constituir un Sistema Institucional de Archivos, el cual estar integrado por los archivos de gestin, los archivos perifricos, el Archivo Central, el archivo intermedio y el archivo histrico. El Archivo Central, es el encargado de dirigir, organizar las planificar las actividades archivsticas, y con el desarrollo de un trabajo Normativo a nivel institucional, en coordinacin permanente con el ente rector: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN.
4. 4. LOGRAR LOS SIGUIENTES OBJETIVOS: 1. OPTIMIZAR LA APLICACIN EN LA ENTIDAD DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TCNICOS ARCHIVSTICOS. 2. EFECTIVIZAR EL MANEJO SISTMICO DE LOS DIFERENTES NIVELES DE ARCHIVO. 3. FORTALECER EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.
5. 5. 1. D.L n 19414 Defensa, conservacin e incremento del patrimonio documental de la nacin, del 16/05/1972 d.s.N 022-75-ed reglamento de la ley n 19414 Del 29/10/1975 2. r. j n 073-85-agn/j normas generales del sistema nacional de archivos. Del 31.05.1985 3. r.j n 173-86 agn-j directivas del sistema nacional de archivos . Del 18.11. 1986
6. 6. 4. Ley N 25323 Ley del sistema Nacional de Archivos 11/06/1991 D.s N 008-92-jus Reglamento de la ley N 25323 26/06/1992 5. Ley N 28296 Ley general del patrimonio cultural de la nacin. 22/07/2004 D.s N 011-2006-ed reglamento de la ley N 28296 ley general del patrimonio cultural de la nacin. 01/06/2006. 6. d.s N 070-2013-pcm. Titulo vi de la conservacin de la informacin. Del 14.06.2013 7. r.j N 442-2014 reglamento de infracciones y aplicacin de sanciones del sistema nacional de archivos. Del 18.12.2014
7. 7. El sistema Institucional de archivos en el sector pblico nacional esta constituido por dos niveles de archivo: 1.NIVEL CENTRAL 2.NIVEL DESCONCENTRADO
8. 8. ARCHIVO CENTRAL GESTIN PERIFRICO INTERMEDIO HISTORICO
9. 9. - COORDINA LAS ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS EN LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS A NIVEL REGIONAL, ZONAL O DEPARTAMENTAL. -COORDINA SUS ACTIVIDADES CON EL ORGANO DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS DE NIVEL CENTRAL, Y EL ARCHIVO REGIONAL , Y DE NO EXISTIR ESTE, CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN.
10. 10. ARCHIVO DE GESTIN RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIN, CONSERVACIN Y USO DE LA DOCUMENTACIN TRANSFERIR LA DOCUMENTACIN AL ARCH. PERIFERICO O AL OOA.
11. 11. ARCHIVO PERIFERICO MANTENIMIENTO Y USO DE LA DOCUMENTACION DE LOS ARCH. DE GESTIN. TRANSFERIR LA DOCUMENTACION AL OOA
12. 12. PROCURADURA ANTICORRUPCIN- ARCHIVO PERIFRICO- MINISTERIO DE JUSTICIA
13. 13. PROCURADURIA DESCENTRALIZADA EN DELITOS DE CORRUPCIO-MINJUS PROCURADURA DESCENTRALIZADA EN DELITOS DE CORRUPCIN
14. 14. ARCHIVO CENTRAL SE ESTABLECERA UN ORGANO DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS ORGANIZAR, DIRIGIR, NORMAR, COORDINAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ARCH. SE ENCARGA DE LA CONSERVACIN, USO DE LA DOCUMENTACIN INTERVIENE EN LA TRANSFERENCIA Y ELIMINACIN DE DOCUMENTOS
15. 15. PROCESO TECNICO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PROCESO TECNICO DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
16. 16. ARCHIVO INTERMEDIO GESTIN DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS DESDE LOS ARCHIVOS CENTRALES HASTA SU ELIMINACIN O TRANSFERENCIA A UN ARCHIVO HISTRICO PARA SU CONSERVACIN DEFINITIVA
17. 17. A partir de este momento, la documentacin seleccionada por su valor informativo, histrico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones que garanticen su integridad y transmisin a las generaciones futuras, por cuanto constituye parte del patrimonio histrico de las naciones y, por ende, de la humanidad.
18. 18. Las reuniones tcnicas institucionales son una herramienta utilizada para elaborar planes, disear estrategias, dar solucin a temas relevantes y tomar decisiones importantes en la problemtica archivstica institucional. Se realiza de manera programada de una o dos veces al ao. Participan los responsables y/o encargados de los archivos (gestin, perifrico, central, intermedio e histrico) Agenda: temas crticos y prioritarios a nivel institucional.
19. 19. El rgano de Administracin de Archivos de la entidad, es el responsable de disear e implementar en el sistema institucional de archivos las normas o directivas internas archivsticas , de acuerdo a la legislacin emanada por el Archivo General de la Nacin. Es as como deber emitir directivas internas en Organizacin, descripcin, Conservacin, servicios, foliacin entre otros.
20. 20. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ENTE RECTOR DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
21. 21. ADMINISTRACION DE ARCHIVOS SNA 01 ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS SNA 02 DESCRIPCIN DOCUMENTAL SNA 03
22. 22. SELECCIN DOCUMENTAL SNA 04 CONSERVACIN DOCUMENTAL SNA 05 SERVICIO DOCUMENTAL SNA 06
23. 23. DIRECTIVA N 004/86 AGN-DGAI NORMAS PARA LA FORMULACIN DEL PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIAVOS DEL SECTOR PBLICO NACIONAL. DIRECTIVA N 005-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PBLICO NACIONAL DIRECTIVA N 006-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA ELIMINACIN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PBLICO NACIONAL DIRECTIVA N 007-86-AGN-DGAI NORMAS PARA LA CONSERVACIN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PBLICO NACIONAL
24. 24. 5. MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. 4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ARCHIVSTICOS. 3. CUADRO DE CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS 2. DIAGNOSTICO SITUACIONAL 1. PLAN ANUAL DE ARCHIVOS El ORGANO DE ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS DEBERA ELABORAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS TCNICOS:
25. 25. R.J N 346 -2008-AGN/J, Directiva N 003-2008-AGNDNDAAI, Normas para la Formulacin y Aprobacin del Plan Anual de Trabajo del OAA de las entidades de la Administracin Pblica.
26. 26. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXO N 01 PRI ORI DAD ACTIVIDADES Unidad de Medida META AO 2012 DURA- CIN RESPONSA- BLE OBSERVACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL ANUAL 1 FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DE DIRECTIVAS ARCHIVSTICAS INTERNAS (Ecoeficiencia) Resoluci n 01 01 01 mes Archivo Central 2 ORGANIZACIN DOCUMENTAL 2.1. Clasificacin m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 2.2. Ordenamiento m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 2.3. Signatura m.l. 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 12 meses Archivo Central 3 DESCRIPCIN DOCUMENTAL 3.1. Elaboracin de Inventarios-Registro Inventario 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 12 12 meses Archivo Central 3.2. Consolidacin de Inventarios- Registros Inventario 01 01 01 03 03 meses Archivo Central 4 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 4.1. Transferencia de documentos administrativos e histricos m.l. 05 05 05 05 20 04 meses Archivo Central, Gestin y Perifricos 4.2. Inventario de Transferencia Inventari o 01 01 01 03 03 meses Archivo Central Archivo Gestin 4.3. Control de Calidad Inventarios de Transferencia Inventari o 01 01 01 03 03 meses Archivo Central PLAN ANUAL DE TRABAJO ARCHIVISTICO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
27. 27. ES UN DOCUMENTO TCNICO NORMATIVO ARCHIVSTICO, QUE ANALIZA LA PROBLEMTICA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO, PARA PROPONER SOLUCIONES CONCRETAS A LA PROBLEMTICA EXISTENTE
28. 28. INSTRUMENTO DE CONSULTA QUE REFLEJA LA ORGANIZACIN DEL FONDO DOCUMENTAL Y APORTA LOS DATOS ESENCIALES DE SU ESTRUCTURA (SECCIONES Y SERIES)
29. 29. DIRECTIVA 001-2013- AGN/DNDAAI PROCEDIMIENTOS ARCHIVSTICOS PARA MUNICIPALIDADES
30. 30. ES UN DOCUMENTO TCNICO NORMATIVO ARCHIVSTICO, QUE ESTABLECE LA ESTRUCTURA ORGNICA QUE COMPRENDE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVO, DELIMITANDO SUS FUNCIONES PROPIAS. ARCHIVO