El Repositorio Institucional de la UPR: un espacio para apoyar el acceso abierto a la información

Prof. Purísima Centeno

25 de mayo de 2011

2011© Purísima Centeno Alayón

Escenario

• Aumento de costo de las suscripciones

• Estancamiento de los presupuestos para la adquisición de recursos

Serials and Monograph Expenditures in ARL Librraies, 1986-2006 http://www.arl.org/bm~doc/monser06.pdf

Modelo de comercialización

• Implicaciones

– Dificultad para mantener suscripciones

– Comercialización de la información científica

– Congelamiento de plazas laborales

Respuesta a la comercialización• Adquisición cooperativa• Iniciativas y declaraciones• Políticas• Proyectos

Adquisición cooperativa• Consiste en formar una cooperativa en la que

los representantes determinan la cantidad de títulos que necesitan adquirir.

• La biblioteca con la colección más amplia mantiene la suscripción.

• Los títulos que no hay en una biblioteca se solicitan a alguna de las que participa en la cooperativa.

Acceso abierto• Revistas que usan un modelo de uso de

fondos que no cobra al usuario o a alguna institución por acceder a la información.

• Estas revistas tienen que tener un cuerpo editorial y ejercer el arbitraje por pares para ofrecer calidad en los contenidos.

• El contenido de la revista debe ofrecer resultados de investigaciones a una comunidad erudita.

Acceso abierto• Implicaciones

– No significa que es gratuito.– Significa que los costos de publicación se

transfieren a quien publica.

Beneficios del acceso abierto• Acceso a información que es resultado de investigación y

evaluada por pares y juntas editoriales.• Publicación electrónica de resultados de investigación.• Disponibilidad en Internet.• Preservación• Aumento de probabilidad de citación• Aumenta la visibilidad de los autores y de la institución

para la cual trabajan

Proyectos• Proyectos mundiales

– Directory of Open Access Journal (DOAJ)• Proyectos regionales

– Scientific Electronic Library Online (SciELO)– Red de Revistas Científicas de América Latina y El Caribe

(RedAlyc)• Proyectos especiales

– Public Library of Science (PLoS)– Free Medical Journal– arXiv– E-LIS– CiteSeer.IST

Políticas relacionadas• NIH Public Access Policy Details

The NIH Public Access Policy implements Division G, Title II, Section 218 of PL 110-161 (Consolidated Appropriations Act, 2008). The law states:

The Director of the National Institutes of Health shall require that all investigators funded by the NIH submit or have submitted for them to the National Library of Medicine’s PubMed Central an electronic version of their final, peer-reviewed manuscripts upon acceptance for publication, to be made publicly available no later than 12 months after the official date of publication: Provided, That the NIH shall implement the public access policy in a manner consistent with copyright law.

NIH Guide Notice for Public Access (January 11, 2008)

Hace mandatorio que a partir del 7 de abril de 2008, toda propuesta sufragada con fondos del National Institute of Health incluya en el repositorio de PubMed Central una copia del manuscrito final, revisado por pares, en formato electrónico, en menos de 12 meses a partir de la publicación del mismo.

Iniciativas• Budapest Open Access Initiave (BOAI), 2001• Bethesda Statement, 2003• International Federation of Libraries Associations and

Institutions (IFLA) Statement, 2003• Association of College and Research Libraries (ACRL) Todas estas iniciativas han contribuido a lo que

conocemos hoy como acceso abierto a la información.

Características o condiciones para AA• Recurso digital• En línea (diseminación a

través de las TIC)• Libre de restricciones

de derecho de autor• En formatos estándares

para almacenar la data (pdf, html)

• Sintaxis común para transportar datos e interoperabilidad (XML)

• Uso de metadatos• Documentos evaluados

por pares• Publicación de

investigaciones• Uso de programas de

código abierto

Resultados esperados de AA• Reducción de costos• Proyección de la

producción científica desde un solo lugar

• Aumento de visibilidad de autores

• Acceso libre para los usuarios

• Conocimiento compartido

• Captura y preservación de la información

Otras iniciativas para apoyar el AA • Existen herramientas para apoyar el acceso

abierto a la información mediante programas de código abierto (open source)

• Cada institución puede instalarlo gratuitamente en sus servidores.

• La configuración, programación y manejo técnico es responsabilidad de la institución.

• Una de estas herramientas usadas para elaborar repositorios es DSpace.

Qué es• Programa de código abierto desarrollado por

el Massachusetts Institute and Technology y Hewlett Packard

• Programa dedicado para guardar la producción intelectual y facilitar el acceso a ella.

Para qué sirve• Para capturar archivos digitales• Para describir esos archivos• Para preservarlos• Para compartirlos• Para accederlos• Para dar mayor visibilidad a la institución• Para proyectar la producción científica

Qué permite• Alojar artículos producto

de investigación• Proyectar la diversidad de

la investigación y labor creativa de una institución

• Compartir literatura gris

• Artículos• Libros electrónicos• Mapas• Grabaciones sonoras• Tesis • Presentaciones• Posters• Entre otros

Qué permiteAlmacenar diversos

formatos de archivo– .doc – .pdf– .html– .jpeg– .gif– .xls

• Textos• Imágenes• Animaciones• Multimedios, entre otros

Cómo se organiza• DSpace se organiza en

comunidades, sub-comunidades y colecciones

• Jerarquía– Comunidad (recintos o

unidades)• Sub-comunidad (facultades o

escuelas)– Colección (departamentos

o dependencias de la sub-comunidad)

Recuperación de información• Por colección• Por autor• Por título• Por materia

• Cada ítem en DSpace– Tiene un identificador

único o identificador persistente (URI)

– Se complementa con descripciones de cada uno usando los estándares de Dublin Core

Dublin Core• Modelo de estándares de metadatos de la

organización Dublin Core Metadata Initiative• Propone una forma estandarizada de describir

archivos para facilitar interoperabilidad entre sistemas que manejan datos.

Clasificación Dublin Core• Por contenido

– Título– Materia– Descripción– Fuente– Idioma– Relación– Cobertura

Clasificación Dublin Core• Desde la perspectiva de propiedad intelectual

– Autor– Editor– Colaboradores– Derechos

Clasificación Dublin Core• Relacionados con la creación y características

del archivo– Tipo de recurso– Formato– Identificador

• Uniform Resource Locator (URL)• International Standards Serial Number (ISSN)

Beneficios• Plataforma gratuita• El programa permite la publicación y difusión

de forma rápida• Aumenta visibilidad• Envía alertas por correo electrónico sobre

nuevos contenidos por cada colección• RSS por colección y comunidad• Acceso mundial a los archivos• Identidad institucional

• Búsqueda y recuperación de archivos• Soporta Open Archives Initiave Protocol for

Metadata Harvesting (OAI-PMH)

Otra iniciativa para apoyar el AA• Licencias Creative Commons• Puerto Rico lanzó la suya el 22 de febrero de

2008.• Provee seis tipos de licencia, según lo que se

le quiera permitir hacer al lector con la obra.

• Ejemplo de un repositorio en desarrollo, que combina el acceso abierto a la información, el uso de herramientas de código abierto y el uso de las licencias Creative Commons P.R.