El Proyecto y Su Relacion Con El Entorno

Download El Proyecto y Su Relacion Con El Entorno

Post on 22-Dec-2015

13 views

Category:

Documents

4 download

DESCRIPTION

Espero os ayude en algo

TRANSCRIPT

EL PROYECTO Y SU INTERACCIN CON LAS VARIABLES DEL ENTORNO1. CONCEPTOS BASICOS

Aunque existen mltiples definiciones de proyectos, como se demuestra en el documento gua, se puede generalizar que todas de alguna manera tienen como elementos comunes la identificacin de un problema, el uso de recursos escasos, la existencia de diferentes alternativas de solucin, objetivos definidos, satisfaccin de necesidades y resultados previstos en un tiempo determinado. Los proyectos son ante todo elementos de planeacin, lo que implican prever escenarios futuros de desenvolvimiento, desde diferentes enfoques. Finalmente, digamos que todo proyecto se desenvuelve en un contexto social, econmico, poltico, cultural, tecnolgico y ecolgico que lo determina y cuyos cambios afectan directamente el desarrollo del mismo, es interesante adems entender que el proyecto debe de enmarcarse bajo los principios de claridad, objetividad, realidad y flexibilidad. Existen diversos tipo de proyectos, que obedecen a una amplia clasificacin; en este resumen analtico mencionaremos algunas de estas clasificaciones; segn su carcter, se pueden clasificar en; sociales, financieros; segn el sector de la economa al cual estn dirigidos, los proyectos pueden ser: agropecuarios, industriales; de cuerdo a la infraestructura, pueden ser; sociales, econmicos y de servicios; segn el objetivo, se presenta la siguiente clasificacin: primarios, secundarios, terciarios, de infraestructura fsica y social; por su lado los proyectos de investigacin; se dividen en dos: investigacin en ciencias, investigacin aplicada; segn el ejecutor, estos pueden ser; pblicos, privados y mixtos; de acuerdo con su rea de influencia, los proyectos se clasifican en: locales, regionales, nacionales y multinacionales; de acuerdo con su tamao, los proyectos se clasifican en: pequeos, medianos y grandes o macroproyectos; segn el tiempo de realizacin; los proyectos se clasifican en: inmediatos, a corto plazo, a largo plazo y plurianuales.Los proyectos no pueden considerarse meros ejercicios acadmicos al momento de decidir una inversin, sino que son estrategias para racionalizar recursos para satisfacer una necesidad. Ello implica, la seleccin de la mejor alternativa, la clasificacin de la informacin necesaria y los criterios de evaluacin tcnica y financiera, social y ambiental para su implementacin y operacin. Su importancia podra resumirse de la siguiente manera: pueden determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa de solucin para atender una necesidad; facilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuada a necesidades o problemas; permite organizar la informacin necesaria para evaluar las bondades e implicaciones que tendr su implementacin; permite determinar necesidades de ajuste o modificaciones a los planteamientos inciales; se constituyen en elementos bsicos para demostrar las bondades ante posibles inversionistas, organismos de crdito pblico o privado; suministran las pautas para la implementacin y operacin; muestra los parmetros y criterios que servirn para la evaluacin parcial y final de los resultados obtenidos; facilitan a la empresa ya constituida el anlisis de las posibilidades de ensanchamiento de sus instalaciones o productos. Desde el punto de vista de la planeacin los proyectos son un mediador entre el presente y el futuro. De otra manera, los proyectos sirven como vehculo para transformar una situacin indeseada a una deseada, en consecuencia no pueden considerarse un fin sino un medio. Los actuales sistemas de inversin pblica y privada se realizan a travs de proyectos, particularmente son indispensables para la consecucin de recursos de crdito. Los proyectos responden como unidades operativas en un esquema de planeacin. La relacin entre planeacin y proyecto se podra establecer de la siguiente manera: los proyectos son procesos mediadores entre el presente y el futuro; los proyectos son realidades empresariales con capacidad para materializar planes, programas, polticas. (Planificacin); el proyecto no es un fin sino un medio para alcanzar los objetivos sobre los cuales se hacen los planes. La visin integrada del concepto de proyecto exige una slida proyeccin hacia el futuro, as como tambin el involucrar criterios econmicos, financieros, administrativos y tcnicos.

Es necesario tener claro dos conceptos esenciales en la vida de los proyectos como son; viabilidad y factibilidad; El proyecto es viable, cuando existe las condiciones y recursos para su ejecucin. La viabilidad est relacionada con la posibilidad de implementacin y realizacin del proyecto. El estudio preliminar, deber permitir establecer la viabilidad del proyecto, para lo cual se determina sus objetivos, se realiza una caracterizacin general del mercado, se plantea la posible localizacin a nivel macro, se identifican procesos productivos y se estiman en trminos globales el monto de las inversiones que ser necesario efectuar. El proyecto es factible, cuando se demuestra que adems de que se puede realizar su implementacin y operacin son recomendables, desde los puntos de vista de mercado, tcnico, financiero y social, por tal razn se debera ejecutar. Expresndolo en otros trminos mediante la factibilidad se demuestra el grado de conveniencia del proyecto, a continuacin de manera muy general se hace un breve comentario de estos estudios;

ESTUDIO DE MERCADO: en este se realiza el anlisis de la oferta y la demanda del producto, de los precios, del sistema de comercializacin y de las materias primas y dems insumos que se requerirn en el periodo de operacin del proyecto, con el fin de establecer las posibles reales que tendrn el bien o el servicio para competir en un mercado determinado.

ESTUDIO TCNICO: Permite definir el tamao y la localizacin del proyecto, las obras civiles, as como el proceso de produccin y la tecnologa que va a ser utilizada. Adems, determina la estructura organizacional de la empresa y los recursos a utilizar en la operacin del proyecto. Tambin, suministra la informacin bsica que facilita la cuantificacin del monto de las inversiones.ESTUDIO ORGANIZACIONAL: Este permite determinar el tipo de empresa y la estructura organizacional ms adecuada, con el fin de manejar con eficiencia y eficacia los recursos disponibles para lograr el objeto social y econmico del proyecto. ESTUDIO FINANCIERO: Permite determinar el monto total de las inversiones que se debern ejecutar para la ejecucin del proyecto y cuantificar los ingresos y egresos que se obtendrn durante su vida til, los cuales se muestran en el flujo de caja. En este estudio tambin se define la forma como se van a financiar las inversiones.

Siempre que se pretenda disear y formular un proyecto, se debe tener claridad absoluta acerca de la razn de ser del mismo, de las caractersticas del problema o necesidad que va a ser atendida, de los propsitos y objetivos que se desean alcanzar y de los procedimientos metodolgicos que van a ser empleados para el anlisis y evaluacin de alternativas de solucin propuesta, que se constituyen en el objeto de trabajo o investigacin del proyecto. Por tal razn, en el diseo de todo proyecto, se deben incluir una serie de temas que pretenden contextualizarlo y que se agrupan bajo denominaciones como: justificacin y trminos de referencia; antecedentes del proyecto, marcos de referencia, introduccin y marco de desarrollo; objetivos, descripcin y ubicacin, etc. un adecuado planteamiento metodolgico, sin embargo, en el presente resumen, se incluyen las siguientes:Referentes contextuales; Las primeras acciones del diseo de un proyecto, se encaminan a la recopilacin de toda aquella informacin que permita conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos hechos en el estudio, esta informacin se agrupa y organiza como un gran marco de referencia, que para nuestro caso estara constituido por el anlisis del entorno , y el marco terico conceptual este, se establece tanto para facilitar y justificar la seleccin de la idea inicial, como para consolidar el desarrollo del mismo proyecto.

Descripcin del problema; Al plantearlo, lo que en realidad se debe hacer es describir la situacin o necesidad que ha dado origen al proyecto. Este generalmente se presenta en trminos de carencia, deficiencias, o ausencias de determinado producto, ya sea un bien o un servicio, que de alguna manera estn afectando negativamente a una comunidad determinada o a un sector especfico; Referentes conceptuales; Para estructurar o construir estos referentes, existen varias formas, ya que los contenidos que se aborden dependen de la naturaleza del problema y de la concepcin que se tenga del mismo. Sin embargo, en todos los casos, se puede tener en cuenta algunas sugerencias como: referenciarse inicialmente en las ideas e informaciones que a nivel general tienen quienes estn elaborando el proyecto, acerca del problema, necesidad o tema objeto de estudio, la consulta de fuentes de informacin secundarias, a partir de la informacin recolectada, se comparan, analizan y sintetizan las teoras, concepciones, puntos de vista y en general, las situaciones encontradas.

Objetivos; Estos deben expresar de manera concreta los resultados que se esperan obtener y mostrar a travs del proyecto, esto implica que se indicarn los aspectos que se van a analizar y las decisiones que se tomarn con base en los resultados a obtener, es recomendable presentar un objetivo general el cual debe ir, acorde con el ttulo general e idea central del proyecto, los objetivos especficos se desagregan del general de tal manera que existir uno por cada aspecto concreto, etapa, o tarea que se pretenda desarrollar en el proyecto. Estos deben de ser alcanzables, medibles y acordes a las caractersticas especficas del proyecto.Procedimientos metodolgicos; Estos nos ayudan a tener claridad sobre algunos conceptos bsicos como: el Tipo de investigacin, para el caso de un proyecto empresarial estamos hablando de una investigacin aplicada; en este tipo de proyectos se deben tener en cuenta los siguientes elementos; fuentes de informacin all se debe Indicar si estas pertenecen a un universo o a una muestra; variables e instrumentos. En el diseo de un proyecto, las actividades investigativas se centran principalmente en el estudio de un mercado, por lo cual los procedimientos metodolgicos deben referirse a las variables demogrficas y econmicas que estn inmersas en este fenmeno.

Para terminar es necesario clarificar, que los alcances de un proyecto se plantean a partir de las proyecciones esperadas para el mismo y de acuerdo a las limitaciones presentadas.

2. EL PROYECTO Y SU RELACIN CON EL ENTORNOTodo proyecto interacta con el entorno en el cual se desenvuelve desde diferentes enfoques: social, econmico, poltico, ambiental y legal. Lo anterior constituye el escenario no solo para identificar problemas y necesidades, sino para generar ideas que satisfagan esas necesidades. Debe quedar claro que el entorno es dinmico y que los proyectos deben formularse con esta perspectiva, como garanta para su sostenibilidad.

Segn Contreras, el entorno o medio ambiente est constituido por un conjunto de factores y de variables externas que originan una serie de condiciones ambientales las cuales facilitan y/o limitan las actividades de las personas, empresas y en general de todo tipo de organizaciones sociales que acten y operen dentro de su mbito de influencia.

El estudio y reconocimiento de los factores y variables del entorno regional, as como de los elementos que lo constituyen posibilitan la identificacin y anlisis de problemas, necesidades, disponibilidad de recursos, as como de las potencialidades y expectativas de desarrollo existentes.

Medio social y cultural.

Al estudiar este medio se determinan las caractersticas sociales y culturales de la regin en la cual se va a implementar y operar el proyecto; localice o ubique la regin objeto de estudio, teniendo en cuenta lmites geogrficos, extensin, relieve, topografa y clima; Investigue la composicin demogrfica de la poblacin perteneciente a dicha regin; determine la composicin social (clases y categoras sociales); establezca el nivel educativo de la poblacin, incluyendo ndices de analfabetismo, nmero de escuelas, colegios e instituciones de educacin superior existentes, programas de educacin de adultos, etc; identifique y describa las principales costumbres, tradiciones y valores culturales que existan y que sean de importancia para la mayora de las personas; averige en qu se ocupa la gente, cules son las principales actividades que desempea.Medio econmico.

El estudio de las actividades econmicas y de las relaciones que se dan entre los diferentes elementos del sistema econmico es de gran importancia para el conocimiento de las caractersticas del entorno y por consiguiente para la identificacin de las necesidades sentidas por la comunidad; determine cules son las actividades econmicas de mayor desarrollo o auge para los sectores agropecuarios, industrial y de servicios; identifique los principales bienes y servicios que se producen, as como los rasgos que caracterizan su produccin, distribucin y consumo; analice los factores que han favorecido y/o restringido el desarrollo productivo de las actividades econmicas anteriores; identifique recursos que no estn siendo explotados o que estn desaprovechados; establezca las condiciones de infraestructura existentes en la zona; Investigue las posibilidades que existen para desarrollar otras actividades empresariales, de acuerdo con las caractersticas econmicas de la regin.

Medio tecnolgico.

Toda empresa que pretenda sobrevivir y crecer en un medio tan cambiante como el actual debe desarrollar e incorporar tecnologas adecuadas a las necesidades y a los recursos existentes, con el propsito de hacer ms eficiente los procesos de transformacin, comercializacin, y administracin y de esta manera ser lo suficientemente competitivo en el mercado; establezca el grado de industrializacin alcanzado en las principales actividades econmicas del contexto que se est estudiando. Para esto se puede verificar la utilizacin de procesos artesanales, mecnico- manual, mecanizados con energa elctrica o trmica, automatizados, o computarizados; identifique instituciones que existan en la regin, dedicadas a la investigacin o al desarrollo de proyectos de aplicacin tecnolgica; identifique las instituciones de educacin media y superior que estn dedicadas a la capacitacin y formacin del recurso humano; establezca el grado de desarrollo existente en la prestacin de servicios pblicos como energa elctrica, acueducto y alcantarillado, comunicaciones, vas de transporte, etc. Analice hasta qu punto stos pueden facilitar o restringir la creacin de nuevas unidades productivas.

Medio poltico-legal.

El Estado es el mximo regulador en el medio social, econmico, tecnolgico y ecolgico de un pas. Todas las actividades adelantadas por las organizaciones empresariales estn amparadas por la legislacin vigente, por lo tanto se hace necesario el conocimiento de las regulaciones de tipo laboral, comercial, tributario, civil y administrativo; identifique las entidades y oficinas gubernamentales que en su regin tienen relacin con la realizacin de proyectos; Indague acerca de los planes y programas que estn adelantando estas entidades o tienen previsto desarrollar; establezca la posible incidencia de estos planes en la generacin y operacin de nuevos proyectos; identifique ONGs, entidades crediticias o de fomento, que puedan financiar o apoyar la creacin de nuevas empresas y el fortalecimiento de empresas existentes; analice las condiciones generales que presenta el medio poltico-legal y la posible incidencia que ste puede tener sobre las ideas de proyecto que a usted se le hayan ocurrido.Medio ecolgico.

Este medio est constituido por todos los elementos fsicos y naturales que nos rodean; comprende adems la forma en que estos son utilizados por el hombre, as como las interrelaciones que se generan entre los seres vivos, entre stos y los elementos inertes. Las organizaciones empresariales deben disear sistemas de produccin que eviten los efectos contaminantes en el medio ambiente y que, por el contrario, produzcan consecuencias positivas para la dimensin ambiental de la comunidad donde operen; Identifique las entidades que, en su regin, estn realizando alguna accin encaminada a salvaguardar el medio ambiente; averige por los programas que estn adelantando; observe las principales caractersticas de los ecosistemas existentes en la regin: elementos fsicos que los integran como clima, aire, humedad, agua, plantas, animales, fuentes de energa, etc; trate de establecer la presencia de los elementos perturbadores o causantes de desequilibrios en el ecosistema, as como sus manifestaciones: contaminacin del aire y del agua, basuras, suelos erosionados, produccin de gases txicos, desaparicin de especies animales y/o forestales, enfermedades, etc; Identifique los elementos causantes de dichos desequilibrios y averige las medidas que se estn tomando o se pueden tomar para solucionar los problemas detectados.

A pesar de que el estudio del entorno se ha podido realizar en forma desagregada, no debe perderse de vista que esto opera como un sistema cuyos elementos interactan y ejercen influencia recproca unos con otros. El producto del anlisis del entorno constituye la primera fase del proyecto y debe permitir establecer: recursos, vocacin econmica y perspectivas de desarrollo que ofrece una regin, as como sus principales problemas. Un poco de creatividad permitir identificar ideas de proyectos productivos para la regin.

En este mundo cada da ms globalizado muchas decisiones de orden poltico y econmico tomada en otras latitudes, pueden afectar (positiva o negativamente), sencillos y modestos proyectos en regiones apartadas que se creen fuera del alcance de tales decisiones. Todo proyecto durante su implementacin y operacin puede verse afectado por cambios de diferentes ordenes, que deben preverse durante su formulacin, aunque algunos definitivamente escapan al anlisis por la dinmica y el tiempo de ocurrencia. Actualmente, los nuevos sistemas de comercializacin mundial, la conformacin de grupos econmicos y el establecimiento de tratados internacionales se convierten en un referente obligatorio a la hora de formular proyectos de inversin. Entre los principales cambios que se tienen que considerar tanto interna como externamente estn: cambios tecnolgicos, cambios en el contexto poltico, cambios en las relaciones comerciales internacionales, cambios en la naturaleza, cambios en la normatividad legal, cambios en el entorno institucional.Compilacin Realizada Con Fines Acadmicos Por: Carlos Mauricio Ceballos