el proceso administrativo control

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Instituto Instituto Tecnológico de Tecnológico de Tuxtepec Tuxtepec Fundamentos de Gestión Fundamentos de Gestión Empresarial. Empresarial. Integrantes: Alma Rosa Núñez Martínez Keyla Allende Ortega María Guadalupe Rodríguez Jiménez Cesia Carolina Hugo Ramírez Rossi Yair Tuxtepec Oax., 24 de Noviembre de 2011 Ingeniería en Gestión Empresarial

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Page 1: El proceso administrativo control

Instituto Tecnológico Instituto Tecnológico de Tuxtepecde Tuxtepec

Fundamentos de Gestión Fundamentos de Gestión Empresarial.Empresarial.

Integrantes:Alma Rosa Núñez Martínez

Keyla Allende OrtegaMaría Guadalupe Rodríguez Jiménez

Cesia Carolina Hugo Ramírez

Rossi Yair

Tuxtepec Oax., 24 de Noviembre de 2011

Ingeniería en Gestión Empresarial

Page 2: El proceso administrativo control

El Proceso AdministrativoEl Proceso Administrativo

DirecciónDirección

Page 3: El proceso administrativo control

El Proceso El Proceso AdministrativoAdministrativo

PlanificaciónMetasObjetivosEstrategiasPlanes

OrganizaciónEstructuraAdministraciónde recursos humanos

DirecciónMotivaciónLiderazgoComunicaciónComportamiento Individual de grupo

ControlNormas MedidasComparacionesAcción

Page 4: El proceso administrativo control

El Proceso El Proceso AdministrativoAdministrativo

Page 5: El proceso administrativo control

5.1 Concepto e importancia de 5.1 Concepto e importancia de la dirección.la dirección.

Esta etapa del proceso administrativo llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa. Esto es, en gran parte, debido a que al dirigir es cuando se ejercen mas representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden considerarse administradores.

Page 6: El proceso administrativo control

Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzo.

Funciones de la Dirección: Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social.

.

Concepto de Concepto de direccióndirección

Page 7: El proceso administrativo control

Definiciones: Definiciones:

Robert B. Buchele. Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación.

Burt K. Scanlan. Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

Leonard J. Kazmier. La guía y supervisión de los esfuerzos de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.

Joel J. Lerner y H. A. Baker. Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y la supervisión.

Page 8: El proceso administrativo control

Importancia de la Importancia de la DirecciónDirección

Lineamientos Planeación y Organización

Conducta Estructura Organizacional

Determinante Productividad

ObjetivosEficacia de los sistemas

de control

ComunicaciónFuncionamiento

1

2

3

4

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La dirección es trascendental porque:

Page 9: El proceso administrativo control

5.2 Principios de la 5.2 Principios de la Dirección Dirección

De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.

Impersonalidad de mando

De la supervisión directa

De la vía jerárquica

Aprovechamiento del conflicto

De la resolución del conflicto

1

2

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5

4

6

Page 10: El proceso administrativo control

La dirección será eficiente en tanto se La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los encamine hacia el logro de los objetivos generales de la objetivos generales de la empresa..

1.- De la armonía del objetivo o 1.- De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.coordinación de intereses.

Page 11: El proceso administrativo control

2.- Impersonalidad de 2.- Impersonalidad de mandomando

Se refiere a que la Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen  y su ejercicio (el mando), surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados como los jefes resultados; por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surge como un requerimiento para lograr los los dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad objetivos, y no de su voluntad personal o arbitrio. o arbitrio.Puntualiza la importancia de impersonalizar las órdenes y de Puntualiza la importancia de impersonalizar las órdenes y de no involucrar situaciones personales ni abusar de la autoridad, no involucrar situaciones personales ni abusar de la autoridad, ya que lo anterior ocasiona conflictos y baja moral.ya que lo anterior ocasiona conflictos y baja moral.

Page 12: El proceso administrativo control

3.- De la supervisión 3.- De la supervisión directadirecta

Se refiere al apoyo y comunicación que Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.realicen con mayor facilidad.

Page 13: El proceso administrativo control

4.- De la vía jerárquica 4.- De la vía jerárquica

Postula la importancia de respetar los canales de Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos.autoridad de los supervisores inmediatos.

Page 14: El proceso administrativo control

5.- De la resolución del 5.- De la resolución del conflictoconflicto

Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión en relación que aparezcan; ya que el no tomar una decisión en relación con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar que con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales. este se desarrolle y provoque problemas no colaterales.

Page 15: El proceso administrativo control

6.- Aprovechamiento 6.- Aprovechamiento del conflictodel conflicto

El conflicto es un problema u obstáculo que se antepone al El conflicto es un problema u obstáculo que se antepone al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones para el mismo, ofrece al administrador a pensar en soluciones para el mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.diversas alternativas.

Los conflictos no son mas que “Focos Rojos” que surgen en la Los conflictos no son mas que “Focos Rojos” que surgen en la vida normal de cualquier empresa: proporciona indicios de vida normal de cualquier empresa: proporciona indicios de que algo está funcionado mal. que algo está funcionado mal.

Este principio aconseja el análisis de los conflictos y su Este principio aconseja el análisis de los conflictos y su aprovechamiento mediante el establecimiento de opciones aprovechamiento mediante el establecimiento de opciones distintas a las que aparentemente puedan existir.distintas a las que aparentemente puedan existir.

Page 16: El proceso administrativo control

5.3.- Elementos de la 5.3.- Elementos de la direccióndirección

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional. Motivación. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. Comunicación. Supervisión. Alcanzar las metas de la organización

La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

Page 17: El proceso administrativo control

MotivaciónMotivación

•Persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que realicen determinadas acciones que queremos que las realicen.

•La motivación en esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo, porque deseen hacerlo.

Page 18: El proceso administrativo control

Liderazgo o Liderazgo o supervisiónsupervisión

Esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene que ver con el poder informal, es decir, que no esta expresamente detallada jurídica como organizacionalmente, sino con aquella capacidad propia de ciertas personas de hacerse obedecer por otros.