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El Escribano. Julio 2013. Pág. 1
EL ESCRIBANOEl Recuento de las noticias más importantes de la Superintendencia de Notariado y Registro
Bogotá - Colombia - www.supernotariado.gov.co � El Tema del Mes en la SNR
Cont
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o INSTITUCIONAL
. Minjus�cia y Supernotariado denuncian apropiación irregular de �erras de la nación, en playas de Puerto Colombia y Tubará.
INSTITUCIONAL . Oposición pone en duda la seguridad de la propiedad en Colombia.
INSTITUCIONAL
. Con la Sistema�zación de la Oficina de Neira, registro inmobiliario de Colombia, 100% sistema�zado: Minjus�cia y Superotariado.
Más de 4000 niños y niñas registrados en exitosa
Se desarrolló exitosamente la Jornada de Registro Civil de Nacimiento, gracias a un esfuerzo conjunto entre la Estrategia Nacional de Atención Integral a la primera infancia, de cero a siempre de la Presidencia de la República, la Superintendencia de Notariado y Registro, el Ins�tuto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, la Registraduría Nacional del Estado Civil, y la Unión Colegiada del Notariado Colombiano.
Con la presencia de la señora María Clemencia Rodríguez, esposa del señor Presidente de la República, se realizó en el municipio de San Bernardo del Viento, Córdoba, el evento de apertura de esta Jornada Nacional de Registro Civil de Nacimiento, que contó con las autoridades del gobierno nacional y local.
Jornada Nacional de Registro Civil de Nacimiento
Más de 4 mil niños y niñas fueron registrados en la Jornada Nacional de Registro Civil de Nacimiento el domingo 1 de septiembre, día en que todas las notarías y registradurías del país estuvieron abiertas al público prestando dicho servicio.
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4610 niños y niñas fueron registrados entre las 9 a.m. y las 4 p.m. del domingo 1 de sep�embre en las registradurías y notarías de todos los departamentos del país. Cabe resaltar que los departamentos en los que se realizaron más inscripciones de registros fueron Cundinamarca, Atlán�co, Bolívar y Valle del Cauca en las que se tramitaron un total de 1781 registros de nacimiento.
El propósito de esta Jornada era que todos los niños y niñas que aún no contaban con su registro civil de nacimiento accedieran a este documento que es el único que les reconoce su nacionalidad como colombianos y colombianas, garan�zando sus derechos fundamentales, como la salud, la educación y de esta manera obtener el reconocimiento del Estado.
Gracias al esfuerzo interins�tucional de todas las en�dades presentes se logró incrementar el número de niños y niñas colombianas que accedieron a tramitar su Registro Civil de Nacimiento el pasado 1 de Sep�embre de 2013 en comparación con los resultados que arrojaron las anteriores ediciones de esta Jornada.
El evento de lanzamiento de la Jornada de Registro Civil de Nacimiento, estuvo liderado por la Primera Dama de la Nación, señora María Clemencia Rodríguez de Santos en el municipio de San Bernardo del Viento, donde apoyó el registro de más de 50 niños y niñas de la región.
El Registro Civil de Nacimiento es el único documento que reconoce ser colombianos y colombianas, garantizando sus derechos fundamentales.
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El Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, afirmó en debate al Gobierno por el tema de acumulación masiva de �erras en Colombia, que con este �po de debates la Oposición pone en duda la seguridad jurídica de la propiedad en Colombia.
Durante su intervención, el Superintendente recordó que ha sido el Gobierno del Presidente Santos, el que ha levantado la sábana de la problemá�ca en la tenencia de la �erra y ha enfrentado con valen�a, rigurosidad y capacidad las irregularidades jurídicas y los despojos materiales realizados por grupos armados al margen de la Ley.
Así mismo indicó que en Colombia hay registradas 517.091 adjudicaciones de baldíos, de los cuales, solo 150.754 han sido provenientes de la Ley 160 de 1994 a la fecha. Así mismo, Jorge Enrique Vélez reveló que el 76% de estos predios han sido vendidos a terceros y 8% se han acumulado en el registro; además, el Supernotariado citó como ejemplo el área rural de Bogotá, donde se han adjudicado 9.000 predios para Reforma Agraria, de los cuales el 87% se ha vendido a terceros, lo cual demuestra que es un modelo inoficioso para el desarrollo rural del país.
El Superintendente, reveló doce formas detectadas por la En�dad, de cómo se han venido robando las �erras baldías “patrimonio de todos los colombianos”, a través de figuras y ar�mañas jurídicas como falsedad en resoluciones del INCORA y el INCODER, aclaración de lindero, falsas tradiciones, accesiones, aumentos de áreas injus�ficados, sentencias de pertenencias o prescripción sobre baldíos, entre otras, que suman más de 1´4000.000 hectáreas.
Vélez García, finalizó su intervención, cues�onando, sobre cuál era el real debate de las �erras en Colombia, a su vez, reiteró que no se puede es�gma�zar y poner en riesgo la seguridad jurídica y el patrimonio de todos los colombianos e invitó a la oposición a presentar propuestas para construir la verdadera polí�ca de �erras en Colombia.
Oposición pone en duda la seguridad de la propiedad en Colombia
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Con la Sistematización de la Oficina de Neira, registro inmobiliario de Colombia, 100% sistematizado: Minjusticia y SuperotariadoLa Ministra de Jus�cia y del Derecho, Ruth Stella Correa y el Superintendente de Notariado y Registro, anunciaron hoy, desde el municipio de Neira, que la información registral inmobiliaria de los Colombianos, que hoy reposa en las oficinas de Instrumentos Públicos del país, hoy queda 100% sistema�zada.
De acuerdo con la Ministra de Jus�cia, una de las metas de este Gobierno fue la de sistema�zar el 100% del registro inmobiliario del país, con el fin de garan�zarle a los colombianos, no solo seguridad jurídica inmobiliaria, sino agilidad a la hora de hacer sus trámites. “Hoy cumplimos con ese propósito, con la sistema�zación de la oficina de registro de instrumentos públicos del municipio de Neira, úl�ma oficina que operaba de forma manual y que hoy migra al SIR (sistema de información registral) de la Superintendencia de Notariado y Registro.Por su parte, el Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez, explicó que en el Sistema Integrado de Registro – SIR- son cargados todos los folios de matrícula inmobiliaria que reposaban anteriormente en libros o en folio magné�co, estandarizándolos a un solo formato, para luego ser integrados a una gran base de datos donde actualmente reposa el registro inmobiliario de todo el país.
A su vez, indicó que entre otros beneficios que tendrán a par�r de hoy todos los colombianos gracias a la sistema�zación del registro inmobiliario, es que podrán consultar el estado jurídico de su inmueble y expedir el cer�ficado de tradición y libertad desde cualquier lugar del mundo a través del portal web de la Superintendencia.
Durante el evento, la Ministra de Jus�cia, hizo dos importantes anuncios que beneficiarán aún más a los colombianos. El primero de ellos es que en los próximos días a través de los puntos de Baloto, los ciudadanos no Bancarizados podrán adquirir un pin de pago para efectuar la expedición de su cer�ficado de tradición y libertad en línea que permi�rá dar más posibilidades a aquellas personas no Bancarizadas.
El segundo anuncio, está orientado al desarrollo de una nueva herramienta que permitirá a entidades como el Ministerio de Agricultura, la Unidad de Res�tución de Tierras, el IGAC, el INCODER, la DIAN, el fondo de vivienda, FONADE y organismos de control, consultar en �empo real esta información. Lo que nos permitirá desconges�onar a la Superintendencia de estas solicitudes.
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La Ministra de Justicia, Ruth Stella Correa, y el Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez, anunciaron que enviarán a la Procuraduría, la Contraloría y la Fiscalía, los resultados del estudio realizado a títulos del predio llamado ‘Resguardo Indígena de Tubará’, en el departamento del Atlántico.
El informe, elaborado por la Superintendencia de Notariado y Registro, la Procuraduría y la Dirección General Marítima (Dimar), encontró que desde 1991 se vienen adjudicando predios a particulares en zonas rurales de playa marítima, desconociendo la propiedad de la Nación sobre bienes de uso público.
El Superintendente de Notariado y Registro explicó, por su parte, que el estudio se realizó sobre 300 títulos, en los que se encontraron 7 tipos de irregularidades
La Ministra de Jus�cia, Ruth Stella Correa, y el Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez, anunciaron que enviarán a la Procuraduría, la Contraloría y la Fiscalía, los resultados del estudio realizado a �tulos del predio llamado ‘Resguardo Indígena de Tubará’, en el departamento del Atlán�co.
Minjusticia y Supernotariadodenuncian apropiación irregular de tierras de la nación, en playas de Puerto Colombia y Tubará
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El informe, elaborado por la Superintendencia de Notariado y Registro, la Procuraduría y la Dirección General Marí�ma (Dimar), encontró que desde 1991 se vienen adjudicando predios a par�culares en zonas rurales de playa marí�ma, desconociendo la propiedad de la Nación sobre bienes de uso público.
“Este estudio ha encontrado presuntos trámites irregulares, que serán puestos a disposición de las autoridades para que se inves�gue la totalidad de los 714 �tulos que están en el predio llamado Resguardo Indígena de Tubará, para determinar si existen responsabilidades de �po penal, disciplinario y fiscal. El Gobierno trabaja por fortalecer todas las estrategias para recuperar los terrenos que le han sido usurpados a la Nación”, expresó la Ministra de Jus�cia, durante la socialización de la rendición de cuentas del Ministerio de Jus�cia y del Derecho.
El Superintendente de Notariado y Registro explicó, por su parte, que el estudio se realizó sobre 300 �tulos, en los que se encontraron 7 �pos de irregularidades, como incongruencias entre el área determinada en la escritura y el área protocolizada en la escritura, según el cer�ficado de catastro, falsedad de documento y presuntas responsabilidades de funcionarios a cargo de realizar los trámites.
“En uno de los �tulos encontramos un predio que pasó de tener cero metros registrados a 700 hectáreas frente a la playa. Encontramos abismales diferencias entre el área determinada en la escritura y el área protocolizada en la escritura, según el cer�ficado catastral”, explicó.
El Superintendente también manifestó que se encontraron 37 propiedades en zonas de uso público, 45 propiedades que presentan irregularidades en los requisitos de Ley de las escrituras, y cuatro casos donde las escrituras serían falsas.
“La Superintendencia de Notariado pondrá a disposición de la Procuraduría la documentación para determinar si se omi�eron las obligaciones de Ley referidas a los círculos notariales competentes para conocer de los casos y la obligatoriedad del reparto de minutas”, indicó, y agregó que se inves�gará la presunta responsabilidad de siete Notarías.
El estudio concluye además que es necesario convocar a una mesa de trabajo interins�tucional con la Procuraduría Ambiental y Agraria, el Ins�tuto Geográfico Agus�n Codazzi, la DIMAR, con el fin de definir las polí�cas a seguir en todos los casos y, en especial, en la recuperación de los bienes de uso público.
Nueva Oficina de Registro para Soledad
La Ministra de Justicia y el Superintendente de Notariado inauguraron la Oficina de Registros e Instrumentos Públicos (ORIP) de Barranquilla, a la cual se le invir�eron casi 400 millones de pesos en mejoras de infraestructura �sica. Durante el evento se anunció la apertura de una nueva ORIP para el municipio de Soledad, ya que por cuenta del crecimiento poblacional, la Oficina que opera en Barranquilla está actualmente saturada.
“La Superintendencia invertirá alrededor de 300 millones de pesos para la Oficina de Soledad, que iniciará sus actividades con 120.000 folios que corresponden al Sur de Barranquilla y Soledad. De esta manera lograremos que la Oficina de Barranquilla quede con 300.000 folios”, indicó el Superintendente.
Imagen: Ministerio de Jus�cia del Derecho.
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Detalles del estudioLa Superintendencia de Notariado y Registro realizó un estudio al folio de matrícula inmobiliaria 040-62887, asignado al predio denominado “Resguardo de Indígenas de Tubará. Efectuado este estudio que abarcó una muestra de 308 folios sobre un total de 714 folios segregados, se encontraron claramente definidas 7 �pologías:
Casos de incongruencia entre el área determinada en la escritura y el área, según certificación catastral protocolizada en la escritura.
Predios que por sus linderos, se presume, están ubicados en zonas de uso público.
Casos de predios de los que se dice “ubicación político-jurídica en Tubará y administra�vamente en Puerto Colombia” o en otro municipio.
Folios que presentan demanda de nulidad y restablecimiento del derecho, 8 casos encontrados.
Predio que por sentencia judicial, se determinó que están ubicados en zona de uso público.
Escrituras con alteraciones del protocolo.
Escrituras falsas.
Escritura sin observancia de la Resolución 643 de 2003 y ley 489 de 1998, referidas a los círculos notariales y la obligatoriedad del reparto de minutas.
Esta última tipología apunta a que las escrituras públicas no fueron otorgadas en el círculo notarial al que corresponde, ya que Tubará corresponde al Círculo Notarial de Barranquilla. Sin embargo, dichas escrituras fueron otorgadas en diferentes notarías del Atlán�co y las 8 que fueron autorizadas en Barranquilla no �enen constancia de haberse efectuado el reparto notarial.
Se encontraron dos casos de escrituras que fueron elaboradas en papel no autorizado para este fin (Forma minerva). También se encontraron casos de cesiones gratuitas a personas jurídicas, que posteriormente fueron cer�ficados en el Municipio de Puerto Colombia.
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Así avanza el Concurso Carrera Registral
El pasado 23 de agosto se publicaron en un diario de amplia circulación nacional, los Acuerdo Nos. 006 y 007 del Consejo Superior de la Carrera Registral, por medio de los cuales se no�fican los resultados defini�vos de la prueba escrita de conocimiento realizada a los 3.187 aspirantes al Concurso de méritos para la provisión de cargos de Registradores de Instrumentos Públicos en propiedad e ingreso a la Carrera Registral y se presenta el listado de resultados de la valoración de méritos y antecedentes, respec�vamente.
Los interesados en interponer recursos contra la calificación proveniente de la valoración de méritos y antecedentes, lo pueden hacer entre el 26 de agosto y el 6 de sep�embre, y sus resultados serán publicados el día 27 de sep�embre de 2013.
Luego de esto, se procederá a citar a entrevista entre el 3 de octubre y el 4 de noviembre de 2013, a aquellos concursantes que hayan obtenido una calificación igual o superior a 60 puntos en el ponderado de las etapas ya sur�das a la fecha, de acuerdo a los méritos de cada uno.
Rec�ficación de Edición Mes de Julio de 2013.
Día Nacional de la Rendición de Cuentas a la CiudadaníaEl pasado 27 de agosto más de 250 funcionarios de 88 entidades respondieron al llamado del Departamento Administra�vo de la Función Pública (DAFP) para compar�r y conocer experiencias exitosas para la rendición de cuentas.
Se analizó la importancia que �ene la rendición de cuentas en el contexto colombiano, con el obje�vo de mejorar cada día la eficiencia de la ges�ón ins�tucional.
Los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer experiencias nacionales e internacionales de procesos efec�vos de rendición de cuentas. Se habló sobre las dificultades, logros, retos y desa�os para fortalecer las estrategias de rendición de cuentas de las en�dades, como vivo escenarios para la par�cipación ciudadana.
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La Superintendencia de Notariado y Registro ha otorgado 42 subsidios de vivienda
Supernotariado y Fondo Nacional del Ahorro le cumplen a sus funcionarios
La Superintendencia de Notariado y Registro, en desarrollo del Convenio Interadministrativo No. 112 de 2012, suscrito con el Fondo Nacional del Ahorro, ha otorgado cuarenta y dos (42) subsidios. Los créditos fueron aprobados por dicha en�dad financiera a los funcionarios según Resolución 8509 de 16 de agosto de 2013 suscrita por el señor Superintendente.
Así mismo, conforme a la información entregada por el Fondo Nacional del Ahorro, se otorgarán diez (10) beneficios más, para un total de cincuenta y dos (52).
El subsidio fijo es uno de los beneficios de este convenio para la cobertura parcial de interés de los créditos de vivienda que desembolse el Fondo
Los créditos fueron aprobados por dicha entidad financiera a los funcionarios según Resolución 8509 de 16 de agosto de 2013 suscrita por el señor Superintendente.
Nacional a los funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro. Este sur�rá efecto una vez se legalice y se desembolse el crédito por parte del Fondo.
Se informa a los funcionarios y a los empleados de las notarías del país, que el Fondo Nacional del Ahorro actualmente realiza la difusión y la socialización del mencionado convenio, y �ene a disposición un Asesor exclusivo para la Superintendencia de Notariado y Registro, el cual se encuentra ubicado en las instalaciones del Grupo de Reconocimiento de Pensiones y Cartera de Vivienda, Calle 26 No. 13 – 49 Interior 201, y en la línea 3282121 Extensiones: 445 – 113, en donde podrán solicitar información sobre los servicios que se prestan, simulación de créditos, extractos de cesan�as, entre otros.
Se otorgarán diez (10) beneficios más, para un total de cincuenta y dos (52).
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El Escribano. Julio 2013. Pág. 10No dejes pasar las
las oportunidad que ofrece Fondenor
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El Fondo de Empleados de la Superintendencia de Notariado y Registro, Fondenor, lo invita a afiliarce y a disfrutar de los beneficos que presta, como el convenio con Internacional de Vehículos Ltda., que le ofrece alterna�vas de financiación y descuentos.
El pasado 23 de agosto Fondenor prestó a sus afiliados atencion en un stand, en donde ofreció a los funcinarios servicios y el viernes 30 de agosto atendieron los asesores de Internacional de Vehículos en la SNR y las tres oficinas de registro de intrumentos públicos.
Línea ordinaria: Monto máximo 40 SMMLV y hasta 48 cuotas.
Línea educación: Cancelación de matrículas, mensualidades, uniformes y ú�les de estudio. Monto máximo 30 SMMLV y hasta 12 cuotas.
Línea temporal prima: Acreditar al pago de la prima como prestación legal, monto máximo es hasta 10 SMMLV.
Línea de vehículo: Compra de vehículo nuevo o usado, monto máximo es hasta 56 SMMLV. Y a hasta 60 cuotas.
Línea de vivienda: Compra o adquisición de lote para vivienda urbana. Monto máximo es hasta 130 SMMLV. Hasta 180 cuotas.
Escríbanos a nuestro correo electrónico [email protected] Teléfono 3282121 ext. 131 piso 1 Superintendencia de Notariado y Registro
Disfrute los beneficios y Servicios que ofrece
a sus asociados Fondenor
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En la SNR ahora se habla
en señas
Funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro se capacitan para aprender el lenguaje de las señas, con el fin de implementar este sistema de comunicación en las oficinas del país para brindar un mejor servicio a aquellas personas con limitación audi�va.
Los funcionarios encargados de atención al ciudadano de diferentes regiones fueron instruidos en gramá�ca en la lengua de señas, norma�vidad vigente a favor de la población sorda colombiana, iden�ficación de las principales necesidades de la en�dad para crear estrategias de accesibilidad para la atención a población sorda, entre otros.
Desde ahora, del servicio público registral también hablará en señas, un servicio que le permi�rá a la Superintendencia de Notariado y Registro acercarse más a la ciudadanía con la prestación de un servicio especializado para personas sordas y sordo-ciegas.
Colaboración: Secretaría General - Dirección Administra�va - Desarrollo Humano
Juegos Deportivos del Sector Justicia 2013Como acto previo a la inauguración de la Olimpiadas del Sector Jus�cia y del Derecho 2013, los funcionarios de la Super intendencia de Notariado y Registro asis�eron a la entrega de la llama Olímpica, el día 9 de agosto en la plazoleta de la en�dad.
La SNR participó en los Juegos Deportivos del Sector Justicia 2013, realizados el 24 de agosto de 2013 en el Club la Colina.
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Imagen: Ministerio de Jus�cia del Derecho.
Salud Ocupacional
El Escribano. Julio 2013. Pág. 12Talleres Registrales
“Por la Modernización del Servicio Público
Capacitación
El Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García istaló las Jornada en la ciudad de Cali, dando inicio y cumplimiento al desarrollo del Plan Ins�tucional de Capacitación - PIC 2013 y en el marco de los Talleres Registrales “Por la Modernización del Servicio Público Registral 2013”.
Las Jornadas de Capacitación y Formación desarrolladas por la SNR, para la actualización Técnica, Jurídica, Administra�va y Financiera de la Función Pública Registral, en la ciudad de Cali se llevarón a cabo los días 28, 29 y 30 de agosto.
La Agenda desarrollada fue:Liderazgo, Manejo Stres, Crecimiento – Autoes�ma – Mo�vación - Inteligencia Relacional
Manejo de la Tecnología en las Orips
Estadís�ca Indicadores de Ges�ón
Meci Calidad, Control Interno
Ges�ón Notarial
Dirección Financiera
Novedades Legisla�vas Frente al Registro (VIP - VIS - An�guo Sistema - Ley 1561 De 2012 - Instrucciones Administra�vas - Códigos Registrales)
Causales Devolución
Posición Ins�tucional - Registro
Proyecto VUR
Interrelación Registro Catastro
Implementación Ley de Víc�mas y Res�tución de Tierras
Nuevo Estatuto Registral
Conversatorio
É�ca - Valores Convivencia – Tolerancia -Resolución de Conflictos
Ges�ón Administra�va
Evaluación del Desempeño Laboral y Acción Preven�va Disciplinaria
Registral 2013”
El Escribano. Julio 2013. Pág. 13Mejor Servidor Público
Mejor funcionario
Mes de Julio Valor TransparenciaOficinas de Registro a Nivel Central
El Escribano. Julio 2013. Pág. 14Me
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Mejor funcionario
Julio - Produc�vidad
Mes de JulValor Transparencia
El Escribano. Julio 2013. Pág. 15Mes de Julio Valor Transparencia
Superintendencia de Notariado y Registro