EL DOCUMENTOEL DOCUMENTOART. 128 numeral 5º.; 177-178 AL 190 Código ART. 128 numeral 5º.; 177-178 AL 190 Código Procesal Civil y Mercantil. (regula los Procesal Civil y Mercantil. (regula los documentos como medios de prueba).documentos como medios de prueba).

Documento Documento viene del Latínviene del Latín “DOCUMENTUM”“DOCUMENTUM” verbo verbo deceo que deceo que equivaleequivale a enseñara enseñar y significa “ y significa “todo todo aquello que enseña algo”.aquello que enseña algo”.

DEFINICIONDEFINICION:: Es toda incorporación o signo Es toda incorporación o signo material de un pensamiento. material de un pensamiento.

ManresaManresa, dice que: , dice que: “es todo escrito en que se “es todo escrito en que se hace constar una disposición o convenio o hace constar una disposición o convenio o cualquier hecho, para perpetuar su memoria y cualquier hecho, para perpetuar su memoria y poderlo acreditar cuando convenga”.poderlo acreditar cuando convenga”.

CLASES DE DOCUMENTOCLASES DE DOCUMENTOArtículo 186 (C.P.C.Y.M)Artículo 186 (C.P.C.Y.M)

1.1. DOCUMENTOS PRIVADOS DOCUMENTOS PRIVADOS YY

2.2. DOCUMENTOS PÚBLICOSDOCUMENTOS PÚBLICOS

LOS DOCUMENTOSLOS DOCUMENTOS PRIVADOS PRIVADOS PUEDEN SERPUEDEN SER

a)a) Sin autorSin autor = anónimos = anónimos

b)b) Con autorCon autor con firma legalizada por Notario. con firma legalizada por Notario.

(Arto. 55 C. de Not.)(Arto. 55 C. de Not.) Con reconocimiento judicial Con reconocimiento judicial

( Artos. 98, 184 y 327 numeral 3 ( Artos. 98, 184 y 327 numeral 3 C.P.C.Y.M.)C.P.C.Y.M.)

DEFINICIÓN DE UN DOCUMENTO DEFINICIÓN DE UN DOCUMENTO PRIVADOPRIVADO:: los que extienden las los que extienden las partes sin intervención ninguna de partes sin intervención ninguna de Notario funcionario o empleado Notario funcionario o empleado público, en ejercicio de sus público, en ejercicio de sus funciones.funciones.

El Artículo 1216 del Código Civil El Artículo 1216 del Código Civil español dice: “ español dice: “ Los documentos Los documentos públicos son los autorizados por un públicos son los autorizados por un Notario o empleado públco competente, Notario o empleado públco competente, con las solemnidades requeridas por con las solemnidades requeridas por la ley”,la ley”,

ELEMENTOS DEL DOCUMENTO ELEMENTOS DEL DOCUMENTO PRIVADOPRIVADO

La ausencia de Notario o La ausencia de Notario o funcionario o empleado funcionario o empleado público, competente.público, competente.

Ausencia de formalidadesAusencia de formalidades

DOCUMENTOS PUBLICOSDOCUMENTOS PUBLICOS

1.1. DOCUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS DOCUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS POR NOTARIOPOR NOTARIO

2.2. DOCUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS DOCUMENTOS PÚBLICOS AUTORIZADOS POR FUNCIONARIO O EMPLEADO POR FUNCIONARIO O EMPLEADO PÚBLICO.PÚBLICO.

A A los documentos los documentos autorizados por Notario se autorizados por Notario se les llama “les llama “INSTRUMENTO INSTRUMENTO PÚBLICO”PÚBLICO”

LOS DOCUMENTOS AUTORIZADO POR LOS DOCUMENTOS AUTORIZADO POR FUNCIONARIO O EMPLEADO FUNCIONARIO O EMPLEADO

PÚBLICOPÚBLICOa)a) JUDICIALJUDICIAL

b)b) ADMINISTRATIVOADMINISTRATIVO

c)c) REGISTRALREGISTRAL

d)d) CONGRESO DE LA REPÚBLICACONGRESO DE LA REPÚBLICA

• SOLO SON DOCUMENTOS PÚBLICOSSOLO SON DOCUMENTOS PÚBLICOS

CLASES DE INSTRUMENTO CLASES DE INSTRUMENTO PÚBLICOPÚBLICO

1.1. PRINCIPALES O DENTRO DEL PRINCIPALES O DENTRO DEL PROTOCOLOPROTOCOLO

• ESCRITURA O MATRIZESCRITURA O MATRIZ• ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN O ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN O

PROTOCOLACIÓNPROTOCOLACIÓN• TOMA DE RAZÓN DE FIRMASTOMA DE RAZÓN DE FIRMAS• TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA NOTARIAL TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA NOTARIAL

DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO CERRADO.CERRADO.

ESCRITURA PÚBLICAESCRITURA PÚBLICA ES LA AUTORIZADA POR NOTARIO EN ES LA AUTORIZADA POR NOTARIO EN EL PROTOCOLO A SU CARGO, A EL PROTOCOLO A SU CARGO, A RQUERIMIENTO DE PARTE, EN LA RQUERIMIENTO DE PARTE, EN LA QUE SE HACEN CONSTAR NEGOCIOS QUE SE HACEN CONSTAR NEGOCIOS JURÍDICOS Y DELARACIONES DE JURÍDICOS Y DELARACIONES DE VOLUNTAD, OBLIGANDOSE SUS VOLUNTAD, OBLIGANDOSE SUS OTORGANTES EN LOS TÉRMINOS OTORGANTES EN LOS TÉRMINOS PACTADOSPACTADOS

DENTRO DE LAS DILIGENCIAS DENTRO DE LAS DILIGENCIAS TRAMITADAS EN SEDE NOTARIAL AL TRAMITADAS EN SEDE NOTARIAL AL TENOR DEL DECRETO No. 54-77, QUE TENOR DEL DECRETO No. 54-77, QUE CULMINAN CON UNA ESCRITURA CULMINAN CON UNA ESCRITURA PÚBLICA SE ENCUENTRANPÚBLICA SE ENCUENTRAN

1.1. CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO (ART. CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO (ART. 26 DTO. 54-77)26 DTO. 54-77)

2.2. DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES; DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES; DE MENORES; INCAPACES Y AUSENTES DE MENORES; INCAPACES Y AUSENTES (ART. 13 DEL DTO. 54-77)(ART. 13 DEL DTO. 54-77)

3.3. LA ADOPCIÓN (ARTO. 33 DEL DTO. 54-LA ADOPCIÓN (ARTO. 33 DEL DTO. 54-77)77)

ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN O ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN O PROTOCOLACIÓNPROTOCOLACIÓN

ES ES UN DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO POR UN DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO POR NOTARIO, EN EL REGISTRO NOTARIAL A SU NOTARIO, EN EL REGISTRO NOTARIAL A SU CARGO (PROTOCOLO), POR EL CUAL CARGO (PROTOCOLO), POR EL CUAL INCORPORA MATERIAL Y JURÍDICAMENTE UN INCORPORA MATERIAL Y JURÍDICAMENTE UN DOCUMENTO PÚBLICO O PRIVADO POR DOCUMENTO PÚBLICO O PRIVADO POR DISPOSICIÓN DE LA LEY, POR ORDEN DE DISPOSICIÓN DE LA LEY, POR ORDEN DE TRIBUNAL COMPETENTE A SOLICITUD E TRIBUNAL COMPETENTE A SOLICITUD E PARTE. * PARTE. * SOLO EL NOTARIO FIRMA:SOLO EL NOTARIO FIRMA: ““POR POR MÍ Y ANTE MÍ”MÍ Y ANTE MÍ”

EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN O EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN O PROTOCOLACIÓN ESTA ESTABLECIDA EN EL PROTOCOLACIÓN ESTA ESTABLECIDA EN EL TÍTULO VII ARTÍCULOS DEL 63 AL 65 TÍTULO VII ARTÍCULOS DEL 63 AL 65 DEL CÓDIGO NOTARIAL.DEL CÓDIGO NOTARIAL.

TOMA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMASTOMA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

(Art. 59 código(Art. 59 código Notarial) Notarial)

TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA NOTARIALTRANSCRIPCIÓN DEL ACTA NOTARIAL DE DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO CERRADO OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO CERRADO (ART. 962 CÓDIGO CIVIL.(ART. 962 CÓDIGO CIVIL.

TESTAMENTO ABIERTOTESTAMENTO ABIERTO :SE FORMALIZA EN :SE FORMALIZA EN ESCRITURA PÚBLICAESCRITURA PÚBLICA

TESTAMENTO CERRADOTESTAMENTO CERRADO: SE DOCUMENTA EN : SE DOCUMENTA EN ACTA NOTARIALACTA NOTARIAL

TESTAMENTO OLOGRAFOTESTAMENTO OLOGRAFO: EL QUE REDACTA : EL QUE REDACTA EL TESTADOR CON SU PUÑO Y LETRA, SIN EL TESTADOR CON SU PUÑO Y LETRA, SIN INTERVENCIÓN DEL NOTARIO.INTERVENCIÓN DEL NOTARIO.

2.SECUNDARIOS O FUERA DEL 2.SECUNDARIOS O FUERA DEL PROTOCOLOPROTOCOLO

ACTA NOTARIALACTA NOTARIAL: : TÍTULO ARTOS. DEL 60 TÍTULO ARTOS. DEL 60 AL 62 CÓDIGO DE NOTARIADO.AL 62 CÓDIGO DE NOTARIADO. ES EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO ES EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO POR NOTARIO, QUE SE REDACTA FUERA POR NOTARIO, QUE SE REDACTA FUERA DEL PROTOCOLO EN LA CUAL SE HARÁ DEL PROTOCOLO EN LA CUAL SE HARÁ CONSTAR, A REQUERIMIENTO DE PARTE, CONSTAR, A REQUERIMIENTO DE PARTE, HECHOS QUE PRESENCIE Y HECHOS QUE PRESENCIE Y CIRCUNSTANCIAS QUE LE CONSTEN, QUE CIRCUNSTANCIAS QUE LE CONSTEN, QUE NO SEA MATERIA DE CONTRATO.NO SEA MATERIA DE CONTRATO.

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMASFIRMAS

((TÍTULO VI ARTOS. 54-55 LIT. A; Y DEL 56 AL 58 DEL TÍTULO VI ARTOS. 54-55 LIT. A; Y DEL 56 AL 58 DEL CODIGO DE NOTARIADO)CODIGO DE NOTARIADO)

ES EL DOCUMENTO PÚBLICOES EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO AUTORIZADO POR NOTARIO, FUERA DEL REGISTRO POR NOTARIO, FUERA DEL REGISTRO NOTARIAL A SU CARGO Y POR EL QUE NOTARIAL A SU CARGO Y POR EL QUE DA FÉ QUE LA FIRMA ES AUTÉNTICA DA FÉ QUE LA FIRMA ES AUTÉNTICA POR POR HABER SIDO PUESTA O RECONOCIDA HABER SIDO PUESTA O RECONOCIDA EN SU PRESENCIAEN SU PRESENCIA ( EJEMPLO: CARTA ( EJEMPLO: CARTA PODER, ACCIONES NOMINADAS, TÍTULOS PODER, ACCIONES NOMINADAS, TÍTULOS DE AGUA)DE AGUA)

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

( ARTO. 55 LIT. B DEL CÓDIGO DE NOTARIADO( ARTO. 55 LIT. B DEL CÓDIGO DE NOTARIADO)) ES EL DOCUMENTO PÚBLICOES EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO POR NOTARIO, FUERA AUTORIZADO POR NOTARIO, FUERA DEL REGISTRO NOTARIAL A SU DEL REGISTRO NOTARIAL A SU CARGO, POR EL CUAL DA FÉ QUE CARGO, POR EL CUAL DA FÉ QUE UNA REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL ES UNA REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL ES AUTÉNTICA POR HABER SIDO AUTÉNTICA POR HABER SIDO REPRODUCIDA EN SU PRESENCIA DE REPRODUCIDA EN SU PRESENCIA DE SU ORIGINALSU ORIGINAL

EL INSTRUMENTO EL INSTRUMENTO PUBLICOPUBLICO

a)a) ETIMOLOGÍA:ETIMOLOGÍA: VOS LATINA INSTRUERE QUE VOS LATINA INSTRUERE QUE SIGNIFICA INSTRUIR O ENSEÑAR; Y SE SIGNIFICA INSTRUIR O ENSEÑAR; Y SE REFIERE A TODO AQUELLO QUE SIRVA PARA REFIERE A TODO AQUELLO QUE SIRVA PARA DEJAR CONSTANCIA O FIJAR UN DEJAR CONSTANCIA O FIJAR UN CONOCIMIENTOCONOCIMIENTO

b)b) DEFINICIÓNDEFINICIÓN: ENRIQUE JIMÉNEZ ARNAU DICE : ENRIQUE JIMÉNEZ ARNAU DICE QUE ES “EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO QUE ES “EL DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO POR NOTARIO, PRODUCIDO PARA APROBAR POR NOTARIO, PRODUCIDO PARA APROBAR HECHOS Y SOLEMNIZAR O DAR FORMA A ACTOS HECHOS Y SOLEMNIZAR O DAR FORMA A ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS Y ASEGURAR LA O NEGOCIOS JURÍDICOS Y ASEGURAR LA EFICACIA DE SUS EFECTOS JURÍDICOSEFICACIA DE SUS EFECTOS JURÍDICOS

c)c) SUS FINES:SUS FINES: PARA FERNANDEZ PARA FERNANDEZ CASADO TIENE DOS FINES:CASADO TIENE DOS FINES:

a)a) PERPETUAR LOS HECHOS Y PERPETUAR LOS HECHOS Y MANIFESTACIONES DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD; Y VOLUNTAD; Y

b)b) SERVIR DE PRUEBA EN SERVIR DE PRUEBA EN JUICIO Y FUERA DE ÉL.JUICIO Y FUERA DE ÉL.

1. PERPETUAR LOS HECHOS Y MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD

2. SERVIR DE PRUEBA EN JUCIO O FUERA DE ÉL

PRINCIPIOS

•PERMANENCIA

•CONSERVACIÓN

•REPRODUCCIÓN

ARTO.327 C.P.C.Y M.

•SISTEMA LATINO

•PROTOCOLO

•REGISTRO NOTARIAL

PRUEBAPRECONSTITUIDA

LA RELACIÓN JURÍDICA YA ESTA CONSTITUIDA

d)d) TEORÍA DE LA PRUEBA TEORÍA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDAPRECONSTITUIDA

ESTA CONSISTE EN QUE LA ESTA CONSISTE EN QUE LA PRUEBA SE ENCUENTRA PRUEBA SE ENCUENTRA PREPARADA ANTES DEL PREPARADA ANTES DEL JUICIO.JUICIO.

CARACTERÍSTICAS DEL CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUMENTO PÚBLICOINSTRUMENTO PÚBLICO

1.1. GARANTÍA:GARANTÍA: ARTOS. 1517 AL 1519 ARTOS. 1517 AL 1519 CÓDIGO CIVIL (CÓDIGO CIVIL (PACTA SUN SERVANDAPACTA SUN SERVANDA ) ) GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LOS GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOSCONVENIOS

1.1. CREDIBILIDAD:CREDIBILIDAD: LA FÉ PÚBLICA DE LA LA FÉ PÚBLICA DE LA QUE ESTÁ INVESTIDA EL NOTARIO, QUE ESTÁ INVESTIDA EL NOTARIO, SUPONE LA VERACIDAD DEL SUPONE LA VERACIDAD DEL INSTRUMENTO.INSTRUMENTO.SIN PERJUICIO QUE LAS PARTES SIN PERJUICIO QUE LAS PARTES PUEDAN REDARGÜIRLO DE NULIDAD O DE PUEDAN REDARGÜIRLO DE NULIDAD O DE FALSEDAD (ART. 186 C. NOT.)FALSEDAD (ART. 186 C. NOT.)

3.3. FIRMEZA E IRREVOCABILIDADFIRMEZA E IRREVOCABILIDAD::CONSISTE EN QUE UNA VEZ AUTORIZADO POR CONSISTE EN QUE UNA VEZ AUTORIZADO POR EL NOTARIO EL INSTRUMENTO PÚBLICO OBLIGA EL NOTARIO EL INSTRUMENTO PÚBLICO OBLIGA A SU CUMPLIMIENTO; LA IRREVOCABILIDAD A SU CUMPLIMIENTO; LA IRREVOCABILIDAD CONSISTE EN QUE NO HAY AUTORIDAD CONSISTE EN QUE NO HAY AUTORIDAD SUPERIOR ANTE LA CUAL PUEDAN ACUDIR LAS SUPERIOR ANTE LA CUAL PUEDAN ACUDIR LAS PARTES CONTRATANTES PARA DEJAR SIN PARTES CONTRATANTES PARA DEJAR SIN EFECTO, EL INSTRUEMTNO PÚBLICO.EFECTO, EL INSTRUEMTNO PÚBLICO.

PARA REVOCAR UN INSTRUMENTO PÚBLICO = PUEDE PARA REVOCAR UN INSTRUMENTO PÚBLICO = PUEDE SERSER

**En forma voluntaria = Por Rescisión.**En forma voluntaria = Por Rescisión.**En forma forzosa = Por medio de sentencia **En forma forzosa = Por medio de sentencia

del Organismo Judicial POR: del Organismo Judicial POR: * * NULIDADNULIDAD

* * FALSEDADFALSEDAD * *

RESOLUCIÓNRESOLUCIÓN

d)d) EJECUTORIEDADEJECUTORIEDAD: : ESTA ESTA CARACTERÍSTICA VA IMPLÍCITA EN CARACTERÍSTICA VA IMPLÍCITA EN EL INSTRUMENTO PÚBLICO, PORQUE EL INSTRUMENTO PÚBLICO, PORQUE CONFORMA PLENA PRUEBA SIN CONFORMA PLENA PRUEBA SIN NECESIDAD DE VERIFICACIÓN, NECESIDAD DE VERIFICACIÓN, COMPROBACIÓN O COMPLEMENTACIÓN COMPROBACIÓN O COMPLEMENTACIÓN JUDICIALJUDICIAL

DOCUMENTO PRIVADODOCUMENTO PRIVADO: PARA QUE : PARA QUE CONSTITUYA TITULO EJECUTIVO CONSTITUYA TITULO EJECUTIVO TIENE QUE TENERTIENE QUE TENER1.1. RECONOCIMIENTO JUDICIALRECONOCIMIENTO JUDICIAL2.2. FIRMA LEGALIZADA POR NOTARIOFIRMA LEGALIZADA POR NOTARIO

e)e) FECHA CIERTAFECHA CIERTA: : ESTA CARACTERÍSTICA ESTA CARACTERÍSTICA ES MUY IMPORTANTE, YA QUE DEPENDIENDO ES MUY IMPORTANTE, YA QUE DEPENDIENDO DE LA FECHA SE DETERMINA LA CAPACIDAD DE LA FECHA SE DETERMINA LA CAPACIDAD CIVIL DE LOS CONTRATANTES, LA CIVIL DE LOS CONTRATANTES, LA PERSONERÍA, ETC., Y NO HAY FORMA DE PERSONERÍA, ETC., Y NO HAY FORMA DE ESTABLECER ESTAS CIRCUNSTANCIAS SINO ESTABLECER ESTAS CIRCUNSTANCIAS SINO A TRAVÉS DEL INSTRUMENTO A TRAVÉS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.PÚBLICO.

e)e) LA SEGURIDAD:LA SEGURIDAD: ESTA CARACTERÍSTICA ESTA CARACTERÍSTICA TIENE RELACIÓN CON EL PROTOCOLO, YA TIENE RELACIÓN CON EL PROTOCOLO, YA QUE GARANTIZA QUE EL INSTRUMENTO QUE GARANTIZA QUE EL INSTRUMENTO PÚBLICO PUEDA REPONERSE EN CUALQUIER PÚBLICO PUEDA REPONERSE EN CUALQUIER TIEMPO EN CASO DE PÉRDIDA.TIEMPO EN CASO DE PÉRDIDA.

CLASES DE CLASES DE INSTRUMENTO PÚBLICOINSTRUMENTO PÚBLICO

SE DIVIDEN EN: PRINCIPALES O DENTRO DEL PROTOCOLO.

(CONDICIÓN ESENCIAL, QUE ESTEN DENTRO DEL PROTOCOLO; PAPEL SELLADO ESPECIAL DE PROTOCOLO).

1. ESCRITURA PÚBLICA O MATRIZ (TÍTULO III Y IV C. DE NOTARIADO)

2. ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN (TÍTULO VIII ARTOS. DEL 63 AL 65 DEL C. DE NOTARIADO)

3. RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS ( TÍTULO VI ARTO. 59 DEL C. DE NOTARIADO)

4. LA TRANSCRIPCIÓN DEL ACTA NOTARIAL DE OTORGAMIENTO DE TESTAMENTO CERRADO (ART. 962 C. CIVIL)

ACTA DE PROTOCOLIZACIÓNACTA DE PROTOCOLIZACIÓN ES UN DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO ES UN DOCUMENTO PÚBLICO AUTORIZADO POR NOTARIO, EN EL REGISTRO NOTARIAL POR NOTARIO, EN EL REGISTRO NOTARIAL A SU CARGO (PROTOCOLO), POR EL CUAL A SU CARGO (PROTOCOLO), POR EL CUAL INCORPORA MATERIAL Y JURÍDICAMENTE INCORPORA MATERIAL Y JURÍDICAMENTE UN DOCUMENTO PÚBLICO O PRIVADO POR UN DOCUMENTO PÚBLICO O PRIVADO POR DISPOSICIÓN DE LA LEY, POR ORDEN DE DISPOSICIÓN DE LA LEY, POR ORDEN DE TRIBUNAL COMPETENTE A SOLICITUD E TRIBUNAL COMPETENTE A SOLICITUD E PARTE. * PARTE. * SOLO EL NOTARIO FIRMA:SOLO EL NOTARIO FIRMA: ““POR MÍ Y ANTE MÍ”POR MÍ Y ANTE MÍ”

OLÓGRAFO: OLÓGRAFO: DOCUMENTO HECHO A DOCUMENTO HECHO A MANO- SE REFIERE AL TESTAMENTO- MANO- SE REFIERE AL TESTAMENTO- NO ES LEGAL EN GUATEMALANO ES LEGAL EN GUATEMALA

ACTOS Y CONTRATOS QUE DE ACTOS Y CONTRATOS QUE DE CONFORMIDAD CON LA LEY CONFORMIDAD CON LA LEY DEBEN FORMALIZARSE EN DEBEN FORMALIZARSE EN ESCRITURA PÚBLICAESCRITURA PÚBLICA

1.1. IDENTIFICACIÓN DE PERSONA:IDENTIFICACIÓN DE PERSONA: (ARTOS. 5 DEL C. C.; y 440 (ARTOS. 5 DEL C. C.; y 440 1er. Párrafo del C.P.C.Y.M.)1er. Párrafo del C.P.C.Y.M.)

2.2. LA ADOPCIÓN:LA ADOPCIÓN: ( ARTO. 239 C.C. ( ARTO. 239 C.C. Y 33 DEL DTO. 54-77)Y 33 DEL DTO. 54-77)

1.1. TESTAMENTO ABIERTO:TESTAMENTO ABIERTO: (ARTO. (ARTO. 955 C.C.)955 C.C.)

2.2. EL PATRIMONIO FAMILIAR:EL PATRIMONIO FAMILIAR: ( ARTO. 26 DEL DTO. 54-77)( ARTO. 26 DEL DTO. 54-77)

3.3. TODOS LOS CONTRATOS QUE TODOS LOS CONTRATOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD:REGISTRO DE LA PROPIEDAD: (ARTO. 1125 C.C.) (ARTO. 1125 C.C.)

CONTRATOS CALIFICADOS COMO CONTRATOS CALIFICADOS COMO SOLEMNESSOLEMNES

1.1. LA SOCIEDAD CIVIL Y LA SOCIEDAD CIVIL Y MERCANTIL (ARTO. 1729 C.C. Y MERCANTIL (ARTO. 1729 C.C. Y 6 C. DE COMERCIO)6 C. DE COMERCIO)

2.2. EL MANDATO, RENTA VITALICIA, EL MANDATO, RENTA VITALICIA, DONACIÓN ENTRE VIVOS DE DONACIÓN ENTRE VIVOS DE BIENES INMUEBLES.BIENES INMUEBLES.

LOS DOCUMENTOS SECUNDARIOS LOS DOCUMENTOS SECUNDARIOS O FUERA DEL PROTOCOLOO FUERA DEL PROTOCOLO

1.1. EL ACTA NOTARIAL (ARTO. 60 AL 62 EL ACTA NOTARIAL (ARTO. 60 AL 62 DEL C. DE NOT.)DEL C. DE NOT.)

2.2. EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS O AUTÉNTICAS ( ARTOL 54 FIRMAS O AUTÉNTICAS ( ARTOL 54 Y 55 LITERAL A Y DEL 56 AL 58 DEL Y 55 LITERAL A Y DEL 56 AL 58 DEL C. DE NOT.)C. DE NOT.)

3.3. ACTA DE LEGALIZACIÓN DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE REPRODUCIONES DE DOCUMENTOS REPRODUCIONES DE DOCUMENTOS (ARTO. 55 LITERAL B DEL C. DE (ARTO. 55 LITERAL B DEL C. DE NOT.)NOT.)

OTROS DOCUMENTOSOTROS DOCUMENTOS DOCUMENTOS NOTARIALESDOCUMENTOS NOTARIALES

ESTOS SON DOCUMENTOS ESTOS SON DOCUMENTOS QUE AUTORIZA EL NOTARIO QUE POR QUE AUTORIZA EL NOTARIO QUE POR SU NATURALEZA NO SON SU NATURALEZA NO SON INSTRUMENTOS PÚBLICOS. INSTRUMENTOS PÚBLICOS. VERBIGRACIA:VERBIGRACIA:

1.1. AVISOS NOTARIALES (ARTOS. 38-39-45 DEL AVISOS NOTARIALES (ARTOS. 38-39-45 DEL C. DE NOT.)C. DE NOT.)

2.2. RAZONES MARGINALES DE AMPLIACIÓN, RAZONES MARGINALES DE AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN, RESCISIÓN DE ESCRITURAS MODIFICACIÓN, RESCISIÓN DE ESCRITURAS PÚBLICAS. (ARTO. 36 DEL C. DE NOT.)PÚBLICAS. (ARTO. 36 DEL C. DE NOT.)

3.3. RAZONES DE TÍTULOS Ó RAZONES DE TÍTULOS Ó DOCUMENTOS QUE EL DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO HUBIERE TENIDO NOTARIO HUBIERE TENIDO A LA VISTA Y CUYO A LA VISTA Y CUYO CONTENIDO SUFRA CONTENIDO SUFRA MODIFICACIÓN EN VIRTUD MODIFICACIÓN EN VIRTUD DEL INSTRUMENTO DEL INSTRUMENTO AUTORIZADO.AUTORIZADO.

4.4. LA RAZÓN DE CIERRE DEL LA RAZÓN DE CIERRE DEL PROTOCOLOPROTOCOLO

4.4. CERTIFICACIONES O COPIAS CERTIFICACIONES O COPIAS CERTIFICADASCERTIFICADAS

5.5. LOS AUTOS Y RESOLUCIONES, LOS AUTOS Y RESOLUCIONES, DICTADAS EN LOS PROCESOS DE DICTADAS EN LOS PROCESOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, TRAMITADOS EN SEDE NOTARIALTRAMITADOS EN SEDE NOTARIAL

6.6. TESTIMONIOS Y COPIAS SIMPLES TESTIMONIOS Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS , DE LOS LEGALIZADAS , DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PRINCIPALESPRINCIPALES

LA EFICACIA DEL LA EFICACIA DEL INSTRUMENTO PUBLICOINSTRUMENTO PUBLICO

FORMALIDADES:FORMALIDADES: SE ENTIENDE POR FORMALIDADES O SE ENTIENDE POR FORMALIDADES O

FORMALISMOS, DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, EL FORMALISMOS, DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, EL CONJUNTO DE NORMAS ESTABLECIAS POR EL CONJUNTO DE NORMAS ESTABLECIAS POR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO, CÓDIGO DE ORDENAMIENTO JURÍDICO, CÓDIGO DE NOTARIADO, QUE INDICAN COMO DEBEN NOTARIADO, QUE INDICAN COMO DEBEN REDACTARSE PARA QUE TENGAN VALIDEZ.REDACTARSE PARA QUE TENGAN VALIDEZ.

LA ENCICLOPEDIA OMEBA, EXPRESA: !”EL LA ENCICLOPEDIA OMEBA, EXPRESA: !”EL CONJUTO DE NORMAS PARA REGULAR LA CONJUTO DE NORMAS PARA REGULAR LA VALIDEZ DEL INSTRUMENTO PÚBLICO”.VALIDEZ DEL INSTRUMENTO PÚBLICO”.

EL CÓDIGO DE NOTARIADO EN LOS ARTÍCULOS:EL CÓDIGO DE NOTARIADO EN LOS ARTÍCULOS: 29 RECOGE TODAS LAS FORMALIDADES 29 RECOGE TODAS LAS FORMALIDADES GENERALESGENERALES 31 RECOGE TODAS LAS FORMALIDADES 31 RECOGE TODAS LAS FORMALIDADES ESENCIALESESENCIALES, ,

Y DE Y DE 42 AL 50 TODAS LAS FORMALIDADES42 AL 50 TODAS LAS FORMALIDADES ESPECIALES ESPECIALES

SON FORMALIDADES SON FORMALIDADES GENERALESGENERALES

1.1. EL NÚMERO DE ORDEN DEL EL NÚMERO DE ORDEN DEL INSTRUMENTO PÚBLICO (ARTO. 29 INSTRUMENTO PÚBLICO (ARTO. 29 NUMERAL 1.)NUMERAL 1.)

2.2. EDAD, ESTADO CIVIL, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, NACIONALIDAD, PROFESIÓN, OCUPACIÓN U OFICIO Y DOMICILIO OCUPACIÓN U OFICIO Y DOMICILIO DE LOS OTORGANATES, (ARTO. 29 DE LOS OTORGANATES, (ARTO. 29 NUMERAL 2)NUMERAL 2)

3.3. LA FÉ DE CONOCIMIENTO DE LAS LA FÉ DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL INSTRUMENTO PÚBLICO Y DE QUE INSTRUMENTO PÚBLICO Y DE QUE LOS COMPARECIENTES ASEGURAN LOS COMPARECIENTES ASEGURAN HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO HALLARSE EN EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHO CIVILES . (ARTO. DE SUS DERECHO CIVILES . (ARTO. 29 NUMERAL3)29 NUMERAL3)

4.4. LA IDENTIFICACIÓN DE LOS LA IDENTIFICACIÓN DE LOS OTORGANTES POR LOS MEDIOS OTORGANTES POR LOS MEDIOS LEGALES (ARTO. 29 NUMERAL 4.)LEGALES (ARTO. 29 NUMERAL 4.)

5.5. LA FÉ DE HABER TENIDO A LA VISTA LA FÉ DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TÍTULOS Y COMPROBANTES LOS TÍTULOS Y COMPROBANTES QUE CORRESPONDA, SEGÚN LA QUE CORRESPONDA, SEGÚN LA NATURALEZA DEL ACTO. (ARTO. 29 NATURALEZA DEL ACTO. (ARTO. 29 NUMERAL 8)NUMERAL 8)

6.6. LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS LA TRANSCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES ORDENADAS POR LA ACTUACIONES ORDENADAS POR LA LEY O A JUICIO DEL NOTARIO (ARTO. LEY O A JUICIO DEL NOTARIO (ARTO. 29 NUMERAL 9)29 NUMERAL 9)

7.7. LA FE DE HABER LEÍDO EL LA FE DE HABER LEÍDO EL INSTRUEMNTO A LOS INSTRUEMNTO A LOS INTERESADOS Y SU INTERESADOS Y SU RATIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN. RATIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN. EN LOS CASOS DE EN LOS CASOS DE TESTAMENTOS Y DONACIONES TESTAMENTOS Y DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE, ES POR CAUSA DE MUERTE, ES FORMALIDAD ESPECIAL LA FORMALIDAD ESPECIAL LA LECTURA DEL INSTRUMENTO. LECTURA DEL INSTRUMENTO. (ARTO. 44 (ARTO. 44 NUMERALNUMERAL 4 DEL C. 4 DEL C. DE NOT.)DE NOT.)

8.8. LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES DE LOS EFECTOS LEGALES EL ACTO O DE LOS EFECTOS LEGALES EL ACTO O CONTRATO Y DE LA PRESENTACIÓN CONTRATO Y DE LA PRESENTACIÓN DEL TESTIMONIO AL REGISTRO DEL TESTIMONIO AL REGISTRO RESPECTIVO (ARTO. 29 NUMERAL 11)RESPECTIVO (ARTO. 29 NUMERAL 11)

LA OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES LA OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES, HACE QUE INCURRA NO ESENCIALES, HACE QUE INCURRA EL NOTARIO EN UNA MULTA DE EL NOTARIO EN UNA MULTA DE

Q. 5.00 A Q.50.00 (QUETZALES, Q. 5.00 A Q.50.00 (QUETZALES, ARTO. 33 DEL CODIGO DE ARTO. 33 DEL CODIGO DE NOTARIADO)NOTARIADO)

FORMALIDADES ESENCIALES

SON EL CONJUTNO DE NORMAS SON EL CONJUTNO DE NORMAS ESTABLECIDAS POR LA LEY Y ESTABLECIDAS POR LA LEY Y QUE CONSTITUYEN LA PARTE QUE CONSTITUYEN LA PARTE SUBSTANCIAL O PRINCIPAL DEL SUBSTANCIAL O PRINCIPAL DEL INSTUMENTO PÚBLICO Y CUYA INSTUMENTO PÚBLICO Y CUYA OMISIÓN PRODUCE LA NULIDAD DEL MISMO

SON FORMALIDADES SON FORMALIDADES ESENCIALES DEL ESENCIALES DEL

INSTRUEMNTO PÚBLICOINSTRUEMNTO PÚBLICO ((ARTICULO 31 DEL C. DE NOT. )ARTICULO 31 DEL C. DE NOT. )

1.1. LUGAR Y FECHA DEL LUGAR Y FECHA DEL OTORGAMIENTOOTORGAMIENTO

2.2. EL NOMBRE Y APELLIDOS DE EL NOMBRE Y APELLIDOS DE LOS OTORGANTES ( PARA LOS OTORGANTES ( PARA DETERMINAR LA LEGITIMACIÓN)DETERMINAR LA LEGITIMACIÓN)

3.3. RAZON DE HABER TENIDO A LA RAZON DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE VISTA LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA REPRESENTACIÓN ACREDITAN LA REPRESENTACIÓN LEGAL SUFICIENTE DE QUIEN LEGAL SUFICIENTE DE QUIEN COMPAREZCA A NOMBRE DE OTRO COMPAREZCA A NOMBRE DE OTRO ( ARTO. 29 NUMERAL 5)( ARTO. 29 NUMERAL 5)

4.4. LA INTERVENCIÓN DE INTÉRPRETE, LA INTERVENCIÓN DE INTÉRPRETE, CUANDO EL OTORGANTE IGNORE CUANDO EL OTORGANTE IGNORE EL ESPAÑOL. (ARTO. 43 C.P.R.G. Y EL ESPAÑOL. (ARTO. 43 C.P.R.G. Y 29 DEL C. DE NOT. NUMERAL 6)29 DEL C. DE NOT. NUMERAL 6)

5.5. LA RELACIÓN DEL ACTO O LA RELACIÓN DEL ACTO O CONTRATO CON SUS CONTRATO CON SUS MODALIDADESMODALIDADES

6.6. LAS FIRMAS DE LOS QUE LAS FIRMAS DE LOS QUE INTERVIENEN EN EL INTERVIENEN EN EL CONTRATO O LA IMPRESIÓN CONTRATO O LA IMPRESIÓN DIGITAL EN SU CASO . DIGITAL EN SU CASO . (ARTO. 29 NUMERAL 12 C. (ARTO. 29 NUMERAL 12 C. DE NOT.DE NOT.

LA OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES ESENCIALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO, DA ACCIÓN A LA PARTE INTERESADA PARA DEMANDAR LA NULIDAD, SIEMPRE QUE SE EJERCITE DENTRO DEL PLAZO DE 4 AÑOS, CONTADOS DESDE LA FECHA DE SU OTORGAMIENTO, (ARTO. 32 DEL CC. DE NOT.)

6.1 VALOR FORMAL SE REFIERE A QUE EL SE REFIERE A QUE EL

INSTRUMENTO PÚBLICO DEBE INSTRUMENTO PÚBLICO DEBE CONTENER TODAS LAS CONTENER TODAS LAS FORMALIDADES FORMALIDADES ESTABLECIDAS EN LA LEY ESTABLECIDAS EN LA LEY NOTARIAL PARA QUE SURTAN NOTARIAL PARA QUE SURTAN LOS EFECTOS DESEADOS.LOS EFECTOS DESEADOS.

.2 VALOR PROBATORIO .2 VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO DEL INSTRUMENTO

PÚBLICOPÚBLICO SE REFIERE A QUE EL SE REFIERE A QUE EL INSTRUMENTO PÚBLICO ACREDITA INSTRUMENTO PÚBLICO ACREDITA LA EXISTENCIA DE UNA ACTO O LA EXISTENCIA DE UNA ACTO O NEGOCIO JURÍDICO Y ÉSTE DEBE NEGOCIO JURÍDICO Y ÉSTE DEBE SER CONGRUENTE CON LAS SER CONGRUENTE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES DISPOSICIONES LEGALES RELATIVAS AL ACTO O NEGOCIO DE RELATIVAS AL ACTO O NEGOCIO DE QUE SE TRATEQUE SE TRATE

INEFICACIA DEL INSTRUMENTO INEFICACIA DEL INSTRUMENTO PUBLICOPUBLICO

INEFICACIAINEFICACIA: CUANDO UN INSTRUMENTO : CUANDO UN INSTRUMENTO PÚBLICO CARECE DE LAS CONDICIONES PÚBLICO CARECE DE LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA SU VALIDAEZ, YA SEA NECESARIAS PARA SU VALIDAEZ, YA SEA POR MOTIVOS DE FORMA O POR MOTIVOS POR MOTIVOS DE FORMA O POR MOTIVOS DE FONDODE FONDO

NULIDAD:NULIDAD: DESDE EL PUNTO DE VISTA DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL DERECHO NOTARIAL, ES LA DEL DERECHO NOTARIAL, ES LA INCAPACIDAD DE UN INSTRUMENTO INCAPACIDAD DE UN INSTRUMENTO PÚBLICO, PARA PRODUCIR EFECTOS PÚBLICO, PARA PRODUCIR EFECTOS JURÍDICOS, POR MEDIAR ALGÚN VICIO EN JURÍDICOS, POR MEDIAR ALGÚN VICIO EN SU CONTENIDO O EN SU PARTE FORMAL.SU CONTENIDO O EN SU PARTE FORMAL.

LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICO PUEDE SER DE DOS PUBLICO PUEDE SER DE DOS

FORMASFORMAS

1.1. NULIDAD DE FONDONULIDAD DE FONDO: : LLAMADA TAMBIÉN: LLAMADA TAMBIÉN: NEGOCIAL O CONTRACTUAL.NEGOCIAL O CONTRACTUAL.

2.2. NULIDAD DE FORMANULIDAD DE FORMA: : LLAMADA TAMBIÉN: LLAMADA TAMBIÉN: INSTRUMENTAL O INSTRUMENTAL O DOCUMENTALDOCUMENTAL

NULIDAD DE FONDO, NEGOCIAL NULIDAD DE FONDO, NEGOCIAL O CONTRACTUALO CONTRACTUAL

SE PRODUCE CUANDO EN EL CONTENIDO SE PRODUCE CUANDO EN EL CONTENIDO DEL INSTRUMENTO PÚBLCIO SE DEL INSTRUMENTO PÚBLCIO SE ENCUENTRAN NEGOCIOS O ACTOS ENCUENTRAN NEGOCIOS O ACTOS JURIDICOS QUE SON CONVENIDOS JURIDICOS QUE SON CONVENIDOS VIOLANDO NORMAS JURÍDICAS VIOLANDO NORMAS JURÍDICAS IMPERATIVAS O PROHIBITIVAS IMPERATIVAS O PROHIBITIVAS INDEROGABLES POR LA VOLUNTAD DE LAS INDEROGABLES POR LA VOLUNTAD DE LAS PARTES O POR LA EXISTENCIA DE ALGÚN PARTES O POR LA EXISTENCIA DE ALGÚN VICIO DEL CONSENTIMIENTO O POR VICIO DEL CONSENTIMIENTO O POR PADECER DE INCAPACIDAD ALGUNA DE LAS PADECER DE INCAPACIDAD ALGUNA DE LAS PARTES , SE SUBDIVIDE A LA VEZ EN:PARTES , SE SUBDIVIDE A LA VEZ EN:

1. NULIDAD ABSOLUTA Ó DE PLENO DERECHO ( (ARTO. 1301 ARTO. 1301 C.C.)POR NORMAS IMPERATIVAS C.C.)POR NORMAS IMPERATIVAS O PROHIBITIVAS (IUS O PROHIBITIVAS (IUS COGENSCOGENS).).

2. NULIDAD RELATIVA O ANULABILIDAD DEL NEGOCIO. (. (ARTO. 1303 C.C.) ARTO. 1303 C.C.) INCAPACIDAD Y LOS VICIOS DE INCAPACIDAD Y LOS VICIOS DE CONSENTIMIENTOCONSENTIMIENTO

NULIDAD DE FORMA, NULIDAD DE FORMA, INSTRUMENTAL O INSTRUMENTAL O

DOCUMENTALDOCUMENTAL ESTA NULIDAD SE PRODUCE POR LA ESTA NULIDAD SE PRODUCE POR LA

OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES OMISIÓN DE LAS FORMALIDADES ESENCIALES DEL INSTRUEMENTO ESENCIALES DEL INSTRUEMENTO PÚBLICO ESTABLECIDAS EN EL ARTO. PÚBLICO ESTABLECIDAS EN EL ARTO. 31 DEL C. DE NOT. SU REGULACIÓN 31 DEL C. DE NOT. SU REGULACIÓN LEGAL SE ENCUENTRA EN EL ARTO. LEGAL SE ENCUENTRA EN EL ARTO. 32 DEL CITADO CUERPO LEGAL.32 DEL CITADO CUERPO LEGAL.

LA OMISIÓN DE FORMALIDADES NO LA OMISIÓN DE FORMALIDADES NO ESENCIALES HACE QUE EL NOTARIO ESENCIALES HACE QUE EL NOTARIO INCURRA EN UNA NULTA DE Q.5.00 A INCURRA EN UNA NULTA DE Q.5.00 A Q.50.00, SEGÚN EL CASO (ARTO. 33 Q.50.00, SEGÚN EL CASO (ARTO. 33 C. DE NOT. ); MULTA QUE SERÁ C. DE NOT. ); MULTA QUE SERÁ IMPUESTA POR LA CORTE SUPREMA IMPUESTA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA AL TENOR DE LOS DE JUSTICIA AL TENOR DE LOS ESTABLECIDO EN EL ARTO. 101 DEL ESTABLECIDO EN EL ARTO. 101 DEL C. DE NOT..C. DE NOT..

LA NULIDAD DE LA NULIDAD DE FORMA ES IMPUTABLE FORMA ES IMPUTABLE AL NOTARIOAL NOTARIO

6.4 6.4 IMPUGNACION POR IMPUGNACION POR FALSEDADFALSEDAD

LA FALSEDAD ES LA ALTERACIÓN LA FALSEDAD ES LA ALTERACIÓN O MUTACIÓN DE LA VERDADO MUTACIÓN DE LA VERDAD. . CONFORME AL CÓDIGO PENAL CONFORME AL CÓDIGO PENAL GUATEMALTECO EXISTEN DOS CLASES GUATEMALTECO EXISTEN DOS CLASES DE FALSEDAD:DE FALSEDAD: LA FALSEDAD MATERIALLA FALSEDAD MATERIAL ARTO. 321 Y ARTO. 321 Y LA FALSEDAD IDEOLÓGICALA FALSEDAD IDEOLÓGICA ARTO. ARTO.

322322 BIEN JURÍDICO TUTELADO : LA FÉ PÚBLICABIEN JURÍDICO TUTELADO : LA FÉ PÚBLICA