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control y supervision de las cooperativas de ahorro y credito

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1

SEMINARIO INTERNACIONAL SECTOR FINANCIERO Y DE SEGUROS

EL CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LAS COACs

Luis Rosero M.

Intendente Zonal 5

Superintendencia de Economía Popular y Solidaria

SEPS

2

JULIO 2014

Contenido

1. Marco Legal e Institucional

2. Estructura por segmentos y regional del SFPS

3. Modelo de Supervisión

4. Auditorías

5. Administración y Calificación de Riesgos

6. Sanciones

3

1. Marco Legal e Institucional

•Constitución de la República •Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidaria (LOEPS): Mayo2011 •Reglamento a la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidaria (RLOEPS): Febrero2012 •Regulaciones emitidas por la Junta de Regulación para el Sector Financiero Popular y Solidario.

Marco Legal del Sector de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario

4

a) Reconocer, fomentar y fortalecer la EPS y SFPS b) Potenciar las prácticas de EPS en comunas, comunidades, pueblos y nacionalidades

c) Establecer marco jurídico común

d) Establecer derechos, obligaciones y beneficios

e) Institucionalidad pública para ejercer rectoría, regulación, control, fomento y acompañamiento

OBJETO DE LA LOEPS

5

INSTITUCIONALIDAD

6

7

ATRIBUCIONES DE LA SEPS (Art. 147 LOEPS)

Velar por la estabilidad, solidez y correcto funcionamiento de las instituciones.

Otorgar personalidad jurídica a las organizaciones bajo su control

Fijar tarifarios de servicios que otorgan las entidades del sector financiero popular y solidario.

Autorizar las actividades financieras de las organizaciones del Sector Financiero Popular y Solidario.

8

ESTRUCTURA DEL SFPS – Art. 78 LOEPS

SFPS: Sector Financiero Popular y Solidario

COAC y Cajas centrales

SECTOR FINANCIERO

Entidades asociativas o solidarias, bancos y

cajas comunales y cajas de ahorro

2. ESTRUCTURA POR SEGMENTOS Y REGIONAL DEL SFPS

9

945: COAC

1: Caja Central Las mas grandes están vinculadas

al riesgo sistémico

Cajas y bancos comunales

12.000**

* Organizaciones registradas en el Catastro SEPS ** Número estimado

ORGANIZACIONES DEL SECTOR FINANCIERO POPULAR Y SOLIDARIO:

en base a registro y adecuación de estatutos de COACs

10

SEGMENTACIÓN

Mediante Resolución JR–STE-2012-003 se establece ubicación de las Cooperativas de Ahorro y Crédito en cuatro segmentos:

• SON LAS COOPERATIVAS MAS GRANDES

Segmento 4

• Activos

• Socios

• Cantones Segmento 3,2,1

SEGMENTO 4

SEGMENTO 3

USD (1´100.000,01 - o más)

Más de 7100 socios

SEGMENTO 2

USD (250.000 ,01– 1´100.000,00)

Más de 700 socios

SEGMENTO 1

USD (0 – 250.000)

Más de 700 socios

11

SEGMENTO 1; Nº COAC´S: [VALOR];

RELACIÓN [PORCENTAJE]

SEGMENTO 2; Nº COAC´S: [VALOR];

RELACIÓN [PORCENTAJE]

SEGMENTO 3; Nº COAC´S: [VALOR];

RELACIÓN [PORCENTAJE]

SEGMENTO 4; Nº COAC´S: [VALOR];

RELACIÓN [PORCENTAJE]

COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO A NIVEL NACIONAL SEGÚN CATASTRO DE LA SEPS AL 26/06/2014 (945)

12

13

PROVINCIA Nº DE COAC´S

AZUAY 56

BOLIVAR 26

CAÑAR 22

CARCHI 8

CHIMBORAZO 90

COTOPAXI 83

EL ORO 19

ESMERALDAS 8

GALAPAGOS 4

GUAYAS 65

IMBABURA 30

LOJA 61

LOS RIOS 26

MANABI 52

MORONA SANTIAGO 4

NAPO 5

ORELLANA 5

PASTAZA 9

PICHINCHA 180

SANTA ELENA 7

SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS 4

SUCUMBIOS 5

TUNGURAHUA 166

ZAMORA CHINCHIPE 10

Total 945

COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO A NIVEL NACIONAL POR PROVINCIA SEGÚN CATASTRO DE LA SEPS AL 26/06/2014

14

Supervisión de

Cumplimiento

Supervisión Basada

en Riesgos

Verificación formal sobre el

cumplimiento de los controles de

ley y demás condiciones que las

normas plantean.

Conjunto de procedimientos para:

IDENTIFICAR, PREVENIR, MEDIR y

CONTROLAR los efectos adversos

de los riesgos a los que está

expuesta una Institución, con el

propósito de:

•Evitarlos

•Reducirlos

•Detenerlos

MODELOS DE SUPERVISIÓN

3. MODELO DE SUPERVISION

15

ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS

Identificar

Medir

Priorizar

Controlar

Monitorear

Comunicar

SUPERVISIÓN CONTÍNUA BASADA EN RIESGOS

16

MODELO DE SUPERVISIÓN CONTINUA

Identificación de alerta

Supervisión Extra-situ

Inf. Externa

Inspección en campo

Supervisión In-situ Auditor Interno Auditor Externo

Seguimiento y Control

Supervisión Extra-situ

Auditor Interno Autocontrol Auditoria Interna

Comité de Riesgos* Oficial

Cumplimiento* Consejo de Vigilancia

* No aplica para la EPS

17

PROCESO INTEGRAL DE SUPERVISIÓN

EXTRA SITU

IN SITU

INFORMACIÓN SOLICITADA A LA COOPERATIVA: Se elabora perfil de riesgos, indicadores de alerta temprana, reuniones de comunicación de riesgos, etc.

INFORMACIÓN TOMADA EN COOPERATIVA Auditoría revela debilidades, se elabora matriz de hallazgos e informe que determina viabilidad o no

AUXILIAR EN COLABORACIÓN CON ORGANISMOS DE INTEGRACIÓN Y OTROS Aplicables a segmento 1 y 2

18

• Permanente para las COAC de riesgo sistémico, segmento 4.

• Para las del segmento 1, 2 Y 3 según otros riesgos

• Plan de supervisión elaborado por Intendencia de Riesgos

• Criterios: riesgo legal, viabilidad y otros

• En caso de no viabilidad el Comité de Riesgos evalúa la decisión de liquidación.

19

PLANIFICACION DE LA SUPERVISION

RED DE SEGURIDAD FINANCIERA

REGULACION PRUDENCIAL

SUPERVISION EFICIENTE

3 PILARES PARA LA ESTABILIDAD DEL SISTEMA

Una primera línea de

protección eficiente,

permite contribuir al

desarrollo y solidez del

sistema…

20

COSEDE

MANUAL SEPS FONDO DE

LIQUIDEZ

SEPS

Primera línea de defensa fuerte – Busca el desarrollo, estabilidad, solidez y correcto

funcionamiento

Amenazas en

el Sector •Gobernabilidad

•Balance Social

•Riesgos

Financieros:

liquidez y

solvencia

•Riesgos

Operativos

•Administración

de activos y

pasivos

IMPORTANCIA DE LA SUPERVISIÓN

Aplica solo para el SFPS

21

Me

can

ism

os

de

Co

ntr

ol La superintendencia,

podrá utilizar, según las necesidades y oportunidad, cualquier de los siguientes mecanismos de control

• Inspección

• Examen Especial

• Auditoria

• Otros dispuestos por la Superintendencia

C

ausa

s p

ara

la r

egu

lari

zaci

ón

: La Superintendencia dispondrá que las cooperativas se sometan a un plan de regularización, cuando incurran en una de las siguientes causas:

• Cuando en los informes de supervisión auxiliar, auditoria o de inspecciones, se determinen graves deficiencias de control interno, problemas financieros, administrativos o entre socios y directivos, que pongan en riesgo la

estabilidad institucional

CONTROL DE LA SEPS (Art.156 RLOEPS)

22

SUPERVISION INTEGRAL

ADMINISTRACION Y CONTROL

RIESGOS EVALUACION CONTABLE

FINANCIERA

BALANCE SOCIAL

TECNOLOGIA DE INFORMACION

4. AUDITORIAS

23

ESQUEMA DE SUPERVISIÓN

24

ESQUEMA DE SUPERVISIÓN

25

Componente Subcomponente Objetivo

Gobierno Cooperativo

Calidad de Gobierno

Plan estratégico y Presup.

Reglamentos y Organigrama

Actas Consejos y Asamblea

Código de Trabajo

Permisos de operación y funcionamiento

Ambiente de Control

Gestión de la Organización: Actividades de Gerencia, Consejo de Administración y Vigilancia (auditorías) Transparencia de la información (quejas socios) Cumplimiento Normativo: Otros entes de control, calidad de socios (3.1.3):

ASPECTOS ESPECIFICOS QUE SE EVALUAN

26

Activos: Cartera, deprec y rev

AFijos

Pasivos

Depósitos y Patrimonio:

Monto, Certificados Aportación

Análisis de Resultados:

Gastos, dietas, etc.

Identificación y Distribución de Excedentes y Utilidades

Cumplimiento de Obligaciones Tributarias

EVALUACION ECONOMICA FINANCIERA

Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Cambios en el Patrimonio y Notas Aclaratorias.

27

GOBIERNO COOPERATIVO

Cumplimiento de los 7 principios cooperativos:

1. Membrecía abierta y voluntaria

2. Control democrático de los miembros

3. Participación económica de los miembros

4. Autonomía e independencia

5. Educación, formación e información

6. Cooperación entre cooperativas

7. Compromiso con la comunidad

28

Si la COAC es viable, se puede adoptar :

• Un plan de regularización o de acción, etc. para superar las debilidades

• Proceso de Resolución (banco bueno-malo) para transferencia de activos y pasivos

• Fusión de COACs

Si la COAC no es viable:

• Liquidación

• Pago de garantía de depósitos (segmento 4)

29

MEDIDAS DESPUÉS DEL INFORME FINAL

ADMINISTRACION Y CALIFICACION DE RIESGO (Art. 92 LOEPS)

Las cooperativas de ahorro y crédito deberán contratar calificadoras de riesgo y realizar la administración integral de riesgos de acuerdo al segmento al que pertenezcan de conformidad a lo dispuesto por el órgano regulador.

LA SEPS publica regularmente la calificación en su página Web. (www.seps.gob.ec)

5. ADMINISTRACION Y CALIFICACION DE RIESGOS

30

6. APLICACIÓN DE SANCIONES POR LA SEPS Resolución SEPS-IEN-2013-029 de Mayo 08 de 2013

7.4.- SANCIONES POR INFRACCIONES EN LA ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA

INFRACCION NIVEL SANCION

No entregar información sobre la situación económica y de gestión de la organización, sea esta periódica u ocasional

NIVEL 1 NIVEL 2

1 SBU

No entregar información sobre la situación económica y de gestión de la organización, sea esta especial

NIVEL 1 NIVEL 2

2 SBU 3 SBU

Transgredir de forma generalizada los derechos de los integrantes de la organización NIVEL 1

NIVEL 2 1 SBU 3 SBU

No presentación de informes de gerentes, liquidadores, interventores

Si las coop. de transporte aceptan como socios a servidores públicos, miembros activos de la policía nacional, policía metropolitana, fuerzas armadas, servidores y agentes de los órganos de control y regulación de transporte y de tránsito, los vocales del consejo de adm y el secretario serán sancionados con

NIVEL 1 NIVEL 2

2 SBU

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MUCHAS GRACIAS

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