eksport av referanser fra en bibliografisk database til endnote · 2019-12-19 · google scholar i...

1

Eksport av referanser fra en bibliografisk database til EndNote Denne veiledningen beskriver hvordan du overfører referanser fra databasene PubMed, Ovid-basene (Medline, Embase, Psychinfo, Amed), Oria, Cinahl, SveMed+, Cochrane library, CRD, Sopcus, Web of Science og Google Scholar til EndNote Det fins to metoder for å overføre referansene til EndNote

A. Direkte eksport mellom databasen og EndNote

B. Eksportere referansene til en fil, som du importerer manuelt til EndNote.

Noen databaser tilbyr kun en av løsningene, andre databaser tilbyr begge løsninger. Direkte eksport den enkleste og raskeste metoden. Velg derfor denne metoden dersom det er mulig. Pubmed ......................................................................................................................... 2

Pubmed i nytt grensesnitt ............................................................................................... 4

Ovid-databasene ............................................................................................................ 5

Oria .............................................................................................................................. 7

Cinahl ............................................................................................................................ 9

SveMed+ ..................................................................................................................... 11

Cochrane library ........................................................................................................... 14

CRD ............................................................................................................................ 15

Scopus ........................................................................................................................ 17

Web of Science ............................................................................................................ 18

Google Scholar ............................................................................................................. 20

Lagre importfila ............................................................................................................ 22

Importere referanser til EndNote fra en fil ...................................................................... 23

Oversikt over hvilke filtre som skal brukes til de forskjellige databasene ............................ 24

2

Pubmed I Pubmed er det både mulig med direkte eksport og eksportere referansene til en fil.

A. Direkte eksport

1. Gå til Send to-menyen og velg Citation manager.

2. Bruk nedtrekksmenyen Number to sendt for å justere på hvor mange treff du vil eksportere. Dersom trefflisten overskrider 200, må du eksportere den i flere omganger.

3. Velg til slutt Create File

Referansene blir nå eksportert til EndNote. De legger seg midlertidig i Imported References i venstremenyen og ligger der til du gjør en ny overføring av referanser, men de havner samtidig permanent i ditt bibliotek

3

B. Eksportere referansene til en fil

1. Gå til Send to-menyen og velg File

2. Velg MEDLINE i nedtrekksmenyen Format.

3. Trykk på Create File

4. Følg videre veiledningen «Lagre importfila» på side 22 og deretter «Importere referanser til EndNote fra en fil» på side 23.

4

Pubmed i nytt grensesnitt I Pubmed er det både mulig med direkte eksport og eksportere referansene til en fil.

A. Direkte eksport

1. Trykk på Save-knappen.

2. Velg mellom All results on this page (de 10 første treffene), All results og Selection (avmerkede referanser) og velg format RIS.

3. Velg til slutt Create File

4. Trykk på Åpne i dialogboksen



1. Følg samme oppskrift som over, men trykk på Lagre i dialogboksen

2. Følg videre veiledningen «Importere referanser til EndNote fra en fil» på side 23.

5

Ovid-databasene Ovid-basene er Medline, Embase, Psychinfo og Amed. I Ovid er det både mulig med direkte eksport og eksportere referansene til en fil. Følgende 2 steg gjelder for begge metoder: 1. Merk av ønskede referanser. Det er tre muligheter:

A) en og en referanse B) alle referansene (max 2000) C) Et bestemt utvalg

2. Trykk på Export

A. Direkte eksport 3. Velg Endnote 4. Velg Complete reference, og Export

Referansene blir nå eksportert til EndNote. De legger seg midlertidig i Imported References i venstremenyen og ligger der til du gjør en ny overføring av referanser, men de havner samtidig permanent i ditt bibliotek.

6


3. Velg Reprint / Medlars 4. Velg Complete reference, og Export.

5. Følg videre veiledningen «Lagre importfila» på side 22 og deretter «Importere

referanser til EndNote fra en fil» på side 23.

7

Oria Eksport av referanser fra Oria kan gi feil i referansene. Du må derfor sjekke referansene etter import og rette dem opp. Eksempler på vanlige feil ved referanser importert fra Oria:

- Feil i forfatterfeltet: Redaktører må flyttes til redaktørfeltet, illustratører o.l. slettes. Når en organisasjon er forfatter må du legge til komma på slutten av navnet for å vise det korrekt

- Feil i referansetype: Rapporter får referansetypen Book - Manglende opplysninger: Serietittel på rapporter må legges til manuelt

I Oria kan du kun eksportere en og en referanse.

A. Direkte eksport

1. Trykk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne.

2. Velg Endnote Desktop.

3. La Tegnsett (velg UTF-8) stå, og klikk på Last ned.

4. Deretter trykker du på filen som dukker opp nederst på skjermen, og filen eksporteres direkte til Endnote-biblioteket ditt.

8


1. Trykk på de tre prikkene i øvre høyre hjørne.

2. Velg RIS.

3. La Tegnsett (velg UTF-8) stå, og klikk på Last ned.


9

Cinahl I Cinahl er det kun mulig å eksportere direkte.

1. Trykk på Share (i høyre på bildet 2. Trykk på Add to folder: Results (1-50)

3. Dersom trefflisten overskrider 50, bla deg videre til neste side og gjenta trinn 1 og 2

til alle treffene ligger i «Folderen» 4. Klikk på Folder

10

5. Klikk på Export

6. Velg Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite,

Reference Manager, Zotero) 7. Haker du av i ruta Remove these items from folder after saving, slettes

artiklene etter eksport slik at de ikke blir liggende i folderen til neste gang artikler skal eksporteres.

8. Trykk på Save


11

SveMed+ Vær OBS på at ved import fra SveMed+ er det den engelske oversatte artikkeltittelen som legger seg i Title-feltet i EndNote. For å rette opp dette, anbefales metode B, som gir deg anledning til å redigere på tekstfila (søk og erstatt) før du importerer den til EndNote.

***

Fra SveMed+ er det både mulig med direkte eksport og eksportere referansene til en fil. Følgende 2 steg gjelder for begge metoder:

5. Trykk på Markera/avmarkera alla, eller merk av utvalgte referanser på trefflista 6. Trykk på Exportera

12

A. Direkte eksport

7. Velg RIS 8. Velg EndNote 9. Klikk på Exportera



13


3. Velg RIS 4. Velg Fil 5. Klikk på Exportera

6. Følg videre veiledningen «Lagre importfila» på side 22 7. Nå kan du gjøre endringer i tekstfila for å få originaltittel i tittelfeltet fremfor oversatt

tittel. Åpne i et tekstredigeringsprogram. Søk og erstatt: TI - med TU - TT - med TI - TU - med TT - Lagre fila


14

Cochrane library I Cochrane library er det kun mulig å eksportere referansene til en fil.

1. Når du har gjort et søk vil du finne muligheter for eksport helt øverst på trefflista. Velg Select all (velg eventuelt ut enkelreferanser ved å krysse av i boksen som står foran hver tittel) og trykk på Export selected citation(s)

2. Velg RIS (EndNote) 3. Huk av for Include abstract, og trykk Download


Når du gjør et søk i Cochrane library, vil du få treff i flere deldatabaser. Du kan bare importere resultatene fra en deldatabase av gangen. Klikke deg inn i en annen delbase, og gjenta eksporteringsprosessen.

15

CRD For å kunne importere referansene, må du laste ned importfilter for CRD-databasene. Last det ned herfra. Velg å Åpne fila (ikke lagre). Fila vil åpne seg i EndNote. Gå deretter på File > Save as. Programmet sørger da for at fila automatisk blir lagret på riktig plass. I CRD er det kun mulig å eksportere referansene til en fil.

1. Trykk på Export (Velg eventuelt ut enkelreferanser ved å krysse av i boksen som står foran hver tittel)

2. Ta bort krysset for Export selected items only dersom det ikke er aktuelt, og velg Tagged text – Full record på nedtrekksmenyen

3. Trykk på Export

http://www.crd.york.ac.uk/crdweb/filters/CRDdatabases.zip


16

4. Vent til siden er ferdig lastet inn (Fanen har fått Explorer-ikon)

5. Trykk på «Hjulet» øverst til høyre > Fil > Lagre som (Eventuelt Ctrl + S)

6. Du får opp et vindu der velger hvilket område/mappe du vil lagre fila. Velg en plassering du vil klare å finne fila igjen på og trykk på Lagre.


17

Scopus I Scopus er det både mulig med direkte eksport og eksportere referansene til en fil.

A. Direkte eksport

1. Merk av All eller gå gjennom trefflista og marker enkeltreferanser. Trykk deretter på Export

2. Velg RIS Format. Alt skal være avmerket under Citation information. Under Abstract & keywords skal Abstract være avmerket.




1. Følg samme oppskrift som over, men trykk på Lagre i dialogboksen

2. Følg videre veiledningen «Importere referanser til EndNote fra en fil» på side 23

18

Web of Science I Web of Science er det både mulig med direkte eksport og eksportere referansene til en fil.

A. Direkte eksport

1. Velg Export og Endnote desktop i nedtrekksmenyen.

2. Velg deretter enten All records on page eller det antallet artikler du ønsker å eksportere. Dersom det er over 500 artikler, må prosessen gjentas flere ganger.

3. Velg Author, Title, Source, Abstract fra nedtrekksmenyen, og trykk Export.


19


1. Velg Export og Other File Formats i nedtrekksmenyen.

2. Velg hvilke/hvor mange artikler du ønsker å eksportere. 3. Velg Author, Title, Source, Abstract 4. Velg Other Reference Software 5. Trykk på Export


20

Google Scholar I Google Scholar er det kun mulig å eksportere direkte.

A1. Eksportere en og en referanse

1. Trykk på ikonet med siteringstegn

2. Velg EndNote



21

A2. Eksportere flere referanser

1. Trykk på ikonet med stjerne på referansene du ønsker å eksportere

2. Tykk på Mitt bibliotek øverst i høyre hjørne

3. Kryss av i boksen for å velge alle artiklene i ditt bibliotek 4. Trykk på ikonet med en pil med en strek under 5. Velg EndNote i nedtrekksmenyen



B. Eksportere referansene til en fil 1. Følg samme oppskrift som over, men trykk på Lagre i dialogboksen

2. Finn frem fila i Utforsker og åpne den. Referansene blir nå eksportert til EndNote. De legger seg midlertidig i Imported References i venstremenyen og ligger der til du gjør en ny overføring av referanser, men de havner samtidig permanent i ditt bibliotek.

22

Lagre importfila

1. Når du har trykket på export-knappen i databasen (Create file (PubMed), Export Citation(s) (Ovid), får du opp en dialogboks nederst i nettleseren. Velg Åpne i dialogboksen.

2. File åpner seg i Notisblokk. Gå til Fil > Lagre som

3. Du får opp et vindu der velger hvilket område/mappe du vil lagre fila. Velg en plassering du vil klare å finne fila igjen på og trykk på Lagre.

23

Importere referanser til EndNote fra en fil

1. Åpne EndNote og ønsket bibliotek

2. Gå til File > Import > File… eller bruk ikonet på verktøylinja.

3. I feltet Import file skal du oppgi fila som inneholder de nedlastede referansene. Trykk på Choose… for å lete deg frem til fila (på vanlig Windows-måte)

4. I Import Option skal du fortelle EndNote hvor du har hentet referansene fra. Bruk nedtrekksmenyen for å velge riktig filter. Dersom ikke filtret er listet opp, trykk på Other filters.

Bla deg ned til ønsket filter eller søk etter filtret i Quick Search. Trykk på Choose.

24

5. La øvrige valg stå. Klikk på Import-knappen for å starte importprosessen.

Referansene legger seg midlertidig i Imported References i venstremenyen og ligger der til du gjør en ny overføring av referanser, men de havner samtidig permanent i ditt bibliotek

Oversikt over hvilke filtre som skal brukes til de forskjellige databasene

PubMed: PubMed (NLM) PubMed nytt grensesnitt: Reference Manager (Ris) Medline: Medline (OvidSP) Embase: Embase(OvidSP) PsycINFO: PsycINFO (OvidSP)

AMED: AMED (OvidSP) BIBSYS: Reference Manager (Ris) Norart: Reference Manager (Ris) SveMed+: Reference Manager (Ris) Web of Science: ISI-CE Scopus: Reference Manager (Ris) Cochrane-databasene: Cochrane Libary (Wiley) CRD-databasene: CRDdatabases*

*Filter til CRD-databasene må lastes ned herfra – velg å åpne fila (ikke lagre). Fila vil åpne seg i EndNote. Gå deretter på File > Save as. Programmet sørger da for at fila automatisk blir lagret på riktig plass.


eksport av referanser fra en bibliografisk database til endnote · 2019-12-19 · google scholar i...

Documents