ekosistem kondusif sektor awam (eksa) · kerja/ pejabat fizikal b1. lantai b2. dinding & siling...
TRANSCRIPT
![Page 1: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/1.jpg)
EKOSISTEM
KONDUSIF
SEKTOR AWAM
(EKSA)
1
![Page 2: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/2.jpg)
2
SETIAP HARI………
Jam seminggu berada di
pejabat
12 jam di pejabat vs 12 jam di rumah
5/7 hari di pejabat
2 jam kesesakan lalu lintas (pergi & balik)
Pejabat = rumah kedua
2/7 hari di rumah
![Page 3: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/3.jpg)
3
ADAKAH PILIHAN ANDA INI ………
![Page 4: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/4.jpg)
4
ATAU INI ………
![Page 5: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/5.jpg)
5
ATAU INI ………
![Page 6: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/6.jpg)
6
![Page 7: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/7.jpg)
7
ATAU PILIHAN ANDA INI ………
![Page 8: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/8.jpg)
8
DAN INI ………
![Page 9: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/9.jpg)
9
![Page 10: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/10.jpg)
SKOP TAKLIMAT
10
![Page 11: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/11.jpg)
11
LATAR BELAKANG
AMALAN 5S SEKTOR
AWAM
![Page 12: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/12.jpg)
12
SISIH
Mengasing/ membuang barang-barang yang tidak diperlukan.
SUSUN
Menyusun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya
mudah diambil.
SENTIASA AMAL
Mengamalkan aktiviti sisih, susun, sapu dan seragam
secara istiqamah.
SAPU
Menyapu/ membersih ruang pejabat/bilik dan peralatan kerja.
SERAGAM
Menyeragamkan susunan fail/ meja kerja/peralatan pejabat
Amalan 5S: |Dilaksanakan sejak 80an | Konsep asal diadaptasi dari Jepun|
IMBASAN KONSEP 5S
![Page 13: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/13.jpg)
13
PELAKSANAAN AMALAN 5S OLEH MAMPU
KERAJAAN MALAYSIA
SURAT PEKELILING
KEMAJUAN
PERKHIDMATAN AWAM
BIL. TAHUN 2014
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)
Pensijilan & Pengauditan MAMPU
Pelaksanaan EKSA-2014
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM
![Page 14: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/14.jpg)
14
PANDUAN AMALAN 5S (19 MEI 2010)
![Page 15: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/15.jpg)
15
PELAKSANAAN
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM(EKSA)
![Page 16: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/16.jpg)
16
PENJENAMAAN EKSA
TUJUAN Memenuhi keperluan
semasa
Meningkatkan persaingan antara
agensi
Identiti sendiri
Kekal Relevan
Imej Baharu
![Page 17: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/17.jpg)
Imej Korporat
17
OBJEKTIF PENJENAMAAN SEMULA
Kreativiti & Inovasi Go Green
Persekitaran kerja kondusif
Kepelbagaian Agensi
1 2 3
4 5
![Page 18: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/18.jpg)
18
CONTOH IMEJ KORPORAT 1
![Page 19: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/19.jpg)
19
CONTOH IMEJ KORPORAT…..samb 1
![Page 20: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/20.jpg)
20
CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF
Parking OKU disediakan
2
![Page 21: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/21.jpg)
21
CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF 2
![Page 22: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/22.jpg)
22
KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM
Pelbagai Agensi
Badan Berkanun Persekutuan (BBP)
Badan Berkanun Negeri (BBN)
Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP)
Perkhidmatan Awam Negeri (PAN)
Keselamatan & Infrastruktur
Pentadbiran
Sosial
Ekonomi
Kluster Jenis Agensi
3
![Page 23: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/23.jpg)
23
CONTOH KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR
AWAM…samb 3
KESELAMATAN
Polis
Imigresen
Tentera
Kastam
Mahkamah
Pusat Latihan
PBT
Masjid
APMM Pejabat Kadi
Hospital
Klinik
Sekolah
IPTA
PENTADBIRAN
SOSIAL
![Page 24: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/24.jpg)
24
CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI 4
PENGKELASAN JENIS UBAT MENGIKUT WARNA
TANDA PERGERAKAN PEGAWAI YANG KREATIF
![Page 25: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/25.jpg)
25
CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI
…samb
TANDA ARAS BORANG Mencukupi Buat pesanan Perlu Tambah
SISTEM PERGERAKAN PEGAWAI YANG SISTEMATIK DAN KREATIF
4
![Page 26: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/26.jpg)
26
TEMPAT LETAK KASUT MENGGUNAKAN KOTAK LAMA
ETIKA DI PANTRY MENGGUNAKAN KALENDAR LAMA
TEMPAT LETAK PAYUNG MENGGUNAKAN KOTAK LAMA
4 CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI
…samb
![Page 27: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/27.jpg)
27
CONTOH GO GREEN
Daun pandan
5
![Page 28: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/28.jpg)
28
FAEDAH EKSA
Mewujudkan persekitaran tempat kerja berkualiti (bersih, kemas dan rapi)
Meningkatkan kecekapan & keberkesanan pengurusan organisasi
Mengenalpasti, mengurang & menghapuskan pembaziran
Meningkatkan imej agensi sektor awam
Menjana idea kreatif di kalangan warga agensi
![Page 29: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/29.jpg)
29
FAEDAH EKSA….samb
Meningkatkan semangat esprit de corp
Meningkatkan disiplin warga jabatan
Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan
Mewujudkan piawaian kerja yang jelas
![Page 30: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/30.jpg)
30
PENGAUDITAN &
PENSIJILAN EKSA
![Page 31: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/31.jpg)
31
PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Permohonan oleh Agensi
Permohonan
Pengauditan
Pelaporan
Pensijilan
Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
Surat rasmi kepada
KP MAMPU dengan
mengemukakan
laporan Audit
Dalam
1 hari selepas
pengauditan
3 hari
selepas
laporan
pengauditan
![Page 32: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/32.jpg)
32
PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:
Agensi Dikenalpasti
*Agensi dikenalpasti
Pengauditan
Pelaporan
Pensijilan
Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
MAMPU
mengeluarkan surat
jemputan dan
mendapatkan
laporan audit dalam
1 hari selepas
pengauditan
3 hari
selepas
laporan
pengauditan *1.Agensi tamat tempoh pensijilan 2. Agensi berpotensi
![Page 33: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/33.jpg)
33
PROSES PENSIJILAN SEMULA EKSA:
Peringatan
Pengauditan
Pelaporan
Pensijilan
Agensi
mengemukakan
laporan audit
dalam
MAMPU mengeluarkan
surat peringatan 3
bulan sebelum tamat
tempoh pensijilan
1 hari selepas
pengauditan
3 hari selepas
laporan
pengauditan
Persediaan
Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
![Page 34: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/34.jpg)
34
MODEL A
Generik
Komponen A hingga E
MODEL B
Generik + Khusus*
Komponen A hingga F
* Bergantung pada jenis agensi
PELAKSANAAN PENGAUDITAN
![Page 35: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/35.jpg)
35
PENGAUDITAN MODEL A
Bangunan dan Kawasan Sendiri= Komp A hingga E1 Contoh: Stesen Penguatkuasaan JPJ, PDT Marang, PPD Batang Padang
Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan= Komp A hingga E2 Contoh: Jabatan Kehakiman Syariah Selangor, MAMPU
Agensi Berkongsi Bangunan dan Kawasan=Komp A hingga D Contoh: Wisma Persekutuan
![Page 36: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/36.jpg)
SKALA PERMARKAHAN
Kategori Layak
dipersijilkan :
80% - 89.9%: BAIK
90% dan ke atas:
CEMERLANG
SKALA SEDIA ADA
SKALA BAHARU
36
Melebihi 80%: Layak dipersijilkan
Pemarkahan menggunakan skala likert 1
hingga 5
SKALA PEMARKAHAN
![Page 37: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/37.jpg)
37
PENSIJILAN EKSA
![Page 38: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/38.jpg)
38
KRITERIA
EKSA
![Page 39: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/39.jpg)
A. Perancangan dan Penubuhan Jawatankuasa
B. Ruang Tempat Kerja dan Peralatan
C. Persekitaran Tempat Kerja & Kemudahan
KOMPONEN PENILAIAN
A. Keperluan Utama Pelaksanaan
B. Ruang Tempat Kerja/ Pejabat
C. Tempat Umum
D. Keselamatan Persekitaran
E. Kawasan Persekitaran Pejabat
F. Tempat Khusus
ASPEK SEDIA ADA
ASPEK BAHARU
39
KOMPONEN PENILAIAN AUDITAN EKSA
Dari 3 komponen kepada 6
komponen
![Page 40: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/40.jpg)
A1. Dasar 5S
A2. Carta Agensi 5S
(JK Latihan, Promosi Audit, Pelaksana)
A3. Peta Kawasan Kerja
A4. Rekod Aktiviti 5S
A5. Minit Mesyuarat/ Rekod Perbincangan.
A6. Garis Panduan 5S di Agensi.
dan lain lain.
KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
A1. Dasar/ Polisi 5S
A2. JK Pelaksana
A3. Penglibatan
Pengurusan Atasan
A4. Penilaian Kendiri
A5. Pengiktirafan
A6. Pembudayaan Kreativiti
dan Inovasi
A7. Tindakan Penjimatan/
Go Green
ASPEK SEDIA ADA
ASPEK BAHARU
40
BAHARU
BAHARU
BAHARU
KOMPONEN A
BAHARU
![Page 41: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/41.jpg)
RUANG TEMPAT KERJA/ PEJABAT
FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6. Pelabelan & Papan Tanda/
Tanda Arah B7. Perhiasan B8. Keperluan Utama RUANG KERJA B9. Meja Kerja Warga/ Work
Station/Kubikel Kerja B10. Bilik Pegawai B11. Stor Peralatan Pejabat B12. Bilik Fail B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik
Dokumentasi B14. Bilik Pemandu B15. Bilik Server/Terperingkat
ASPEK SEDIA ADA
ASPEK BAHARU
41
B1. Kumpulan Pelaksana 5S
B2. Sudut 5S
B3. Lantai
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pendawaian
B7. Lampu
B8. Susunan Fail
B9. Perhiasan.
dan lain-lain.
KOMPONEN B
![Page 42: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/42.jpg)
TEMPAT UMUM KRITERIA SEDIA ADA
KRITERIA BAHARU
42
C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan C2. Kaunter Utama C3. Ruang Menunggu C4. Laluan Utama/ Koridor C5. Bilik Mesyuarat C6. Perpustakaan/ Pusat Sumber C7. Surau/ Bilik Solat C8. Lif C9. Pantri/ Tempat
Minum C10. Tandas
Tidak dikategorikan secara khusus tetapi dinyatakan di bawah Komponen B iaitu Ruang Tempat Kerja dan Peralatan
KOMPONEN C
![Page 43: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/43.jpg)
KESELAMATAN PERSEKITARAN
D1. Pelan Tindakan Kecemasan
D2. Pendawaian/ kabel
D3. Peralatan Pencegahan Kebakaran
D4. Laluan/ Tangga Kecemasan
D5. Kunci
KRITERIA SEDIA ADA
KRITERIA BAHARU
43
Tiada
KOMPONEN D
![Page 44: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/44.jpg)
44
Meningkatkan ciri keselamatan
ASPEK KESELAMATAN
Penyimpanan kunci mengikut tatacara
keselamatan yang ditetapkan.
![Page 45: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/45.jpg)
45
Meningkatkan ciri keselamatan
SEBELUM SELEPAS
ASPEK KESELAMATAN
Tidak perlu pelabelan bilik kebal.
![Page 46: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/46.jpg)
46
ASPEK KESELAMATAN
Memastikan alat
pemadam menepati
kriteria berikut:
i. Penyelengaraan
secara berkala
ii. Mempunyai
Tatacara Penggunaan
iii.Berkeadaan bersih
iv. Diletakkan di
tempat yang sesuai
dan mudah dicapai
![Page 47: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/47.jpg)
KAWASAN PERSEKITARAN
JABATAN
E1. Agensi Mempunyai Bangunan dan Kawasan Sendiri
E2. Agensi Mempunyai Bangunan dan Berkongsi Kawasan
KRITERIA SEDIA ADA
KRITERIA BAHARU
47
Tidak dikategorikan secara khusus tetapi dinyatakan di bawah Komponen C iaitu Persekitaran Tempat Kerja dan Kemudahan.
KOMPONEN E
![Page 48: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/48.jpg)
TEMPAT KHUSUS
Tempat-tempat khusus di agensi mengikut Kluster:
F1.Keselamatan
F2.Pentadbiran
F3.Sosial
KRITERIA SEDIA ADA
KRITERIA BAHARU
48
Tiada
KOMPONEN F
![Page 49: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/49.jpg)
49
CONTOH AMALAN BAIK
AGENSI CEMERLANG
![Page 50: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/50.jpg)
Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.
![Page 51: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/51.jpg)
Penemuan: Promosi Amalan 5S yang kreatif dan menarik.
![Page 52: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/52.jpg)
52
Penemuan: Notis penjimatan tenaga yang kreatif.
![Page 53: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/53.jpg)
53
Penemuan: Penggunaan bahan kitar semula yang kreatif.
![Page 54: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/54.jpg)
54
Penemuan: Tempat simpan kunci mengikut tatacara
keselamatan yang betul
![Page 55: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/55.jpg)
55
Penemuan: Pelabelan dan sistem fail yang sistematik.
![Page 56: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/56.jpg)
56
Penemuan: Laci alat tulis disusun dengan kemas.
![Page 57: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/57.jpg)
57
Penemuan: Etika penggunaan bilik/peralatan gunasama yang
seragam dan menyeluruh.
![Page 58: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/58.jpg)
58
Penemuan: Sistem bilik fail yang sistematik.
![Page 59: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/59.jpg)
59
Penemuan: Tatacara penggunaan mesin fotostat yang kreatif.
![Page 60: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/60.jpg)
60
Penemuan: Carta pergerakan pegawai yang kreatif dan
mengamalkan konsep Go Green.
![Page 61: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/61.jpg)
61
Penemuan: Sudut kitar semula yang kreatif dan diletakkan di
tempat terbuka.
![Page 62: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/62.jpg)
62
Penemuan: Pelabelan cap yang kreatif dan menyokong usaha
Go Green (menggunakan bahan kitar semula).
![Page 63: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/63.jpg)
63
![Page 64: EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) · KERJA/ PEJABAT FIZIKAL B1. Lantai B2. Dinding & Siling B3. Lampu & Soket KEPERLUAN UMUM B4. Susun Atur Peralatan B5. Keadaan Peralatan B6](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022043011/5fa4e2d2df50e20df321f187/html5/thumbnails/64.jpg)
64
SEKIAN, TERIMA KASIH