ekol’de İlaç lojistiği

EKOL – İlaç LojistiğiEKOL – İlaç Lojistiği

2

Ekol’de İlaç Lojistiği

Türkiye’de İlaç Lojistiği

AjandaAjanda

Örnek Projeler

3

TüketiciTüketici

Türkiye’de İlaç Lojistiği - Türkiye’de İlaç Lojistiği - Dağıtım Dağıtım KanallarıKanalları

İlaç Firmalarıİlaç Firmaları Dağıtım Kanalları

Dağıtım Kanalları

EczaneEczane

HastaneHastane

4

3PLf

3PLeŞube

Şube

Şube

Şube

ŞubeAMBAR

3PLb

3PLc

CC

3PLa

Kargo/Otobüs

Üretici 3PL

Üretici ÜreticiDeposu

Üretici3PLdepo

Ecza Dİstanbul

Üretici 3PL

Üretici Özmal

Üretici Özmal

a2a1

a3

a4

3PLd

Ecza D Anadolu

Ecza D Anadolu Ecza D

Ege M.Bölge

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Ecza D

Şube

Şube

Ecza D

Ecza D

Kargo/Otobüs

Kargo/Otobüs

3PLf3PLf

3PLe3PLeŞubeŞube

ŞubeŞube

ŞubeŞube

ŞubeŞube

ŞubeŞubeAMBAR

3PLb3PLb

3PLc3PLc

CCCC

3PLa3PLa

Kargo/OtobüsKargo/Otobüs

Üretici 3PLÜretici 3PL

ÜreticiÜretici ÜreticiDeposu

Üretici3PLdepo

Ecza Dİstanbul

Üretici 3PLÜretici 3PL

Üretici ÖzmalÜretici Özmal

Üretici ÖzmalÜretici Özmal

a2a2a1a1

a3a3

a4a4

3PLd3PLd

Ecza D Anadolu

Ecza D Anadolu Ecza D

Ege M.Bölge

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D

Şube

Şube

Ecza D

Ecza D

Şube

Şube

Ecza DEcza D

Ecza DEcza D



Takas

Acil

Normal

İlaç

Ecza Deposu Şube

Ecza Deposu Merkez

Ecza Deposu

Türkiye’de İlaç Lojistiği – Türkiye’de İlaç Lojistiği – İlacın Seyriİlacın Seyri

5

Tedarik Zinciri & Lojistik Planlama

Tedarikçi Tüketiciİlaç Firmaları Eczane / HastaneDağıtım Kanalları

Dış Ticaret

Uluslarası Taş.

Gümrükleme

İzlenebilirlik

Katma Değerli HizmetlerYeniden Paketleme

Etiketleme, prospektüs hazırlama

Sürsaj

Inkjet uygulaması

Dağıtım YönetimiÖn Taşıma

Dağıtım YönetimiSoğuk Zincir Dağıtımı

Dağıtım YönetimiÖn Taşıma / Transferler

Dağıtım YönetimiSoğuk Zincir Dağıtımı

Katma Değerli HizmetlerYeniden Paketleme

Etiketleme / Sürsaj

Poşetleme

Lot – Miad Takibi

Depo LojistiğiXDC

Stok Sipariş Yönetimi

Soğuk Zincir Depolama

Sevkiyat Yönetimi

Evrak Yönetimi

Eczane LojistiğiStok Yönetimi

Lot Takibi

Hastane LojistiğiStok – Sipariş yönetimi

Lot Takibi

Üretim Lojistiği

Acil & Tevzi Ürün Yönetimi

İade & Promosyon Yönetimi

Lot & Miyad Takibi

Depo LojistiğiGümrüklü Depolama

Stok Sipariş Yönetimi

Soğuk Zincir Depolama

Sevkiyat Yönetimi

Evrak Yönetimi

Türkiye’de İlaç Lojistiği –Türkiye’de İlaç Lojistiği – Kapsam Kapsam

6

Dünyaya Paralel Olarak Kar Payları Zincirdeki Tüm Paydaşlar için Düşüyor

Uzmanlamış Firma Sayısının Az Olması

Bütünleşik Hizmet Verebilecek Firma Sayısının Azlığı

Hukuki Düzenlemelere Uyumda Yaşanan Eksikler

Lot – Miyad Takibinin Kesintiye Uğraması

Soğuk Zincir Uygulamalarındaki Başarısızlık

Yönetmelikler Nedeniyle Sinerji Fırsatının Kaybolması

İşbirlikçi Planlamanın Düşük Olması

Türkiye’de İlaç Lojistiği – Türkiye’de İlaç Lojistiği – Genel Genel TespitlerTespitler

7



AjandaAjanda

Örnek Projeler

8

Ekol’de İlaç Lojistiği – Ekol’de İlaç Lojistiği – HedefleriHedefleri

İlaç tedarik zincirindeki her halkaya hizmet sunmak,

İlacın GDP koşullarında depolanmasını ve taşınmasını

sağlamak,

Sektörün planlı ve verimli çalışmasına katkıda bulunmak,

İşbirlikçi yeni iş modelinin uygulamasını gerçekleştirmek,

Her alanda örnek uygulamalar ortaya koymak.

9

SüreçlerSüreçler

10

Mal KabulMal Kabul

XDC hareketleri

Farklı ürün kabul stratejileri

Detay Kontrol / Örnekleme

DepolamaDepolama

İyi depoculuk uygulamalarına tam uyum

Farklı depolama tipleri

Soğuk zincir depolama

İade, hasarlı, özel reçeteli ürün depolama

Sistemsel karantina yönetimi

Sistemsel lot, miyad ve seri no takibi

Sıcaklık - nem ölçüm ve kontrol sistemleri

Sıcaklık – nem alarm ve SMS sistemleri


11

Sipariş YönetimiSipariş Yönetimi

Sistem tarafından yönlendirilen

farklı sipariş toplama algoritmaları

Aciliyet önceliklerinin dikkate

alınması

Tüm ürünlerin paketleme

esnasında scanner ile okutulması


Katma Değerli HizmetlerKatma Değerli Hizmetler

2D barkod uygulaması

Fiyat Baskı

Etkiket Baskı

Kutulama

Prospectüs değişikliği

Bağ oluşturma

12


Dağıtım YönetimiDağıtım Yönetimi

Farklı dağıtım tipleri

Özel araçlarla sevkiyat

İlaç teslimatlarına öncelik

Soğuk zincir kurallarına tam uyum

PDA cihazları ile teslimat

13

EKOL Branch

EKOL Terminal

Consolidation Points

Ulusal Dağıtım AğıUlusal Dağıtım Ağı

14

WMS(Depo Yönetim Sistemi) ile TMS (Taşımacılık Yönetim Sistemi) arasında entegrasyon

EDI aracılığıyla Müşteri ile her noktada entegrasyon

Uzman IT ekibi desteği ile müşteriye özgü esnek çözümler

Tüm süreçlerin yönetiminin sistemsel olarak sağlanması

Tedarikçi lotu takibi

Karantina yönetimi

Rezervasyon yönetimi

Farklı çıkış stratejilerine göre yazılımsal yönlendirme (FIFO, FEFO)

Seri Numarası, miyad, tedarikçi lotu gibi farklı parametrelere göre ayrıca internal lot yaratma

Teknoloji Teknoloji - Yazılım- Yazılım

15

Ürünün hangi adrese yerleştirileceği veya toplanacağının sistem tarafından yönlendirilmesi

Statü yönetimi (hasarlı, iade, red vb)

Aynı palette aynı ürünün birden fazla lotunun bulunmaması, aynı palette farklı statüdeki ürünlerin bulunmaması gibi GDP’ye uygun kontroller

Teknoloji Teknoloji - Yazılım- Yazılım

Takip &İzleme

Tedarikçi EKOL Depo Sevk Noktası

Sevkiyat Kabul SevkiyatKontrol & Depolama S.Hazırlama Kabul

Takip &İzlemeTakip &İzleme

Tedarikçi EKOL Depo Sevk Noktası

Sevkiyat Kabul SevkiyatKontrol & Depolama S.Hazırlama Kabul

16

Müşteri ile her noktada entegrasyon sağlanması ile verinin anlık olarak paylaşılması

Web hizmeti ile izlenebilirlik ve üstün raporlama

Web sisteminden sipariş yaratma ve stok yönetimi olanağı

Otomatik e-mailler ile anlık bilgilendirmeler

Teknoloji Teknoloji - İzlenebilirlik- İzlenebilirlik

17

Depolama Hizmetleri

Giriş

Çıkış

Stok

Teknoloji Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - – İzlenebilirlik - WEB - DepolamaDepolama

18

Katma Değerli Hizmetler

Ortam Koşulları (Sıcaklı, Nem)

Talepler (Sipariş girilmesi vb)

Teknoloji Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB - – İzlenebilirlik – WEB - DepolamaDepolama

19

Raporlar

Giriş/Çıkış

Aylık/Günlük

Sipariş/Satır

Teknoloji Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - – İzlenebilirlik - WEB - DepolamaDepolama

20

Sevkiyat durum takibi

Teslimat bilgileri

Sipariş detayı

Teknoloji Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal DağıtımDağıtım

21

Raporlar

Desi/Kg/Sevkiyat Sayısı/Koli/Palet Sayıları

Teslimat Süreleri

Taşıyıcıya/Bölgeye vb göre raporlama

Teknoloji Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal DağıtımDağıtım

22

Teknoloji Teknoloji - Donanım- Donanım

Ürünlerin her aşamada RF el

terminalleri ile okutularak

hareket ettirilmesi


yapılması

Yüksek teknoloji çözümleri

ASRS

Paternoster sistemleri

Konveyör sistemleri

Sesli toplama sistemleri

23

Teknoloji Teknoloji - Donanım- Donanım

Nem ve Sıcaklık ölçümlerinin sıklıkla yapılarak kontrol edilmesi

Alarm Sistemi

Nem/Sıcaklık belirli aralıklar dışında ise

Soğuk oda kapısı belirli bir süre açık kalmış ise

Sms Sistemi

24

Kalite YönetimiKalite Yönetimi

Süreç bazlı formlar / Detaylı süreç adımları

Görev tanımları

Talimatlar

Prosedürler

GDP standartlarına uygun depolama ve dağıtım hizmetleri

Kalite Yönetimi

Organizasyon ve Personel

Tesis – Ekipman

Depolama

Dokümantasyon

25

Farklı sıcaklıkta depolama seçenekleri yaratma

Depo koşullarının kesintiye uğramadan sistem tarafından

raporlanması

Gerekli aralıkların dışına çıkıldığında otomatik uyarı ve ikaz sistemi

Soğuk Zincir ve İklimlendirmeSoğuk Zincir ve İklimlendirme

Dinamik sıcaklık ve nem

ölçümü ve kontrolü

26

Dondurucu dolap sıcaklık ölçümü ve raporlaması

Periyodik validasyon ve kalibrasyon çalışmaları

Dağıtımda özel sevkiyat kaplarının kullanımı

Özel soğuk zincir koli ve

etiketleriyle soğuk zincirin takibini

sağlanması

Transfer merkezlerinde soğuk

zincir saklama koşulları sağlanması

Soğuk Zincir ve İklimlendirmeSoğuk Zincir ve İklimlendirme

27



AjandaAjanda

Örnek Projeler

28

TEVA Med-İlaç – Ekol ProjesiTEVA Med-İlaç – Ekol Projesi

http://ipfactor.files.wordpress.com/2009/11/teva_01.png

29

Proje Bilgileri

Proje Süresi : 2009 - ....

Stok : 1.300 palet

İlaç SKU Adedi : 65

Aylık Ort. Giriş İş Emri : 60

Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 1578

Kullanılan Ort. Alan : 1.900 m2

Hizmetler

Kapsam

• İlaç Depo Yönetimi

• Promosyon Depo Yönetimi

• Dağıtım Yönetimi

İlaç ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği

Proje KapsamıProje Kapsamı

30


Depolama

Soğuk Zincir Depo Yönetimi

Ürün Kabul, Kalite Kontrol

Numune Yönetimi

Karantina Yönetimi

İade Ürün Yönetimi

Sipariş ve Stok Yönetimi

İmha Yönetimi

Katma Değerli Hizmetler

31


Teva’ya verilen Katma Değerli Hizmetler

Etiketleme

Fiyatlama

Ink-jet Baskı

Kutulama

Prospektüs İlavesi

Sürsaj Etiketleme

Shrinkleme

Kaşe Baskı

32


Dağıtım Yönetimi

Tüm Türkiye’de son noktaya kadar sevkiyat

İlaç, soğuk zincir ve promosyon ürünleri

Soğuk zincir kurallarına tam uyum


Web sisteminden teslimat takibi

Otomatik bilgilendirme e-mailleri

KPI raporlaması

Varış İli Normal Soğuk ToplamGrand Total 99,0% 100,0% 99,2%ADANA 100% 100% 100%AFYON 100% 100%ANKARA 100% 100% 100%ANTALYA 99% 100% 99%AYDIN 100% 100% 100%BALIKESİR 100% 100% 100%BURSA 100% 100% 100%ÇORUM 100% 100%DENİZLİ 100% 100% 100%DİYARBAKIR 95% 100% 97%ELAZIĞ 100% 100% 100%ESKİŞEHİR 100% 100% 100%

PERFORMANS

33


TEVA

TEVA

IE ULAGAY

IE ULAGAY

34

İ.E. Ulagay – Ekol Projesiİ.E. Ulagay – Ekol Projesi

35

Promosyon Projesi Bilgileri


Ortalama Stok : 900 palet

SKU Adedi : 800

Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 30

Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000

Kullanılan Ort. Alan : 400 m2

Kapsam Serum ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği

Hizmetler • İlaç Depo Yönetimi• Promosyon Kongre & Stand Malzemesi Depo Yönetimi• Katma Değerli Hizmetler• Dağıtım Yönetimi


Serum Projesi Bilgileri


Ortalama Stok : 1.200 palet

Serum SKU Adedi : 25

Aylık Ort. Giriş İş Emri Sayısı : 30 Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 180

Aylık Ort. Giriş Miktarı : 350.000 adet

Aylık Ort. Çıkış Miktarı : 350.000 adet


36

Bayer – Ekol ProjectBayer – Ekol Project““A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey”A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey”

37

Proje Bilgileri


Ortalama Stok : 1.100 palet

SKU Adedi : 3.865

Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 150

Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000


Kapsam Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği

Hizmetler • Ürün Kabul, Kalite Kontrol • Depolama • Sipariş ve Stok Yönetimi• Katma Değerli Hizmetler


38

FarmaLojistik – Ekol ProjesiFarmaLojistik – Ekol Projesi““First Practice of Turkey in Distribution Channel Logistics”First Practice of Turkey in Distribution Channel Logistics”

39

Kooperatifler Şubeler

Ön depo

• Ön depodan 28 noktaya sevkiyat

• Konsolide edilmiş lojistik faaliyetler

Farma Lojistik Dağıtım YapısıFarma Lojistik Dağıtım Yapısı

40

Kadıköy

Çapa

Mecidiyeköy

Ankara

Kastamonu

İzmit

Balıkesir

Çanakkale

Eskişehir

İthal

Karşıyaka

Manisa

Aydın

Yeşilyurt

Muğla

Mersin

İzmir

Bursa

İstanbul

EKOLÜretici Üretici

3PL DepoÜretici 3PL

UşakAfyonBurdurIspartaAntalya

Denizli

EKOL

Not: Proje Ekibi Ara Rapor Sunumundan Alıntıdır. (Mal Akış Şemaları v.5 01-10-2004)

Fiziki Ürün AkışıFiziki Ürün Akışı

41

Coop.5.8%

Diğer85.2%

FL9.0%

Performans ÖlçütleriPerformans Ölçütleri

Pazar Payında ArtışPazar Payında ArtışPazar Payında ArtışPazar Payında Artış

Coop.4.8%

Diğer88.3%

FL6.9%

2005 Coop+FL: %11.662005 Coop+FL: %11.66 2007 Coop+FL: %14.822007 Coop+FL: %14.82

42

Stok Çevrim HızıStok Çevrim HızıStok Çevrim HızıStok Çevrim Hızı

Ortalama StokOrtalama Stok

(2006)(2006)Ortalama StokOrtalama Stok

((2007)2007)

4.12 hafta4.12 hafta 3.23 hafta3.23 hafta


43

Diğer ÖlçütlerDiğer ÖlçütlerDiğer ÖlçütlerDiğer Ölçütler

2005’ten 2007’ye değişim2005’ten 2007’ye değişim

SKU çeşitliliği %88 - %93

Stock out seviyesi %3 - %1,3

Hasar/şikayet oranı %0.03


EKOL – İlaç LojistiğiEKOL – İlaç Lojistiği

ekol’de İlaç lojistiği

Documents